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Sekretariat: 220 Jobs in Tamm

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 51
  • Hotel 51
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Baugewerbe/-Industrie 19
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  • Feinmechanik & Optik 5
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  • Personaldienstleistungen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 195
  • Ohne Berufserfahrung 151
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 184
  • Teilzeit 61
  • Home Office möglich 45
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 175
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung

Di. 17.05.2022
Stuttgart
Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung. Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort für mindestens 6 Monate eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für 10-20 Std./Woche. Werde Teil der GTÜ-Familie! Werkstudent (m/w/d) im Bereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung von übertragenen Teilprojekten Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Mitwirkung bei der Organisation sowie Durchführung von Managementmeetings Immatrikulierter Student (m/w/d) in den Studiengängen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium Teamgeist und hohe Eigeninitiative Schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Weiterentwicklungs- und Einsatzbereitschaft Eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Tätigkeitsfelder Flexible Arbeitszeiten, die sich den privaten Umständen anpassen Ein breites und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit individuellem Entfaltungsspielraum Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Teamgeist und flachen Hierarchien Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel  
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Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung des Sozialpädiatrischen Zentrums

Di. 17.05.2022
Esslingen am Neckar
Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung des Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) in Teilzeit (60 %), zunächst befristet jedoch mit Aussicht auf eine Verlängerung Die Klinikum Esslingen GmbH ist ein modernes Krankenhaus der Zentralversorgung mit dem Anspruch, Leistungen auf dem Niveau der Maximalversorgung anzubieten. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit 662 Betten, 12 modern ausgestatteten Kliniken, medizinischen Fachabteilungen und Instituten sowie ca. 1.800 Mitarbeitenden versorgen wir rund 27.000 Patienten stationär und 103.000 ambulant. Das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) betreut jährlich etwa 2.000 Patienten und gehört zum Zentrum für Kinder und Jugend­liche am Klinikum Esslingen GmbH. Im SPZ werden Patienten mit dem gesamten Spektrum sozialpädiatrischer Frage­stel­lungen betreut. Patientenmanagement ambulant und stationär sowie Abrechnungsorganisation Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten inkl. Arztbriefschreibung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen Berufserfahrung mit Sekretariats- und Organisationstätigkeiten im medizinischen Bereich Gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Problemlösekompetenz Kommunikations- und Teamfähigkeit Ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem multiprofessionellen, aufge­schlos­senen und kommunikativen Team Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Externe und interne Fortbildungsmöglichkeiten Attraktiven Mitarbeiterrabatt bei ca. 600 namhaften Anbietern Betriebliche Gesundheitsförderung Zertifikat berufundfamilie gGmbH Attraktive und zentrale Lage mit einer Vielzahl kultureller Angebote und Freizeitmöglichkeiten in der Metropolregion Stuttgart
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Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 17.05.2022
Stuttgart
