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Sekretariat: 10 Jobs in Steinhöring bei München

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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  • Telekommunikation 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Team-Assistenz im Wasserschadenmanagement (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Neubiberg
Die TREUREAL Gebäudeservice GmbH als bundesweit tätiger Gebäudedienstleister sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Team-Assistenz im Wasserschadenmanagement (m/w/d) an unserem Standort Neubiberg in Teil- oder Vollzeit. Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle Assistenz Projektleiter Wasserschadenmanagement kaufmännische Sachbearbeitung Koordination von Subunternehmern im Bereich Wasserschadenmanagement Erstellung von Statistiken und Reportings Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, sowie deren protokollarische Vor- und Nachbereitung Unterstützung Geschäftsführung Bestellwesen -  Arbeitskleidung und Bürobedarf Postbearbeitung und Erledigung von Telefonaten und E-Mails abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen in einem  Handwerksbetrieb wünschenswert selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook Pkw-Führerschein wünschenswert interessantes Aufgabengebiet im kollegialen Team breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung angenehmes Arbeitsklima flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Kernarbeitszeit Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotentialen
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Kaufmännische (Team-) Assistenz (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Rosenheim, Oberbayern
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Kaufmännische (Team-) Assistenz (m/w/d) für unseren namhaften Kunden aus der Telekommunikationsbranche am Standort Rosenheim.Sie übernehmen die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und koordinieren den internen und externen SchriftverkehrSie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und MeetingsSie erstellen Protokolle und bereiten Ihre Ergebnisse in Präsentationen aufSie betreuen interne und externe BesucherSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitIdealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz sammelnSie verfügen über gute Grundkenntnisse in EnglischZuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick runden Ihr Profil abEine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-TarifgemeinschaftPersönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre AnliegenSelbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Rosenheim, Oberbayern
Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, in der Region verwurzeltes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. An sieben Standorten mit rund 160 qualifizierten und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteigern. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen bis hin zur Geschäftsführungs- oder Partnerebene. Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Rosenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d)- in Teilzeit (16-20 Std/Wo) -Eigenständige Sekretariatsführung und verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination sowie Zuarbeit der GeschäftsführungVorausschauende Unterstützung und zentrale/r Ansprechpartner/in für unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen VorgängenZuverlässige Erledigung der internen und externen KorrespondenzVorbereitung und Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenOrganisatorische Abwicklung und Unterstützung von ProjektenHonorarabrechnungenBearbeitung von SonderaufgabenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/m Bürokauffrau/ BürokaufmannEinschlägige Berufserfahrung im Assistentenbereich, idealerweise im Kanzlei-/Büroumfeld einer Steuerberatung / AnwaltskanzleiServiceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenSelbstständige, strukturierte und gut organisierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte DiskretionsfähigkeitSchnelle Auffassungsgabe und FlexibilitätSicherer Umgang mit MS-Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeiten, anspruchsvollen Aufgaben mit hohem Gestaltungsfreiraum Sympathisches Team sicherer Arbeitsplatz, unbefristetes Arbeitsverhältnis die Möglichkeit sich in unseren Kernkompetenzteams zu entwickeln und dabei selbst zu bestimmen, wie man sich positioniert - wir fördern gezielt und individuell Berufsanfängern mit der Bereitschaft sich mit hohem Engagement in diese anspruchsvolle Aufgabenstellung einzuarbeiten geben wir gerne die Gelegenheit offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien  Ruhiges Arbeiten in einem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen Leistungsgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen (13. Gehalt, übergesetzlicher Urlaub, Zahlung von Kindergarten- und Fahrtkostenzuschüssen, Prämien) Kostenlose Parkmöglichkeiten, Kaffee / Wasser / Tee / Soft-Drinks for free Ggf. anteilige Übernahme von Umzugskosten regelmäßige, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen (Teilnahme an verschiedenen Sportevents, Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeiern, Biergartenbesuche, u.A.) diverse Maßnahmen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 12.09.2020
