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Sekretariat: 332 Jobs in Velbert-Mitte

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 94
  • Gastronomie & Catering 94
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Groß- & Einzelhandel 19
  • Verkauf und Handel 19
  • Immobilien 17
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • It & Internet 16
  • Baugewerbe/-Industrie 14
  • Bildung & Training 12
  • Personaldienstleistungen 10
  • Wissenschaft & Forschung 9
  • Maschinen- und Anlagenbau 8
  • Versicherungen 8
  • Sonstige Branchen 7
  • Elektrotechnik 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 300
  • Ohne Berufserfahrung 228
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 289
  • Teilzeit 72
  • Home Office möglich 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 270
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 2
Sekretariat

Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Bonn, Düsseldorf
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2022 in Bonn und Düsseldorf engagierte Auszubildende für die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Bearbeitung von abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen: z.B. Personal, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, und Sekretariat Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen und der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen Mithilfe bei der Planung und Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Erstellung von Textdokumenten und Tabellen (z.B. mit Hilfe von Excel) einen erfolgreichen Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife sichere Rechtsschreibkenntnisse gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gute Allgemeinbildung Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatz-/ Lernbereitschaft Freude an der Arbeit im Team Reisebereitschaft eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Jahr: 1.068,26€ 2. Jahr: 1.118,20€ 3. Jahr: 1.164,02€ abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Betriebsklima enge Betreuung durch engagierte und fachlich versierte Ausbilder/-innen Lernmittelzuschuss Vergünstigung im Personennahverkehr („Job-Ticket“) bei Bestehen der Abschlussprüfung, mindestens mit der Note „befriedigend“ oder besser, erfolgt eine Abschlussprämie sowie eine Zusicherung einer Anschlussbeschäftigung für die Dauer von mindestens zwölf Monaten Ablauf Ihrer Ausbildung dreijährige praxisorientierte Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der BAnst PT zwei Wahlpflichtqualifikationen: „Verwaltung und Recht“ / „Assistenz und Sekretariat“ Teilnahme am Blockunterricht, jeweils in der Berufsschule in Bonn und beim Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln Einsatz während der Ausbildung an verschiedenen Standorten mit unentgeltlicher Unterbringung (vorwiegend in Bonn oder z.B. in Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt und Münster) externe Prüfungsvorbereitung bei der IHK
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Assistant (w/m/d) Merchandise Planning - Bereich Home

Di. 07.12.2021
Essen, Ruhr
131 Mal mitten in der City, ein Ort, an dem Sie so gut wie alles bekommen – online und offline, große Marken und neue Trends – all das und vor allem unser Team machen uns zu DEM Warenhaus in Deutschland. Ist Ihre gute Laune ansteckend und Sie mögen es, Menschen zu begeistern? Dann machen Sie unsere Markenwelt zu Ihrer Arbeitswelt und starten Sie mit uns durch. Assistant (w/m/d) Merchandise Planning – Bereich Home für den Bereich Merchandise Planning mit Einsatzort Essen Service Center zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, unbefristet Bedarfsgerechte Disposition und Allokation der Warenbestände für den Bereich Home Überwachung der Lagerbestände und Warenflüsse in unseren Filialen und im Onlinegeschäft zur Sicherstellung der Waren- und Werbeverfügbarkeiten Reporting und Forecast bestandsrelevanten Kennzahlen sowie Erstellung von Standard- und Ad-hoc Analysen Ansprechpartner:in der Filialen bei Rückfragen zur Warenversorgung und Warenverfügbarkeit Enge Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam und den Bereichen Vertrieb und E-Commerce Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in der Planung und Steuerung von Warenbeständen oder in einer vergleichbaren Position im Einkauf wünschenswert Sehr gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte analytische sowie unternehmerische Arbeitsweise Eigeninitiative und offen für Herausforderungen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Kenntnisse in ERP- und idealerweise SAP R/3 Abwechslungsreiche Aufgaben Dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Personalrabatte 30 Urlaubstage (5-Tage Woche, bei Vollzeitstelle) Individuelle Fort- und Weiterbildung Kantine
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5,1 Millionen Versicherte aus 237.500 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind. Für die Geschäftsführung der künftigen Bezirksverwaltung West der BGHM suchen wir baldmöglichst am Standort Düsseldorf eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Ihre Aufgabe wird es sein, allgemeine und fachbezogene Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen. Sie koordinieren die anfallenden Geschäftsvorgänge innerhalb der Bezirksverwaltung sowie mit anderen Organisationseinheiten und nach außen. Darüber hinaus organisieren Sie Sitzun­gen und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung der Bezirksverwaltung und vertreten diese bei Abwesenheit.Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit erwarten wir eine erfolgreich abgeschlos­sene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung. Idealerweise haben Sie schon ein­schlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie passen gut zu uns, wenn Sie durch Kontaktfreude, Freundlichkeit und Flexibilität überzeugen. Sie sollten umfassende Kenntnisse in der Anwendung aller MS Office Programme mitbringen, sowie eine schnelle Auffassungsgabe besitzen. Eine selbständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise, aus­geprägtes Organisationsgeschick, sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einer modernen Verwaltung. Bezahlung und Sozialleistungen richten sich nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes. Bei Vorliegen geeigneter Bewerbungen kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung freuen wir uns sehr. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Assistenz (m/w/d) Office- und Personalmanagement

