Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Sekretariat: 114 Jobs in Vierlinden

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 26
  • Gastronomie & Catering 26
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Immobilien 11
  • Unternehmensberatg. 7
  • Recht 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Personaldienstleistungen 5
  • Banken 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 96
  • Ohne Berufserfahrung 84
Arbeitszeit
  • Vollzeit 98
  • Teilzeit 27
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 85
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Praktikum 1
Sekretariat

Project Management Professional - National Business Coordination (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden | Vertragsart: unbefristet Du wünscht dir eine neue Herausforderung, bei der Du deinen Antrieb dazu nutzen möchtest lösungsorientiert und analytisch zu arbeiten? Du hast Spaß daran dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen und dich in diesem Zusammenhang in neue Themen einzuarbeiten? Dann tauche ein in die spannende Welt des Handels und unterstütze das Project Management dabei, neue und zukunftsweisende Themen in den Fokus zu rücken. So leistest Du jeden Tag einen wertvollen Beitrag für den Erfolg unserer Unternehmensgruppe.   Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten mit internationaler Reichweite Mitarbeit an der Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlenübersichten für das Management Ermittlung und Analyse von verschiedenen Datensätzen Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen sowie Ad-hoc Analysen Vor- und Nachbereitung von Projektmanagemententscheidungen Unterstützung bei der Konzeption und Aktualisierung von Strategiepapieren und Projektplänen  Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen der ALDI SÜD Unternehmensgruppe Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung   Praxiserfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität Attraktives Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeten Arbeitsvertrag Auszeitkonto, z.B. für ein Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet Umfangreiche Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Fahrradleasing Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
Zum Stellenangebot

Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Schermbeck, Niederrhein
Wir sind ein familiengeführtes 4 Sterne Superior Hotel mit 75 Zimmer und Suiten mit Blick ins Grüne Seminar- und Veranstaltungsräumen wie z.B. unsere rustikale Ernst-August Hütte, benannt nach unserem Großvater einem großzügigen Restaurantbereich mit Kulinarischen Finessen von Christian Penzhorn und Team das Confideum, unser hauseigenes Standesamt  unser prämierter Livingroom SPA mit 2.500 m2 Wohlfühlfläche Was uns aber besonders auszeichnet ist unsere Lebensart – das Voshövel-Feeling. Wir stehen morgens auf, weil wir Lust auf (er-)leben haben. Wir sind großartige Gastgeber, arbeiten innovativ, leidenschaftlich und mit viel Herz. Wir lieben einfach was wir tun und möchten, dass sich unsere Gäste fühlen, als hätten Sie Urlaub bei Freunden gemacht. Wir sind eine bunte Truppe: von 17 – 70 Jahren und von Dänemark bis Syrien sind alle Mentali­täten dabei. Am besten lernt man uns bei einem Probearbeiten kennen. Passt du zu uns und passen wir zu dir? Lernen wir uns kennen! Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung unseres Empfangsteams bei z.B. Check-in, Check-out Erstellen von Abrechnungen Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme von Reservierungen oder Gutscheinanfragen Sicherstellung der Gast Zufriedenheit Umgang mit den Systemen Outlook, Protel, ReGuest, Clearing Station Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards   Freude Gastgeber zu sein eine abgeschlossene Hofa-oder Hoka-Ausbildung in einem vergleichbaren Betrieb gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren anspruchsvollen Gästen ein gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Sie sind zudem flexibel und belastbar Ein tolles, junges Team, das es liebt, Gäste zu umsorgen Überstundenvergütung und Bezahlung von steuerfreien Zuschlägen für Sonn- und Feiertagsarbeit faire Dienstplangestaltung einen Monat im Voraus jährliches Fachbücher-Budget von 50 € Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios und Schwimmbadbereichs, sowie kostenfreie Mitarbeitersport- und Weiterbildungskurse ein gutes Klima in einem qualitätsorientierten Betrieb einen zukunftsorientierten, auf Langfristigkeit ausgerichteten Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot

Referent Family Office (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK Vermögenstreuhand GmbH ist ein auf Unternehmerfamilien und sehr vermögende Privatpersonen ausgerichtetes Multi Family Office. Als Gesellschaft fühlen wir uns unseren Mandanten verpflichtet und betreuen diese als unabhängiger Dienstleister generationsübergreifend über alle Lebensphasen hinweg. Von der Planung über die Steuerung bis hin zur Umsetzung begleiten wir unsere Mandanten in allen relevanten Vermögensfragen. Unsere Mandanten verstehen uns als zentralen Ansprechpartner und Koordinator für die Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern, Notaren, Versicherungen, Vermögens- sowie Immobilienverwaltern. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion: Referent Family Office (w/m/d)ist die Unterstützung der Betreuer bei der Akquisition neuer Mandate sowie die eigenverantwortliche Abwicklung von Family Office Dienstleistungen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Finanz- und Nachfolgeplanung für die Mandanten mit. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Termine, erstellen selbstständig die Korrespondenz und interne Notizen und erledigen die administrativen Tätigkeiten im Family Office. Der freundliche und zuvorkommende Empfang unserer Mandanten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Pflege des CRM-Systems und die Rechnungserstellung und -bearbeitung. eine abgeschlossene Bankausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium erste Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Bank oder in einer vertriebsunterstützenden Funktion eine sichere Anwendung der MS Office-Produkte eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Kompetenz eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sehr gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Engagement und Initiative Teamfähigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, ein erstklassiges Umfeld in einer teamorientierten Organisation, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und eine Ihrer Qualifikation entsprechend gute Dotierung.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (M/W/D) am Standort Krefeld

