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Sekretariat: 119 Jobs in Strassen II

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 19
  • Unternehmensberatg. 19
  • Wirtschaftsprüfg. 19
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Immobilien 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 9
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Transport & Logistik 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • It & Internet 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Versicherungen 3
  • Agentur 2
  • Banken 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 93
  • Ohne Berufserfahrung 68
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 26
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 77
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Rechtsreferendar / Juristischer Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Köln
Die PANDION-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Für die Finanz- und Rechtsabteilung der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsreferendar / Juristischer Mitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Juristische Unterstützung der Rechts- und Finanzabteilung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen und anderen Dokumentvorlagen Selbständige Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen Eigenständige Betreuung und Verfolgung von Projekten Begleitung und Unterstützung bei Immobilientransaktionen Mitarbeit beim Reporting für Banken Korrespondenz mit externen Anwälten, Banken und Notaren Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder 1. Staatsexamen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche, bei Rechtsanwälten mit entsprechendem Schwerpunkt Juristische Grundkenntnisse im Bereich Bau-, Immobilien- und Architektenrecht Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege Jobticket Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Management-Assistentin (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Bonn
Süßer Genuss ist unser Tagesgeschäft. Wir produzieren und vertreiben Marzipan, Schokolade, Kuvertüren, Glasuren, Nugat, Krokant und weitere Convenience-Produkte für Bäckereien, Konditoreien und Eisdielen sowie für die verarbeitende Industrie. Als Familienunternehmen in der vierten Generation verbinden wir heute Tradition und Zukunft – national wie international. Management-Assistentin (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit möglich Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes  Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und der Erarbeitung von Konzepten  Projektmanagement bei kleineren oder Teilprojekten  Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Kommunikationsstark, zuverlässig und loyal Organisationstalent, selbstständig und sorgfältig Zahlenverständnis, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sehr gute MS Office Kenntnisse, Word/PowerPoint/Excel Gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

Mo. 14.06.2021
Bonn
Bei GKN Powder Metallurgy ist Engineering unsere Leidenschaft. Jeden Tag kombinieren unsere 6.200 Mitarbeiter an 29 Fertigungsstandorten auf der ganzen Welt modernste Pulvermetalle mit innovativen Produktionstechnologien, um einzigartige Produktlösungen herzustellen - intelligent, zuverlässig und präzise.Ihre Aufgaben: • Assistenz für anfallende Aktivitäten sowie Organisation und Durchführung der allgemeinen Administration für alle Mitarbeiter mit regionaler und/oder globaler Verantwortung • Recherchen selbständig durchführen, bewerten, aufbereiten und Entscheidung vorbereiten • Erstellung von Präsentationen sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenz • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (intern und extern) • Planung von DienstreisenWas wir erwarten: • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zum Chefassistent (w/m/d) oder ähnlich • mehrjährige praktische Erfahrungen in den genannten Aufgaben in einem globalen Industrieunternehmen • sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, PowerPoint) • sehr gute Englischkenntnisse • Eigenständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Kontaktstärke und ausgeprägtes OrganisationstalentWas wir bieten: • Ansprechende Vergütung • Attraktive Sozialleistungen • Weiterbildungs und Entwicklungsmöglichkeiten
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Empfangsassistent / Executive Assistant (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Fenchem Biotek Ltd. Ist ein chinesisches Unternehmen mit Hauptsitz in Nanjing, China. Fenchem entwickelt Zusatzstoffe in den Bereichen Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel und Tierfuttermittel. Neben weltweiten Niederlassungen in den USA, Tschechien, Malaysia, Südafrika und Thailand besteht seit März, 2013 unsere deutsche Niederlassung in Köln. Fenchem handelt und vertreibt Zusatzstoffe aller Art im Besonderen Produkte biochemischen Ursprungs für die Sektoren Kosmetik, functional food, Nahrungsergänzungsmittel, sowie Tierfuttermittel.. Um unseren Kunden eine stabile Qualität, sowie Sicherheit gewährleisten zu können, steuern wir jede Phase des Produktionsprozesses, bis hin zur Auslieferung mit einem professionellen Managementsystem. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir ab sofort für unseren Standort in Köln einen Empfangsassistent / Executive Assistant (m/w/d) Koordination, Planung und Festlegung von Terminen Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Hotel, Flug und Mietwagenbuchungen Bewerbermanagement Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Selbstständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken Verwaltung und Dokumentenaufbereitung für Zertifizierungsaudits Zertifizierung und Audits diversen Produkten Unterstützung unseres Vertriebsteams zwecks behördlicher Anmeldung unserer Produkte Unterstützung allgemeiner Aufgaben der Führungsebene, sowie unseres Teams Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung in einem flexiblen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten auf der Basis von Prioritäten und Terminen Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Konzern Positives Arbeitsklima, geprägt von Kompetenz, Verantwortung und Innovation Attraktive leistungsorientierte Vergütung und gute Sozialleistungen
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Referent/Assistent (m/w/d) für unseren Konzernchef mit sehr guten Chinesischkenntnissen