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Die BMS Consulting GmbH ist ein führender mittelständischer Anbieter von Beratungsleistungen und Softwarelösungen für Banken und Non-Profit-Organisationen. Das innovative Unternehmen ist als Spin-Off der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster gegründet worden. Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich bei ihren Digitalisierungsprojekten durch ein ganzheitliches Beratungsangebot und bedarfsgerechte technische Lösungen.  Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Düsseldorf ein Allround-Talent in Sachen Organisation in Teilzeit (20 - 30 Stunden) als Assistenz (m/w/d) Office- und Personalmanagement Erstellung von internen Dokumenten Terminvereinbarungen und Korrespondenz Fuhrparkmanagement Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen zum Personalbereich Unterstützung beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen Organisation von Fortbildungen und Seminaren Dokumentation für die Personalakten  Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Officemanagement oder Personal Erste Erfahrungen im Bereich Personalmanagement wünschenswert Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Herausforderungen Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima Eine außergewöhnliche Unternehmenskultur Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ausgeglichene Work-Life-Balance Unterstützung von fachlicher Weiterbildung  Angemessene leistungsorientierte Vergütung 
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Shiftleader Empfang (m/w/d) Schichtdienst

Di. 07.12.2021
Düsseldorf
Mit über 390 Hotels in 29 Ländern zählt die NH Hotel Group zu den erfolgreichsten Hotelketten weltweit. Unser Erfolgsgeheimnis: Mit außergewöhnlichem Service in allen Belangen zaubern wir unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen.   Unsere Mitarbeiter sind der Antrieb unseres Erfolgs. Daher ist es uns wichtig, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Talente zu fördern. In unserem breitgefächerten Weiterbildungsprogramm ist garantiert für jeden etwas dabei.   Werden auch Sie Teil unseres einzigartigen Teams und reservieren Sie sich jetzt eine ausgezeichnete Zukunft mit der NH Hotel Group. Anstellungsart: Vollzeit Klassischer Check-In und Check-Out sowie die persönliche und telefonische Betreuung des internationalen Gästepublikums Eigenverantwortliche Führung der Schicht an der Hotelrezeption Verwaltung der Kasse und korrekte Abwicklung der täglichen Abrechnungen Betreuen der Lobby und Hotelbar Übernahme von Guest Relation Aufgaben Information und Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste Verwaltung der Gastdaten inklusive Pflege der Kundendatenbank Kommissionsbearbeitung Bearbeiten von Debitoren Umsetzung der NH Service- und Qualitätsstandards am Front Office Erstellung von Statistiken und Reports Einarbeitung von Mitarbeitern und Azubis Du liebst den Kundenkontakt, bist Gast- und Serviceorientiert und hast Spaß daran, unsere Gäste professionell zu betreuen Du hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können Dir liegt der Umgang mit internationalen Kunden und du bringst gute Englischkenntnisse mit Der Team-Gedanke wird bei dir großgeschrieben und du arbeitest gern an gemeinsam gesteckten Zielen Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise, Fachkenntnis am FO, Einsatzbereitschaft und Engagement mit – super! Alles Weitere bringen wir dir bei… Eine ganze Menge Corporate Benefits… Eine faire, tarifvertragliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen sowie Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein Arbeitsplatz in zentraler Lagemit bester ÖPNV-Anbindung und  Mitarbeiterparkplätzen  Vergünstigung für die Nutzung des Jobtickets Kostenfreie persönliche Uniformen inklusive Reinigung Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in unserem Best Buddy- & Trainings-Programm  Investition in Deine Zukunft durch vielseitige Schulungs- und Weiterbildungsmöglicheiten über unsere interne Akademie (NH University), Kooperationen mit externen Anbietern sowie Führungskräfteentwicklungs- und Austauschprogrammen innerhalb Europas Mitarbeiter-Benefits, die sich lohnen: Unternehmenskooperation mit wechselnden Rabattangeboten bei beliebten Anbietern und einer Vielzahl an Markenprodukten Günstige Mitarbeiterraten in unseren Hotels weltweit (meist 36 € (net) pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück) in unseren Hotels weltweit Einen guten Teamspirit und eine herzliche Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleg*innen, die Spaß daran haben, Gastgeber*in zu sein
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Teamleitung (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung mit folgenden Schwerpunkten: Beschaffungen, Gebäudemanagement, Vertrags- und Versicherungswesen

