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Sekretariat: 9 Jobs in Ulm (Donau)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Teamassistent im Bereich Fördertechnik (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Laupheim, Ulm (Donau), Ulm (Donau), Erbach (Odenwald), Ehingen
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, Übernahme übergeordneter Abteilungsaufgaben Rückmeldung von Tätigkeitsberichten Datenpflege in SAP Disposition/Einsatzplanung der Experten Auftrags- und Terminverfolgung Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung Bearbeitung von Kundenanfragen und Reisekostenabrechnungen Vertriebliche Unterstützung und Kundenakquise Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erfahrungen in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung SAP-Kenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Gute Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung Diese Stelle ist auf dreieinhalb Jahre befristet. Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld. Wir leben flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Zudem stehen Ihnen bei uns eine Vielzahl interner und externer Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung offen. Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten runden unser Angebot ab. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Teamassistent/in /Teamsekretär/in (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Ulm (Donau)
MERATH ist auf dem Gebiet der steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Beratung seit über 30 Jahren zuverlässiger und kompetenter Partner mittelständischer Unternehmen. Wir betrachten steuerliche sowie rechtliche Fragestellungen und Gestaltungsmöglichkeiten stets in einem gesamtbetriebswirtschaftlichen Kontext und haben es uns zum Ziel gesetzt, unseren Mandanten in allen Phasen der Unternehmensentwicklung im Rahmen eines interdisziplinären Beratungsansatzes zur Seite zu stehen. Hierbei gehört auch die steuerliche und betriebswirtschaftliche Begleitung von Insolvenzverfahren im Auftrag der zuständigen Insolvenzverwalter zu unseren Kernkompetenzen. Zur Verstärkung unseres Teams am zentral gelegenen Standort in Ulm suchen wir eine/n engagierten Teamassistent/in /Teamsekretär/in (m/w/d)Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Berufsträger/innen und fachlichen Mitarbeiter/innen insbesondere im Rahmen der Übernahme der folgenden Aufgaben: Übernahme des Empfangsbereichs und Betreuung der Telefonzentrale  Kanzleiorganisation (z.B. Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Fakturierung und Rechnungserstellung (DATEV), DATEV-Stammdatenverwaltung und Pflege der Vollmachtsdatenbank)  Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach StbVV und Honorarvereinbarungen  Organisation und Koordination von Mandantenterminen  Übernahme von Schreibtätigkeiten  Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.  Darüber hinaus haben Sie bereits mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung, bestenfalls in einer Steuerberatungskanzlei. Steuerliche Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.  Neben einem ausgeprägten Organisationsvermögen, exzellenten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie hohem Engagement überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten. Empathie und Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.  Die gängigen MS Office- sowie relevanten DATEV-Anwendungen beherrschen Sie souverän. Neben einer attraktiven, überdurchschnittlichen Vergütung und 30 Tagen Urlaub bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Freiräumen für Ihre berufliche Entwicklung sowie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten, jungen Team. Eine offene Atmosphäre, ein sehr gutes Betriebsklima und Teamgeist sind bei uns genauso selbstverständlich wie eine allumfassende Unterstützung bei der Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet. Es erwartet Sie eine professionell ausgestattete, moderne Infrastruktur in repräsentativen Kanzleiräumen in Innenstadtlage.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Ulm (Donau)
Modernes, erfolgreiches Unternehmen | über 7.000 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, Fremdverwaltung individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten | hervorragende technisch ausgestattete Infrastruktur | flexible Arbeitszeiten Ansprechpartner für Mieter und Interessenten Kundenbetreuung im Mietercenter Terminkoordination und Korrespondenz Unterstützung kaufmännischer und technischer Objektbetreuer Aufgaben eines modernen Büromanagements Kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Fundierte MS-Office Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke Freude im Umgang mit Menschen Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
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Teamassistent (m/w/d) Teilzeit

Do. 22.10.2020
Neu-Ulm
Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung) Mahnwesen Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen unsere Büro- und Vertriebsleitung: allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post, etc.) Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen, Messen, Audits Erstellung von Statistiken und Reports Stammdatenpflege in SAP und CRM Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Buchhaltung Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Gute MS-Office Kenntnisse, Kenntnisse in SAP und CRM-Tool wünschenswert Interesse an Buchhaltung, Zahlenaffinität Ausgeprägte serviceorientierte Einstellung Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, feinen TEAM in unserem Büro in Neu Isenburg. TIGER ist ein innovatives, globales Unternehmen der chemischen Industrie mit einem der modernsten R&D-Kompetenzzentren der Branche. Unsere Wurzeln sind in Österreich, aber unsere Äste reichen in die ganze Welt. Selbstverständlich, aber trotzdem erwähnenswert: Diversität wird bei TIGER täglich gelebt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen – unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, sexueller Orientierung oder Religion.
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Sekretariat/Assistenz Projekt Innovative Exzellenzqualifikation Handwerk DQR 4-7

