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Sekretariat: 246 Jobs in Vaihingen an der Enz

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 52
  • Hotel 52
  • Sonstige Dienstleistungen 32
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Baugewerbe/-Industrie 18
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 17
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 14
  • Immobilien 13
  • It & Internet 10
  • Bildung & Training 9
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
  • Touristik 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Personaldienstleistungen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 221
  • Ohne Berufserfahrung 171
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 210
  • Home Office möglich 63
  • Teilzeit 63
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 194
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
Sekretariat

Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Unterstützung, aber auch selbständige Bearbeitung von diversen fachlichen Marketingaktivitäten (teilweise mit firmeninternen Tools) als auch Koordination von Mandantenpublikationen sowie Social Media Postings und allen weiteren dazugehörigen Aufgaben Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (PowerPoint etc.) Erstellung von Datenauswertungen bzw. Pflege diverser Datenbanken/SharePoint Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium selbstständiges und verantwortungsvollen Arbeiten ist erwünscht Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie diversen Social-Media-Kanälen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Projektassistenz (w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Wir, die REM CAPITAL AG und unsere 90 Mitarbeiter*innen, unterstützen in unseren zehn Niederlassungen den deutschen Mittelstand sowie Konzernunternehmen bei der Erschließung komplexer öffentlicher Fördermittel sowie bei der Strukturierung von Finanzierungen.   Seit unserer Gründung 2009 haben wir rund 1.000 Unternehmenskunden in mehr als 2.000 Projekten begleitet und gehören damit zu den besten und professionellsten Adressen in der Umsetzung von Finanzierungs- und Fördermittelprojekten. Seit Juli 2019 sind wir Teil der Hypoport-Gruppe, einem Zusammenschluss leistungsfähiger Technologieunternehmen für die Kredit-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft mit rund 2.500 Mitarbeitenden sowie einer starken, börsennotierten Mutter, der Hypoport SE.Unser Erfolgskonzept: Wir verbinden ausgewiesenes Technologie-Know-How mit einzigartiger Erfahrung in der Unternehmensfinanzierung sowie im Bereich komplexer Fördermittel. Wir stehen für eine professionelle, langfristige und von Vertrauen geprägte Zusammenarbeit! Den erfolgreichen Weg des Unternehmenswachstums gehen wir konsequent weiter und suchen für unser Team in Stuttgart neue Kolleg*nnen, die sich mit uns weiter entwickeln wollen! Nach Ihrer Ausbildung und (erster) Berufserfahrung sind Sie jetzt bereit für etwas Neues? Sie sind engagagiert, organisiert und haben eine „Hands-on-Mentalität“ und suchen keinen langweiligen 08/15-Job? Dann sind Sie in unserer Zentrale im Herzen Stuttgarts genau richtig! Hier freut sich ein dynamisches, wachsendes und sehr kollegiales Team auf Ihren tatkräftigen Support. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das mit Ihrem Know-how und Ihrer Erfahrung „mitwächst“.Sie starten mit einer intensiven Einarbeitung, bei der wir Sie mit unserem Tagesgeschäft, unseren Systemen und natürlich mit unserem Team vertraut machen. Danach sind Sie „fit“, um uns bei der Umsetzung von vielseitigen Projekten ebenso zu unterstützen wie bei den vielen größeren und kleineren Aufgaben in unserer Teamorganisation. Zudem unterstützen Sie unsere Bereichsleitung bei abwechslungsreichen Aufgaben. Gemeinsam mit unseren Projektspezialisten sorgen Sie für eine prägnante, durchgängige Projektdokumentation - zunehmend eigenständig werden Sie die Dokumentationen ausarbeiten und pflegen. Dabei ist Ihr sicherer Blick für entscheidende Details ebenso gefragt wie Ihr gutes Gespür für Zahlen. Auch bei der Pflege und Auswertung von Daten in unserem CRM-System salesforce freuen wir uns auf Ihr Engagement und bieten Ihnen die Chance, sich bei Interesse tiefer in die Analyse und die Funktionen des Systems einzuarbeiten. Als unser*e Spezialist*in für Koordination und Kommunikation kümmern Sie sich auch um Organisation und Sie stimmen Termine ab und bleiben so lange am Ball bis Sie alle Beteiligten unter einem Hut haben. Engagierte Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben. Sie wissen, wer wann worüber zu informieren ist, halten Meilensteine aktiv nach und schaffen so beste Voraussetzungen dafür, dass Projekte termin-, qualitäts- und kostengerecht ins Ziel kommen. Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bankkaufmann*frau, Industriekaufmann*frau, Groß- und Außenhandelskaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation. (Erste) Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Lust darauf, sehr viel Neues zu lernen. Fit in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise auch mit CRM-Systemen. Offen, freundlich und ausgesprochen serviceorientiert. Klar und verbindlich in der Kommunikation, detailgenau, qualitäts- und verantwortungsbewusst in der Ausarbeitung. Mehr Abwechslung und mehr Know-how-Zuwachs werden Sie so leicht nicht finden. Der besondere Reiz der Position: Wenn Sie den nötigen Drive haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu wachsen. Wir schätzen Leistung und Engagement! Im Gegenzug bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Sozialleistungen, Mitarbeitervorteile, Obst und freie Getränke – wir tun viel dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: TeilzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung

Sa. 02.07.2022
Fellbach (Württemberg)
Als inhabergeführtes Hotel sind wir der ideale Partner für Übernachtungen, Tagungen und Wohlbefinden. Unser Hotel liegt im Herzen von Fellbach und ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben und einen Platz in unserem Team, an dem jede und jeder wahrgenommen und wertgeschätzt wird.  Freude und Spaß im Umgang mit Menschen, ein fröhliches, herzliches und kompetentes Miteinander liegt uns sehr am Herzen. Mit Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Verständnis und Kritikfähigkeit wollen wir gemeinsam im Team vorankommen und unsere Gäste begeistern. Eine faire Dienstplangestaltung bei einer 5 -Tage-Woche, eine faire Bezahlung sowie die digitale Zeiterfassung und der Ausgleich von Überstunden sind für uns selbstverständlich. Anstellungsart: Vollzeit eine informierte Beratung und einen gutgelaunten und professionellen Check in und Check out unserer Hotelgäste die Kontrolle der täglich anreisenden Gäste die Erstellung von (Gruppen-) Rechnungen die allgemeine Korrespondenz die Bearbeitung anfallender Kommissionrechnungen eine Hand-in Hand-Zusammenarbeit mit der Hotelbar die Umsetzung unserer Standards und unseres Leitbildes Freude und Spaß im Umgang mit Menschen ein fröhliches, herzliches und kompetentes Auftreten erste Erfahrungen mit dem Hotelverwaltungssystem (PMS) Sihot (cloudbasiert) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung   Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Verständnis und Kritikfähigkeit, damit wir gemeinsam voran kommen die Bereitschaft, sich persönlich für unsere Gäste und für die Kollegen einzusetzen ein Lächeln, das von innen kommt und auch bleibt, wenn´s mal rund geht die Begeisterung für modernste Technik Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch eine faire Bezahlung schnelle Kommunikationswege durch unser App-basiertes Intranet gratis Mitarbeiterverpflegung, gratis Parkplatz, ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bis direkt vor das Hotel eine 5-Tage Woche, geregelte Pausenzeiten, digitale Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich planbare Freizeit durch eine transparente Dienstplangestaltung attraktive Mitarbeiterraten bei Übernachtungen in den Best Western Hotels weltweit Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ... und vieles mehr.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: TeilzeitIm Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams  Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/ Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: Nach Vereinbarung
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Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit

Sa. 02.07.2022
Stuttgart
