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Sekretariat: 31 Jobs in Tungendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 8
  • Gastronomie & Catering 8
  • Verkauf und Handel 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Bildung & Training 3
  • Immobilien 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
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  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Metallindustrie 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 13
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Teamassistenz mit Kenntnissen in Social Media (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Kiel
Die BUWOG Immobilien Treuhand GmbH ist eine Gesellschaft der VONOVIA SE und als einer der führenden Property Manager für institutionelle Kunden, Family Offices und private Immobilieneigentümer bundesweit tätig. Unser Leistungsspektrum umfasst das Asset Management sowie die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung. Abgerundet wird es durch die Mietbuchhaltung, das Mahn- und Klagewesen, den Zahlungsverkehr und die Aufstellung der monatlichen Abschlüsse bis zur Jahresbilanz. In modernen Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Hannover und Kiel sind unsere engagierten Teams mit Begeisterung für rund 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten unserer nationalen und internationalen Kunden verantwortlich. Unsere Kunden schätzen die fachlichen und technischen Innovationen, die wir als Teil des größten deutschen Immobilienunternehmens anbieten, sowie die verlässliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit.  Du unterstützt das Management (remote) bundesweit im Tagesgeschäft – von klassischen Assistenzaufgaben wie bspw. der Organisation von Meetings oder Reisekostenabrechnungen bis zum Erstellen von Reportings Darüber hinaus agierst du als Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen und unterstützt im Zuge dessen bei vielfältigen Projekten und Ad-hoc Anfragen In dieser Rolle wirst du sämtliche Social-Media-Aktivitäten verantworten und steuern, um unsere Marke weiter zu stärken und unseren Unternehmensauftritt langfristig attraktiv zu gestalten Im Zuge dessen konzipierst, gestaltest und postest du Beiträge und Inhalte für externe Plattformen wie LinkedIn und baust perspektivisch weitere Social-Media-Kanäle auf Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing & (digitale) Medien ist von Vorteil Du konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, bringst sichere Excel & PowerPoint Kenntnisse mit und bist es gewohnt, in virtuellen Teams zu arbeiten Ein ausgeprägtes (Selbst-) Organisationstalent sowie eine hohe Stressresistenz zeichnen dich aus – du behältst auch in herausforderndsten Situationen stets den Überblick Daneben besitzt du eine ausgesprochen kreative Ader sowie ein Auge für Ästhetik, Designs, Formen und Farben Du hast Freude daran, aussagefähige Texte zu formulieren und stellst somit sicher, dass unser Auftritt nach Außen die Menschen anspricht und begeistert Flexibilität & Gleitzeit: bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten selbstverantwortlich zu bestimmen und remote zu arbeiten Sicherheit: wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist Entwicklung: mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date Moderne Unternehmenskultur: bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur Teamwork: vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen Mitarbeitervorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
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Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Lebensmitteltechnologie

Di. 16.08.2022
Kiel
Am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Lebensmitteltechnologie, der Christian-Albrechts-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in im Büromanagement unbefristet zu besetzten. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Terminkoordination, eigenständige Korrespondenz und Telefonate in Deutsch (teilweise in Englisch) Bearbeitung, Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen / Reverse Charge, sowie Inventarisierungen Dienstreiseabrechnungen Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Budgetüberwachung (u. a. mit MachWeb) Vorbereitung der Einstellungsanträge für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen Ansprechpartner*in für Institutsmitarbeiter*innen, Studierende und Externe Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Arbeitsgruppe sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Gastbesuchen Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3 jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3 jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen) Sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen) Praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation sehr gute Kenntnisse im Rechnungs- und Buchungswesen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ihr Profil Sie arbeiten fokussiert sowie detail- und problemlösungsorientiert. Sie sind flexibel und zeichnen sich durch sorgfältige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise aus. Sie sind kommunikativ, haben einen ausgeprägten Sinn für Serviceorientierung sowie organi­sa­to­risches Geschick Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Vielfältige Vorzüge des Öffentlichen Dienstes, tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobticket, etc.) Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
