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Sekretariat: 291 Jobs in Uetersen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 73
  • Gastronomie & Catering 73
  • Recht 28
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Immobilien 26
  • Sonstige Dienstleistungen 24
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • It & Internet 14
  • Personaldienstleistungen 14
  • Verkauf und Handel 12
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Bildung & Training 11
  • Funk 8
  • Medien (Film 8
  • Tv 8
  • Verlage) 8
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 239
  • Ohne Berufserfahrung 179
  • Mit Personalverantwortung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 225
  • Teilzeit 68
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 204
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 7
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Sekretärin (w/m/d)

Di. 22.06.2021
Hamburg
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten.   Mehr zu Schultze & Braun unter www.schultze-braun.de   Wir suchen für unsere Niederlassung in Hamburg ab sofort für mind. 20 Wochenstunden eine Sekretärin (w/m/d). Unterstützung unserer Anwälte in der täglichen Arbeit – Übernahme von organisatorischen Aufgaben Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat oder eigenständig) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Büroorganisation Terminkoordination Empfang und Betreuung von Gästen Aktenanlage und -verwaltung Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder Ähnliches Kenntnisse im Insolvenzrecht wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Organisatorisches Talent Flexibilität und Belastbarkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen Langfristige Berufsperspektive Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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Werkstudent (m/w/divers) Liegenschaften / Real Estate Management

Di. 22.06.2021
Norderstedt
Lufthansa Industry Solutions ist ein Dienstleistungsunternehmen für IT-Beratung und Systemintegration. Die Lufthansa-Tochter unterstützt ihre Kunden bei der digitalen Transformation ihrer Unternehmen. Die Kundenbasis umfasst sowohl Gesellschaften innerhalb des Lufthansa Konzerns als auch mehr als 200 Unternehmen in unterschiedlichen Branchen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Norderstedt beschäftigt über 2100 Mitarbeiter an mehreren Niederlassungen in Deutschland, Albanien, der Schweiz und den USA.Unser Team betreut die nationalen und internationalen Liegenschaften der LHIND, baut neue Standorte auf und unterstützt die internen Kunden mit verschiedenen Serviceleistungen.  Durch das Tagesgeschäft und zusätzliche interne Projekte des Real Estate Managements erhalten Sie Einblick in spannende Bereiche wie Einkauf, LH Group-Real Estate Management, Objektsicherheit/Zertifizierungen, Compliance, u.v.m. Rollout Sicherheitsstandards an verschiedenen Standorten Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung Betreuung Zutrittsvergabeprozess und Fuhrparkmanagement Pflege und Weiterentwicklung Assetmanagement Erstellung von Arbeitsanweisungen/ Prozessbeschreibungen Administration: Datenpflege, Analysen und Auswertungen Laufendes Studium der Betriebs-/Bauwirtschaftslehre oder vergleichbar Erste praktische Erfahrung im Liegenschaftsmanagement von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Hamburg
Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben Sprachen. Rund 1000 Journalistinnen und Journalisten arbeiten von rund 150 Standorten im In- und Ausland aus. Gesellschafter der dpa sind 177 deutsche Medienunternehmen. Die dpa-Redaktion arbeitet nach den im dpa-Statut festgelegten Grundsätzen: unabhängig von Weltanschauungen, Wirtschaftsunternehmen oder Regierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In Absprache mit einer Kollegin arbeitest Du im wöchentlichen Wechsel in der Frühschicht ab 08:00 Uhr oder in der Spätschicht ab 14:30 Uhr bis maximal 20.00 Uhr. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten Empfang von Besuchern für alle Bereiche unseres Hauses und Kontaktherstellung zu den zuständigen Ansprechpartnern Zentrale Kontaktdatenerfassung und –pflege aller dpa-Standorte und Tochtergesellschaften im In- und Ausland Personalzeiterfassung für den Bereich Administration und Einkauf Planung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Arbeitssicherheits-Ausschusses in allen dpa-Landesbüros Erfassung von Wareneingängen Rechnungsvorerfassung im Programm SAP-X-Suite Buchungsorganisation der dpa-Konferenzräume und Shared Desks Telefon-Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung Aktualisierung des dpa-Intranets (Kantinenpläne, Formulare, etc.) und der dpa-Homepage Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit MS Office Die englische Sprache wendest DU sicher in Wort und Schrift an Wünschenswert sind Grund-Kenntnisse in SAP R/3 und X-Suite Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Kundenorientiertes Verhalten und freundliches Auftreten Engagement, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Flexibilität auch für neue Aufgaben Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld Eine offene Arbeitsatmosphäre durch flache Hierarchien und tolle Kolleginnen und Kollegen Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Mittelweg unweit der Alster mit eigener Kantine sowie kostenlosen Getränken Wachse mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung Wir zählen auf Dich: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, betrieblicher Altersvorsorge sowie einem attraktiven Gehaltspaket inkl. 13. Gehalt und Urlaubsgeld
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Teamassistent (m/w/d) Ein- und Verkauf

