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Sekretariat: 256 Jobs in Usingen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 76
  • Gastronomie & Catering 76
  • Recht 49
  • Unternehmensberatg. 49
  • Wirtschaftsprüfg. 49
  • Immobilien 17
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Banken 13
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  • Personaldienstleistungen 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • It & Internet 5
  • Transport & Logistik 5
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Agentur 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 222
  • Ohne Berufserfahrung 170
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 221
  • Teilzeit 39
  • Home Office möglich 27
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 204
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Die hkp/// group ist eine partnergeführte, internationale Unternehmensberatung mit ca. 100 Mitarbeitern in Frankfurt, Amsterdam und Dordrecht. Als transformationserfahrene Berater sind wir anerkannter Innovationsführer in HR und beraten große und mittlere international tätige Unternehmen bis hin zu Start-ups in den Themen Vergütung, Performance & Talent Management sowie HR Strategy & Transformation. Wir suchen für unseren Empfang im Frankfurter Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei der hkp/// group sind Sie Teil eines siebenköpfigen Assistenz-Teams und arbeiten eng mit dem Office Management und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Serviceorientiert und organisationsstark übernehmen Sie die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung. Sie haben die Raum- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und sind zuständig für die Anmeldung unserer Besucher. Sie kümmern sich um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings und Veranstaltungen. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten. Sie sind zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen. Sie überwachen und kontrollieren die gesamten hkp/// Räumlichkeiten und steuern unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfach) oder haben einen vergleichbaren Abschluss. Sie bringen erste Berufserfahrung am Front-Desk, an der Rezeption oder am Empfang mit. Ihr Servicesinn ist stark ausgeprägt und Sie arbeiten gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem sind Sie hochprofessionell und gewissenhaft. Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kollegen sind von Vorteil. Sie übernehmen gerne Verantwortung, verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht. Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Ihre aufgeschlossene und freundliche Art. Sie verfügen über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word. Sie bringen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit. Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr. Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof. Ein Jobticket, Laptop & iPhone, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185. Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Kostenloses Obst & Getränke sowie regelmäßige Mitarbeiterevents. Eine interessante Klientel. Unsere Kunden sind überwiegend DAX 30-Unternehmen. In unseren Projekten arbeiten wir fast ausschließlich mit Vorständen, Aufsichtsräten und Top-Managern zusammen.
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Medizinische/r Dokumentationsassistent/in (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Firmeninformation: Accelerated Enrollment Solutions (AES) ist ein Geschäftsbereich von PPD, der biopharmazeutische Unternehmen dabei unterstützt, die Herausforderungen bei der Patientenrekrutierung und an Forschungsstandorten zu meistern, indem jeder Schritt auf der Patientenreise optimiert wird, um die Durchführung klinischer Studien schneller, sicherer und kontrollierter zu gestalten Sie suchen eine kurzfristige Stelle in der klinischen Forschung? Haben Sie Erfahrung mit Dateneingabe? Wir suchen Mitarbeiter zur Verstärkung unserer Teams in Frankfurt Medizinische Dokumentationsassistentin / Datenkoordinatorin (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.: · Sie stellen Patientendaten zusammen und vervollständigen den Prüfarztordner · Sie nehmen Eintragungen in eCRFs/CRFs vor und stellen eine akribische Aufzeichnung von Daten in den klinischen Dokumenten sicher · Als Hauptkontaktperson zu den Monitoren bearbeiten/beantworten Sie u.a. Data Queries, koordinieren Monitorings vor Ort und sind der Mittler zwischen klinischem Personal und Monitor · Überprüfung der Datenqualitätunter Einhaltung der Synexus SOPs, COPs, GCP, lokalen Vorschriften sowie klinischen Prüfplänen · Teilnahme und aktive Mitarbeit an lokalen und globalen Teamsitzungen, Veranstaltungen, Studieninitiierungen und AuditsWir suchen Persönlichkeiten mit: · einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung favorisiert mit Erfahrung im Bereich klinischer Studien · guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift · einer selbstständigen Arbeitsweise, Flexibilität, hoher Teamfähigkeit und kommunikativem Geschick · gutes konzeptionelles Denkvermögen und einer genauen Arbeitsweise in Hinblick auf interne Qualitätsanforderungen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellungen anWir bieten Ihnen: · eine attraktive Leistungsvergütung · 30 Urlaubstage · eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und kollegialen Team · eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet · familienfreundliche Arbeitszeiten · kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland. Unser Mandant ist eine familiäre, inhabergeführte Boutique-Kanzlei, die sich auf die sehr anspruchsvolle Betreuung von High Net Worth Familien / Family Office spezialisiert hat. Wir suchen exklusiv und ab sofort nach einer Teamassistenz (m/w/d), die Freude daran hat, neben klassischen Assistenztätigkeiten auch das Office Management sowie die Gästebetreuung zu übernehmen. Neben der umfangreichen Büroorganisation unterstützen Sie als hilfsbereite Allrounderin bei sonstigen anfallenden Tätigkeiten. Sie fühlen sich am Empfang wohl, und es bereitet Ihnen eine Freude, ein breites Aufgabengebiet für Ihr sympathisches Team von Assistentinnen zu übernehmen und sich hier mit Ihrer Hands-on Mentalität einzubringen? Dann freuen wir uns bereits jetzt sehr auf Ihre Bewerbung! [DBA/88518] Der Einsatzort: Raum Frankfurt am Main Sie verantworten eigenständig die komplette Büroorganisation Neben Postmanagement ist Ihre Haupttätigkeit der Empfang und die Betreuung von Mandanten Darüber hinaus gehört die Vorbereitung von Konferenzen als auch die Steuerung von Dienstleistern zu Ihrem Zuständigkeitsbereich Klassische Sekretariatstätigkeiten runden Ihr tägliches Aufgabengebiet ab Unterstützung bei weiteren Tätigkeiten im Assistenz-Team Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Bereich Erste Berufserfahrung als Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) aus einem gehobenen, auf Diskretion basierten Umfeld, wie z.B. Kanzleien, Steuersozietäten, Versicherungen oder als Rezeptionist (m/w/d) aus der gehobenen Hotellerie Zuverlässige, offene und freundliche Teamplayer, die gerne auch Eigeninitiative zeigt Engagierte und lernfreudige Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und mindestens erweitere Grundkenntnisse in Englisch Eine unbefristete Festanstellung bei einer mittelständischen Boutique-Kanzlei mit außergewöhnlich langen und vertrauensvollen Mandatsbeziehungen Möglichkeit, sich in einem Top-Unternehmen einzubringen und mehr Verantwortung zu übernehmen Sie arbeiten in einem sehr exklusiven Umfeld in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Exzellente Arbeitsatmosphäre, ein wertschätzendes Miteinander und eine Kommunikation auf Augenhöhe Gute Verkehrsanbindung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub, nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit zusätzlich 30 Tage Sonderurlaub
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Assistenz (m/w/d) Investment National/International

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ASSISTENZ (M/W/D) INVESTMENT NATIONAL / INTERNATIONAL Aufgaben, die Sie voran bringen:                                                                    Unterstützung unserer Investment-Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und –koordination Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés Organisation von Veranstaltungen und Teamevents des Bereichs Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium o.Ä. Mind. 2-jährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes und offenes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m. Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.
