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Sekretariat: 57 Jobs in Vierwinden

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Recht 14
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Immobilien 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Verkauf und Handel 3
  • Banken 3
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  • It & Internet 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Transport & Logistik 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Freizeit 1
  • Kultur & Sport 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 52
  • Ohne Berufserfahrung 31
Arbeitszeit
  • Vollzeit 50
  • Teilzeit 15
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 42
  • Befristeter Vertrag 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Die PVS holding ist eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 90 Jahren Erfahrung und rund 790 Mitarbeitern. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich von der privaten und gesetzlichen Honorarabrechnung bis zu einem vollständigen Abrechnungsservice im Gesundheitswesen. MITARBEITER SEKRETARIAT (W/M/D) WIR SUCHEN SIE zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für die PVS rhein-ruhr (ein Unternehmen der PVS holding) in Düsseldorf in Vollzeit schriftliche und telefonische Korrespondenz (auch im Bezug auf buchhalterische Anfragen und Auskünfte) administrative Sekretariatsaufgaben (Protokollführung, Terminkoordination, Buchung von Dienstreisen, Pflege des Gleitzeitsystems, Materialbestellung, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kostenabwicklung und Rechnungsprüfung, Wiedervorlagen, Posteingang und -ausgang) Ansprechpartner für Mitarbeiter, das Falldatenmanagement und weitere Abteilungen eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Statistiken, Benchmarks, Listen etc. Vorbereitung und interne Organisation der Vertragsunterlagen/Neukundenanlagen Organisation, Beurteilung, Optimierung und Anpassung der Verwaltungs- und Arbeitsabläufe in Abstimmung mit den Teamleitern und der Geschäftsstellenleitung Vorbereitung und Prüfung der Schuldsalden abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gute MS Office-Kenntnisse, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Flexibilität, sehr genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit, sympathisches, souveränes Auftreten Onboarding (umfassende Einarbeitung) eigenverantwortliches Arbeiten im Team Vollzeit: 38,75 Stunden, kurzer Freitag flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Teilzeitmodelle) 30 Urlaubstage, zusätzlich bis zu 7 tarifliche freie Tage 13,7 Gehälter, Fahrtkostenzuschuss Jubiläumsgeld bei langjähriger Mitarbeit Essenszuschuss kostenloser Kaffee & Tee Weiterbildung (intern & extern) betriebliches Gesundheitsmanagement Berufsunfähigkeitsversicherung betriebliches Ideenmanagement
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Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (Voll- oder Teilzeit)

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 250 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken. Für den Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Wissenschaftliche Mitarbeiter (m/w/d) für die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (Voll- oder Teilzeit) Ihre Aufgaben: Sie prüfen und bearbeiten Anträge deutscher Unternehmen, insbesondere in Hinblick auf die geforderten Voraussetzungen der steuerlichen Forschungszulage.  Dabei führen Sie eine Bewertung anhand vorgegebener Prüfungskriterien durch. Im Anschluss erstellen Sie eine rechtskräftige Bescheinigung, ob eine entsprechende Forschungs- und Entwicklungstätigkeit vorliegt und somit förderungswürdig ist.   Im Falle von Widerspruchsverfahren, obliegt Ihnen die inhaltliche Prüfung des dargestellten Sachverhalts.   Wir bieten Ihnen: eine intensive Einarbeitung, Schulung und Fortbildung rund um Ihre Tätigkeit in der Bescheinigungsstelle spannende Einblicke in das vielfältige Forschungsgeschehen in Deutschland eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Selbstorganisation flexible Arbeitszeitmodelle ab 20 Std. Teilzeit bis Vollzeit 40 Std., auch außerhalb klassischer Büroarbeitszeiten mobiles Arbeiten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären und motivierten Team Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), bevorzugt aus den Bereichen Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Lebenswissenschaften oder Sozialwissenschaften Breites Interesse an aktuellen Themen der Forschung und Entwicklung Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe technische Zusammenhänge in wechselnden Forschungsfeldern Affinität zur Arbeit mit Dokumenten-Management-Systemen und definierten Workflows Leistungswille, Zeitmanagement und Qualitätsorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin:Frau Lotte SchnellenRekrutierungTel.: +49 211 6214-596  www.vditz.de Online bewerben
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Prozesskoordinator / Key User SAP SD m/w/x

