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Sekretariat: 443 Jobs in Unterhaching

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 124
  • Gastronomie & Catering 124
  • Recht 77
  • Unternehmensberatg. 77
  • Wirtschaftsprüfg. 77
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  • Funk 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Medien (Film 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 395
  • Ohne Berufserfahrung 316
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 376
  • Teilzeit 102
  • Home Office möglich 64
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 372
  • Studentenjobs, Werkstudent 30
  • Befristeter Vertrag 24
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Abendsekretariat

Fr. 21.01.2022
München
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser Human Resources Team tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Abendsekretariat Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Sie koordinieren die Termin- sowie Reiseplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung. An einer staatlich anerkannten Hochschule eingeschrieben sind, fehlerfreie Deutsch- sowie sehr sichere Englischkenntnisse mitbringen, über solide MS Office Kenntnisse verfügen, gerne selbständig und im Team arbeiten sowie an mindestens 2-3 Abenden/Woche (ab 16.00 Uhr bis ca. 21.00 Uhr) studienbegleitend langfristig (mindestens 1 Jahr, gerne auch länger) arbeiten können. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten, bezahlten Urlaub sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit, die sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren lässt.
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Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
München
Der Lehrstuhl für Nachhaltige Mobile Antriebssysteme der Technischen Universität München stellt für das Antriebslabor in der Schragenhofstr. 31, 80992 München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 h/Woche ein, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung. Über uns: Seit dem 1. Oktober 2021 gibt es an der TUM School of Engineering and Design einen neuen Lehrstuhl für Nachhaltige Mobile Antriebssysteme. Im Department Mobility Systems Engineering beschäftigt er sich unter der Leitung von Prof. Dr. Malte Jaensch mit nachhaltigen Kraftstoffen, Wasserstoff und elektrischen Antriebssystemen für nachhaltige Mobilität. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Reiseplanung und –abrechnung Kommunikation nach intern und extern Veranstaltungsorganisation Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der Mitarbeiter des Lehrstuhls Service für studentische Angelegenheiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich (oder vergleichbare Qualifikation) Sicherer Umgang mit Microsoft Office Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Deutsch fließend in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Selbstständige und kooperative Arbeitsweise Hohe Sozialkompetenz und gepflegte Umgangsformen Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit, als Teil eines jungen und dynamischen Teams, an einem der schönsten Lehrstühle Deutschlands. Die Vergütung in E6 erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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Teamassistenz (w/m/d)

Fr. 21.01.2022
München
Die Sogeti Deutschland GmbH ist führend im Bereich "Testen und Qualitätssicherung von Software" und Teil der internationalen Capgemini Gruppe. Sogeti ist die Verbindung hoher Testexpertise, anhaltenden Erfolgs und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bei Sogeti geht es darum, Top- Leistung zu bringen, locker zu bleiben aber niemals locker zu lassen. Ideen und Innovationen entstehen in einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.Bereichern Sie unser Team – fachlich und persönlich – alsTeamassistenz (w/m/d)Standort: MünchenFür unsere Niederlassung München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.Dich erwartet ein vielfältiger und spannender Verantwortungsbereich im Rahmen der Assistenz unseres Branch Managers und der Betreuung unserer Projektkolleginnen und -kollegen.Selbstständige Bearbeitung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des TagesgeschäftsVorbereitung, Organisation und komplette Abwicklung von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen, Meetings sowie internen und externen SchulungenKontrolle von Spesenabrechnungen sowie vorbereitende Arbeiten für die zentrale RechnungsabteilungAbwicklung täglicher Korrespondenz und PostbearbeitungReiseplanung und -buchungenPflege der Geburtstags- / Adressliste sowie Versand von Glückwunschkarten und GeschenkenUnterstützung bei der Durchführung von Marketing-Maßnahmen des UnternehmensBerufserfahrung in vergleichbarer Position; von Vorteil ist Erfahrung in der Betreuung von Teams an verschiedenen StandortenOrganisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und selbstständige ArbeitsweiseOffenes und empathisches Auftreten gegenüber unseren Kunden sowie Kolleginnen und KollegenGute Anwenderkenntnisse in MS OfficeKonversationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