Wusstest Du, dass der Gebäudesektor einen relevanten Beitrag zum CO2 Ausstoß leistet? Und dass die Bundesregierung bis 2050 einen nahezu klimaneutralen Gebäudebestand realisieren möchte? Klingt spannend? Finden wir auch. Wenn Du Dich dieser Herausforderung stellen- und die Transformation hin zur nachhaltigeren Energie und Mobilität begleiten möchtest - ist LAVA ENERGY der richtige Ort für Dich.  Wir unterstützen die Immobilienwirtschaft dabei, Gebäude effizienter und nachhaltiger zu betreiben. Energieanlagen, innovative Konzepte zur Elektromobilität, Mieterstrom und vieles mehr – wir betrachten Energieversorgung ganzheitlich und bringen so optimierte Infrastruktur in Gebäude. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Stuttgart suchen wir für die allgemeine Büroorganisation baldmöglichst eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Allgemeine Büroorganisation / Sekretariatsaufgaben Bedienung der Telefonzentrale Terminkoordination Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Bestellung von Büromaterial Gästeempfang und Bewirtung Protokollführung u.a. in Meetings und Workshops Reisen- und Fuhrparkmanagement Pflege von Adressverteilern (CRM) Erfassung von Daten und Übernahme von verschiedenen Zuarbeiten für die Mitarbeiter (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d) Hohes Maß an Kundenorientierung mit fundiertem Dienstleistungsverständnis Kenntnisse in der Buchführung Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hohem Kosten- und Verantwortungsbewusstsein Ein hochmotiviertes, kollegiales Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre. Ein Job mit „Purpose“ und einer klaren Mission die Immobilienwirtschaft auf dem Weg zur Nachhaltigkeit zu begleiten. Zugriff auf unsere Ressourcen (Ziele, Best Practices, Tools), welche Dir nicht nur den Einstieg deutlich erleichtern. Baue ein starkes eigenes Netzwerk in der Immobilienwirtschaft / im Handwerk auf. Die Möglichkeit mit einem hohen Grad an Eigeninitiative und Verantwortung zu arbeiten und uns dabei zu helfen jeden Tag ein Stück besser zu werden Vergütung mit wertschätzendem Steigerungspotential
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung

Di. 17.05.2022
Fellbach (Württemberg)
Als inhabergeführtes Hotel sind wir der ideale Partner für Übernachtungen, Tagungen und Wohlbefinden. Unser Hotel liegt im Herzen von Fellbach und ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben und einen Platz in unserem Team, an dem jede und jeder wahrgenommen und wertgeschätzt wird.  Freude und Spaß im Umgang mit Menschen, ein fröhliches, herzliches und kompetentes Miteinander liegt uns sehr am Herzen. Mit Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Verständnis und Kritikfähigkeit wollen wir gemeinsam im Team vorankommen und unsere Gäste begeistern. Eine faire Dienstplangestaltung bei einer 5 -Tage-Woche, eine faire Bezahlung sowie die digitale Zeiterfassung und der Ausgleich von Überstunden sind für uns selbstverständlich. Anstellungsart: Vollzeit eine informierte Beratung und einen gutgelaunten und professionellen Check in und Check out unserer Hotelgäste die Kontrolle der täglich anreisenden Gäste die Erstellung von (Gruppen-) Rechnungen die allgemeine Korrespondenz die Bearbeitung anfallender Kommissionrechnungen eine Hand-in Hand-Zusammenarbeit mit der Hotelbar die Umsetzung unserer Standards und unseres Leitbildes Freude und Spaß im Umgang mit Menschen ein fröhliches, herzliches und kompetentes Auftreten erste Erfahrungen mit dem Hotelverwaltungssystem (PMS) Sihot (cloudbasiert) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung   Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Verständnis und Kritikfähigkeit, damit wir gemeinsam voran kommen die Bereitschaft, sich persönlich für unsere Gäste und für die Kollegen einzusetzen ein Lächeln, das von innen kommt und auch bleibt, wenn´s mal rund geht die Begeisterung für modernste Technik Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch eine faire Bezahlung schnelle Kommunikationswege durch unser APP-basiertes Intranet gratis Mitarbeiterverpflegung, gratis Parkplatz, ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bis direkt vor das Hotel eine 5-Tage Woche, geregelte Pausenzeiten, digitale Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich planbare Freizeit durch eine transparente Dienstplangestaltung attraktive Mitarbeiterraten bei Übernachtungen in den Best Western Hotels weltweit Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ... und vieles mehr.
