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Sekretariat: 206 Jobs in Taufkirchen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Sonstige Dienstleistungen 29
  • It & Internet 25
  • Gastronomie & Catering 18
  • Hotel 18
  • Immobilien 14
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  • Marketing & Pr 7
  • Sonstige Branchen 7
  • Transport & Logistik 7
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  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Funk 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 179
  • Ohne Berufserfahrung 110
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 156
  • Teilzeit 52
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 166
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Team Administrator (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München, Frankfurt am Main
Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie eine interessante Aufgabe als Team Administrator (m/w/d) in Frankfurt am Main oder München suchen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Unterstützung verschiedener Teams Einrichten und Verwalten des Akten- und Ablagesystems Archivierung und den Abruf archivierter Unterlagen nach Bedarf Formatierung von Dokumenten Erledigung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen Unterstützung der Teamassistenzen, z.B. bei der monatlichen Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Entgegennehmen von Telefonaten Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Broschüren Pflege der Mandantenkontakte in den Datenbanken Wir suchen einen Teamplayer mit abgeschlossener Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbarer Ausbildung erster Kanzleierfahrung  (ist wünschenswert, aber ist kein Muss) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS-Office hoher Professionalität, Flexibilität, Teamgeist, Organisationsgeschick, Serviceorientierung Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine international geprägte Tätigkeit und flache Hierarchien ein freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld einen modernen Arbeitsplatz Fahrkostenerstattung Bestmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit von Agilem Arbeiten
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Holzkirchen, Oberbayern
Die Southern Blue Beteiligungsgesellschaft mbH mit Sitz in Holzkirchen ist eine Beteiligungsgesellschaft, die sich auf Beteiligungen an innovativen, wachstumsorientierten Unternehmen spezialisiert hat. Zur Southern Blue gehören weitere Tochterunternehmen, deren Geschäftsfeld den Erwerb sowie die Verwaltung von bestehenden Immobilien; aber auch Neubauprojekte umfasst. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unsere neuen und modernen Büroräume zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Telefon und Postbearbeitung Übernahme von Sekretariatstätigkeiten Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Verwaltung im Tagesgeschäft Kfm. Unterstützung wie die Übernahme von Zahlungen, Erstellung von Rechnungen   Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Research - Internetrecherche Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Reporten Allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Word, Excel, Power Point Sie sind flexibel und bereit, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten Verantwortungsbewusst, zuverlässig und Diskret Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen modernen Arbeitsplatz Die Möglichkeit zur Übernahme von interessanten Projekten Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristigen Perspektiven Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege
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Management Team (Executive) Assistant (m/f/d)*

Do. 15.04.2021
München
Management Team (Executive) Assistant (m/f/d)* Full- or part-time (minimum: 70 %) Based on our mission of delivering “impactful, agile auditing that really matters!”, MR Group Audit (GAudit) provides independent, objective assurance and advice to numerous clients, including audit committees, boards of management and senior leaders of business or corporate functions within the Munich Re Group (Reinsurance, GIM/MEAG, ERGO). As part of the global audit community, you report directly to the chief audit executive and are responsible for proactively supporting the management team of GAudit Munich in all aspects of their work. Preparing all forms of communication and reports, including those to audit committees, boards and senior managers globally Coordinating and supporting all types of events and meetings (global, regional, local) Conducting data-driven research; collecting, analysing and preparing data for tasks listed above Managing travel arrangements Bachelor degree or equivalent Experienced in collecting, analysing and preparing information and/or data Outstanding analytical, communication and organisational skills Fluent in English Proactive, engaging personality with a high level of ethics and integrity
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Executive Assistant / Programm Manager (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München, Hamburg
Für unsere Standorte in Hamburg oder München suchen wir einen Executive Assistant / Programm Manager (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und profitiere von hervorragenden Entwicklungsperspektiven und flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort. Was uns ausmacht.combine steht für die Kombination aus Detailwissen und strategischem Weitblick in der Immobilienwirtschaft. Als Generalist beherrschen wir sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement. Als Spezialist wiederum verfügen wir europaweit über das umfassendste Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Architekten, Raumplanerinnen, Ökonomen, Sozialwissenschaftlerinnen, Ingenieure, Change Managerinnen – unsere Beratungsteams setzen sich aus den besten Köpfen unterschiedlicher akademischer Disziplinen zusammen. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerbe Dich als Executive Assistant / Programm Manager (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg oder München. Du fungierst als Stabstelle und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Als operativer Projektleiter begleitest Du verschiedene strategische Projekte und übergreifende Initiativen insbe­sondere im Bereich Organisationsentwicklung. Dabei führst Du verschiedene Handlungsstränge zusammen, bindest die richtigen Stakeholder ein, erstellst Projekt­zeitpläne und bist für deren Einhaltung verantwortlich. Außerdem übernimmst Du die Verantwortung für die Planung, Organisation sowie Durchführung von Geschäfts­führungs-Meetings. Du moderierst, protokollierst und bereitest diese vor und nach. Du erstellst Analysen, Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen für die Geschäftsführung. Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsführung auch bei operativen und administrativen Aufgaben. Erfolgreich absolviertes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, o.ä.) oder eine vergleichbare kauf­männi­sche Ausbildung Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene Solide Erfahrung als operative Projektleitung Sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen sowie diplo­matisches Geschick Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Reisebereitschaft Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben in abwechslungsreichen Projekten Ein attraktives Gesamtpaket mit individuellen Leistungsanreizen Hervorragende Entwicklungsperspektiven Eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt Ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie Teilnahme am Mentoring, intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort Moderne Büros in den schönen Städten Berlin, Düsseldorf, Hamburg und München
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Assistenz im kaufmännischen Bereich und Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit

Do. 15.04.2021
Krailling
Die DiIT GmbH mit Sitz in Krailling bei München ist der weltweit führende Hersteller von integrierten Softwarelösungen zur Steuerung der Produktion von Kabelbäumen in der Automobilindustrie. Themen wie autonomes Fahren und elektrische Antriebe werden diese Produkte und ihre Herstellung gravierend verändern. Wir begleiten unsere Kunden in dieser herausfordernden Phase und hätten Sie gerne dabei. DiIT gehört als selbständig geführtes Unternehmen zur Schleuniger Gruppe. Schleuniger ist eine weltweit tätige Technologiegruppe und ein führender Ausrüster der kabelverarbeitenden Industrie.Koordination und Überwachung von Terminen Organisation und Durchführung der Ablage (Papier und Digital) Durchführung von Materialbestellungen Organisation von Reisen und Betreuung unseres Reiseportals Annahme eingehender Telefonate Postbearbeitung Mitarbeit in der Buchhaltung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenveranstaltungen Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder Finanzwesen Sie haben Kenntnisse in der Buchhaltung Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft, sich in Teilbereiche von SAP einzuarbeiten Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind zuverlässig und verbinden eine selbstständige und exakte Arbeitsweise mit einem teamorientierten Vorgehen Mitarbeit in einem internationalen Team, das immer offen ist für Ideen Eine ungezwungene offene Atmosphäre Unterstützung bei Ihrer individuellen Weiterentwicklung Einen sehr sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen Teilnahme am JobRad-Programm
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Teamassistenz (m/w/d) / Abteilungsassistenz (m/w/d) im Software-Umfeld

