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Sekretariat: 264 Jobs in Treptow-Köpenick

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 38
  • Recht 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 23
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  • Feinmechanik & Optik 8
  • Finanzdienstleister 7
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  • Verkauf und Handel 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 227
  • Ohne Berufserfahrung 153
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 221
  • Teilzeit 84
  • Home Office 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 194
  • Befristeter Vertrag 32
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 15
  • Praktikum 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Sa. 27.02.2021
Berlin
Die Bechtle Financial Services AG ist ein Leasing- und Finanzierungsunternehmen mit Sitz in Berlin. Innerhalb des Konzernverbundes der Bechtle AG finanziert die Bechtle Financial Services AG IT-Projekte für Kunden aus dem gehobenen Mittelstand und der Industrie. zentraler Ansprechpartner für die Verwaltung und Organisation des Standortes der Bechtle Financial Services und treibende Kraft in der Weiterentwicklung dessen (Planung/Organisation von Veranstaltungen, konzerninterne und -externe Kommunikation mit unseren Stakeholdern) Termin- und Reiseplanung für den Vorstand Büromanagement (Koordination Einkauf, Verwaltung, Post usw.) Vorbereitende Buchhaltung Qualitätsmanagement abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium 1-3 Jahre Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation gute Kenntnisse im Bereich der Buchführung Kommunikations- und Präsentationsstärke Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten: Aufgaben voller Möglichkeiten und mit klaren Zielen, Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team, Unterstützung durch erfahrene Spezialisten, Perspektive auf fachliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit zur Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente. Werden Sie Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft der IT gemeinsam mit uns.
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Reservation Agent (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Berlin
Du willst nicht nur Arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise, wie Dinge in einem Bereich angegangen werden? Dann herzlich willkommen bei HotelOffice24! Als innovativer Partner bieten wir der Hotellerie-Branche wegweisende neue Services an. Und dabei setzen wir auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und nicht nur neue Ideen haben, sondern diese auch beherzt verwirklichen. Wir sind ein junges Berliner Startup und auf Dienstleistungen für das Backoffice von Privat- und Kettenhotels spezialisiert. Mit unserem Angebot sind wir einzigartig in der Branche. Zu unserem Portfolio zählen neben Reservierung mit Telefonservice auch das Veranstaltungsmanagement sowie Sales. Zu unseren Kunden gehören unter anderem 25hours, Living, Ruby, Dorint Hotels, Fleming’s Hotels, Sonnenhotels und viele mehr. Anstellungsart: VollzeitTelefonische und digitale Betreuung unserer Kunden PMS-Arbeiten Realisierung von Projekten Individueller Aufgabenbereich nach Vereinbarung und nach Stärken Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen wie Französisch/ Spanisch/ Italienisch sind ein Plus Kreativität für neue Ideen  Lust und Wille etwas bewegen zu wollen Think big & out of the box! Deshalb bist du idealerweise nicht nur „hungrig” darauf, etwas zu erreichen, sondern auch mit einer ordentlichen Portion Hands-On-Mentalität ausgestattet. Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 7-21 Uhr im Schichtsystem), 1 x pro Monat samstags sehr gute Bezahlung (inkl. Boni - und Sonderzahlungen) minutengenaue Abrechnung der Überstunden einen angenehmen Arbeitsplatz direkt an der Schönhauser Allee im Prenzlauer Berg Büroatmosphäre mit klassischem Start up Charakter Start zum 01.04.2021 (bzw. nach Vereinbarung) möglich ein sympathisches, motiviertes, junges Team, das sich auf DICH freut.
