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Sekretariat: 270 Jobs in Venusberg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 83
  • Hotel 83
  • Sonstige Dienstleistungen 30
  • Gesundheit & Soziale Dienste 25
  • Recht 24
  • Unternehmensberatg. 24
  • Wirtschaftsprüfg. 24
  • Bildung & Training 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • It & Internet 11
  • Immobilien 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
  • Tv 6
  • Verlage) 6
  • Agentur 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 244
  • Ohne Berufserfahrung 185
  • Mit Personalverantwortung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 234
  • Teilzeit 87
  • Home Office möglich 65
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 222
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 3
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
Sekretariat

Assistent:in International Business School inkl. (Master-) Studium

Do. 30.06.2022
Köln
An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std.) Unterstützung. Die folgende Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll nach Möglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geführt werden: Assistent:in International Business School inkl. (Master-) Studium Unterstützung der Aktivitäten der International Business School am Standort Köln sowie standortübergreifend Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung der Leitungen Intercultural Academic Development/Prodekanat International Affairs Koordination von Anregungen, Fragen, Ideen von Studierenden, Dozierenden, Teammitgliedern Planung und Durchführung des Onboardings von neuen Dozierenden und neuen Teammitgliedern Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Begleitung der Events der IBS (Immatrikulations- und Abschlussveranstaltung, Kurssprechertreffen, Gastvorträge etc.) Dokumentenmanagement, Protokolle und Terminkoordination Anlaufstelle für alle akademischen Studierendenanliegen (persönlich und schriftlich) Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit (DE/EN) in einem internationalen und interkulturellen Kontext Lösungs- und Kundenorientierung Erste Berufserfahrung wünschenswert Vertraut mit Word, Excel, PowerPoint etc. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld Kollegiale Unterstützungskultur und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents   Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch einen Familienservice und 30 Tage Urlaub Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern Unterstützung und Förderung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits Mobile Working Möglichkeit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Do. 30.06.2022
Köln
Die Sauren Financial Group® zählt zu den führenden Häusern für unabhängiges Investmentresearch und Dachfondsmanagement. In unseren 13 Dachfonds verwalten wir ca. 2 Mrd. Euro und betreuen Kunden und Vertriebspartner in ganz Deutschland. Als Mitglied unserer Organisationsabteilung und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit► Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen ► Büromanagement und Terminkoordination ► Eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege ► Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Meetings ► Planung und Organisation von Dienstreisen► Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich ► Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ► Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ► Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft ► Flexibilität und Zuverlässigkeit ► Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen ► Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office ► Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift► Eine Stelle in Vollzeit mit 30 Urlaubstagen ► Dauerhafte Perspektiven durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag ► Flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen ► Einen zentral gelegenen, modernen Arbeitsplatz mit Rund-um-Blick über Köln ► Kostenübernahme des Job-Tickets im VRS-Gebiet, Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz ► Ein angenehmes Arbeitsklima durch kollegiales und persönliches Miteinander ► Regelmäßige Team-Events und mehrtägige Betriebsausflüge mit allen Kollegen
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Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar

Do. 30.06.2022
Köln
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitAls Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar arbeitest Du leidenschaftlich gerne in der Hotellerie. Dein Lächeln repräsentiert unser Premier Inn Service-Versprechen. Du pflegst einen herzlichen Kontakt zu unseren Gästen während des Check-In / Check-Out. Du bist Erstkontakt für unsere Gäste und machst ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis. Du bearbeitest Anfragen, Reservierungen und Abrechnungen. Du unterstützt Dein Team in allen Bereichen. Du bist serviceorientiert und hast eine einnehmende Persönlichkeit. Idealerweise konntest Du bereits erste Praxiserfahrung in der Hotellerie sammeln. Du liebst es, im Team zu arbeiten und Deine Teammitglieder und Führungskräfte können sich voll auf Dich verlassen. Du hast eine freundliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind ein Plus). Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir eine tarifliche Bezahlung (teilweise auch darüber hinaus), 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag sowie ein Job-Ticket zusichert. Wir arbeiten nach einem rotierenden Schichtplan mit Wunschmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Neben Trainings-on-the-job erhältst Du Schulungen sowie ggf. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten zu fördern und Dir weitere Perspektiven zu eröffnen. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Anschubfinanzierung) ab Eintritt ins Unternehmen Standard. Discounts: Als Premier Inn Teammitglied erhältst Du Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. Und viele weitere!
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Werkstudent Bau-/Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur Real Estate (w/m/d)

Do. 30.06.2022
Düsseldorf, Köln
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. Als Teil unseres Real Estate-Teams in Düsseldorf oder Köln begleitest du große Konzerne, Banken und Investor:innen beim Kauf oder Verkauf von Grundstücken, Immobilien und Infrastrukturprojekten. Dein umfangreiches Transaktions-Knowhow gepaart mit deinem immobilienspezifischen Wissen bringst du in interdisziplinäre Teams ein und findest so kompetent kundenorientierte Lösungen. Dem Markt stets einen Schritt voraus und vertraut mit den neuesten Methoden und Technologien, übernimmst du in Projekten mit ganzheitlicher Herangehensweise vielfältige Aufgaben und früh Verantwortung: Mitwirkung an anspruchsvollen nationalen und internationalen Immobilienprojekten - von der ersten Idee über Planung, Bau und Ausführung bis in den Betrieb der Immobilien Unterstützung bei Projektmanagement und -steuerung von Hochbau- und Infrastrukturprojekten mit öffentlichen und privaten Auftraggebern Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen für unsere Kunden und Beratung in technisch-wirtschaftlichen Fragestellungen Vielfältige Aufgaben im Bereich von PPP-Projekten (Public Private Partnership) Studium des Bauingenieur- bzw. Wirtschaftsingenieurwesens oder der Architektur, mindestens im 5. Semester mit relevanten Vertiefungsfächern Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement oder der Planung/Ausführung von Immobilien Kenntnisse in den Bereichen VOB, HOAI bzw. AHO von Vorteil Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise, sowie sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Köln
Als erstes Hyatt Deutschland  empfangen wir seit 1988 in unseren 306 Zimmern und Suiten nationale und internationale Geschäfts- und Freizeitreisende. Durch unsere zentrale Lage, können unsere Gäste einen einzigartigen Blick auf den Kölner Dom genießen. Neben dem tollen Ausblick bietet unser Haus das á la carte Restaurant Glashaus, das Streetfood Restaurant Sticky Fingers, unser italienisches Restaurant Grissini und unsere Legends Bar. Zudem verfügen wir über einen großen Eventbereich für Veranstaltungen bis zu 650 Gäste, einen innovativen Meeting Campus und unseren Puls Fitness Club mit Spa. Und natürlich: Die besten Kolleginnen und Kollegen Kölns! Respekt und Einfühlungsvermögen spiegelt sich in unserem täglichen Umgang miteinander wieder und der Spaß bei der Arbeit liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste. Den wir arbeiten nach dem Leitbild "we care for people so they can be their best". Werde auch Du Teil unserer großartigen Hyatt Familie und begeistere unsere Gäste wie auch Kollegen von Dir! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung vor und während des Aufenthaltes Check-in und Check-out Prozesse Ansprechpartner für Gäste Wünsche und Feedback  Vermarktung unseres Kundenbindungsprogramm „World of Hyatt“ Unterstützung des Concierge Team Bearbeitung des Gäste Feedbacks  Du bist Gastgeber/-in mit Herz und Freude Du bist ein offener Mensch mit positiver Einstellung Du beschreibst dich als Teamplayer mit Engagement Du bist ein kommunikativer Charakter mit Gästen und Kollegen  Gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Opera Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und beherschst vielleicht noch weitere Fremdsprachen  Du hast idealerweiser eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Hotellerie/ Gastronomie Wir alle sind ein Team, daher wird jeder in der Hyatt Familie geduzt Wir möchten, dass Du kommst um zu bleiben: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst helfen wir dir beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie Entdecke die Welt – 12 kostenfreie jährlich und noch viele weitere ermäßigte Übernachtungen in der ganzen Welt der Hyatt Hotels Urlaubs- & Weihnachtsgeld  Du wirbst neue Mitarbeiter, dann verdiene dir bis zu € 500,00 als HyRecruiter dazu Work Life Balance wird bei uns GROß geschrieben– mit unserem Zeiterfassungssystem geht Dir keine Überstunde verloren, wir bieten Dir eine flexible Dienstplangestaltung sowie langfristige Urlaubsplanung Feedbackgespräche, damit du immer up to date bist! Trainings, wenn du deine Fähigkeiten ausbauen und neues Wissen praktisch kennenlernen möchtest - we care for your career! Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Pause mit Rheinblick und tolle Mitarbeiterrabatte in unseren Restaurants Mitarbeiterevents  39-Stundenwoche auf 5 Tage verteilt 15 Minuten bezahlte Umziehzeit
