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Sekretariat: 53 Jobs in Thon

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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  • Agentur 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 46
  • Teilzeit 10
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz (w/m/d) Personalwesen

Mi. 23.06.2021
Nürnberg
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Techni­schen Hoch­schule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unter­schiedliche Menschen gemeinsam an den Heraus­forderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie aner­kennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der TH Nürnberg, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspek­tiven, die Inno­vation in die Gesell­schaft tragen. Auch Quereinsteiger*innen sind bei uns willkommen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Personalabteilung eine Assistenz (w/m/d) Personalwesen in Teilzeit (75%) Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Übernahme des operativen Tages­geschäftes (Korrespondenz, Post­bearbeitung, Informations­beschaffung, Termin­koordination etc.) Administrative und organisatorische Aufgaben (u.a. Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen und Vorbereiten von Schrift­verkehr und Übersichten etc.) Budgetkontrolle sowie Bestell- und Rechnungs­abwicklung Erstellen von Arbeits­zeugnissen nach Standards Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder Verwaltungs­ausbildung Idealerweise haben Sie bereits Berufs­erfahrung in o.g. Bereichen Sie sind ein Organisations­talent mit einer äußerst zuverlässigen, engagierten und strukturierten Arbeits­weise und besitzen die Fähigkeit, sich auf stetig wechselnde Anforderungen sehr flexibel und in kurzer Zeit einzustellen Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und offen für die digitale Arbeitswelt Diskretion sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungs­verhältnis in der Entgelt­gruppe 5 TV-L; bitte informieren Sie sich z.B. unter oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule Flexible und mobile Arbeitszeit­modelle Ein umfangreiches internes Fortbildungs­angebot, u.a. mit Onboarding, Sprach­kursen, Gesundheits­kursen sowie E-Learning-Elementen Zentrale und verkehrsgünstige Lage in Nürnberg Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Jobsharing eine ganz­tägige Besetzung des Arbeits­platzes gewähr­leistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personal­arbeit. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesentl­ichen gleicher Eignung, Befähi­gung und fach­licher Leistung bevorzugt einge­stellt.
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Standortassistenz (m/w/d) in Gremsdorf