Baiern, Kreis Ebersberg, Oberbayern
Die Hirschvogel Gerg Innovationszentrum GmbH & Co.KG mit Sitz in Piusheim (nahe München) ist ein Joint Venture der beiden Erfolgsunternehmen Hirschvogel Automotive Group und Gerg Group. Als unabhängig agierende Einheit fungieren wir als Think-Tank für neue Produktideen und stellen Entwicklungsleistungen in unterschiedlichen Engineering-Disziplinen zur Verfügung. Neben der Konzeption neuer Produkt- und Lösungsideen, entwickeln, simulieren und erproben wir Innovationen aus unterschiedlichen Bereichen wie Future Mobility, Energietechnik, Robotics, Smart Products und New Material Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit20h pro Woche I m/w/d I Start ab sofort Um Unterstützung für unser tolles Team in Süddeutschland - alle sind hoch motiviert und ziehen an einem Strang. Um Dich und Deine Zukunft - wir bieten Dir eine Plattform, auf der Du erfolgreich sein und Deine Ziele erreichen kannst. Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Piusheimer (35 km von München) Büro - die erste Anlaufstelle und die gute Seele für die Geschäftsführung, unsere Mitarbeiter und Besucher. Du übernimmst die komplette Terminkoordination für unser Team - und unterstützt bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events. Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung, ZahIungsverkehr, Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang - dies alles liegt in Deiner Hand und damit eine große Verantwortung aber auch viel Freiheit in der Gestaltung. Eine gestandene Persönlichkeit: mit Stärken und Schwächen - vor allem aber mit viel Motivation und dem nötigen Biss, im Tagesgeschäft erfolgreich zu sein. Ein Organisationstalent: Zeitmanagement, Prioritäten setzen, Verbindlichkeit - idealerweise hast Du das in Deinen vorherigen Positionen bereits glänzend unter Beweis gestellt. Jemand, der/die nicht aufgibt und dranbleibt, bis die Dinge erledigt sind. Ein aufgeschlossener Mensch: der das möglich macht, was möglich zu machen ist - du bist für Dein Team da, hast Spaß an Abwechslung und pflegst einen engen Draht zu allen Mitarbeitern. Eine erfahrene Person mit einer kaufmännischen Ausbildung und erster Berufserfahrung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Unterstützung in der Auftragsabwicklung, Logistik & Einkauf

Sa. 12.09.2020
Limburg
Link Engineering Company: Das sind rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit die gemeinsam für höchste Qualität stehen, wenn es um die Entwicklung und die Herstellung von mobilen und stationären Prüfsystemen sowie die Testdienstleistung für die Transportindustrie geht. Mit Hauptsitz nahe Detroit sind wir ein seit über 85 Jahren und mittlerweile in der dritten Generation familiengeführtes mittelständiges Unternehmen mit 22 Standorten in 7 Ländern. Für unseren Standort in der schönen Region Limburg a. d. Lahn suchen wir: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Unterstützung in der Auftragsabwicklung, Logistik & Einkauf Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Übernahme des Travel Managements der Geschäftsführung Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen sowie Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Gelegentliche Übernahme von Sonderprojekten Empfang sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Bestellungen bei Lieferanten, Erfassung im SAP, Im- und Exportabwicklung Überwachung von Lieferterminen Prüfung des Wareneingangs und Freigabe der AP Rechnungen für die Finanzbuchhaltung Versand bestellter Teile an Kunden (UPS / div. Speditionen Export) Erstellung von Versandpapieren (Lieferscheine, Proforma Rechnung, TARIC etc.) Erstellung Sales Order basierend auf Sales Quotation, Lieferscheine Erstellung Ausgangsrechnungen für den Testing Bereich Archivierung aller Dokumente (Bestellungen / Auftragsbestätigungen / Lieferscheine / AP+AR Rechnungen etc.) Einkauf von Verbrauchsstoffen für das Büro vor Ort Mahnwesen / Mahnverfahren Ansprechpartner bei Zollprüfungen Stammdaten Neuerfassung und Pflege der Artikel / Lagerartikel Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Sehr gute MS-Office-Kenntnisse SAP Kenntnisse wünschenswert Strukturierte, proaktive Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigenmotivation und Teamfähigkeit Ein attraktives Gehalt mit flexiblen Arbeitszeiten und hoher Arbeitsplatzsicherheit Karriereperspektiven durch stetiges Wachstum Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Bezuschussung von Direktversicherungen) Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ein gutes Betriebsklima Zusammenarbeit in einem kleinen, agil arbeitenden Team Sorgfältige Einarbeitung
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Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik

Do. 10.09.2020
Neufahrn
