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Sekretariat: 191 Jobs in Vierkirchen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Sonstige Dienstleistungen 27
  • It & Internet 20
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Immobilien 14
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Versicherungen 7
  • Elektrotechnik 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Funk 6
  • Medien (Film 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Tv 6
  • Verlage) 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 167
  • Ohne Berufserfahrung 103
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 140
  • Teilzeit 50
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 152
  • Befristeter Vertrag 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Unterstützung für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Fr. 09.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d) - Deutschland

Fr. 09.04.2021
München
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung.   Partner- und Teamassistenz (m/w/d) – Deutschland Für unser Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit Verstärkung. Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams Übernahme des Kalender- und Terminmanagements Zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen Management und Pflege des CRM Systems sowie die Erstellung von Marketing-Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP Organisation von Events, Reisebuchungen und Durchführung der Reisekostenabrechnung Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, Management-Assistenz o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 2 Jahre) Gute Kenntnisse in MS Office, Dynamics und SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz und Freude in der Kommunikation mit internen und externen Parteien Organisationstalent und Flexibilität Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen Unternehmenskultur mit Fokus auf Unternehmergeist, Offenheit und Integrität Trainings- und Weiterbildungsangebote wie bspw. LinkedIn Learning und 360-Grad-Feedback Hilfsbereite, engagierte Kollegen; freundschaftliche Atmosphäre in einem internationalen Team Kaffee, Tee, Wasser, Obst und Joghurts stehen kostenlos zur Verfügung Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Überstundenkonto Kita-Zuschuss, Corporate Benefits und Mitarbeiterevents: beim World Meeting trifft sich ganz Simon-Kucher in Bonn
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Reservation Sales Agent (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Gräfelfing
Im Spätsommer 2021 eröffnet das Grefis! Ein neues Wohlfühlhotel und Zuhause in Gräfelfing. Es beherbergt Gäste in insgesamt 110 Zimmern.  Das Angebot wird abgerundet durch den Rooftop SPA und 200 m² Multifunktionsfläche für  Veranstaltungen im Münchener Westen.Anstellungsart: VollzeitDu unterstützt beim Aufbau und Gewinnung unseres Kundenstamms, hierfür ist die Akquise ein zentraler Bestandteil deiner Arbeit: Mit Charme und guten Argumenten gewinnst Du unsere Kunden! Du bist mitverantwortlich für die Reservierungsaktivitäten, Optimierung unserer Auslastung im Rooms- sowie unserem GREFIS WORKS Bereich, Verwaltung der Kontingente und Pflege der Reservierungssysteme Du betreust unsere Kunden am Telefon und bearbeitest unsere Anfragen mit Follow up-Maßnahmen sowie erstellen von Angeboten, Bestätigungen und Pro Forma Rechnungen im Leisure und MICE Bereich Du positionierst mit unserem Director of Sales & Marketing unser GREFIS Hotel am Markt und gestaltest aktiv unsere Preise mit Du supportest unsere Sales Abteilung beim Abschluss von lokalen, nationalen und internationalen Verträgen mit unseren Kunden Du wirkst bei der Erstellung unseres Budgets mit und unterstützt unseren Director of Sales & Marketing bei den monatlichen Forecasts Du bist überall da, wo Du gebraucht wirst und begrüßt deine Kunden auch persönlich im Hotel Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotellerie/Tourismus Du verfügst über lokale Marktkenntnisse und Hotelerfahrung in vergleichbarer Position oder bist bereit den nächsten Schritt zugehen? Du bist eine dynamische und ergebnisorientierte Verkaufspersönlichkeit und lebst diesen Beruf mit voller