Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 126 Jobs in Velbert-Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 28
  • Wirtschaftsprüfg. 28
  • Recht 28
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Immobilien 11
  • Bildung & Training 9
  • It & Internet 9
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Banken 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Elektrotechnik 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 104
  • Ohne Berufserfahrung 78
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 103
  • Teilzeit 38
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 91
  • Ausbildung, Studium 11
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Wuppertal
Für unser Team suchen wir ab sofort oder zum 01.01.2020 eine/n engagierte/n Kollegen/in mit Freude an der Entwicklung unserer Genossenschaft zu einem digitalen Vorreiter mit klaren Ausrichtung auf den Kunden. Wir, die Vereinigte Baugenossenschaft e. G. sind eine im Jahr 1899 gegründete Wohnungsbaugenossenschaft in Velbert-Neviges. Unsere Genossenschaft verfügt über einen Bestand von 316 Wohnungen, 161 Garagen/Stellplätzen und 6 Gewerbeeinheiten. Seit 1993 stehen die Bestandsentwicklung und Modernisierung im Mittelpunkt unserer Bewirtschaftung. Dennoch finden auch bei uns Neubautätigkeiten statt. In 2019 haben wir zudem sehr intensiv an der Modernisierung unserer Büroorganisation und mittlerweile an fast allen unserer Arbeitsabläufe gearbeitet. Immer mit Gedanken, unsere Arbeit durch die Augen unseres Kunden zu sehen. Wir möchten auch weiter an uns arbeiten und unsere Prozesse vor diesem Hintergrund mit digitaler Hilfe verschlanken. Und dafür brauchen wir Sie! Sie möchten in den Beruf neu oder wieder einsteigen, eventuell nach einer längeren Pause oder Elternzeit? Sie haben mit Immobilienverwaltung, Vermietung und Mieterbetreuung bereits Berührungspunkte gehabt? Sie haben als Assistenz oder in einem vergleichbarem Bereich Erfahrungen sammeln können? Sie möchten gerne in einem Unternehmen mit langer Tradition, aber frischer Ausrichtung, arbeiten? Einem Unternehmen in dem die Wege kurz und die Bezahlung fair ist? Wir sollten uns kennen lernen! Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung, bringen Ihre Ideen und Erfahrungen ein Betreuung und Abwicklung der Korrespondenz mit den Mietern, externen Dienstleistern und Hausmeistern Pflege und Aktualisierung der Objekt- und mieterbezogenen Stammdaten Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeeinheiten (Betreuung der Mietinteressenten, Mietvertragserstellung, Beauftragung externen Dienstleister) Unterstützung in der Buchhaltung (Forderungsmanagement und Abwicklung von Versicherungsschäden) Anrufannahme und Empfang der Geschäftskunden, sowie Bearbeitung der Eingangspost Office-Management erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder Steuerbüro) einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet Führerschein der Klasse B gute MS-Office und Mietverwaltungsprogramm Kenntnisse gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit 25 - 30 Stunden pro Woche) leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen wie: Weihnachts- bzw. Urlaubsgeld einen sicheren Arbeitsplatz flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Zum Stellenangebot

Referent (m/w/d) Unternehmenskooperationen / Studierendenbetreuung

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Die private, staatlich anerkannte Europäische Fachhoch­schule (EUFH) mit den Studien­orten Brühl, Aachen, Köln und Neuss bietet inter­national ausgerichtete duale und berufs­begleitende Studien­gänge. Das Haupt­augen­merk liegt hierbei auf der wissen­schaftlichen und beruflichen Qualifizierung unserer 1 500 Studierenden sowie der engen Zusammen­arbeit in Lehre und Forschung mit unseren mehr als 600 Unternehmens­partnern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team am Standort NEUSS erweitern um einen Referenten (m/w/d) Unternehmens­kooperationen / Studierenden­betreuung. Individuelle Betreuung, Beratung und Coaching der Studierenden während des Bewerbungs­prozesses Prüfung und Korrektur der Bewerbungs­unterlagen Durchführung von Assessment Centern und Bewerber­modulen Studienberatung und Vertrieb auf internen Veranstaltungen Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften Planungs-, Vertriebs- und Organisationsstärke Selbstverantwortung und eigenständiges Arbeiten Empathie und die Fähigkeit zu motivieren Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und ein dynamisches Team
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Property Management - Dresden

