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Sekretariat: 42 Jobs in Steinbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 22
  • Hotel 22
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Elektrotechnik 1
  • Bildung & Training 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Versicherungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Teilzeit 7
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Befristeter Vertrag 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Dresden
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Betreuung der Gäste in der Bar• Übernahme von Nachtdiensten und dabei Verantwortung für reibungslose Abläufe im gesamten Hotel• Erstellung der Tagesabschlüsse und Sicherstellung der Tageseinnahmen• Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln. Nachtzuschlag Geregelte Arbeitszeiten Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Bonus-System für alle Mitarbeitenden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Social Intranet für Motel One Mitarbeitende Mitarbeiterrabatte Coaching Job-Ticket Fahrgeldzuschuss Kostenlose Getränke Fort- & Weiterbildung
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Team Assistant (m/f/d)

Mo. 06.12.2021
Dresden
Dewpoint Therapeutics is the first company founded to apply the emerging discipline of biomolecular condensates to drug discovery. Dewpoint believes that a vast range of conditions have pathways that are regulated by condensates or arise from the dysfunction of condensates — including cancer, neurodegeneration, and metabolic disease. Dewpoint scientists are working in Boston, MA, and Dresden and Berlin, Germany, to translate condensate biology into treatments for the toughest diseases. Dewpoint Therapeutics is an equal opportunity employer committed to the principles of non-discrimination in the workplace. Candidates will not be discriminated against on the basis of age, race, creed, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, marital status, or any other basis prohibited by federal, state, or local law. Dewpoint Therapeutics has an anti-hate policy in place, along with an active staff-led Diversity, Equity, and Inclusion Committee sponsored by the CEO. Dewpoint Therapeutics translates condensate biology into much-needed medicines. Biomolecularcondensates are transforming our understanding of biology, and our highly collaborative team is at the forefront of efforts to harness this shift for drug discovery. Together, we are leveraging a transformative shift in the understanding of cellular biology to discover and advance breakthrough therapeutics for the toughest diseases.We are searching for a Team Assistant to work in our Dresden office, initially limited until January 31, 2023.In this role, you will be responsible for all organizational processes for our office in Dresden but also supporting our growing location in Frankfurt am Main. You will report to Managing Director and will work closely with colleagues in administration and operations.   In this position you’ll be part of an energizing and supportive startup culture engaged in continuous learning, and part of an exceptional international team. This role is based at our site in Dresden's BioInnovation Center. Dewpoint offers competitive salary and benefits. Be the independent administrative and operational support of the team in Germany (Dresden and Frankfurt) and, if required, of the team in Boston (US) Handle coordination of appointments, preparation, and follow-up of meetings, including taking minutes Support recruitment as well as onboarding of new employees for our offices in Germany Organize team events Organize travel, including required documentation Document management Develop innovative ideas, coordination and optimization of internal workflows in order to contribute to team success Become a valuable contributor to other initiatives as they arise in our fast paced, start up environment Apprenticeship (“Kaufmännische Ausbildung”) or degree in business management 2+ years of work experience as an assistant or in a related function Ability to communicate effectively in German as well as in English, the shared language of our multicultural team Proven experience & proficiency in MS-Office Suite A very conscientious way of working Strong service orientation and organizational skills High motivation and commitment to work on changing tasks The ability to work under pressure and flexibility High professional standards and ability to work independently Demonstrated capacity to maintain confidentiality Ability to collaborate in a multidisciplinary and dynamic environment and experience in mentoring and leading scientific teams It is nice but not essential that you also have… Experience in accounting/bookkeeping and travel expense reports to be able to cover our bookkeeper during periods of absence
