Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 181 Jobs in Steinbach (Taunus)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Recht 32
  • Gastronomie & Catering 28
  • Hotel 28
  • Immobilien 17
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Banken 10
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Bildung & Training 9
  • Finanzdienstleister 9
  • It & Internet 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Transport & Logistik 6
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Verkauf und Handel 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 133
  • Ohne Berufserfahrung 106
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 127
  • Teilzeit 43
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 115
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Sekretär / Assistenz (w/m/d) für den Bereich Steuern für 20-25 Std./Woche

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main
Mit rund 280 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an weltweit acht Standorten sind wir eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Und wir wachsen. Daher suchen wir Persönlichkeiten, die zu uns passen – werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie! Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir Sekretäre / Assistenzen (w/m/d) für den Bereich Steuern für 20-25 Std./Woche Sie übernehmen bei uns von Anfang an spannende Aufgaben und unterstützen unsere Berufsträger in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen: Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung Erledigung fachlicher Tätigkeiten wie z.B. Pflege des Transparenzregister, Zusammenstellung der Dokumentation für Jahresabschlüsse etc. Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbstständig Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung Vorbereitung von internen und externen Besprechungen Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement Erstellung von Vorträgen, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc. Sie verfügen über einen guten Abschluss im Sekretariatsbereich und haben idealerweise bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich im Anwalts- und/oder Steuerumfeld oder einer anderen Professional Service Firm sammeln können. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse – insbesondere schriftlich – und gute Englischkenntnisse wären ebenfalls von Vorteil. Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um, Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und Sie bringen ein gutes mathematisches Grundverständnis mit. Sie sind motiviert sich in unsere internen Programme einzuarbeiten und gehen offen auf neue noch unbekannte Aufgaben zu. Dank Ihrer guten Umgangsformen zeigen Sie sich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit den Mandanten stets professionell. Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und neben Ihrem fachlichen Können zeichnen Sie sich zudem durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus und auch in oft hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick und einen kühlen Kopf. Unser modernes Frankfurter Büro liegt im Herzen der Stadt und es erwartet Sie dort eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg*innen nicht nur fachlich sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen und einem Fahrtkostenzuschuss auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen BB Academy fortzubilden oder unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Std.)

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main
Die MBF ist eine hun­dert­pro­zen­tige Gesell­schaft der Stadt Frank­furt und räum­lich im Kultur­amt der Stadt ange­siedelt. In Ver­tretung des Bauherrn über­nimmt sie die Planung und Projekt­steue­rung städtischer kultu­reller Ein­rich­tungen. Vor­rangi­ges Ziel ist es, Projekte effizient und flexibel zu steuern. Dabei liegt ein beson­deres Augen­merk auf einer strikten Kosten­kon­trolle, um das durch die Stadt­ver­ord­neten­ver­sam­mlung vor­gegebene Budget einzu­halten. Die un­mit­tel­bare Nähe zum Dezernat Kultur und Wis­sen­schaft und dem Kultur­amt gewähr­leis­tet einen direkten Infor­ma­tions­fluss und schnelle Ent­schei­dungs­wege.Wir suchenzum nächstmöglichen Eintritt eineAssistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-24 Std.)Selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagenEigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)Sicherstellung des Informations­flusses zwischen Management, Kollegen und externen EmpfängernUnterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wettbewerben und AusschreibungenKoordination und Überwachung von Terminen, BearbeitungsfristenUnterstützung von Projektteams und BaustellenbürosAblage digitaler Daten der Eigen­verwaltung der MBF auf Laufwerken / Servern, AktenablageAblage digitaler Daten auf Projektplatt­formen und ProjektordnernBetreuung der eigenen Internetseite und der Öffentlichkeitsarbeit der MBFEmpfang und Bewirtung von Besu­chern (Bauherren, Fachingenieure, Architekten)Materialbeschaffung und -verwaltungErfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung mit mehreren Jahren BerufserfahrungSelbstständiges und verantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einem guten DurchsetzungsvermögenLoyalität und VerschwiegenheitHohe Serviceorientierung und QualitätsanspruchSehr gute Umgangsformen und Gewandtheit gegenüber Kunden und MitarbeiternSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, und PowerPoint) und OutlookSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBei uns erwarten Sie vielseitige Auf­gaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, kostenloses Premium-Jobticket sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main
Seit über 60 Jahren gestalten wir bei Waldemar Günther Räumlichkeiten von öffentlichen und gewerblichen Bauwerken jeder Größenordnung. Besonders stolz sind wir auf unsere maßgeblichen Arbeiten an der EZB Frankfurt, am Gästehaus der Bundesregierung in Bonn sowie dem neuen IC-Fernbahnhof in Frankfurt/Main-Flughafen. In ganz Deutschland übernehmen wir Projekte für großflächige Fliesenarbeiten, auch mit Naturstein und Betonwerkstein. Im Urteil von Kunden, der Branche und darüber hinaus rangiert unser Qualitätsanspruch am oberen Ende der Skala – was sowohl die handwerkliche Ausführung als auch die kaufmännische Unterstützung in der Administration angeht. Um diese Erfolge fortzusetzen, suchen wir an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main ab sofort eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)  mit eigenen Ideen und dem festen Willen, unsere Geschichte anpackend mitzugestalten. Vorbereitung von offiziellem Schriftverkehr Bearbeitung von Bauherren- und Lieferantenkommunikation Vorbereitung und Begleitung rechtlicher Fragestellungen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich gerne Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Ein motivierendes Arbeitsklima in einem mittelständigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen für die Umsetzung deiner gefundenen Lösungen Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine attraktive Vergütung Möglichkeit der Weiterentwicklung zur Projektassistenz
Zum Stellenangebot