Do. 15.04.2021
München
Der Bertrandt-Konzern entwickelt seit über 40 Jahren individuelle Lösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Elektroindustrie, Energie, Maschinen-/Anlagenbau und Medizintechnik. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa, China und den USA für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Teamassistenz (m/w/d) / Abteilungsassistenz (m/w/d) im Software-Umfeld Ort: München Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter und Führungskräfte der Abteilung und bilden die Schnittstelle zum Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmensbereichen Sie übernehmen klassische administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, On- und Offboarding der Mitarbeiter sowie Beschaffungen der Abteilung In enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung / Controlling haben Sie die Monatsplanung, das Budgetcontrolling, die Projektüberwachung und die Rechnungskontrolle im Blick Die Aufbereitung und Pflege von Projektlisten und Abrechnungsdateien in Excel gehören zu Ihren Tätigkeiten sowie die Zeitwirtschaft inkl. Berichtswesen (SAP) Organisation und Durchführung von Feel-Good-Management Aufgaben sowie Empfangstätigkeiten in Vertretungsfällen Kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne mit der Weiterbildung zum Betriebs-/oder Fachwirt Routinierter und sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (speziell Excel, VBA, Pivot) und SAP R3 Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und behalten durch Ihren strukturierten Arbeitsstil auch in stressigen Situationen den Überblick Als proaktiver Teamplayer (m/w/d) überzeugen Sie persönlich durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit und Empathie Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab  Intensive Einarbeitung   Flexible Arbeitszeiten   Eigenverantwortliches Arbeiten   Mobiles Arbeiten   Mitarbeiter-Events   Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung   Flache Hierarchien   Teamorientierte Arbeitsweise 
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 15.04.2021
Olching
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres HausesSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der HotellerieSie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammelnSie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln könnenErfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein befristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHGDiverse Benefits und Hotelvergünstigungen    * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München
Das exklusive Hotel Regent liegt im Herzen von München, gleich neben dem Münchner Hauptbahnhof und neben der Fußgängerzone mit Geschäften und Einkaufszentrum. Das Hotel Regent vereint ein freundliches Ambiente mit hervorragenden Dienstleistungen unter einem Dach und verwöhnt seine Gäste mit 3 modern ausgestatteten Tagungsräumen, einem Gourmet-Restaurant, einem Café und einer eleganten Bar. Das Regent Hotel bietet 189 geschmackvoll und elegant eingerichtete Einzel-, Doppelzimmer und Suiten. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind Ansprechpartner unserer Gäste für Informationen aller Art   Sie repräsentieren unser Hotel in vorbildlicher Weise Sie arbeiten mit an den täglichen Reports und Abschlüssen Sie arbeiten eng mit den anderen Abteilungen zusammen   idealerweise eine Berufsausbildung im Hotelfach erste Berufserfahrungen am Empfang  sehr gute Umgangsformen, Service- und Qualitätsorientierung team player, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, gute Kenntnis eines FO-Systems) gutes Englisch und jede weitere Sprache (insbesondere Spanisch) wäre von Vorteil alle Entwicklungsmöglichkeiten und Vorteile eines internationalen weltweit tätigen Hotelkonzerns (Personalrabatte etc.) ein nettes und internationales Kollegenteam flache Hierarchien eine überdurchschnittliche Vergütung einen Arbeitsplatz in bester sehr gut erreichbarer Lage    
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Projektassistenz (m/w/d) Real Estate und Facility Management Real Estate Consulting

Do. 15.04.2021
München
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: MünchenSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) - Real Estate Consulting unterstützen Sie das Projektteam professionell bei allen Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Verantwortung für organisatorische und administrative Belange des Teams Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung Unterstützung bei Projekten im Rahmen Projekt Management Office Mitarbeit in der Angebotserstellung und Pflege der Projektdatenbank und Kundendatenbank Ganzheitliche Organisation von Terminen, Mailingaktionen und Veranstaltungen Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team Betreuung Rechnungsstellung und internes Projekt-/Budgetcontrolling Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits Erfahrung in der Projektarbeit oder Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Englischkenntnisse von Vorteil Zielorientiertes Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit Freundliches und kommunikatives Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Immobilienbranche Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Werkstudent/ Praktikant (m/w/d) für Personalberatung mit Schwerpunkt Gesundheitswesen

Do. 15.04.2021
München
Als eine der führenden strategischen Personalberatungen im Gesundheits- und Sozialmarkt unterstützen wir Unternehmen bei Fragen rund um die Besetzung von Führungspositionen. Wir gestalten erfolgreich Karrieren und helfen Organisationen, sich mit den richtigen Führungskräften auf den entscheidenden Positionen weiterzuentwickeln. Unsere Büroräume liegen im Herzen von München, das Beraterteam ist aber deutschlandweit für unsere Mandanten unterwegs. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 sind wir stetig gewachsen, heute zählt unser Team über 20 Köpfe. WERKSTUDENT/PRAKTIKANT (M/W/D) Unterstützung des Beraterteams bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten Eigenständige Recherche im branchenspezifischen Markt (z.B. via Datenbank, Social Media, etc.) Telefonische Erstansprache geeigneter Kandidaten Aufbereitung von Informationen und Erstellen von Kandidatenprofilen Assistenz bei der Vorbereitung von Mandantenterminen, Führungskräfte-Coachings, Kongressteilnahmen etc. Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie oder des Gesundheitsmanagements mit Interesse an Personalthemen Interesse an Menschen, Freude am Telefonieren Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten, Can-Do-Haltung und gewisse Hartnäckigkeit Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Position als Werkstudent oder Praktikant (gerne auch in Vollzeit für das Praxissemester) und laden Dich ein, in einem engagierten und sympathischen Team stark eigenverantwortlich zu arbeiten und vom ersten Tag an unmittelbar die vielfältige Themenvielfalt einer Personalberatung kennenzulernen. Wir bieten ein strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm sowie attraktive Arbeitsbedingungen (z.B. Homeoffice nach Abstimmung). Gerne unterstützen wir Dich auch bei Deiner Abschlussarbeit, die Du zu einem personalspezifischen Thema praxisnah bei uns verfassen kannst.
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