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Assistent/-in im Sekretariat / kaufmännische Fachkraft für Bildungsträger (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Dresden
Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für unser Bildungszentrum Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in im Sekretariat / kfm. Fachkraft für Bildungsträger (Kaufmann/-frau -Bürokommunikation) (m/w/d) in Teilzeit 50% Büroorganisation Seminarplanung Seminar Vor-/Nachbereitung Terminplanung, Kommunikation Korrespondenz und Ablage Betreuung von Teilnehmern und Dozenten Pflege der Stammdaten mit Hilfe unserer Software (KuferSQL) Zusammenstellen und Auswerten von Daten eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion Teamfähigkeit und Kundenorientierung Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Dresden
ARBEITEN IM HERZEN DER STADT! Das Hilton Dresden ist einer der schönsten Arbeitsplätze in Dresden. Das Hotel liegt im Herzen der Altstadt direkt neben der Frauenkirche und in unmittelbarer Nähe zur Elbe. Neben 333 Gästezimmern bieten wir kulinarische Köstlichkeiten in 11 verschiedenen Restaurants, Cafés und Bars, Gäste entspannen sich nach einem aufregenden Tag in unserem Wellness- und Fitness Club mit Swimmingpool und Sauna oder verweilen in unserer exklusiven Executive Lounge bei kalten und warmen Getränken sowie Snacks aus der Hotelküche. Desweiteren finden bei uns Events jeglicher Art in 12 Veranstaltungsräumen statt, d.h. vom kleinen Vorstandsmeeting, über Tagungen und Konferenzen bis hin zu Hochzeiten, privaten Feiern und After-Work-Barbecues.  Genauso vielfältig und abwechslungsreich wie das Angebot für unsere Gäste ist das Arbeiten bei uns im Team! Anstellungsart: VollzeitIn dieser Position sind Sie Teil des Reservierungsteams und erledigen u.a. Aufgaben wie: telefonischer Verkauf von Gästezimmern sowie allen Serviceleistungen und Produkten des Hotels, inklusive Beratung der nationalen und internationalen Gäste zu speziellen Angeboten, Pauschalen, Gutscheinen und Packagebuchungen Bearbeitung von Reservierungsanfragen von Freizeit- und Geschäftsreisenden per E-Mail bzw. durch die verschiedenen Buchungskanäle und Einbuchen der Reservierungen in die lokalen Verwaltungssysteme Pflege & Update von internen und externen Reservierungssystemen Erledigung von administrativen Aufgaben wie Durchführung von regelmäßigen Reservierungschecks, Abgleichung von Zimmerraten und Zahlungsdaten, Erstellung von Reports, etc. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder erste Berufserfahrung in diesem Bereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und vielfältige und komplexe Aufgabenstellungen bringen Sie in Höchstform? Sie können betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erkennen, Sie können gut am Telefon verkaufen, sind kommunikativ, teamorientiet und Sie bevorzugen eine strukturierte Arbeitsweise? Dann sind Sie bei uns richtig! Sie sollten ausserdem fundierte PC Kenntnisse sowie Erfahrung mit Reservierungssystemen haben- Fießende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls Grundvoraussetzung für diese Position.Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld mit allen Vorteilen einer internationalen Hotelkette! Sie haben gute Karrieremöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene und wir bieten Ihnen viele Chancen für Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung! Und mit den vielfältigen Erfahrungen, die Sie in dieser Position sammeln werden, haben Sie eine tolle Perspektive für eine erfolgreiche berufliche Zukunft in unterschiedlichen Bereichen, wie z.B. Revenue Management, Yield & Reservations, Front Office oder auch Buchhaltung. Zusätzlich zu allen tarifvertraglichen Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, etc. bieten wir Ihnen viele Vorteile als Hilton Team Member: Sie, Ihre Familie und Freunde können weltweit zu sehr günstigen Konditionen in Hilton Hotels übernachten bzw. in den Restaurants speisen, in unserem Team Restaurant gibt es frische Speisen zu besonders günstigen Preisen, Sie können im Mitarbeiterfitnessraum kostenfrei trainieren, Sie können Ihre Familie und Freunde zu Mitarbeiterkonditionen mit 50% Discount in unsere Restaurants einladen und Sie genießen weitere Rabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie bei lokalen Geschäftspartnern.
