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Sekretariat: 14 Jobs in Suchsdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Handwerk 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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  • Personaldienstleistungen 1
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  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Verlage) 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Mitarbeiter (d/m/w) Empfang/Telefonzentrale

Do. 04.03.2021
Büdelsdorf
Das Familienunternehmen ACO gehört zu den Weltmarktführern im Bereich der Entwässerungstechnik. Wir sorgen dafür, dass Regenwasser und industrielle Abwässer aufgenommen, gereinigt, gespeichert und anschließend dem natürlichen Wasserkreislauf wieder zugeführt werden. Die ACO Gruppe ist in 44 Ländern der Erde mit 5.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiter (d/m/w) Empfang/Telefonzentrale an unserem Standort Büdelsdorf/ Rendsburg bei Kiel Empfang sowie Betreuung unserer Gäste Bedienung der Telefonanlage sowie telefonische Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen Organisation des Posteingangs sowie Versand ins In- und Ausland Übernahme unterstützender Assistenztätigkeiten sowie Verantwortung weiterer Bürotätigkeiten abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der kundenorientierten Dienstleistung erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie eine stark ausgeprägte Serviceorientierung sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse internationales Arbeiten und Zukunft gestalten im Wasser- und Umweltmanagement ein dynamisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Freiraum für Eigeninitiative, Weiterbildung und -entwicklung attraktive und umfangreiche betriebliche Benefits eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 04.03.2021
Kronshagen
Zukunftsorientiert und traditio­nell, nachhaltig und dynamisch, boden­ständig und innovativ – Gegensätze? Nicht für uns! Als Spezialist und Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen- und Projekt­ent­wicklung sind wir immer auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit uns neue Wege beschreiten und an Heraus­forde­rungen wachsen. Wenn auch Sie Spaß daran haben, in einem stark wachsenden Unter­nehmen die Lebens­räume von morgen neu zu gestalten, dann suchen wir Sie zum nächst­möglichen Zeit­punkt für unser Team in Kronshagen bei Kiel alsAssistenz (m/w/d) der GeschäftsführungErledigung der täglichen SekretariatsaufgabenBüroorganisation, Anfertigung von Schriftverkehr, FristenüberwachungTerminvereinbarungen mit entsprechender Vor- und NachbereitungBearbeitung der Ein- und AusgangspostOrganisation von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von GästenReiseplanung inkl. ReisekostenabrechnungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung im Bereich Sekretariat / BüromanagementStrukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes HandelnTeamfähigkeit, Organisationstalent und KommunikationsstärkeDienstleistungs- und ServiceorientierungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammenFacettenreiche Tätigkeiten in span­nenden Projekten mit einer breiten Produkt­paletteSelbstständiges Arbeiten an verant­wortungs­vollen AufgabenVielfältige Entwicklungs­möglichkeitenUmfangreiche Fort- und Weiter­bildungs­angeboteAttraktive Vergütung mit Zuschüssen zu privater Altersvorsorge und Kinder­betreuungs­kostenFlexible Arbeitszeit­modelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit30 Tage UrlaubTeamevents und mehr
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Projektassistenz (m/w/d) des PMO für das Team Ungarn

Do. 04.03.2021
Kiel
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Vehicle Systems der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns ist ein bedeutender Komplettanbieter im Markt, der das gesamte Leistungsspektrum für logistische und taktische Militärradfahrzeuge, Ketten- und Kampffahrzeuge sowie Turmsysteme für internationale Streitkräfte abdeckt – und dies aus einer Hand.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Unterstützung der Projektleiter sowie der Projektteammitglieder bei der Aufarbeitung und Präsentation von Daten/Informationen Erstellung von Infografiken, Layouts um Templates Eigenständige Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Workshops und Onlinemeetings Ausarbeitung und Überarbeitung von Präsentationen unter Verwendung professioneller Präsentationswerkzeuge Vorbereitung und Pflege des Reportings Projektdokumentation in deutscher sowie englischer Sprache Die Stelle ist am Standort Kiel zu besetzen. Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium mit Schwerpunkt auf Kommunikation/Medien/Marketing Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie Kenntnisse im Umgang mit professionellen Grafik- und Präsentationsprogrammen. Z. B. Adobe InDesign und Adobe Photoshop Grundlegendes technisches Verständnis und Teamfähigkeit Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen: Mitarbeitererfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service Fitness- und Gesundheitsangebote
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Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination, Assistenz und Sekretariat)

