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Sekretariat: 241 Jobs in Trebur

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 52
  • Hotel 52
  • Recht 29
  • Unternehmensberatg. 29
  • Wirtschaftsprüfg. 29
  • Immobilien 17
  • Banken 15
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 13
  • It & Internet 13
  • Transport & Logistik 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Bildung & Training 7
  • Personaldienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Elektrotechnik 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Feinmechanik & Optik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 206
  • Ohne Berufserfahrung 153
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 213
  • Teilzeit 50
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 188
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) / gerne aus der Hotellerie

Mi. 04.08.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Du bist ein Multitasking-Talent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Du bist die Person, der es Freude bereitet, mit einer sonnigen als auch charmanten Art Kunden, Gäste und Geschäftspartner zu umsorgen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn du keine Lösung parat hast, weißt du, bei wem du nachhaken musst? Wenn du jemand bist, dessen gute Laune ansteckt, dann suchen wir DICH! Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einem Immobilienprojektentwickler, welche zur Erweiterung der Teams dich zur Unterstützung als Mitarbeiter/in Empfang / Front Office (m/w/d) jeweils an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf und München sucht. Mit deiner sonnigen und dienstleistungsorientierten Art begrüßt du Gäste und Kunden – und vor allem auch morgens deine Kollegen mit einem Lächeln! Mit deiner herzlichen Telefonstimme nimmst du Anrufe über die zentrale Telefonleitung an, erteilst erste Auskünfte und leitest Anrufer ggf. an den entsprechenden Kollegen weiter. Dir obliegt die Vorbereitung der Konferenzräume – du sorgst dafür, dass stets alle Arbeitsmaterialien (Stifte, Blöcke etc.) als auch die entsprechende Hardware (Laptops, Beamer etc.) an ihrem Platz sind. Routiniert wickelst du die allgemeine Korrespondenz per Mail sowie Post ab und betreust das zentrale E-Mail-Postfach. Bei Bedarf unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Planung als auch Vorbereitung von internen und externen Events. Eine abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)). Gerne erste Berufserfahrung, motivierte Berufseinsteiger sind aber ebenso herzlich Willkommen! Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art - du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen! Einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Ziel unseres Kunden ist es, dass du dich wohlfühlen kannst. Man legt großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus –Und dafür tut unser Kunde auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. Man möchte jeden mit auf die Reise nehmen, an sich zu wachsen und steht dabei beratend zur Seite. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen Mitarbeiter schulen Mitarbeiter Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten Gemeinsames Mittagessen (Pizza, Pasta und Allerlei
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Mi. 04.08.2021
Frankfurt am Main
Unser Kunde ist eine der größten Kapitalanlagegesellschaft in Deutschland. Der Fokus liegt auf der effizienten und transparenten Administration von Fonds, Wertpapieren und alternativen Anlageklassen. Seit über 40 Jahren zählt unser Kunde zu den Pionieren in der Investmentlandschaft und ist heute Marktführer, u.a. im Bereich Master-KAG. Zur Unterstützung der Geschäftsführung sucht unser Kunde Sie, eine Geschäftsführungs-Assistenz für den sofortigen Eintritt im Rahmen der Direktvermittlung. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Besprechungskoordination, Kalenderverwaltung, Kommunikation mit den internen und externen Kontakten Reisemanagement inklusive Überwachung, Schulung und Wartung des internen Buchungstools für die Geschäftsreisen Unterstützung und Koordination im Bereich Veranstaltungen, Events usw. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsverwaltung usw. Ausbildung zum fremdsprachlichen Sekretärin (m/w/d) und/oder Erfahrung im relevanten Bereich, vorzugsweise aus dem Investmentbereich   Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in MS Office Hohe Serviceorientiertheit, Hands-on-Mentalität Teamorientierung und Belastbarkeit Sehr selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Revenue- & Reservation Manager (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Frankfurt am Main
