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Sekretariat: 647 Jobs in Steglitz-Zehlendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 238
  • Hotel 238
  • Recht 61
  • Unternehmensberatg. 61
  • Wirtschaftsprüfg. 61
  • Immobilien 51
  • Sonstige Dienstleistungen 49
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 37
  • Wissenschaft & Forschung 34
  • Gesundheit & Soziale Dienste 33
  • Baugewerbe/-Industrie 19
  • It & Internet 17
  • Bildung & Training 15
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 15
  • Funk 13
  • Medien (Film 13
  • Tv 13
  • Verlage) 13
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 11
  • Transport & Logistik 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 581
  • Ohne Berufserfahrung 458
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 543
  • Teilzeit 177
  • Home Office möglich 138
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 530
  • Befristeter Vertrag 47
  • Studentenjobs, Werkstudent 36
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Sekretär (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die Deutsche Gesellschaft für Allgemein- und Viszeralchirurgie e. V. (DGAV) ist ein gemeinnütziger chirurgischer Fachverband mit Sitz in Berlin. Unsere Mission ist das Wohl des Patienten. Wir unterstützen unsere Mitglieder mit der Entwicklung von Qualitätskonzepten für die bestmögliche Behandlung der Patienten  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung • Koordination und Überwachung von Terminen, Anfragen • Unterstützung für die Termin- und Reiseplanung • Kommunikation mit den Mitgliedern und Vertretern aus Gesundheitswesens und Behörden • Empfang, Betreuung und Einführung von Gästen• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, gerne auch aus dem    Hotelfachgewerbe oder Veranstaltungsmanagement • Erfahrung mit klassischen Sekretariatsaufgaben • routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) • Engagement und Organisationsgeschick • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind    wünschenswert • freundliches und sicheres Auftreten • eine anspruchsvolle Position in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet • eine intensive Einarbeitung durch das gesamte Team • ein werte- und serviceorientiertes Arbeitsumfeld • attraktive und zentral-gelegene Büroräume mit guter Anbindung • BVG Karte als Firmenticket
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Studentische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation (20 Std./Woche) – Berlin oder München

Mi. 18.05.2022
Berlin, München
adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien. Studentische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation (20 Std./ Woche) – Berlin oder München Ihr Wirkungsfeld Wir suchen Unterstützung für unser Kommunikationsteam. Als Kommunikationsassistenz unterstützen Sie uns bei allen anfallenden Aufgaben: Redigieren und Verfassen von Texten, Auswahl von Bildmaterial, Recherche, Social Media sowie konzeptionelle und organisatorische Aufgaben. Diversität ist uns wichtig. Für eine nachhaltige Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.Sie redigieren Texte für unsere Website auf Deutsch und Englisch und sorgen für eine attraktive BildgestaltungSie schreiben Beiträge für die interne und externe Kommunikation (Newsletter, Intranet, Social Media)Sie unterstützen die Gestaltung von Präsentations- und Werbematerialien für unsere ProjekteSie organisieren unser Bildarchiv und die Zusammenarbeit mit unserer externen FotografinSie unterstützen das Erstellen von Verteilern, Mailings, NewsletterSie recherchieren zu unterschiedlichen Themen. - Sie unterstützen die Erstellung von KonzeptenLaufendes Master-Studium der Kommunikationswissenschaften, Journalistik, Umweltwissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit Marketing-SchwerpunktDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse oder muttersprachliches Niveau auf Englisch und verhandlungssichere DeutschkenntnisseErste Erfahrungen in Redaktionen oder im Online-MarketingStilsichere Schreibe für verschiedene TextformateExzellente Kenntnisse der MS Office-AnwendungenErfahrungen mit Bildbearbeitung (GIMP, Photoshop) sowie Kenntnisse in Grafikdesign wünschenswertLernbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise, Teamplayeradelphi_ImpactSie bringen die sozial-ökologische Transformation mit wirkungsvollen Projekten voran.adelphi_FitBei Jahresvertrag eine kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.adelphi_MobileEin bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen.adelphi_SpiritEin internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.adelphi_DNAEin dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für deine persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für dein Home Office.