Mo. 06.12.2021
Wuppertal
Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Wuppertal Institut ist eine gemeinnützige GmbH des Landes NRW und ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Im Institut arbeiten rund 260 Beschäftigte aus unterschiedlichen Fachrichtungen zusammen.Die Abteilung Administration stellt das Funktionieren des Hauses sicher und unterstützt die Fachteams der Forschungseinheiten in allen betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Innerhalb der Administration sind die Aufgaben in den Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie Allgemeine Verwaltung organisiert. Sie leiten das Team der Allgemeinen Verwaltung, welches das Beschaffungswesen, das Büro- und Gebäudemanagement, den Empfang und den weiteren institutsweiten Support sicherstellt. Sie sind dabei u. a. für folgende Bereiche verantwortlich: Fachliche, organisatorische und personelle Führung des kleinen Teams (zurzeit zwei Mitarbeiter*innen), Koordination der Aufgaben, Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung des Teams Koordination und Abwicklung der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs (z. B. EDV, Kommunikation mit Layout, Reinigung, Strom etc.) mit der Durchführung der Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen nach den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts Organisation und Koordination des Büro- und Gebäudemanagements (Raumkonzept und -verwaltung, Reinigung, Empfang, Haussicherheit, Instandhaltung etc.) Vertragswesen (Gebäude, Wartung etc.) Versicherungswesen inkl. Abwicklung der Schadensfälle Wissensmanagement für die Abteilung Administration (Pflege des Intranets, Erstellen von Beiträgen) Sie sind als Teamleitung direkt dem kaufmännischen Geschäftsführer zugeordnet und nehmen an den regelmäßigen Teamleitungsrunden der Abteilung Administration teil. Sie haben einen einschlägigen Bachelorabschluss oder eine alternative entsprechende kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Beschaffung auf der Basis des öffentlichen Vergaberechts setzen wir voraus. Zur Vermittlung von Wissen haben Sie erste Erfahrungen in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen und sind offen für die Chancen der Digitalisierung. Der professionelle Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Erste Erfahrung im Bereich der Teamkoordination ist ausdrücklich erwünscht. Sie verfügen über eine große Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Sie sind eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit und haben sichere Deutsch- und aktive Englischkenntnisse. Eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und der kaufmännischen Geschäftsführung. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) besetzt werden. Ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen – unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung – schätzt.
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Werkstudent Support im Bereich Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 06.12.2021
Essen, Ruhr
Die E.ON Digital Technology (EDT) steuert und implementiert mit rund 2.200 Mitarbeitern die konzernweite, digitale Transformation der E.ON. Die EDT hat ihren Hauptsitz in Hannover, Deutschland, und unterstützt die internationalen Geschäftsaktivitäten der gesamten E.ON Gruppe.Die E.ON ist einer der stärksten Betreiber von europäischen Energienetzen und energiebezogenen Infrastrukturen sowie Anbieter fortschrittlicher Kundenlösungen für mehr als 50 Millionen Kunden. Wir sind mit insgesamt über 75.000 Mitarbeitenden in 15 Ländern vertreten. Mit der Fokussierung auf zwei nachhaltige Wachstumsfelder und der Übernahme der innogy sind wir bestens aufgestellt, den Energiewandel in Deutschland und Europa voranzutreiben.Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werden Sie Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Digital Technology GmbH suchen wir eine/n Werkstudent Support im Bereich Teamassistenz (w/m/d). Übernahme von keineren PMO und Organisationsthemenstellungen für das Management Team Unterstützung in den Linienbereichen je nach Bedarf Beschaffung von Betriebsmittelln Immatrikulierter Student an einer Hochschule Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) Idealerweise zeichnest Du dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, verbunden mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit Du bist energiegeladen und hast eine gute Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift) Neben unserer inspirierenden, dynamischen und internationalen Arbeitsatmosphäre bieten wir unseren Mitarbeitern folgende attraktive Vorteile: flexible Arbeitszeiten kostenfreie Parkplätze für E.ON MitarbeiterInnen bezuschusstes Job Ticket bezuschusste Kantine Corporate Benefits Zusätzlich bieten wir... die Möglichkeit die Energiewende mitzugestalten die Chance die Zukunft von E.ON zu prägen spannende Herausforderungen zu lösen ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss zu ausüben
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Assistenz im Produktmanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Mo. 06.12.2021
Neuss
Seit 1974 steht der Name LEUSCH für die Entwicklung und Produktion von Industriearmaturen mit herausragender Qualität. Am Stammsitz des Unternehmens im rheinischen Neuss produzieren wir auf Kundenanforderung Armaturen für weltweite industrielle Anwendungen. Unsere Armaturen werden in allen wichtigen industriellen Bereichen eingesetzt. Ein Großteil unserer Kunden kommt aus den Bereichen der chemischen Industrie, Stahlerzeugung, Petrochemie und dem Anlagenbau. Seit 2003 gehört die LEUSCH GmbH zur international tätigen SAMSON AG mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Dadurch sind der Vertrieb und der After Sales Service weltweit gewährleistet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Werk in Neuss eine/-n engagierte/n Assistenz im Produktmanagement. Zusammenstellen und Implementieren von Dokumenten und Listen der Ersatzteilaufträgen und Lieferungen Zuarbeiten beim Anlegen und Pflege von Kostenkalkulationen für Preislisten Auswerten von Statistiken zu Schwerpunkten und Standardisierung bei Stücklisten Preis und Kostenpflege wesentlicher Bauteile Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über Motivation und Eigeninitiative Sie sind strukturiertes und selbständiges Arbeiten gewohnt zu übernehmen Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Praktiker Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabenstellung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Sicheren Arbeitsplatz Attraktive und leistungsorientierte Vergütung  Freuen Sie sich auf ein gut eingespieltes und kompetentes Team und profitieren Sie vom Wissens- und Erfahrungsaustausch im Kollegenkreis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: DüsseldorfWir benötigen für unseren Standort in Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent. Sie übernehmen folgende Tätigkeiten: Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z. B. Führen der Korrespondenzen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten Mitarbeit bei Akquisitionen – von der Angebotserstellung bis zur Kundenpräsentation Pflege der Projekt-Datenbank vollumfängliche Bearbeitung von VgV-Bewerbungsverfahren, wie z. B. Prüfung der Ausschreibungsvoraussetzungen, systematische Planung und Begleitung des Bewerbungsprozesses sowie Recherche und Zusammenstellung von Referenzen und notwendiger Nachweise Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 5 Jahre Berufserfahrung), idealerweise in der Immobilienwirtschaft Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Flexibilität sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Kaufmännischer Assistent (w/m/d)