Besondere Zeiten sind mit einem engagierten und kompetenten Team oftmals eine Chance. Werden Sie Teil dieses Teams und unterstützen Sie uns als   Revenue- and Reservation Manager (m/w/d)   für zwei, im Zentrum der Stadt Frankfurt gelegenen City-Hotels. Anstellungsart: Vollzeit         Annahme und Bearbeitung von Reservierungen         Mitgestaltung und Umsetzung einer Ratenstrategie         Laden von Raten und Packages in alle online Buchungsplattformen         Betreuung von Bestandskunden und Gewinnung von Neukunden         Optimierung der Zimmerauslastung         Verwaltung des Channel Managers         Verwaltung der OTA Extranets      Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium      Berufserfahrung im Bereich Reservation Management      Erfahrung mit Fidelio, Protel oder anderer Hotelsoftware sind von Vorteil      Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch      Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus      Positive, herzliche und offene Ausstrahlung         eine angenehme Arbeitsatmosphäre         attraktives Gehalt         flache Hierarchien         kurze Entscheidungswege         Teilnahme an externen Seminaren         planbare Arbeitszeiten         gründliche und fundierte Einarbeitung         moderne technische Ausstattung         Wohnung (Appartement) kann gestellt werden  
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Projektmanagementassistent (w/m/d)

Mi. 04.08.2021
Frankfurt am Main
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektmanagementassistent für unsere spannenden Projekte in der Ausrüstungstechnik (Leit- & Sicherungstechnik, Bahnübergänge, 50Hz und Oberleitungen) bei der DB Netz AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du arbeitest eng mit dem Leiter Ausrüstungstechnik für die Region Frankfurt / Kassel zusammen Du koordinierst die Termine des Leiters Ausrüstungstechnik Du behältst den Überblick über alle laufenden Aufgaben und Termine. Ausstehende Rückmeldungen forderst du freundlich und bestimmt ein Du behältst die Meilensteine der wichtigsten Fokusthemen und Kennzahlen für unsere Projekte im Blick und veranlasst im Auftrag des Leiters die notwendigen Schritte zur Nachhaltung und Pflege dieser Du bereitest eigenständig Schriftverkehre, Meetings, Workshops und Konferenzen vor Du wirkst mit bei der Erstellung von Präsentationen und dokumentierst die Ergebnisse von Meetings Du unterstützt bei interner und externer Korrespondenz (Briefe, Emails, Telefonate, etc.) Du unterstützt die Projektleiter, z.B. bei der Erstellung von Leistungsvereinbarungen, führen der Projektdokumentationen, bei Bestandsplanthemen u. weiteren Aufgaben Du übernimmst Querschnittsaufgaben in unserem Bereich (u.a. Bereitstellung Arbeitsmaterialien, Raumkoordination, Krankmeldungen) Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereichs Dein Profil: Du hast gezeigt, dass du clever bist: sei es bei einer Ausbildung, einem besonderen Engagement im Studium (alle Studienrichtungen) Du bringst erste Erfahrungen in der Projekt- oder Büroorganisation mit Du kennst dich gut aus mit MS-Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und verfügst eventuell sogar schon über Kenntnisse in SAP, Doxis oder iTwo Du kannst dich für die technische Modernisierung von unseren Strecken in Hessen begeistern und bist gerne Teil eines agilen Teams Du hast Lust, etwas Neues zu machen, dich weiterzuentwickeln und stetig dazuzulernen Du denkst mit. Du hast keine Angst vor Zahlen, Grafen und Technik Du arbeitest klar strukturiert und möchtest das auch an deine Kollegen weitergeben Du agierst verantwortungsvoll, verbindlich und eigeninitiativ Du bist außergewöhnlich loyal Du kommunizierst aufgeschlossen und effizient Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Eschborn, Taunus
Das Hyatt House Frankfurt Eschborn verfügt über insgesamt 190 Zimmer, davon 111 Studios mit Kitchenette und 10 Suiten und ist auf Langzeitgäste fokussiert. Neben den Zimmern wird unseren Gästen ein Fitness Center, eine Guest Laundry, KFZ Stellplätze, kostenfreies WIFI und der bekannte H-Market angeboten. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
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Front Office Schichtleiter (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das mehr als 1.000 Hotels in über 68 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Wir freuen uns, wenn auch Du Teil unseres Teams wirst! Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Schichten inklusive der Übernahme der An- und Abreiseformalitäten sowie der Kassenführung Betreuung unserer internationalen Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt Sicherstellung eines professionellen Beschwerdehandlings Einarbeitung neuer Teammitglieder und unserer Auszubildenden am Empfang Gestaltung und Durchführung von Trainings Übernahme von Projekten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung am Empfang, bestenfalls in vergleichbaren Häusern gute administrative Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Zuverlässigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen  Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, gerne per Email an Juliane.Safran@hyatt.com   Wir möchten Dich darauf aufmerksam machen, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. 