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Mitarbeiter Empfang / Rezeption (m/w/d) - Gießen

Fr. 26.11.2021
Gießen, Lahn
Wir sind ein Unternehmen der international tätigen Octapharma AG / Schweiz. Die Firmen-Gruppe ist ein Marktführer im Bereich der Arzneimittel aus Blutplasma mit außerordentlichem Wachstum und hervorragenden Zukunftsperspektiven. Das sind wir Gemeinsam mit der Octapharma Plasma GmbH sind wir DIE Blut- und Plasmaspende in Deutschland. Wir arbeiten für Menschen. Und mit Menschen. Denn unsere Blutplasmaspender und Mitarbeiter sind uns sehr wichtig. Wir verstehen, dass es unsere Mitarbeitenden sind, die unsere Arbeit so wertvoll machen. Wir sind gut. Und wir wollen noch besser werden. Wenn du Teil dieser Zukunft sein willst, freuen wir uns von Dir zu hören, um auch weiterhin mit unserer Arbeit Menschen zu helfen und Leben zu retten – rette mit. Für unser Blut- und Plasmaspendezentrum in Gießen suchen wir ab sofort (unbefristet) eine/n Mitarbeiter Empfang / Rezeption (w/m/d). Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen Verwaltung und Pflege der Spenderdaten Koordinierung der Termine und Auszahlung der Aufwandsentschädigung Unterstützung bei der Durchführung der Blut- und Plasmaspende Dokumentation der Spender-, Blut- und Plasmadaten Organisation und Durchführung Marketingaktionen teil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Hotelfachmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau, oder vergleichbare Berufe? Das ist schon mal eine gute Voraussetzung. Du bist stets offen für neue Themen? Beweist auch bei wiederkehrenden Aufgaben Ausdauer? Umso besser. Du arbeiten gerne selbstständig, identifizierst dich schnell mit dem Unternehmen und beweist im Arbeitsalltag echte Freundlichkeit, weil Du weißt, was Dienstleistung bedeutet? Wenn Du jetzt auch noch gut mit dem Rechner umgehen kannst und keine Berührungsängste bei der Arbeit im medizinischen Bereich hast, sollten Du nicht lange warten. Bewirb dich bei uns!Eine Arbeit, die dir viel zurückgibt. Jeden Tag. Weil du in einem Unternehmen tätig bist, das Wertschätzung lebt. Das dir alle Zeit gibt, um dich in Ruhe einzuarbeiten. Ein Unternehmen, das seit Jahren auf verantwortungsvolle und selbstständige Mitarbeiter in hochprofessionellen Teams vertraut. Das regelmäßig konstruktives Feedback gibt und seine Mitarbeiter permanent fortbildet. Ein Unternehmen, in dem jeder jeden Tag alles dafür tut, um Leben zu retten. Weil wir wissen, wie wichtig immer wieder neues Wissen ist und Weiterbildung bei uns nicht nur eine Floskel bleibt. Weil wir deine Leistung fair vergüten und das Arbeitsumfeld kontinuierlich verbessern. Das sind deine Arbeitszeiten Wir sind da flexibel. Du auch? Denn wir bieten dir Vollzeit oder Teilzeit Zwischen 20 bis 40 Stunden / Woche Früh- und Spätschicht (werktags), auf Wunsch gerne nur Spätdienste Keine Sonn-, Feiertags- & Nachtdienste
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Empfangsmitarbeiter/inn

Fr. 26.11.2021
Kronberg im Taunus
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit eigenständiger Arbeitsweise und dem Freiraum eigene Ideen einzubringen sehr gutes Betriebsklima in einem gast- und serviceorientierten Team wertvolle Benefits und Mitarbeiterrabatte
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Community Associate als Floater

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.   In mehr als 3.000 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 100 Business Center in 25 Städten (www.regus.de).    Warum Regus? Dienstleistung in inspirierender Atmosphäre. Herausragende Arbeitsergebnisse an jedem Ort und zu jeder Zeit ermöglichen, ein kreatives Umfeld schaffen, das Millionen von Menschen in ihrer Produktivität fördert – dafür stehen wir. Du kannst Teil unserer Erfolgsgeschichte sein! Was braucht es, um erfolgreich zu sein? Der Erfolg unserer Kunden ist unser Ziel. Möchtest auch du unsere Kunden dabei unterstützen erfolgreicher zu sein? Das gelingt, wenn du dein Center wie dein eigenes Business siehst und mit deinem Team täglich daran arbeitest, ein professionelles Umfeld zu schaffen. Mehr noch: ein Umfeld, in dem sich alle wohl fühlen. Hohe Dynamik und Wachstum. Wir sind sehr dynamisch und wachsen stark. Das eröffnet auch dir Chancen, wenn du motiviert bist und herausragende Ergebnisse erzielst. Dann gehörst du zu unseren Talenten. Und Talente fördern wir – strukturiert, konsequent und nachhaltig. Globale Mobilität. Unser Erfolg ist global. Das bedeutet, dass wir unseren Talenten auch die Möglichkeit eröffnen, international erfolgreich zu sein. Ob in einem Projekt oder von Dauer – international leben und arbeiten ist für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Business Center in Frankfurt   Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! 
