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Sekretariat: 238 Jobs in Sulzbach (Taunus)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 48
  • Hotel 48
  • Recht 28
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Banken 16
  • Immobilien 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • It & Internet 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Transport & Logistik 10
  • Bildung & Training 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Finanzdienstleister 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Pharmaindustrie 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 203
  • Ohne Berufserfahrung 154
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 207
  • Teilzeit 51
  • Home Office 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 188
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Befristeter Vertrag 15
  • Ausbildung, Studium 13
  • Praktikum 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Shiftleader Empfang (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Offenbach am Main
Das Delta Hotels by Marriott Frankfurt Offenbach ist perfekt neben der Frankfurter Innenstadt und der Europäischen Zentralbank gelegen. Es ist das erste Delta Haus in Europa und gehört weltweit zu der größten Hotelkette Marriott. Die Marke Delta strebt an das „Bare Maximum“ und passt sich an den individuellen Bedarf ihrer Gäste optimal an. Auf 18 Stockwerke verteilen sich 223 äußerst großzügige Zimmer (144 Standard-Zimmer, 64 Komfort-Zimmer, 14 Suiten, sowie eine Executive-Suite). Die Tagungsräume und die großzügige Delta-Hall sind mit modernster Technik ausgestattet und bieten den Veranstaltungsteilnehmern besten Komfort und exzellente Betreuung durch unser Service-Personal. Das Eastside All-Day-Dining Restaurant versprüht im neu angebauten Teil des Gebäudes einen außergewöhnlichen Wintergarten-Flair zum Mainufer hin und bietet schon zum Frühstück einen atmosphärischen Start in den Tag. Die dazugehörige Terrasse lädt besonders an den warmen Tagen des Jahres zum spontanen Verweilen bei Softdrinks oder Kaffee und Kuchen oder zum gemütlichen Barbecue mit Blick auf den Main ein. Anstellungsart: Vollzeit Professionelle und freundliche Betreuung unserer Hotelgäste (check in und check out) Koordinierung und Erledigung der administrativen Front Office Aufgaben in Abstimmung mit unserem  Front Office Manager  Kontrolle des Tagesabschlusses im Bereich Ihrer Kompetenz vor Weitergabe an die Buchhaltung Kontrolle der täglichen Buchungen Reibungsloser Check in & Check out der Gäste nach unseren Delta Standards Reklamationshandling Effektive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb unseres Hauses   Erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Hotelfachmann /-frau in der gehobenen Hotellerie, Fundierte MS-Office und OPERA-Kenntnisse, Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Gepflegtes Äußeres, soziale und interkulturelle Kompetenz, Ausgeprägte Empathie für Gäste- und Kundenwünsche.  Eine spannende Aufgabe in einem wachsendem Team Viel Raum für eigene Ideen und Verwirklichungen Schnelle Entscheidungen in einer flachen Hierachie Beste Aufstiegs- und Transfermöglichkeiten innerhalb einer großen Hotelkette Mitarbeitervergünstigunen in ca. 6500 Marriott-Hotels weltweit
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Im neuen Stadtteil Gateway Gardens steht das Holiday Inn Frankfurt – Airport mit seinen 288 komfortablen Hotelzimmern und 6 Konferenzräumen sowie einem Restaurant und dem innovativen Open Lobby Konzept. Dank seiner einzigartigen Lage, nur wenige Minuten Fußweg vom Terminal 2 entfernt, wird das Hotel Geschäfts-, Freizeit- und Messereisende gleichermaßen ansprechen.  Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um   Verantwortliches Führen und Kontrollieren der Kasse (tägliche Abrechnung und Erstellung des Tagesabschlusses samt der dazugehörigen Reports).   Bearbeiten der Check-in und Check-outs, Reservierungsannahme und -eingabe, Reklamationsannahme und –bearbeitung. Förderung der Teamarbeit am Front Office und eines erstklassigen Services durch tägliche Kommunikation, Koordination und Informationsaustausch mit anderen Abteilungen Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast   Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand"   Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit     die Vorteile einer großen Hotelkette    sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen
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Teamassistenz (m/w/d) Vermögensverwaltung

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Die 1868 gegründete St.Galler Kantonalbank gehört zu den größten Kantonalbanken der Schweiz. Die St.Galler Kantonalbank Deutschland AG ist eine hundertprozentige Tochter­gesellschaft der St.Galler Kantonalbank Gruppe. Die deutsche Gesellschaft wurde 2009 gegründet, um anspruchsvolle vermögende Kunden auf dem Fundament klassischer Schweizer Bankentradition in Deutschland individuell und objektiv zu betreuen. Unser Dienst­leistungs­angebot umfasst dabei Vermögensverwaltung, Anlageberatung und grenzüberschreitende Invest­ments mit dem Ziel eines zeitgemäßen und individuellen Vermögensmanagements für unsere Kunden. Zum Selbstverständnis einer Schweizer Kantonalbank gehören besondere Kunden­nähe und vertrauensvolle Partnerschaft und dies bildet auch die Grundlage für unsere Unter­nehmenskultur und den Anspruch an unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und versierteTeamassistenz (w/m/d) Sie managen und unterstützen Ihr Team in der Vermögensverwaltung in allen administrativen und fachlichen Aufgaben (Terminmanagement sowie Informationsbeschaffung/-aufbereitung etc.)Ihre Unterstützung gilt insbesondere dem Leiter Portfoliomanagement sowie dem Leiter AnlagestrategieSie unterstützen bei der Organisation von Terminen inkl. Vor-/NachbereitungSie erstellen Präsentationen, Unterlagen, Statistiken, Protokolle etc.Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe BelangeUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von KundenveranstaltungenErfolgreich absolvierte Bankausbildung (Bankkauffrau/-mann, Bankfachwirt/in o.ä.)Einschlägige relevante BerufserfahrungEine Weiterbildung im Fachbereich Private Banking/Wertpapiergeschäft wäre von VorteilSehr gute Kenntnisse im Wertpapiergeschäft und in der VermögensverwaltungSicherer Umgang mit IBM Notes, den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrungen mit den Systemanwendungen vwd Portfoliomanager, PSplus sowie agree® BAP und WP2 wünschens­wertEine freundliche und aufgeschlossene PersönlichkeitSehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftHohes Maß an Initiative, Dienstleistungsbereitschaft und VerbindlichkeitEine selbständige und strukturierte ArbeitsweiseIn einer offenen und leistungsorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, finden Sie einen abwechslungsreichen und fachlich anspruchsvollen Aufgabenbereich, den Sie aktiv und selbst­verantwortlich mitgestalten und so zum Unternehmenserfolg beitragen können.Im Frankfurter Westend in U-Bahn-Nähe gelegen, bieten wir Ihnen einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozial­leistungen in einem wachsenden Unternehmen. Wenn Sie unser kleines Team aktiv unterstützen wollen, dann sollten wir uns kennenlernen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Engel & Völkers Commercial zählt zu den bedeutendsten Vermittlern von Gewerbeimmobilien im Großraum Rhein-Main. Das breit gefächerte Dienstleistungsangebot, die einmalige Nähe zu den lokalen Märkten und Entscheidern sowie gute Teamarbeit bilden die Grundlage unseres Erfolges. Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gewerbeimmobilien eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung der Immobilienberater/-innen und der Teamleitung Zusammenstellung von Vertriebsunterlagen Erstellung und Aktualisierung von Exposés Anzeigenschaltung Systempflege und –bereinigung Organisation der administrativen Abläufe Führen von Statistiken und Auswertungen Annahme und Vermittlung von Telefonaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Freundliches und gepflegtes Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office und Photoshop Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz Aufgeschlossenes und kollegiales Team Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie Flache Hierarchien Offene Kommunikationskultur Teamorientierte Firmenveranstaltungen Leistungs- und erfolgsorientiertes Prämiensystem
