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Sekretariat: 100 Jobs in Venn

Berufsfeld
  • Sekretariat
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 55
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 67
  • Teilzeit 28
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 78
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Audit & Assurance

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in run 140 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Audit & Assurance am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie bilden die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und fühlen sich gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen und Mandanten unterstützen Sie unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Sie unterstützen die Kolleginnen/Kollegen bei der Akquisition von Neumandaten (Zusammenstellen von Informationen, Vorbereitung von Terminen und Anfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung) Die Auftragsanlage-, -verwaltung und Rechnungsstellung in unserem DATEV-System liegt in Ihrer Hand Sie agieren als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen und sind am Telefon die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und koordinieren eigenverantwortlich kleinere Sonderprojekte relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position in einer dynamischen, kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine entsprechende Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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Senior Cluster Revenue Manager (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Das Hilton Düsseldorf ist eines der größten Konferenzhotels in Düsseldorf, gelegen zwischen Kennedydamm und Rhein, in unmittelbarer Nähe von Messegelände, Altstadt und Innenstadt. Der Flughafen und der Hauptbahnhof sind nur 10 Minuten entfernt. Unsere 375 komfortablen Zimmer incl. 8 Suiten bieten alle Annehmlichkeiten, die sich unsere Gäste wünschen. Unsere Executive Floors verfügen über eine eigene Lounge. Der Hilton Fitness Bereich lädt zum Trainieren ein.  In unserem neu eröffneten Restaurant "Philosoph" verwöhnen wir unsere Gäste mit kulinarischen Köstlichkeiten. Darüber hinaus stehen unsere AXIS Bar und ein 24h Zimmerservice zur Verfügung. Wir verfügen über 18 Veranstaltungsräume und in unserem Rheinlandsaal richten wir Veranstaltungen bis zu 1.300 Personen aus.   Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben: Erreichen der Hotelbudgets und des monatlichen Forecasts. Überwachen von Daten; Festlegen der Preisstrategie zur Durchführung und Berichterstattung von internen Preisvorschlägen auf Basis von Ergebnissen und Finanzmarktentwicklungen. Aktive Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (Sales), um die Anforderungen des Geschäfts voranzutreiben - einschließlich Tools, Daten, Reporting und Prozesse. Ermittlung des Marktes; Überwachung von Informationen/Daten über Wettbewerber, Ereignisse, Markttrends und Reaktion darauf. Überwachung von (stornierten / optionalen) Buchungen im System Auslastung, Preise und darauf reagieren. Durchführung von Recherchen zum Revenue Management der wichtigsten/größten Konkurrenten/Marken und Aufrechterhaltung des aktuellen Wissensstandes in der Hotelbranche und dem/den Markt/Märkten sowie Nutzung der Erkenntnisse zur Steigerung der Revenue Performance für die Hotels im Portfolio. Sicherstellen, dass alle verfügbaren Vertriebskanäle die richtigen Inhalte, Verfügbarkeiten und Preise haben. Sicherstellung der effektiven Einführung neuer Tools, Systemreleases und Programme, um die Schulung und Akzeptanz im Team zu gewährleisten. Fähigkeit, Präsentationen in einer prägnanten, gut organisierten Weise zu halten Tägliche Überprüfung und Implementierung von Kontrollen der Zimmerbelegung und des Rateninventars in den verschiedenen Systemen. Verantwortlich für die Durchführung von konstruktiver und ergebnisorientierter Revenue und Commercial Meetings mit den Hotels. Auswertung des entsprechenden Buchungszeitraums für eine angemessene Raten- und Verfügbarkeitskontrolle.  