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Das Frankfurt Airport Marriott Hotel und Sheraton Frankfurt Airport Hotel & Conference Center Seit Januar 2020 teilen sich zwei Marriott Premiummarken mit insgesamt 1.012 Zimmern am Flughafen Frankfurt ein Dach: Das neue Frankfurt Airport Marriott Hotel mit 233 Zimmern und Suiten und das Sheraton Frankfurt Airport Hotel mit 779 hochwertigen Gästezimmern. Jedes Hotel verfügt über einen eigenen Lobby-Bereich und eine eigene neue und moderne Club Lounge, um das individuelle Marken-Erlebnis zu gewähren. Die öffentlichen Bereiche wie zwei Restaurants, zwei Bars, ein Lobby Café sowie der Fitnessbereich werden von den Gästen beider Hotels gemeinsam genutzt, ebenso die 57 Bankett- und Konferenzräume inklusive hoteleigenem Congress Center für bis zu 1,200 Personen. Mit dieser außergewöhnlichen Kombination beider Marken und den vielen Tagungsmöglichkeiten ist unser Haus die erste Wahl bei Tagungsgästen aus aller Welt. Zudem begeistert ein internationales Team aus rund 350 - 400 Mitarbeitern unsere Gäste 365 Tage im Jahr auf höchstem Niveau. Anstellungsart: Vollzeit Entgegennahme von Reservierungen für Einzelgäste allgemeine Korrespondenz der Reservierungsabteilung Erstellung der Angebots- und Buchungsbestätigung für Einzelreservierungen Organisation und Koordination des Ablaufs   Hohe Einsatzbereitschaft und ein entsprechendes Auftreten sind für Sie selbstverständlich Es macht Ihnen Spaß, unsere nationalen und internationalen Gäste in deutscher und englischer Sprache in vorbildlicher Ausdrucksweise am Telefon zu beraten und professionellen Verkauf zu leisten Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift idealerweise bringen Sie schon erste Erfahrung im Umgang mit dem Hotelprogramm Opera mit   Ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit zwei Premiumklasse Hotels unter einem Dach in dem Sie gefordert und gefördert werden Gute Aufstiegschancen im Haus sowie gute Transfermöglichkeiten in unsere Schwester-Hotels Angenehmes Arbeitsklima sowie positive Ergebnisse bei www.kununu.com Strukturierte und fundierte Einarbeitungszeit und –Programme Externe und interne Trainings (eigene Trainingsabteilung im Haus) sowie Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Vergünstigte Mitarbeiterübernachtungen und F&B Discounts in unseren 7.000 Hotels der Marriott-Gruppe weltweit Anerkennung von sehr guten Leistungen (Wahl: Mitarbeiter des Monats) Teamevents und Möglichkeiten, sich sozial zu engagieren Sehr gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten in der näheren Umgebung Wohnmöglichkeit für erste Zeit und Hilfe bei der Wohnungssuche   Das Gehalt bestimmt sich nach dem hessischen Tarifvertrag, der einer der besten im Bundesgebiet ist Übertarifliches Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Fahrtkostenzuschuss Vergünstigte Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Vermögenswirksame Leistungen   Aber Sie zögern mit Ihrer Bewerbung noch, weil Sie glauben, dass Sie nur Teile des Anforderungsprofils erfüllen dass die ausgeschriebene Position vielleicht nicht der richtige Karriere-Schritt für Sie wäre dass so ein großes Hotel bestimmt unpersönlich und nur etwas für „Überflieger“ ist.   Dann haben wir noch einen kleinen Hinweis für Sie: Unsere Firmen-Philosophie ist: „We hire for attitude – we train for skills“. Ihre Ausstrahlung ist entscheidend, alles weitere lernen Sie bei uns von kompetenten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen! Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, wir finden dann gemeinsam mit Ihnen die passende Position bei uns!   Und jetzt freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei weiteren Fragen rufen Sie doch einfach an: Tel. 0 69 69 77 - 12 99 oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp unter +49(0)174-3088343. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie!   Unser Konzern Marriott International inkl. seiner Marken, zu denen auch die Marken Marriott und Sheraton  gehören, fördert die Chancengleichheit und Gleichbehandlung und verpflichtet sich, eine diverse Belegschaft und eine inklusive Kultur zu fördern. 