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Sekretär (gn)

Mi. 29.06.2022
Köln
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Entlastung und Unterstützung der Kollegen/Kolleginnen, sowohl organisatorisch, als auch administrativ Koordination und Absprache mit Kunden und Bewerber/innen Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen sowie Reiseplanung Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der Akquisition (Recherchen, Terminvereinbarungen, Akquisetelefonate) Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Kundenveranstaltungen Datenpflege und RecherchetätigkeitenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives AuftretenEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bad Honnef
Auf einer Veranstaltungsfläche von 2.000 m² mit großem Plenar- und Bankettsaal sowie über 20 weiteren Seminar- und Konferenzräumen bietet das Seminaris Hotel Bad Honnef im Vorgarten Bonns geradezu ideale Bedingungen für jede Art von Veranstaltungen. Die Lage im »Rheinischen Nizza« begünstigt die Nutzung des eigenen Kurparkgeländes für viele Aktivitäten im Grünen, diverse Rahmenprogramme und Gastro-Aktionen. Anstellungsart: Vollzeit Du bist das Aushängeschild und erster Ansprechpartner für alle Gäste! Herzliche und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Reibungsloser Check-In/-Out Prozess Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Stichwort: Upselling! Reservierungsannahme & -bearbeitung Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen Rechnungserstellung und -kontrolle Kommunikator innerhalb des Hauses Allgemeine Hotelkorrespondenz Stete Qualitätssicherung und -verbesserung Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe Erste Erfahrungen im Front Office Motivierter Gast- und Ratgeber mit Liebe zum Beruf Du teilst gerne die Geheimnisse der Stadt Erste Erfahrungen im Front Office Kompetentes und ansprechendes Auftreten mit einer einnehmenden und Persönlichkeit Identifikation mit unserem Produkt Lust auf Veränderung und Innovation Lösungsorientierte, selbstständige, gewissenhafte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Loyalität sowie Integrität Flexibilität und Kundenorientierung Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung mit Hotelsoftware (SiHot von Vorteil) Deutsch & Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich gut Schichtarbeit kommt dir gelegen Diverses, dynamisches & neuartiges Arbeitsumfeld mit Matrixorganisation Sich stetig transformierendes Unternehmen mit Liebe zur Nachhaltigkeit Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen & Ansätze Möglichkeit der Aus- & Weiterbildung sowie interne Coachings Aufgabengerechte Vergütung Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien Branchenübergreifende Rabatte bei zahlreichen Shops durch Corporate Benefits Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe und unserem Netzwerk mit 600 Partnern aus der DACH Region Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz Offene Türen & Kommunikation auf Augenhöhe Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern & regelmäßiges Feedback Kaffee & Wasser Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Köln
Wir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen im Lebensmittelbereich mit Sitz in Köln. Bereits in der dritten Generation beliefern wir den deutschen und internationalen Einzelhandel mit Trockenfrüchten, Nüssen und frischem Obst & Gemüse. Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Qualität sind nur 3 von vielen Punkten, die unser weit über Branchendurchschnitt liegendes Wachstum begründen. Um auch trotz weiterem Wachstum unseren Kunden gerecht werden zu können suchen wir DICH: Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) Auftragserfassung Disposition von Warenausgängen Abteilungsspezifische Rechnungskontrolle Telefonannahme BackOffice Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office Du arbeitest strukturiert Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und arbeitest gerne im Team Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch sowie gutes Englisch Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis Eine zukunftssichere Position in einem wachsenden Unter­nehmen Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Teamveranstaltungen Teilweise Home Office mit kompletter technischer Arbeitsplatzausstattung für zuhause 30 Tage Jahresurlaub Kalt- und Heißgetränke sowie reichhaltiges Angebot an Nüsse und Trockenfrüchten Betriebsparkplätze Eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn
Mit über 120 Hotels in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Österreich, Großbritannien, Spanien, Ungarn und Zypern ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa. Das 4-Sterne Hotel Mercure Bonn-Hardtberg verfügt über 142 Zimmer, davon 6 Suiten und 2 behindertengerechte Zimmer; das Restaurant "1949" und die Bar "Wasserwerk". In den 8 Tagungsräumen können bis 250 Personen betreut werden. Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung/Kundenbindung Check-In/Check-Out Kassenführung Telefonzentrale Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Einhaltung der Standards   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Ausserdem erwarten wir gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil; Excel- und Wordkenntnisse; Teamorientierung; ein freundliches, zuvorkommendes, sicheres Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt zum Gast; Bereitschaft zur Schichtarbeit. Vergütung nach aktuellem Tarifvertrag Urlaubsgeld nach Tarifvertrag anteiliges Weihnachtsgeld nach einem Jahr Zugehörigkeit MitarbeiterCard Mitarbeiter- und Familienkonditionen für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe Jobticket Arbeitskleidung Verpflegung  
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Teamassistenz / Back Office Real Estate (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Köln
Seit 1993 bildet DERECO als unabhängiges Multi Family Office für Immobilienvermögen die Plattform für sämtliche Immobilien-Investmentaktivitäten unserer Single Family Offices. Dabei übernehmen wir mit Fokus auf den bundesweiten Immobilieninvestmentmarkt alle Aufgabenstellungen von der Akquisition über das laufende Asset-Management bis hin zum Exit. Die Wahrung der Interessen und Belange unserer privaten Investoren, denen wir uns mit einem hohen Maß an Diskretion anzunehmen wissen, steht im Zentrum unseres Handelns. Mit einem realisierten Transaktionsvolumen von mehr als zwei Milliarden Euro verfügen wir über einen umfangreichen Track Record. Für die DERECO in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Vollzeit (unbefristet) eine/n TEAMASSISTENZ / BACK OFFICE REAL ESTATE (M/W/D) Umfassende administrative Unterstützung des operativen Immobilienmanagement-Teams  Kaufmännische Unterstützung wie Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Kostenüberwachung und Zahlungsverkehr  Unterstützung im Bereich Dokumentenablage, Datenraumaufbereitung und bei Transaktionsprozessen  Erstellen von Protokollen, Reportings und Präsentationen  Unterstützung im Bereich Research, Auswertung und Ablage von Marktberichten  Anlegen, verwalten und pflegen von Datenbanken (Objektdatenbank) und Archiven / Stammdatenpflege  Vorbereitung und Aufbereitung von Projekt- und Objektunterlagen Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich  Idealerweise erste Berufserfahrung im Umfeld Immobilien  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit Office365, sehr gute Internetkenntnisse  Durch- und Umsetzungsstärke, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität  Kommunikations- und Teamfähigkeit  Eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitäts- und Ordnungsanspruch  Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität  Rasche Auffassungsgabe Eine motivierende Arbeitsatmosphäre mit viel Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung  Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit/eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich  Flache Hierarchien mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen  Attraktive Vergütung  Moderner Arbeitsplatz in einem stylischen Büro in TOP-Location im Rheinauhafen (mit PKW-Stellplatz)  Tolle Angebote wie freier Kaffee, Tee und Softdrinks, Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und -reisen  Betriebliche Krankenzusatzversicherung  Ein gutes Betriebsklima und offene Zusammenarbeit in einem dynamischen und modernen Team
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