Erstellen einer Synopse der Ergebnisse im Vergleich zu den Entscheidungen der Vorwoche und Führen von Diskussionen über zukünftige Themen wie Buchungsrhythmus, Preisstrategien, Marketingmöglichkeiten und das Wettbewerbsumfeld. Tägliche Überprüfung verschiedener Berichte. Besprechung von Bedenken und Aktionsplänen mit dem Director of Revenue Strategy. Verfassen von wöchentlichen Berichten zum Buchungsaufkommen und Analyse des Aufkommens und Empfehlung von Strategieänderungen, falls erforderlich. Analysieren Sie vergangene und aktuelle Trends und geben Sie Empfehlungen für zukünftige Strategien. Vorbereitung aller wöchentlichen, monatlichen, rollierenden Prognosen und des Jahresbudgets unter Verwendung der verschiedenen Systeme. Das zeichnet dich aus: Du muss in der Lage sein, in Englisch und in Deutsch zu schreiben, zu sprechen und zu verhandeln. Du hast einen Bachelor- oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung. Du verfügst idealerweise über mehr als 5 Jahre Erfahrung in der finanziellen / strategischen Planung, im Revenue Management und in der Preisgestaltung, vorzugsweise in der Hotelbranche oder einem ähnlichen Umfeld. Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Revenue Management. Du hast Kenntnisse der Hotels und des Wettbewerbsmarktes oder eines ähnlichen Umfelds. Du besitzt die Fähigkeit zur Datenanalyse. Du kannst die Aufgaben gut priorisieren und die Arbeitslast aus eigener Initiative bewältigen. Du hast hervorragende Computerkenntnisse. Du hast starke Kommunikation (sowohl mündlich als auch schriftlich), Entscheidungsfindung, Einflussnahme / Konsensbildung und analytische Fähigkeiten mit klarem Verständnis der Auswirkungen auf Ziele und Endergebnis. Du bist ein Teamplayer - mit Sinn für Humor auch trotz widriger Umstände. Du bist ein passionierter Gastgeber mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung. Du hast bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet und ein Team geleitet. Du führst dein Team mit deiner authentischen Persönlichkeit. Du bist freundlich, offen und kommunikativ. Du weißt wie man Mitarbeiter motiviert. Teamgeist wird bei dir groß geschrieben. Du bist ein Organisationstalent und hast Durchsetzungsvermögen. Du kannst dich in Deutsch und Englisch sehr gut verständigen Du bist flexibel und belastbar. Du denkst unternehmerisch und kostenbewusst. Du verfügst über MS Office Know-how und andere  Du arbeitest gewissenhaft und gehst den Dingen auf den Grund Das erwartet dich bei uns: Ein liebenswertes, kompetentes Team. Ein Arbeitsplatz an dem deine Stärken und Ideen zum Einsatz kommen.   Persönliche Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeiten. Individuelle Feedbackgespräche. Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten zu Mitarbeiterkonditionen. Eine umfangreiche Einführung ins Unternehmen. Abwechslungsreiche Verpflegung zu geringen Kosten im hauseigenen Team Restaurant.
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Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Heuking Kühn Lüer Wojtek ist eine Partnerschaft von etwa 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland und Büros in Brüssel und Zürich. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchen­übergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Anstellungsart: VollzeitIn unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste.eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine struk­turierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommens­tage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahme an Sport­veranstaltungen (z.B. Metro Marathon) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Düsseldorf
Als überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft sind wir mit Augenarztpraxen in Düsseldorf und Meerbusch vertreten. An den Düsseldorfer Schadow Arkaden finden Sie unseren Hauptstandort sowie das Augenlaser Zentrum Premium Eyes.  Anstellungsart: VollzeitSogfältige Vorbereitung der Sprechzimmer und Untersuchungszimmer Betreuung der Patienten bei der Patientenannahme sowie -entlassung Koordination und Vergabe von Terminen Eingabe von Patientendaten, Anamnese, Abrechnungsziffern Dokumentation in unser Praxisprogramm Duria Erstellung und Vorbereitung von Rezepten, Formularen und Einwilligungserklärungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen können, gerne im Hotelfach Eine freundliche und herzliche Art mitbringen Empathie und Spaß am Umgang mit Patienten haben Loyal, Zuverlässig und Teamfähig sind Eine Service- und Lösungsorientierte Einstellung haben Gerne in einem großen Team arbeiten, auch Abteilungsübergreifend Spaß bei Ihrer täglichen Arbeit haben Eine attraktive Altersvorsorge Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima Eine leistungsorientierte Vergütung Eine umfangreiche Einarbeitung Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Einen Arbeitsplatz mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung Regelmäßige Firmenevents Kostenfreie Heißgetränke Wir bieten eine auf 12 Monate befristete Anstellung mit der Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. 
