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Sekretariat: 15 Jobs in Varnhalt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • It & Internet 1
  • Medizintechnik 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 2
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 1
Sekretariat

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 28.11.2021
Baiersbronn
Kulinarik und Hotellerie von Weltrang – verbunden mit einzigartigen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter – dafür steht die familiengeführte Traube Tonbach im traumhaft schönen Schwarzwald. Egal, wo Sie beruflich stehen: Bei uns erlernen und erleben Sie unsere Idee von herausragender Gastlichkeit oder Sie leisten als Profi einen wichtigen Beitrag zu unserem exzellenten Ruf. Eine sehr familiäre Atmosphäre und ein starker Teamspirit prägen unser Miteinander, mit dem wir auch die höchsten Anforderungen des Sterne-Niveaus täglich und leidenschaftlich meistern. Das gilt auch für die aktuelle Situation: Trotz unseres verlorenen Stammhauses, das wir gerade neu aufbauen, werden alle Restaurants weitergeführt! Nutzen Sie Ihre Chance und schaffen Sie gemeinsam mit uns Großes – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit ... besteht darin, unsere Gäste zu beraten und vor ihrer Anreise optimal zu betreuen. Dazu gehört, dass wichtige Informationen an die anderen Abteilungen weitergegeben werden. ... beinhaltet die Erstellung der gesamten Gästekorrespondenz, z.B. Gutscheine, Reservierungsangebote und -bestätigungen. ... umfasst die Koordination sowohl der Zimmer- als auch der Tischreservierung für unsere à-la-carte Restaurants im Buchungssystem Fidelio Suite 8. ... ist es außerdem, die verschiedenen Online-Buchungsportale zu betreuen. ... besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder können eine vergleichbare Ausbildung vorweisen. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung mit.  ... zeigen durch ihr gastorientiertes Denken und Handeln, dass Ihnen das Wohl unserer Gäste am Herzen liegt.  ... überzeugen mit Ihren sehr guten Umgangsformen und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist Ihnen ebenso wichtig. ... haben Spaß am persönlichen Gästekontakt, arbeiten selbständig und eigenverantwortlich. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich. ... können sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch vorweisen, eine dritte Fremdsprache (z.B. Französisch) ist wünschenswert. ... bleiben auch in stressigen Situationen konzentriert und behalten Ihre strukturierte Arbeitsweise. ... geben Ihr Wissen gerne an andere Kollegen und Auszubildende weiter.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Oberkirch (Baden)
Für unser Hotel mit 34 Zimmern (64 Betten) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rezeptionistin / einen Rezeptionisten in Teilzeit (50 %). Anstellungsart: Teilzeit Es handelt sich hierbei um die typischen Aufgaben, wie: Check-In / Check-Out Reservierungsbearbeitung per Telefon, Email, persönlich Gästebetreuung vor Ort Veranstaltungsangebote, -bestätigungen Follow-Up. Sie - verfügen bereits über Erfahrung am Empfang / an einer Hotelrezeption - verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil - sind motiviert, offen, freundlich und arbeiten gern am GastVon uns können Sie erwarten: geregelte Arbeitszeiten (Die./Mi./Sa. Frühdienst ab 06:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20 h/Woche) übertarifliche Bezahlung umfangreiches Verantwortungsgebiet selbstständiges Arbeiten durch die Mitgliedschaft bei Ringhotels e. V. attraktive Mitarbeiterraten in über 85 Hotels deutschlandweit Möglichkeiten zur Weiterbildung an der Ringhotels Akademie.