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Front Office Leader (m/w/d): Schichtleiter Tagdienst & Supervisor Nachtdienst

So. 05.12.2021
Dresden
ARBEITEN IM HERZEN DER STADT! Das Hilton Dresden ist einer der schönsten Arbeitsplätze in Dresden. Das Hotel liegt im Herzen der Altstadt direkt neben der Frauenkirche und in unmittelbarer Nähe zur Elbe. Neben 333 Gästezimmern bieten wir kulinarische Köstlichkeiten in 11 verschiedenen Restaurants, Cafés und Bars, Gäste entspannen sich nach einem aufregenden Tag in unserem Wellness- und Fitness Club mit Swimmingpool und Sauna oder verweilen in unserer exklusiven Executive Lounge bei kalten und warmen Getränken sowie Snacks aus der Hotelküche. Desweiteren finden bei uns Events jeglicher Art in 12 Veranstaltungsräumen statt, d.h. vom kleinen Vorstandsmeeting, über Tagungen und Konferenzen bis hin zu Hochzeiten, privaten Feiern und After-Work-Barbecues.  Genauso vielfältig und abwechslungsreich wie das Angebot für unsere Gäste ist das Arbeiten bei uns im Team! Anstellungsart: VollzeitIhr Einsatzbereich wird vorwiegend "direkt am Gast" an der Rezeption sein, wo Sie als Schichtleiter*in die Verantwortung für das Team und den reibungslosen Ablauf der Früh- bzw. Spätschichten übernehmen. Oder wenn Sie eine Nachteule sind, haben wir auch Möglichkeiten in der Nachtschicht. Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und abwechslungsreich, denn neben dem "klassischen" Check-in und Check-out sind Sie jederzeit erster Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen gemeinsam mit dem gesamten Front Office Team für das Wohlfühlen unserer Gäste - immer mit dem Ziel höchster Gästezufriedenheit!Neben Ihrer Leidenschaft als Gastgeber zu agieren, sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Grundvoraussetzung für diese Position. Des Weiteren sollten Sie fundierte PC Kenntnisse und Berufserfahrung in ähnlicher Position mitbringen. Wir bieten Ihnen viele berufliche Perspektiven und ein interessantes sowie zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit allen Vorteilen einer internationalen Hotelkette! Neben den tariflichen Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge genießen Sie die folgenden Hilton-Vorteile: Sie und Ihre Familie/Freunde können zu vergünstigten Preisen in den Hilton Hotels weltweit übernachten Sie bekommen 50% Mitarbeiterrabatt in unseren zahlreichen Restaurants Sie können sehr kostengünstig frische Speisen in unserem Team Restaurant genießen und bekommen jederzeit heiße und kalte Getränke gratis Sie können kostenfrei in unserem neu renovierten Mitarbeiter Fitnessraum trainieren Ihre Uniform bekommen Sie gratis gestellt und gewaschen wechselnde Mitarbeiterangebote bei lokalen Dienstleistern sowie auf verschiedenen Online-Shopping-Portalen Zusätzlich haben Sie sehr gute Karrieremöglichkeiten auf nationaler und internationaler Ebene im erfolgreichen Konzern Hilton mit über 6.000 Hotels weltweit!
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Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Dresden
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt. Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Terminkoordination und -überwachung Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings   Key Administrator von verschiedenen Tools (MMS, Link, Webtool, DMCS, Concur) für den Standort Dresden Bestellung und Abrechnung von Büromaterial / Office-Equipment Dokumentenkontrolle Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Bearbeitung von Zutrittsanträgen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Ausdrucksvermögen Weiterentwicklung ganz individuell: Weiterbildung wird bei Exyte groß geschrieben. Wir bieten umfassende interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, z.B. Gleitzeit- und Teilzeitmodelle. Durch modernste Arbeitsmittel sind Sie mobil und können von überall arbeiten Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge Gesundheit & Sport: Wer möchte, kann mit dem Exyte-Team bei einem Firmenlauf an den Start gehen oder eines der anderen Sport- oder Freizeitangebote nutzen. Zudem subventioniert unser Unternehmen Ihre Teilnahme am „Qualitrain-Programm“, wodurch Sie an mehreren Fitnesskursen und Sportangeboten teilnehmen können Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam - egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier Attraktiver Standort: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto oder mit der S-und U-Bahn, welche wir über das Jobticket bezuschussen. Fahren Sie gern Fahrrad, so subventionieren wir gern Ihr E-Bike Für Verpflegung ist gesorgt: Kaffee, Tee, Sofa-Ecke und Kicker stehen kostenlos zur Verfügung – zwei bezuschusste Kantinen und mehrere Restaurants finden Sie in unmittelbarer Umgebung
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Dresden
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: DresdenSie sind ein Organisationstalent und haben Interesse am Projektgeschäft im Beratungsumfeld? Als Projektassistenz (m/w/d) befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung und / oder anschließende Entfristung unterstützen Sie uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung des Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung des Hauptverantwortlichen Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichsbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten VOB/ HOAI Kenntnisse wünschenswert Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Dresden