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Dresden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Property Management  Sie halten das Team zusammen:Unterstützung unserer Niederlassung im Tagesgeschäft, Terminkoordination sowie deren Vor- und NachbereitungAllgemeine Controlling-TätigkeitErstellung & Aufbereitung von Präsentationen sowie ReportsEinholung von Angeboten und Erstellung von ProtokollenKommunikation mit Kunden und DienstleisternAllgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikationen sind die halbe Miete: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische AusbildungMehrjährige relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit erster Verantwortung des BackofficesOrganisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungHohe ZahlenaffinitätSehr gute Deutsch- und MS-Office-KenntnisseEnglischkenntnisse sind von Vorteil Was wir Ihnen bieten:Ein hervorragendes Betriebsklima, kompetente Kollegen und Veranstaltungen, welche die Zusammenarbeit und Kommunikation fördernBetriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“Gewinnbeteiligung: Sie profitieren direkt von unserem gemeinsamen ErfolgBetriebliche Altersvorsorge: Mit dem Testsieger BVV können Sie das Alter entspannt auf sich zukommen lassenProfit durch das konzernweite Angebot, wie beispielsweise dem ARVAL-LeasingKulinarische Verkostung am Arbeitsplatz durch Bereitstellung diverser Getränke und Obstkörben Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Für Ihre Fragen ist Frau Sophia Jäger unter (0)69-298 99-955 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Property Management mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button.
Zum Stellenangebot

Teamassistent m|w|d Wirtschaftskanzlei

Di. 24.11.2020
Essen, Ruhr
Wir sind eine unabhängige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung passgenauer Lösungen für Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts sowie der Wirtschaftsprüfung. Unser Schwerpunkt liegt hierbei auf komplexen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere Immobilien- und Unternehmens­transaktionen. Für unseren Standort Essen, Rüttenscheider Str. 199, 45131 Essen, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche, Tage flexibel) als Teamassistent m|w|d Unterstützung der Kolleg*innen bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Auftragsanlage, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung in DATEV Terminvereinbarung und -koordination Kommunikation mit unseren Mandanten Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleistungs­orientierten Umfeld (z. B. Hotellerie) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert IT-Affinität und sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools (idealerweise Kenntnisse in MS Office, DATEV) Motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kollegiales Arbeitsumfeld in einem starken Team Leistungsgerechte Vergütung Parkmöglichkeit
Zum Stellenangebot

Assistant Finance & Administration (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Die DataLab. GmbH ist ein erfolgreicher und dynamisch wachsender Dienstleister für Customer Equity mit Schwerpunkt auf Customer Insight, Kundenstrategien, Kundenbindungsprogramme, Direkt- und Database-Marketing. Assistant Finance & Administration (m/w/d) Für den Standort Düsseldorf/ Teilzeit Prüfung und Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Erstellen des wöchentlichen Zahllaufs Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung und Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge sowie Bearbeitung von Belegen mithilfe von „Datev Unternehmen Online“ Schnittstelle und regelmäßiger Kontakt zu der uns vertretenden Steuerkanzlei Mithilfe bei Monatsabschlüssen Vertragsmanagement Verantwortung und Support für die Pflege und Verwendung des Zeiterfassungs- und Abrechnungstools „ZEP“ Unterstützung im Office Management, Terminkoordination, Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangsbüros, Bearbeitung der Post Ein- und Ausgänge Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen (vor allem in Excel), Protokolle und andere Projektunterlagen Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gut abgeschlossenes Studium Erfahrungen im Rechnungswesen und vorbereitender Lohnbuchhaltung Praktische Erfahrungen Administration und Verwaltung Organisations- und Kommunikationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Zuverlässiger und genauer Arbeitsstil und Spaß an der Arbeit mit Zahlen Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Spaß an einem dynamischen Umfeld und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamspirit und herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben Schnelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen Unternehmen Gezielte Weiterbildungen für Deine Fach- oder Führungskarriere Viele Einblicke in eine dynamische und zukunftsträchtige Branche Attraktive Büroräume im Düsseldorfer Medienhafen Benefits wie Mitarbeiterevents, frisches Obst, Eis und Getränke so viel Du willst!
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesell­schaftlichen Lage der Arbeit­nehmer­innen und Arbeitnehmer leisten. Für die Abteilung Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. der Weiterleitung an die zuständigen Ansprech­partner Verwaltung des Besuchermanagements Unterstützung der Teamleitung sowie Vertretung der Mitarbeiter der Zentrale und der Poststelle Allgemeine administrative Tätigkeiten Sie kommunizieren souverän und freundlich und haben Freude am serviceorientierten Umgang mit externen und internen Kunden? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder haben Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus der Hotellerie? MS Office-Kenntnisse zeichnen sie ebenso aus wie gute Englisch­kenntnisse? Sie sind flexibel und arbeiten gerne im Team? Dann könnten Sie in unser Team passen.
Zum Stellenangebot

Büroaushilfe (m/w/d) auf 450 €-Basis oder Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Datenpflege

