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Sekretariat: 185 Jobs in Uhlbach

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 39
  • Hotel 39
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Baugewerbe/-Industrie 15
  • Immobilien 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • It & Internet 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Versicherungen 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Finanzdienstleister 4
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
  • Tv 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 155
  • Ohne Berufserfahrung 125
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 146
  • Teilzeit 56
  • Home Office möglich 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 142
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d) Bereich Büroorganisation und Mandatsbetreuung

Do. 21.10.2021
Stuttgart
Wir sind eine deutschlandweit in der Beratung von Familienunternehmen führende Rechtsanwaltssozietät. In unserem Büro in Stuttgart-Degerloch sind derzeit 20 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie rund 15 weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Wir beraten ausschließlich große Familienunternehmen und Unternehmerfamilien im gesamten Bundesgebiet. Der Kern unserer Tätigkeit umfasst insbesondere die Unternehmensnachfolge, Unternehmensumstrukturierungen, Stiftungskonzeptionen sowie den Kauf- und Verkauf von Familienunternehmen (M&A). Wir führen keine Prozesse. Stellenbeschreibung Für einen Partner unserer Sozietät und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Assistentin/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit, mit oder ohne Berufserfahrung.Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung des Sozietätspartners in der Büroorganisation und Mandatsbetreuung. Dies schließt ein: die sorgfältige Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache, den freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Mandanten, die Büroorganisation einschließlich des Termin-, Reise- und Dokumentenmanagements, die Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie die Projektorganisation und die Unterstützung bei der Präsentationsgestaltung. Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in) oder ein Hochschulstudium, Einsatzwillen, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie eine exakte und zügige Arbeitsweise, verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen, Freude am direkten Umgang mit prominenten Familienunternehmern, sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, idealerweise auch Adobe Acrobat Pro) sowie hervorragende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Auch Quereinsteiger mit hervorragenden sprachlichen und kommunikativen Fähigkeiten können sich bei uns weiterentwickeln.Wir bieten Ihnen kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima, ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive, die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, einen modernen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch, eine attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigem Bonus und Zusatzleistungen wie kostenfreien kalten und warmen Getränken sowie frischem Obst, gemeinsame Aktivitäten wie Büroausflüge, gesellige Abende in Biergärten und Besenwirtschaften, Sportevents wie Feierabendfußball und Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Besuch des Volksfests auf dem Cannstatter Wasen, Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z.B. durch einschlägige Fortbildungen.
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Business Assistant - EY Law (w/m/d)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, Düsseldorf
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It's yours to build." In unseren Administration- & Workplace-Services in Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt/Main oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst.Deine Aufgaben Erfassung und Pflege von Mandantenaufträgen sowie Rechnungserstellung Unterstützung im Bereich Projektcontrolling, sowie bei der Projektkalkulation und Budgetierung, fallweise in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich Unterstützung bei Mahn- und Inkassoverfahren Bereitstellung von Reports bzw. Unterstützung der Reporting-Prozesse Aktive und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - ein inspirierendes Arbeitsumfeld Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Vielfältige Angebote rund um deine Gesundheit (Fitnessstudio-Kooperationen, Gesundheitstage, etc.) Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/x)

Do. 21.10.2021
Stuttgart
Die Schwäbische Wohnungs AG ist ein Projektentwickler und konzentriert sich auf die Entwicklung und Realisierung von Grundstücken und Immobilien zur wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Nutzung in Deutschland. Für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir in Vollzeit einen motivierten Mitarbeiter (m/w/x) an unserem Standort in bester Lage von Stuttgart. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende Position zu besetzen: Sekretär für die Geschäftsleitung (m/w/x) Der Schwerpunkt dieses vielseitigen Aufgabengebietes liegt in der umfassenden Unterstützung der Geschäftsleitung und dessen Team im operativen Geschäft. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz Abwicklung und Führung des gesamten Schriftverkehrs sowie Protokollführung Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern Interne Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Office Manager/-in oder gleichwertig) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der gesuchten Position Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt, überdurchschnittliche Zuverlässigkeit Verbindliches und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Gute Englisch-Kenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre Überdurchschnittliches Gehalt Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz Modernen Arbeitsplatz und entsprechende zeitgemäße Ausstattung
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Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Stuttgart
Wir sind der Dienstleister für Handwerk und Mittelstand in Baden-Württemberg. Beratung ist unser Handwerk. Als Tochtergesellschaft des Baden-Württembergischen Handwerkstags e.V. (BWHT) arbeiten wir mit unseren Services für Betriebe im spannenden Feld zwischen Wirtschaft und Politik. Der BWHT ist die Stimme des Handwerks im Südwesten und vertritt die politischen Interessen von 138.000 Handwerksbetrieben mit ihren 810.000 Beschäftigten, davon 48.000 Auszubildenden. Die BWHM GmbH vermittelt Handwerksbetrieben sowie kleinen und mittleren Unternehmen geeignete Beratungsspezialist*innen und begleitet den gesamten Beratungsprozess von der ersten Themenskizze bis zur erfolgreichen Projektumsetzung. Zusätzlich führen wir für das baden-württembergische Handwerk spezifische Projekte in den Bereichen Bildung und Digitalisierung durch. Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Zusammen mit unserer Chefassistenz unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie sind Teil des sechsköpfigen Assistenzteams der Geschäftsstelle Sie arbeiten aktiv und eigenverantwortlich in der Vor-/Nachbereitung interner Gremiensitzungen mit Sie planen und organisieren Termine und Veranstaltungen mit unseren Geschäfts- und Kooperationspartnern und aus unserem politischen Umfeld Sie erstellen professionelle Präsentationen, Protokolle und Sitzungsvorlagen Sie übernehmen vielfältige und abwechslungsreiche Sonderaufgaben innerhalb der Geschäftsstelle Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationsgeschick Erfolgreich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion Sicher im Umgang mit MS Office und IT-Tools Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Zukunftssicherer Arbeitsplatz  in angenehmer und abwechslungsreicher Arbeitsumgebung Arbeit in einem engagierten Team Flexible Arbeitszeiten Interessante Sozialleistungen Individuelle Fortbildungsangebote Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel
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Abendassistent/in (m/w/d) Bereich Empfang

Do. 21.10.2021
Stuttgart
Wir sind eine deutschlandweit in der Beratung von Familienunternehmen führende Rechtsanwaltssozietät. In unserem Büro in Stuttgart-Degerloch sind derzeit 20 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie rund 15 weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Wir beraten ausschließlich große Familienunternehmen und Unternehmerfamilien im gesamten Bundesgebiet. Der Kern unserer Tätigkeit umfasst insbesondere die Unternehmensnachfolge, Unternehmensumstrukturierungen, Stiftungskonzeptionen sowie den Kauf- und Verkauf von Familienunternehmen (M&A). Wir führen keine Prozesse. Stellenbeschreibung Für unsere Abendassistenz (bis 20:30 Uhr) und zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Abendassistentin/Abendassistenten (m/w/d) in Teilzeit oder in Vollzeit mit oder ohne Berufserfahrung.Als Teil unseres Empfangsteams sind Sie erster Ansprechpartner unserer Mandanten vor Ort im Büro und am Telefon und damit die „Visitenkarte“ unserer Sozietät. Sie stellen gemeinsam mit dem gesamten Assistenzteam im rollierenden Abenddienst unsere Erreichbarkeit in den Abendstunden sicher. Neben der Empfangstätigkeit unterstützen Sie die Berufsträger/innen und die Assistentinnen in der laufenden Mandatsarbeit. Dies ist sowohl in Teilzeit in den Abendstunden als auch in Vollzeit mit späterem Arbeitsbeginn möglich. Die Tätigkeit in der Abendassistenz schließt ein: den freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Mandanten, die sorgfältige Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache, die Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, die Unterstützung im Termin-, Reise- und Dokumentenmanagement sowie die Unterstützung bei der Präsentationsgestaltung. Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in) oder ein Hochschulstudium, Einsatzwillen, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie eine exakte und zügige Arbeitsweise, verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen, Freude am direkten Umgang mit prominenten Familienunternehmern, sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, idealerweise auch Adobe Acrobat Pro) sowie hervorragende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Auch Quereinsteiger mit hervorragenden sprachlichen und kommunikativen Fähigkeiten können sich bei uns weiterentwickeln.Wir bieten Ihnen kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima, ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive, die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, einen modernen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch, eine attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigem Bonus und Zusatzleistungen wie kostenfreien kalten und warmen Getränken sowie frischem Obst, gemeinsame Aktivitäten wie Büroausflüge, gesellige Abende in Biergärten und Besenwirtschaften, Sportevents wie Feierabendfußball und Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Besuch des Volksfests auf dem Cannstatter Wasen, Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z.B. durch einschlägige Fortbildungen.