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Präsentationsdesigner (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Bietigheim-Bissingen, Stuttgart, Frankfurt (Oder), Berlin, München, Hamburg
Strategisch denken. Pragmatisch handeln.CHECK IN! Porsche Consulting.   Kennziffer: PCO-D-1701062-EEinstiegsart: ProfessionalsGesellschaft: Porsche Consulting GmbH Wir denken strategisch. Und handeln pragmatisch. Getreu dieses Markenversprechens setzen unsere Berater maßgeschneiderte Konzepte für mehr als 200 Klienten im Jahr wirksam um. 1994 gegründet, zählt die Porsche Consulting GmbH heute zu den führenden Managementberatungen Deutschlands mit Standorten in München, Stuttgart, Hamburg, Berlin, Framkfurt, Mailand, Sao Paulo, Atlanta und Schanghai. Mehr als 600 leidenschaftliche BeraterInnen und Business Service Professionals verhelfen unseren Klienten – vom großen Mittelstand bis zum multinationalen Großkonzern – zu messbaren Resultaten und begeistern ihr Gegenüber für Veränderungen. Sie machen uns aus. Sie machen uns stolz. Sie bringen komplexe Themen auf den Punkt und haben Interesse an einer Tätigkeit bei einer Managementberatung? Dann passen Sie hervorragend in unser Team. Als Präsentationsdesigner (m/w/d) übernehmen Sie die Gestaltung von hochwertigen Business-Präsentationen für Top-Management-Meetings und bereichern unser Team mit kreativen Ideen. Sie optimieren und strukturieren Präsentationen nach Rücksprache mit den Beraterteams – im Fokus steht dabei immer die perfekte Visualisierung der Kernbotschaft. Sie arbeiten sowohl in unserem Corporate Design als auch in dem unserer Klienten. Sie erstellen treffende Icons, recherchieren und retuschieren Fotos, denken über den Tellerrand, um die Präsentation immer noch ein Stück besser zu machen Unsere Tools und Datenbanken in PowerPoint werden von Ihnen betreut und weiterentwickelt. In individuell entwickelten Trainings schulen Sie unsere Beratermannschaft in der Erstellung von Präsentationen nach unserer Design- und Kommunikationsphilosophie. Erfolgreich abgeschlossenes Design-Studium Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in PowerPoint Erfahrung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, idealerweise im Umfeld einer Unternehmensberatung Fundierte Kenntnisse in Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat Hohe Strukturierungsfähigkeit und gleichzeitig Kreativität bei der (Folien-)Gestaltung Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung von Trainings Sehr gute Englischkenntnisse Einarbeitung – dreiwöchige Trainingsphase (Warm-Up) und Mentoring-Programm im ersten halben Jahr Entwicklung – regelmäßige Perspektivefeedback-Gespräche und zwei Trainingswochen pro Jahr Atmosphäre – Teamevents, wie z.B. Skifahren, Canyoning, Porsche Fahrerlebnisse oder das Porsche-Consulting-Wochenende als jährliches Highlight Flexibilität – freie Auswahl des Bürostandortes, Homeoffice-Tage und Sabbaticals Mehrwert – diverses und multikulturelles Umfeld, Unterstützung für Promotionen und MBA-Programme sowie VW-Leasing Exklusive Einblicke in die Arbeit von Porsche Consulting erhalten Sie auch auf unseren Jobs & Karriere Profilen in den sozialen Netzwerken:
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Teamassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
München, Deggendorf
Wir sind eine moderne, inhabergeführte, mittelgroße Steuerkanzlei in München und beraten kleine und mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen sowie Privatpersonen mit inländischen und ausländischen Einkünften. Neben dem Deklarationsgeschäft haben wir weitere Tätigkeitsfelder wie Existenzgründerberatung, Schenkungs- und Erbschaftsteuerrecht, Unternehmensumwandlung und Vereinsbesteuerung. Der Kanzleischwerpunkt liegt auf dem Gebiet des internationalen Steuerrechts, wo wir Mandanten beraten und anschließend Aufträge deklaratorischer Art übernehmen. Unsere Kanzlei arbeitet mit DATEV und legt Wert auf papierlose Ablage und digitale Arbeitsweise (DATEV/DMS, DATEV Unternehmen online, Bereitstellung Mandantenunterlagen im kanzleiinternen Pipeforce Dokumenten Management). Unser breites Betätigungsfeld ermöglicht unseren ca. 30 Mitarbeitern viel Abwechslung und in interessanten interdisziplinären Fachgebieten tätig zu werden. Unser junges kollegiales freundliches Team unterstützt Sie gerne dabei. Um unsere Mandanten optimal beraten zu können, halten wir das Fachwissen unserer Mitarbeiter im monatlichen Weiterbildungsangeboten frisch. Außerdem ermöglichen unsere flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswege mit offener Tür zu den Chefs eine