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Absolvent als Assistent Revision und Sicherheit (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Appenweier
Einsatzort: Appenweier Absolvent als Assistent Revision und Sicherheit (m/w/d) Dir fällt das Denken in Arbeitsprozessen besonders leicht und Du hast Spaß am Organisieren und Strukturieren. Du bist geduldig, durchsetzungsstark und bewahrst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Du suchst eine berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen. ’Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘ Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der NOVELLUS-Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Die NOVELLUS-Gruppe ist eine Unternehmensgruppe mit integrierten Services und Solutions für die moderne Arbeitswelt. Sie besteht aus spezialisierten Inhaltsgesellschaften und ist in Baden, dem Elsass und der Pfalz einer der führenden Partner der regionalen Wirtschaft für umfassende IT- und Kommunikationslösungen. Das verbindende Element der Gesellschaften ist der Q-FOX®, der Qualitätswächter, der sich auch im Logo wiederfindet. Die Unternehmensgruppe wächst seit ihrer Gründung kontinuierlich, technologisch innovativ und wirtschaftlich stark. Knapp 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaften an sieben Standorten 75 Millionen Euro Umsatz. Der Q-FOX® ist kompetenter Ansprechpartner in der Beratung und Umsetzung rund um das Thema „Workspace / Workplace of the Future“. Aktive Mitwirkung an den Inhalten der integrierten Managementsysteme Unterstützung der Managementsystembeauftragten Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Geschäftsführern der NOVELLUS-Gruppe Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich, Berufsausbildung im technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Technische Kenntnisse sowie IT-Affinität Analytisches Denkvermögen Qualitätsbewusstsein Eigenständige sowie gut strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen … Dein großes PLUS Grundkenntnisse der DSGVO Kenntnisse der Normreihen ISO/IEC 27000, ISO/IEC 9000 sowie ISO/IEC 31000 Erste Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Managementsystemen Professionelle Einarbeitung Boarding Days zur Orientierung von Beginn an Persönlicher Pate zur Begleitung in den ersten Monaten Regelmäßige fachliche sowie persönlichkeitsbildende Fortbildung Schnelle Übernahme von Verantwortung Zahlreiche Benefits Modernste, hochwertige Technik Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
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Assistenz Marketing (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Bühl (Baden)
USM ist ein international agierender Möbelhersteller und gleichzeitig ein traditionelles Familienunternehmen. Die USM Möbelbausysteme genießen weltweit einen einzigartigen Ruf, stehen für zeitloses Design und für höchste Qualität. Rund 500 Mitarbeitende auf der ganzen Welt tragen mit ausgeprägtem Qualitätsdenken und -handeln zur Zufriedenheit unserer Kunden sowie zum Erfolg von USM bei. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit, denen es Freude bereitet, elegante Lösungen zu entwerfen sowie umzusetzen und die darüber hinaus unsere Liebe zu schönen Möbeln teilen. Dabei möchten wir Persönlichkeiten finden, die nicht nur intelligent und talentiert, sondern auch zielstrebig, motiviert und bereit dazu sind, unser familiäres Team zu unterstützen. Für die USM U. Schärer Söhne GmbH in Bühl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Marketing (m/w/d) Unterstützung bei der Umsetzung und Kontrolle zielgruppengerechter Werbemaßnahmen und Events im Bereich Handelsmarketing in enger Absprache mit dem Sales Marketing Team Kontrolle, Kontierung und Freigabe von Rechnungen (WKZ) Pflege und Aktualisierung der Datenbank für den Vertriebspartner-Support mit Dokumenten, Bildern, Videos etc. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Newslettern Pflege der Bilddatenbank DAM Unterstützung bei der Umsetzung nationaler Events und Messen Verwaltung, Distribution und Beschaffung von Werbemitteln Erstellung von Reports und Auswertungen nach Vorgabe Unterstützung bei der Datenpflege (mittels CRM-Software) Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Marketing-Hintergrund Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Unternehmensinhalte glaubwürdig zu präsentieren und erfolgreich zu vermitteln Teamplayer (m/w/d) mit strukturiertem Arbeitsstil und der Fähigkeit, in hohem Tempo und mit engen Deadlines zu arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer vielfältigen Organisation Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein motiviertes und umsetzungsstarkes Team Eine Duz-Kultur Ein 13. Gehalt Eine betriebliche Altersvorsorge Ein moderner Arbeitsplatz und eine zeitgemäße Infrastruktur