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Customer Care Manager (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Berlin
Du willst nicht nur Arbeiten, sondern mit deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise, wie Dinge in einem Bereich angegangen werden? Dann herzlich willkommen bei HotelOffice24! Als innovativer Partner bieten wir der Hotellerie-Branche wegweisende neue Services an. Und dabei setzen wir auf Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und nicht nur neue Ideen haben, sondern diese auch beherzt verwirklichen. Wir sind ein junges Berliner Startup und auf Dienstleistungen für das Backoffice von Privat- und Kettenhotels spezialisiert. Mit unserem Angebot sind wir einzigartig in der Branche. Zu unserem Portfolio zählen neben Reservierung mit Telefonservice auch das Veranstaltungsmanagement sowie Sales. Zu unseren Kunden gehören unter anderem 25hours, Living, Ruby, Dorint Hotels, Fleming’s Hotels, Sonnenhotels und viele mehr. Anstellungsart: VollzeitTelefonische und digitale Betreuung unserer Kunden PMS-Arbeiten Realisierung von Projekten Individueller Aufgabenbereich nach Vereinbarung und nach Stärken Kommunikationsstärke und Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachen wie Französisch/ Spanisch/ Italienisch sind ein Plus Kreativität für neue Ideen  Lust und Wille etwas bewegen zu wollen Think big & out of the box! Deshalb bist du idealerweise nicht nur „hungrig” darauf, etwas zu erreichen, sondern auch mit einer ordentlichen Portion Hands-On-Mentalität ausgestattet.  Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 7-21 Uhr im Schichtsystem), 1 x pro Monat samstags sehr gute Bezahlung (inkl. Boni - und Sonderzahlungen) minutengenaue Abrechnung der Überstunden einen angenehmen Arbeitsplatz direkt an der Schönhauser Allee im Prenzlauer Berg Büroatmosphäre mit klassischem Start up Charakter Start zum 01.04.2021 (bzw. nach Vereinbarung) möglich ein sympathisches, motiviertes, junges Team, das sich auf DICH freut.  
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Rezeptionist (m/w/d) Sachbearbeiterin (m/w/d) zentrale Verwaltung

Sa. 27.02.2021
Berlin
Willkommen bei Z-Catering. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und aus der Leidenschaft heraus entstanden, gutes Essen zu kochen. Mit viel Hingabe revolutionieren wir heute die Zukunft der Kita- und Schulverpflegung. In 6 modernen Produktionsküchen bringen wir schmackhafte und gesunde Speisen auf die Teller unserer kleinen und großen Gäste und setzen alles auf ihre Zufriedenheit. Wir das Team von Z-Catering sind davon überzeugt, dass unser stetig wachsendes Unternehmen nicht zuletzt auf unsere engagierten, motivierten und dynamischen Mitarbeiter zurück zu führen ist. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Anstellungsart: VollzeitIhre vielseitigen Aufgaben im Team: Organisation unseres Empfangsbereiches Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter und Gäste  Beratung unserer Kunden am Telefon Vorbereitung von Meetings Erstellen von Rechnungen Posteingang, Postausgang Führen von Barkassen und der dazugehörigen Kassenbücher Arbeiten mit fachspezifischer Software nach intensiver Einarbeitung Abgeschlossene Berufsausbildung Freude am Arbeiten im Team Fundierte EDV Kenntnisse, sicherer  Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten in verbaler und nonverbaler Kommunikation ausgeprägte Organisationsfähigkeit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Festanstellung, Montag – Freitag Teilzeit / Vollzeit Freie Mitarbeiterverpflegung im Betriebsrestaurant Incentives z.B. Mankogeld, Fahrkostenzuschuss, etc. Mitarbeiterfeste und Teamtage im Sommer und zu Weihnachten Interne / externe Schulungen und Weiterbildungen Mitarbeiterparkplatz Ein qualitätsorientiertes und motiviertes familiäres Team
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das bald schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandiert nach München, Leipzig und London.Anstellungsart: Vollzeit Du lässt Dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert, bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und Dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist eine Deiner vielen Stärken, denn Du bist hilfsbereit und offen für jegliche Gästeanfragen? Deutsch und Englisch beherrscht Du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Check-in/ Check-out/ Gästebetreuung Verantwortung für einen reibungslosen Schichtablauf mit diversen Aufgabenbereichen Unterstützung des Front Office Managers bei administrativen Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Front-Office-Team   Ein junges, dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group, sowie über die Online Plattform Corporate Benefits 30% Beteiligung am Upsell-Progamm sowie die Entlohnung der Teilnahme am Cross-Sell unserer Outlets Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unsere Restaurants Teilnahme an externen Team- Events (z.B. Firmenlauf, Beachvolleyball- Turnier) Rabatt-Mitgliedschaft bei MC Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhältst Du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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​​​​​​​Assistent (m/w/d) Sachgebiet Tagungsorganisation