Teamassistenz Vorstand und Führungskräfte (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Wir betreiben Jugendherbergen an 27 herausragenden Standorten in Hessen. Rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profilieren unsere Standorte in den Bereichen Umwelt, Kultur sowie Aktiv & Fit. So gestalten wir eine Atmosphäre, in der sich jährlich rund 250.000 Gäste wohl fühlen, von der Schulkasse bis zur Familie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz Vorstand und Führungskräfte (m/w/d) Als Teamassistenz unterstützen Sie sowohl den Vorstand als auch Führungskräfte unserer Geschäftsstelle im Tagesgeschäft und Projekten, sind für die Organisation unserer Geschäftsstelle verantwortlich und tragen zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer Organisation bei. Sie unterstützen Vorstand und Führungskräfte der Geschäftsstelle in operativen und administrativen Aufgaben.  Sie übernehmen Korrespondenz, organisieren und über­wachen Termine und organisieren Veranstaltungen und Gremiensitzungen wie Aufsichtsrat und Delegiertenversammlung. Sie sind zuständig für die Betreuung der unter­schied­lichen Gremien im Landesverband. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokoll­führung und Erstellung von Entscheidungs­vor­lagen. Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Hierzu gehören insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen sowie die Durch­führung von Recherchen. Sie entwickeln eigenverantwortlich Standards für administrative Abläufe in der Geschäftsstelle wie z.B. die Posteingangsdigitalisierung und digitale Versendung von Briefen. Sie übernehmen Sonderaufgaben im Management­bereich und unter­stützen bei Projekten.  Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von Vorteil.   Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position. Sie haben sehr gute Deutsch-, und MS-Office-Kenntnisse und es fällt Ihnen leicht, kom­plexe Inhalte eigen­ständig adressatengerecht auf­zu­bereiten und zu visualisieren.  Sie arbeiten vorausschauend und sehr strukturiert. Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel an die Anforderungen anzupassen. Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.  Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, profes­sionell und diplomatisch geschickt. Auf den unter­schied­lichsten Ebenen kommuni­zieren Sie jeder­zeit sicher. Sie sind ein Organisations­talent und haben eine sehr gute Kommunikations­fähigkeit, die Sie zu einer profes­sio­nellen und sicheren Ausdrucks­weise in Wort und Schrift befähigt. Sie arbeiten selbstorganisiert und eigenverantwortlich Die effiziente, digitale Gestaltung von Abläufen ist für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte sowie eine proaktive Arbeitsweise aus Ein spannender und sicherer Arbeitsplatz in familiär-freundschaftlicher Atmosphäre Gute Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben Flexible Arbeitsformen und abwechslungsreiche Themengebiete Sie genießen eine kostenlose Mitgliedschaft im DJH samt Urlaubsvorteilen in den Jugendherbergen in Hessen Eine sinnhafte Tätigkeit in einer gemeinnützigen und gemeinwohlorientierten Organisation mit weltweitem Netzwerk Platz für Kreativität und Eigeninitiative Die Stelle wird als Vollzeitstelle besetzt
Zum Stellenangebot