Sa. 01.08.2020
Leverkusen
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Leverkusen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prozesskoordinator / Key User SAP SD m/w/x. Überwachung der laufenden Vertriebsprozesse in den IT-Systemen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung inklusive Fehlerbeseitigung Erstellung von Berichten, Reports und Statistiken zur Sicherstellung und Kontrolle der laufenden Prozesse und Prozessvorgaben Pflege und Steuerung von auftragsbezogenen Daten wie Preiskonditionen und Artikelstammdaten Abwicklung von Bestellungen mit Lieferrückstand inklusive Anpassung von Bestellung und Lieferung Ausführung der Key User Funktion für das Team: Erstellung von Tickets, Durchführung von Tests und Schulungen mit Endanwendern Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, alternativ eine eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Praktische Berufserfahrung im Vertriebsumfeld sowie in der Systemadministration oder als Key User Sichere Prozesskenntnisse in SAP SD und CRM sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten sowie Freude am Arbeiten im Team Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Assistent (m/w/d) im Category Management Frischfisch

Sa. 01.08.2020
Düsseldorf
Als METRO sind wir für unsere erlesene Vielfalt an Produkten aus dem Bereich Frischfisch bundesweit bekannt. Damit unseren Kunden das vollständige Sortiment jeden Tag in gewohnt hoher Qualität zur Verfügung steht, koordiniert unser Einkauf den stetigen Warenfluss mit vielen unterschiedlichen Lieferanten. Als Zentrale in Düsseldorf erhalten wir jeden Morgen die Bestellmengen aus unseren Märkten in ganz Deutschland und kümmern uns um eine verlässliche wie termintreue Bestellauslösung und Warenverfügbarkeit. Zur Unterstützung des Einkaufs, im Category Management Frischfisch, suchen wir dafür eine organisationsstarke Persönlichkeit zur ganzheitlichen Unterstützung des reibungslosen Lieferantenmanagements. Ihre neuen Herausforderungen: Sie sind unser zentraler Ansprechpartner für unsere Lieferanten sowie für alle Großmärkte. Ihnen obliegt die Vorbereitung als auch Pflege von Einkaufs- und Verkaufspreisen, damit diese als Grundlage für unsere Preisfindung in aktueller Form vorliegen. Durch die Erstellung und Auswertung von Statistiken, Analysen und Tabellen liefern Sie eine solide Datengrundlage für die Bewertung von Lieferanten. Sie kümmern sich zudem um die Vorbereitung der Einkaufs- bzw. Jahresgespräche mit unseren Lieferanten und pflegen begleitend die Lieferanten- und Artikellistungen. Regionalität sowie alternative Trends wie vegane Produkte können Sie durch Ihre Mitarbeit im Rahmen von Projekten warenübergreifend mit unterstützen. Wir freuen uns zudem über Ihre Kreativität bei der Unterstützung der Werbeplanung, um unsere Kunden auch medial auf den Geschmack zu bringen. So passen Sie gut zu uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Handel. Eine Affinität für Frischfisch oder andere Frische/Ultrafrische Warengruppen. Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamfähigkeit. Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und gängigen Warenwirtschaftssystemen. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.   Unsere Benefits: Work-Life Balance: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie Optionen des mobilen Arbeitens. Weiterbildung: ein umfassendes Weiterbildungsangebot über ein eigenes Trainingsteam sowie ein eigenes jährliches Weiterbildungsbudget. Wohlergehen: Gesundheitsprogramme, ein kostenloses Fitnessstudio auf unserem Campus, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am jährlichen METRO-Marathon. Komfort: sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze inklusive Lademöglichkeiten für E-Mobilität. Zwei Kantinen mit sehr preiswerten Gerichten sowie Rabatte in unseren Märkten als auch bei vielen Partnerunternehmen. Betriebliche Altersvorsoge: Sie erhalten von uns einen Zuschuss, um für Ihr Alter vorzusorgen. Ihr Ansprechpartner Marco Hoefler +49 (0) 151 58220009 marco.hoefler@metro.de
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien

Fr. 31.07.2020
Berlin, München, Düsseldorf
Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit verwalten wir an unseren sechs Niederlassungen mit mehr als 120 Mitarbeitern über 400 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 3,4 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams:Für unsere Standorte in Berlin, München und Düsseldorf suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eineTeamassistenz (m/w/d) Immobilien Mit der eigenständigen Abwicklung von organisa­torischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie unser Property Management Team, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Mitarbeitern so den Rücken frei Sie unterstützen den Fachbereichsleiter bei der Terminkoordination und Reiseplanung Sie pflegen interne Übersichtslisten und Bestands­unterlagen und verlieren dabei nie den Überblick Sie stellen unsere Immobilienangebote auf den gängigen Plattformen wie ImmobilienScout24 und Immowelt ein und versenden Exposés an unsere Interessenten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einem vergleichbaren Abschluss Sie bringen Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mitSie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln können Dank Ihrer strukturierten und sorgfältigen Akten- und Datenpflege können sich Ihre Kollegen auf das Wesentliche konzentrierenSie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeistern uns mit Ihrer FreundlichkeitSie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS OfficeEnglischkenntnisse wären für uns ein weiterer PluspunktSie profitieren von unserem frischen Geist und den Vorzügen jahrelanger Erfahrung. Als etablierter Player, der seine Start-Up Mentalität nicht verloren hat, möchten wir nicht allein, sondern mit Ihnen wachsen. Unsere offene Unternehmenskultur mit dynamischen Teams, tollem Spirit und Duz-Kultur unterstützten Sie dabei. Neben modernen Arbeitsmitteln wie Laptop und Mobiltelefon und mobilem Arbeiten bieten wir ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, eine attraktive Vergütung sowie auf Sie zugeschnittene, individuelle Benefits.
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Assistenz (w/m/d) der Landesdirektion, Vertriebsaußendienst Landesdirektion West (befristet für ein Jahr)

