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Sekretariat: 149 Jobs in Stockum

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Unternehmensberatg. 25
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  • Immobilien 21
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Feinmechanik & Optik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 91
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 126
  • Teilzeit 30
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 109
  • Ausbildung, Studium 15
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
Sekretariat

Teamassistenz (w/m/d)

So. 28.02.2021
Düsseldorf
Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren Erfahrungen im Bereich Managementberatung und Datenwissenschaft, Technologie und Design sowie Digital Ventures und Business Purpose nachhaltig prägen. Wir bieten den besten Talenten der Welt vielfältige Karrieremöglichkeiten mit der Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. Als Teil unseres Teams profitierst du von der Breite und Vielfalt unseres Tuns, jetzt und in der Zukunft. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Darauf aufbauend eröffnen wir dir einen Karriereweg nach deinen Wünschen und Vorstellungen und setzen dein Potenzial frei, um den Wandel mitzugestalten und die Welt voranzubringen. Die Mitglieder unseres Business-Management-and-Operations-Teams stellen den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicher. Die Geschäftsfunktion Business Management and Operations ist Teil des Business Services Teams (BST) und stellt sicher, dass BCG sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieser Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierzu zählen u. a. folgende Rollen: Executive und Case Team Assistants, Receptionists und Facility Staff sowie Team Leads und Office Manager. Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter und Principals. Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv. Du steuerst Prozesse bzw. Personen und stellst sicher, dass unsere Berater über genau das verfügen, was sie benötigen, um die Kundenbedürfnisse optimal zu erfüllen. Du triffst Entscheidungen und berätst, weil du den Kunden kennst und weißt, was der Berater möchte. Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst Zeit und Kosten im Auge, unterstützt das Beraterteam bei seiner täglichen Arbeit und hältst ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants. Während die Berater die meiste Zeit beim Kunden verbringen, ist Dein Zuhause das Düsseldorfer Büro. Hier bist du umgeben von vielen Teams, die sich aus einer Gruppe wirklich smarter, teamorientierter Menschen zusammensetzen. Teamassistenten nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, anderen Kollegen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest in einem kleinen Team (bestehend aus drei bis vier Personen) sowie in einem erweiterten Team, das an einen Line Manager berichtet. Du unterstützt mehrere Projektleiter oder Principals, arbeitest aber auch mit dem Rest des Teams zusammen. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig, vor allem, wenn es mal besonders hektisch wird oder jemand nicht im Büro ist. Deine Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. DEINE EIGENSCHAFTEN Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern zeichnen dich aus. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein. DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie, erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Die MS-Office-Programme, insbesondere MS Outlook und MS PowerPoint, beherrschst du sicher. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen 30 Tage Urlaub sowie ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm Attraktive Versicherungs- und Sozialleistungen Umfangreiches Trainingsprogramm Individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistant Program Fitnessangebote im Office** (z. B. Rückentraining, Yoga, Zumba); Ermäßigung in ausgewählten Fitnessstudios Gratisgetränke und -snacks (z. B. Müsli, Smoothies, Joghurt) sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner in Office-Nähe Diverse Office-Events** (z. B. Sportevents, Christmas-Party, Sommerevents, Social Events) Übernahme der Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag * Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren. ** Da die Sicherheit unserer Mitarbeiter oberste Priorität hat, können Arbeitsort und Angebote im Office aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie abweichen.