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Le Méridien Frankfurt: Das Kunst- und Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, 300 Zimmer und Suiten, über 110 neue Kollegen vor Ort. Mehr als 7.600 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: VollzeitWer bei Dir eincheckt, ist angekommen. Du bist der perfekte erste Eindruck, denn mit Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst Du müde Reisende in glückliche Gäste. Deine Passion ist es, jedem Gast ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern. Brauchen unsere Gäste einen örtlichen Tipp, eine Empfehlung für ein Restaurant oder einfach eine Wegbeschreibung, bist du zur Stelle. Hast du jemanden glücklich gemacht, bist du es auch! Housekeeping zählt auf Dich, Dein Front Office Manager baut auf Dich & ohne Dich geht es nicht, denn Du bist unser Front Office Agent!Du hast... #Persönlichkeit #Leidenschaft #Teamspirit #Eigenständigkeit #Kreativität #Wissensdurst #Marriott-Know How ...und eine Ausbildung im Hotel oder erste Erfahrungen am Front Office gesammelt?Deine Benefits: Gute tarifliche Vergütung Dienstplan mindestens zwei Wochen im Voraus Zahlreiche attraktive Incentives wie vergünstigte Übernachtungen in über 7.600 Hotels, Mitarbeitervorteilsportal und lokale Kooperationen Täglich gesunde, kostenfreie Verpflegung Chic & lässige Mitarbeiterevents Bei Bedarf: Ein Personalzimmer für die Anfangszeit   Deine Umgebung: angesagt, kreativ, schnell, herzlich, chic, humorvoll   Deine Zukunft: Dein Engagement wird belohnt mit Förderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancen! Wie? Unter anderem durch: Jährlich ausführliches Mitarbeitergespräch rund um Deine Entwicklung Gestaltung eines jährlichen Ziel- und Entwicklungsplans für Dich und Deine Karriere Zahlreiche interne, externe und Online-Trainings Sehr gute Aufstiegschancen in unserem Haus und Karrierechancen weltweit #Karriere #Aufsteigen #Entwicklung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Hotelgäste Informationsweitergabe und Betreuung unserer Gäste Entgegennahme und Behandlung von Gästereklamationen Debitorenbearbeitung und Kontrolle Unterstützung der Telefonzentrale Eintrittsdatum 01.07. oder 01.08.2021 Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Sicheres und gewandtes Auftreten Positive Ausstrahlung  Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein   Sehr gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil  Gastorientiertes Denken, Belastbarkeit Diskretion, Vertrauenswürdigkeit Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Maritim Akademie Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant Parkplatz Sport- und Fitnessangebote Vermögenswirksame Leistungen
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Zulassungsabteilung in Teilzeit

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Die Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und die an Mitgliedern derzeit zweitstärkste Kammer in der Bundesrepublik. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Zulassungsabteilung in TeilzeitSie unterstützen die Kammer im Administrationsbereich Zulassung zur Rechtsanwaltschaft einschließlich Verwaltung der Mitgliederdaten.Eine selbständige, fachlich kompetente Arbeitsweise und Organisationstalent ist uns bei beiden ausgeschriebenen Stellen wichtig. Der Umgang mit moderner Bürokommunikation ist Ihnen vertraut. Fundierte Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets setzen wir voraus.Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Innenstadtlage. Vergütung und Sozialleistungen entsprechen den Anforderungen an eine moderne Leistungsverwaltung.
