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Sekretariat: 25 Jobs in Starzach

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 20
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bösingen (Kreis Rottweil)
Als aufstrebendes und innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Produkte für den Infrastrukturbau arbeitet die ibs GmbH eng mit öffentlichen Auftraggebern, Bauunternehmen sowie beratenden Stellen zusammen. Unsere Produkte decken die Bereiche hydraulische Bindemittel zur Bodenstabilisierung, Betonzusatzmittel und Asphaltadditive ab. Wir begleiten unsere Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme und arbeiten mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen aus. Durch unsere bundesweite Tätigkeit und die wachsende Anzahl von Projekten suchen wir neue Mitarbeiter mit Perspektive und der Motivation etwas zu Bewegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (50%) Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und operativen Bereichen Projektanlage und -koordination Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen in DATEV Rechnungswesen Bestellwesen Erstellung von Präsentationen Erstellung von Social Media Beiträgen und Newslettern Allgemeine Büroorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)) wünschenswert Erfahrung im Rechnungswesen wünschenswert Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative Strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (Office) Einschlägige Berufserfahrung – gerne geben wir auch engagierten Berufseinsteigern eine Chance Englischkenntnisse von Vorteil Vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Einarbeitung und Integration in das Team Flexible und planbare Arbeitszeiten Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Weiterbildung wird unterstützt Attraktive Vergütung
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Sekretärin (m/w/d) Institut für Fort- und Weiterbildung

Di. 28.06.2022
Rottenburg am Neckar
Als zentrale Fortbildungseinrichtung der Diözese Rottenburg-Stuttgart entwickelt und organisiert das Institut für Fort- und Weiterbildung Fortbildungsangebote für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sekretärinnen (m/w/d) 46 % Beschäftigungsumfang oder 50 % Beschäftigungsumfang (Die Stellenanteile sind kombinierbar.) Sekretariatsarbeiten in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von digitalen und analogen Fort- und Weiterbildungsangeboten Kurs- und Benutzerverwaltung für E-Learning-Angebote Veröffentlichung von Fort- und Weiterbildungsangeboten online- und print Mitarbeit bei der Pflege unserer Homepage eine abgeschlossene Verwaltungs-  oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung insbesondere im Sekretariatsbereich sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, gute Kenntnisse in Typo 3 die Bereitschaft zur Einarbeitung in speziellen EDV-Programmen Kenntnisse in der Kontierung von Rechnungen Kontaktfreudigkeit und Offenheit im Umgang mit Menschen Eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten Gewandtheit in allgemeiner Bürokommunikation und Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten Bereitschaft zur Teamarbeit Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld mit teamorientiert arbeitenden Kolleginnen und Kollegen. Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 AVO-DRS. Der Dienstort ist Rottenburg und der Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Freudenstadt
Sportlich. Natürlich. Vielfältig. Ob Mountainbiking, Wandern oder Nordic-Walking; Ski fahren, Rodeln oder Schneeschuhwandern: In Freudenstadt mit stillen Bergseen, Schluchten und Wasserfälle in der Umgebung findet jeder, was sein Herz begehrt. Der größte Marktplatz Deutschlands, die markante Stadtkirche, das historische Besucherbergwerk oder der Friedrichsturm mit einem fantastischen Blick über die Stadt: Freudenstadt ist sehens- und erlebenswert. Das Vier-Sterne-Superior Hotel mit seinen 123 Zimmern und Suiten in zwei Türmen, namens Mr. Small und Mrs. Big, großem  Wellness- und Fitnessbereich, weitläufigem Garten und Tagungskapazitäten bis zu 160 Personen, freut sich auf Ihren Besuch.DORMERO glaubt, ein ausgefallenes Hotel muss das Wesentliche perfektionieren, um persönliche Freiräume der Fantasie zu schaffen. Anstellungsart: Vollzeit Check In & Check Out der Hotelgäste Umsetzen der DORMERO Standards am Front Office erster Ansprechpartner für unsere Gäste Rechnungserstellung Unterstützung deiner Abteilung bei administrativen Aufgaben Abrechnung der Kasse Reklamationshandling Pflege der Gastkarteien, Datenpflege  abgeschlossene Berufsausbildung Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit - für Dich selbstverständlich guter Service liegt dir im Blut das Wohl unserer Gäste liegt Dir am Herzen ♥ gute PC-Kenntnisse / Hotelprogramme vorteilhaft Du bist belastbar sowie flexibel gute Deutsch – und Englischkenntnisse Du behältst immer dein Lächeln – auch wenn es mal stressig ist Teamspirit ist dir besonders wichtig Du bringst sehr viel Leidenschaft mit ♥  ein junges, ♥-liches und aufgeschlossenes Team tolle Chancen innerhalb der Company Schulungen / Teamevents #fancy Mitarbeiterbenefits Weihnachts - & Urlaubsgeld ein wirklich außergewöhnlicher Arbeitsplatz Tattoos und Piercings? Bei uns kein Problem!