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Baiersbronn
Kulinarik und Hotellerie von Weltrang – verbunden mit einzigartigen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter – dafür steht die familiengeführte Traube Tonbach im traumhaft schönen Schwarzwald. Egal, wo Sie beruflich stehen: Bei uns erlernen und erleben Sie unsere Idee von herausragender Gastlichkeit oder Sie leisten als Profi einen wichtigen Beitrag zu unserem exzellenten Ruf. Eine sehr familiäre Atmosphäre und ein starker Teamspirit prägen unser Miteinander, mit dem wir auch die höchsten Anforderungen des Sterne-Niveaus täglich und leidenschaftlich meistern. Das gilt auch für die aktuelle Situation: Trotz unseres verlorenen Stammhauses, das wir gerade neu aufbauen, werden alle Restaurants weitergeführt! Nutzen Sie Ihre Chance und schaffen Sie gemeinsam mit uns Großes – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit ... ist es, sich um die optimale Betreuung und Beratung unserer Gäste, von der Anreise bis zu Abreise, zu kümmern. Sie sind der erste Ansprechpartner. ... umfasst den reibungslosen Check-in und Check-out. Dazu gehört z.B. das Begleiten der Gäste auf ihr Zimmer oder die Koordination unserer Pagen. ... beinhaltet Sie die Kommunikation alle Anfragen in die verschiedenen Abteilungen. ... bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung mit. ... arbeiten eigenverantwortlich, selbständig und haben Freude am persönlichen Gästekontakt. ... können sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch vorweisen und bringen idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit (z.B. Französisch). ... haben bereits mit Buchungssystemen gearbeitet oder kennen sich mit Fidelio Suite 8 aus. ... sind ein Teamplayer und haben eine vorbildliche Arbeitseinstellung, welche Sie anderen Kollegen und Auszubildenden vorleben. ... bleiben auch in stressigen Situationen konzentriert und behalten den Überblick. Flexibilität, Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und Zuverlässigkeit runden ihr Profil ab.
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Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Do. 25.11.2021
Bühl (Baden)
Die Max Grundig Klinik, mit atem­beraubender Höhenlage im Schwarz­wald, hat auch für Ihre Zukunft aller­beste Aussichten. Wir glauben, dass gesund werden ein Prozess ist, der nicht nur hoch­moderne Ausstattung, sondern auch vor allem Zeit braucht. Mit weg­weisenden bild­gebenden Verfahren in der Radiologie, mit eigenem Labor, mit einer weit über die badischen Grenzen hinaus anerkannten Inneren Medizin und unserem Fach­bereich der Psycho­somatik gehen wir hier ganz eigene, nachhaltige Wege. Nur in einem gesunden Körper wohnt ein gesunder Geist. Diese 2000 Jahre alte Erkenntnis ist aktueller denn je – danach leben und arbeiten wir jeden Tag. Für beste Ergebnisse braucht es aber auch das beste Personal. Deshalb suchen wir Sie als Verstärkung unseres 170-köpfigen Teams. Sie können sich auf professionelles On­boarding, nette Kollegen, einen einmaligen Arbeitsplatz und auf die Möglichkeit echter Mitgestaltung freuen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.Sie unterstützen den Geschäfts­führer in allen operativen und administrativen Aufgaben des Tages­geschäftsSie erledigen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenz­aufgaben, insbesondere Termin­abstimmungen, Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefon, Über­wachung und Koordination von Fristen und TerminenSie betreuen Gäste und Geschäfts­partner und unterstützen unseren Geschäftsführer bei der Vor- und Nachbearbeitung von Geschäfts­terminenSie führen Protokoll bei Meetings und leiten proaktiv Aufgaben für sich und andere abSie haben laufende Vorgänge im Blick und kümmern sich zuverlässig um interne und externe AnliegenSie übernehmen eigen­verantwort­lich Projektarbeiten im Auftrag des GeschäftsführersSie unterstützen darüber hinaus unsere Hotelleitung in aus­ge­wählten administrativen AufgabenSie wirken an der Planung und Durch­führung von Veranstaltungen im Klinik­bereich mitSie verfügen über eine kauf­männische Ausbildung oder ein ab­geschlossenes Studium und haben bereits mehrjährige Berufs­erfahrung sammeln könnenSie sind digitalaffin und kennen sich sehr gut mit MS Office und neuen Medien ausSie sind ein Organisationstalent, besitzen eine rasche Auffassungs­gabe und stellen sich flexibel auf neue Aufgaben einAuch wenn es mal hektisch wird, behalten Sie immer ein herzliches Lächeln und suchen nach Lösungen für die Anliegen Ihrer internen und externen Ansprech­partnerWir suchen Teamplayer!