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Teamassistent (m/w/d) Region Stuttgart Automotive

Di. 17.05.2022
Weissach (Württemberg)
Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.Teamassistent (m/w/d) Region Stuttgart AutomotiveWeissach-FlachtDas ist zukünftig Ihr Job: Sie haben nach einer intensiven Einarbeitung die Verantwortung für das Office-Management und übernehmen u. a. die Abwicklung der Monatsabschlüsse und das Fakturamanagement sowie die Reisekostenabrechnung und deren Organisation Sie verwalten und kontrollieren das Zeitmanagement Im Personalmanagement erstellen und verwalten Sie diverse Vertragsunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugniserstellung etc.) Sie führen Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Datenpflege, Präsentationserstellung und Sie sorgen mit einem ehrlichen Lächeln für einen freundlichen Besucherempfang Ihre Vorteile bei uns: Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen Wir bieten mehr als Standard: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, Einkaufsvergünstigungen u. v. m. on top Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im geforderten Aufgabenbereich Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Stuttgart
Top-Assistenzen sind anspruchsvoll - und das zu Recht. Sie sind gefragt und das Berufsbild bietet interessante Aufgaben, tolle Perspektiven und großartige Lernchancen. Borlinghaus Consulting steht seit 2005 für exzellente und passgenaue Direktvermittlung von Assistenzen. Ich besetze für namhafte deutsche Unternehmen, das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs- und Geschäftsführungsassistenz sowie Vorstandssekretariate.  Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung gehört grundsätzlich nicht in das Portfolio, es ist immer eine Vermittlung in feste Arbeitsverhältnisse direkt beim Klienten, der Borlinghaus Consulting mit der Suche exklusiv beauftragt.  Meine Mandanten aus dem Großraum Stuttgart unterstütze ich bei der Besetzung der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als Assistenz (w/w/d) gilt es den kompletten administrativen Support im Geschäftsführungsbüro zu übernehmen. Angefangen von der Bearbeitung der E-Mail-Accounts, des komplexen Termin- und Reisemanagements über die Erstellung von Präsentationen bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Ihre Aufgaben im Überblick: Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements Termin- und Reisemanagement Erstellen von Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von (internationalen) Meetings und Events Schnittstellenmanagement in alle Richtungen Sicherstellen des Informationsflusses Verantwortung für (Teil-)Projekte Mit Ihrer Berufserfahrung wissen Sie, worauf es beim Support aller Managementaufgaben für einen Vorgesetzten in oberster Führungsfunktion ankommt: Organisation, Koordination und Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens. Sie behalten den Überblick und finden Lösungen, wenn Situationen und Aufgaben scheinbar „nicht zu knacken“ sind. Auch wenn die Wellen einmal hochschlagen, sind Sie der priorisierende und besonnene Ansprechpartner, wenn anscheinend nichts mehr geht. Als Persönlichkeit überzeugen Sie durch ein dienstleistungsorientiertes, intelligentes Standing und vor allem auch durch Ihre kommunikativen und fachlichen Fähigkeiten. Sie sind der Moderator und Supporter Ihres Vorgesetzten, der die Fäden fest in den Händen hält. Ihr Deutsch ist stilsicher und Ihr Englisch sehr gut. Dass Sie die Klaviatur der modernen Bürokommunikation beherrschen, sei nur am Rande erwähnt, ebenso Ihre IT-Affinität (MS Office-Paket und Internet-Recherche) sowie Ihr selbstständiger Arbeitsstil. Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit und macht Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner auf allen Ebenen, d. h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Karrierechancen optimal zu nutzen und versuche, mit Ihnen genau die Position zu finden, die Ihren Stärken und Fähigkeiten in bester Weise entspricht. Da ich ursprünglich selbst aus der Geschäftsführungsassistenz komme, kann ich Ihren fachlichen Background gut nachvollziehen. Als systemischer Businesscoach schaue ich darüber hinaus nach dem Personal Fit, der für eine gute Zusammenarbeit enorm wichtig ist. Haben Sie Lust auf ein Gespräch bekommen? Dann lernen wir uns doch kennen! Wir sprechen über Ihren Werdegang, Ihre Fähigkeiten und Interessen. Spannend finde ich, was Ihre Motive und Werte sind: Warum Sie etwas gerne, erfolgreich und mit einem Mehrwert für andere tun. Ich höre zu, frage und wir gehen in den Dialog. Ich freue mich auf Sie!