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Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Anwendungstechnik / Produkte

Sa. 25.06.2022
Waldachtal
Wegweisende Ideen, höchste Qualitätsansprüche, maximaler Kundennutzen: Rund um den Globus setzen wir mit mehr als 5.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 50 Landesgesellschaften Maßstäbe. Unser Handeln wird weltweit bestimmt von unserem Leitbild und unseren Werten – innovativ, eigenverantwortlich und seriös. Kern unseres fischer ProzessSystems (fPS) ist es, in allen Unternehmensbereichen Prozesse ständig weiter zu verbessern, diese an den Bedürfnissen unserer Kunden auszurichten, Verschwendung zu vermeiden und wertschöpfend zu arbeiten. Stets mit dem Bestreben, für unsere Kunden den höchsten Nutzen zu erreichen – in den Unternehmensbereichen fischer Befestigungssysteme, fischer automotive systems, fischertechnik, fischer Consulting und fischer Electronic Solutions. In unserer fischer Deutschland Vertriebs GmbH & Co. KG am Standort Waldachtal erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der fachliches Know-how, Organisationstalent und Kommunikationsstärke gefragt sind. Von der Terminfindung über die Bewirtung und den Empfang unserer Gäste bis hin zur CRM-Pflege sowie der Nachbereitung – wenn es um die Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Tagungen (auch im Rahmen unserer fischer Akademie) geht, sind Sie ganz in Ihrem Element. Routiniert koordinieren Sie Termine, erledigen die allgemeine Korrespondenz und bearbeiten die Post. Und sollten die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Anwendungstechnik/Produkte telefonisch einmal nicht erreichbar sind, springen Sie auch hier gerne ein. Sie unterstützen bei diversen fachgebietsbezogenen Projekten, erstellen Präsentationen, Auswertungen und Protokolle, führen Bestellungen aus und verantworten die anschließende Rechnungsprüfung sowie -kontierung. Nicht zuletzt treiben Sie die Digitalisierung unserer internen Backoffice-Prozesse voran und bringen sich aktiv in alle Themen im Zusammenhang mit unserem fischer ProzessSystem ein (5S-Audits, Nachverfolgung von Aktivitätenlisten, Statusabgleich u. Ä.). Kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Erfahrung in vergleichbarer Position Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Teams und SharePoint SAP-Kenntnisse sind ein Plus Zuverlässig, engagiert und diskret Spaß an der Kommunikation mit Schnittstellen sowie an Teamarbeit Kontaktfreudiges Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Eigenmotivation
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Mitarbeiter/in im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit 80%

Sa. 25.06.2022
Tübingen
Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit rund 350 Beschäftigten für die wirtschaftliche und soziale Förderung der über 50.000 Studierenden der Hochschulregion Tübingen-Hohenheim zuständig ist. Für die zentrale Verwaltung in Tübingen suchen wir MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (M/W/D) IN TEILZEIT 80% Organisation des Geschäftsleitungssekretariats Allgemeine Sekretariatsaufgaben Koordination und Planung von Terminen und Sitzungen Vorbereitung von Gremiensitzungen Organisation von Dienstreisen Zentraler Telefondienst und Korrespondenz Projektverwaltung Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität Sehr gute MS Office Kenntnisse Strukturierte, selbständige und termingenaue Arbeitsweise Flexibel und teamorientiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung im Hochschulumfeld Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit zusätzlicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum Jobticket Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Tübingen
Die CEVEYGROUP ist eine internationale Unternehmensberatung mit Fokus auf Leadership, Change Management, Vertriebsproduktivität und Potenzialentwicklung. Wir suchen Dich für unser Büro in Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Du unterstützt unsere Geschäftsführer und Berater/innen und sorgst für eine professionelle Organisation unserer Kundenprojekte. Assistenz der Geschäftsleitung Ansprechpartner/in für Kunden Projektmanagement bei Kundenprojekten Erstellung von Workshop- und Seminar-Unterlagen Organisation/Management aller Abläufe im Office Unterstützung der Berater/innen in Kundenprojekten Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Bachelor etc., gerne auch Berufseinsteiger/in Ausgezeichnete PC-Anwenderkenntnisse Hohe Kunden-/Serviceorientierung Ausgeprägtes Organisationstalent Spaß an Teamarbeit Sehr gute Englischkenntnisse Ein tolles Team – wir arbeiten alle gerne hier! Eine spannende Aufgabe Viel Gestaltungsspielraum Gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten Schönes Office, frisches Obst, Kaffee und Getränke Stellenumfang 80 bis 100 %
