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Sekretariat: 16 Jobs in Steinhöfel bei Fürstenwalde

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Gastronomie & Catering 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Hotel 2
  • It & Internet 2
  • Versicherungen 2
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  • Sonstige Branchen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Home Office möglich 8
  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Praktikant (m/w/d)* Unternehmensstrategie – Innovationsmanagement

Mo. 27.06.2022
Frankfurt (Oder)
Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienst­leistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Sie suchen einen abwechslungsreichen Praktikumsplatz? Dann sind Sie in der ALH Gruppe genau richtig! Wir bieten Ihnen im Zentralbereich Unternehmensstrategie am Standort Oberursel oder Stuttgart ab sofort die Möglichkeit, im Rahmen eines 6-monatigen (Pflicht-)Praktikums erste Praxisluft zu schnuppern, Ihr theoretisches Wissen in der Praxis einzusetzen und ein kleines Projekt eigenständig zu betreuen. Konzeptionelle Arbeit in Form von Problemlösung und Prozessoptimierung Vor-, Nachbereitung und Vorstellung von Präsentationen Begleitung und Co-Moderation von Workshops Research zu innovativen Projekten Unterstützung bei Projektarbeiten Begleiten der Innovationsstrategie Student mit wirtschaftlichem oder naturwissenschaftlichem Hintergrund Erste Kenntnisse in oder Interesse an agilen Methoden Idealerweise Projektmanagement-Skills Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools Hohe Eigenständigkeit in Ihrer Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Vorgehen Kommunikationsstärke und Freude am Entwickeln und Teilen von eigenen Ideen Teamgeist und Flexibilität Eine attraktive Praktikumsvergütung Gruppenweites Networking durch das begleitende Rahmenprogramm, speziell für studentische Praktikanten Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten Individuelle Beratung zur beruflichen Weiterentwicklung Ein dynamisches und sehr kollegiales Umfeld, in dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit Umfassendes Sportangebot und sehr gute Konditionen in unserem Betriebsrestaurant Wir legen großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter in unserem Unternehmen wohlfühlen! Mehr dazu unter www.alte-leipziger.de/karriere
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Frankfurt (Oder)
Sie sind kommunikationsstark, mit einem ausgeprägten Zeit- und Selbstmanagement und möchten in einer Schnittstellenfunktion Ihre organisatorischen Fähigkeiten beweisen? Dann sind Sie uns ab 1. September 2022 herzlich willkommen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wer wir sind: Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach«, dem Kleist Forum sowie den Messehallen drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice. Das Spektrum der jährlich rund 400 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett bis Comedy oder Lesung. Ebenfalls verantwortet die Messe und Veranstaltungs GmbH das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder). Rund 50 Mitarbeiter:innen arbeiten in diesem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand. Selbständige Organisation des Büros des Geschäftsführers und vorausblickende, proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Alltag Protokollführung und selbständige Bearbeitung von Korrespondenz Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter und Erarbeitung von Stellungnahmen Mitwirkung bei der Organisation von firmeneigenen Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege eines Customer Relations Systems Mitwirkung bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten Unterstützung in Personalangelegenheiten Textsicherheit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und adäquat darzustellen Einschlägige Praxiserfahrung Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Einführung des papierlosen Büros mit digitalem Workflow Flachen Hierarchien eines mittelständischen Unternehmens mit offenen Türen und Ohren Ein vielfältiges kulturelles Angebot Weiterbildungsmaßnahmen Einen sicheren Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Regelmäßige Teamevents/Weihnachtsfeier 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Vergütung erfolgt auf der Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVÖD/VKA
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(Senior) Consultant – Deals / Financial Due Diligence (w/m/d)

