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Sekretariat: 3 Jobs in Velstove

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Assistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Fr. 19.02.2021
Wolfsburg
Für die Abteilung Unternehmensentwicklung. Daseinsvorsorge, kommunale Verantwortung, Kund*innennähe, sichere-, und qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Arbeitsplätze sind unserer Anspruch. Aus Wolfsburg und für Wolfsburg kennen wir die Ansprüche der Region und verstehen die Herausforderungen und Wünsche unserer Privat- und Geschäftskund*innen. Als Stadtwerke Wolfsburg AG sind wir unter anderem mitverantwortlich für die zukünftige Weiterentwicklung unser Stadt zur Smart City. Uns ist es wichtig, die neuesten Technologien sinnvoll herauszufiltern, in die städtischen Strukturen einzubinden und damit den Bürger*innen, Gästen und Interessierten alle Annehmlichkeiten und Mehrwert einer Smart City zu bieten. Voneinander lernen, Chancen nutzen und die Lebensqualität zu steigern, ist ein Ziel, das klar mit der Digitalisierung für die Stadtwerke Wolfsburg in Verbindung steht. Täglich sorgen rund 660 Mitarbeitende dafür diese Ziele umzusetzen. professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher klassischer Assistenzaufgaben wie die Organisation von Terminen, Vorbereitung, Planung und Buchung von Dienstreisen sowie schriftlicher und telefonsicher Korrespondenz, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Sitzungen einschließlich der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie der Gästebetreuung, Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Koordination betrieblicher Belange, Beschaffung von z. B. IT-Technik, Büromaterial, Konferenzbewirtung, Verwaltung der Büroräume der Abteilung. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute PC-Kenntnisse (MS Office, gerne auch SAP), strukturierte und präzise Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und offenes Auftreten. einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz, in einem engagierten und motivierten Team. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V). Die Stelle ist bis zum 31.03.2023 befristet.
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Assistenz mit Projektmanagement Support Funktion (m/w/d)

Di. 16.02.2021
Braunschweig, Wolfsburg
Operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit mehr als 800 Mitarbeitenden an neun Standorten vertreten Joint Venture zwischen der T-Systems International GmbH und der Fraport AG Wir unterstützen unsere Kunden mit maßgeschneiderten IT-Lösungen von Consulting bis Outsourcing Unser Kerngeschäft sind Managed IT Services. Wir beraten in IT-Strategiefragen, betreiben Rechenzentren, Applikationen, Netzwerke und andere Betriebsumgebungen sowie dazugehörige Dienstleistungen wie 24/7 Service Desk und Cloud und Workplace Services STELLENKENNZIFFER: 2021005RST Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. selbstständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung interner und externer Anfragen, Koordination sowie Überwachung von Terminen etc. Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen Mitarbeit bei der Steuerung des Projektes von Initialisierung, Planung, Umsetzung und Controlling Unterstützung bei der Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen Allgemeine Unterstützungstätigkeit für den Fachbereich Automotive Projects Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabenstellungen Strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Professionelles, vertrauenswürdiges und empathisches Auftreten Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette (Word, Excel), insbesondere in PowerPoint Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Attraktives Gehaltspaket Beteiligung am Unternehmenserfolg Regelarbeitszeit 37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Umfassende Angebote zur Weiterbildung Ein weiteres Plus sind außerdem 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit, moderner und mobiler Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung sowie Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte des Konzerns Deutsche Telekom.
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Empfangs- & Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.02.2021
Wolfsburg
Unser Best Western Premier Hotel alte mühle ist ein Haus der 4-Sterne Superior Kategorie. Am Stadtrand von Wolfsburg im Grünen gelegen, mit einer Kombination aus gemütlichem Landhausstil und modernen Elementen,  mit Tagungs- und Veranstaltungsräumen, einer modernen Hotelbar und einem erstklassigen Restaurant , sowie 80 moderne und komfortable Gästezimmer.   Anstellungsart: VollzeitEmpfang und Betreuung unserer Gäste Check In und Check Out  Bedienung der Telefonzentrale Annahme von Individual- und Gruppenbuchungen für unser Hotel Erledigung der Gastkorrespondenz (Angebotserstellung, Optionsüberwachung, Erstellung von Bestätigungsschreiben und Depositrechnungen) Kontrolle der Anreisen Pflege der Online-Buchungssysteme Erstellung von Arrangements Führen von Statistiken, Forecastzahlen und Umsatzauswertungen Buchungen für das Restaurant entgegennehmen  Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie sowie über erste Berufserfahrung an der Rezeption oder Reservierung in vergleichbaren Häusern Du zeichnest Dich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus Du verfügst über Organisationstalent, Flexibilität, starke Gastorientierung und Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (vorzugsweise MS Office und Suite 8) Du bist gern ein professioneller Gastgeber!   Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima Leistungsgerechte Bezahlung Weiterbildungen, Schulungen, Aufstiegschancen. Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Karrieremöglichkeiten innerhalb der Kette Günstige Mitarbeiterraten in Best Western Hotels weltweit
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