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 24.06.2022
Tübingen
r.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter von Energielösungen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Mit Geschäftsaktivitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Australien investieren wir strategisch in neue und aufstrebende Märkte weltweit, gestalten die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und leisten unseren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel. Wir treten für Gleichberechtigung und Diversität ein und engagieren uns für ein integratives Umfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Tagtäglich geben wir unser Bestes, um innovative Lösungen zu finden, neue technologische Maßstäbe zu setzen, Servicestandards neu zu definieren und Erneuerbare Energien noch besser zu machen. Aufgrund unserer dynamischen Entwicklung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Tübingen ab sofort Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit:• Sie unterstützen das Team rund um die Geschäftsführung und die Bereichsleitung im Tagesgeschäft • Außerdem kümmern Sie sich um Terminplanung und -koordination, Reiseplanung, Reisebuchung, Reiseabrechnung, Büromanagement • Zusätzlich sind Sie für die Erledigung der laufenden Korrespondenz und der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Besprechungsunterlagen verantwortlich • Die Verarbeitung von Unternehmensinformationen sowie die Mitarbeit bei aktuellen Projekten, z.B. Vorbereitung von globalen Summits gehört ebenso zu Ihren Aufgaben• Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder einen vergleichbaren Bildungshintergrund • Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz mit – idealerweise im internationalen Umfeld - und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sie kennen sich sehr gut in den gängigen MS-Office-Paketen aus und sind technisch und digital affin. Kenntnisse in PowerBI sind ein Plus. • Eine hohe Integrität, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus • Sie sind ein Teamplayer, der selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeitet und über ein sicheres, souveränes Auftreten verfügt Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen Modernes Büroambiente JobRad 
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration

Fr. 24.06.2022
Tübingen
Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.Zur Unterstützung in unserem Büro in Tübingen suchen wir ab sofort eine freundlicheAssistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Administration Selbstständige Erledigung aller allgemeinen Sekretariats-/Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung Recherche von Themen und Aufbereitung dieser in Präsentationen für die Abteilungsleitung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen Koordination, Abstimmung und Teilnahme von externen und internen Terminen, Besprechungen, Begehungen und Meetings Anlauf-/Schnittstelle für Anforderungen der Ansprechpartner:innen aus allen angemieteten Gebäuden an den deutschen Standorten der DKMS gGmbH und der Tochtergesellschaften Aktive Mitwirkung bei der internen Raum- und Umzugsplanung sowie Übernahme der Organisation und Unterstützung bei der Koordination von Umbau- und Sanierungs-/Renovierungsmaßnahmen Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, dem Facility Management und ggf. zu externen Dienstleistern Teilnahme an ASA-Sitzungen und Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit Übernahme der kompletten Vertragsabwicklung für Dienstleistungs-, Service-, Reparatur- und Wartungsverträge Projektteammitglied in abteilungsinternen Projekten sowie Bearbeitung von Teilprojekten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management, gerne in einem handwerklichen (Betriebs-)Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office Führerschein Kl. 3 Sehr gute Umgangsformen sowie Ausdrucksvermögen in der Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartner:innen Sehr gutes Organisationsgeschick und Zeitmanagement sowie gute Fähigkeiten im Setzen von Prioritäten  Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität Selbständige, proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Reisebereitschaft Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht Flexibles Arbeitszeitmodell Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr Vielfältige und interessante Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. 