Sa. 25.06.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hamburg, Mannheim, München, Stuttgart, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Advisory (Consulting / Deals) verknüpfen wir fundierte Beratungskompetenz mit spezifischen Branchenkenntnissen. Als Teil unseres Teams gestaltest du Prozesse, Organisationen oder IT-Systeme und berätst namhafte Unternehmen zu betriebs- und finanzwirtschaftlichen sowie regulatorischen Themen. Oder du begleitest den gesamten Transaktionsprozess und machst Unternehmen fit für die Zukunft. In allen Bereichen bieten wir unseren Kunden einzigartige Lösungen – von der Strategie bis zur Umsetzung.Private Equity und Corporates aller Größen bei Deals beraten – gemeinsam mit deinem Team übernimmst du Verantwortung für die Financial Due Diligence (FDD) im Kontext nationaler und internationaler M&A Transaktionen. Dein Fokus liegt auf Financial Due Diligence Projekten, bei denen du das Geschäftsmodell, die operativen sowie finanziellen Werthebel und die Wachstumspotenziale des Zielunternehmens für unsere Kunden analysierst und bewertest. Zudem unterstützt du unsere Kunden bei einer Vielzahl von Tätigkeiten um den Deal. Deine Aufgaben reichen von komplexen Projektmanagementaufgaben bis zur Unterstützung bei SPA Verhandlungen.Außerdem pflegst und erweiterst du die Kontakte zu Mandanten und bringst deine fachlichen und persönlichen Stärken bei den Beratungsprojekten ein.Dir stehen erfahrene Coaches zur Seite. Ebenso wirst du durch Trainings und Networking-Veranstaltungen gefördert.Du hast dein Hochschulstudium (Bachelor, Master) in Wirtschaftswissenschaften mit Studienschwerpunkten in Bilanzierung, Controlling, Finanzierung, M&A, Corporate Finance oder Wirtschaftsprüfung erfolgreich abgeschlossen.Idealerweise hast du bereits relevante Erfahrungen im Umfeld der Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung oder im Controlling gesammelt.Du bringst Neugierde mit, dich mit dem spannenden Umfeld der Zahlen und Datenanalyse auseinander zu setzen und möchtest dich darin weiterbilden.Teamfähigkeit und analytisches Denken zählen zu deinen Stärken. Ebenso zeichnet eine offene und kommunikative Art deine Arbeitsweise aus.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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Assistenz Strategisches Portfoliomanagement (w/m/d)

Fr. 24.06.2022
Hamburg, München, Frankfurt (Oder), Berlin, Köln
2003 gegründet, steht Korian in mittlerweile sechs Ländern Europas für die qualitativ hochwertige Betreuung und Pflege von älteren Menschen. In unseren rund 240 stationären Einrichtungen in Deutschland, davon ca. 80 mit betreuten Wohnkonzepten, sowie ca. 60 ambulanten Diensten und der Unternehmenszentrale in München beschäftigen wir insgesamt 24.000 Mitarbeiter. Die Werte Vertrauen, Initiative und Verantwortung sind unternehmensweit verankert und prägen unser tägliches Miteinander.Für unser Engagement wurden wir 2021 und 2022 mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – bislang als einziges Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. #wirsindbunt #karrierebeikorian #teamwork Du bist ein Organisationstalent, suchst eine vielseitige Tätigkeit, in der Du Deine Expertise einbringen kannst? Dann bist Du bei uns als Assistenz (m/w/d) Strategisches Portfoliomanagement mit bundesweitem Wohnsitz im Home Office genau richtig. Sicherstellung von verwaltungstechnischen Abläufen und Strukturen in kooperativer Zusammenarbeit mit den zentralen Fachbereichen und den operativen Einheiten Verantwortung ein stetiges definiertes Berichtswesen an den Vorgesetzen durchzuführen wie beispielsweise monatliche Reportings, Analysen, Auswertungen oder auch Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf Deutsch und Englisch (Vorstandsentscheidungen, Präsentationen etc.) Sicherstellung der Einhaltung von Organisations- und Unternehmensrichtlinien sowie Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und administrativen Angelegenheiten Übernahme der Koordination von Terminen, sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen für die Bereichsleitung Eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Durchführung von Recherchen oder Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Stakeholder inklusive Übernahme von Abstimmungsthemen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Pflege oder als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Funktion Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke Strukturierte sowie präzise Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Kooperationsfähigkeit Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an einem Arbeitsplatz im Home-Office, Reisebereitschaft nach München sowie zu verschiedene Standorte in Deutschland und einen gültigen Führerschein (Klasse B) Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home-Office-Regelung, flexiblen Arbeitszeiten und 29 Tage Urlaub sowie vielseitige Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karriere- und Weiterbildungschancen (KORIAN Akademie) in einem wachstumsorientierten Unternehmen Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor (m/w/d) Attraktive Mitarbeiterbenefits wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr Firrmenwagen zur privaten Nutzung
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Executive Assistant (w/m/d)