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) Niederlassungsleitung Logistik Unser Logistikstandort Neufahrn bei Freising wächst und Sie werden Teil davon. Als High Potential tauchen Sie dabei tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie dabei Verantwortung. Um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen im B2C aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln, brauchen wir Ihr Know-How - denn Sie sind die Führungskraft von morgen.  Gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter sorgen Sie für die Verbesserung operativer Logistikprozesse und stellen eine hohe Durchführungsqualität sicher. Sie begleiten Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Zudem begleiten Sie Projekte, implementieren neue Arbeitsabläufe und setzen Prozesse um, wie z. B. den Retourenprozess, die Unternehmerbewertung oder die Reklamationsbearbeitung. Sie unterstützen bei der Pflege und Verbesserung von Kennzahlen und Reporting und übernehmen das operative Controlling. Nicht zuletzt bereiten wir Sie stetig durch eine Vielzahl von Trainings- und Entwicklungsprogammen auf zukünftige Führungsaufgaben vor. Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Logistikschwerpunkt absolviert. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene  Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung mit. Idealerweise bringen Sie Berufspraxis in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise aus einem Logistikunternehmen. Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (insbesondere Excel) sowie mit Kennzahlen um – weiterhin punkten Sie mit Ihrem analytischen Weitblick und Ihrer Zahlenaffinität. Ihr Arbeitsstil ist klar strukturiert und dank Ihrer Hands-on-Mentalität packen Sie auch operativ gerne selbst mit an. Als aufgeschlossener und kommunikationsstarker Teamplayer treten Sie jederzeit souverän auf. Familiärer Zusammenhalt Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kicker & Co. Mitarbeiterrabatte
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Mitarbeiter Marktadministration (m/w/d)

Mi. 09.09.2020
Brunnthal, Kreis München
Teilzeit: 30,0 - 35,0 Stunden/Woche, befristet für 1 Jahr Mut, Leidenschaft und frische Ideen zeichnen den Unternehmergeist der Gastronomen aus, für die METRO arbeitet. Als Großhändler tun wir alles dafür sie zu unterstützen. Unterstützen Sie uns: Auch bei 30 Grad Außentemperatur beraten wir mit Leidenschaft unsere Kunden zu Lebkuchen. Damit das möglich ist, halten Sie mit Ihrem Organisationstalent der Geschäfts- und Betriebsleitung den Rücken frei Von A(dministration) bis Z(eitwirtschaft): Sie managen z.B. die Personaladministration, die Reiseorganisation und übernehmen die Terminkoordination Sie halten die Fäden in Ihrem Verantwortungsbereich in der Hand, damit alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren Bei Fragen stehen Sie den Mitarbeitern im Großmarkt mit Rat und Tat zur Seite Das sollten Sie mitbringen: Sie haben eine große Leidenschaft für den Handel und Lebensmittel Ihr Wissenshunger wurde durch eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d)) oder passende Praxiserfahrung gefüttert Wenn Sie Ihr Organisationstalent bereits in einer ähnlichen Funktion einbringen konnten, freuen wir uns über diese Erfahrung Die Arbeit mit MS-Office geht Ihnen leicht von der Hand und macht Ihnen Spaß Sie zeichnet ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit aus, den Sie können sich vorstellen, was es für unsere Kunden bedeutet, wenn die Mayo auf den Pommes fehlt Sie erwartet eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Groß- und Außenhandels, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 30 Tage Urlaub*. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein familiäres Umfeld in einem internationalen Unternehmen im Wandel, das mehr als 55 Jahre Erfahrung mitbringt. Ein Widerspruch? Finden Sie es heraus und bewerben Sie sich online.   *Tarifgebiet Saarland 29 Tage
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Mitarbeiter Marktadministration (m/w/d)

Mi. 09.09.2020
Brunnthal, Kreis München
Vollzeit, befristet für 1 Jahr Mut, Leidenschaft und frische Ideen zeichnen den Unternehmergeist der Gastronomen aus, für die METRO arbeitet. Als Großhändler tun wir alles dafür sie zu unterstützen. Unterstützen Sie uns: Auch bei 30 Grad Außentemperatur beraten wir mit Leidenschaft unsere Kunden zu Lebkuchen. Damit das möglich ist, halten Sie mit Ihrem Organisationstalent der Geschäfts- und Betriebsleitung den Rücken frei Von A(dministration) bis Z(eitwirtschaft): Sie managen z.B. die Personaladministration, die Reiseorganisation und übernehmen die Terminkoordination Sie halten die Fäden in Ihrem Verantwortungsbereich in der Hand, damit alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren Bei Fragen stehen Sie den Mitarbeitern im Großmarkt mit Rat und Tat zur Seite Das sollten Sie mitbringen: Sie haben eine große Leidenschaft für den Handel und Lebensmittel Ihr Wissenshunger wurde durch eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d)) oder passende Praxiserfahrung gefüttert Wenn Sie Ihr Organisationstalent bereits in einer ähnlichen Funktion einbringen konnten, freuen wir uns über diese Erfahrung Die Arbeit mit MS-Office geht Ihnen leicht von der Hand und macht Ihnen Spaß Sie zeichnet ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit aus, den Sie können sich vorstellen, was es für unsere Kunden bedeutet, wenn die Mayo auf den Pommes fehlt Sie erwartet eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des Groß- und Außenhandels, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie 30 Tage Urlaub*. Des Weiteren bieten wir Ihnen ein familiäres Umfeld in einem internationalen Unternehmen im Wandel, das mehr als 55 Jahre Erfahrung mitbringt. Ein Widerspruch? Finden Sie es heraus und bewerben Sie sich online.   *Tarifgebiet Saarland 29 Tage
