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Sekretariat: 199 Jobs in Stuttgart-West

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 33
  • Gastronomie & Catering 33
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Recht 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Baugewerbe/-Industrie 18
  • It & Internet 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Immobilien 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
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  • Medien (Film 7
  • Tv 7
  • Verlage) 7
  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Personaldienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 181
  • Ohne Berufserfahrung 139
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 169
  • Teilzeit 48
  • Home Office möglich 40
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 172
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Befristeter Vertrag 10
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Immobilienbewertung

Sa. 22.01.2022
Stuttgart
Immobilienbewertung ist unsere Spezialität. Als Deutschlands einziger Full-Service-Dienstleister bieten wir die gesamte Produktpalette für alle Assetklassen an. Als eine der großen bankenunabhängigen Immobilienbewertungsgesellschaften in Deutschland besichtigen und bewerten wir hier und in anderen europäischen Ländern mehrere tausend Immobilien pro Jahr. Die VALUE AG ist eine 100%ige Tochter der Hypoport SE, einem Technologiedienstleister für die Finanz-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) an unserem Standort Stuttgart. Vereinbarung von Besichtigungsterminen und Tourenplanungen für Gutachter:innen allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung Unterstützung der Mitarbeiter/innen im Team bei der Auftragssteuerung und Gutachtenerstellung (Vorbereitung der Gutachten, Unterlagenbeschaffung) telefonische Vereinbarung von Besichtigungsterminen Reiseplanung und -buchung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit hohe Kunden- und Serviceorientierung eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen IT-Affinität Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem zukunftsgerichteten Unternehmen. Eine fundierte Einarbeitung inkl. Onboardingveranstaltungen, einem Einarbeitungsplan und "Buddy"-System während der gesamten Orientierungsphase. Die Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung durch Coaching sowie Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten. Dazu haben wir tolle Benefits wie etwa 30 Tage Urlaub, Kita-Zuschuss, JobRad, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und Snacks im Büro, Mitarbeiterrabatte, tolle Team-Events und die Nutzung von Sportmöglichkeiten.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/divers)

Sa. 22.01.2022
Stuttgart
Die Verbesserung der Lebensqualität ist mehr als nur ein Wunsch. Für Sodexo ist es eine Mission. Lebensqualität trägt dazu bei, dass Menschen gesund, motiviert und glücklich sind. Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services“ sind wir davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität zu leisten. Doing good business in a good way – das ist unser Antrieb und unsere Mission. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher zu begeistern. Sodexo bietet vielfältige Karrierechancen in 67 Ländern und mehr als 100 Jobkategorien. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten, unabhängig von Ihrem Hintergrund. Anstellungsart: Vollzeit Sie arbeiten am Empfang und sind dort der erste Kontakt für die Gäste und Mitarbeiter unseres Kunden. Ein kompetenter Umgang mit Büro- und Faxgeräten, Drucker, etc. ist für sie selbstverständlich. Sie betreuen die Telefonzentrale und führen administrative Tätigkeiten gewissenhaft aus. Ihre Arbeit überzeugt durch Serviceorientierung und Organisationsgeschick. Aufmerksam und immer mit einem Lächeln auf den Lippen gelingt Ihnen die Organisation des Empfangbereichs. Je nach zeitlicher Flexibilität finden wir gemeinsam ein passendes Arbeitszeitmodell für Sie. Sie verfügen über Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Front Office Services. Die Anwendung der MS Office Programme ist Ihnen vertraut. Sie sind zuverlässig, kommunikativ und arbeiten strukturiert. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse können sich hören und sehen lassen, egal ob im Gespräch mit den Mitarbeitern und Gästen unseres Kunden oder in der E-Mail Kommunikation. Ein professionelles und charmantes Auftreten rundet Ihr Profil ab. Eine qualifizierte Einarbeitung und Schulungen für notwendige Zertifizierungen Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung Eine teamorientierte Arbeitsweise Globales Dienstleistungsunternehmen in Familienhand Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung Mitarbeiter-Rabatte über unsere Partner bei vielen namhaften Herstellern und Marken Wir bei Sodexo wissen ganz genau: Es ist die Vielfalt der Ideen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven, die unseren Unternehmen so einzigartig machen. Deshalb heißen wir all unsere Mitarbeiter auf gleiche Weise willkommen – unabhängig von Herkunft, Nationalität oder Glaube, losgelöst von körperlichen Fähigkeiten und Beeinträchtigungen, ungeachtet von Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
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Empfangskraft (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Gerlingen (Württemberg)
Wir vom POINT - Sports.Wellness.Club stehen seit mehr als 30 Jahren für mehr Lebensqualität. Als regionaler Marktführer und einer der schönsten Premium Sport- und Freizeitanlagen Deutschlands bieten wir innovative und überaus erfolgreiche Konzepte für Fitness, Wellness und Gesundheitstraining an. Auf über 8.000 m², mit modernster Ausstattung, großzügigen Trainingsflächen, einem professionellem Squash- und Badmintonzentrum sowie gastronomischen Angeboten unterstreichen wir täglich unseren Anspruch: Den Kunden zur Steigerung seiner Fitness und Lebensqualität kompetent, zuverlässig, mit Spaß sowie einer außergewöhnlich hohen Kundenorientierung zu begleiten.   Anstellungsart: Vollzeit Unsere Kunden und Gäste werden herzlich von Ihnen empfangen, so dass diese sich direkt wohl fühlen Sie erkennen die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sowie Gäste und lassen Sie damit einen erstklassigen Service erleben Auch am Telefon sind Sie Profi und somit positives Aushängeschild unseres Clubs Sie agieren perfekt im Verkauf und wissen über alle Produkte sowie Dienstleistungen Bescheid Auch den Umgang mit unserer Software (z. B. bei Reservierungen sowie beim Erteilen von Auskünften) meistern Sie mit Geschickt Bei der bereichsbezogenen Planung von verschiedenen Aktionen überzeugen Sie mit Ihrer kreativen Ader Sie sind Dienstleister aus Leidenschaft mit Herz und Verstand Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach-, Dienst­leistungsgewerbe oder als Sport- und Fitnesskaufmann/-frau) Optimaler Weise haben Sie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung ist für Sie selbstverständlich Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude Sie verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden und Gäste und haben Spaß am persönlichen Gästekontakt Freundliches, selbstsicheres und verbindliches Auftreten zeichnet Sie genauso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe Sie erwarten spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das sich durch Fair Play, Teamspirit und Vielfalt auszeichnet Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und -verantwortung Wir bieten Ihnen exzellente berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unserer derzeit 5 zur Unternehmensgruppe gehörenden Clubs ("POINT" und "Studio Fitness") Freuen Sie sich dich auf Mitarbeiter-Benefits wie z. B. eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiter-Rabatte, eine betriebliche Altersvorsorge, unser jährliches Sommerfest und unsere legendäre Weihnachtsfeier
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Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration

Fr. 21.01.2022
Sindelfingen
Der Name Kistler steht weltweit für höchste Qualität, herausragende Produkte und Lösungen sowie präzise und zuverlässige Messergebnisse. Deshalb streben wir stets danach, unsere Kunden immer wieder mit exzellenter Arbeitsqualität, Zuverlässigkeit und durchdachten, innovativen Lösungen zu begeistern. Sie sind kundenorientiert und schlagen gerne neue Wege ein? Sie sind bereit, für Ihre Kunden die Extrameile zu gehen? Dann sind Sie bei Kistler genau richtig. Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration Vertragsart: VollzeitStandort: Sindelfingen Position: P-1290 Die Kistler-Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Entlang der Megatrends von Emissionsreduktion, Qualitätskontrolle, Mobilität und Fahrzeugsicherheit erbringen wir Spitzenleistungen für eine zukunftsfähige Welt. Indem wir gemeinsam die Grenzen des Möglichen verschieben, ermöglichen wir unseren Kunden Innovation, Fortschritt sowie Wachstum und schaffen ideale Voraussetzungen für Industrie 4.0. Administrative und kaufmännische Abwicklung der Service-Aufträge in SAP Rechnungsstellung nach Abschluss der Service-Aufträge Erstellen von Lieferscheinen zum Warenversand Klärung von Kundenanfragen sowie Terminkontrolle der Aufträge Ganzheitliche Abwicklung von Leihaufträgen Abwicklung von IC-Aufträgen und Neuanlage von Materialien Korrespondenz mit unseren Sales-Gesellschaften Mitarbeit bei der Prozessverbesserung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar Umfassende Berufserfahrung in der Administration von Service-Aufträgen Guter Umgang mit Kunden in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-OfficeApplikationen und SAP SD Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Affinität zu technischen Produkten und technisches Grundverständnis Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem soliden, aufstrebenden Technologie­unternehmen Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance sofort Verantwortung zu übernehmen Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und die Möglichkeit zur Entfaltung eigener Ideen Attraktive Bezahlung und Weiterbildung Betriebliche Sozialleistungen wie Kantine, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Niederlassungs-/Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Tübingen
Organisationstalente gesucht! Unterstützen Sie Ihr neues Team als Niederlassungs-/Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Tübingen. (Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen) Wir sind ein innovatives Dienstleistungszentrum für die Gesundheit. Unser gemeinsames Ziel ist es, Menschen mit Handicap das Leben im Alltag zu erleichtern. Mit über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Arm- und Silikontechnik, Rehabilitations-Technik, Home-Care und Sanitätsfachhandel arbeiten wir täglich an diesem Ziel.Wir versorgen unsere Kunden vollumfänglich sowie mit dem höchsten Qualitätsstandard und begegnen ihnen immer freundlich und zuvorkommend. Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung; mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Optimierung unserer Prozesse bei Sie nehmen verschiedene Arbeitsschritte unter die Lupe und sind die treibende Kraft, die Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln Sie sind Schnittstelle zwischen unseren Fachberatern, dem Innendienst und den bereichsübergreifenden Abteilungen Sie erfassen Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem SaniVision und wickeln diese bis zu deren Abschluss ab. Bei fachlichen Fragen sind Sie in engem Kontakt mit den Fachberatern Für aufkommende Fragen zu Aufträgen sind Sie Ansprechpartner für Kunden sowie für Krankenkassen und Ärzte Sie sind die helfende Hand bei administrativen Tätigkeiten und behalten dabei stets offene Themen sowie Termine im Blick Im Mittelpunkt unserer Versorgungen steht der Kunde mit seiner persönlichen Situation. Mit Ihrem großen Qualitätsbewusstsein legen Sie daher viel Wert auf die termingerechte und reibungslose Abwicklung der Aufträge Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und es macht Ihnen Spaß über Schnittstellen hinweg zu kommunizieren Sie arbeiten planvoll, gewissenhaft und gehen Aufgaben systematisch an Flexibilität und Teamgeist, sowie Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen, machen Sie aus Sie haben Spaß daran, sich persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln Sie sind sicher im Umgang mit Tastatur und Maus, sowie den gängigen Office-Anwendungen Eine intensive Einarbeitung in die Auftragsabwicklung, unser Warenwirtschaftsprogramm SaniVision und in unsere Produkte durch die Kolleginnen und Kollegen, sowie Schulungen. Sie arbeiten zusammen mit einem qualifizierten Team und erhalten gleichzeitig Freiraum sich zu entfalten. Wir freuen uns über Ihre Ideen und Vorschläge und schätzen es, wenn Sie über Ihre Aufgaben hinaus, Eigeninitiative zeigen. Wir pflegen ein offenes Miteinander und flache Hierarchien. Bei der Geschäftsführung „steht immer die Türe offen“. Die Arbeitszeit kann in Absprache mit dem Team, unter Berücksichtigung der Servicezeiten, flexibel eingeteilt werden. Zum Anstellungsbeginn erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Neben einer fairen und angemessenen Vergütung erhalten Sie 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Das ist uns wichtig: Wir möchten unseren Kunden und auch unseren Mitarbeitenden im Unternehmen Lebensqualität bieten. Wir schaffen mit unserem gemeinsamen Tun ein angenehmes und produktives Umfeld. Wir betreiben eine offene Kultur und treten uns stets respektvoll gegenüber. Die Meinung eines Jeden darf gesagt werden und wird gehört.
