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Sekretariat: 89 Jobs in Taufkirchen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 14
  • Recht 14
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • It & Internet 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
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  • Feinmechanik & Optik 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Branchen 6
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  • Finanzdienstleister 4
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  • Personaldienstleistungen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 55
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 27
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 74
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Mi. 01.07.2020
München, Stuttgart
Das ist Ihre Chance für Ihre Karriere! Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich entwickeln, lernen und weiterkommen? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ – das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Wir wachsen und haben auch intern spannende Jobs zu vergeben – in einem der beweglichsten Wachstumsmärkte überhaupt, der Personaldienstleistung für IT und Engineering. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen transparente Karrierechancen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und top Arbeitsbedingungen. Nehmen Sie Ihre Karriere in die Hand! Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position als Projektassistenz / PMO (m/w/d).Projektassistenz / PMO (m/w/d)Festanstellung - München, Stuttgart - Ab sofort oder nach VereinbarungMonitoring und Kontrolle von Terminen, Budgets und Kosten anspruchsvoller IT-ProjekteProjektcontrolling und RessourcenmanagementOrganisation und Teilnahme an Meetings und WorkshopsKommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteuren (intern und extern)Dokumentation und Reporting des ProjektverlaufsEin abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger BerufspraxisIdealerweise Erfahrung als Projektassistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-ProjekteVertrautheit im Projektcontrolling und Ressourcenmanagement bzw. der RessourcenverwaltungKenntnisse von Projektmanagementmethoden (PMI, Scrum, Prince2, etc.) wünschenswertSehr gute Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickVerantwortungsvolle Tätigkeit in abwechslungsreichen und innovativen IT-ProjektenMitarbeit in einem dynamischen UnternehmensumfeldSpannende Projekte bei renommierten UnternehmenKompetente und persönliche AnsprechpartnerWeiterentwicklungsmöglichkeiten und berufliche Perspektive
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 30.06.2020
München
Als eine der ältesten Banken Europas treten wir an, Banking zu revolutionieren. Über 250 Jahre Erfahrung machen uns zu Experten im Bereich Banking. Glaubwürdigkeit, Kompetenz, aber auch Offenheit für Innovation, zeichnen uns seit unserer Gründung aus. Heute nutzen wir die Digitalisierung als Chance, effizienter, kostengünstiger und besser zu sein. Langjähriges Banking-Know-How mit einem tiefen Verständnis für neue Technologien bildet hierbei unser Schlüssel zum Erfolg. Als zentrale Assistenz des Bankhauses übernehmen Sie administrative Tätigkeiten Sie übernehmen Aufgaben innerhalb des Bereichs der Zahlstelle und gestalten diesen eigenständig mit Sie unterstützen den Bereich Finance u.a. bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Sie sind für die Verwaltung von internen Konten und Kundenkonten verantwortlich Um diese Aufgaben erfolgreich umsetzen zu können, weisen Sie idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vor und haben Interesse an der Neugestaltung von Bankingabläufen. Sie haben ihre Ausbildung zur Bankkauffrau/ zum Bankkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen einen höheren Abschluss Gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise erste Erfahrungen mit Kernbankensystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ein großes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Souveränes und freundliches Auftreten Präzise und zuverlässige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative Ein dynamisches, hochmotiviertes Team in einer eigentümergeführten Unternehmensgruppe Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unser gruppeninternes Knowledge Center Ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz im Herzen von München Zahlreiche Zusatzleistungen (Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, Teamevents, Bereitstellung eines aktuellen IPhones und vieles mehr) Eine attraktive Vergütung
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Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 30.06.2020
Garching bei München