Di. 22.06.2021
Gremsdorf
ResMed steht seit über 30 Jahren für Innovation und Qualität im Bereich der Schlaf- und Beatmungsmedizin. Das Unternehmen ist weltweit führend in der Entwicklung, Produktion sowie dem Vertrieb von Produkten und Systemlösungen für die Diagnose und Therapie von schlafbezogenen Atmungsstörungen (SBAS) und respiratorischen Erkrankungen.Die Standortassistenz ist „die gute Seele“ des Standorts Gremsdorf und trägt maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild nach Innen und Außen bei. In dieser Position kannst du deinen Dienstleistungsgedanken freien Lauf lassen, unterstützt unseren Standort in Gremsdorf und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen für unsere Kunden, Partner und Kollegen. Was dich erwartet: Digitale und physische Postbearbeitung (Scannen, Ablage, Weiterverarbeitung etc.) Administratives Management der allgemeinen Standortressourcen (z.B. Meetingräume, Poolfahrzeuge, Bestellungen, Führen der Besucherlisten, Organisation von Zugangskarten) Unterstützung des Innendienstes (z.B. Beschwerden, Auftragsbearbeitung) Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen Reiseplanung und Organisation für standortbezogene Anlässe Vorbereitung und Durchführung von Kundenveranstaltungen & Mitarbeiterevents Unterstützung Gebäudemanagement und Lieferantensteuerung Projektbezogene Sonderaufgaben Das bringst du mit: Du „kümmerst“ dich gern und unterstützt einen reibungslosen Ablauf Du hast eine kaufmännische oder ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Dein zupackendes Wesen, Belastbarkeit und Eigeninitiative kennzeichnen dich Du bist Kunden orientiert und hast eine ausgeprägte Servicementalität Sehr gute Deutsch und MS Office Kenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Dein organisatorisches Talent, Kreativität und hohe Kommunikationsstärke runden dein Profil ab Deine Perspektiven und unsere Benefits Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit Eine leistungsgerechte Entlohnung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Sodexo Gutscheine, Aktienkaufprogramm, Betriebsarzt, Jobrad, Sportclub und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Flache Hierarchien, ein dynamisches Team, ein unkomplizierter lockerer Umgang miteinander, persönliche Wertschätzung und jede Menge Spaß bei der Arbeit Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfrei zugängliche E-Learning-Schulungsangebote Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. unsere legendäre Neujahrsfeier), die den Zusammenhalt stärken Werde Teil unseres Teams! Der Beitritt zu ResMed ist mehr als nur ein Ja, um die Welt gesünder zu machen. Es ist eine Karriere, die herausfordernd, unterstützend und inspirierend ist. Wenn dies für dich nach dem perfekten Arbeitsplatz klingt, bewirb dich jetzt und werde heute noch stolzer Resmedianer!
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Bürokraft (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Nürnberg
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Großraum Nürnberg Sie besitzen Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft (m/w/d)! - *Unser Auftraggeber steht für:* #Kontinuierliches Wachstum #Full-Service-Dienstleister für Business-Jets #Fairness - *Die DIS AG bietet Ihnen:* #Unbefristeten Arbeitsvertrag #Attraktives Gehalt #VWL #Fahrkostenzuschuss Allgemeine Terminkoordination / Terminvorbereitung Persönliche, telefonische, schriftliche Auskunftserteilung Ausstellung von Bescheinigungen Prüfung der Zahlungseingänge sowie Zahlungsabwicklung Datenerfassung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, *eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert* Ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab
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Sekretärin (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Nürnberg
Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieur­dienst­leistung. Unser Schwer­punkt liegt in der Entwicklung, Konstruktion als auch im Projekt-Engineering in den Bereichen Automobil- und Verkehrs­technik, Automatisierungs- und Anlagen­technik sowie Luft- und Raum­fahrt­technik. Wir expandieren weiter und suchen deshalb eine Sekretärin (m/w/d) Kennziffer GL/911 Unterstützung des Geschäfts­führers im Tages­geschäft Terminverwaltung, -planung und -verfolgung allgemeine Korrespondenz Personal­arbeit Übernahme von eigenen Projekten Eventplanung Neben der Fähigkeit zu selbstständiger, effizienter Büro­organisation und zeit­gemäßen EDV-Kenntnissen (MS Office) haben Sie auch Interesse an technischen Sach­verhalten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Team­fähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäfts­partnern aus. Diese Position erfordert neben einem quicken Verstand, hoher Einsatz­bereit­schaft und Organisations­talent ausgeprägte Team­fähigkeit sowie Sicher­heit im Umgang mit dem PC. Zeit- und ziel­orientiertes Denken als auch praktisch orientiertes Handeln setzen wir voraus.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 22.06.2021
Fürth, Bayern
Die vhf elektronik GmbH ist ein leistungsstarkes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektronikentwicklung und Fertigung. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Am Firmensitz in Fürth, 15 km südöstlich von Nürnberg, beschäftigt vhf aktuell über 25 Mitarbeiter und expandiert stetig. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Unterstützung unseres Geschäftsführers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Überwachung, Messung und Überprüfung der internen Prozesse und Verfahren nach der DIN EN ISO 9001:2015, insbesondere für die Erstellung, Entwicklung und Betreuung der QM Prozesse und Dokumentationen. Sie sind maßgeblich für die Steuerung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Projekte verantwortlich. Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege unseres ERP-Systems, insbesondere die Bereiche Vertrieb, Einkauf und Fertigung. Sie beteiligen sich an Marketingaktivitäten und pflegen unsere Webseite sowie unsere Social Media Accounts. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 wünschenswert. Rechtliche Themen und der Umgang mit Zahlen liegen Ihnen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und terminorientiert. Sie arbeiten gerne Abteilungsübergreifend und erkennen schnell Zusammenhänge und Abhängigkeiten. Sie gehen sicher mit MS-Office um und können sich schnell in weitere Softwarelösungen einarbeiten. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Eine ansprechende Vergütung mit flexiblen Arbeitszeiten. Eine moderne Arbeitsumgebung und sehr gutes Betriebsklima. Täglich neue Herausforderungen in einer spannenden Branche. Ein dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Nürnberg
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Betreuung der Gäste in der Motel One Lounge und an der Bar sowie alle damit verbundenen Aufgaben• Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs• Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln. Incentive-System für jeden Mitarbeiter Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Stylischer Dresscode inkl. Reinigung Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Transfermöglichkeiten und Pre Openings Mitarbeiterbefragungen Social Intranet für Motel One Mitarbeiter Mitarbeiterrabatte Coaching Fort- & Weiterbildung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Nürnberg
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift.   Anstellungsart: VollzeitSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Sie bringen darüber hinaus den Gastgebergedanken, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job.Sie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein authentisches, sicheres und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.   Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet   Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Werkstudent (m/w/d) Asset Management