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Cluster Front Office Manager/ Hotel-Empfangsleitung (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Stuttgart
RE-OPENING!! Für unsere Wiedereröffnung suchen wir Sie! Sie wollten schon immer aktiv bei einer Hoteleröffnung/Wiedereröffnung mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn im Januar 2022 öffnet wieder unsere "grüne Oase" direkt an der Messe und dem ICS Stuttgart- Das Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Insgesamt mit unserem renomierten Mövenpick Hotel Stuttgart Airport auf der anderen Straßenseite verfügen wir dann über 588 moderne Zimmer, eine imposante Event-Fläche mit 2.200 m² und ein einzigartiges Design des italienischen Star-Architekten Matteo Thun. Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie - zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als: Arbeitsort: Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Sie sind Repräsentant beider Mövenpick Hotels am Standort Stuttgart und erster Ansprechpartner für die Belange ihrer Hotelgäste Sie führen zwei Teams von Mitarbeitern und sind für die Ausbildung der Azubis an der Rezeption verantwortlich Sicherstellung der operativen und administrativen Prozesse in ihrer Abteilung Erstellung der Dienstplanung und Kontrolle des Personaleinsatzes verantwortlich für die Einhaltung der Qualitätsstandards Durchführung von Mitarbeitergesprächen Vorbereitung der Budgetbeiträge aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie im Bereich Front Office und entsprechende Berufserfahrung als Empfangsleitung oder Stellvertretende Empfangsleitung gastorientierte und selbständige Arbeitsweise Flexibilität und Organisationsvermögen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Opera-Kenntnisse sind von Vorteil work&safety: Unbefristeter Vertrag work&career: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels oder im Unternehmen work&dream: Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen work&park: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt in der Airport-City work&life: Für die Balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein work&fair: flexible Arbeitszeitmodelle und digitale Zeiterfassung work&team: Tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team work&future: Betriebliche Altersvorsorge
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Front Office Clerk (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Ludwigsburg (Württemberg)
Das 4-Sterne nestor Hotel Ludwigsburg befindet sich in der ehemaligen Garnisonsbäckerei aus dem Jahre 1874. In dem denkmalgeschützten Backsteinbau mit den großen Rundbogenfenstern wurde während der Garnisonszeit Brot für das Militär gebacken. Heute bietet das Hotel 179 neu renovierte Nichtraucherzimmer - ideal für eine Übernachtung in Ludwigsburg, welche man wunderbar mit einem Besuch des Residenzschlosses Ludwigsburg mit dem Blühendem Barock und dem Märchengarten verbinden kann. Das Residenz Schloss Ludwigsburg ist nur wenige Meter durch eine Allee bequem zu Fuß erreichbar. Schlafen Sie ins unseren komfortablen Zimmern wie in einem "Bett im Kornfeld". Für Ihre Tagungen, Meetings und Feiern bieten sich unsere 10 Veranstaltungsräume an. Das Restaurant, der Wintergarten, die Bar und die Sonnenterrasse laden zum Essen und Genießen ein. Nach einem anstrengenden Tag können Sie sich in unserem Wellness- und Fitnessbereich erholen und neue Kräfte tanken.  Zentral und doch sehr ruhig an der Königsallee Ludwigsburg gelegen befindet sich das City-Hotel direkt neben der Kultur- und Kongresshalle "Forum am Schloßpark" und ganz in der Nähe vom Stadtzentrum und dem Bahnhof Ludwigsburg. Fühlen Sie sich bei uns rundum wohl, denn: "Persönlichkeit ist unsere Stärke". Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Mitwirkung an der Gestaltung eines angenehmen Aufenthaltes Verkauf und Zuteilung von Zimmern in Abstimmung mit der Reservierungsabteilung Administrative Tätigkeiten wie Erstellen von Ausgangsrechnungen, Pflege von Gästekarteien und Ablage von Kundenkorrespondenz Vermittlung und Annahme von Telefongesprächen Vorbereitung und Durchführung von Gruppenanreisen Handhabung von Gastbeschwerden Fachgerechter und gewissenhafter Umgang mit Arbeitsmaterialien ... ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann bzw. hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie ... berufserfahren in der Hotellerie ... sicher im Umgang mit MS Office- ... flexibel und dienstleistungsbewusst ... teamorientiert, selbständig und verantwortungsbewusst … lösungsorientiert und qualitätsbewusst… familiäres Betriebsklima … motiviertes, dynamisches Team … flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … Standortaustausch auf Wunsch … individuelle Einarbeitungsphase … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten … inhouse Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen für Übernachtungen in den zahlreichen     GHOTEL Group Hotels sowie Vergünstigungen für family & friends … VWL Arbeitgeberzuschuss … Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge … INCENT Mitarbeitervorteilsprogramm ... Sodexo Mitarbeiterkarte