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Hotelfachfrau (m/w/d) als Assistenz, Sekretärin

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!   Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zehn internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt a. M. suchen wir ab sofort eine   Hotelfachfrau (m/w/d) als Assistenz, Sekretärin Anstellungsart: Vollzeit Management des Partnersekretariats Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache Erstellen von Rechnungen Planen und Abrechnen von Dienstreisen Organisieren von Veranstaltungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Terminen Sie sind gelerne Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine  Ausbildung zur Fremdsprachesekretärin absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf Geregelte Arbeitszeiten, vertrauensbasierte Arbeitszeiterfassung sowie Überstundenausgleich (Freizeit oder monetär) Mobilitätszuschuss in Höhe von 60,- Euro Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation Eine umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen Kostenfreie Getränke, Fitnesskooperation mit Qualitrain, Gesundheitsmanagement (Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Impfangebote u.v.m.), betriebliche Altersvorsorge sowie gemeinsame Social Events
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Reservation Agent (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Frankfurt am Main
The Ascott Limited – PULSIERENDES LEBEN IN ÜBER 170 STÄDTEN The Ascott Limited ist Mitglied von CapitaLand. Das Unternehmen ist einer der führenden, internationalen Beherbergungsbetreiber und -eigentümer mit mehr als 670 Häusern in über 170 Städten, verteilt auf mehr als 30 Länder über den Asien-Pazifik-Raum, Europa, den Nahen Osten, Afrika und den USA. Das Portfolio aus Serviced Residences und Hotels umfasst die Marken Ascott, Citadines, Citadines Connect, Somerset, Quest, The Crest Collection, lyf und das Markenportfolio von Tauzia.   www.the-ascott.com www.citadines.com     Anstellungsart: VollzeitSie spielen eine wichtige Rolle am Anfang der Reise unseres Gastes. Unser zentrales Reservierungsteam sucht einen zweisprachigen (Deutsch/Englisch) Reservierungmitarbeiter, der von unserem Haus in Berlin oder Frankfurt aus arbeitet und für alle vier Häuser in Deutschland zuständig ist. Durch Ihre professionelle Kommunikation sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste bei Buchungen oder Anfragen, sei es per Telefon oder E-Mail. Sie sind eine selbstmotivierte und kundenorientierte Person, die in der Lage ist, selbstständig und als Teil eines zentralen Teams zu arbeiten. Dies kann an bis zu 2 Tagen pro Woche auch im Home-Office stattfinden.Verantwortlichkeiten als Reservierungmitarbeiter Tägliche Bearbeitung von Buchungsanfragen und Anfragen für unsere Unterkünfte über alle Kanäle (Telefon, E-Mail oder Chat) innerhalb der für das Team festgelegten Fristen Eingabe aller Informationen für Buchungen in das PMS (Property Management System) Professionelle und effiziente Bearbeitung aller Anfragen in Übereinstimmung mit den Standards und Verfahren des Unternehmens Die Erwartungen unserer Gäste bei der Buchung zu übertreffen, durch Kenntnis unserer Unterkünfte und die örtliche Umgebung Maximierung der Einnahmen durch Up-Selling von Buchungen und Cross-Selling unserer Hotels in Europa und weltweit  Anforderungen an einen erfolgreichen Reservierungmitarbeiter Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift Qualifikation im Gastgewerbe bevorzugt, aber nicht unbedingt erforderlich Gute IT-Kenntnisse Erfahrung mit Property Management Systemen (PMS) wünschenswert Nachweisbare Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Kundenservice Erfahrung im Umgang mit Kundenbeschwerden/-anfragen erwünscht   Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Leistungsgerechte Bezahlung Urlaub- und Weihnachtsgeld Essensgutscheine Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeit Eine ausführliche Einarbeitung und Training Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Hotelkonzern  
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