Mit über 120 Hotels in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich, Großbritannien, Spanien, Ungarn und Zypern ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten: Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfalt. Sportliche Großveranstaltungen und internationale Kongresse ziehen jährlich unzählige Besucher in die Stadt am Neckar. Direkt an der Messe und am Flughafen Stuttgart befindet sich das Hotel Wyndham Stuttgart Airport Messe. Das gehobene Businesshotel verfügt über 229 Zimmer und Suiten, die hell eingerichtet und komfortabel ausgestattet sind. Zum Entspannen lädt der Fitness- und Wellnessbereich mit Sauna ein. Für individuelle Tagungen, Meetings und Events bietet das Haus sieben Veranstaltungsräume mit moderner Technik und eine professionelle Betreuung durch das erfahrene Serviceteam. Anstellungsart: Vollzeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem angenehmen Betriebsklima Faire Bezahlung Geregelte Schichtzeiten Freiraum für Kreativität und Innovation Einen kostenfreien Parkplatz Diverse Entwicklungsmöglichkeiten für Sie innerhalb der GCH Hotel Group Firmenfeiern und Teamevents Attraktive Mitarbeiterraten in unseren Hotels der GCH Gruppe sowie Family & Friends Raten 50% Ermäßigung in unseren hoteleigenen Restaurants Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter Nutzung unseres Mitarbeiter-Vorteilsportals (Shopping!) Nutzung exklusiver PEP – Angebote (Reisen) BAV in Form von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Vertrauen und Wertschätzung Erster Ansprechpartner für unsere Gäste während des gesamten Aufenthaltes Kompetenter Check-In und Check-Out unserer Gäste Bearbeiten von Gästeanfragen sowie Beschwerdehandling Reservierungseingabe, Kontrolle und Vorbereitung der Anreisen Korrekte Verbuchungen der Abrechnungen von Bankett, Minibar und Restaurant sowie Erstellung von ordnungsgemäßen Tagesabrechnung Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Abschluss eines vergleichbaren Studiums Erste Berufserfahrung am Front Office sind von Vorteil Einen motivierten und engagierten Arbeitsstil sowie die Bereitschaft zur Schichtarbeit Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Ausgeprägte Gastgeber- und Teamplayerqualitäten Eine positive Ausstrahlung und ein sicheres, kompetentes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 02.07.2022
Renningen
Unser im Jahr 2016 neu erbautes 4 Sterne Hotel Campo ist ein privatgeführtes Hotel, mit verkehrsgünstiger Lage am Rand der Stadt Renningen. Das Hotel Campo verfügt über 71 modern eingerichtete Zimmer, davon 5 Suiten, Fitness – und Saunabereich, einen großzügigen Restaurantbereich mit Lobbybar und zwei Tagungs – und Veranstaltungsräumen für insgesamt bis zu 120 Personen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, AushilfeWir wünschen uns von unserem Empfangsmitarbeiter (m/w/d): Check In / Check Out Betreuung der Gäste Kassenführung und Buchungskontrollen Annahme und Bearbeitung von Telefongesprächen, E-Mails und Reservierungen Anreisekontrolle Korrespondenzführung Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie, das ist aber kein muss! Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast Standard Kenntnisse im EDV Bereich (Excel, Word, Power Point, Outlook) Du arbeitest selbständig und kundenorientiert Zuvorkommenheit und Gastfreundschaft sind für Dich selbstverständlich. Du bist flexibel, hilfsbereit, zielorientiert, teamfähig und belastbar. einen modernen Arbeitsplatz einen Standort, der optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln, aber auch mit Pkw bestens erreichbar ist eine attraktive Bezahlung kostenlose Parkplätze Weiterbildungsmöglichkeiten Ein angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Führung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Waiblingen (Rems)
Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien im Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern. Wir suchen baldmöglichst eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Übernahme sämtlicher Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung, Terminkoordination; interne und externe Kommunikation und Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern   Verwaltung und Programmierung der Zutrittsberechtigungen  Fuhrparkmanagement Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotelbranche Absolute Loyalität und Verschwiegenheit Souveränes Auftreten, sehr hohe Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Gleitzeit 50%-Zuschuss Jobticket, freie Getränke und Obst
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Assistenz Business Development (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Stuttgart