Di. 22.06.2021
Fürth, Bayern
Investa Real Estate entwickelt und betreibt seit 45 Jahren Immobilien in Deutschland. Im Zentrum des Leistungsportfolios steht die Projektentwicklung von qualitativ hochwertigen Büro- und Verwaltungsgebäuden, Hotels und Gesundheitszentren sowie ausgewählten Wohnungsbauvorhaben. Seit 2013 entwickelt die Investa im Bereich Investment Management innovative Anlagemodelle für institutionelle Investoren. Unser Campus Management-Team der Investa Asset Management GmbH sucht dich spätestens ab 01.09.2021 als Werkstudent (m/w/d) am Standort Fürth.Das erwartet dich Du bekommst interessante Einblicke in die Bereiche Vertragsgestaltung, Facility & Instandhaltungs-Management, Budgetplanung sowie Fonds-Reporting und sammelst praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Datenerfassung, Budgetplanung und dem Reporting. Das bringst du mit Bachelorstudium ab dem 3. Semester oder Master-Studium im Bereich Rechts-, Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Immobilienwirtschaft, oder Ingenieurwissenschaften Erste praktische Erfahrungen von Vorteil Interesse für immobilienwirtschaftliche Fragestellungen und sehr gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel) sowie mit Internetrecherchen Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme Das sind deine Vorteile Flexible Arbeitszeiten – ca. 8-10 Stunden / Woche Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
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Assistent Tech. Property Management / Assistentin Tech. Property Management (m/w/d) ab sofort

Mo. 21.06.2021
Nürnberg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! STRABAG Property and Facility Services sucht ab sofort am Standort Nürnberg einen/eine Assistent Tech. Property Management / Assistentin Tech. Property Management (m/w/d) ab sofort (Job-ID: req37650). Das Technischen Property Management in der Region bei der Aufgabenerfüllung fachlich unterstützen Einzelne übertragene Aufgaben aus dem Technischen Property Management selbstständig und eigenverantwortlich durchführen Dazu zählen u.a.Objektbegehungen in begrenztem UmfangAngebotseinholung zu kleinen MaßnahmenSteuerung dieser Maßnahmen im Benehmen mit dem TPMGgf. Betreuung kleiner ImmobilienDatenaufbereitung Bei der Erstellung von Reportings mitwirken Eigentümer- und Mieterbesuche vorbereiten Regelmäßige Zusammenarbeit (Jour-Fixe) mit den Objektbetreuern, Immobilienkaufleuten und Vermietungsmanagern vorbereiten Bei der Reklamationsbearbeitung mitwirken Bei der Ausschreibung von Wartungsverträgen mitwirken Planverwaltung durchführen Bei der Erstellung des Objektbegehungsplans unterstützen Budgetplanung unterstützen Property Management im Rahmen der Leistungserbringung eigentümer-/auftraggeberorientiert proaktiv unterstützen Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation Berufsanfänger Grundkenntnisse Office Paket Bereitschaft zum Erlernen Microsoft Dynamics Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitregelungen in einer „38-Stunden-Woche“, mobile IT- und TK-Ausstattung, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Mo. 21.06.2021
Nürnberg
Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenarbeitsstunden. Arbeitszeiteinbringung Montag und Dienstag sowie jede 2. Woche Mittwoch ganztägig. Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 11.500 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. Der Servicebetrieb Öffentlicher Raum Nürnberg (SÖR) bietet ein breit gefächertes Aufgabenspektrum: die Zuständigkeit reicht von Ampeln, Brücken und Grünanlagen über Straßen, Wege und Plätze bis zu Straßenbeleuchtung, Spielplätzen und Winterdienst. Mit dieser Vielfalt bietet SÖR Mitarbeiter/innen in kaufmännischen und Verwaltungsberufen ein attraktives Betätigungsfeld zur Mitgestaltung des Erscheinungsbildes der Stadt Nürnberg.  Besoldungsgruppe BGr. A 6/7 BayBesG bzw. EGr. 7 TVöDEinsatzbereich: beim Servicebetrieb Öffentlicher Raum, Abteilung VerwaltungSekretariatsdienst für die Abteilungsleitung Verwaltung, u.a. Fertigen von Statistiken und Auswertungen Erledigung des Postein- und auslaufs Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur sowie Druckaufträgen inkl. der Prüfung und Bearbeitung dazugehöriger Rechnungen mithilfe des SAP bzw. der eRechnung Entwerfen, Fertigen und Pflegen von Stellungnahmen im DMS sowie Formatvorlagen im Filersystem Unterstützung bei der Organisation von internen Workshops und Seminaren Abrechnung von Dienstfahrten und Reisekosten gem. Bayerischen Reise- und Kostengesetz Für die Tätigkeit ist unverzichtbar: Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)  (alternativ Fachprüfung I), oder Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Notarfachangestellte/r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d), Steuerfachangestellte/r (w/m/d) oder Bankkaufmann, bzw. -frau (w/m/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I an der Bayerischen Verwaltungsschule zu absolvieren. Der Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Alternativ können Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (w/m/d), die von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gemäß TVöD oder TVÜ-VKA befreit sind, berücksichtigt werden.  Daneben erwarten wirOrganisationsgeschick Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft in die notwendigen Anwenderprogramme einzuarbeiten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn Rabatte für Mitarbeiter/innen
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