Leidenschaft Du bringst neue Ideen mit und hast eine positive Can-Do Einstellung Du hast eine angenehme und ausdrucksstarke Stimme, redest gerne mit Menschen und beschäftigst Dich mit Ihren Wünschen Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, über jede weitere Sprache freuen wir uns Du bedienst sicher alle gängigen MS Office Programme und idealerweise hast Du Kenntnisse im PMS Sihot, Siteminder Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Teamplayer, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und Dich gut strukturieren Ganzjahresstelle in Vollzeit Eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein junges, motiviertes Team Möglichkeit zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten und Einbringung eigener Ideen und Strategien Bereitstellung und Reinigung deiner Arbeitskleidung Kostenloses Parken für Mitarbeiter*innen Vergünstigungen und Benefits für Übernachtungen sowie den Wellness- und Fitnessbereich in unserem Hotel Kostenfreie Getränke Persönlicher, moderner Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung (öffentlich und mit dem PKW)
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Be BOLD, never regular! Anstellungsart: VollzeitAbwicklung Check-In und Check-Out von individuellen Gästen und Gruppenanreisen Flexible Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Genaue Beachtung und Umsetzung von Preisvorgaben Organisatorische und administrative Aufgaben Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freundlicher Umgang mit Gästen und natürliche Herzlichkeit Offenheit, Zuverlässigkeit und Engagement Selbstständigkeit und Teamplayer-Gen Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen Übertarifliche Bezahlung Option auf eine Mitarbeiter-WG Umfangreiche Mitarbeiter-Benefits  Mitgestalten statt bürokratisch verwalten Guten Kaffee und aufgeschlossene, lustige Kollegen in einem angenehmen Arbeitsumfeld
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House Host / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Über edyn Unsere Vision ist es, Orte in allen europäischen Städten zu schaffen, die dem frei denkenden Städter ein Gefühl der Zugehörigkeit vermitteln. Jede unserer Marken - Locke, SACO, Wittenberg und The Moorgate sind fest in ihrer Nachbarschaft verwurzelt und bieten Erlebnisse und Verbindungen die lange nachhallen, die die Seele nähren und beleben. Um mehr darüber zu erfahren, wie es ist, bei edyn zu arbeiten, besuche https://www.findingedyn.com/ Über Locke Wunderschön gestaltete, einzigartige, lokal inspirierte Aparthotels. Zum Wohnen gemacht, nicht nur zum Schlafen. Wo Heimat auf Lifestyle-Hotel trifft. Wo Arbeit auf Leben trifft. Menschen verbinden sich mit sich selber und mit der Gemeinschaft. Eine andere Art zu übernachten. Um mehr über Locke zu erfahren, besuche www.lockeliving.com. Anstellungsart: VollzeitDu bist der/die geborene Gastgeber/in? Aufgeschlossen und ein echtes Organisationstalent? Es bereitet dir Freude, ein herzliches, einladendes Erlebnis zu schaffen? Unter der Leitung des Assistant General Manager gehörst du als Gesicht von Locke zu den wichtigsten Mitgliedern der Rezeption. Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste von der Ankunft bis zur Abreise wie zu Hause fühlen (wenn sie überhaupt gehen wollen).Den Mut haben, zu hinterfragen, sich zu entwickeln, Mensch zu sein Lust auf Innovation, Veränderung und Kreativität Mut, Konventionen zu hinterfragen und bessere Methoden zu finden Verantwortungsbewusstsein und der Wunsch, andere zu inspirieren Freiheit, bei der Arbeit und privat du selbst zu sein Akzeptanz, dass „Perfektion“ nicht existiert und jeder gute Ideen haben kann Wunsch nach Wachstum und andere zum Wachstum zu inspirieren Im Gegenzug bieten wir ein Bonusprogramm, Urlaub (auch die Möglichkeit, weitere Tage dazuzukaufen), Gratis-Übernachtungen in unseren Hotels, Anerkennungsprogramme, betriebliche Altersvorsorge, und Weiteres nach Maß. Wir unterstützen flexibles Arbeiten, d. h. flexible Arbeitsorte, Arbeitstage (einschließlich Wochenenden und Feiertagen mit Betrieb) und Arbeitszeiten. Diese Flexibilität kann spontan oder dauerhaft sein. Weitere Infos erhältst du bei deinem Recruiting Manager oder auf unserer Jobseite.