Mi. 22.06.2022
Berlin, Bielefeld, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), München, Osnabrück, Stuttgart, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Meetings, Trainings & Coachings und Beratungsgespräche und behältst den Überblick.International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Gegebenenfalls bringst du erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse. Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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Assistenz - Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

Mi. 22.06.2022
Berlin, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, Köln, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.Ausgeprägtes Organisationstalent - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.Internationale Tätigkeitsfelder - Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und zum Teil englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben - Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).Umfassende Recherchen - Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt-/Multiprojektcontrolling.Kommunikation - Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kolleg:innen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den Standorten Düsseldorf und Frankfurt sind jeweils mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit (befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme) zu besetzen. Am Standort Berlin ist eine Stelle in Vollzeit zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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Geschäftsführerassistenz m/w/d

Mo. 20.06.2022
Frankfurt (Oder)
SÜDVERS ist der Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet höchste Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Wir beschäftigen 500 Mitarbeiter:innen und verfügen über 18 Niederlassungen – neun in Deutschland, acht in Österreich und eine in der Schweiz. SÜDVERS ist inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 480 Mio. Euro im Jahr 2020 zu den Top Brokern der Branche. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in 79280 Au bei Freiburg oder Frankfurt Geschäftsführerassistenz m/w/d Selbstständige Übernahme des Büromanagements wie Schriftverkehr, Mailkorrespondenz, Terminierung, Reiseorganisation, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von (Team-)Events Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung interner und externer Präsentationen Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Geschäftsführers Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, OneNote) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und sicheres sowie der Position angemessenes Auftreten Diskreter, loyaler, bodenständiger, mensch­licher und humorvoller Charakter Selbstständige, strukturierte sowie eigen­verant­wortliche und voraus­schauende Arbeits­weise Freude an neuen Heraus­for­de­run­gen und Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortung Durchsetzungsvermögen Interkulturelle Kompetenz Spaß an herausfordernden Aufgaben Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche Familiäres Miteinander Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen 30+ Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen Corporate Benefits Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen Moderne technische Ausstattung Attraktive Vergütung Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - inkl. Vertretung Night Auditor

Mo. 20.06.2022
Bad Saarow
Unser 4 Sterne Superior Hotel Esplanade Resort & Spa ist eines der modernsten und größten Wellness-Resorts Deutschlands. Wir verfügen über 172 Hotelzimmer, den 3.500 qm großen Esplanade SPA-Bereich, eine hauseigene Esplanade Seifenmanufaktur, 3 Restaurants, das SeeBadSaarow, 4 Bars, eine Smoker- und Whiskylounge mit Kamin, Konferenz- & Tagungsmöglichkeiten für bis zu 300 Personen, eine hoteleigene Marina mit Segelschule sowie den Floristikausstatter Florale Welten. Zudem sind wir Gründungsmitglied von Fair Job Hotels – einer Initiative der Tophotels Deutschlands. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitAls Wunscherfüller endet der Gastkontakt für Dich nicht nach dem check in sondern stellt für Dich den Mittelpunkt Deines Arbeitstages dar & auch die Kommunikation und Organisation mit Deinen Kollegen ist für Dich nicht nur Mittel zum Zweck. Begrüßung & Verabschiedung mit check in & check out unserer Gäste ausführliche Information unserer Gäste über hausinterne Gegebenheiten Concierge-Aufgaben sowie Service- und verkaufsorientierte Gästebetreuung verantwortlich für korrektes Buchen, richtige Rechnungslegung sowie die Abrechnung inkl. Tagesabschluss gewissenhafte Übergabe bei Schichtwechsel an direkte Kollegen sowie an betreffende Abteilungen Reklamations- & Beschwerdemanagement Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungs- & Angebotsanfragen Verfassen von Reservierungsbestätigungen Erstellung und Versand von Rechnungen & Gutscheinen Ausgangs- und Urlaubsvertretung des Night Auditors Entgegennahme, Kontrolle und Verbuchung der Kellner- Restaurantabrechnung / Leistungsbelege Starten und Überwachen des Nachtlaufes   erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft von Vorteil - Quereinsteiger sind bei uns aber auch herzlich willkommen! gute EDV-Kenntnisse Oracle Suite 8 Kenntnisse von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Team- & Motivationsfähigkeit Kommunikationsstärke & Redegewandtheit kompetentes & verbindliches Auftreten   Bei uns erhältst Du viel mehr als nur einen Arbeitsplatz, ein nettes Team und Geld! Das glaubst Du nicht? Wir bieten Dir zusätzlich: unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliches Gesundheitsmanagement / Gesundheitstage Angebot der betrieblichen Altersvorsorge freie Nutzung unseres Fitness- und Schwimmbereichs die Möglichkeit einer Unterbringung (in vorheriger Absprache) Schulungen und Weiterbildungen 2 Übernachtungen im Haus pro Jahr für Mitarbeiter + Partner, erlebe das HERS als Gast Cross-Trainings (intern und extern) Urlaubsgeld kostenfreie Parkmöglichkeiten Mitarbeiterverpflegung und vieles, vieles mehr!
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Assistenz (m/w/d) Service Line Technology Services