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Projektkoordinator Sicherheitstechnik (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Ettlingen
Johnson Controls is powered by your talent. We are the power behind the customer mission. Together we are building a world that’s safe, comfortable and sustainable. Our diverse global team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected, buildings more intelligent and environments more comfortable and secure. We are all about improving outcomes for our partners. Tomorrow needs your talent. Tomorrow needs you. So let’s talk today.Ihr Aufgabenfeld: * Unterstützung der Projektleiter hinsichtlich Materialdisposition, Lieferanten- und Nachunternehmerauswahl sowie deren Disposition. * Administrative Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft. * Unterstützung in der Projektplanung, der Ausführung sowie Abrechnungsvorbereitung der Projekte. * Ansprechpartner für Kunden und TechnikerWie werden Sie Ihre Aufgaben angehen: Als ‘Projektkoordinator im Bereich Project Execution - Sicherheitstechnik (m/w/d)’ unterstützen Sie tatkräftig und zuverlässig die Projektleiter bei den alltäglich anfallenden Aufgaben im Bereich des Projektgeschäftes. Als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch bei unseren Kollegen bekannt. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise gelingt es Ihnen die den Anforderungen der Position gerecht zu werden.Ihre Qualifikationen: * Abgeschlossene kaufmännische alternativ auch elektrotechnische Berufsausbildung * Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paketes * Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Kundenorientierung * Teamfähigkeit und freundliches AuftretenWas wir Ihnen bieten: Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Eine berufliche Laufbahn bei Johnson Controls eröffnet Ihnen umfassende Weiterbildung, unterschiedliche Karrierewege, herausfordernde Projekte und inspirierende Erfahrungen im Team. Diese Position gehört vertraglich zur Johnson Controls Tochtergesellschaft ADT Deutschland GmbH. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online Portal oder direkt an Margarida Campelo .  Bei Johnson Controls gestalten wir die Zukunft für eine sichere, komfortable und nachhaltige Welt. Unser globales Team erschafft innovative, integrierte Lösungen für besser vernetzte Städte, intelligentere Gebäude und effizientere Fahrzeuge. Mit Leidenschaft verbessern wir, wie wir in dieser Welt leben, arbeiten und zusammenspielen. Die Zukunft verlangt nach mutigen Ideen, Unternehmergeist und grenzüberschreitender Zusammenarbeit. Sie brauchen eine zukunftsorientierte Karriere. Die Zukunft braucht Sie.See Job Description
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Direktionsassistent (m/w/d)

So. 21.11.2021
Baiersbronn
Der ENGEL OBERTAL ist ein privatgeführtes, 5-Sterne Superior - Wellnesshotel im Sternedorf Baiersbronn, im Nordschwarzwald.   Wir verfügen über 79 Zimmer, 6 brandneue Chalets, 5 Hausgastrestaurants mit Halbpension- und à la carte- Wahlmöglichkeiten, unseren 5000 m² großen Spa-Bereich „Wolke 7“ mit Süßwasserinnenbecken, Meerwasserinnen- und Außenbecken, ein Indoor- sowie ein Outdoorwhirlpool, ein Floatingpool mit hochprozentigem Soleanteil und einen Schwimmteich mit 25 Meterbahnen. Ebenso verschiedene Saunen sowie Grotten und dem 80m² großen Fitnesspavillon.   Seit November 2017 gehören wir zur „Fährhaus Hotel Collection“ mit unserem Schwesterhotel „Fährhaus Sylt“.    Unsere Gäste schätzen neben der ausgeprägten Erholungsmöglichkeit sowie unserer sehr guten Küche, vor allem den persönlichen, familiären, liebenswerten und freundlichen Umgang unserer 140 Kollegen mit ihnen.   Werden auch Sie ein herzlicher Gastgeber bei uns!   Alle 140 Kollegen freuen sich auf Sie!    Anstellungsart: Vollzeit- Sie unterstützen die Direktion in allen Belangen - Sie wirken bei der Preiskalkulation und der Erstellung der Preislisten mit - Sie sind für diverse Marketing Aufgaben verantwortlich - Sie stimmen Abläufe im Hotel in enger Zusammenarbeit mit der Direktion ab - Sie sind interner sowie externer Ansprechpartner für Gäste aber auch für unsere Geschäftspartner - Sie organisieren Veranstaltungen (Themenwochen, Sportwochen, etc.) - Sie stellen die Umsetzung und Implementierung der Qualitätsstandards sicher Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie oder haben ein vergleichbares Studium Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und haben bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen gesammelt Sie haben nachhaltig zum wirtschaftlichen Erfolg beigetragen Natürliche Freundlichkeit, Lächeln und eine herzliche Ausstrahlung liegen in Ihrer Natur Sie sind flexibel, gastorientiert, organisiert und besitzen außergewöhnliche Kommunikations- und Teamfähigkeiten Sie haben einen ausgeprägten Sinn