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Grosselfingen bei Hechingen
Bei WINEMA glauben wir, dass in einem perfekt organisierten Umfeld die beste Zerspanungstechnologie entsteht. Du bist das wichtige Rad in unserem Getriebe, das jeden Tag dafür sorgt, dass das Leben unsere Kunden, Lieferanten, Führungskräfte und Mitarbeiter durch Deine positive Lebenseinstellung und Unterstützung etwas leichter wird. Wenn es für Dich das Größte ist, wenn andere sich durch Deine Unterstützung gut fühlen, wenn Du gerne organisierst, neue Aufgaben eine Herausforderung für dich sind und Du Technik spannend findest, dann bewirb Dich bei uns als: Teamassistenz (m/w/d) karriere.winema.de/wp-content/uploads/2021/09/Video-Arbeitsvorbereitung.mov">Video Arbeitsvorbereitung    Aufgaben bei denen Du zeigen kannst was in Dir steckt: Du bist Gesicht und Stimme von WINEMA: mit Deiner angenehmen Stimme und Deinem sicheren freundlichen Auftreten betreust Du unsere Telefonzentrale und unsere Besucher. Du sorgst dafür, dass unsere technische und kaufmännische Leitung entlastet wird und übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben Für unseren Service buchst Du Unterkünfte, machst Abrechnungen für Verpflegungsmehraufwand und verwaltest unseren Fuhrpark Du unterstützt unser Team in der Serviceannahme bei der telefonischen Erfassung von Servicefällen und legst Service- und Ersatzteilaufträge in unserem ERP-System an, schreibst Lieferscheine und Rechnungen und führst die Kasse. Über unsere ERP-System bestellst Du Büromaterialien, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien für die Arbeitssicherheit.  Du überwachst selbstst ändig die Bestände und sorgst für die rechtzeitige Beschaffung Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Erstellung von Dokumentationen Vor Maschinenabnahmen buchst Du Unterkünfte für die Mitarbeiter unserer Kunden und sorgst für ein "rundum sorglos" Paket während deren Aufenthalt bei WINEMA zusammen mit unserer Servicekraft    Was Du mitbringen solltest, damit Du für diese Herausforderung gut gerüstet bist: Du hast eine Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du liebst es, mit Menschen zusammen zu arbeiten und wenn der Tag schnell vergeht, weil Du viele wechselnde Aufgaben hast Trotz unterschiedlichster Herausforderungen arbeitest Du konzentriert und gewissenhaft und bleibst immer freundlich Du arbeitest gerne am Computer und bist fit mit den gängigen Microsoft Produkten und Windows 365, Du hast bereits Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen Du sprichst gut Englisch und idealerweise noch eine zweite Fremdsprache (Spanisch, Französisch) Dir ist es wichtig Deine Aufgabe zu Ende zu führen Wenn Du mal nicht da bist übergibst Du Deine Aufgaben und sorgst dafür, dass alles weiter läuft     Das erwartet Dich, wenn Du es schaffst uns von Dir zu überzeugen: Du arbeitest in einem jungen dynamischen Team beim schnell wachsenden Technologieführer in Deutschland mit international tätigen Kunden, Marktführer in unterschiedlichen Branchen Damit Du auf Deine Aufgaben möglichst gut vorbereitet bist, lernst Du in einem Durchlauf zunächst alle Menschen und Maschinen von der Komponentenmontage bis zur Endmontage kennen. Damit Du immer weißt wo Du stehst gibt es in der Einarbeitungszeit und danach regelmäßige Feedbackgespräche Du kannst Dich auf Deinen Job konzentrieren: das Kochen übernimmt das Mensa Team: es stehen Dir täglich 26 verschiedene Menüs zur Auswahl zur Verfügung. Wenn Du Dich gerne bewegst freut sich das WINEMA running team über ehrgeizige Verstärkung oder Du kannst dich über unsere Firmenmitgliedschaft bei "qualitrain" austoben Die WINEMA Akademie fördert Deine persönlichen Stärken durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wer hart arbeitet kann auch hart feiern: zwei jährliche Events geben Dir Gelegenheit mit den Kollegen die gemeinsamen Erfolge zu feiern Fragen zu deiner Bewerbung beantwortet dir deine persönliche Ansprechpartnerin Martina Neth gerne jederzeit telefonisch unter: 07476/94789-15 oder per E-Mail an: bewerbung@winema.de 
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Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Holzgerlingen
Die QEST Quantenelek­tronische Systeme GmbH entwickelt und fertigt High-End-Satelliten-Antennen­systeme für die zivile Luftfahrt. Mit ihrem einzigartigen Know-how sowie ihren innovativen Produkten gilt die QEST in der In-Flight-Entertain­ment- und Connectivity-Branche als tech­no­logischer Marktführer für aero­nau­tische Antennensysteme. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die Spaß an der Arbeit in einem motivierten, dyna­mi­schen Team haben, sind bei uns richtig!Verstärken Sie unbefristet unser Team in Holzgerlingen alsTeam- und Empfangsassistenz (m/w/d)Erledigung alle Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Bestellung von Büromaterial, Post, Termin-, Reise- und Fuhrparkmanagement, Führen der Barkasse sowie Betreuung der TelefonzentraleUnterstützung die Geschäftsführung bei administrativen und sensitiven Tätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Protokollierung und MaßnahmenverfolgungUnterstützung bei der Vorbereitung des Onboardings z.B. Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Vorbereitung des 1. Arbeitstag und Onboarding zu administrativen ThemenUnterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftsterminen inkl. Koordination relevanter Geschäftspartner inkl. der Vor- und Nachbereitung der TermineZentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeitung des zentralen PostfachsUnterstützung der Geschäftsführung bei diversen ReportingsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, möglichst mit internationalem BezugRoutinierter Umgang mit MS Office und OutlookAusgeprägtes Organisationstalent mit guten Umgangsformen, Diskretion und ServiceorientierungSelbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B wünschenswert
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