Mit Firmensitz in Südbayern ist GRUMA das führende Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik. Wie wir das geschafft haben? Dank 45 Jahren Erfahrung am Markt und unseren starken Partnern mit erstklassigen Produkten. Auch heute wollen wir höchste Qualität und ausgezeichneten Service für unsere Kunden erlebbar machen. Vielleicht schon bald mit Ihnen an unserer Seite.Selbständiges Arbeiten. Aufregender Kundenkontakt. Ein freundliches Miteinander. Und spannende Aufgaben mit erstklassigen Produkten und ausgezeichnetem Kundendienst. Was noch fehlt? Sie!Zur Unterstützung des Vertriebs-Geschäftsführers unseres Tochterunternehmens am Standort in Garching bei München suchen wir ab sofort in Vollzeit einenAssistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung.Organisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAnalyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management EntscheidungsgrundlagenVerantwortung, Steuerung und Koordination von gemeinsam mit der Unternehmensleitung aufgesetzten Projekten aus den Bereichen Unternehmensstrategie sowie allgemeiner operativer GeschäftsleitungEnger Austausch mit der Geschäftsführung und Schnittstelle zu internen FachabteilungenAbwicklung der allgemeinen und vertrauliche Korrespondenz mit GeschäftspartnernErfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium oder vergleichbare AusbildungFundiertes Wissen im Projektmanagement und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenssteuerung von VorteilAusgeprägte Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick, selbstbewusstes, sympathisches Auftreten sowie KommunikationsstärkeFlexibilität, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Affinität im Umgang mit neuen IT ProgrammenDamit Sie als Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung erfolgreich loslegen können, steht für uns zunächst eine professionelle Vermittlung der Strukturen und -abläufe unseres Tochterunternehmens im Vordergrund. Unsere intensive Einarbeitung in die mittelständische Organisation gewährleistet, dass unsere Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen von Ihnen begeistert sein werden. Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Weiterbildungsmaßnahmen sowie attraktive Angebote im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
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Sekretär im Programm (w/m/d)

Di. 30.06.2020
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Die Redaktion Kultur aktuell sucht Sie als Sekretär im Programm (w/m/d) Beginn: ab sofort Befristung: 15.07.2021 Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglichDie Redaktion Kultur aktuell berichtet crossmedial über alle wichtigen Kultur-Ereignisse in Bayern, Deutschland und der Welt. Zur Redaktion gehören Sendungen wie Capriccio, Bayern 2-Kulturformate wie die Kulturwelt, das Bücherjournal Diwan, das Kulturjournal und die Radiotexte. Im Onlinebereich zählen die Socialkanäle von Capriccio und titel thesen temperamente sowie die Kulturseiten auf BR24 zu wichtigen Aufgabenfeldern der Redaktion. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Koordination und organisatorische Vorbereitung der aktuellen und semi-aktuellen Kultur-Formate für die verschiedenen Ausspielwege (vor allem Hörfunk und Online) Selbstständige Abwicklung aller im Sekretariat einer mehrmedial arbeitenden Redaktion anfallenden Verwaltungsaufgaben (z. B. Vorbereitung von Sitzungen und Fortbildungen, Honorar- und Rechnungsabwicklung, Telefonbetreuung, Reisemanagement, Terminorganisation) Zuarbeiten und Unterstützen der Redakteure (w/m/d) und Autoren (w/m/d) Organisatorische Betreuung von Produktionen (Disposition von Studios, Sprachaufnahmen etc.) Erstellen und Bearbeiten von Programmanmeldungen und Programmablaufplänen sowie entsprechende Verwaltung in den Datenbanken (z. B. What´s On, OpenMedia, BMAT, Web Merlin, Sophora, LBS, Digas) Unterstützung bei Online- und Social Media-Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder einem vergleichbaren Hintergrund mit erfolgreichem Abschluss Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit BR-spezifischen Tools (SAP, OpenMedia, WebMerlin, Medienbroker, Digas, What´s On, Sophora) wünschenswert Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich und/oder mit redaktionellen Abläufen Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d) Interesse am Programm des BR und an kulturellen sowie gesellschaftlichen Themen Hohes Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Kooperations- und Motivationsfähigkeit Teamfähigkeit und Integrationskraft sowie Interesse für Trendthemen und Flexibilität gegenüber Neuem Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d) Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Kinderbetreuungsangebote in den hauseigenen Kitas Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 30.06.2020
München