Mo. 06.12.2021
Duisburg
Die PSG Germany GmbH wächst. Wachsen Sie mit uns!Global Player mit den Vorzügen eines mittelständischen Maschinenbau-Unternehmens. Langjährige Erfahrung, nachhaltiges Wachstum und Freude an Weiterentwicklung. Das zeichnet uns aus.Die PSG Germany GmbH ist einer der erfolgreichsten Standorte der PSG®, einem Unternehmen der Dover Corporation. Der Transport kritischer, wertvoller Fluide sowie die Dosierung konzentrierter Chemikalien sind unsere Expertise. Mit unseren erstklassigen Pumpen und Dosiersystemen der Marken Almatec®, QuattroflowTM, Hydro, Wilden® und All-Flo sind wir breit aufgestellt und erfolgreich auf wichtigen Märkten wie Hygiene, Biotech, Wasser, Pharmazie, Chemie und Energie.Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenKaufmännischen Assistenten (w/m/d)Sie unterstützen bei der Erstellung von Kundeninformationen / RundschreibenZudem übernehmen Sie die Ablage, Erfassung und Digitalisierung von DokumentenDie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien obliegt Ihrem Verantwortungsbereich.Sie unterstützen bei internen RevisionsprozessenDie Listenerstellung und -verwaltung in Excel ist ebenfalls Bestandteil Ihres Tätigkeitsbereichs.Unterstützung bei der Organisation von internen und externen VeranstaltungenVertretung der Empfangsmitarbeiterin, hierbei sind Sie der erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Geschäftspartner und übernehmen deren Empfang, die Bewirtung und BetreuungZudem unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Ein- und AusgangspostErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau (w/m/d) für BüromanagementBerufserfahrung als Assistenz (w/m/d), Rezeptionist (w/m/d) oder im Office-Management wünschenswertSie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)Hohe Service- und KundenorientierungAusgeprägte Eigeninitiative und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSie sind ein Organisationstalent und besitzen eine hohe KommunikationsfähigkeitEin freundliches Auftreten und gute UmgangsformenSie besitzen gute EnglischkenntnisseHervorragende internationale EntwicklungschancenEine attraktive Vergütung mit Beteiligung am UnternehmenserfolgFlexibles Arbeitszeitmodel (Gleitzeit)Kostenfreie Parkplätze am StandortMitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen
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