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Sekretariat: 18 Jobs in Ummeln

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Immobilien 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Hotel 2
  • It & Internet 2
  • Elektrotechnik 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Bildung & Training 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Recht 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.02.2021
Herford
Wir sind ein weltweit operierendes Softwareunternehmen aus Herford und entwickeln und vertreiben Softwarelösungen für den Möbel- und Innenausbau. Von mobilen Anwendungen für den Verkauf bis zur Ansteuerung von Fertigungsmaschinen bieten wir der Branche eine durchgängige Lösung. Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Service- und Dienstleistermentalität zeichnen Sie genauso aus wie Ihr freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann werden Sie jetzt Teil unseres Teams. Als erste Ansprechperson sind Sie für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig. Sie organisieren weltweite Reisen unserer Vertriebsmitarbeiter und behalten zu jeder Zeit den Überblick. Empfang und telefonische Betreuung unserer Kunden und Partner Reiseplanung (Hotels, Flüge, Visa, Autos) entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen Fuhrparkorganisation Betreuung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und in der Organisation internationaler Reisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den Software-Anwendungen von MS Office Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Persönlichen Freiraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung Teamorientierte und internationale Unternehmenskultur Betriebliche Altersvorsorge Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d)

Fr. 26.02.2021
Bielefeld
Die Louvre Hotels Group zählt mehr als 1100 Hotels und insgesamt über 95.000 Zimmer in 48 Ländern. Sechs Marken im 1- bis 5-Sterne-Segment gehören zum Portfolio: Première Classe, Campanile, Kyriad, Tulip Inn, Golden Tulip und Royal Tulip. Die Louvre Hotels Group gehört der Jin Jiang International Co. Ltd., einem der größten Reise- und Tourismusunternehmen Chinas.                                                                                                                                                                                         In den vergangenen Jahren hat die Louvre Hotels Group ihre Präsenz am deutschen Markt in rasantem Tempo ausgebaut. In weniger als zwei Jahren ist die Kapazität in Deutschland von acht auf 43 Häuser angewachsen. Damit verfügt die Louvre Hotels Group über nunmehr 3.730 Zimmer in 15 Städten des Landes. Und das Wachstum geht weiter ... Anstellungsart: VollzeitDurchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise Organisatorische und administrative Aufgaben im Front-Office-Bereich Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Getränkezubereitung Unterstützung des Frühstückservice Bereitschaft zur Übernahme von Nachtschichten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Kenntnisse über Ausflüge und Sehenswürdigkeiten Kostenbewusster Einsatz und rechtzeitige Anforderung aller verwendeten Materialien Bei uns bist du genau richtig, wenn du ein herzlicher Gastgeber bist, Leidenschaft für die Hotellerie mitbringst, gerne im Team arbeitest und es dir Spaß macht, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Du bist zudem, flexibel, kreativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast stetig Lust dich weiterzuentwickeln?    Dann würden wir uns über deine Bewerbungsunterlagen freuen.Intensive Einarbeitung Mitarbeiterrate in allen Campanile Hotels europaweit Kaffee & Kaffeespezialitäten Möglichkeit eines internen Stellenwechsels nach vorheriger Absprache und Verfügbarkeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichtetem Unternehmen interne Trainings- und Schul Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team 
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Übersetzungs- und Terminologiemanager (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Verl
Als einer der weltweit führenden Spezialisten für Automatisierungs- und Steuerungstechnik mit weltweit 4.350 Mitarbeitern, 39 Tochterunternehmen und 903 Mio. Euro Umsatz im Jahr 2019 suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Verl ab sofort einen:Übersetzungs- und Terminologiemanager (m/w/d)Einführung und Aufbau eines ÜbersetzungsmanagementsystemsPflege- und Ausbau der UnternehmensterminologieProjektmanagement für ÜbersetzungsaufträgeSteuerung von ÜbersetzungsdienstleisternAnfertigen von Übersetzungen ins Englischeerfolgreich abgeschlossenes Studium als Fachübersetzer oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich Übersetzungs- und Terminologiemanagementsichere Beherrschung mindestens eines Übersetzungsmanagementsystemstechnisches Verständnis wünschenswertstrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseDeutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveausehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens eine weitere Fremdsprachespannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld beim Technologieführer im Bereich Automationeinen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten Global Playeralle Vorteile eines inhabergeführten Familienunternehmenseine offene und familiär geprägte Unternehmenskulturindividuelle Arbeitszeitmodelle für höchste Flexibilität und Freiraum für persönliche und fachliche Entwicklung
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Auszubildende / Auszubildender als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d)