Der Eiffelturm in Paris - Der Burj Khalifa in Dubai - Das Empire State Building in New York. Die eindrucksvollsten Einrichtungen weltweit vertrauen unseren Produkten und Serviceleistungen sowie der Qualitätsarbeit unserer Mitarbeiter. Als globaler Marktführer transportiert OTIS mit 2,6 Millionen installierten Aufzügen und Fahrtreppen rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde, sicher ans Ziel. #MadetoMoveYou Sie lieben was Sie tun und gestalten aktiv mit alsKaufmännische Assistenz (m/w/d)Standort: MünchenStart: ab 01.08.2020Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u.a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener AktenDes Weiteren bearbeiten und prüfen Sie RechnungenSie pflegen technische Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im SystemDarüber hinaus übernehmen Sie die Urlaubsvertretung der Vergabestelle Region SüdostNicht zuletzt stimmen Sie Termine mit Vertragspartnern ab und unterstützen in der BaustellenkoordinationSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mitIdealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammeltIm Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie versiertSie begeistern durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie ServiceorientierungZudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ausEin zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem FlairEine tarifliche Vergütung nach Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen UrlaubZudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung durch OtisDie Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickelnWir unterstützen Sie bei Ihren Karrierezielen und bieten Ihnen spezielle TrainingsDes Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d) (Teilzeit, 20,05 h / Woche)

Di. 30.06.2020
München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands mit vielfältigsten Aufgabenfeldern. Der Lehrstuhl für Public Health und Versorgungsforschung am Institut für Medizinische Informationsverarbeitung, Biometrie und Epidemiologie – IBE sucht für die Unterstützung des Masterstudiengangs Public Health zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d) (Teilzeit, 20,05 h / Woche) Der Masterstudiengang Public Health wird als interdisziplinärer Studiengang an der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München angeboten. Das Team der Studiengangskoordination am Lehrstuhl für Public Health und Versorgungsforschung ist für die administrative und inhaltliche Organisation dieses Masterstudiengangs und die Begleitung seiner engagierten Studierenden zuständig. Public Health ist eine eigenständige, stark interdisziplinäre, empirische Wissenschaft, bei der die Gesundheit einer Bevölkerung im Vordergrund steht. Dieses spannende und interessante Fachgebiet befasst sich mit biologischen Mechanismen hinter Gesundheit und Krankheit und den umweltbedingten, sozialen und politischen Prozessen und Rahmenbedingungen, die dabei eine Rolle spielen. Organisation und Abwicklung von Sekretariats – und Verwaltungsaufgaben Administrative Betreuung der Studierenden des Studiengangs und der Dozierenden Organisation und Koordination des Unterrichts und von Prüfungen Verwaltung von Prüfungsleistungen Verwaltung von Unterrichtsmaterialien auf der Lernplattform des Masterstudiengangs Abgeschlossene Berufsausbildung Kommunikations- und Teamfähigkeit Umfassende PC-Kenntnisse (MS Office, Word, Excel, Outlook; ggf. Linux) Erfahrungen im Umgang mit Lernplattformen (z.B. Moodle, Ilias) (wenn möglich) Flexibilität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundlichkeit, Engagement, Ausgeglichenheit und Selbstständigkeit Wir bieten Ihnen einen interessanten, verantwortungsvollen und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem netten und offenen Team mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem Gelände des LMU Klinikums, Campus Großhadern in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe E6. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,05 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.
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Teamassistentin/Teamassistenten (m/w/d)

Di. 30.06.2020
München
Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Zur Verstärkung unserer Wirtschaftsprüfungsabteilungen an den Standorten München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin fachlich und menschlich überzeugende Teamassistentin/Teamassistenten (m/w/d) Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation des Teamsekretariats Bearbeitung der Korrespondenz Reiseplanung, –buchung und -abrechnung, Vorbereitung und Organisation von Seminaren und Präsentationen Innerbetriebliche Organisation und Verwaltung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Führung und Bearbeitung der elektronischen Akten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne Berufseinsteiger     Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Organisations- und Koordinationstalent Solide Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen Sie bringen großes Engagement, Eigeninitiative sowie gute kommunikative Fähigkeiten mit Gutes bis sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Intensive Einarbeitungsphase durch langjährige Mitarbeiter Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung sowie freiwilliger Englischunterricht Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge Großzügige, moderne Büroräume in zentraler Lage inkl. Parkplätzen und Duschräumen für Sportler Essenszuschüsse für unser Restaurant, Heißgetränke und Wasser kostenfrei Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung, Betriebssport) Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüsse für BBH-Eltern sowie weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern für qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährliche Events, bspw. Teambuilding, Sommerfest, Weihnachtsfeiern, etc.