Do. 19.05.2022
Krefeld
ECOMMERCE ONE schafft seit 2021 eine Plattform von führenden Software-Unternehmen für Onlinehändler. Wir investieren in erfolgreiche Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Onlinehandel zu heben, Synergien zu schaffen und gemeinsam Wachstum zu generieren. Das Team von Ecommerce One ist davon überzeugt, dass Software-Unternehmen im Ecommerce eine gemeinsame Plattform benötigen, bei der Sie Ihre Stärken voll nutzen können, aber in allen Marktphasen für die Herausforderungen das richtige Team und die richtigen Partner an der Seite haben. So entsteht bessere Software, höheres Wachstum und umfassendes Potential aus Synergien. Diese Mehrwerte will Ecommerce One gemeinsam mit erfolgreichen Software-Firmen heben und investiert dafür Kapital, Know-How und schafft eine Plattform, auf der erfolgreiche Unternehmer und Unternehmerinnen alle Potentiale Ihrer Unternehmen bestmöglich ausschöpfen können. Ecommerce One hat derzeit in zwei führende SaaS-Software-Anbieter für Onlinehändler an den Standorten Krefeld und Bielefeld investiert und baut dieses Portfolio nach einem strukturierten Entwicklungsplan laufend aus. ====================================================== Jobs bei ECOMMERCE ONE ermöglichen Dir, gemeinsam mit einem motivierten Team, die Welt des E-Commerce prägend mitzugestalten. Als Plattform von führenden Software-Unternehmen für den E-Commerce bietet ECOMMERCE ONE nicht nur Ihren Kunden und Partnern weitgefächerte Möglichkeiten, sondern auch den Mitarbeitern. Wechselnde Projekte und Einblick in viele verschiedene Bereiche des E-Commerce lassen keine Langeweile aufkommen. Unser Ziel ist es gemeinsam Mehrwerte für den Onlinehandel zu heben, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.  Du bist die zentrale Schnittstelle des Teams, arbeitest eng mit Shareholdern und Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten zusammen und bist somit ein wesentlicher Erfolgsfaktor Du bist verantwortlich für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie z.B. E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post, Kommunikation…) Du bist für die Terminplanung, Reiseplanung und Organisation zuständig Du organisierst Videocalls, Meetings und Projektsitzungen, übernimmst dabei die Protokollführung und bist für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung zuständig Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen und arbeitest vorbereitend der Buchhaltung zu     Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Excel) und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du arbeitest selbständig und sorgfältig Du bist teamfähig, leistungsbereit und engagiert in dem, was Du tust Wenn Du jetzt noch über gute technische Skills verfügst und das moderne Arbeiten in einem großen Team an verschiedenen Standorten mit vielen Videocalls ein Leichtes für Dich sind, dann passt Du perfekt in unser Team!      Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Team mit Raum für Individualität Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Passion für E-Commerce, Flexibilität und schnellen Entscheidungswegen Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Mülheim an der Ruhr
  Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim-Saarn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d)Sie unterstützen die Kundenbetreuer (w/m/d) im Tagesgeschäft vor Ort. Dabei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden im Beratungscenter, koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, erstellen Vertragsunterlagen, bereiten Reports und Depotanalysen auf und verantworten die Datenpflege in den IT-Systemen.   eine abgeschlossene Bankausbildung einschlägige Berufserfahrung im Privatkundengeschäft einer Bank eine Affinität für das Wertpapiergeschäft fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte eine selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit ein freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten eine hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeits­atmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine Vergütung nach dem Tarif für das private Bankgewerbe.
Zum Stellenangebot

Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns weiter an dieser Story als Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement in Teilzeit (25-30 Std./Woche) und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestalten Gemeinsam schaffen wir, was so dringend gebraucht wird: bezahlbaren Wohnraum. Mehr als 22.000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir 600 weitere mit unseren Planungsteams und gewerblichen Mitarbeitern in verschiedenen Gewerken, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie besitzen kaufmännischen Sachverstand, sind kommunikativ und durchsetzungsstark, meistern routiniert vielfältige administrative Aufgaben und sind ein Organisationstalent? Dann werden Sie Assistent (w/m/d) des Gebäudebetreuers. Seien Sie dabei, die Leistungen von der Unternehmensgruppe Sahle Wohnen als Wohlfühl-Wohnen-Anbieter stetig zu verbessern. Sie sind für die systemische Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen und Versicherungsschäden verantwortlich. Sie sind für die Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Office-Management Aufgaben inkl. Wiedervorlage und Fristenüberwachung zuständig. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Protokollführung bei Gutachterterminen . Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für etwaige Fragestellungen abteilungseigener und übergreifender Mitarbeiter sowie externer Ansprechpartnern bezogen auf das Aufgabengebiet des Gebäudebetreuers. Sie übernehmen die Erfassung der Arbeitsstunden der Aushilfskräfte. eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mitbringen und im besten Fall Berufserfahrung im technischen Bereich oder in der Wohnungswirtschaft vorweisen können. über Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken verfügen. über eine hohe Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit mitbringen. gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 besitzen und optimalerweise Vorkenntnisse in einem ERP-System mitbringen. einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen, das im öffentlich geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau sowie im Bauträgergeschäft zuhause ist eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem hoch motivierten Umfeld mit leistungsgerechter Vergütung selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Unterstützung bei der Wohnungssuche vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge erstklassige Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeitregelung innerhalb einer 39-Stunden-Woche, freier W-LAN Zugang sowie 30 Tage Urlaub Bike-Leasing und Betriebsfeste
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Neukirchen-Vluyn
Als Teil der Würth-Gruppe sind wir ein stark wachsendes Unternehmen in der Hydraulikbranche mit Filialen in Deutschland und Europa. Unser Kerngeschäft umfasst den Service rund um die Hochdruckverbindungen von technischen Anlagen in der Industrie und im Baugewerbe. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir unseren Geschäftserfolg auch in Zukunft weiter ausbauen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir in Vollzeit für die Zentrale in Neukirchen-Vluyn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du unterstützt unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag. Du bist eine wichtige Schnittstelle und ein kompetenter Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung, den internen Fachabteilungen und Filialen, für nationale und internationale Geschäftspartner sowie im internationalen Konzernumfeld. Du übernimmst die Koordination und das Controlling von spannenden Projekten und arbeitest aktiv an deren Umsetzung mit. Du bereitest Informationsschreiben auf und erstellst Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Du übernimmst die Termin- und Reiseorganisation. Du organisierst interne und externe Meetings auf Managementebene. Als Teamplayer sorgst Du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen. Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office Produkten, insb. PowerPoint. Du bringst gute Englischkenntnisse mit, da Du im regelmäßigen Austausch mit unseren nationalen und internationalen Geschäftspartnern stehst. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ergänzen Dein Profil. Wir bieten Dir ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden, konzerngebundenen Unternehmen. Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket (Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Prämienzahlung) und freiwillige Zusatzleistungen. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres konzerneigenen Fortbildungsprogramms warten auf Dich. Gleitzeit und mobiles Arbeiten ermöglichen Dir flexibel zu bleiben.
Zum Stellenangebot

Buying Assistant - Master data (m/w/d) - befristet bis 31.12.2023

Do. 19.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Verwaltung: Mülheim an der Ruhr | Beginn: nach Vereinbarung | Wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden Herausfordernde Projekte im internationalen Kontext sind genau Dein Ding? Dann starte jetzt im Bereich International Buying (IB) - unserer weltweit erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als Buying Assistant - Master data (m/w/d) unterstützt Du dabei, unsere Artikel pünktlich, in bester Qualität und zu bestmöglichen Preisen zu beschaffen. Gib Dein Bestes, um gemeinsam mit uns das Außergewöhnliche entstehen zu lassen - Tag für Tag. ALDI SÜD ist eine weltweit erfolgreiche Unternehmensgruppe im Lebensmitteleinzelhandel. Allein in Deutschland geben wir mit mehr als 47.100 Kollegen jeden Tag unser Bestes, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte zum besten Preis anzubieten. So gewährleisten wir, dass unsere Kunden bei ihrem Einkauf immer genau das finden, was sie für ihren Alltag benötigen. Anlage von Produktdaten und weiteren Stammdaten Eigenverantwortliche Pflege und Überprüfung von Stammdaten auf deren Vollständigkeit und Richtigkeit Durchführung von organisatorischen sowie administrativen Aufgaben Zusammenarbeit mit nationalen Fachbereichen und externen Partner:innen im Rahmen der Stammdatenpflege Kommunikation mit internen Fachbereichen in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Office) Kenntnisse in SAP Ariba/SAP HANA sowie der Stammdatenpflege wünschenswert Organisationstalent, Selbstständigkeit und große Einsatzbereitschaft Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sorgfältige und flexible Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse von Vorteil Mobile Working und flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Corporate Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Training & Development Obst und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 42.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste. Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität. Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen. Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: