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Sekretariat: 179 Jobs in Steinhaldenfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 39
  • Hotel 39
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Immobilien 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 8
  • Maschinen- und Anlagenbau 7
  • Sonstige Branchen 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Versicherungen 5
  • It & Internet 4
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Finanzdienstleister 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 152
  • Ohne Berufserfahrung 122
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 143
  • Teilzeit 55
  • Home Office möglich 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 140
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) - Advisory

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. Für unsere Advisory-Teams an den Standorten Frankfurt am Main / Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d). Sie halten als zentrale/r Ansprechpartner/in den Kolleginnen/Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungsstellung liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen, die Zusammenstellung von Unterlagen sowie Sitzungsprotokollen, gehört zu Ihrem Tagesgeschäft Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch nach Ihrer Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o. ä., bereits einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Beratungsgesellschaft bzw. im Dienstleistungsumfeld, gesammelt haben mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigen Arbeitsweise aktiv bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen können sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Unser Unternehmen bietet Ihnen Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge sowie die Möglichkeit aktiv mitzugestalten, eine faire, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Ihres persönlichen Engagements, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Unterstützung bei der Betreuung von Kindern oder anderen Angehörigen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie die Bezuschussung Ihrer Betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“- Mitgliedschaft, einem Jobticket und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Betreuung der Gäste in der Motel One Lounge und an der Bar sowie alle damit verbundenen Aufgaben• Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs• Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln. Incentive-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Social Intranet für Motel One Mitarbeitende
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
HC24 ist die Adresse für Mieter und Vermieter im Bereich komfortables, möbliertes Wohnen auf Zeit in Deutschland. Wir sind ein Netzwerk von 17 Agenturen und vermitteln möblierte Wohnungen, chice City-Apartments oder komplett ausgestattete Häuser an Geschäftsreisende und Privatpersonen - einfach, flexibel und bedarfsgerecht. Hier sind wir Vorreiter in Service, Know-how und Engagement. Anstellungsart: VollzeitIn der Teamassistenz, die aus drei Mitarbeiter/innen besteht, managst Du unser Office, unterstützt unser Team und supportest unsere Kunden. Mit Spaß und Herzlichkeit agierst Du unseren Kunden gegenüber als Vertrauensperson während des gesamten Prozesses. Zu Deinen Aufgaben zählen hierbei die Unterstützung unseres Teams bei der Vermittlung möblierter Wohnobjekte die Betreuung von nationalen und internationalen Kunden  die Kommunikation zwischen Vermieter und Mieter die Erstellung von Inventarlisten und Exposés die Organisation und die Durchführung von Objektbesichtigungen und Wohnungsübergaben die Büroorganisation die Betreuung des Empfangs und die Annahme der Telefonanrufe Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise im dienstleistungs- oder kaufmännischen Bereich, z.B. Hotellerie (Empfang, Reservierung), Tourismus, Immobilienbranche, Vertrieb, Kundenbetreuung Du interessierst Dich für Immobilien, Design und Interior Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast viel Freude am direkten Kundenkontakt Du trittst überzeugend und kompetent auf und gehst selbstbewusst auf Kunden zu Du zeigst Eigeninitiative und Engagement und bist gut organisiert Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast mehrjährige und gute EDV Kenntnisse Du besitzt einen PKW Führerschein Du hast gute Laune und Spaß an der Zusammenarbeit mit zufriedenen Kunden und einem tollen Team eine Mitarbeit in einem tollen und langjährigen Team, in dem sich jeder wohlfühlt ein großes Maß an Freiheit, den eigenen Bereich zu strukturieren und Raum für Weiterentwicklung eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt eine Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten  ein modernes und großzügiges Büro in zentraler Lage Firmeneigene PKW Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Aufstiegsmöglichkeiten regelmäßige Teamevents