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Assistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Mo. 15.08.2022
Kiel
Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Kiel Wellsee in Vollzeit (38,5 Std./Woche)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenten (m/w/d) der Niederlassungsleitung  Sie unterstützen die Niederlassungsleitung maßgeblich im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten in einer positiven Arbeitsatmosphäre für reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die operative Niederlassungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben im Schwerpunkt Vertrieb. Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Berichte und Statistiken. Sie übernehmen verantwortliche Aufgaben in Projekten und unterstützen bei strategischen Themen. Termine werden von Ihnen koordiniert und inhaltlich vorbereitet. Sie unterstützen bei strategischen Themen. Organisation von Events und Veranstaltungen  Korrespondenz und allgemeine Assistenzsaufgaben Teamplayer, der eine verbindlichen Kommunikationsfähigkeit mit konstruktivem Durchsetzungsvermögen mitbringt Organisationstalent und analytische Fähigkeiten sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen eigenständige strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe ein kühler Kopf, der auch unter Stress die Übersicht behält hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mehrjährige Berufserfahrung im aktiven Vertrieb oder im Eventmanagement Gastronomie- /Branchenkenntnisse (wünschenswert) Kenntnisse Personalsachbearbeitung (wünschenswert) professioneller, fortgeschrittener Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Power Point und Outlook) ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise Flexibilität eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team tarifliche Leistungen des Großhandels einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld vermögenswirksamer Leistungen sowie Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Personalkantine Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub  
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Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)

Fr. 12.08.2022
Kiel
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei. Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (d/m/w) thyssenkrupp Marine Systems mit den Standorten Kiel, Hamburg, Bremen und Emden ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision und verstärken Sie unser Team! Deine Aufgaben Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsfunktionen. Dazu gehören auch kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Deinem Einsatzbereich. Du formulierst und gestaltest Texte, kümmerst Dich um abteilungs-interne Personalangelegenheiten und Rechnungen. Du übernimmst die Sachbearbeitung im operativen Einkauf, bearbeitest Angebote und Bestellungen oder Aufgaben in der Buchhaltung. Das Organisieren von Veranstaltungen in der Öffentlichkeitsarbeit oder die Administration im Personalbereich gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Du erledigst alle Aufgaben selbstständig unter Berücksichtigung der betrieblichen Zusammenhänge, Arbeitsabläufe und Auswirkungen auf andere Bereiche. Dein Profil Du verfügst mindestens über einen abgeschlossenen Mittleren Schulabschluss mit guten Leistungen, die Fach- oder Hochschulreife. Du hast Freude an den Fächern Mathematik, Englisch und Deutsch. Du besitzt mündlich und schriftlich ein gutes Ausdrucksvermögen. Du kannst in Zusammenhängen denken. Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit und schätzt konstruktive Zusammenarbeit. Du hast Freue am Umgang mit digitalen Medien. Was wir Dir in Deiner Ausbildung bieten: 3 spannende und abwechslungsreiche Ausbildungsjahre und Einsätze Zahlreiche Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen Geregelte Arbeitszeiten (35 Stunden) und ein attraktives Ausbildungsgehalt von1047€ ( Brutto ) im 1. Ausbildungsjahr Teilnahme an verschiedenen Wettbewerben rund um die Ausbildung Ansprechpartner thyssenkrupp Marine Systems GmbHDennis KeyserSourcing & Recruiting Arbeitgebersiegel Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung Zahlreiche individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Team, im Unternehmen sowie im Verbund Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das findest Du bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Dir das genauso wichtig ist wie uns, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner zeitlichen Verfügbarkeit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Fr. 12.08.2022
Kiel