Do. 16.06.2022
München, Frankfurt (Oder), Köln, Stuttgart, Ettlingen, Wolfsburg
Ref.-Nr.: SLTS-14269-HT Standort: München, Frankfurt a.M., Köln, Stuttgart, Ettlingen, Wolfsburg Wir sind #besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing. Für unser Assistenzteam in der Service Line Technology Services suchen wir ab sofort Verstärkung. Hierbei übernimmst Du folgende Aufgaben: Assistenzaufgaben wie Büroorganisation, Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation und Ablage, Tracking von Aktivitäten des Bereiches, Analyse und Datenauswertung, Kostenstellenreports, Onboarding neuer Mitarbeiter, IT Ressourcenmanagement sowie die Administration von Sharepoint/ Confluence Mitarbeiterbetreuung und Unterstützung bei administrativen Fragestellungen Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings (intern/extern) als auch von Workshops Erstellen von Präsentationsunterlagen für Kunden und Gremien Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast Erfahrung und ein gutes Gespür im Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern, Führungskräften und Mitarbeitern Engagement und Flexibilität als auch Team- und Dienstleistungsorientierung bringst Du mit Professioneller Umgang mit der MS-Office Umgebung und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung – bei uns gilt Reisezeit grundsätzlich als Arbeitszeit Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten Attraktive Benefit-Regelungen (u.a. Entgeltoptimierungsprogramm „mehr netto" durch Gehaltsumwandlung bspw. Restaurantchecks, Jobticket) Mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne Ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy Eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum
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Reservation Agent (m/w/d) für Hotel & Event