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Di. 17.05.2022
Sindelfingen
Jobnummer: 42245 Gruppe: Magna Steyr Division: EC Germany Art der Beschäftigung: Festanstellung Standort: SINDELFINGEN Magna Steyr Engineering Germany verbindet die Stärken eines Konzerns mit der Flexibilität eines mittelständischen Betriebes. Wir sind ein aufstrebendes und stark wachsendes Unternehmen mit fairen Vertragskonditionen und vielen attraktiven Zusatzleistungen. MIT UNS NIMMT IHRE KARRIERE FAHRT AUF Wir suchen kreative Köpfe, die neue Ideen bringen, Eigenverantwortung wahrnehmen und Kollegen mit ihrer Begeisterung für Technik anstecken. Magna Steyr Engineering Germany ist ein Geschäftsbereich von Magna Steyr. Als weltweit führender, markenunabhängiger Partner für Automobilhersteller bieten wir Engineering-Dienstleistungen von der Konzeptuntersuchung bis hin zur Gesamtfahrzeugentwicklung an. Bislang haben wir als Automobilzulieferer mehr als 3,3 Millionen Fahrzeuge produziert. Ihre Aufgaben: Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden Betreuung der Telefonzentrale Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien Unterstützung in allgemeinen Aufgaben und Eventvorbereitung Spesenkontrolle und Catering Allgemeine Korrespondenz Werbematerialverwaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Souveränes Verhalten und kommunikatives, freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sowie Teamgeist zeichnen Sie aus ein gepflegtes Erscheinungsbild Was wir bieten: Interessante und spannende Aufgaben Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien ein gutes Arbeitsklima und kollegiale Teamstrukturen Intensives Onboarding die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Mo. 16.05.2022
Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Stärken im Bereich Kommunikation und Arbeitsorganisation in einem international agierenden Unternehmen einbringen? Sie möchten verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und abwechslungsreiche Projekte mitgestalten? Bei sbp erwarten Sie jeden Tag neue und spannende Aufgaben. Als  Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung und unser Team in den Bereichen Organisation, Dokumentation und Kommunikation. Als aufgeschlossenes Organisationstalent arbeiten Sie eng mit unseren Geschäftsführern, den Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern zusammen. Führung der Korrespondenz eines Geschäftsführers Erstellen von projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen Termin- und Besprechungskoordination und deren Vor- und Nachbearbeitung Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und Projektberichten Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern Koordination und Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen Unterstützung im Projektcontrolling Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Projektdatenbankpflege Mitarbeit in Sonderprojekten wie z.B. der Organisation von Veranstaltungen ein ein Hochschulabschluss (z. B. im Bereich Architektur, Gesellschaftswissenschaften oder vergleichbar) ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache und stilsicheres Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten sehr gute Organisationsfähigkeit Interesse an der Kommunikation und Umsetzung unserer Firmenphilosophie Interesse für Konstruktion und Architektur Bei sbp legen wir einen starken Fokus auf Ihre Entwicklung. Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der sbp Academy werden durch die Möglichkeit externer Fortbildungen ergänzt. Um die optimalen Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu gewährleisten, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil von zu Hause zu arbeiten. Unsere attraktiven Büroräumlichkeiten verfügen über Social-Areas und top ausgestattete, lichtdurchflutete Arbeitsplätze. Unsere kommunikative Unternehmenskultur und das wertschätzende Miteinander sorgen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden schnell als Teil der sbp family fühlen. Sozialleistungen und attraktive Gehaltsstrukturen runden die Benefits von sbp ab.    