rasche Erledigung der Arbeiten. Unsere schönen Räumlichkeiten mit Alpenblick und neuester EDV runden Ihren modernen Arbeitsplatz ab. Die Kanzlei befindet sich in einem schicken Büroneubau an der Friedenheimerbrücke, mit S-Bahn Hirschgarten vor dem Haus. Für unsere Steuerkanzlei in München, mit weiterer Niederlassung in Deggendorf, und etwa 30 Mitarbeitern suchen wir ab sofort eine freundliche und versierte Teamassistentin oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) die unsere beiden Standorte managt und koordiniert und mit dem Kanzleialltag bestens vertraut ist. Umgang mit MS office und DATEV DMS Terminvereinbarungen für Videocalls und telefonisch Betreuung der Telefonzentrale Führen und Erfassen der Korrespondenz Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen Abruf vorerfasste Steuererklärungen beim Finanzamt Stammdatenanlage Neumandanten Einspielen der DATEV-Rechnung Verwaltung Vollmachtdatenbank Führen von Listen der Geschäftsleitung Einscannen JA-Unterlagen/Verträge/etc. Ablage ins DMS für Mandanten Bestellwesen Erstellung von Beratungsrechnungen Versand von Mandanten-Informationsschreiben Koordination der Standorte DEG und MUC/Anweisung der Mitarbeiter fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV/DMS Englischkenntnisse Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit Freundliche und verbindliche Art Schnelle Auffassungsgabe und absolute Zuverlässigkeit Interessante und vielseitige Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt Keine Langeweile einen sicheren Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung und sehr guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Hirschgarten, direkt vor dem Büroneubau) ein kollegiales, junges Team Sehr gutes Betriebsklima
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 21.01.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Bielefeld, München, Jena
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim oder Jena. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Sekretär(-in) / Teamassistent(-in) (m/w/x)

Fr. 21.01.2022
München
Wir sind eine überregional tätige Rechtsanwalts- Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, die schwerpunktmäßig mittelständische Unternehmen betreut. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte(n) Sekretär/-in / Teamassistent/-in (m/w/x) in Teilzeit (16 bis 24 Stunden pro Woche)Sie unterstützen unsere Partner und Fachmitarbeiter v.a. durch: die Erledigung des Schrift- Email- und Telefonverkehrs mit Mandanten und Behörden das Führen unserer digitalen Akten die Überwachung von Fristen und Aufgaben die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealer Weise Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberaterkanzlei gesammelt. Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel. Sie sind geübt im Erstellen von Texten und beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher. Sie schätzen ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sie sind sicher im Umgang mit Mandanten. Wir bieten eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich in einem kleinen und netten Team zu arbeiten.
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Residence Butler/in (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
München
The Langham Nymphenburg Residence ist ein neu eröffnetes Gästehaus, das von der Porzellan Manufaktur und der Langham Hospitality Group betrieben wird. In unmittelbarer Nähe zu Schloss Nymphenburg gelegen, bietet die Residence luxuriösen Komfort, Privatsphäre sowie Exklusivität auf höchstem Niveau. Über zwei Jahre lang wurde das Herrenhaus aus dem 18. Jahrhundert sorgfältig restauriert und als maßgeschneidertes, privates Refugium für Gäste wiederbelebt. Auf einer Fläche von 836 Quadratmetern verfügt die Residence über sieben Badezimmer, vier Schlafzimmer, drei Wohnräume, ein Esszimmer, eine voll ausgestattete Küche, einen Fitnessraum, eine Konferenz-Suite sowie ein Heimkino und einen Weinkeller. Auf der Sonnenterrasse können Gäste inmitten eines paradiesischen Gartens entspannen oder bei einer Veranstaltung im Freien exklusiv feiern. Anstellungsart: VollzeitIn dieser Funktion sind Sie für den kompletten operativen Ablauf der Residence verantwortlich. Den Großteil der Aufgaben erledigen Sie selbständig und eigenverantwortlich. Sie koordinieren zudem bei Bedarf den Einsatz externer Fachkräfte. Sie sind gerne bereit, auch Wochenend- und Schichtarbeit zu leisten. Sie haben Freude an projektbezogenen Arbeiten sowie der Durchführung von internen Schulungen und sind bei Buchungen bereit, auch 24-Stunden-Bereitschaftsdienste zu übernehmen. Gemeinsam mit dem Team gewährleisten Sie einen einwandfreien Service und begeistern unsere anspruchsvollen Gäste durch Ihre herausragende Gastgeberqualität. Sie sprechen fließend Deutsch und können sich ebenso in Englisch und einer weiteren Fremdsprache verständigen. Tadellose Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Attraktiven Arbeitsplatz an einem der schönsten Plätze Münchens Junges und motiviertes Team Gute Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiches Schulungsprogramm 30 Tage Urlaub pro Jahr Firmenhandy Sonderkonditionen für Mitarbeiter Überstundenausgleich mit Freizeit Positionsgerechtes Gehalt