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Assistenz (m/w/d) Personalberatung

Fr. 21.01.2022
Stuttgart
Die Rochus Mummert Healthcare Consulting GmbH unterstützt namhafte Unternehmen aus Healthcare und Life Science bei der Besetzung von exponierten Führungspositionen an sechs Standorten in Deutschland. Zu unseren Mandanten zählen Krankenhäuser, Universitätskliniken, Krankenkassen und Unternehmen der Gesundheitswirtschaft im deutschsprachigen Raum. Die langjährige Expertise und die hohe Fachkompetenz unserer Berater:innen zeichnen unseren Arbeitsstil mit entsprechendem Praxisbezug aus. Auf dieser Basis arbeiten wir uns sorgfältig in die Vakanzen unserer Mandanten ein und entwickeln individuelle Lösungen. Als operativ eigenständige Tochtergesellschaft innerhalb der Rochus Mummert Unternehmensgruppe, die seit 50 Jahren zu den Top 10-Personalberatungen im deutschsprachigen Raum zählt, stehen wir für hohe Qualitätsstandards, langfristige Kundenbeziehungen und ausgezeichnete Besetzungsergebnisse. Wir wachsen über Marktniveau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Stuttgart eine:n Assistent:in. Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei der Koordination und Steuerung der Besetzungsmandate Selbstständige Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz mit Kandidat:innen und Mandanten Sorgfältige Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank Aufbereitung der Bewerbungs- und Erstellung von Präsentationsunterlagen Koordination, Planung und Nachbereitung aller Termine und Reisen inkl. deren Abrechnung Allgemeine Office-Organisation, professioneller Empfang und Bewirtung unserer niveauvollen Besucher:innen Aktive Mitarbeit an standortübergreifenden Sonderprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im anspruchsvollen Office Management Sichere Orthographiekenntnisse und ein exzellentes Sprachgefühl Sehr gute MS Office-Kenntnisse und versierte Nutzung digitaler Arbeitsmittel Sicheres, integres und selbstbewusstes Auftreten mit der Vertrauensstellung angemessenen Diskretion Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit organisatorischem Geschick und hoher Leistungsbereitschaft Spannende, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit im Zentrum Stuttgarts Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit freundlichen, hilfsbereiten Kolleg:innen in einem krisensicheren Unternehmen Interne Fortbildungsangebote und 30 Tage Urlaub
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Esslingen am Neckar
Bioland e.V. ist der führende Verband für biologischen Landbau in Deutschland und Südtirol mit neun Landesverbänden. Der Bioland Landesverband Baden-Württemberg e.V. wächst dynamisch und umfasst gegenwärtig ca. 1.900 Landwirtschaften, Gärtnereien und Imkereien. Annähernd 400 Unternehmen aus der Lebensmittelwirtschaft und dem Handel sind als Partner Teil unserer Wertegemeinschaft. An der Geschäftsstelle in Esslingen bietet Bioland mit ca. 40 Mitarbeitenden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Qualitätssicherung und Marktfragen. Als gemeinwohlorientierte Interessenvertretung nehmen wir teil an politischen Prozessen und setzen uns für die Belange des biologischen Landbaus ein. Wir stehen für langfristige und faire Marktbeziehungen und gestalten in diesem Sinne Lieferketten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (80 – 100 %), unbefristet, an der Geschäftsstelle in Esslingen Sie verantworten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat durch die Erledigung aller allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; inklusive Post, E-Mail, Bestellwesen etc. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die Telefonzentrale, wenn es um unsere Mitglieder sowie Interessenten in administrativen Fragen geht. Sie unterstützen die Geschäftsführung. Sie sind für die Datenpflege im CRM System von Bioland sowie dessen Optimierung verantwortlich. Sie bereiten Besprechungen, Termine und Bewirtungen vor und kümmern sich um eine präsentable Geschäftsstelle. Sie erstellen den Versand von Rundbriefen und allgemeinen Mitgliederinformationen. Sie verwalten die Warenbörse für den Austausch, Kauf und Verkauf von Betriebsmitteln, Leistungen und Kooperationen rund um den ökologischen Landbau vor. Sie unterstützen die Vertrags- und Mitgliederverwaltung von Bioland-Baden-Württemberg zur Erhebung und Aktualisierung. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM/Datenbankkenntnissen. Freundliches, kompetentes, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Wesen. Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in guter Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen und motivierten Team. Sie gestalten mit uns eine zukunftsfähige Land- und Ernährungswirtschaft.