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Hotel & Reiseverkehrskaufleute für Customer Support (B2B)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Unser Ziel ist es, die Immobilienwirtschaft durch echte digitale Prozesse transparenter und effizienter zu machen. Auf dem Weg dorthin wagen wir den Spagat: Zwischen Lösungen für das Dokumentenchaos einerseits und Lösungen für das Management großer Datenmengen sowie der Entwicklung wirklich digitaler Workflows andererseits. Mit viel Erfahrung, visionärem Denken, einem hochmotivierten Team und einem exzellenten Netzwerk positionieren wir uns als bester Ansprechpartner für sämtliche Schritte einer branchenweiten Digitalisierungsstrategie. Anstellungsart: Vollzeit Emphatische, schnelle und unkomplizierte Hilfestellung bei Bedienungsfragen zu unserer Software und bei der Lösung von Anwenderproblemen – per Telefon, E-Mail, Ticketsystem und persönlich Schulung unserer Softwarelösung in Workshops und Webinaren Betreuung deutschsprachiger und internationaler Kunden Erstellung und Überarbeitung unserer Software-Dokumentationen und Handbücher Verbesserung unserer Produkte (manchmal geht das...), durch das Testen technischer Komponenten und neuer Features sowie die regelmäßige Betrachtung der Software aus Kundensicht Sammlung und Auswertung der Kundenfeedbacks zu unserer Software Evaluierung und Lösung  Software-relevanter Probleme unserer Kunden Koordination von Projekten mit internationalen Kunden (Planung, Umsetzung, Kontrolle, Evaluation und Bewertung) Gelegentliche Telefonbereitschaft außerhalb der Geschäftszeiten (ca 1x im Monat) Freude am täglichen Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch (und Englisch in Wort und Schrift) Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und strukturiertes, eigeninitiatives Handeln Abgeschlossene Berufsausbildung / Studium oder vergleichbare Berufserfahrung (gerne auch Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen) Routinierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Microsoft Excel Keine Scheu vor IT- und Software-Themen sowie Spaß und Interesse am Umgang mit neuen Technologien (wir arbeiten Dich gut ein, versprochen!) Was wir sonst noch super finden würden: Erfahrung im Kundensupport / Projektmanagement / Projektkoordination Vertrautheit mit teamorientierten Informations- und Kommunikationsmethoden Kenntnisse in Software Schulungen Freude an der Implementierung neuer Lösungen Weitere Sprachkenntnisse Bonuspunkt: Unix / Linux Vorkenntnisse  Werde ein Teil unseres internationalen (17 Nationen), diversen (49 % Frauenanteil) und familienfreundlichen Teams, das mit viel Herzblut an der smartesten Softwarelösung für die Immobilienbranche arbeitet Flache Hierarchien, kurze und offene Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungsprozesse und: viel persönlicher Entscheidungsspielraum  Eine einzigartige Firmenkultur die Qualität, Can-do, Spaß und persönliche Weiterentwicklung kombiniert Teamlunches, Company Offsites und jede Menge gute Laune Wunderschönes Loft-Büro in Alt-Treptow Echte Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub Mitarbeiter:innen Rabatte für BVG, Urban Sports Club, LPG Biomarkt und vieles mehr   Auch wenn Du vielleicht nicht jede Anforderung unserer Stellenausschreibung erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung! Bitte sende uns ein Anschreiben (bitte auf Deutsch und "per Sie", damit wir gleich einen Eindruck davon bekommen, wie Du Dich professionell ausdrückst) sowie Deinen Lebenslauf und relevante Arbeits-/Abschlusszeugnisse.  Als chancengleicher Arbeitgeber setzen wir uns bei Architrave für eine diverse, inklusive und gesunde Arbeitsumgebung ein.  Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.   Architrave bei Glassdoor!  