Mo. 14.06.2021
Köln
Fenchem Biotek Ltd. Ist ein chinesisches Unternehmen mit Hauptsitz in Nanjing, China. Fenchem entwickelt Zusatzstoffe in den Bereichen Kosmetik, Nahrungsergänzungsmittel und Tierfuttermittel. Neben weltweiten Niederlassungen in den USA, Tschechien, Malaysia, Südafrika und Brasilien besteht seit März, 2013 unsere deutsche Niederlassung in Köln. Fenchem handelt und vertreibt Zusatzstoffe aller Art im Besonderen Produkte biochemischen Ursprungs für die Sektoren Kosmetik, functional food, Nahrungsergänzungsmittel, sowie Tierfuttermittel.Um unseren Kunden eine stabile Qualität, sowie Sicherheit gewährleisten zu können, steuern wir jede Phase des Produktionsprozesses, bis hin zur Auslieferung mit einem professionellen Managementsystem. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir ab sofort für unseren Standort in Köln einen Referent/Assistent (m/w/d) für unseren Konzernchef mit sehr guten Chinesischkenntnissen Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen und strategischen Leitung und Weiterentwicklung des Standorts in allen kaufmännischen Fragestellungen Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen laufender Projekte und im Tagesgeschäft Selbstständige Bearbeitung verschiedener Aufgaben und bereichsübergreifender Projekte Übernahme von Sonderaufgaben sowie ad-hoc Aufgaben / Anfragen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Erstellung von Berichten, Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten etc. und unterstützen bei Unternehmenskäufen Sicherstellung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen zur Zielerfüllung Sie agieren intern wie extern als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen sowie Kunden und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften Chinesischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in genannter Position Fähigkeit komplexen Projekten mit inhaltlicher und zahlengestützter Steuerung zu leiten Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie souveränes Auftreten auf Top-Managementebene Zuverlässige, loyale und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Selbstmotivation Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Flexible und weitläufige Denkweise Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Reisebereitschaft Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Konzern Positives Arbeitsklima, geprägt von Kompetenz, Verantwortung und Innovation Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Einführung in unseren bestehenden Kundenstamm Attraktive leistungsorientierte Vergütung und gute Sozialleistungen
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Assistenz (m/w/d) Niederlassung Bonn