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
München
limango ist der Online Shop für Familien. Bei uns kannst Du jeden Tag beliebte Markenklassiker und neue aufsteigende Marken aus ganz Europa entdecken. Mit Sitz im Tech-Hotspot Münchens verbindet unsere 300 Mitarbeiter*innen die Leidenschaft für E-Commerce. 2007 gegründet und seit 2009 Teil der Otto-Gruppe, zählt limango heute über 22 Millionen Mitglieder*innen in Deutschland, Österreich, Niederlande und Polen und verkauft alleine an deutsche Kund*innen über 40.000 Produkte von über 2500 Brands täglich. Wir sind weiter auf Wachstumskurs und suchen motivierte, talentierte neue limangos, die gemeinsam mit uns unsere Vision realisieren wollen. Anstellungsart: Vollzeit Du bist verantwortlich für einen organisatorisch reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Office Du bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management und Facility Darüber hinaus liegt in deinem Aufgabengebiet die Unterstützung bei der Eingangspost, das Fuhrparkmanagement, das Materiallager und Getränkebestellungen In enger Zusammenarbeit mit deinem internationalen Team People & Organization unterstützt du bei spannenden Projekten, um unsere Ziele zu erreichen Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder Personalbereich gesammelt Du fühlst dich „hinter deinem PC“ genauso wohl wie am Empfang und in der Büroorganisation und packst da mit Hands-on-Mentalität mit an, wo Unterstützung gebraucht wird Du bist ein Guter-Laune-Typ und arbeitest gerne freundlich und serviceorientiert Du bist souverän im Umgang mit Geschäftskund*innen und funktionsübergreifenden Teams Umgang mit Microsoft Office 365 ist dir nicht fremd Du verfügst über sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil Bei uns findest du eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten mit jeder Menge Gestaltungsfreiheiten in einem dynamischen Unternehmen Ein tolles Büro im Tech-Spot von München mit der wahrscheinlich coolsten Dachterrasse mit Panoramablick, Kickertisch und immer kühle Drinks für den wohlverdienten Feierabend Ein vielfältiges Lern und Weiterbildungsangebot aus Sprachkursen, Masterplan und vieles mehr für eine steile Lernkurve Wir bezuschussen dein MVGTicket, dein JobRad oder deinen Parkplatzstellplatz
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Reservation Agent (m/w/d) ab 01.06.2022

Fr. 21.01.2022
München
Das BEYOND by Geisel ist die erste Luxus-Stadtresidenz direkt am Marienplatz. Gäste sollen sich in der exklusiven Unterkunft wie zuhause fühlen. Dafür sorgen das einladende Wohnzimmer, die Wohnküche und der 24-Stunden-Concierge-Service. Verantwortlich für das Design zeichnen die spanischen Architekten von Nieto Sobejano Arquitectos. Highlight sind acht Zimmer mit direktem Blick auf das für sein Glockenspiel berühmte Rathaus. Aber auch aus den anderen der insgesamt 19 Zimmer und Suiten haben die Gäste durch deckenhohe Fenster Panoramaausblicke auf den Viktualienmarkt und die Dächer der Stadt.Hintergrund – Geisel Privathotels Die Hotelgruppe ist seit mehr als hundert Jahren und vier Generationen im Besitz der Münchner Familie Geisel. Neben dem BEYOND gehören der legendäre Königshof, das traditionelle First Class Hotel Excelsior mit dem Weinrestaurant Vinothek und die Schwabinger Wahrheit zur Gruppe.Geisel Privathotels Privathotellerie seit 1900. Nur in München. Anstellungsart: Vollzeit engagierte Verkaufstätigkeit in der zentralen Reservierungsabteilung der Geisel Privathotels via Telefon und E-Mail Annahme, Buchung sowie Bestätigung von Individual- und Gruppenanfragen Pflege der Buchungssysteme Kontaktpflege mit unseren VIP- und Stammgästen Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen der kooperierenden Abteilungen (Empfang, Housekeeping, Sales & Marketing, Bankett) Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen souveränes und selbstbewusstes Auftreten - auch in kniffligen Situationen abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Erfahrung in der Reservierung sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS Office Kenntnisse in Oracle Suite 8 wünschenswert ein dynamisches Team in einem familiären Umfeld, in dem Persönlichkeit zählt einen umfassenden On-Boarding Prozess faire Arbeitszeiten attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits regelmäßige Trainings und Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung perfekte öffentliche Anbindung durch die zentrale Lage des Offices
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