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Unser Hotel Steigenberger Conti Hansa ist ruhig gelegen in Kiels Zentrum - gegenüber dem Ostseekai, umgeben von grünen Parks und mit direktem Blick auf den Hafen. Im November 2019 starten umfassende Renovierungs- und Umbaumaßnahmen, nach deren Beendigung Sie ein Haus in modernem, frischen Look erwartet. Anstellungsart: VollzeitIhre Aufgaben professioneller und herzlicher Empfang unserer Gäste, von Reservierung über Anreise bis hin zum Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung / Tagesabschluss aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller F&B Angebote Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen in die entsprechenden Abteilungen fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position Kenntnisse der Programme Opera Hotel Edition oder Fidelio sowie MS Office sind von Vorteil Flexibilität, Serviceorientierung selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, Engagement, Teamfähigkeit und guter Umgang mit Stresssituationen Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten ausgeprägte Gastorientierung unternehmerisches Denken und Handeln sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) des Stores

Mi. 10.08.2022
Hamburg, Schwerin, Mecklenburg, Lübeck, Kiel, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg, Essen, Ruhr
Über 50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der füh­rende Fach­markt­betreiber für Polster­möbel und Boxspring­betten mit Filialen in Hamburg, Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. Kabs ist ein SPITZENTEAM, in dem jede:r jeden Tag Höchst­leistungen bringt. Das Grund­gerüst für unsere täg­liche Weiterent­wicklung sind Hilfs­bereit­schaft, Ehrlich­keit, Vertrauen, Direkt­heit, Respekt und wertschätzende Zusammen­arbeit. Wir ver­lassen ständig unsere Komfort­zone, meistern immer wieder neue Heraus­forderungen und legen die Messlatte anschließend wieder etwas höher. Um hier alle Poten­ziale ausschöpfen zu können, geben wir uns gegen­seitig regelmäßig Feedback – offen, direkt und vor allem moti­vierend. Wir arbeiten mitein­ander, nicht gegen­einander. Denn unser Interesse gilt nicht nur dem eigenen Team, sondern vor allem den Zielen des gesamten Unter­nehmens. Wir suchen Dich zur Verstärkung unserer Stores an den Standorten Hamburg, Schwerin, Lübeck, Kiel, Bremen, Osnabrück, Dortmund, Cloppenburg und Essen als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) des Stores Du wirst bei uns zum „Joker“ und bist immer mit Rat und Tat am Start. In Vollzeit (35-40 Stunden) oder auch in Teil­zeit (25-35 Stunden) unterstützt Du unseren Store­manager und kümmerst Dich um alle an­fallenden administrativen Auf­gaben. Du hältst unserem Store­manager und Ver­kaufs­team den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf den Verkauf unserer hoch­wertigen Sofas und Boxspring­betten konzen­trieren können. Du herrschst über sämtliche Waren­bestände in unseren Stores. Hierzu gehören das Ver­buchen der Ware in die vorgesehenen Bereiche sowie die Preis­aus­zeichnung und auch die Durch­füh­rung der Inventur. Du bist inner­halb des Stores der Haupt­ansprech­partner (m/w/d) für unsere Fach­abtei­lungen. Zudem bist Du Ansprech­partner (m/w/d) für alle organi­sato­rischen Abläufe im Store und stehst unseren Kunden im Reklama­tions­fall mit Rat und Tat zur Seite. Außerdem unter­stützt Du unseren Kunden­service als kompe­tenter Problem­löser (m/w/d) vor Ort. Deine Kollegen sind alle im Gespräch? Kein Problem für Dich! In diesen Situa­tionen springst Du mit ein und unter­stützt tat­kräftig bei der Kunden­beratung. Dein Wille und Deine Moti­vation, etwas zu bewegen und für unsere Kunden und Kollegen da zu sein, ist für uns das absolut Wichtigste – fast alles andere kannst Du bei uns lernen. Du verfügst über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung und hast Dich schon erfolgreich in kauf­männischen Tätigkeiten beweisen können. Fortgeschrittener Umgang mit MS Office (Excel, Word, Out­look) und dem PC im Allge­meinen sind kein Pro­blem für Dich. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Das zeichnet Dich aus: Sehr gutes Zahlen­ver­ständnis, ausge­prägte analytische Fähigkeiten sowie eine struk­turierte Arbeits­weise. Du bist ein Organi­sations­talent und lässt Dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen. Auch in stressigen Situa­tionen behältst Du immer den Über­blick. Du hast das Adler­auge für das Detail – Du behältst Deine Ziele stets im Blick, denkst und handelst unter­nehmerisch. Als Problem­löser suchst Du ständig nach Mög­lich­keiten zur Opti­mie­rung von Pro­zessen und Vermei­dung von Fehlern. Du bist eine Frohnatur, hast Freude an der Mitar­beit in einem Team und gehst in der Kommuni­kation und dem Um­gang mit Menschen auf. Für Branchenfremde eine effiziente und tolle Einar­beitung in die Materie des schönen Wohnens. Eine interessante und abwechs­lungsreiche Tätigkeit. Flexible Arbeitszeiten (wir richten uns nach unseren Kunden, daher ist der Samstag ein Schwer­punkttag für uns). Ein dynamisches und hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeits­platz in einem erfolgreichen Familien­unternehmen. Ein spannendes Um­feld mit Raum für die eigene Ent­wick­lung. Neues Sofa oder Bett? Gibt’s günstig dazu. Vorschlags­prämien zur kontinuierlichen Verbesse­rung und Mitar­beiter­empfehlungs­prämien – ein Plus für Dich!