Di. 22.06.2021
Hamburg
Als einer der führenden Importeure von tiefgekühlten Fischen und Meeresfrüchten ist die Rassau Seafood GmbH seit den späten 60er Jahren zuverlässiger Partner für Verarbeiter, Räuchereien, Groß- und Einzelhändler. Unsere Kunden schätzen unsere langjährige Erfahrung und den erstklassigen Service. Ein starkes, engagiertes Team aus qualifizierten Mitarbeitern ist die Basis unseres Erfolges. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Verstärkung in Vollzeit: Teamassistent (m/w/d) Ein- und Verkauf Unterstützung unseres Händlerteams in allen Bereichen, z. B. Angebotserstellung, Auftragsannahme und -eingabe ins Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen Dokumentenprüfung Erstellung von Vorkalkulationen Organisation von Reisen und Messen allgemeine administrative Aufgaben erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau, vorzugsweise im Groß- und Außenhandel Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Lebensmittelhandel fundierte MS-Office-Kenntnisse gutes Englisch in Wort und Schrift sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil 38,5-Std.-Woche mit leistungsorientierter Vergütung flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche kostenlose Parkplätze, Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV u. v. m.
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Teamassistenz / Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Du hältst anderen gerne den Rücken frei? Du verlierst auch in turbulenten Zeiten weder den Überblick noch dein Lächeln? Kundenorientierung und Dienstleistung steht für dich an erster Stelle? Wenn du jemand bist, dessen gute Laune ansteckt, dann suchen wir DICH! Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einer Gaming-Agentur, welche zur Erweiterung der Teams dich zur Unterstützung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Teamassistenz (m/w/d) jeweils an den Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und München sucht. sympathischer Empfang und erster Kontakt für die (internationalen) Kunden am Telefon vielfältige Terminkoordination, Vorbereitung von (Video-) Konferenzen Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen kreativer Input im Office sowie Feelgood-Management Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Platz für Ideen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Gute Erreichbarkeit durch zentrale Bürolage professionelles Arbeitsumfeld in angenehmer kooperativer Atmosphäre motiviertes und freundliches Team, das dich bei der Übernahme deiner neuen Aufgaben gerne unterstützt
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 22.06.2021
Hamburg
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Mehr als 600 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare sind in acht wichtigen Wirtschaftszentren sowie in Brüssel, Hongkong, Moskau, Peking und Shanghai tätig. Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Umwelt- und Planungsrecht.Sie übernehmen für ein Team aus einem Partner und derzeit vier Associates die selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats, Pflege der Mailboxen, Zeiterfassung und Vorbereitung der Abrechnung von Zeithonoraren, Führung der physischen und elektronischen Akten, Planung und Koordination von Terminen und Reisen, Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort, Erstellung und Überarbeitung auch komplexer Dokumente in deutscher und englischer Sprache Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur. Einen interessanten Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld. Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung. Eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm. Übernahme des HVV-ProfiTickets, solange steuerfrei möglich. Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich. über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r verfügen oder bereits mehrjährige Erfahrung aus dem Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät haben, eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein haben und Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht den Rücken freihalten, sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich fühlen, proaktiv arbeiten sowie teamfähig und zuverlässig sind, routiniert mit Outlook und Word arbeiten und auch keine Angst vor Excel und PowerPoint haben, die deutsche Sprache perfekt sprechen und schreiben und über exzellente Englischkenntnisse verfügen
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Hamburg
Unsere Mitarbeiter sind der Mittelpunkt unseres Unternehmens und unser wichtigster Erfolgsfaktor. Für unser 4-Sterne Superior Hotel suchen wir einen Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit.   Anstellungsart: Vollzeit Klassischer Check-In & Check-Out sowie Betreuung des internationalen Gästepublikums Umsetzung der NH Collection Service- und Qualitätsstandard Pflege der Kundendatenbanken Erstellung von Statistiken & Reports Einarbeitung und Betreuung von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie oder vergleichbaren Abschluss wünschenswert Erste Berufserfahrung am Front-Office wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Erste SAP-Erfahrungen wünschenswert  Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit einem internationalen Gästepublikum Freundliches, kommunikatives Auftreten Organisationstalent Teamfähigkeit  Einsatzbereitschaft und Engagement  an aller erster Stelle steht bei uns "Spaß bei der Arbeit" wir bieten ein sehr gutes Betriebsklima in einem familiären und motiviertem Team flache Hirachien mit Raum für eigene Ideen Angebot der Profi Card für den HVV eine entwicklungsfähige Position mit Gestaltungspotential und Raum für eigene Ideen die Teilnahme am internen Abteilungs-Bonusprogramm weltweite Vergünstigungen (Übernachtungen/F&B) bei der NH Hotel Group kostenfreier Mitarbeiterparkplatz kostenfreie Uniform inklusive Reinigung NH Benefit App Feel Safe @ NH Mitarbeiter Program  Trainings und Seminare mit dem weitgefächerten Know How der NH University, durch die Sie für Ihre persönliche Weiterentwicklung profitieren
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Hamburg
Das Empire Riverside Hotel bietet 327 Zimmer mit dem wohl schönsten Panoramablick Hamburgs direkt auf den Hamburger Hafen, die Elbe und die Elbphilharmonie. Das Angebot wird ergänzt durch einen Convention Sales Bereich mit 8 Veranstaltungsräumen, dem Fischrestaurant waterkant, einer Lobbybar und der weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannten Skyline Bar 20up. Mit einer durchschnittlichen Bettenauslastung von fast 90% pro Jahr (Hamburger Durchschnitt ca. 60%) ist das Empire Riverside Hotel eines der Top-Hotels in Deutschland. Der Erfolg des Hotels basiert in erster Linie auf der guten und eingespielten Arbeit seines Teams, deren Ideen, Leidenschaft und Ehrgeiz. Statt dir einen Stempel aufdrücken zu wollen, lernen wir lieber genauso viel von dir, wie du von uns lernen kannst. Denn gemeinsam erhalten wir den Erfolg des Unternehmens und führen es sicher in die Zukunft. Anstellungsart: Vollzeit Check In/Out nationaler und internationaler Business- und Freizeitgäste Individuelle Gästebetreuung: Egal ob Hamburg-Tipp oder kurzer Schnack - deine Meinung ist gefragt! Conciergeaufgaben inkl. Provisionszahlungen Buchungen bearbeiten und die noch so verrücktesten Sonderwünsche notieren Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (und zwar wirklich allen!) Arbeiten mit dem Hotelprogramm Protel (Kenntnisse nicht zwingend erforderlich) Kassenführung & Rechnungserstellung Reklamationshandling; ob nachvollziehbar oder nicht - der Gast geht mit einem Lächeln und du bist der Held des Tages Betreuung des Telefons; auch wenn dich erwartungsvolle Augen von der anderen Seite des Tresens anschauen Repräsentation des Hauses - Moin und herzlich willkommen am Hamburger Hafen! Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (Berufseinstieg möglich) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Du bist immer für dein Team da - wir sind es auch für dich Privat geführtes Hotel mit Raum für deine Individualität Ein einzigartiger Arbeitsplatz vor der beeindruckenden Kulisse des Hamburger Hafens Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Sicherheit Kostenfreie Verpflegung in unserer Kantine Teamleiter & Vorgesetzte haben immer ein offenes Ohr für dich
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Kundenbetreuer (m/w/d) ID 03-21-001