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Berlin
Das Hotel Bristol Berlin am weltberühmten Kurfürstendamm war und ist eine ganz besondere Adresse. Seit über 65 Jahren symbolisieren wir große Geschichte, Komfort und stilvolle Eleganz. Im Februar 1951 wurde in Anwesenheit des Berliner Bürgermeisters der Grundstein unseres heutigen Hotels unter dem Namen Hotel Kempinski gelegt. Unser Haus hatte vom ersten Tag an die Zuneigung der Menschen, die darauf bedacht waren, ihrer Stadt wieder auf die Beine zu helfen. Über allem Komfort jedoch steht der Service am Gast, der uns seit 1952 als erstes Kempinski Haus weltweit berühmt gemacht hat. Tradition wird in unserem Hause großgeschrieben. Im Fokus stehen nicht nur unsere internationalen Gäste, sondern selbstverständlich ebenso unsere Mitarbeiter. Eine Großfamilie seit über 65 Jahren, die aufgrund ihrer Geschichte das gewisse Etwas besitzt. Von der Direktion bis hin zum jüngsten Auszubildenden fühlen wir uns unseren Gästen verpflichtet und arbeiten gemeinsam als Team. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg und unser wichtigstes Potenzial. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten. Anstellungsart: VollzeitAls Rooms Division Manager sind Sie direkt dem General Manager unterstellt. Sie sind für die Führung, Überwachung und Koordination des gesamten Rooms Bereichs (Rezeption, Portier, Nachtdienst, Housekeeping und Pool) mit ca. 35 festangestellten Mitarbeitern verantwortlich. Der Aufgabenbereich umfasst im einzelnen: •    Vertretung der Geschäftsleitung im Bereich Rooms bei Abwesenheit •    Führung, Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter der oben genannten Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung •    Kontrolle und Durchführung der optimalen Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung  •    Verantwortung für die individuelle Betreuung der Gäste insbesondere der VIP Gäste und Zuteilung der Zimmer •    Überprüfung und Optimierung der Arbeitsabläufe •    Durchführung von Maßnahmen und deren Kontrolle zur Generierung von Nebenerlösen (z.B. Up-selling) •    Beurteilung der Mitarbeiter und Führung von Mitarbeitergesprächen und Vorstellungsgesprächen •    Gewährleistung der optimalen Kommunikation und Weitergabe von Informationen in die Abteilungen •    Sicherstellung der Sicherheit des Hauses und des Arbeitsschutzes der Mitarbeiter•    Sehr gute Gastgeberpersönlichkeit  •    Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung am Front Office und Führungserfahrung in ähnlicher oder gleicher Position •    Freude an der Führung und Motivation eines Teams •    Betriebswirtschaftliches Denken sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten •    Hohe Qualitätsansprüche  •    Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent  •    Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) und Softwarekenntnisse (OPERA, MS Office) •    Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit     Betriebliche Altersvorsorge   Jobticket   Kantine   Vermögenswirksame Leistungen   Mitarbeiterprämien •    Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team •    Verantwortungsvolle , interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit •    Entscheidungsspielräume um eigene Ideen zu verwirklichen  
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Teamassistenz (m/w/d) in Berlin

Mi. 18.05.2022
Berlin
Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Büro? Unser Mandant ist der "Platzhirsch" wenn es um die wichtigen infrastrukturellen Dienstleistungen in öffentlichen Gebäuden & Bildungseinrichtungen und in den Bürokomplexen, der freien Wirtschaft in Berlin geht. All diese Wohn- und Arbeitsareas wären ohne die Hilfe und Unterstützung unseres Auftraggebers keine lebens- und arbeitswerten Lifestyle Business Zonen, wo man sich täglich wohlfühlt und wo stets ein Hauch von "Aprilfrische" deutlich spürbar ist. Für die Unterstützung des bestehenden Teams der Berliner Unternehmenszentrale suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in BerlinEinfügen der Produktivlöhne in das Lohnerfassungssystem, sowie Bearbeitung der Monatslohnlisten Erstellung von diversen Präsentationen Allgemeiner Schriftwechsel Urlaubsplanung der gewerblichen Mitarbeiter Zuarbeit, Recherche der monatlichen Auswertung Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen Erstellung und Verfolgung von AngebotenKaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Lohnbuchhalter*, Bürokauffrau* oder Kauffrau* für Büromanagement *(m/w/d) oder ähnliche Berufe Selbstständige, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, genau und präzise in der Aufgabenausführung, engagiert und mitdenkendFundierte Kenntnisse in MS-Office Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und kunden- sowie serviceorientierte HaltungFestes, langfristiges, unbefristetes Anstellungsverhältnis beim Dienstleistungsmarktführer in BerlinEine topmoderne Office-Ausstattung Verantwortung für das Wohlfühlklima des Unternehmens – dafür gibt's Kalt- und Heißgetränke und Obst täglich for free Wirklich interessantes Gehaltsmodell, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere Sozialleistungen Permanente Aus- und Weiterbildung durch TOJ und durch ein Trainerteam Karrieremöglichkeiten "ohne Ende" innerhalb des Konzerns Team Events, Motivationstools und eine wirklich tolle Unternehmenskultur