Do. 16.06.2022
Bad Saarow
Das Team der Artprojekt Hos­pi­ta­li­ty GmbH ent­wi­ckelt und betreibt Erholungs- und Genuss­räu­me für design- und kunst­af­fi­ne Men­schen mit ästhe­ti­schen und kuli­na­ri­schen Ansprü­chen. Für unse­re „Magic Pla­ces“ ver­ei­nen wir Nach­hal­tig­keit und Natur mit anspruchs­vol­ler Archi­tek­tur und Aus­stat­tung. Dazu arbei­ten wir mit inter­na­tio­na­len Spitzenarchitekt:innen, her­aus­ra­gen­den Interior-Designer:innen und zeit­ge­nös­si­schen Künstler:innen zusam­men. Mit unse­rem ein­ma­li­gen Kon­zept der „cura­ted hos­pi­ta­li­ty“ wer­den unse­re Hotels außer­dem zu Begeg­nungs­or­ten für Kunst und Kul­tur. Unse­re inno­va­ti­ven Gas­tro­no­mie­kon­zep­te bestechen durch aus­ge­fal­le­ne Kuli­na­rik und ganz­heit­li­che Design- und Kunst­kon­zep­te. Zu unse­ren Out­lets gehö­ren Strand­bä­der, Restau­rants und Hotels. Das Küchen­an­ge­bot spei­sen wir zu 70 % aus regio­na­len Pro­duk­ten, zum Teil aus eige­nen Betrieben. Du besitzt ein Organisationstalent, bist kommunikativ und hast gerne Kontakt zu Menschen? Du liebst es, anderen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und hast Lust neue Prozesse zu erschaffen und zu entwickeln?  Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin: Reservierungsagent für Hotel & Event (m/w/d) in Vollzeít Anstellungsart: Vollzeit Du bist für die telefonischen, sowie schriftlichen Zimmerreservierungen und Anfragen unserer drei kleinen Hotels in Bad Saarow, Strausberg und Storkow verantwortlich Du erstellst Angebote, Reservierungsbestätigungen und -änderungen Du nimmst Anfragen für den Eventbereich entgegen, checkst die Verfügbarkeiten und leitest die Anfragen ggf. an die Eventabteilung weiter Du bearbeitest und kontrollierst die bestehenden, optionalen Buchungen, Stornierungsfristen, Namenslisten sowie bevorstehende Anreisen und deren Reservierungsdetails Du erstellst und pflegst unsere Gästekarteien Du überprüfst die Front Office- und Buchungsprozesse Du behältst den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards Du bist für den reibungslosen Ablauf in der Reservierung verantwortlich Du kümmerst dich um unsere Gäste und stehst Ihnen mit Rat und Tat zur Seite Zu deinen Talenten gehört ein organisatorisches und kaufmännisches Geschick Du besitzt eine Verkaufsmentalität und hast Spaß an der Arbeit  Du bist eine offene, herzliche Persönlichkeit und gehst mit Freude und Empathie auf unsere Gäste und Kunden ein Du bist zuverlässig, kannst selbstständig arbeiten und besitzt ein Verantwortungsbewusstsein Du hast ein souveränes Auftreten und bist hilfsbereit und herzlich Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf Idealerweise hast du...: eine Ausbildung in der Hotellerie oder einem anerkannten Ausbildungsberuf erfolgreich absolviert bereits Berufserfahrungen am Empfang und/ oder der Reservierung sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Microsoft Office Kenntnisse sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Hotelsoftware Keine Scheu, falls du nicht 100% dem Anforderungsprofil der Stellen entsprichst. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger, die uns mit neuen Sichtweisen, Perspektiven und Out-of-the-Box-Denken überraschen.Dynamisches Arbeitsumfeld. Gestalte dein Arbeitsumfeld mit und bring deine Ideen ein. Wir bieten eine moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten in verschiedenen hybriden Arbeitszeitmodellen. Du entscheidest selbst, ob du lieber mit dem Mac oder mit Microsoft Windows arbeiten möchtest.  Artprojekt Academy. Wir begleiten dich auf deinem Karriereweg. Du kannst zwischen fachlichen und persönlichen Trainings wählen oder durch Crosstrainings einen anderen Geschäftsbereich kennenlernen.    Feedback. Deine Meinung ist uns wichtig. Neben Jahresgesprächen und einer jährlichen Umfrage freuen wir uns auf dein Feedback.   Nachhaltiger Arbeitsweg. Kommst du mit den Öffentlichen zur Arbeit? Dann freu dich über einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket.   Gesundheit & Fitness. In einem gesunden Körper steckt ein gesunder Geist: Neben Vorsorgeuntersuchungen bekommst du kostenlos die M-Mitgliedschaft für den Urban Sports Club.     Hunde sind willkommen. Für tierische Unterhaltung zwischendurch sorgen unsere „Artprojekt-Vierbeiner“. Kurze Streicheleinheiten oder ein Spaziergang an der frischen Luft sorgen nicht nur bei den Hunden für pure Freude. Bring deinen Hund mit zur Arbeit, wir freuen uns über jeden Neuzugang!  Lerne Artprojekt kennen. Dein Onboarding beinhaltet das Kennenlernen der verschiedenen Geschäftsbereiche. Außerdem hast du die Möglichkeit, in unseren Restaurants und Hotels vergünstigt zu essen oder zu übernachten. Lerne auch unsere eigene Landwirtschaft und Fischerei kennen und probiere dich durch unser Sortiment.   Gemeinsam Spaß, Kunst & Kultur erleben. Wir sind für ein freundschaftliches Miteinander – während der Arbeit als auch danach. Team-Meetings und -Events dienen dazu, den Zusammenhalt zu fördern und den Austausch untereinander zu ermöglichen.    Das Thema „Kunst“ steckt nicht ohne Grund im Namen: da wir bei allen Themen mit Künstler:innen arbeiten,  leben und arbeiten wir auch in unseren Büros mit zeitgenössischer Kunst, die uns bei unseren „Art & Drink“-Abenden vermittelt wird. Wir besuchen gemeinsam Ausstellungen oder Museen. Eine Museumskarte für private Besuche hat jede Abteilung. Und wenn du gerne singst, bist du in unserem Artprojekt-Chor genau richtig. Sing with us!
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