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Head of Diversity & Inclusion (m/f/d)

Mo. 16.05.2022
Stuttgart
DEKRA has been a reliable partner for more than 90 years and ensures safety on the road, at work and at home. As one of the world’s leading expert organizations, the company currently employs almost 44,000 people in approximately 60 countries on all five continents. With qualified and independent expert services, they work to achieve the company's vision that DEKRA will be the global partner for a safe world. This position can be occupied in Stuttgart, Barcelona, Malaga or Madrid. Drive and promote the Diversity & Inclusion corporate vision and strategy execution Creation of clear and engaging recommendations on the various diversity and inclusion topics, including the creation of information and learning material Work with key leaders and partners to design and implement Diversity & Inclusion goals and initiatives focused on all areas of the employee experience, including: recruiting, retention, succession and leadership development Influence and partner with key leaders to ensure our culture promotes inclusivity and belonging broadly, while also maintaining a sense of local identity in various locations Keeping a tab on external best practices, benchmarking and trainings in the field of Diversity & Inclusion Definition and execution of projects in a matrix organization with focus on change management and impact Dedicated collaboration with relevant stakeholder groups (Senior Management, HR, Sustainability team, Corporate Communications, Employee Representatives ...) Being the first point of contact for Diversity & Inclusion matters, engaging, advising and supporting stakeholders Promoting a positive employee experience on Diversity & inclusive ways of working Establish, track, report and analyze company Diversity metrics to measure effectiveness against set HR KPIs (critical metrics) Bachelor’s degree or equivalent combination of education and experience, preferably in Organizational Development, Psychology or Social Sustainability Several years of global work experience, thereof 3 years of progressive experience in leading a successful Diversity & Inclusion function Experience in building and managing a Diversity & Inclusion strategy, preferably in an international, cross-functional and intercultural environment A team-oriented and skilled diversity and inclusion practitioner with demonstrated ability to influence, design, implement and execute programs / initiatives Experience in successfully supporting organization-wide change efforts Experience in defining and executing projects Business analytics skills with understanding of KPIs and associated numbers Ability to support and drive the various topics with both head and heart (emotional intelligence) Clear and effective communication skills both verbal and written combined with a hands-on mentality A high level of discretion and ability to maintain confidentiality English is required, German is a significant benefit and any third language is a plus Safety meets knowledge and passion – that is why you can also rely on us as an employer and we provide safety in your life. In addition to an attractive salary, comprehensive social benefits and a company passion, we also provide you with the opportunity to work independently and take on responsibility from an early stage. We stand for many and varied career options and invest in your further development.
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Referent der Geschäftsführung (w/d/m)

Mo. 16.05.2022
Möglingen (Kreis Ludwigsburg, Württemberg)
Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 750 tolle Kolleg:innen an 17 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise meisterst Du mühelos alle organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du unterstützt in Deiner Funktion nicht nur die Geschäftsführung, sondern berätst mit Deinen Ideen und Deiner empathischen Art den gesamten Geschäftsbereich. Ob Home-Office-Möglichkeiten oder Weiterbildung – wir bieten Dir das Arbeitsumfeld, das Du für Deine persönliche Entwicklung benötigst. Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt. Join us now! Kennziffer 3068 Du erarbeitest für die Geschäftsführung Konzepte, Entscheidungsvorlagen und Analysen Planung, Koordination, Moderation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Fachliche und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, überwiegend Richtung Sales Bereichsveranstaltungen werden von Dir mitorganisiert und begleitet Dokumentation und regelmäßige Aktualisierung der Organisationsprozesse Unterstützung bei der Pflege von Dateien und Datenbeständen (z.B. CRM, Ressource Management, Skill Management, Projektdokumentation) unserer geschäftskritischen Prozesse Kommunikation mit unterschiedlichen Teams und Bereichen, enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Du erkennst Verbesserungspotentiale und hast Freude daran Lösungsvorschläge zu erarbeiten erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbares Studium/ Ausbildung idealerweise bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Leidenschaftlich meisterst Du die Verbesserung komplexer Geschäftsprozesse dank Deines analytischen Geschicks, Deiner Lösungsorientierung und Deiner Belastbarkeit verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube Unterstützung bei der Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung Vermögenswirksame Leistungen (ab dem 1. Monat der Beschäftigung) Unfallversicherung Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender Mitarbeitendenrabatte USU-Bistro mit vergünstigtem Frühstücks- und Mittagessensangebot Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst Ausreichendes Parkplatzangebot Partnerschaftliches Miteinander
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