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Referent*in Zweisprachigkeit in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche)

Di. 30.06.2020
München
IN DER ENGLISCHEN SPRACHE FÜHLEN SIE SICH ZU HAUSE? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AUF TEILZEITBASIS (19,5 STD./WOCHE) IN DER HAUPTABTEILUNG PERSONAL ALS REFERENT*IN – ZWEISPRACHIGKEIT (ENGLISCH / DEUTSCH) Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Die zentrale Hauptabteilung Personal der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und Berater für alle zentralen und dezentralen Einrichtungen von Fraunhofer. Innerhalb der Hauptabteilung Personal koordinieren Sie die Übersetzung aller Personaldokumente sowie Intranetseiten in die englische Sprache und tragen Sorge dafür, dass diese fortlaufend aktualisiert vorliegen. Dabei sind Sie in der Hauptabteilung zentrale Ansprechperson für alle Fragen bezüglich der Zweisprachigkeit (Deutsch / Englisch). Ziel ist es, die bis Ende 2021 angestrebte Zweisprachigkeit in allen für die wissenschaftliche Arbeit nötigen Bereichen umzusetzen. Koordination von Übersetzungen aller Dokumente sowie Intranetseiten der Hauptabteilung Personal in die englische Sprache Eigenständige Übersetzung kleinerer Texte vom Deutschen ins Englische und umgekehrt Ansprechperson innerhalb der Hauptabteilung für alle Fragen bzgl. der Zweisprachigkeit der Dokumente (Deutsch / Englisch) Monitoring, um zu gewährleisten, dass die Dokumente auch in der englischen Sprache verfügbar und aktuell sind Ausbildung zum*r Fremdsprachenkorrespondent*in oder eine vergleichbare Qualifikation Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Überblick, äußerst strukturierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Immobilienwirtschaft

Mo. 29.06.2020
München
Die Dawonia plant, baut und verwaltet hochwertige und bezahlbare Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Das Spektrum umfasst dabei die Bereiche Bewirtschaftung, Projektentwicklung sowie An- und Verkauf. Mit rund 30.000 Wohnungen und über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern haben wir uns als eine der großen bayerischen Wohnungsgesellschaften mit einem gut strukturierten Portfolio positioniert. Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Für unsere Bereich Propertymanagement am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung in der Immobilienwirtschaft Sie koordinieren den Terminkalender der Bereichsleitung und sorgen für die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und bereiten eigenständig Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Büroabläufe (Schriftverkehr, Ablage, Archivierung etc.) Sie erledigen administrative Aufgaben mit Schnittstellenfunktion und sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle dieser zuständig Sie kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Beschwerden Sie bearbeiten eingehenden Rechnungen über den elektronischen Rechnungsworkflow Sie übernehmen die Administration des Schufa Portals Sie sind für die Postbearbeitung und -verteilung sowie für die Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial verantwortlich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich, bringen Sie mit Eine strukturierte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher. Ihre Mitarbeit im Team gestalten Sie vertrauenswürdig und verlässlich - Sie sehen sich selbst als Teamplayer Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert eine anspruchsvolle und zugleich spannende Aufgabe für Menschen, die Herausforderungen suchen und diese gerne in einer kreativen Arbeitsatmosphäre gemeinsam mit einem motivierten Team umsetzen. Daneben sind eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitsplatz- und -zeitregelungen sowie umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten für uns selbstverständlich. Außerdem bieten wir eine hervorragende betriebliche Altersversorgung und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung. Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit sich auf eine Dawonia-Wohnung zu vergünstigten Mietkonditionen zu bewerben.
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Assistent der Bereichsleitung (w/m/d)

Mo. 29.06.2020
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 24.500 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft Unterstützung des Bereichsleiters bei der internen Kommunikation Verantwortliche Erledigung der Büroorganisation und der Koordination von Terminen für den Bereichsleiter Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen, Jour-fixe-Terminen und Veranstaltungen Organisatorische Abwicklung und Unterstützung von Projekten Durchführung von Internetrecherchen sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Daten zur Entscheidungsvorbereitung Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Vertretung der Assistentin des Bereichsleiters Aktive Medizinprodukte Eigenständige Bearbeitung übergreifender Aufgaben und kleiner Projekte Internationale Kooperation und Kommunikation mit den Kollegen der Business Unit MHS Abgeschlossenes Studium bzw. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Kenntnisse in SAP, BW und CRM von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Lösungsorientierung, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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