Di. 02.03.2021
Kiel
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Bei der TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG bietet sich am Standort Kiel zum 01.08.2021 folgende Perspektive: Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (Wahlqualifikationen: Auftragssteuerung und -koordination, Assistenz und Sekretariat) Was Sie bei uns bewegen Sie unterstützen uns bei der Erarbeitung und Verfolgung von Angeboten, bei der Disposition, bei der Anfertigung von Dienst- und Einsatzplänen und bei der Rechnungserstellung. Sie kommunizieren in diesem Rahmen mit unseren Kunden und beteiligen sich an der Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen. Sie organisieren Besprechungen und Reisen und unterstützen bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen. Sie wirken bei internen Projekten mit.  Was Sie ausmacht Sie verfügen mindestens über den Realschulabschluss bzw. über die mittlere Reife mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch. Sie sind sicher im Umgang mit dem PC und mit den gängigen Anwendungsprogrammen wie MS Office. Sie verfügen über Kommunikationsvermögen und Teamgeist und zeichnen sich durch Lernbereitschaft und eine dienstleistungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Sie sind bereit zur Wahrnehmung von Reisetätigkeiten für innerbetriebliche Seminare und Veranstaltungen. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Wir bieten Ihnen eine vielseitige und fundierte dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Einblicken in die Bereiche Disposition, Kundenbetreuung, Sekretariat und Rechnungswesen. Während der Ausbildung durchlaufen Sie verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, besuchen darüber hinaus die Berufsschule und werden durch interne und externe Seminare optimal auf den beruflichen Einsatz vorbereitet. Wir unterstützen Sie aktiv bei der Vorbereitung zur Abschlussprüfung Teil I und II vor der jeweiligen Kammer. Zu Beginn der Ausbildung findet für die neuen Auszubildenden aller Standorte ein gemeinsames Kennenlern- und Informationsseminar statt.  Eine Übernahme nach einer erfolgreich absolvierten Ausbildung bei entsprechenden Leistungen ist angedacht. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNS13079Bewerbungsschluss: keiner TÜV NORD Systems GmbH & Co. KGNicola Kölln, Tel. 040/8557-2517 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab April/Mai 2021

So. 28.02.2021
Kiel
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Hotel Steigenberger Conti Hansa ist ruhig gelegen in Kiels Zentrum - gegenüber dem Ostseekai, umgeben von grünen Parks und mit direktem Blick auf den Hafen. Im November 2019 starten umfassende Renovierungs- und Umbaumaßnahmen, nach deren Beendigung Sie ein Haus in modernem, frischen Look erwartet. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, von Reservierung über Anreise bis hin zum Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung / Tagesabschluss aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition oder Fidelio sowie MS Office sind von Vorteil Flexibilität, Serviceorientierung selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung unternehmerisches Denken und Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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kaufmännische Assistenz im Bereich Ausbildung (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Rendsburg
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für unsere Geschäftsstelle in Rendsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine Assistenz Ausbildung (w/m/d). Ausbildungsverträge erfassen, Organisation von Prüfungen im dualen Ausbildungssystem, kaufmännischer Bereich sowie IT-Berufe und Bauberufe Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem EVA-BERUF/tibros Auskünfte gegenüber Ausbildungsbetrieben zu Ausbildungs-, Prüfungs- und Gebührenfragen,Schriftverkehr mit Prüfungsbeteiligten Vorbereitung und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen, Office Management, Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Durchführung von administrativen Aufgaben Zuarbeit und Recherche zu spezifischen Fragestellungen Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf Nachweislich erste Berufserfahrungen Organisationstalent, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit, diskrete Arbeitsweise, Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office(Excel, Word, Power Point), Grundsätzliche IT-Affinität wünschenswert Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung, Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, auch im Mobile Office zu arbeiten Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, employee assistence program), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
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Assistentin der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - 60% Homeoffice

Do. 25.02.2021
Hamburg, Lübeck, Bremen, Schwerin, Mecklenburg, Kiel, Itzehoe, Rendsburg, Bad Oldesloe, Neumünster, Holstein, Elmshorn
wir sind JS Deutschland und sind Teil der dänischen JS World Media Gruppe mit 450 MitarbeiterInnen und Büros in 11 Ländern. Als Europas Marktführer für die Erstellung anzeigenfinanzierter, interaktiver Multimedia-Broschüren vertrauen viele namhafte Kunden auf die Qualität unserer Produkte, beispielsweise Audi, der FC St. Pauli, Lufthansa und Bridgestone. Uns gibt es bereits seit mehr als 20 erfolgreichen Jahren und wir wachsen immer weiter! Das Wichtigste zuerst: Bei uns sind Bewerber trotz Corona sehr willkommen. Durch technische Umstellungen und Neuerungen, legen wir jetzt den Grundstein für eine noch erfolgreichere gemeinsame Zukunft. Wir sehen die Situation als Chance um als Team noch weiter zusammenzurücken um gestärkt und noch besser aus der Corona-Krise hervorzugehen. Unser Vertriebsteam ist stark auf Wachstumskurs. Um sinnvoll und gesund zu wachsen, brauchen wir Mitarbeiter, die sowohl operativ „an der Basis“ mitarbeiten wollen als auch strategisch denken können. Suchst du einen Job, bei dem du einflussreich mitarbeiten kannst? Dann bist du vielleicht der Richtige für diese neugeschaffene Position! Unsere dynamische, skandinavische Unternehmenskultur wird dich begeistern! Du übernimmst die Erstellung von laufenden Reports und ad hoc Analysen inklusive entsprechender Handlungsempfehlungen Du arbeitest bei der Entwicklung und Optimierung von Kennzahlen und Reports mit Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen Du arbeitest bei der Implementierung von Aktionsplänen mit und überprüfst deren Umsetzung Du kontrollierst und beobachtest unsere Pipelines im Vertrieb und die Quantität & Qualität des Leadpools  Du erstellst und arbeitest eigenständig mit Pivot-Tabellen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (B.A. oder M.A.) sehr gute Excel-Kenntnisse sind Grundvoraussetzung (speziell im Bereich Pivot) ausgezeichnete analytische Fähigkeiten Planen, priorisieren und koordinieren gehört zu deinen Stärken sehr guten Blick für Details Zahlenaffinität Bereitschaft, "an der Basis" mitzuarbeiten 60% Homeoffice möglich (3 Tage Homeoffice, 2 Bürotage) Leistungsgerechte Bezahlung  Home Office nach Absprache möglich Interne Karrieremöglichkeiten (wir gewinnen unsere Führungskräfte ausschließlich aus den eigenen Reihen) Kontinuierlich die Möglichkeit Dich via Workshops und Schulungen weiterzuentwickeln Regelmäßige Teamevents
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Teamleiter (m/w/d) Ausbildungsförderung