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Kiel
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 10.000 Mitarbeitende an über 90 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Teamassistenz (m/w/d)Schwerpunkt kaufmännische Sachbearbeitung und Einkauf Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation Unterstützung der Niederlassungsleitung, der kaufmännischen Leitung der Niederlassung, der Bauabwicklung sowie des Einkaufs Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern Unterstützung des technischen Einkaufs in Hinblick auf Koordination und Korrespondenz mit Nachunternehmern, z.B. Schreiben von Bestellungen und Nachträgen, Ablage und Systempflege Sonstige kaufmännische Unterstützung, z.B. Rechnungsbearbeitung und im Bereich Personal (Bewerbermanagement) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Die Position ist in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) zu besetzen. Vergütung & Prämien Team & Kultur Urlaub & Flexibilität Onboarding & Karriere Familie & Beruf Gesundheit & Nachhaltigkeit
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Aufsichtskraft für den Bibliotheksbereich an der Universitätsbibliothek

Mi. 10.08.2022
Kiel
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftler*innen und rd. 400 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.200 Mitarbeiter*innen und ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum heute die größte Arbeitgeberin der Region. An der Universitätsbibliothek der Christian- Albrechts-Universität zu Kiel ist bei der Fachbibliothek am Englischen Seminar zum 01. Oktober 2022 die Stelle einer Aufsichtskraft für den Bibliotheksbereich Leibnizstr. 10, Kiel unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 3 TV- L. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Vollbeschäftigung, (z. Zt. 19,35 Stunden). Die Fachbibliothek am Englischen Seminar gehört mit ca. 55.000 Bänden zu den größeren Fachbibliotheken der Universitätsbibliothek. Aufsichtstätigkeit inkl. Schließdienst für den Bibliotheksbereich in wechselnden Schichten im Zeitfenster von 08:00 Uhr bis 21:00 Uhr Auskünfte einfacher Art erteilen Buchtechnische Arbeiten (Kleben von Signaturschildern, Buchpflege) Ordnungsdienste (Einstellen und Rückstellen von Büchern, Revisionen) Einfache Verwaltungsarbeiten, auch am PC (Ausleihkartei, Handapparate u. a.) Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme von Spätdiensten sowie zeitliche Flexibilität zur Sicherstellung der Öffnungszeiten des Bibliotheksbereichs, Grundlegende EDV-Kenntnisse für Arbeiten am PC inkl. Internetnutzung, Manuelles Geschick und eine sorgfältige Arbeitsweise für die technische Buchbearbeitung. Wünschenswert sind: Erfahrungen im Bibliothekswesen Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
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Kaufmännisch / technische Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Kiel
ist es, Teil unseres 7-köpfigen Teams zu sein! Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel und Hofheim am Taunus. Dort arbeiten über 300 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen Development, Eco und Services an der Realisierung von Wohn- und Gewerberäumen. Um diese Lebensformate, die wir seit fast 100 Jahren entwickeln und betreuen, in guten Händen zu wissen, suchen wir bei FRANK Menschen mit Know-how und Leidenschaft für Immobilien. Mit Engagement für unsere Kund*innen. Mit Empathie und Teamgeist. Unser Facility Management entwickelt sich stetig weiter. Wir sind wachstumsorientiert und setzen auf digitale Prozesse. Unser Ziel ist es, unseren Kund*innen eine dauerhaft hohe Qualität zu bieten.  Wenn du dich auf Teamwork freust und deine Talente und deine Erfahrung in einem innovativen Familienunternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Für unser Büro in Kiel suchen wir einekaufmännisch / technische Teamassistenz (m/w/d)im Facility Management in Teil- (mindestens 25 Wochenstunden) oder Vollzeit Du prüfst und schreibst Rechnungen Du wirkst bei der Digitalisierung und Einrichtung einer CAFM Software mit Durch die Übernahme eigener Aufgaben und Projekte unterstützt du unser Büro-Team Du übernimmst den Einkauf und die Verwaltung von Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterial Du koordinierst eigenständig Dienstleistungen wie z.B. Spielplatzwartung und Aufzugsprüfung Du übernimmst in Abstimmung Urlaubs-/Krankheitsvertretungen Du unterstützt das Team durch Mitarbeit bei z. B. Korrespondenz, Verträgen und Listen Du bist teamfähig und arbeitest selbstständig, sorgfältig und zielorientiert  Du übernimmst gern Verantwortung, bist motiviert in einem Team zu arbeiten und legst Wert auf einen wertschätzenden Umgang Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Du hast fundierte IT-Kenntnisse (Microsoft 365) und bist offen für digitale Themen Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, eine zielorientierte Denkweise sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus Du verfügst über Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab Eine offene auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur Eine langfristige berufliche Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit Viel Eigenverantwortung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf Unterstützung freut Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work Einen Zuschuss zum ÖPNV oder zum JobRad sowie das Angebot zur vergünstigten Mitgliedschaft in einem bundesweiten Sportnetzwerk für Firmenfitness
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Projektassistenz (w/m/d)

Mo. 08.08.2022
Kiel
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: KielSie sind ein Organisationstalent, marketingaffin und haben Interesse an der Bau- und Immobilienbranche? Dann kommen Sie in unser Team, das Spaß am Erfolg in einer modernen Arbeitswelt hat. Als Projektassistenz (w/m/d) sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams und unterstützen uns bei der kreativen Gestaltung, allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Professionelle Unterstützung der Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung von Kundenprojekten Gestaltung und Erstellung von projektbezogenen Präsentationen, Grafiken und Berichten Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung des Projektcontrollings im Bereich Rechnungen, Datenbankpflege und Angebotserstellung Ansprechpartner:in für unsere Kunden zu Projekt- und Organisationsthemen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Marketing / Bildgestaltung von Vorteil Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder im Bereich Marketing) Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Leidenschaft für kreatives Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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