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Düsseldorf ist ein Joint Venture der METRO und der ECE. Als nationaler Marktführer für Fachmarktzentren betreut die MEC mit mehr als 215 Mitarbeitern über 75 Handelsimmobilien deutschlandweit. Ihr Leistungsportfolio umfasst maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) lag 2019 bei 3,5 Milliarden Euro. An allen Standorten erwirtschafteten rund 1.100 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,6 Millionen Quadratmetern einen Jahresumsatz von mehr als 3 Milliarden Euro.   Wir suchen ab sofort eine/-n Büroushilfe (m/w/d) oder Werkstudent (m/w/d) in der Datenpflege Ihre Aufgaben: Einpflegen von abgeschlossenen Baumaßnahmen in das neue IT-System Ihr Profil: Sie können sich schnell in die Anwendung neuer Software einarbeiten Sie haben ggf. schon Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Bauaufträgen (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) Ihr Arbeitsstil ist eigenständig, strukturiert und akkurat   Wir bieten: 450 €-Vertrag, 11 €/Std. ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit allen vorgeschriebenen Hygienemaßnahmen Einsatzzeitpunkt: November
Zum Stellenangebot

Teamassistenz Real Estate (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
In unserem Team in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Alfons & Alfreda: We do Real Estate. Das heißt, wir entwickeln gemeinsam Immobilien an Standorten mit Zukunft. Vom ersten Skizzenstrich bis zur Abnahme decken wir alle Bereiche eines klassischen Immobilienentwicklers ab. Unser unternehmerischer Spirit – verbunden mit der engen Zusammenarbeit auf Gesellschafterebene zwischen den technischen und kaufmännischen Mitwirkenden eines Developments – ermöglicht zügige, flexible und kreative Lösungen. Unterstützung des Teams in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Postbearbeitung und Kurierabwicklung sowie Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Kalendermanagement und Terminüberwachung Planung & Koordination von internen und externen Meetings und Events sowie der Dienstreiseorganisation Empfang von Kunden und Gästen Pflege interner Übersichtslisten und Bestandsunterlagen 2-5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne in der Immobilienbranche Verantwortungsvolles, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Organisationstalent Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres, repräsentatives und gepflegtes Auftreten Fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Ausgeprägte Teamfähigkeit Motiviertes und dynamisches Team, kollegiales Umfeld und Raum für eigene Ideen Tolle Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer modernen und leistungsstarken Unternehmenskultur Benefits wie beispielweise Personal Training
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Steuerberatung Düsseldorf

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Der Bereich Steuern bietet unseren Mitgliedern und Kunden mit 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit individuelle Beratung und klare Antworten auf komplexe Fragen zu allen Gebieten des Steuerrechts. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Steuerabteilung in Düsseldorf.   Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern nach Vorgabe der Steuerberater Posterfassung, Terminüberwachung und Fristenkontrolle Allgemeine Organisations- und Administrationsaufgaben  Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung: Erste relevante Berufserfahrung im genannten Bereich sowie Erfahrungen in der Anwendung von DATEV bzw. DATEV DMS sind wünschenswert Persönlichkeit: Sehr gute analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und  ein sehr gutes Selbstmanagement zeichnen Sie aus. Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse    Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Sie attraktive Mitarbeiter-Rabatte sowie ein 13. Monatsgehalt. Teamwork: Sie sind vom ersten Tag an fester Bestandteil des Teams und werden in die unterschiedlichen Themen systematisch eingearbeitet. Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie Langzeitkonten, 30 Urlaubstage, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht für uns an erster Stelle. Daher fördern wir zum Beispiel Ihre Weiterbildung zum/zur Wirtschaftsprüfer/in oder Spezialisten/in.  
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Düsseldorf
Unser Kunde ist ein internationales Bauunternehmen und sucht zum Februar nächsten Jahres eine Projektassistenz (m/w/d). Dokumentenpflege und Archivierung Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte Dokumentation, sowie Überwachung, Verwaltung und Verteilung der Schriftstücke und Dokumente innerhalb des Teams Sie erstellen mit Hilfe des DocumentManagementSystems Transmittel Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie derer Planung und Führung der Meetinglisten Sie sorgen für die voll umfassende und lückenlose Beschaffenheit der Dokumente Reiseplanung des gesamten Teams Sie arbeiten nach der abwicklungsbegleitenden Pflegen der MDL (Master Document List), als auch deren Statusabfrage Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Hohe Kommunikationsfähigkeit Bereits gewonnene Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) sind von Vorteil Sehr gute Polnisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit der eigenständigen Arbeit und Selbstorganisation Sie bringen Flexibilität und Belastbarkeit mit Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Leistungsgerechtes Gehaltspaket Möglichkeiten der Weiterbildung Regelmäßige Teamevents Umfassende Einarbeitungsphase
Zum Stellenangebot


shopping-portal