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ab Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum 01.09.2021 oder später in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat   Die Position ist befristet auf 2 Jahre. Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen etc. Mithilfe im Vertragsmanagement Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch Administrative Unterstützung der Standortleitung Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen) Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck Freundlicher Kommunikationsstil Organisationstalent und Einsatzbereitschaft Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge) Möglichkeit zum Homeoffice
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Manager/-in CSR und Nachhaltigkeit (w/m/d)

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Die Bundesliga und die 2. Bundesliga gehören zu den populärsten Sportligen der Welt, sind gesellschaftlich fest verankert und begeistern Millionen Fans auf dem gesamten Globus. An der Schnittstelle von Sport, Gesellschaft und Wirtschaft ist die DFL Deutsche Fußball Liga GmbH für die Organisation und Vermarktung der Bundesliga und 2. Bundesliga zuständig und sorgt für optimale Rahmenbedingungen des deutschen Profifußballs. Die DFL GmbH nimmt dabei unter anderem die Spielplanung vor und ist für das europaweit anerkannte Lizenzierungsverfahren zur Sicherung eines fairen und stabilen Wettbewerbes zuständig. Weiterhin haben die 36 Proficlubs der DFL GmbH beispielsweise die Aufgabe übertragen, die Medienrechte im globalen Rahmen bestmöglich zu vermarkten und so zu einem erheblichen Teil der Finanzierung des deutschen Profifußballs beizutragen. Zur DFL-Gruppe gehören sieben spezialisierte Tochterunternehmen, unter anderem im Bereich Innovationen, Content und Medienproduktion sowie die DFL Stiftung – weitere Informationen finden Sie auf dfl.de. Wir suchen am Standort Frankfurt/Main zur Verstärkung unseres Teams der Abteilung Unternehmensstrategie zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Manager/-in CSR und Nachhaltigkeit (w/m/d) Wir wenden uns an Berufserfahrene aus dem Bereich Nachhaltigkeitsmanagement mit Hochschulabschluss – vorzugsweise in den Bereichen Nachhaltigkeits-Management, CSR, Transformationswissenschaften und/oder Betriebswirtschaft Ansprechperson zu CSR- und Nachhaltigkeitsthemen in der DFL-Gruppe sowie für Clubs der Bundesliga und 2. Bundesliga Inhaltliche Bearbeitung und strategische Weiterentwicklung der CSR- und Nachhaltigkeitsthemen in Zusammenarbeit mit den Clubs der Bundesliga und 2. Bundesliga Inhaltliche Bearbeitung, prozessuale Begleitung sowie Weiterentwicklung von Nachhaltigkeits-Kriterien in Zusammenarbeit mit internen und externen Experteninnen und Experten Erstellung von Analysen, Konzepten und Vergleichen für die Geschäftsführung, DFL-Gremien und den Bereich Unternehmensstrategie (sowie Teilnahme in einschlägigen Kommissionen und Gremien) Mitarbeit an vielfältigen Themen der Abteilung Unternehmensstrategie, u.a. zur weiteren nachhaltigen Stärkung der gesellschaftlichen Verankerung der Ligen. Leidenschaft für nachhaltige Entwicklung Belastbare Erfahrungen in der Projektleitung im Bereich CSR und Nachhaltigkeit (sowie ggf. Prozess- und Change-Management) Überblick über relevante Netzwerke und Organisationen im Kontext Nachhaltigkeit Starke Projektplanungs- und Umsetzungskompetenz Hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeit Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Gutes Verständnis für die Strukturen des Profifußballs wünschenswert Neben der Begeisterung und Kenntnis für/von Fußball sollten Sie folgende Fähigkeiten mitbringen: Große Kommunikationsstärke (Schnittstellenkompetenz) Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Hohe Auffassungsgabe und Problemlösefähigkeit Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägten Teamgeist Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch) Arbeiten im Umfeld der Bundesliga und 2. Bundesliga Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsumfeld Arbeiten in hoch engagierten und dynamischen Teams Attraktive Arbeitgeberleistungen Die Besetzung der Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
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Assistenz im Bereich Produktmanagement (m/w/divers)

Mi. 28.07.2021
Wiesbaden
Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 48 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitern im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren. So schaffen wir Lebenswelten, die begeistern. Dabei vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen sind wir fest am Markt etabliert, während unsere vielseitigen (Digitalisierungs-) Projekte Raum für kreative und innovative Köpfe bieten.Der Bereich Produktmanagement ist verantwortlich für die strategiekonforme, renditeorientierte und aktive Steuerung des treuhänderisch verwalteten Sondervermögens der Commerz Real AG. Im Mittelpunkt steht dabei der Offene Immobilienfonds hausInvest mit rund 15 Mrd. Euro Fondsvermögen und aktuell über 150 Immobilien weltweit. Als Assistenz bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen Du bist Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs Du unterstützt bei der Erstellung von hochwertigen PowerPoint Präsentationen und Vorlagen Du arbeitest bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen mit Du unterstützt bei Projekten im Bereich Produktmanagement Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel- Management-Tool ab Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation Du bist Experte der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Dein sympathisches Auftreten aus Du überzeugst durch Deine proaktive Art und durch Dein sicheres Auftreten Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus
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