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Revenue Manager (m/w/d) nach Vereinbarung

Di. 04.05.2021
Düsseldorf
Das Hilton Düsseldorf ist eines der größten Konferenzhotels in Düsseldorf, gelegen zwischen Kennedydamm und Rhein, in unmittelbarer Nähe von Messegelände, Altstadt und Innenstadt. Der Flughafen und der Hauptbahnhof sind nur 10 Minuten entfernt. Unsere 375 komfortablen Zimmer incl. 8 Suiten bieten alle Annehmlichkeiten, die sich unsere Gäste wünschen. Unsere Executive Floors verfügen über eine eigene Lounge. Der Hilton Fitness Bereich lädt zum Trainieren ein.  In unserem neu eröffneten Restaurant "Philosoph" verwöhnen wir unsere Gäste mit kulinarischen Köstlichkeiten. Darüber hinaus stehen unsere AXIS Bar und ein 24h Zimmerservice zur Verfügung. Wir verfügen über 18 Veranstaltungsräume und in unserem Rheinlandsaal richten wir Veranstaltungen bis zu 1.300 Personen aus.   Anstellungsart: VollzeitDeine Aufgaben: Steuerung der optimalen Auslastung unserer 375 Zimmer Regelmäßige Mitbewerberanalyse zur Marktpositionierung Forecasting und Budgeterstellung Entwickeln und Umsetzen von Ratenstrategien Pflege aller internen und externen Buchungssysteme Erstellen von Analysen und Statistiken Leitung unseres Reservierungsteams Das bringst Du mit: Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und hast ein Team geleitet Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Umfangreiche Kenntnisse der gängigen Buchungssysteme und OTA Plattformen Du bist offen und kommunikativ Das erwartet dich bei uns: Ein Arbeitsplatz, an dem Deine Ideen gehört werden! Regelmässige und konstruktive Feedbackgespräche Zugang zur Hilton University mit vielen Kursangeboten für deine Weiterbildung Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Hilton Hotels zu Mitarbeiterkonditionen Vergünstigtes Mitarbeiterticket für den ÖPNV oder einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz
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Team-Assistenz (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Düsseldorf
DEININGER Unternehmensberatung GmbH, 1981 gegründet und partnergeführt, mit Büros in Frankfurt am Main, Berlin und Düsseldorf sowie Auslandsstandorten in Delhi, London, Mumbai, Shanghai, Singapur und Warschau, gehört zu den führenden, in Deutschland ansässigen Unternehmens- und Personalberatungen. Seit 40 Jahren steht das Haus erfolgreich für Executive Search sowie Leadership Advisory und hat im Rahmen dessen zahlreiche anspruchsvolle Beratungsmandate zum Erfolg geführt. Für unseren Düsseldorfer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) Verantwortlich für das Office-Management eines Partners sowie Vertretung der Geschäftsführerassistenz bei Abwesenheit Erstellung und Aufbereitung sämtlicher Präsentationen, Berichte, Korrespondenz etc. in Deutsch und Englisch Terminplanung und –organisation Datenbankpflege; Nachverfolgung des internen QMS-Systems Planung und Organisation von Dienstreisen Verantwortlich für die monatliche Spesen- und Honorarabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung von Angeboten und Verträgen Organisation und Verwaltung interner Prozesse Ggf. aktive Mitarbeit in den Suchprozessen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund Erste Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariats-Bereich, vorzugsweise in ähnlicher Position Starkes Interesse an der Thematik HR, Recruiting, Personalberatung, etc. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse Freundlichkeit und Offenheit, Organisationstalent, Parkettsicherheit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen mit flachen Hierarchien und mitarbeiterorientierter Unternehmenskultur sowie ein attraktives Umfeld in Düsseldorf-Derendorf in einem modernen Bürogebäude. Gute Work-Life-Balance durch regelmäßige Team-Events, frisches Obst sowie Kaffee, Tee & kühle Getränke. Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache.