Di. 22.06.2021
Hamburg
Führender Personalspezialist, etablierter Branchenkenner und engagierter Partner: Das ist ARBEIT UND MEHR. Seit Jahren erfolgreich im Personalmanagement, unterstützen wir Sie bei der Suche nach dem Traumjob und öffnen Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Anstellungsart: Vollzeit Telefonische Kundenberatung und -betreuung  Umfassende Auftragserfassung Reklamationsmanagement Schnittstelle zwischen Kunden und Außendienst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der telefonischen Kundenansprache Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag Fahrgeldzuschuss sowie VWL Urlaubs- und Weihnachtsgeld  Mitarbeiterevents Zuschuss zu Sport- und Weiterbildungsangeboten
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Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d)

Di. 22.06.2021
Hamburg
Unsere Mitarbeiter sind der Mittelpunkt unseres Unternehmens und unser wichtigster Erfolgsfaktor. Für den Standort in Hamburg suchen wir einen Mitarbeiter Gruppenreservierung (m/w/d) in Vollzeit.   Anstellungsart: Vollzeit Annahme von Gruppenanfragen (Frühstück und Übernachtung)  Bearbeitung der Grupenreservierung für 3 Garni Hotels : NH Collection Hamburg City, NH Hamburg Mitte und NH Hannover  Angebots-, Vertragserstellung und Abrechnung Ansprechpartner, Gastgeber und Bezugsperson für Veranstalter Follow Up Gespräche Rechnungsstellung nach Veranstaltungsende Erstellen der Fact Sheets Informationsweitergabe an die anderen Abteilungen Betreuen der bestehenden Kunden sowie aktive Neukundenaquise Durchsetzung aller NH Standards zur Qualitätssicherung und Optimierung von Arbeitsprozessen   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie oder vergleichbaren Abschluss wünschenswert mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Reservierungs-oder Veranstaltungsbereich Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Erste SAP-Erfahrungen wünschenswert  Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, sowie Freude am Umgang mit einem internationalen Gästepublikum Freundliches, kommunikatives Auftreten Organisationstalent Teamfähigkeit  Einsatzbereitschaft und Engagement  an aller erster Stelle steht bei uns "Spaß bei der Arbeit" wir bieten ein sehr gutes Betriebsklima in einem familiären und motiviertem Team flache Hirachien mit Raum für eigene Ideen Angebot der Profi Card für den HVV eine entwicklungsfähige Position mit Gestaltungspotential und Raum für eigene Ideen die Teilnahme am internen Abteilungs-Bonusprogramm weltweite Vergünstigungen (Übernachtungen/F&B) bei der NH Hotel Group kostenfreier Mitarbeiterparkplatz kostenfreie Uniform inklusive Reinigung NH Benefit App Feel Safe @ NH Mitarbeiter Program  Trainings und Seminare mit dem weitgefächerten Know How der NH University, durch die Sie für Ihre persönliche Weiterentwicklung profitieren
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