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Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Stuttgart
Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.500 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 12.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 900 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung. Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.Werden Sie Teil der GTÜ-Familie! Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)Bedienen der Telefonzentrale Empfangen von Besuchern Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer Durchführen von diversen administrativen Aufgaben Aus- und Rückgabe von Firmen- und Mietfahrzeugen Beratung, Verwaltung und Vertragsmanagement der DKV-Tankkarten Datenpflege für den Bereich GTÜ-Einkaufsgemeinschaft Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Serviceorientiertes und kundenfreundliches Auftreten Flexibilität Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Teamplayer, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Fr. 21.01.2022
Stuttgart
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Organisation und Erledigung interner und externer Korrespondenz mit Partnern und Mitarbeitenden Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Word, Excel, Teams, Power Point) sowie idealerweise mit RIB iTWO Freundliches und professionelles Auftreten Selbstständige, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie ein vielfältiges Angebot der internen Konzern-Akademie mit Präsenzschulungen und Online-Kursen. Verschiedene standortbezogene Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie aktive Bewegungspausen, kostengünstige mobile Massagen oder Gesundheitstage. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns und werden Sie Teil unseres Teams. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.
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Manager (m/w/d) Projektoffice

Fr. 21.01.2022
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 1100 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. In der Abteilung Steuerung und Stakeholdermanagement werden die Disziplinen des Projektmanagementoffice, der Dokumentation und des Dialogs Netzbau vereint. Für die Netzausbauprojekte stellt das Team Projektoffice die Disziplinen Termin-, Risiko-, Änderungs- und Ressourcen­management über den gesamten Projektzyklus sicher. Ab sofort suchen wir Sie am Standort Stuttgart. Referenznummer: 23563Sie arbeiten als Projektsteuerer in Netzbauprojekten aktiv mit – durch Kommunikation, Koordination und Proaktivität tragen Sie einen wertvollen Teil zum Projektfortschritt beiSie übernehmen die operative Verantwortung für das Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- & Termin­managementSie professionalisieren Methoden und Prozesse in den oben genannten Projektmanagement-DisziplinenSie entwickeln Standards weiter, etablieren diese und stellen ihre Einhaltung sicherSie bearbeiten ebenso Sonderthemen und Aufgaben aus dem Projekt­management der Netzprojekte Sie verfügen über ein abge­schlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschafts­ingenieurwesen, Infrastruktur­management oder Betriebswirtschaftslehre bzw. haben eine durch langjährige Berufs­erfahrung vergleichbare Qualifikation erlangt Sie haben mehrjährige Berufs­erfahrung im Projektmanagement und bringen fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und Tools mit Sie besitzen idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung nach IPMA oder PM Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Büro- und SAP-Software­systemen Sie zeichnen sich durch Eigen­initiative, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz aus Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Projektmitgliedern und Stakeholdern Sie sind bereit für gelegentliche Reisetätigkeiten und bringen einen Führerschein der Klasse B mit Sie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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