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
Die B&B HOTELS Germany GmbH ist die am schnellsten wachsende Economy Hotelkette Deutschlands und eine Tochter der französischen Groupe B&B Hôtels. Wir sind mit über 400 Häusern in Europa vertreten, davon befinden sich derzeit mehr als 140 in Deutschland. Kurze Wege und eine flache Hierarchie geben unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich aktiv und eigenverantwortlich einzusetzen. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander sowie Freude an unserer Arbeit. Die IBRG Hotelmanagement GmbH führt das B&B Hotel Stuttgart-Vaihingen und das B&B Hotel Stuttgart-Airport/Messe. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Reibungsloser Check In nach den B&B Standards Bearbeiten von Reservierungen und allgemeinen Korrespondenzen aller Art Mithilfe beim Frühstücksservice Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie und Microsoft Office Kenntnisse Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild und selbstverständlich die Freude am Umgang mit Gästen Ein motiviertes und professionelles Team Leistungsgerechte Bezahlung bei einer 5-Tage-Woche Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Gute Verkehrsanbindung (U12, Haltestelle Wallgraben ist 3 Minuten zu Fuß entfernt)
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(Junior) Order Manager (m/w/d) als Teamassistenz im Einkauf

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Für unsere neu geschaffene Tochtergesellschaft, die ISS Communication Services GmbH, die zukünftig mit mehr als 6000 Mitarbeitern bundesweit die Deutsche Telekom betreuen wird suchen wir Sie als (Junior) Order Manager (m/w/d) als Teamassistenz im Einkauf am Standort Stuttgart. Vollzeit, Unbefristet Durchführung von Wareneingangsbuchungen im Bestellsystem (Coupa) Unterstützung der Teammitglieder bei der Aufgabenerfüllung Übernahme der Verwaltung, Ablage und Dokumentation von Ordnerstrukturen im Laufwerk Eingabe von Erledigungsmeldungen in Tririga Durchführung allgemeiner Büroarbeiten Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes analytisches Verständnis Erfahrung mit Bestellprozessen Grundkenntnisse in der Anwendung von Coupa, Excel und Tririga Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen Eine 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie die gern gesehene Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, auch von zu Hause aus Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit Das ISS-College mit bereichsspezifischen Trainingsbausteinen sowie Weiterbildungs- und Zertifizierungsangeboten Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Bekleidung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
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Bauleiter (m/w/d) im Wohnungsbau

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an sechs Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft! Für unseren Firmensitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bauleiter (m/w/d) im Wohnungbau Planung, Überwachung und Kontrolle von Planungs- und Bauausführungsleistungen einschließlich Durchführung von Abnahmen sowie Prüfung und Abrechnung von umfangreichen Instandhaltung- und Sanierungsmaßnahmen. Verantwortliche Übernahme der Bauüberwachung gemäß LP 8, § 33 HOAI. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionalität der gebäudetechnischen Anlagen. Koordination der vor Ort tätigen Firmen und fachlich Beteiligten. Sicherstellung der Projektrealisierung inkl. des Qualitäts-, Mängel- und Nachtragsmanagements. Lückenlose Dokumentation der Projekte. Abgeschlossene Berufsausbildung als Techniker oder Meister Bautechnik / TGA oder Studium der Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Baumanagement oder techn. Facility Management. Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Bauüberwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen. Erfahrung in der Ausschreibung und Bauleitung. Fundierte Kenntnisse der VOB, HOAI. Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise bei hoher Qualität. Souveränes Auftreten, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Sicherer Umgang mit gängigen Softwaretools. Führerschein (Klasse B bzw. 3). Bereitschaft zur Reisetätigkeit für unsere bundesweiten Liegenschaften. Mobiles Arbeiten Ergonomische Arbeitsplätze Gleitzeit Firmen-Events ÖPNV-Zuschuss und JobRad
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Assistenz Service Desk / Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.)

