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Sekretariat: 1.312 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 151
  • Unternehmensberatg. 151
  • Wirtschaftsprüfg. 151
  • Sonstige Dienstleistungen 142
  • Immobilien 102
  • Groß- & Einzelhandel 99
  • Verkauf und Handel 99
  • Gesundheit & Soziale Dienste 93
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 84
  • Bildung & Training 74
  • It & Internet 68
  • Baugewerbe/-Industrie 67
  • Wissenschaft & Forschung 57
  • Sonstige Branchen 43
  • Elektrotechnik 41
  • Feinmechanik & Optik 41
  • Transport & Logistik 35
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 34
  • Finanzdienstleister 34
  • Maschinen- und Anlagenbau 31
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1146
  • Ohne Berufserfahrung 834
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1079
  • Teilzeit 371
  • Home Office 68
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 976
  • Befristeter Vertrag 143
  • Studentenjobs, Werkstudent 86
  • Ausbildung, Studium 62
  • Arbeitnehmerüberlassung 25
  • Praktikum 19
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Referendariat 1
  • [Alle] 1
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Sekretariat

Anwaltsassistenz (m/w/x)

Sa. 24.10.2020
Stuttgart
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 7 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Anwaltsassistenz (m/w/x) Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Auf Englisch überzeugst Du in Wort und Schrift Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig Du hast Spaß, bei dem, was Du tust, und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt Modernes Büro, fünf Minuten vom Bahnhof entfernt, Pkw Stellplätze im Bürogebäude vorhanden Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
München
Die Klinikgruppe der Zahnärztlichen Tageskliniken ist einer der in Deutschland führenden Anbieter im Bereich der Zahnmedizin mit Standorten in Bayern, Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Über 300 Mitarbeiter kümmern sich mit höchster Kompetenz um das Wohl von jährlich über 45.000 Patienten. Starten Sie mit uns in eine gemeinsame Zukunft an unserem neuen Standort in München Schwabing. Als rechte Hand unseres CFO unterstützen Sie unsere Geschäftsführung. Sie kümmern sich um die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen. Sie sind kommunikativer Mittelpunkt und erledigen Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich und entlasten damit unseren CFO. Und Sie machen das am liebsten mit Freude und einem Lächeln. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Schwabing Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern Selbstständige Vereinbarung, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen mit Protokollen und Präsentationen Selbstständige Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Führung der Stammakten und Akten der Geschäftsführung Organisation des Vertragsmanagements, der Versicherungsthemen und des Fuhrparks Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Postbearbeitung Empfang und Betreuung externer Gäste Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Freude an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit Hohe professionelle Kunden- Service- und Leistungsorientierung Freundliches, hilfsbereites Auftreten und sichere Umgangsformen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Sichere MS Office-Kenntnisse Intensive Einarbeitung von Beginn an 29 Urlaubstage Weiterentwicklungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie Flexible Arbeitszeitmodelle Familiäre Arbeitsatmosphäre Exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken (z.B. Adidas, Flaconi, Cinemaxx, Tchibo, etc.) Fahrtkosten- und Kinderbetreuungszuschuss Zuschuss zu zahnmedizinischen Behandlungen Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
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Referent/in der Geschäftsführung

Sa. 24.10.2020
Hennigsdorf
Die Adrenomed AG ist ein innovatives Biotechnologie Unternehmen mit Sitz in Hennigsdorf bei Berlin. Unser Ziel ist es, die Überlebensrate von schwerstkranken Menschen zu verbessern, durch Verfolgung eines neuen Thera­pieansatzes, der die Integrität und Barrierefunktion der Blutgefäße sichert. Bisher können diese bei schweren - bislang unzureichend behandelbaren - Erkrankungen wie Sepsis durchlässiger werden, so dass es zu lebensbedrohlichen Ödemen und Schock kommen kann. Wichtigster Produktkandidat  unseres Unternehmens ist ein monoklonaler Antikörper, der sich bereits in der fortgeschrittenen klinischen Entwicklung befindet.  Unser Unternehmen wurde 2009 gegründet und wird von einem Management-Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Indikation Sepsis und profundem Wissen in Diagnostik und Wirkstoffentwicklung geführt. Unser Team setzt sich aus hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen mit internationalem Background zusammen.    Zur Unterstützung unseres Vorstands und weiterer Schlüsselpositionen bei der Wahrnehmung von strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben suchen wir ab sofort eine/n Referenten/in des Vorstands. Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Aufsichtsrat im engen Austausch mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen Mitwirkung an der Erstellung von Vertragsunterlagen und Vertragsverwaltung Mitarbeit an Organisation, Koordination, Planung und Durchführung von Kapitalerhöhungen und Finanzierungsrunden  Kommunikation mit den Aktionären Führen des Aktienregisters und Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger Erstellung von Präsentationen für den Vorstand Zusammenarbeit mit den Bereichen PR und Business Communications Schnittstelle zu den Bereichen Finanzen und Recht Überwachung der Einhaltung von Fristen, Compliance Regeln und des Deutschen Corporate Governance Kodex' nach Abstimmung mit Fachstellen Vorbereitung und Koordination Meetings inkl. Anfertigen von Sitzungsprotokollen     Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich - wir freuen uns gleichzeitig auch über Bewerbungen von Young Professionals - zeigen Sie uns einfach, dass Sie die Motivation und Power für diese Stelle mitbringen Erste Erfahrung in der Bearbeitung gesellschafts- und aktienrechtlicher Themenstellungen im Rahmen einer Assistenzfunktion Eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen Engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischen Geschick und hoher Projektmanagementkompetenz Authentizität mit einer guten Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit  Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen spannenden Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Umfeld  Sehr viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Integration in ein professionelles, aufgeschlossenes Team das immer hinter einem steht Eine leistungsgerechte, faire Vergütung Einen unbefristeten Arbeitsplatz  Ein modernes Bürogebäude Kostenlose kalte und warme Getränke Kostenlose Parkplätze Sehr gute Anbindung an den Berliner Nahverkehr und die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten
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Bürokaufmann/frau / Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Im Jahre 1999 als Ein-Mann-Unternehmen begonnen, beschäftigt das IT Systemhaus Mahr EDV inzwischen über 94 Mitarbeiter, betreut mehr als 510 KMU-Kunden mit 10-100+ PCs und generiert über 11 Mio. Euro Umsatz. Mahr EDV ist Gründer-Inhaber-geführt. In den letzten zwei Jahren sind wir jährlich um ca. 50% gewachsen und stellen für weiteres Wachstum an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Köln und Potsdam selbstverständlich weiter ein. Als Arbeitgeber und IT Dienstleister hat unser Team zahlreiche Auszeichnungen erhalten, zum Beispiel als familienfreundlicher Arbeitgeber, bester Managed Service Provider, und deutschlandweit den Dritten Platz für die gute Work-Life-Balance.Als Assistent(in) mit Leib und Seele zauberst ein Lächeln auf die Gesichter unserer Mitarbeiter und Besucher und bist mit dem dynamischen Team im Sekretariat die Repräsentanz und gute Seele im Unternehmen. Du begeisterst mit jeder Telefonannahme und nimmst Kundenwünsche von Neukundenanfragen bis Beschwerden telefonisch auf. Die tägliche Post sowie Dokumentenablage erledigst Du routiniert und sorgfältig genauso wie das Reisemanagement und Reisebuchungen von Mitarbeitern. Bei der Organisation von Events beeindruckst Du durch Liebe zum Detail und Abläufen, die durchweg plangemäß funktionieren und bist für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsmeetings sowie die Erstellung von PowerPoint Präsentationen verantwortlich. Die Korrespondenz an externe Firmen sowie das Controlling interner Abläufe obliegt Dir genauso wie die tägliche Assistenz der Geschäftsführung. Abgeschlossene Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Hoher Grad an Präzision auch in angespannten Situationen Sehr gute Selbstorganisation, Eigenständigkeit, sehr hoher Lernwille Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen/innen, gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Generelle Benefits & Vorteile für alle Teammitglieder (siehe: Über uns als Arbeitgeber) Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit immerzu neuen Herausforderungen Einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festeinstellung Komfortable Arbeitsbedingungen in einer zum Smart-Office modernisierten Villa Ein bewährtes Einarbeitungsverfahren Sehr flexible Arbeitszeiten Einen gelebten Teamgeist Firmenwagen inkl. Benzin auch im Urlaub* Notebook und iPhone auch zur Privatnutzung* * für den Außendienst; im Innendienst nach Vereinbarung
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Assistentin (m/w/d) Büro

Sa. 24.10.2020
Darmstadt
Herausfordernde Zeiten brauchen herausfordernde Möglichkeiten – daher sind sie bei adesta genau richtig! adesta ist der Rekrutierungsspezialist Nummer 1 des weltweit tätigen Chemie- und Pharmaunternehmens in Darmstadt. Durch uns erhöht sich Ihre Einstiegschance bei diesem attraktiven Kundenunternehmen und somit Ihre beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Erfolg vorantreiben und bewerben Sie sich jetzt als: Koordination, Planung und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Protokollführung Budgetkontrolle und Reisekostenabwicklung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination abteilungsübergreifender Projekte und Aktivitäten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Fundierte mehrjährige berufliche Erfahrung in der Assistenz- vorzugsweise im Industrieunternehmen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung Den Einstieg bei einem der gefragtesten Arbeitgeber im Raum Darmstadt Eine hervorragende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses Einen schnellen und professionellen Einstellungsprozess Vergütung angelehnt an den Chemietarifvertrag und eine 37,5h/Woche