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Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Haan, Rheinland
Wir, die Haaner Felsenquelle GmbH, sind ein in 3. Generation geführter Familienbetrieb, der eine große Vielfalt an Mineralwässern und Erfrischungsgetränken abfüllt, vertreibt und mit eigener Logistik in der Region und darüber hinaus ausliefert. Wir sind auf der Suche nach einer/einem Assistentin/en der Geschäftsführung zur Unterstützung der organisatorischen Prozesse der Geschäftsführer sowie weiterer Unterstützung im Innendienst. Ab sofort; 40h/32h Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsführung Terminmanagement / Planung von Besprechungen und Besuchsterminen Sicherstellung der internen und externen Kommunikation der Unternehmensgruppe Schriftliche Korrespondenz. Verfassen von Texten und Präsentationen Protokollieren von Meetings in Deutsch & Englisch Administrative Unterstützung in den Bereichen Legal und Vertragsmanagement Unterstützung des Personalwesens Organisatorisches Talent Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie selbständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft  Eine angemessene Bezahlung Ein angenehmes Arbeitsklima im familiären Umfeld mit ausschließlich fest angestellten Mitarbeitern. Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Betrieb mit stetigem Wachstum und Entwicklung. Möglichkeit eines Jobrads (Betriebsfahrrad) Ein Jahresurlaubsanspruch, der über dem gesetzlichen Standard liegt Gemeinsame Firmenevents und Incentives Möglichkeiten zur Weiterbildung Junges engagiertes Team
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Sekretär (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Ratingen
Wir realisieren derzeit 31 Bauvorhaben in NRW. Unser Hauptaugenmerk liegt auf dem Bau von Seniorenheimen, altersgerechten Wohnungen und Kindertagesstätten. Mit unserem schlagkräftigen (aber noch nicht vollzähligen) Team decken wir alle Leistungsphasen der Architektur bis zur Ausführung des Bauvorhabens ab. Viele Bauvorhaben und spannende neue Projekte erfordern die Verstärkung unseres jungen und engagierten Teams. Sekretär (m/w/d) 2021 soll Ihr Start in eine neue Zukunft für Sie sein? Sie wollen gemeinsame Ziele erreichen und mit einem starken Team erfolgreich sein? Dann bewerben Sie sich bei uns!Sie unterstützen die Mitarbeiter der Fachbereiche und entlasten die Geschäftsführung. Sie sind kommunikativ, eigenständig, lösungsorientiert und haben eine vorausschauende Arbeitsweise.Büroorganisation und -koordination macht ihnen Spaß. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und ein echter Multitasker. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/AssistenzWerte wie Berechenbarkeit, Geradlinigkeit, Loyalität, Achtung voreinander sind für uns selbstverständlich. Überdurchschnittliche Leistung wird mit einer außergewöhnlichen Bezahlung entlohnt. Wir sind ein Hochleistungsteam mit Fröhlichkeit am kreativen Schaffen. Damit Sie auch privat abgesichert sind, bieten wir eine betriebliche Altersversorgung und Gruppenunfallversicherung. Zudem stehen Poolfahrzeuge oder ein Dienstwagen zur privaten Nutzung zur Verfügung. Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten bringen professionelle und private Ziele zusammen.
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Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in / Assistent*in

Sa. 27.02.2021
Essen, Ruhr
Sie suchen einen neuen Job. Schön. Und wollen schon seit Jahren in einem hochkarätigen und anspruchsvollen Umfeld in einem marktführenden, angesehenen Unternehmen der Immobilienbranche arbeiten. Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können. Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in oder Assistent*in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden als GESCHÄFTSFÜHRUNGS- ODER VORSTANDSSEKRETÄR*IN / ASSISTENT*IN für den alleinigen geschäftsführenden Gesellschafter unserer Unternehmensgruppe Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter managen Sie die Sekretariatsaufgaben und vieles mehr: Sie gehen charmant und zuvorkommend mit unseren Besuchern und Anrufern um. | Sie erstellen perfekte Korrespondenzen, Präsentationen und Exposés. | Sie führen die Ablage (Papier und digital). | Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen. | Sie bearbeiten eigenverantwortlich Projekte unterschiedlichster Art.Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie am besten eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau*mann, Immobilienkauffrau*mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r) oder ein passendes Studium mit. Viel wichtiger als Ihr formaler Abschluss sind uns aber Ihre persönlichen Qualitäten. Ihre Fröhlichkeit und Kommunikationsstärke. Ihr kluger Kopf. Ihre Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Ihre außerordentliche Serviceorientierung. Ihre Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität. Und Ihr sympathisches, professionelles Auftreten. Mit diesen Eigenschaften haben Sie idealerweise schon erfolgreich in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Wenn Sie dazu noch gutes Deutsch und Englisch im Gepäck haben und sicher mit der relevanten IT umgehen (MS Office und andere gängige Software), wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen.Brockhoff bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Talente voll ausspielen können. Dazu gehören ein attraktives Gehalt, selbstverständlich die Sicherheiten einer unbefristeten Festanstellung, ein repräsentativer Unternehmenssitz nahe der Essener Innenstadt, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, eine sehr hochwertige Arbeitsumgebung und eine attraktive Ausstattung mit iPhone, iPad etc. Konsequente Fort- und Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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Kaufmännische Assistenz/Office Management (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Krefeld
R.R.R. GmbH ist ein mittelständiges Familienunternehmen. Wir befassen uns seit mittlerweile über 30 Jahren hauptsächlich mit Aktivitäten rund um das Thema Entsorgung und Umwelttechnik. Mit unseren verbundenen Unternehmen decken wir zusätzliche Dienstleistungsfelder bzw. Immobilienentwicklung und -verwaltung ab. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir Unterstützung für unser Büro in Krefeld.Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariat der Geschäftsführung wie zum Beispiel die Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die Rechnungsprüfung. Das Erstellen von Ausgangsrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Präsentations-, Korrespondenz,- und Verwaltungsarbeiten im Bereich des Property-Managements.Sie haben eine kaufm. Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/-mann erfolgreich abgeschlossen, sind flexibel und arbeiten vorausschauend, eigenständig sowie sorgfältig. Sie besitzen einschlägige, gerne langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Immobilien- oder Industriebereich. Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie dem Internet. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (gerne auch Englisch) in Wort und Schrift. Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen gepaart mit Loyalität, Zuverlässigkeit sowie Diskretion runden Ihr Profil ab.Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabenfeld sowie ein kollegiales Klima innerhalb eines kleinen  Teams. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung, so dass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unser modern gestaltetes Büro befindet sich in zentraler Lage von Krefeld und ist verkehrstechnisch sehr gut angebunden. Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung.
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kaufmännischer Mitarbeiter als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung

Sa. 27.02.2021
Dormagen, Neuss, Düsseldorf, Köln, Krefeld, Leverkusen, Hilden
Das Unternehmen CARELINE ist im Bereich Objektmöbel zu Hause. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und statten soziale Einrichtungen von Senioren- und Pflegeheimen über Kliniken bis zu Tagesstätten aus – von der Ersatzbeschaffung und Einzelbestellung bis zur kompletten Neuausstattung. Dazu sind unsere Objektberater in ganz Deutschland unterwegs und beraten unsere Kunden vor Ort, genau passend zu ihren Wünschen und Erfordernissen. Als Hersteller können wir Qualität, Lieferzeit und Produktvielfalt optimal kontrollieren - und unseren Kunden vielfältige individuelle Möglichkeiten zur Verfügung stellen. Für die optimale Abwicklung aller Abläufe, die koordinierte Zulieferung sowie die Qualität aller Produkte und Dienstleistungen sorgt ein zertifiziertes Qualitätsmanagement. Wir benötigen Verstärkung und suchen in Vollzeit aus dem Großraum Dormagen, Neuss, Düsseldorf, Köln, Krefeld, Leverkusen, Hilden eine/n kaufmännischen Mitarbeiter als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung Eingabe externer Daten (Auftragsbestätigungen, Lieferterminangaben) in das Warenwirtschaftssystem Überwachung und Koordination der Liefertermine mit den Lieferanten und im Warenwirtschaftssystem Prüfung aller Daten auf Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Unterstützung der Abteilung Einkauf Lieferantenbestellungen ausführen und Lieferantenkontakt Tourenplanungen und Einteilung von Aufgaben Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, speziell MS Excel Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem wünschenswert Genauigkeit, Belastbarkeit sowie gutes Konzentrationsvermögen Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise Teamfähig Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten Gute Perspektiven in einem expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Eine moderne Arbeitsumgebung und -ausstattung Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Onboarding mit umfangreicher Einarbeitungsphase