Mo. 14.06.2021
Bonn
Das Bankhaus Lampe gehört zu den ersten Adressen unabhängiger Privatbanken in Deutschland. Auf die innovativen Konzepte in Wealth- & Asset Management sowie im Corporate Finance vertrauen Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden. Die Inhaberfamilie Oetker macht das Haus zur Bank von Unternehmern für Unternehmer: Zeitgemäß seit 1852. Niemals stehen bleiben und Gutes konstant noch besser machen: Das ist ein Grundwert im Selbstverständnis des Bankhaus Lampe. Natürlich auch bei der passgenauen Beratung unserer anspruchsvollen Privat- und Firmenkunden. Sie haben jederzeit den Überblick, halten Ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei und übernehmen ab dem ersten Tag Verantwortung in unserer Bonner Niederlassung. Assistenz (m/w/d) Niederlassung Bonn in Bonn ab sofort, Vollzeit, unbefristet Sie unterstützen administrativ die Kolleginnen und Kollegen in der Beratung für Privat- und Firmenkunden Sie koordinieren und planen Termine und Geschäftsreisen, bearbeiten Geschäftskorrespondenz und unterstützen bei Akquisetätigkeiten Sie pflegen Stammdaten in unserem Kundeninformationssystem (KIS), bearbeiten Kontoeröffnungsunterlagen und erstellen Depotbewertungen, Rechenschaftsberichte, Präsentationsunterlagen sowie Statistiken Sie agieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon und betreuen Kunden vor und nach Beratungsgesprächen Sie organisieren und führen Veranstaltungen durch Sie haben eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Banken/ Finanzdienstleistungen erfolgreich abgeschlossen Sie können bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sehr gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenfeldern vorweisen Sie sind versiert als Anwender (m/w/d) von MS-Office (Word, Excel und Powerpoint) Sie arbeiten strukturiert und überzeugen persönlich durch Ihre Diskretion, Ihre Vertrauenswürdigkeit sowie Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Sie sind engagiert, belastbar und schätzen selbstständiges Arbeiten innerhalb Ihres Teams Verantwortungsvolles, partnerschaftliches Unternehmertum mit persönlich haftenden Gesellschaftern Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Karriereoptionen und umfassende Möglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung Ein attraktives Gehaltspaket Zahlreiche Zusatzleistungen (u. a. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Familienservice, Gesundheitsmanagement) Und nicht zuletzt die wertschätzende Unternehmenskultur einer der führenden Privatbanken in Deutschland. Werden Sie Teil einer mehr als 165-jährigen Geschichte und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Hauses mit: Bewerben Sie sich jetzt online!
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: Vollzeit Sie bieten uns: - eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/frau - idealerweise Erfahrung in den Bereichen Rezeption und Reservierung - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine überdurchschnittliche Motivation am Gast  - gute PC Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse der Hotelsoftware Suite 8 - ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind gerne Gastgeber? Sie behalten in Streßsituationen die Ruhe, sind aufmerksam , freundlich und arbeiten selbständig? Sie sind zeitlich flexibel und stehen auch am Wochenende zur Verfügung? Wenn Sie außerdem Erfahrung im Bereich Rezeption und ein gepflegtes Äußeres sowie gute Umgangsformen haben, dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen zu.  - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung   - ein Jobticket   
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Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Köln
Wir sind eine kleine, familiengeführte Vermögensverwaltung im gewerblichen und privaten Bereich im In- und Ausland. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20 Std./Woche. Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten Ansprechpartner für Mieter/Handwerker, sowie Koordination der Kundentermine Führen professioneller interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung von Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Aufgrund der Firmengröße erledigen Sie auch kleinere Back-Office Aufgaben, wie Bearbeitung eingehender Emails Betreuung von externen Gästen sowie Bewirtung, inkl. der allgemeinen Besorgungen Bereitstellung von Buchhaltungsbelegen für den Steuerberater Führung der elektronischen Ablage Idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund, Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) Erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einem Unternehmen in der Immobilienbranche Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zeitmanagementkompetenz und Belastbarkeit, sowie lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität gepaart mit sicherem und verbindlichem Auftreten, sowie höchster Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives Gehaltspaket mit einem sicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges, sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Projekten Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Möglichkeit zum Homeoffice Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gelegen im Zentrum mit Blick auf Dom und Rathaus
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Front Office Agent (m/w/d) Empfangsmitarbeiter

Mo. 14.06.2021
Bonn
Das President Hotel Bonn liegt im angesagten, lebendigen Szeneviertel Poppelsdorf und ist ein 4-Sterne Hotel mit 98 Zimmern, 7 Tagungsräumen für bis zu 350 Personen, einem Bistro mit Hotelbar und großer Sommerterrasse. Anstellungsart: Vollzeit Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste (persönlich und telefonisch) Check in und Check out sowie vorbereitende Tätigkeiten zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Gästewünsche Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierung Erstellen von Zimmerangeboten Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen Tagesabschluss Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Sie arbeiten engagiert, selbstständig und sind ein Teamplayer Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte service- und gastorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware „Oracle Suite8“ unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und kurze Wege. Wir sind im Herzen ein Familienbetrieb und kümmern uns um jedes Familienmitglied übertarifliche Bezahlung Jobticket Mitarbeiterverpflegung Betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Hotelinterne Schulungen Mitarbeiter Events
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Front Office Manager m/w/d

Mo. 14.06.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit die Betreuung der Gäste vom Erstkontakt bis zur Abreise inklusive der korrekten Rechnungsstellung und Nachbearbeitung die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes am Front Office die Verantwortung für die Arbeitsweise und Entwicklung aller Mitarbeiter im Team die Pflege der Gästedateien im System (Opera) das Sicherstellen der maximalen Belegung des Hotels in Verbindung mit Revenue Management Tools die Gewährleistung eines effizienten Verkaufs der Zimmer die Gewährleistung eines sehr guten Services am Gast und somit die Erreichung bestmöglicher Gästezufriedenheit die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Abteilungen das Erstellen von Auswertungen, Analysen und Statistiken das Mitwirken bei der Budgeterstellung die Dienst- und Urlaubsplanung für den Bereich Front Office die Führung eines Teams mit ca.10 Mitarbeitern erste Erfahrungen als Front Office Manager in einem internationalen Business Hotel gutes Fachwissen und betriebswirtschaftliche Kenntnisse Extrovertierte, verhandlungssichere Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten überdurchschnittlich hohe Serviceorientierung und sehr gutes Organisationstalent Teamleader Teamfähigkeit ausgeprägter Gastgebergedanke sehr gute MS Office Kenntnisse idealerweise Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera sehr gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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