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Weiterbildungsassistent*in im Schwerpunkt Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin

Sa. 24.10.2020
Lübeck, Manhagen bei Lensahn
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Weiterbildungsassistentin*assistent im Schwerpunkt Gynäkologische Endokrinologie und Reproduktionsmedizin in der Universitäre Kinderwunschzentrum GmbH, Standort Lübeck und Manhagen Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum  nächstmöglichen Zeitpunkt.  Ärztliche Versorgung von Paaren mit Kinderwunsch und Frauen mit Erkrankungen des gynäkologischen Endokrinum in einem ambulanten Setting. Sie stehen vor Abschluss der Facharztausbildung für Gynäkologie und Geburtshilfe oder Sie sind bereits Facharzt. Sie verfügen wünschenswerterweise über Vorerfahrung im Fachbereich der gynäkologischen Endokrinologie und Reproduktionsmedizin. Sie haben Interesse an klinischen Studien und wissenschaftlichem Arbeiten. Sie sind interessiert und zeigen Engagement bezüglich der aktiven Unterstützung und Mitgestaltung organisatorischer Prozesse. Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, team- und patientenorientiertes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen aus. Eine befristete Vollzeitstelle, zzt. 42 Stunden/ Woche im Rahmen einer 5,5 Tage Woche. Als universitäres MVZ bieten wir das komplette ambulante und stationäre medizinische Spektrum des Schwerpunkts. Es bestehen 36 Monate Weiterbildungsermächtigung im Schwerpunkt, 12 Monate im Fach Gynäkologie und Geburtshilfe. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher für diese Stelle besonders erwünscht.
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei an­spruchs­volle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als international vertretene Unter­nehmens­gruppe mit insgesamt elf Tochter­gesell­schaften in drei Ländern begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Tele­kom­mu­ni­kation. Unsere hohen Qua­li­täts- und Prozessstandards werden dabei regel­mäßig von externen Prüfstellen kon­tro­lliert und bestätigt. Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer BM1020SSSie unterstützen Ihre Kollegen im Backoffice bei allen notwendigen Schritten, um den Wechsel des Strom- oder Gasanbieters für unsere Kunden so schnell und reibungslos wie möglich zu gestalten. Dabei geht es vornehmlich um folgende Aufgaben: Bearbeitung des Lieferantenwechsels (An- und Abmeldungen) für Produkte im Bereich Energie Stammdatenerfassung und -prüfung in unserer Kundendatenbank Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) mit anderen Energiedienstleistern, Netzbetreibern und ggf. Kunden Prüfung von Zählerständen Durchführung der Prozessschritte bei Umzugsmeldungen Unterstützung unserer externen Servicedienstleister in der Umsetzung der Arbeitsabläufe Unser neues Teammitglied (m/w/d) sollte die Aufgaben zügig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten und dabei auch über den Tellerrand hinausschauen. Wichtig sind uns weiterhin die folgenden Punkte: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Interesse, sich in Themen des Energiesektors einzuarbeiten oder bereits vorhandene Erfahrung in diesem Bereich Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Strukturiertes und zielorientiertes Vorgehen Gute Kenntnisse in Microsoft Office Interessante und vielfältige Aufgaben Ein verlässlicher Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven Eine professionelle und detaillierte Einarbeitung Ein kollegiales Umfeld mit hilfsbereiten Kollegen Eine gute Verkehrsanbindung
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Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Gelsenkirchen
Wir, die Stölting Service Group, sind deutschlandweit einer der teamfähigsten Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Security, Personal und Cleaning. In unserer über 120 jährigen Unternehmensgeschichte konnten wir, als Unternehmen, den stetig wachsenden Kundenanforderungen gerecht werden. Das Unternehmen ist familiengeführt und mit über 8.000 Kolleginnen und Kollegen bundesweit aktiv und in allen Bereichen unterwegs. Sie haben Lust unser Team zu verstärken? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie wollen wieder mit Spaß zur Arbeit gehen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen für unsere Gesellschaft eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d) in Gelsenkirchen, in Vollzeit Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems entsprechend den Anforderungen der DIN EN ISO 9001, 14001, 50001, DIN 77200 und SCC**/SCP Sicherstellung und Überprüfung der internen und externen Normen, Prozesse und Richtlinien Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Audits Ermittlung von Zertifizierungsbedarfen Erstellung von Prüfplänen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Organigrammen Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Analysen abgeschlossene Kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt QM oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Qualitätsmanagement-Beauftragten von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im QM-Bereich sowie im verwaltungstechnischen Bereich Gute Kenntnisse in den relevanten Normen Erfahrung mit der Durchführung und Auswertung von Audits, idealerweise bezogen auf die oben aufgeführten Zertifizierungen Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Kennzahlen Ordentlicher, genauer und gewissenhafter Umgang mit Daten Persönliches Engagement, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Motiviertes und freundliches Betriebsklima Die Einstiegsmöglichkeit in ein stark wachsendes Unternehmen Ein starkes Team, in dem Sie sich entfalten können Modern ausgestatteter Arbeitspatz Kostenlose Parkmöglichkeiten
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Assistent CFO (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Taufkirchen, Kreis München
HENSOLDT ist ein Pionier der Technologie und Innovation im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München ist ein deutscher Champion mit strategischen Führungspositionen auf dem Gebiet von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Nicht-Verteidigungsanwendungen. HENSOLDT entwickelt auf der Basis innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cyber-Sicherheit neue Produkte zur Bekämpfung vielfältiger Bedrohungen. Mit circa 5.500 Mitarbeitern erzielte HENSOLDT 2019 einen Umsatz von 1,11 Milliarden Euro. Im Vordergrund steht dabei immer unsere Passion exzellente Produkte zu entwickeln, um Gefahren zu erkennen und unsere Kunden davor zu schützen. Für den Bereich des CFOs suchen wir am Standort Taufkirchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent CFO (w/m/d) Beratung und Unterstützung des CFO und seines Führungsteams in organisatorischen Themen sowie die inhaltliche Mitarbeit Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld, sowie die Durchführung der Terminplanung mit internen und externen Kontakten Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen mit internen und externen Gesprächspartnern Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inkl. eventuell notwendiger Beschaffung von Visa, sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails, sowie Aktualisierung von Unterlagen (Datenbankpflege, Dokumentenarchivierung) Beschaffung von Büro- und ähnlichen Gebrauchsmaterialien sowie Rechnungskontrolle Selbstständige Unterstützung des Vorstandes bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z .B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements Übernahme einzelner Projektthemen je nach Bedarf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine darauf aufbauende fachspezifische Zusatzqualifikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und vorausschauendes Handeln Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Eloquenz und professionelles Auftreten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktiver Standort im Süden von München mit Blick auf die Berge Vielfältige Gesundheitsangebote und Laufgruppe Vergünstigung in den Betriebsrestaurants Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Deutsche Bahn Job Ticket Arbeiten in einem innovativen Umfeld mit außergewöhnlichen Hightech-Produkten an den Grenzen der Physik Attraktive Vergütung (Tarif Metall- und Elektroindustrie) Betriebliche Altersversorgung u.v.m. Flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle, Sabbatical etc.) Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind SIE unser Kandidat (w/m/d)! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Dreieich
Die FBW PROJEKTBAU GmbH ist seit mehreren Jahren Bauträger und Projektentwickler, verstärkt im Rhein-Main-Gebiet, Nürnberg sowie bundesweit in der Realisierung von Neubauten und Revitalisierung von Bestandsobjekten sowie als Immobilienbestandshalter tätig. Unser Team umfasst eine Vielzahl an qualifizierten Mitarbeitern. Zusammen haben wir bereits zahlreiche Bauprojekte erfolgreich abgeschlossen. Auch in Zukunft planen und realisieren wir eine Vielzahl an neuen und spannenden Projekten. Für unseren Standort in Dreieich suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Annahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bearbeitung des Eingangs von digitalen Rechnungen Empfang und Betreuung von Kunden Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln Pflege von Adressen und Daten in der Datenbank Betreuung des eigenen Fuhrparks Allgemeine Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freundliches und gepflegtes Auftreten Gute Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Leistungsbereitschaft Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, angenehmes Arbeitsumfeld mit jungen, motivierten Kollegen und Kolleginnen sowie kurze Entscheidungswege. Wir ermöglichen Ihnen selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung.
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