für die Wünsche unserer Gäste Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und sorgfältig Sie verfügen über ein gepflegtes Äußeres und ein höfliches, professionelles Auftreten      40 Stunden Woche / 5 Tage Woche eine unbefristeten Arbeitsvertrag von Beginn an  Mitarbeit in einem jungen, hochmotivierten Team einen zukunftsorientierten, auf Langfristigkeit ausgerichteten Arbeitsplatz Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen  "immer ein offenes Ohr" für kreative Vorschläge zur Verbesserung in Ihrem Aufgabenfeld Sehr interessante Konditionen Sehr schöne und modern eingerichtete Mitarbeiterwohnungen Unsere Mitarbeiter-Bonuskarte ermöglicht Ihnen Vergünstigungen bei hiesigen Unternehmen E-Bike Leasing 
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Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 20.11.2021
Gaggenau
Der Verkehr ist unsere Welt. Die Produkte und Systeme von SWARCO machen ihn sicherer, flüssiger und komfortabler. 4.000 Mobilitätsexpert:innen arbeiten weltweit an den Verkehrslösungen für morgen und übermorgen. Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit 20h/Woche im Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)  Standort: Gaggenau | SWARCO Dambach GmbH | Teilzeit Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft  Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie das Office-Management Schriftwechsel, Korrespondenz mit internen und externen Kunden Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive der Nachverfolgung von Fristen  Planung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen  Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Rechnungsprüfung Fuhrparkmanagement Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Erfahrungen im Office-Management Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint), Zehnfingersystem Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen Organisationstalent, eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungs-und Qualitätsbewusstsein, Flexibilität sowie Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein sympathisches und hilfsbereites Kollegium sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es Ihnen ermöglicht, mit SWARCO zu wachsen Gründliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) 30 Tage Urlaub  E-Bike-Leasing und Gesundheitsförderung mit SWARCOFIT
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Abteilungsassistentin (w/m/d)

Mi. 17.11.2021
Waldbronn (Albtal)
Agilent Technologies - wir stehen für Hightech, Laborexpertise und Internationalität. Als weltweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Santa Clara (Kalifornien/USA), dem Herzen des Silicon Valley, bieten wir Geräte, Software, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien für den gesamten Arbeitsablauf im analytischen Labor. Unsere Lösungen und Produkte werden unter anderem zur Entwicklung von neuen Medikamenten, zur Kontrolle von Lebensmitteln, in der Krebsforschung sowie bei Dopingkontrollen eingesetzt. Damit leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität. In unserer Deutschlandzentrale in Waldbronn entwickeln, produzieren und vermarkten wir marktführende Analytik-Komplettlösungen. Einschließlich unserer Vertriebsbüros in München, Frankfurt, Hamburg und Ratingen sind über 1000 Mitarbeiter in Deutschland beschäftigt. Zur Unterstützung unseres Produktionsteams in Waldbronn für innovative, automatisierte Gelelektrophoreseprodukte und zugehörige Verbrauchsmaterialien, suchen wir unbefristet eine Abteilungsassist*in (m/w/d) Job Function: Administration Travel Required: Occasional Job Type: Experienced Schedule: Full-time Shift: Day Shift Option to Work Remote: No Duration Not applicable Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung in der Terminplanung und Kommunikation Vorbereitung von Abrechnungen, Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen, Dokumentation von Abrechnungen  Pflege interner Webseiten Organisation von Abteilungsveranstaltungen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellen von Graphiken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen Assetverwaltung Verwaltung von Trainingsnachweisen Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann, oder ähnliches. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gutes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, schriftlich, bildlich) Sehr gute MS Office / Office 365 Kenntnisse Fundierte Kenntnisse mit Sharepoint, MS Teams, sowie WebEx Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team mit vielfältigem Hintergrund Hoch qualitative Trainings Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für die Umsetzung Ihrer Ideen mit dem Netzwerk einer internationalen Firma. Ausgezeichnete Sozialleistungspakete Eine gute Work-Life-Balance
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