Do. 25.02.2021
Kiel
Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 59.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 560 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick. Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) Ausbildungsförderung für das Amt für Ausbildungsförderung, Faulstraße 17, 24103 Kiel, in Vollzeit (38,7 Std./Woche), unbefristet einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r) mit gutem Abschluss, mehrjähriger Erfahrung und einschlägigen Kenntnissen oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Beschäftigten sowie der Leitung von Projekten Kenntnisse und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sowie Begreifen von Veränderungen als Chance erste Erfahrung in der Einführung bzw. im Umgang mit der digitalen Akte (papierloses Büro) von Vorteil ausgeprägte IT-Affinität und nachweisbar sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicherer Umgang mit Datenbanken sowie erste Erfahrung in der digitalen Erfassung und Darstellung von Geschäftsprozessen (Programmierkenntnisse) von Vorteil sehr gutes Deutsch und gutes Englisch positive und motivierende Einstellung bei der Personalführung, verbunden mit einem modernen Führungsverständnis ausgeprägte Durchsetzungsstärke sowie Fähigkeit, Widerstände abzubauen, eigeninitiativ zu handeln sowie konzeptionell und analytisch zu denken konstant strukturierte Arbeitsweise, insbesondere in Phasen mit besonders hohem Arbeitsaufkommen hohe Kundenorientierung und ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere für den Umgang mit Studierenden und Eltern hohes Maß an Pragmatismus und Umsetzungsorientierung sowie Fähigkeit, Ideen glaubhaft und überzeugend zu kommunizieren personelle Führung der Beschäftigten, insbesondere Planung und Festlegung der Aufgabenerfüllung und des Personaleinsatzes Leitung der Gruppen einschließlich Einweisung und Unterstützung der zugewiesenen Hauptsachbearbeiter*innen Kontrolle der Einhaltung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Gruppen, aktive Mitgestaltung bei deren Weiterentwicklung und Optimierung innerhalb der Abteilung sowie Erstellung regelmäßiger Berichte an verschiedene Empfängergruppen Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsgebiete, -methoden und -mittel in den Gruppen Durchführung und Planung von Schulungen und Vorträgen anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum unsere Bereitschaft, uns gemeinsam mit unseren Beschäftigten weiterzuentwickeln flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit) gute Verkehrsanbindung (Entfernung zum Kieler Hauptbahnhof ca. 1,2 km) Events für alle Beschäftigten (z. B. Sommerfest, Sporttag, Weihnachtsfeier und Gesundheitstag) – nach Corona Betriebssportangebote (z. B. Zumba, Yoga und Rückenfit) – nach Corona betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) vermögenswirksame Leistungen Weiterbildungsmöglichkeiten tarifliches Gehalt nach EG 10 TV-L
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25h/Woche)

Mi. 24.02.2021
Kiel
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 7.800 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25h/Woche)Schwerpunkt kaufmännische SachbearbeitungUnterstützung der Niederlassungsleitung, der kaufmännischen Leitung der Niederlassung, der Bauabwicklung sowie des Verkaufs im Hinblick auf: Rechnungswesen und Dokumentenmanagement Erstellung von Präsentationen und Statistiken Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern Schriftliche und telefonische Korrespondenz Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25h/Woche)

Mi. 24.02.2021
Kiel
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 7.800 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (25h/Woche)Schwerpunkt Office Management und Marketing Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern Schriftliche und telefonische Korrespondenz Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen Und damit verbunden die Gestaltung einer positiven Wahrnehmung unserer Niederlassung nach innen und nach außen Operative Umsetzung von Marketingmaßnahmen für die Niederlassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich der Hotellerie Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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