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Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich / Administration

Mi. 04.08.2021
Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart, München
Aon ist ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das eine breite Palette von Lösungen zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit anbietet. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage unserer Arbeit. Unser Anspruch ist es, dass unsere Kunden die Ziele erreichen, die sie sich setzen. Dafür engagieren sich 50.000 qualifizierte Mitarbeiter in 120 Ländern – davon rund 1.650 an zwölf Standorten in Deutschland.   Wir bieten unseren Kunden eine globale Expertise und lokales Know-how mit Expertenteams für unterschiedliche Branchen und Segmente. Jede unserer Lösungen wird dabei individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten: Getreu unseres Leitgedanken „Client Focus“ steht dieser bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen für unsere Standorte in Mülheim an der Ruhr, Hamburg, Wiesbaden, Stuttgart und München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten durch beispielsweise: Erstellen und Führen von Excel-Tabellen Erstellen von Serienbriefen Bearbeitung der Posteingänge Archivierung/Aktenpflege/Ablage Erfassen von Daten sowie Anlage und Pflege von Ordnern Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen von einfacher bis mittlerer Komplexität Einfache Korrespondenz mit Geschäftspartner und dem Aon Netzwerk Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen Zeitliche Verfügbarkeit: schnellstmöglich bis 20 Stunden pro Woche Laufendes Studium der Mathematik, Wirtschaftswissenschaften, -informatik, -mathematik oder eines vergleichbaren Studiengangs Selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Bei Aon erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und viele attraktive Benefits, wie beispielsweise ein umfangreiches Betriebssportangebot und vielfältige Sozialleistungen. Sie haben die Möglichkeit, während des Studiums praktische Erfahrung zu sammeln und sich abwechslungsreichen Aufgaben zu stellen. Dafür stehen Fachexperten zur Seite, die Ihnen durch eine umfassende Einarbeitung und intensives Coaching den bestmöglichen Wissenszuwachs ermöglichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Königstein im Taunus
Mit mehr als 40 Jahren Immobilienerfahrung und weltweiter Präsenz ist Engel & Völkers eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Für unsere Standorte in Königstein im Taunus suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Datenpflege, Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen Flexibler und standortübergreifender Einsatz Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellung von Exposés und anderen Unterlagen Durchführung von Qualitätsprüfungen Anfertigung von Auswertungen und Statistiken Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise Geübter Umgang mit Microsoft Office Zielorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Ehrgeizig, motiviert und aufgeschlossen sind wir. Ein offener Umgang und flache Hierarchien sind uns wichtig. Wir arbeiten ebenso selbstständig wie teamorientiert, denn nur so erreichen wir unsere Ziele.
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Werkstudent*In am Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Frankfurt am Main
Die DAMM & BIERBAUM GRUPPE ist Frankfurts größte inhabergeführte Kommunikations- und Markenagentur. Bei uns arbeiten knapp 70 Mitarbeiter aus verschiedensten Disziplinen an der Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenrelevanten Kommunikationskonzepten. Als Werkstudent*In am Empfang (m/w/d) bist Du Teil des Beratungsteams und erste/r Ansprechpartner*In für unsere Gäste und Kunden*Innen vor Ort. Du überzeugst durch Dein freundliches und hilfsbereites Auftreten. Neben ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten bringst Du organisatorisches Geschick und sichere PC-Kenntnisse mit. Du bist erste/r Ansprechpartner*In im Empfangsbereich und am Telefon Du empfängst und betreust Kund*Innen und Gäste Du bist für die Büroorganisation zuständig Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen Du kümmerst dich um die Organisation unserer Konferenzräume Du übernimmst diverse allgemeine administrative Aufgaben Du studierst zurzeit und konntest schon erste Erfahrungen an der Rezeption sammeln Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, gute Umgangsformen und arbeitest selbstständig Du organisierst gerne und hast Spaß daran, anderen zu helfen und für sie da zu sein Du hast gute MS-Office und Englischkenntnisse
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
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