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Einkaufsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Düsseldorf
Die VGP-Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Die Immobiliengruppe zählt in großen Teilen Europas zu den Marktführern und wächst seit 2012 auch zu einem der stärksten Anbieter für Gewerbeneubauten auf dem deutschen Markt. VGP ist aktuell an 30 Standorten in Deutschland tätig und vermietet dort bereits an namhafte Unternehmen. Weitere Standorte sind bereits in Planung. VGP ist ein börsennotiertes Unternehmen. Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann oder Industriekaufmann alsEinkaufsassistenz (m/w/d) Als Einkaufsassistenz (m/w/d) erstellen und verwalten Sie Beauftragungen, korrespondieren mit Nachunternehmern und pflegen die Kontaktdatenbank. Erstellung und Verwaltung von Beauftragungen Korrespondenz mit Nachunternehmern Pflege der Kontaktdatenbank Verwaltung der internen Dokument Erstellung und Nachverfolgung von Vergabevorschlägen Urlaubsvertretung der Assistenzkolleginnen Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, kein Einzelhandel) MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten Strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit Integrität Stresstoleranz Loyalität gegenüber dem Unternehmen Anpassungsfähigkeit Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamisch expandierenden, Unternehmen Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit respektvollem Umgang in Team Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeit Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
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Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Essen, Ruhr
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 17 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Meißner am Standort Essen als Teamassistenz / Sekretärin im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) Allgemeine Büroarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Organisation von Betriebsfortführungen in Insolvenzverfahren Sie erhalten Gelegenheit in Interessensgebieten eigenständig zu arbeiten und ihr Wissen zu erweitern Assistenz bei laufenden Abrechnungen Zugleich unterstützen Sie bei der Bearbeitung und Anlage von Akten Sie sind zudem zuständig für die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how in spannenden Mandaten zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Zu Beginn erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Nicht zuletzt: Vermögenswirksame Leistungen und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Düsseldorf
Über Fashionette fashionette ist die ganze Welt der schönen Accessoires führender Premium- und Luxusmarken. Seit 2008 sind wir erfolgreich am Markt etabliert und gehören heute zu den beliebtesten Online-Shops im deutschsprachigen Raum für Designertaschen, -schuhe und -accessoires sowie Sonnenbrillen, Uhren und Schmuck. Mit unserem Sortiment von mehr als 11.000 Artikeln von über 150 Designern, unserer jahrelangen Expertise sowie modernster datengetriebener Technologie haben wir uns das Ziel gesetzt, unseren Kundinnen individuelle Shoppingerlebnisse zu bieten und so Europas führende Online-Plattform für Mode-Accessoires im Premium- und Luxussegment zu werden. Daran arbeiten bei fashionette aktuell mehr als 160 Menschen aus unterschiedlichen Ländern, unterschiedlichen Alters, mit unterschiedlichen Interessen, Fähigkeiten und Talenten. Diversität wird hier wirklich gelebt. Sie macht fashionette flexibel und stark, um als nationales Unternehmen, das international agiert, in einem dynamischen Umfeld täglich neue Ideen in allen Bereichen erfolgreich voranzutreiben – von Technologie und Logistik über Operations und Marketing bis hin zu Fashion & Lifestyle. Unsere Philosophie Eine Handtasche von fashionette ist nicht nur eine Handtasche – sie ist ein persönliches Statement und formvollendeter Ausdruck von Individualität. Ein Mode-Accessoire vervollständigt nicht nur ein Outfit, sondern steht für einen Lifestyle, mit dem sich die Frau identifiziert und den sie zum Ausdruck bringen möchte. Alles, was wir tun, machen wir daher mit Liebe zum Detail und legen bei der Auswahl unserer Artikel stets Wert auf erlesene Qualität. Wir verstehen die Bedürfnisse unserer Kundinnen und streben tagtäglich danach, ihnen ein exzellentes Shopping-Erlebnis zu bieten – von einem kuratierten Sortiment über inspirierenden Content bis hin zu individuellen Zahlarten und einer liebevollen Verpackung. Das wissen 92% unserer Kundinnen zu schätzen und bewerten uns mit „Hervorragend“ (Trustpilot, November 2020). Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte aus verschiedenen Bereichen Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen Du bist für das Protokollieren und Nachbereiten von Beiratssitzungen zuständig Du planst und organisierst Besprechungen, Veranstaltungen und projektbezogene Arbeiten Die Terminkoordination und -verwaltung gehört ebenso zu Deinen Aufgaben Du bist für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands (m/w/d) Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich Du übernimmst gerne Verantwortung und zeichnest Dich durch Engagement, Eigeninitiative, hohe Leistungsbereitschaft und eine selbstständige Arbeitsweise aus Du verfügst über Multitasking Fähigkeiten sowie Improvisations- und Organisationstalent Du stellst Dich flexibel auf neue Situationen ein und bist ein echter Teamplayer Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast ein freundliches und kompetentes Auftreten sowohl am Telefon als auch in Schriftform Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst fließende Englischkenntnisse mit Diese Position kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden Herzlich willkommen in unseren zwei zentral gelegenen Bürogebäuden. Das moderne Bürogebäude an der Lierenfelder Straße ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angeschlossen. Der Standort an der Fichtenstraße ist ebenfalls gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Er bietet viel Platz für die interne Logistik und allen weiteren Abteilungen, die direkt mit unseren Produkten arbeiten. Beide Standorte erreichst Du innerhalb von 10 Minuten vom Hauptbahnhof aus. Dein erster Eindruck: Beide Standorte bieten moderne und offen gestaltete Büroräume und die Möglichkeit auf individuelle Arbeitsplatzgestaltung. Dein zweiter Eindruck: Wir sind per Du, vom Praktikanten bis zum Vorstand. Es finden regelmäßig Teamevents und Firmenfeiern statt. Was uns als Arbeitgeber noch so besonders macht? Neben einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem im Bereich Excel oder Sprachen. Wichtig sind uns zudem flache Hierarchien sowie eine umfassende Transparenz über alle Ebenen hinweg – einmal im Monat werden die Karten auf den Tisch gelegt: Erfolge, Probleme und konkrete Zahlen werden in konstruktiven Meetings mit allen Mitarbeitenden besprochen. Und hier noch weitere Benefits, die Dich überzeugen werden: Getränke-, Eis- und Müsli Flatrate | regelmäßige Massagen | Kickertisch, X-Box und Tischtennisplatte | regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern | Rosenmontag frei | Mitarbeiterrabatt auf den Großteil unseres Sortiments
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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (COO)

Fr. 26.02.2021
Düsseldorf, Monheim am Rhein
Wir haben Großes vor und wollen das Land durch zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen digitalisieren. Für unsere Mission brauchen wir Köpfe mit revolutionären Ideen und Macher, die anpacken – ob draußen im Feld, in einem unserer zahlreichen Standorte in Deutschland oder im Home Office. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf und Monheim am Rhein (Vollzeit, unbefristet): Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung (COO) Als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung leitest Du das Büro des Chief Operating Officer‘s (COO)  und organisierst das Tagesgeschäft proaktiv. So kümmerst Du Dich um die Koordination, Organisation sowie Durchführung des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen und Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen - insbesondere auch des Managements Teams - zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind. Weiterhin unterstützt Du den COO bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Insbesondere das Set-Up eines papierlosen, real-time Offices für die effiziente Zusammenarbeit im Management Team ist Dir geläufig und kennst Dich hervorragend mit den entsprechenden Programmen und Anwendungen aus. Dabei bist Du - neben der Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten - zuerst vorrangig an unserem Standort in Monheim am Rhein und später an unserem neu entstehenden Head Office in der Airport City Düsseldorf tätig. Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit dem COO und seinem Management Team Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings Umstellung auf ein papierloses, real-time orientiertes Office Management in Zusammenarbeit mit den entsprechenden IT Fachbereichen Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post und Mailbearbeitung Abgeschlossene(s) Ausbildung, Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung Mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Executive Managementebene oder in der Beratung bzw. Wirtschaftsprüfung Bewerbungen von motivierten High Potenials ausdrücklich erwünscht  Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Powerpoint, Excel, Word, Outlook, One Note, Zoom, Exchange etc.) Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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