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50-75%

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main
Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung gehört zu den führenden unabhängigen Instituten der Nachhaltigkeitsforschung mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit mehr als 30 Jahren entwickelt das Institut wissenschaftliche Grundlagen und zukunftsweisende Konzepte für sozial-ökologische Transformationen – regional, national und international. Zu den Forschungsthemen gehören Wasser, Energie, Klimaschutz, Mobilität, urbane Räume, Biodiversität und sozial-ökologische Systeme. Zur Verstärkung unseres Teams im Institutsbereich Interne Dienstleistungen/Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50–75% Korrespondenzführung und Terminkoordinierung Reisemanagement Mitwirkung bei der Tagungsorganisation Dokumenten- und Datenbankpflege Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten, Berichten und Protokollen Bearbeiten von Notenlisten für Seminararbeiten/Prüfungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Qualifikation als Projektassistent*in, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Ähnliches. Eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorstandsbereich ist wünschenswert. Sie besitzen Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel) ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Sie haben ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten. Sie sind flexibel und haben Freude am eigenständigen Arbeiten. Wir bieten Ihnen ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld, Offenheit und Gestaltungsspielräume für neue Ideen sowie verantwortungsvolles Arbeiten in einem inter- und transdisziplinären außeruniversitären Forschungsinstitut mit entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H, EG 9.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Mi. 16.06.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit für unseren Kunden aus der Medizintechnik in Bad Homburg. Bad Homburg vor der Höhe Unterstützung der GRD GTP In Center Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminvereinbarungen und Kalenderpflege Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Präsentationen und Reden Organisation sowie Vorbereitung von Dienstreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Führung der Wiedervorlage und Überwachung der Follow-Ups der Aktionspunkte innerhalb des Product Engineering Center Unterstützung in unterschiedlichen Projekten gemäß Bedarf (z.B. Vorselektion und Bearbeitung des E-Mails, Datasheets, Recherchearbeiten, Zusammentragen und Aufbereitung von Informationen) Abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen Fachrichtung oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder andere Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in Engineering Supportbereichen (z. B. HR, Projektmanagement), vorzugsweise im internationalen Umfeld Sichere und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer und effizienter Umgang mit EDV-Anwendungen (z.B. MS-Office, Outlook, Webanwendungen) Eine selbstständige, zuverlässige, äußerst strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Professionelle, offene und freundliche Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang mit Termindruck und die Fähigkeit zu Priorisieren Handlungsorientierung, sehr gute Selbstorganisation und Agilität Integrität und Vertrauenswürdigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen Belastbarkeit und Flexibilität bezüglich Arbeitszeit Arbeitszeit: 30h/Woche   Seit über 50 Jahren ist Randstad in Deutschland der seriöse und kompetente Partner sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte. Mehr als 50.000 Mitarbeitern bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Entlohnung und den Einstieg bei interessanten Kundenunternehmen. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten. Wir alle bei Randstad stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir sind immer bestrebt, uns zu verbessern und innovativ zu sein. Wir wollen unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber mit allem, was wir tun, begeistern - bis ins kleinste Detail! Lassen auch Sie sich von uns begeistern: Mit Deutschlands führendem Personaldienstleister profitieren Sie von vertrauensvollen Kontakten zu Personalentscheidern vor Ort. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen. Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) Erstattung von Fahrtkosten Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Zum Stellenangebot

Assistenz Einkauf (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 7,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.400 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zur Verstärkung unseres Einkaufsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) in VollzeitAls Assistenz unseres Einkaufsteams sind Sie u.a. verantwortlich für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers Einkauf Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene Organisation und Überwachung von Terminen Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben selbstständige Durchführung der Korrespondenz Koordination der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Reports Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Unterstützung bei verschiedenen Projekten Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Möbel- oder Küchenfachhandel, verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung hohe Leistungsbereitschaft, Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint sowie SAP selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus JobRad attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
Zum Stellenangebot

Administrative Assistant w/m/d

Mi. 16.06.2021
Berlin, Ratingen, Stuttgart, Hamburg, Hannover, Nürnberg, Frankfurt am Main, Ludwigshafen am Rhein, München, Kerpen, Rheinland
Computacenter ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einem globalen Umsatz von 5,05 Mrd. Britischen Pfund (2019). Wir beraten Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, implementieren die am besten geeignete Technologie oder managen die Infrastruktur unserer Kunden. Kurz: Bei uns sind Sie mittendrin in der digitalen Transformation. Was uns noch ausmacht? Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und bringen sich ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Wirtschaftlicher Erfolg, spannende Kunden, starker Zusammenhalt und tolle Teams - klingt nach einer guten Mischung? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! #winningtogetherAls Administrative Assistant w/m/d im Bereich Opportunity Governance sind Sie Organisator, Kontaktperson und Prozessverantwortlicher in einem: Sie führen und pflegen eine Wiedervorlage sowie Ablagesysteme. Sie planen und koordinieren eigenständig Termine und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung - auch über Ländergrenzen hinweg. Sie koordinieren und überwachen Dokumentationen innerhalb der Genehmigungs-Prozesse, u.a.: Einhaltung und Prüfung von Richtlinien und Entscheidungen. Sie erstellen und kontrollieren Protokolle als Grundlage für Audits und Auswertungen. Sie wirken an länderübergreifenden Projekten mit. Ausgeprägtes Planungs-, Koordinations- und Organisationsgeschick Verantwortungsvolle, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke auch unter Zeitdruck Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich, idealerweise im IT-Service Umfeld
Zum Stellenangebot

Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Zum Stellenangebot

Team Assistenz Capital Markets (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und ObjektreportingsSchnittstelle zu externen Dienstleistern sowie interner ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie FristenverfolgungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
Zum Stellenangebot


shopping-portal