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Werkstudent im Strategy & Methods Office (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bonn, Berlin, Meckenheim, Rheinland, München
Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 6.500 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Werkstudent im Strategy & Methods Office (m/w/d) ab 01.02.2022 in Berlin, Bonn, Meckenheim oder München. Der Bereich Operational Excellence bündelt und koordiniert die Kräfte in der Shared Service Delivery (SSD), um Prozesse und die Zusammenarbeit in der SSD effektiver und effizienter zu gestalten. Im Fokus steht dabei die Konzeption und konsequente Umsetzung von strategischen Handlungsfeldern. Die im Bereich Operational Excellence befindliche Abteilung Strategy & Methods Office bietet die Plattform für die Erarbeitung strategischer Maßnahmen in ergebnisorientierter, agiler Vorgehensweise. Außerdem ist die kontinuierliche Fortentwicklung der strategischen Ausrichtung der SSD Bestandteil des Office. Wenn du Lust auf ein abwechslungsreiches Umfeld hast und dich dafür begeistern kannst, zukunftsweisende Veränderungen aktiv mitzugestalten, bist du bei uns richtig! Du unterstützt verschiedene strategische Vorhaben im Bereich Operational Excellence Du beteiligst dich bei Recherchen, Analysen, Konzepten und bei der Erstellung von Präsentationen Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Team-Besprechungen sowie Workshops und bereitest diese nach Du gestaltest mit deinen Ideen den Weg in die Zukunft der SSD mit Du begeisterst dich für einen oder mehrere der folgenden Themenbereiche: Reporting und Kennzahlen, Veränderungsmanagement, Effizienz und Effizienzsteigerung, Methodenkompetenz (z.B. Agile, Scrum, Lean Management, Qualitätsmanagement) Eingeschriebene/r Student/in im fortgeschrittenen Bachelor- oder Masterstudium Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse Erste Praktika mit Bezug zu Strategieentwicklung und –umsetzung oder in der Unternehmensberatung sowie Kenntnisse agiler Methoden sind ein Plus IT-Affinität und Freude an analytischer Arbeit Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Kritik- und Teamfähigkeit Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld Vertrauensarbeitszeit - Je nach Aufgabenfeld sind mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle möglich Attraktive Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office Manager /-in

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein Top-modernes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in Berlin Köpenick. Am Standort Berlin arbeitet ein dynamisches Team von ca. 25 Mitarbeitern (m/w/d). Als ideale Ergänzung zur Geschäftsführung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), die in allen Bereichen unterstützt und unverzichtbare Organisationsarbeitet leistet. Ein angenehmes, familiäres Arbeitsklima sorgt für eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre. Sie verstehen sich als unterstützende Hand und haben Lust auf eine vielfältige Aufgabe in einem ausgezeichneten Umfeld? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Der Einsatzort: Berlin Köpenick Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und arbeiten sich auch in kaufmännische Themen ein Sie erledigen die wesentlichen Sekretariatsfunktionen und korrespondieren selbstständig und fehlerfrei in deutscher sowie englischer Sprache Die umsichtige und akkurate Terminkoordination, inklusive der Logistik, für die Geschäftsführung liegt in Ihren verantwortungsvollen Händen Ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich fällt die Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen Eine Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, haben Sie erfolgreich absolviert und verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe Explizit möchten wir aber auch Berufsanfängern hier die Möglichkeit geben ihr Können zu zeigen Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und bewahren stets Ihr freundliches Auftreten Persönlich überzeugen Sie durch hohe Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung Neben Loyalität und Diskretion ist Zuverlässigkeit für Sie eine Selbstverständlichkeit Unser Mandant bietet neben einer abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Aufgabe die Möglichkeit in viele spannende Themen Einblicke zu gewinnen Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen und bilden ein wahres Team Ein attraktives Gehaltspaket orientiert an Ihren Qualifikationen Sie genießen hohe Wertschätzung in einem sehr familiären Arbeitsumfeld