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Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures

Di. 04.05.2021
Düsseldorf
SCHAUENBURG International ist eine international tätige, familiengeführte Beteiligungsgesellschaft, die sich gezielt an etablierten und profitablen Industrieunternehmen mehrheitlich beteiligt. Investitionen erfolgen langfristig, nachhaltig und in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den bestehenden Management-Teams. Im Fokus stehen Unternehmen, die in technologischen Nischenmärkten führend sind und die bestehenden Geschäftsbereiche der SCHAUENBURG International stärken bzw. sinnvoll ergänzen. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf zukunftsfähige Branchen wie Safety, Environmental, Robotics&Automation, Analytics sowie Space. Für die Holding der SCHAUENBURG International Gruppe suchen wir für den neuen Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Executive/Team-Assistent/in (m/w/d) Für den Bereich Portfoliomanagement, M&A + Corporate Ventures Geschäftliche Korrespondenz und Kommunikation Professionelles, strukturiertes Büro-Management (Wiedervorlagen, Terminierung etc.) Ansprechpartner/in für das internationale Management der Tochterunternehmen sowie für die Mitarbeiter Unterstützung von Research Maßnahmen Vorbereitung und Organisation von Startup-, Investoren- und Venture-Veranstaltungen Gästebetreuung Unterstützung der Venture Kommunikation inkl. Marketing Maßnahmen Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei dem Aufbau des Standortes Düsseldorf Sonderaufgaben und Projekte Abitur und abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse Konzeptionell starke Persönlichkeit mit deutlich ausgeprägter Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und zu denken, mit dem Antrieb, sich Aufgaben innerhalb der Organisation anzunehmen und diese zu verfolgen Selbständiges Prioritätendenken, ohne dringliche Belange der Geschäftsleitung und der Teammitglieder zu vernachlässigen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind willkommen Exzellente Kenntnisse der modernen Bürokommunikation, insbesondere Office (Excel, Power Point etc.) und den aktuellen, digitalen Medien Hoher Grad an Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Durchsetzungsstärke sowie Teamgeist Analytische, strukturierte Stärke und Pragmatismus bei Problemlösungen Ausgeglichene Persönlichkeit mit positiver Grundeinstellung, Humor, Resilienz und Teamfähigkeit Ein erfolgreiches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen Leidenschaft und Begeisterung für das, was wir tun Abwechslungsreiche, herausfordernde und zukunftsgerichtete Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und selbständiges Arbeiten Flache Hierarchien und Prinzip der offenen Tür Individuelle Weiterbildung
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Düsseldorf
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: DüsseldorfSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort Düsseldorf professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Vollumfängliche administrative und inhaltliche Unterstützung des gesamten Teams sowie in allen Bereich der Projektarbeit, wie z. B. Führen der Korrespondenzen, Terminmanagement sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Berichten Mitarbeit bei Akquisitionen – von der Angebotserstellung bis zur Vorstellung beim Kunden Pflege der Projekt- und CRM-Datenbank Organisation der Kunden-Referenzschreiben sowie Lebensläufe der Kollegen Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit unseren Kunden sowie innerhalb der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (mind. 5 Jahre Berufserfahrung), idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Flexibilität sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Partnerassistenz (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Büromanagement & Backoffice im IT - Bereich

Mo. 03.05.2021
Düsseldorf
Wer ist MEHR Datasystems? Das Unternehmen MEHR Datasystems GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen und wurde 1987 in Österreich gegründet. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt heute in der Branchen-Softwareentwicklung für den Elektrofachhandel, Elektrohandwerk sowie dem Werkzeughandel. In Österreich ist ein weiterer Schwerpunkt die Software-lösungen für die Lebensmittelverarbeitung. 2001 wurde ein eigenständiges Unternehmen in Deutschland mit mittlerweile ca. 300 Kunden gegründet. Ausgehend von dem Standort Düsseldorf ist somit eine flächendeckende Struktur in Deutschland etabliert, welche weiter ausgebaut werden soll. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Mitarbeiter Backoffice & Büromanagement (w/m/d)Zu Ihren Aufgaben gehören: Mitarbeit und Vertretung der Verwaltung (telefonische Kundenbetreuung, Postversand, Bestellungen tätigen, etc.) Betreuung und Durchführung von Projektaufgaben, ggf. mit Terminplanung und Unterstützung des Außendienstes Mitarbeit und Vertretung des Head of Administration Marketing und Durchführung von Mailings Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufsanfänger wie Fortgeschrittene sind gleichermaßen herzlich willkommen Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sind wünschenswert  Gute Kenntnisse in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Überzeugender Korrespondenz- und Kommunikationsstil Kommunikative Fähigkeiten im Schriftverkehr und am Telefon Erfahrung in der Verwaltungsarbeit (Ablage, Organisation) Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Herausfordernde Aufgaben Möglichkeiten auf Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen Attraktive Einkommensmöglichkeiten Ein tolles Team und eine gute Einarbeitung
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