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Empfangskraft (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Gerlingen (Württemberg)
Wir vom POINT - Sports.Wellness.Club stehen seit mehr als 30 Jahren für mehr Lebensqualität. Als regionaler Marktführer und einer der schönsten Premium Sport- und Freizeitanlagen Deutschlands bieten wir innovative und überaus erfolgreiche Konzepte für Fitness, Wellness und Gesundheitstraining an. Auf über 8.000 m², mit modernster Ausstattung, großzügigen Trainingsflächen, einem professionellem Squash- und Badmintonzentrum sowie gastronomischen Angeboten unterstreichen wir täglich unseren Anspruch: Den Kunden zur Steigerung seiner Fitness und Lebensqualität kompetent, zuverlässig, mit Spaß sowie einer außergewöhnlich hohen Kundenorientierung zu begleiten.   Anstellungsart: Vollzeit Unsere Kunden und Gäste werden herzlich von Ihnen empfangen, so dass diese sich direkt wohl fühlen Sie erkennen die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden sowie Gäste und lassen Sie damit einen erstklassigen Service erleben Auch am Telefon sind Sie Profi und somit positives Aushängeschild unseres Clubs Sie agieren perfekt im Verkauf und wissen über alle Produkte sowie Dienstleistungen Bescheid Auch den Umgang mit unserer Software (z. B. bei Reservierungen sowie beim Erteilen von Auskünften) meistern Sie mit Geschickt Bei der bereichsbezogenen Planung von verschiedenen Aktionen überzeugen Sie mit Ihrer kreativen Ader Sie sind Dienstleister aus Leidenschaft mit Herz und Verstand Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach-, Dienst­leistungsgewerbe oder als Sport- und Fitnesskaufmann/-frau) Optimaler Weise haben Sie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung ist für Sie selbstverständlich Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude Sie verstehen die Bedürfnisse unserer Kunden und Gäste und haben Spaß am persönlichen Gästekontakt Freundliches, selbstsicheres und verbindliches Auftreten zeichnet Sie genauso aus wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe Sie erwarten spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, das sich durch Fair Play, Teamspirit und Vielfalt auszeichnet Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und -verantwortung Wir bieten Ihnen exzellente berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unserer derzeit 5 zur Unternehmensgruppe gehörenden Clubs ("POINT" und "Studio Fitness") Freuen Sie sich dich auf Mitarbeiter-Benefits wie z. B. eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Mitarbeiter-Rabatte, eine betriebliche Altersvorsorge, unser jährliches Sommerfest und unsere legendäre Weihnachtsfeier
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Verwaltungsangestellte (w/m/d) am HFH-Studienzentrum Stuttgart

Do. 21.10.2021
Stuttgart
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist mit über 11.000 Studierenden eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an mehr als 50 regionalen Studienzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule eine Stelle als Verwaltungsangestellte (w/m/d) am HFH-Studienzentrum Stuttgart zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Stunden pro Woche). Mitarbeit bei der Administration des Studienzentrums Planung, Organisation und Verwaltung der Lehrveranstaltungen Betreuung der Dozentinnen und Dozenten Beratung von Interessierten und Studierenden (Einzel- und Gruppenberatung) Fachlicher Austausch mit den Fachbereichen und Abteilungen in der HFH-Zentrale Unterstützung von Marketingaktivitäten, z.B. Messeteilnahme, Social Media, Planung von eigenen Veranstaltungen Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bereitschaft, freitags und samstags zu arbeiten Hohe kommunikative Kompetenz für einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit unseren Studierenden, Lehrbeauftragten und Studieninteressierten Selbständiges, zuverlässiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Organisationsgeschick und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Idealerweise bereits Erfahrungen im Bildungswesen Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 21.10.2021
Göppingen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera/OnQ helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Sie bauen Ihr Hotel selbst mit auf und gestalten das Arbeitsumfeld Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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