Fr. 26.02.2021
Berlin
Der Deutsche BundeswehrVerband e.V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 205.000 Mitglieder. Wir suchen zum 01.05.2021 für unser Sachgebiet Tagungsorganisation eine(n) Assistent (m/w/d) Zum Verantwortungsbereich des Sachgebietes Tagungsorganisation gehören die Planung und Durchführung zahlreicher Veranstaltungen, Tagungen und Meetings. Selbstständige und eigenverantwortliche Buchung von Hotels und Reisen (insbesondere Flug- und Bahntickets) Erstellen von Abrechnungen für das Finanz- und Rechnungswesen Unterstützung bei Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen Interner und externer Ansprechpartner für alle Veranstaltungen des Verbandes Verwaltung von Sitzungsräumen und Organisation des Catering Erledigung von administrativen Aufgaben (inkl. Digitalisierung aller Vorgänge dieses Bereichs) Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im relevanten Bereich Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse MS Dynamics NAV wünschenswert Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise Sehr hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband, idealerweise im Themengebiet Bundeswehr Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen Aufgaben in einem motivierten Team. Die Position ist angemessen dotiert und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung erhalten Sie ein dreizehntes Entgelt, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, ein vergünstigtes Jobticket und anderes mehr. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit ist beabsichtigt und gewünscht.
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Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Berlin
Der Verband deutscher Pfandbriefbanken e.V. (vdp) repräsentiert eine der bedeutendsten Emittentengruppen des deutschen Kapitalmarkts. Als Mitglied des Spitzenverbandes „Deutsche Kreditwirtschaft“ (DK) und Dienstleister seiner Mitgliedsinstitute vertritt er deren Interessen in der Wirtschafts- und Kapitalmarktpolitik gegenüber nationalen und europäi­schen Institutionen sowie gegenüber einer Vielzahl von Marktteilnehmern. Die Geschäftsaktivitäten der vdp-Mitgliedsinstitute profitieren von der anerkannten Expertise, der umfassenden Vernetzung und den gut eingeführten Kommunikationsinstrumenten des Verbandes. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) selbstständige eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Aufgaben als Teil des bereichsübergreifenden Assistenzpools Betreuung unserer Mitgliedsinstitute Terminierung, Organisation, formale/technische Vorbereitung von Gremiensitzungen, Workshops, Konferenzen, Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen Reiseplanung/-management von (inter-)nationalen Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen Übernahme der Telefonzentrale abgeschlossene Berufsausbildung schnelle Auffassungsgabe durch mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Erfahrungen im Verbandsumfeld sind von Vorteil, aber keine Bedingung) eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit und soziale Kompetenz souveränes Auftreten, gepflegte Umgangsformen, Diskretion und Flexibilität sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen Team gute leistungsorientierte Bezahlung zusätzliche Altersversorgung einen Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Lagen Berlins sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der entsprechenden verbandsinternen Regelung
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Mitarbeiter Empfang (w/m/div)* in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

Fr. 26.02.2021
Berlin
Wo andere Probleme sehen, finden wir Lösungen. Unsere Erfahrung, Kompetenz und Leidenschaft für Technik machen uns zu dem, was wir in der Eisenbahnbranche sind: ein innovatives und agiles Berliner Unternehmen mit einem in über drei Jahrzehnten gewachsenen Fundament. Eingebettet in eine belgische Unternehmensgruppe führen wir zahlreiche nationale und internationale Kundenprojekte durch. Gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit - bei einem der führenden Anbieter von Informations- und Kommunikationssystemen für moderne Schienenfahrzeuge. Kunden in aller Welt setzen auf GSP. Wir setzen auf Sie! Für eine Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort für ein Jahr einen Mitarbeiter Empfang (w/m/div)* in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) Sie empfangen und betreuen unsere Besucher freundlich und professionell. Sie organisieren eigenverantwortlich den kompletten Empfangsbereich. Sie übernehmen die telefonische Kommunikation ebenso wie den Postein- und ausgang am Empfang. Sie bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Lebensmittel und Getränke. Sie sind der Abteilung Sales & Marketing zugeordnet und unterstützen z.B. bei der Angebotserstellung sowie allgemeinen Assistenzaufgaben. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise erste Erfahrungen mit einem ERP-System gesammelt. Sie besitzen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind ein echtes Organisationstalent. Sie sind verbindlich, eigeninitiativ und teamfähig. Sie überzeugen durch ein repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen. Anspruchsvolle Projekte, die für unsere Kunden und die Gesellschaft nachhaltig sind Renommierte Kunden Einen hoch engagierten und motivierten Mitarbeiterstamm von Spezialisten, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist Persönliche & fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur Freiwillige betriebliche Leistungen Weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein Zuschuss für ein Jobticket für den ÖPNV
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung/Management Assistant (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Berlin
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten nutzen und mit uns die Entwicklung von Metropolen vorantreiben?Schindler zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen. Seit 1874 tragen wir mit unseren Produkten und Dienstleistungen zum Wachstum von Städten bei und verbessern dabei das Wohlergehen aller, die in Metropolen wohnen und arbeiten. Doch bei uns geht es um mehr als Technik: Menschen, Leidenschaft und Innovation – das sind die Säulen unseres Erfolgs.So bewegt Schindler heute über eine Milliarde Menschen. Und morgen noch einmal so viele – jeden Tag, überall auf der Welt. Doch wir denken viel weiter: Mit innovativen, digitalen Lösungen gestalten wir bereits heute die Zukunft der urbanen Mobilität.Seien Sie ein Teil von Schindler alsAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung/Management Assistant (m/w/d) Enge Kooperation mit der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft  Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher als auch englischer Sprache Eigenständige Übernahme fach- und abteilungsübergreifender Sonderprojekte mit vielfältigen Themenschwerpunkten sowie Fortschrittskontrolle laufender Projekte Protokollerstellung von Geschäftsleitungssitzungen und Nachverfolgung von Beschlüssen Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Informationsrecherche für Termine/Präsentationen sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Outlook, OneNote, Power Point, Word und Excel) sowie SAP Sichere Englischkenntnisse wünschenswert Selbstständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit sowie Souveränität, Integrität, Diskretion und Loyalität Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir Ihnen eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung Entwicklungschancen: Sie starten mit einer positionsspezifischen Einarbeitung und werden von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen gefördert Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Gesundheit: Die Auszeichnung „Corporate Health Award Exzellenz“ zeigt, dass uns Ihre Gesundheit wichtig ist – Profitieren Sie von vielerlei Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie firmeninternen Sportevents  Soziales: Wir bieten Ihnen unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen Corporate Benefits: Profitieren Sie von diversen Mitarbeiterrabatten Vielfalt: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt
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Team-Assistenz (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Berlin
Die FRD Estate GmbH ist ein etablierter Berliner Immobilienprojektentwickler, Investor und Bauherr mit dem Schwerpunkt auf die Metropolregion Berlin und Umland. Seit Gründung der Unternehmensgruppe werden nunmehr Immobilienprojekte im europäischen Ausland realisiert und der Fokus des Unternehmens somit internationalisiert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Team-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit 40,0 Stunden/ Woche) Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Terminmanagement und Büroorganisation Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Customer-Relationship-Management/ Kundenmanagement  Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Projektleiter, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat Idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine einwandfreie Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamplayer und gute Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Führerschein der Klasse B Flache Hierarchien und dynamische Unternehmenskultur Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/ Woche) Weiterbildungen Ein starkes motiviertes Team
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