Das 4*Penck Hotel Dresden liegt zentral in der Dresdner Innenstadt, nur 5 Minuten zu Fuß vom historische Stadtzentrum entfernt. Insgesamt 174 renovierte Zimmer, Restaurant mit Bar (mit Sky Sport), 6 Tagungsräume und eine 600qm große Kunsthalle für Events für bis zu 300 Personen stehen unseren Städtereisenden, Business- und Tagungsgästen zur Verfügung.  Anstellungsart: Vollzeit unsere Gäste begrüßen, ein/ und auschecken und während ihres Aufenthalts mit persönlichem Service rundum betreuen Gästewünsche erkennen und für alle ein herzlicher Gastgeber sein Reservierungsanfragen bearbeiten in einem jungen und engagierten Team arbeiten gemeinsam mit uns das Penck Hotel Dresden zu einem der führenden Business- und Tagungshotels Dresdens machen eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie oder Sie sind ein talentierter Quereinsteiger gute Umgangsformen & ein gepflegtes Äußeres gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen von Vorteil) EDV-Kenntnisse (erste Erfahrungen in Hotelsystemen sind von Vorteil) ein service- und dienstleistungsorientiertes Denken Flexibilität, Teamgeist & Kommunikationsfähigkeit einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team das für ein herzliches und positives Arbeitsklima sorgt spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem frisch renovierten 4-Sterne-Hotel persönlichen Entfaltungsspielraum und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten einen unbefristeten Arbeitsvertrag übertarifliches Gehalt Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld Nachtzuschläge ÖPNV-Ticket / Parkplatz Jobrad kostenfreie Verpflegung  Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung regelmäßige Weiterbildungen Mitarbeiterraten - auch in unseren Schwesterhotels (Leipzig, Berlin)
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Assistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb

Fr. 03.12.2021
Berlin, Dresden
secunet ist einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchs­volle IT-Sicher­heit. Mehr als 600 Experten konzen­trieren sich auf Themen wie Krypto­grafie, E-Govern­ment, Business Security und Auto­motive Security und entwickeln dafür inno­vative Produkte sowie hoch­sichere und vertrauens­würdige Lösungen. Zu den mehr als 500 nationalen und inter­nationalen Kunden gehören viele DAX-Unter­nehmen sowie zahl­reiche Behörden und Organisationen. secunet ist IT-Sicher­heits­partner der Bundes­republik Deutsch­land und Partner der Allianz für Cyber-Sicher­heit. Für unser hoch motiviertes Team in der Division Homeland Security suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin oder Dresden als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.03.2023 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Übernahme von Supportverlängerungen und Unterstützung bei der CRM-Pflege Terminkoordination des Bereiches „Nationaler Vertrieb“ Entgegennahme und Qualifizierung von Erstanfragen / Kundenanfragen Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen Abstimmung von Dokumentationsanfragen mit der Rechtsabteilung (abhängig von der Qualifikation) Unterstützung Vor- / Nachbereitung von Messeauftritten / -teilnahmen (inklusive Kontaktbögen) Erstellung und Verwaltung von Kundenpräsentationen Organisation von internen Vertriebsmeetings – inklusive Protokollführung Unterstützung bei administrativen Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein adäquates Studium Fundierte Berufserfahrung im Vertrieb Sichere Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit Spannende Herausforderungen und eine Position mit großen Gestaltungs­möglichkeiten Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolg­reichen Unternehmens Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.
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Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20h

Do. 02.12.2021
Dresden
Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung der Menschen ein. Mehr Verantwortung geht nicht – und wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung ist ein regional organisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Sozialversicherung im Freistaat Sachsen. Mit mehr als 650 Mitarbeitern an fünf Standorten erfüllen wir umfangreiche Beratungs- und Begutachtungsaufgaben und bringen gleichzeitig unseren medizinischen Sachverstand aktiv in die Weiterentwicklung des Gesund-heitswesens im Freistaat Sachsen ein. Zur Unterstützung am Empfang und in der Poststelle unserer Hauptverwaltung in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, eine/n Mitarbeiter/-in Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20h wö. (Kennziffer: 2021/75-HVE) Empfang und Konferenzservice für Schulungen und Meetings Empfang aller Kunden und Weiterleitung an den jeweiligen Bereich Servicetätigkeiten (z. B. Eindecken der Tische, Abräumen von Speisen und Getränken) Abstimmung zum benötigten Service mit Seminarleitungen und Referenten Ausgestaltung des Veranstaltungsraumes (Bestuhlung, Technik etc.) Sicherstellung von Ordnung / Sauberkeit in den Konferenz- und Schulungsräumen Raumplanungen / Raumbuchungen Postbearbeitung: Öffnen, Sortieren, Versenden von Postsendungen Unterstützungsaufgaben in der Abteilung Einkauf / Objektverwaltung wie Scannen von Dokumenten oder Buchung von Wareneingängen Ausbildung als Bürokaufmann / -frau oder ähnliche Ausbildung Erfahrung in der Betreuung von Schulungen / Konferenzen wünschenswert freundlicher Umgang mit Beschäftigten und Gästen teamfähig, pünktlich, zuverlässig sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in Office-Anwendungen sind vorteilhaft Arbeitszeit: 20h, verteilt auf Mittwoch bis Freitag, bei Bedarf flexible Einsätze eine gute und praxisnahe Einarbeitung ein freundliches Team und eine gute Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (u. a. vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge) Betriebliches Gesundheitsmanagement
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