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Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) Büromanagement im Assistenzbereich

Fr. 09.04.2021
Stuttgart, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer KundInnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Wir möchten Dir den richtigen Start ins Berufsleben geben und Dich zu einer/m unserer ExpertInnen ausbilden. Bringe Deine individuellen Talente und Fähigkeiten in eines der weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen ein und freue Dich auf interessante sowie abwechslungsreiche Ausbildungsinhalte, tolle Teams und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewirb Dich jetzt und starte ab August 2021 Deine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement im Assistenzbereich. Während Deiner dreijährigen Ausbildung übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen. Du möchtest bürowirtschaftliche Abläufe koordinieren und den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen kennenlernen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du übernimmst Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung. Du lernst die Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse kennen und unterstützt bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben. Die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Führungskräften, KollegInnen und unseren MandantInnen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du hilfst bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache übernimmst Du eigenständig. Du wirst in dem Auftragsmanagement, der Fakturierung von Leistungen und bei der Erstellung von Reports in verschiedenen Systemen eingearbeitet und ausgebildet. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Du wirkst bei internen Projekten und Prozessen mit. Du nimmst an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung für Deine berufliche Zukunft teil. Mit dem Start Deiner Ausbildung entscheidest Du Dich für zwei Wahlqualifikationen. Diese bieten Dir die Möglichkeit, Deine Ausbildung in bestimmten Themengebieten zu vertiefen. Folgende Wahlqualifikationen bieten wir an Auftragssteuerung und -koordination Assistenz und Sekretariat Eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement im Assistenzbereich kannst Du bei uns mit einem guten Realschulabschluss, einer Fachhochschulreife oder einer allgemeinen Hochschulreife beginnen. In den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst Du gute Leistungen vorzeigen. Du arbeitest gerne im Team und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft. Gute PC-Kenntnisse und idealerweise erste MS Office-Kenntnisse runden ab. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Dabei steht Dir immer eine persönliche Ansprechperson zur Seite. Vergütung & Mitarbeitervorteile Während Deiner Ausbildung erhältst Du von uns eine faire Vergütung, die mit jedem Ausbildungsjahr steigt. Daneben erwarten Dich weitere Vorteile wie Essensgutscheine, eine Azubi-Fahrkarte (Auszubildenden-Fahrkarte) und die Kostenübernahme für Deine Berufsschulbücher. Feedback & Entwicklung Durch regelmäßige Feedbackgespräche bekommst Du die Chance, Dich stetig weiterzuentwickeln und mit Deinen Ideen auch die Zukunft bei KPMG mitzugestalten. Neben spannenden Ausbildungsinhalten runden Trainings und Online-Kurse Deinen Ausbildungsalltag ab. Wertvolles Karrierenetzwerk Bei unseren YOUnior Network-Aktivitäten stehen Vernetzung und der gemeinsame Austausch zwischen Auszubildenden, Dual Studierenden, Praktikanten/Praktikantinnen und Werkstudenten/Werkstudentinnen im Fokus. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Korrespondenz und Telefon

Fr. 09.04.2021
München
Als erste Immobilienverwaltung in München, die vom TÜV Süd nach dem Standard „TÜV MS geprüfte Immobilienverwaltung“ zertifiziert wurde, betreuen wir von unserem Sitz im Herzen Münchens Immobilien in der Metropolregion München, Berlin und Leipzig. Größere und kleinere, Alt- und Neubauten, immer zuverlässig und individuell. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter/-in im Sekretariat (m/w/d) mit Schwerpunkt Korrespondenz und Telefon (Vollzeit) Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Abwicklung der Korrespondenz nach Phono-Diktat und Vorlage. Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie unterstützen die Sekretariatsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege. Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung. Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit. ein breites und interessantes Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Vergütung eine unbefristete Arbeitsstelle ein professionelles, hoch motiviertes und kollegiales Team ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
München