Fr. 16.10.2020
Ulm (Donau)
Die Handwerkskammer Ulm als modernes Dienstleistungszentrum für das Handwerk mit 19.500 Mitgliedsunternehmen, in denen rund 120.000 Menschen und knapp 8.000 Auszubildende Beschäftigung finden, sucht ab sofort für unseren Geschäftsbereich Bildungsakademie der Handwerkskammer Ulm ein Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Fachbereich Exzellenz Handwerk in der Umsetzung des InnoVET-Projekts „Innovative Exzellenzqualifikation Handwerk DQR 4-7“. Die Handwerkskammer Ulm bildet mit regionalen Netzwerkpartnern ein Innovationscluster, das in Zusammenarbeit ein neues, flexibles und hybrides Bildungsmodell für das Handwerk entwickelt, um KMUs bei der Ausbildung künftiger Fachkräfte zu unterstützen und die Aus- und Fortbildung im Handwerk innovativ, attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten.Sie arbeiten im Projekt mit und sind für das Sekretariat und die Assistenz zuständig. Dabei unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft, übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und koordinieren eingehende Anfragen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und sind zuständig für die Terminplanung, -koordination und -überwachung. Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Bearbeiten eingehender Rechnungen und wirken an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen sowie Protokollen mit. Sie kommunizieren mit Projektpartnern und Handwerksbetrieben, planen und koordinieren Besprechungen mit Partnern und Sitzungen von Arbeitsgruppen und Gremien. Dabei wirken Sie auch bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen mit, übernehmen die Organisation der Bewirtung und erstellen ggf. benötigte Präsentationen und Sitzungsvorlagen. Sie verantworten die Dokumentenablage und sind für das Daten- sowie Adressmanagement im Fachbereich zuständig.Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und fundierte administrative Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit und Assistenz gesammelt.   Eine ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus. Sie zeigen Einsatzfreude, Flexibilität und Teamgeist sowie strategisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise. Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und MS-Office sowie eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinnovativen und engagierten Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreichen Mitarbeiter Benefits. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Das Projekt „Zukunft gestalten – Innovationen für eine exzellente berufliche Bildung (InnoVET)“ wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert.
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Technischer Assistent (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Ulm (Donau)
Der Bertrandt-Konzern entwickelt seit über 40 Jahren individuelle Lösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Elektroindustrie, Energie, Maschinen-/Anlagenbau und Medizintechnik. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa, China und den USA für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Technischer Assistent (m/w/d)Referenz: BS-ULM 123390Ort: 89077 Ulm- Durchführen von Laboraktivitäten unter GMP-Bedingungen- Planung und Durchführung von Analysen biopharmazeutischer Produkte, wie z. B. HPLC, MS, Elektrophorese- Dokumentation der Arbeiten, teilwiese in englischer Sprache- Betreuung der Laborgeräte- Aufrechterhaltung der Labororganisation- Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Assistent, Laborant oder einen Bachelor-Abschluss in den Bereichen, Biologie, Biotechnologie, Biochemie- Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben- Individuelle Weiterbildungsangebote- Mobiles Arbeiten- Gratifikation bei Geburtstag und Heirat
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Studienassistent (w/m/d) für dezentrale Dokumentation

Di. 13.10.2020
Ulm (Donau)
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).   Für das Zentrum für Personalisierte Medizin am Universitätsklinikum Ulm (ZPMU; Sprecher: Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studienassistent (w/m/d) für dezentrale Dokumentation   Unterstützung des Ausbaus der Personalisierten Medizin in Baden-Württemberg Systematische, qualitativ hochwertige Datenerfassung vor Ort im Rahmen des Outreach Konzeptes Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Medizinischer Fachangestellter (w/m/d), Medizinisch-technischer Assistent (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Hohe Sozialkompetenz, insbesondere gute Kommunikationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Umkreis von Ulm (ca. 80km) Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Personalwohnheim sowie Jobticket
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