Fr. 26.02.2021
Gütersloh
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister für psychiatrische Behandlung und Betreuung. In diesem LWL-PsychiatrieVerbund werden von rund 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jährlich über 140.000 Menschen in mehr als 100 Einrichtungen behandelt und betreut. Das LWL-Klinikum Gütersloh – Kooperationspartner der Universität Bielefeld – ist ein differenziertes Behandlungszentrum mit 439 Betten in den Kliniken Allgemeine Psychiatrie und Psychosomatik, Sucht, Gerontopsychiatrie, Geriatrie, Neurologie und den angeschlossenen Tageskliniken, mit 166 Plätzen medizinische Rehabilitation und 44 Pflegeplätzen sowie ausgebauten ambulanten Angeboten. Für unsere Verwaltung suchen wir zum 01.08.2021 eine / einen Auszubildende / Auszubildenden als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) Unterstützung bei vielseitigen kaufmännischen Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen Während Ihrer Ausbildung werden Sie bei uns in folgenden Abteilungen integriert und fachgerecht ausgebildet: Allg. Verwaltung und Personalwesen Finanz- und Rechnungswesen Controlling Patientendatenmanagement Dienstleistung (Einkauf und Materialwirtschaft, Technik, Lager, Umwelt- und Sicherheitstechnik, Hygiene sowie Post / Pforte / Fahrdienst) Qualitätsmanagement Hospitation im Pflegedienst oder im therapeutischen Bereich Abitur / Fachhochschulreife oder einen sehr guten Realschulabschluss gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen gute Kenntnisse in den Bereichen Deutsch und Mathematik Eigenschaften wie Kundenorientierung, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Selbstständigkeit Freude am Umgang mit moderner Software Kaufmännische und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweisen Persönliche Ausbildungsbetreuung sowie zahlreiche Praxisanleiter und ein kollegiales Arbeitsklima in der betrieblichen Ausbildung ein Ausbildungsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber eine dreijährige, qualifizierte und fundierte Ausbildung, Berufsschule und überbetriebliche sowie innerbetriebliche Unterweisungen eine Ausbildungsvergütung nach TVAöD (aktuelle Beträge) 1. Ausbildungsjahr: 1.043,26 € 2. Ausbildungsjahr: 1.093,20 € 3. Ausbildungsjahr: 1.139,02 € 30 Tage Urlaubsanspruch Weihnachtsgeld nach TVöD Abschlussprämie nach erfolgreicher Abschlussprüfung Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsmathematik (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Würzburg, Berlin, Augsburg, Bielefeld
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 25.02.2021
Bielefeld
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 7.800 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Teamassistenz (m/w/d)in Teilzeit (mind. 25 Std.) Unterstützung des Teams und der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Protokollen Mitgestaltung und Strukturierung von internen Abläufen Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation Übernahme eigener kleiner Projekte im Bereich des Büromanagements Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position Sichere Anwendung der MS Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Detmold
Die H&S-Hotels betreiben in Deutschland 5 Hotels. Das 4-Sterne Residenzhotel in Detmold befindet sich inmitten der historischen Altstadt mit den geschichtsträchtigen Fach-werkhäusern und dem Residenzschloss. Als größtes Viersterne Hotel in Detmold mit 78 Zimmern und Suiten, sowie 1 Appartement, bietet das H&S Residenzhotel alle Annehmlichkeiten für einen komfortablen Aufenthalt. Das reichhaltige und ausgewogene Frühstücksbuffet begeistert nicht nur Hotelgäste, sondern zieht auch das lokale Publikum magisch an. So ist auch die Bar „My Way“ ein beliebter Treffpunkt für Hotelgäste, sowie für Detmolder und Gäste aus der Region. Entspannung und die Möglichkeit zur Bewegung bietet das Hotel Hallen-Schwimmbad in der ersten Etage ganz-jährig. Drei moderne und elegant ausgestattete Salons, sowie die große „Aula“, stehen als Veranstaltungs-räume zu ganz unterschiedlichen Anlässen zu Verfügung.   Anstellungsart: VollzeitCheck-In/Check-Out Bearbeitung & Kontrolle von Reservierungen Tagesabschluss Beantwortung von Emails Gästebetreuung& Beratung Telefonservice Betreuung von Tagungen Alle Tätigkeiten zur Erhaltung des Hotelbetriebes Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie wäre wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise erste Berufserfahrung im Customer Service Vielseitige Position innerhalb eines familiengeführten Unternehmens mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre Einen respektvollen und teamorientierten Umgang miteinander Unterstützende Einarbeitung mit Ansprechpartner an Ihrer Seite Flache Hierarchien mit Aufstiegsmöglichkeiten Fortbildungen Leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiter-Benefits
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 24.02.2021
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Essen, Ruhr, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Assistenz der Bereichsleitung Personal/Recht (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Bielefeld
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 36 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitern wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Stärken gerne im Personalbereich einsetzen? Sie verfügen über Einfühlungsvermögen und eine teamorientierte Arbeitsweise? Obendrein möchten Sie gerne in einem international erfolgreichen Familienunternehmen arbeiten? Dann verstärken Sie unseren Bereich Personal/Recht am Standort Steinhagen bei Bielefeld. Bei Hörmann erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes und engagiertes Team, die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und 30 Tage Urlaub. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Bereichsleitung Personal/Recht (m/w/d). Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie in diverse Personal-Projekte und -Prozesse eingebunden und gestalten diese nachhaltig mit. Sie unterstützen die Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit und bilden die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Geschäftspartnern. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Umsetzung von operativen Aufgaben, bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen. Die Konzeption, Planung und Organisation von Maßnahmen aus dem Bereich „internes Employer Branding“ gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie übernehmen personaladministrative Vorgänge und koordinieren eigenständig abteilungsübergreifende Projekte. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung. Sie sind für die Erstellung und Zusammenstellung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen zuständig. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Arbeitsrecht mit. Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen. Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und denken betriebswirtschaftlich. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und besitzen gute Englischkenntnisse. Sie bringen sich durch Ihre proaktive Arbeitsweise ein und besitzen ein sehr hohes Maß an Diskretion und Loyalität. Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, ansprechende Sozialleistungen sowie bei Bedarf die Zusicherung eines Kita-Platzes. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale.
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Baustellensekretärin / Baustellensekretär (m/w/d) in Teilzeit

Di. 23.02.2021
Bielefeld
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unser Baustellenbüro in Bielefeld suchen wir in Teilzeit für 32 Stunden in der Woche eine/einen Baustellensekretärin / Baustellensekretär (m/w/d) in Teilzeit (Job-ID: req36258). Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Outlook sind von Vorteil Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.
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