Pioniergeist ist unser Antrieb. Seit 1994. Wir haben die Digitalisierung ins Handwerk gebracht und bilden heute die gesamte Leistungskette von der Planung bis zur Produktion in einem nahtlosen digitalen Prozess ab. Digitalisierung ist unser Handwerk. Wir suchen Menschen, die mit uns noch weiter gehen. Für den Einsatz in Stuttgart/Esslingen oder im Home Office suchen wir ab sofort ASSISTENZ BUSINESS DEVELOPMENT (M/W/D) Multitasking und Organisation sind Deine Leidenschaft? Dann bist Du hier genau richtig: Denn als Assistenz im Business Development bist Du Ansprechpartner für unsere Großkunden und Partner – hier laufen alle Fäden zusammen. Diese Rolle klingt spannend für Dich? Dann solltest Du weiterlesen... Du bist die kommunikative Zentrale zwischen unseren externen Mitarbeitern der unterschiedlichen Branchen, der Abteilungsleitung und unseren Großkunden sowie Vertriebspartnern. Du priorisierst selbstständig eingehende Aufgaben und gibst diese an deine Team-Kollegen und andere Abteilungen weiter. Du kommunizierst über Telefon und Mail mit unseren Großkunden und Partnern. Du erstellst Abrechnungen und aussagekräftige Auswertungen für unsere Partner. Du verantwortest das Terminmanagement für und zusammen mit unsere Business Development Managern. Gemeinsam mit unserem Marketing-Team bereitest Du Teilnahmen an externen Veranstaltungen vor. Du koordinierst Projekte mit Großkunden, Verbänden und Kammern. Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder ein abgeschlossenes Studium sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung. Du verfügst über Kommunikationstalent und ein souveränes Auftreten. Du hast Freude am Telefonieren sowie im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Du bist ein Organisationstalent mit der Freude an wechselnden Ausgaben. Du verfügst über sicheren Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du übernimmst gern Verantwortung und Dich zeichnet eine strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise aus Bei uns kannst Du dich auf ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness freuen – die zentralen Elemente unserer Unternehmenskultur. Gerade deshalb herrscht im Team ein gutes Arbeitsklima, in dem Du eigenverantwortlich und selbständig wirken kannst. Ein moderner Arbeitsplatz ist für uns genauso selbstverständlich wie ein großartiges Team, auf das Du Dich immer verlassen können. Selbstverständlich statten wir Dich dafür mit allen nötigen Arbeitsgeräten aus. Deine Gesundheit liegt uns sehr am Herzen und daher investieren wir gern in ergonomische Arbeitsplätze, Fitnessprogramme, Obstkorb und viele weitere Benefits. Deine persönliche Weiterbildung und -entwicklung ist uns sehr wichtig. Dein Aufgabengebiet lässt sich nach Deinen Stärken prägen. Mit unseren Teamevents und Veranstaltungen fühlst Du Dich schnell bei uns zu Hause. Das alles runden wir mit einer leistungsgerechten Vergütung, einer unbefristeten Festanstellung sowie 30 Tagen Urlaub ab.
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Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Bietigheim-Bissingen
Die 1996 gegründete Karl Schmidt Hausverwaltungen GmbH deckt den gesamten Verwaltungsbereich um das Thema Haus ab. Verwaltung von Wohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften, gewerbliche Liegenschaften, Mietobjekte und Bürohäuser sowie Vermietung und Vermittlung von Immobilien. Zum Ausbildungsstart im Herbst 2022 bieten wir eine fundierte Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Zukunftsperspektive an. Von der allgemeinen Verwaltung eines Betriebes bis hin zu den Fachbereichen einer Hausverwaltung, beinhaltet die Ausbildung alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten sowie das Planen und Durchführen von Projekten. Die Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss ist eine wesentliche Aufgabe eines Büromanagers. Dabei sind eine gute Teamarbeit, die Kooperation mit Fachleuten sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft ein gutes Fundament für den gemeinsamen Erfolg. Organisation des Büroalltags, Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungserstellung, Datenerfassung, Projektmanagement Kundenkommunikation Rotation durch verschiedene Bereiche, z. B. Personalabteilung, Auftragsbearbeitung, Buchhaltung Aktive Einbindung in diversen Büro- und Geschäftsprozesse Guter mittlerer Schulabschluss oder Fachhochschulreife/Abitur Solide PC-Kenntnisse (MS Office) Korrekte Umgangsformen und ein souveränes Auftreten, Pünktlichkeit und Sorgfalt Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes Denken und Freude am Umgang mit Zahlen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise 3-jährige Ausbildung - Kennenlernen des Büromanagements von A bis Z Unterstützung bei Sonderprojekten der Fachbereiche Gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung Kostenfreie Getränke und kostenlosen Parkplatz Flache Hierarchien und kurze Informationswege Auch nach der Arbeit gibt es die Möglichkeit gemeinsam noch Zeit wie z.B. beim Sport zu verbringen. Wir bieten dazu unterschiedliche Projekte.
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