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 04.09.2020
Haar bei München
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 7.100 Mitarbeitern und etwa 450 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund 110.000 Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant – ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern. Der Vorstandsbereich “Governance Consulting“ berät und unterstützt den Vorstand und übt in seinem Auftrag eine unabhängige Überwachungsfunktion im Konzern aus. WIR SUCHEN für unseren Standort in München-Haar ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 50%, an mindestens 4 Tagen in der Woche.Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie für die allgemeine Organisation des Bürostandortes des Vorstandsbereichs Governance Consulting in der Münchner Straße 18 zuständig, führen Sie die Teamorganisationen durch und unterstützen bei der Dokumentation des Vorstandsbereichs Governance Consulting, sind Sie für den Sitzungsservice zuständig, führen Sie die digitale Archivierung im Vorstandsbereich Governance Consulting durch, und übernehmen Sie anfallende Lektoratstätigkeiten. Als idealer Bewerber (m/w/d) haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation, sind Sie teamfähig, kommunikationsstark und verfügen über ein sicheres Auftreten, bewahren Sie in stressigen Situationen einen klaren Kopf, bringen Sie eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit, sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, verfügen Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine gute Ausdrucksweise. Bei uns erwarten Sie ein sicherer Arbeitsplatz (Öffentlicher Dienst) bei einem Klinikverbund, eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur, eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeitgestaltung, Zuschuss zur Kinderbetreuung (0 bis 3 Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (3 bis 15 Jahre), Unterstützung bei pflegebedürftigen Angehörigen,  eine Vielzahl an betrieblichen Sozialleistungen (z. B. beitragsfreie Betriebsrente (ZVK), Entgeltumwandlung, vergünstigtes IsarCard-Ticket), Wohnraum nach Verfügbarkeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Bereitstellung von Getränken, Kantine, eine strukturierte Einarbeitung, die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vergütung nach TVöD–K, EG 6.
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Assistenz des Bereichsleiters (gn)

Sa. 29.08.2020
Ottobrunn
Wir sind eine eng vernetzte Unternehmensgruppe und bieten integrierte zukunftsorientierte Lösungen in den Branchen Automotive • InfoKom • Mobilität, Energie & Umwelt • Luftfahrt • Raumfahrt • Verteidigung & Sicherheit. Wir verstehen die Anforderungen unserer Kunden. Wir beraten unabhängig und kompetent. Wir realisieren effektiv, effizient und zielgerichtet. Wir betreiben zuverlässig und nachhaltig. Unsere internationale Marktpräsenz und unser Erfolg basieren auf technologischer Spitzenkompetenz und einem fairen Verhältnis zu unseren Kunden und Geschäftspartnern. Für unseren Geschäftsbereich am Standort Ottobrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz des Bereichsleiters (gn) Aufgrund Ihrer Erfahrung im Assistenzbereich entlasten Sie den Bereichsleiter Defense & Security im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination bereichsweiter Vorgänge Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Terminverwaltung, Dokumentverwaltung und -ablage etc. Sie erstellen Präsentationen, bereiten Besprechungsunterlagen eigenständig vor und auf, erstellen Reports und Statistiken und unterstützen Recherchetätigkeiten Die Übernahme von Teilen der Korrespondenzen mit internen Schnittstellen und externen Partnern (national und international) sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen wird von Ihnen professionell abgewickelt Die selbständige Organisation von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Sitzungen runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie vertreten und unterstützen Assistenzkollegen (gn) Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen im Assistenzbereich über ein mehrjährige Berufserfahrung Durch Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten sind Sie ein kompetenter Gesprächspartner für interne und externe Kontakte Für den Umgang mit sensiblen Informationen bringen Sie die notwendige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten im Bereich Verteidigung MS-Office und SAP wenden Sie routiniert an. Soziale Medien sind Ihnen vertraut Ihre Teamfähigkeit ermöglicht Ihnen ein effizientes Agieren in der Organisation und die Akzeptanz in komplexen internen und externen Netzwerken und Organisationen. Ihre Ansprache ist zielorientiert, situativ und adäquat Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber sowie gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil …selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in innovativen und zukunftsweisenden Fachgebieten. Bei uns erwarten Sie langfristige Perspektiven, herausfordernde Aufgaben und Sie haben bei uns tolle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben den interessanten Aufgaben gibt es für unsere Mitarbeiter auch eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle, ein breites Sportangebot und eine familienfreundliche Personalpolitik.
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