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Executive Assistant / Projektmanagement (m/w/d) für internationale Managementberatung

Mi. 18.05.2022
Berlin
Als Personalberatung suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater:innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern sollen auch inhaltlich zuarbeiten und in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen". Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben. Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten inhaltliche Recherchen für Projekte Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen Termine koordinieren Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter Überwachung der Projektverläufe Reisemanagement Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in  möglichst abgeschlossenes Studium gutes Selbstmanagement sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichere Rechtschreibung analytische Denkweise Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf" sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre moderne Einzelbüros  täglich kostenfreie Getränke und Obst
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Front Office Agent (m/w/d) mit 500,00 € Einstiegsprämie

Mi. 18.05.2022
Berlin
Sie sind bereit für ein vielfältiges Tätigkeitsfeld, verantwortungsvolle Aufgaben und Kommunikation auf Augenhöhe? Wir sind es auch! Unterstützen Sie unser Front Office Team schon morgen! TITANIC Meet & Greet - kommen Sie vorbei und lernen Sie uns kennen! Jeden Mittwoch von 16:00 - 17:00 Uhr stehen Ihnen unsere Türen offen!! Ein Ansprechpartner vom HR empfängt Sie in dieser Zeit in der Lobby.   Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Die individuelle Betreuung der Gäste steht an erster Stelle. Sowohl telefonische als auch schriftliche Anfragen bearbeiten Sie souverän und mit großem Engagement. Gästeempfang inklusive Durchführung des Check-ins sowie die Betreuung der Gäste bis hin zur Verabschiedung und der Abwicklung des Check-outs gehören zu Ihren Aufgaben. Professionelle Reklamationsbehandlung und die Umsetzung unserer Qualitätsstandards fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach. Erste Berufserfahrung am Front Office können Sie nachweisen. Gute Kenntnisse in MS-Office und wünschenswert auch in Fidelio Suite 8 sind von Vorteil. Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht, um auch mit den Gästen aus dem Ausland problemlos zu kommunizieren. Ihre positive Einstellung sowie ausgezeichnete Umgangsformen tragen wesentlich zur Servicequalität bei. Eine strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Steigerung des Jahresurlaubs nach Betriebszugehörigkeit bis auf 30 Tage. Ein Arbeitsplatz in Zentraler Lage. Eine Vergütung über Tarif! Mitarbeiterraten in allen TITANIC Hotels Corporate Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr. Jährliche Teamevents. Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team. Regelmäßige Entwicklungsgespräche & facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zuschuss zum BVG-Abo Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen. Ein Personalzimmer bei Bedarf für den Übergang Das TITANIC Gendarmenmarkt Berlin gehört zu den TOP ARBEITGEBERN im MITTELSTAND 2021 Focus-Business 04/2020 in Kooperation mit Kununu.
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Front Office Agent (STARS)*

Mi. 18.05.2022
Berlin
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit ihnen um Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du führst sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Du trägst zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Du sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses  Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du konntest bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Du scheust dich nicht davor auch Nachtdienste zu übernehmen Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware OnQ helfen dir im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018 bis 2022 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von Hilton   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt schade, dass man hier überhaupt unterscheidet.
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