FAMILIÄR. LEGENDÄR. EINZIGARTIG.   Der Freisinger Hof ist ein familiär geführtes Restaurant und 4 Sterne Hotel am Stadtrand von München,  das sich durch die exzellente Küche auszeichnet. Hier fühlen sich sowohl Gäste als auch Mitarbeiter richtig wohl. Ein respektvolles Miteinander und ein ausgeprägter Teamgeist sind bezeichnend für die Stimmung im Restaurant und Hotel. Wollen auch Sie Teil dieses sympathischen Teams werden?   Check In und Check Out Verkauf von Zimmern und Packages Erfüllen der Gästewünsche Operative Unterstützung der Veranstaltungsabteilung Sicherstellung des kleinen Kaffee-/Barbetriebes Vorbereitung und Betreuung von Tagungen Rechnungslegung und Abrechnung Beratung der Gäste, Empfehlungen Aussprechen Mailverkehr und telefonische Anfragen bearbeiten Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in vergleichbarer Position ist Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Witz und Charme beim Empfangen und Betreuen unserer internationalen Gäste, aber immer freundlich und professionell Ehrliche und offene Kommunikation Spaß bei der Arbeit Bereitschaft, Kollegen in anderen Abteilungen zu helfen Sie übernehmen gern Verantwortung, sei es bei der täglichen Arbeit oder in Projekten Unregelmäßige Arbeitszeiten sind für Sie kein Problem Ein Team, dass sich auf Ihre Unterstützung und Ideen freut übertarifliche Bezahlung Ein familiäres Miteinander Freie Getränke und Personalverpflegung Schulungen sicheren Arbeitsplatz bei Bedarf: Unterkunft nahe des Arbeitsplatzes
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Werkstudent im Bereich PMO/ Projektcontrolling (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
München
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 550 Mitarbeitern die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Unterstützung im Auftragsmanagement inkl. Eingabe und Pflege der Daten im Auftragsmanagementsystem Unterstützung im monatlichen Abrechnungsprozess, insb. bei der Prüfung von Leistungsnachweisen und bei der Erstellung von Rechnungen im Rahmen unserer Kundenprojekte Eingabe und Pflege der Daten im Rahmen der Mitarbeitereinsatzplanung Unterstützung des Teams bei der Identifikation und Beschaffung geeigneter interner Ressourcen für die Mitarbeitereinsatzplanung Erstellen von Analysen und Auswertungen im Rahmen der Projektsteuerung einzelner Projekte Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insb. Excel Sehr sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise, Detailorientierung und gute analytische Fähigkeiten Hohe Zahlenaffinität und Interesse am Projektmanagement Verantwortungsvolle Aufgaben sowie interessante Projekte kennenlernen Spannende Einblicke in das Geschäftsmodell und die wirtschaftlichen Zusammenhänge einer der wachstumsstärksten IT-Beratungen Deutschlands Einblicke in das Projektmanagement, das Controlling und die Steuerung des Unternehmens Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und Kommunikation auf Augenhöhe Passt dieses Profil zu dir? Dann solltest du dich unbedingt bei uns bewerben und unser Team am Standort München unterstützen! Gerne ermöglichen wir dir flexible Arbeitszeiten bei bis zu 20h/Woche.
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Front Office Manager in Vollzeit (m/w/d)

Do. 08.04.2021
München
LEONINE Studios ist ein unabhängiges deutsches Medienunternehmen. Der Fokus liegt darauf, Zuschauer durch hochwertige Inhalte zu begeistern und Wegbegleiter für kreative Talente zu sein. Mit seinen drei Geschäftsbereichen LEONINE Production, LEONINE Distribution und LEONINE Licensing deckt das Medienunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des Bewegtbild-Marktes ab. LEONINE Studios produziert Spielfilme, Serien, TV-Shows, Entertainment-Formate, Infotainment-Formate, Content für Social Media Kanäle und koproduziert nationale und internationale Fiction-Formate. Hinter den Produktionsmarken von LEONINE Studios, zu denen i&u TV, Odeon Entertainment, Odeon Fiction, SEO Entertainment, W&B Television und Wiedemann & Berg Film gehören, stehen preisgekrönte Produzenten und hervorragende kreative Talente. LEONINE Studios vermarktet eigenproduzierten und lizensierten Content in Kinos, auf digitalen Plattformen, im Home Entertainment und bei TV-Sendern. Das Unternehmen verfügt über eine marktführende Lizenzbibliothek mit Programmen aller Formate und Genres. Für unseren Standort in München suchen wir einen engagierten Front Office Manager in Vollzeit (m/w/d) Du betreust die Telefonzentrale und bist für die Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und Emails verantwortlich. Du bist für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmaterial, etc.) verantwortlich und übernimmst die Kassenführung. Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, verschiedene Handwerker etc. Du nimmst Anfragen, Feedbacks und Reklamationen entgegen und bearbeitest diese. Du managest das Zugangskontroll- und Parksystem für unsere Mitarbeiter und Gäste. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du koordinierst unsere Meetingräume und betreust unsere externen Gäste. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne Hotelfach) und Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management mit. Der Servicegedanke steht bei dir im Vordergrund und du hast ein ausgesprochenes Organisationstalent. Du beschäftigst dich gerne mit dem Management digitaler Systeme und Plattformen. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bereitet dir große Freude. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und lässt dich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen. Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten. Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten.
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