Mi. 27.10.2021
Stuttgart
Unser Klient ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Managementberatung und Führungskräftegewinnung. Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eineAssistenz Service Desk / Empfang (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.)Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Klienten und Kollegen. Sie betreuen die Bereiche Empfang, Konferenz und Büroorganisation und unterstützen bei den unterschiedlichsten Aufgaben. Begrüßung, Bewirtung und Betreuung unserer Besucher und Kollegen Bedienung der deutschlandweiten TelefonanlageOrganisation von Meetings und Konferenzen, inklusive Planung und Durchführung von VideokonferenzenPlanung und Betreuung von Events unterschiedlicher Größe in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Hotels, Caterer, Eventagenturen) Anspruchsvolle Concierge-Tätigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Büroorganisation, wie z. B. Organisation des EinkaufsBetreuung der technischen Einrichtungen, inkl. Kontakt zu Hausverwaltungen und ReinigungsunternehmenUnterstützung unserer Sekretariate bei der Korrespondenz-Erstellung, der inter­natio­nalen Termin- und Reiseplanung, inkl. Reisekostenabrechnung sowie der Pflege der internationalen DatenbankAufbauend auf eine erstklassige Ausbildung im Dienstleistungs- oder Hospitality-Bereich haben Sie bereits einige Jahre Erfahrung im Front Desk Bereich / Office Management gesammelt und verfügen über beste Referenzen. Selbstständige Arbeit im wechselvollen Tagesgeschäft und in der professionellen und effizienten Betreuung anspruchsvoller Geschäftspartner sowie Unterstützung eines Teams bestimmen schon heute Ihren Arbeitsalltag. Sehr gute Englischkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten sowie der geübte Umgang mit MS Office sind unabdingbare Voraussetzungen. Sie haben Spaß an Multitasking und bewahren auch in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf. Sie verfügen über eine positive und sympathische Ausstrahlung, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sollten wir uns kennen lernen. 
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Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat zur Unterstützung der Schulleitung der it.schule, Breitwiesenstraße 20-22, 70565 Stuttgart, des Schulverwaltungsamtes der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeber der Region.  Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen ein bezuschusstes Firmenticket familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 26.10.2021
Stuttgart
Unser Kunde ist ein deutsches Technologieunternehmen mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden und kontinuierlichen weltweiten Wachstumsraten im Privat- und Geschäftskundenbereich. Mit seiner starken Marke und einer von Internationalität geprägten Unternehmensgeschichte gehört unser Kunde weltweit zu den Marktführern. Im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen/eine  Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Die Terminplanung und -koordination Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Selbstständige E-Mail-Korrespondenz und virtuelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Verwaltung der Ablage und Wiedervorlage Unterstützung bei Präsentationen, Meetings und Sitzungen Bearbeitung vertraulicher Sachverhalte Unterstützung der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes Eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Europasekretär / Europaassistent oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. als Chefsekretär oder Vorstandsassistenz (m/w/d)) – idealerweise in einem Industrieunternehmen mit internationalen Schnittstellen Fundierte Kenntnisse in MS Office Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Planungs- und Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit im Team, Empathie sowie absolute Verschwiegenheit Es erwartet Sie ein dynamisch wachsendes und international erfolgreiches Unternehmen mit einer kooperativen Unternehmenskultur, einem partizipativen Führungsverständnis und ausgezeichneten Entwicklungsperspektiven.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Korntal-Münchingen
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Als innovatives Maschinenbau-Unternehmen im Bereich Tampondruck und Lasermarkierung suchen wir Menschen, die sich neuen Aufgaben mit Engagement und tatkräftigem Handeln stellen. Als mittelständiges Familienunternehmen bieten wir Ihnen Freiräume Ihre Ideen umzusetzen und sich selbst weiterzuentwickeln. Als Technologie-Führer unserer Branche entwickeln wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden immer neue und spannende Lösungen. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie suchen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Fähigkeiten? Dann bieten wir Ihnen die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die wechselnden Herausforderungen interessanter Organisationsaufgaben und Projekte in einem expandierenden Unternehmen. Unterstützung der Geschäftsführung in der täglichen Arbeit allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben»Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen und Stabsstellen im Unternehmen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen/Aufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch Reisemanagement und Visabearbeitung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Betreuen von Projekten/ Aufgaben innerhalb des Unternehmens Key-Account Kundenbetreuung im Namen der GF Sie verfügen über eine kfm. Ausbildung oder Studium und waren bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position tätig Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit, Reisebereitschaft, Eigeninitiative sehr gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse»routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket strukturelle und selbstständige Arbeitsweise gewandtes Auftreten und verbindliche Umgangsformen Wir bieten Ihnen eine interessante und vielfältige Aufgabe, welche hohes Engagement, fundiertes Fachwissen sowie permanente Weiterentwicklung beinhaltet. Neben der Sicherheit und Zuverlässigkeit eines stark wachsenden Unternehmens bieten wir gute Verdienst- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
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