Fr. 31.07.2020
Düsseldorf
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Wenn Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion sind, sind Sie in dieser Rolle richtig. Unterstützen Sie den Landesdirektor bei der Bewältigung der vielfältigen Tagesgeschäftsaufgaben im Regionalbüro in Ratingen: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Termin- und Telefonmanagement, Organisation und Pflege von Verzeichnisberechtigungen, Mailverteilern, Rechnungsbearbeitung und Koordination von Hospitationen, etc. Eigenständiges Erstellen und Aktualisieren von PowerPoint Präsentations-, Excel-Reports und Briefingunterlagen mit zugehöriger Informationsrecherche und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Besprechungen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche Freundliches und offenes Wesen, auch in stressbehafteten Situationen Kommunikationsstärke mit einer präzisen Ausdruckweise in Wort und Schrift Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Fundierte MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sie steuern Themen gerne selbstständig, beweisen organisatorisches Geschick und schreiben SERVICE groß? Willkommen im Team!Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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Partner-/Teamassistenz - befristet und in Vollzeit (w/m/d)

Fr. 31.07.2020
Berlin, Düsseldorf, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich. Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig. Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.Kommunikation – Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ hast du eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Idealerweise bringst du zusätzlich praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.) mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher. Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Es sind an den ausgeschriebenen Standorten mehrere Stellen in Vollzeit und befristet auf zunächst 1 oder max. 2 Jahre zu besetzen (Option auf Verlängerung). Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Studentische Aushilfe (m/w/d) in unserer Mitarbeiterfiliale

Fr. 31.07.2020
Düsseldorf
Erleben Sie die führende Bank im Gesundheitswesen als wertvolles Plus Ihrer Entwicklung. apoBanker sind als Experte, Vertrauensperson und als Mensch geschätzte Ansprechpartner für rund 400.000 Kunden. Und sie sind tolle Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen den Einstieg in die berufliche Praxis erleichtern und Ihrer Persönlichkeit freien Lauf lassen. Schlagen Sie Ihren neuen Weg ein - kommen Sie ins Team! Als studentische Aushilfe (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Themen in der Filiale. Sie unterstützen in der telefonischen und schriftlichen Kundenkommunikation. Die selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung bei einer Tätigkeit von maximal 20 Stunden pro Woche. Immatrikulierter Studierender (m/w/d) der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Banking oder Finance. Sie sind IT-affin und im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bestens vertraut. Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrungen, z.B. im Rahmen einer Ausbildung oder eines Praktikums bei Banken, Unternehmensberatungen oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen sammeln. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Einsatzfreude runden Ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Assistenz (m/w/d) im administrativen und organisatorischen Bereich

Do. 30.07.2020
Düsseldorf
Hering Schuppener Consulting ist eine der führenden strategischen Kommunikationsberatungen in Europa und der Marktführer in Deutschland, mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Reputation. Unsere Experten für strategische Kommunikation am Standort Düsseldorf beraten Unternehmen in Sondersituationen, zum Beispiel bei Restrukturierungen oder Insolvenzen, im Fall von Produktkrisen oder juristischen Auseinandersetzungen sowie bei möglichen Verfehlungen des Managements oder in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten – immer mit dem Ziel, ihre Reputation zu schützen. Sie unterstützen Unternehmen bei der kommunikativen Vorbereitung, Bewältigung und Nachbereitung von Krisen und helfen, verschiedenen Anspruchsgruppen die jeweilige Situation zu erklären, Widerstände abzubauen und Vertrauen wiederzugewinnen. Verstärken Sie ab September 2020 unser Team in Düsseldorf als Assistenz (m/w/d) Unterstützung der Seniorberater im administrativen und organisatorischen Bereich; Entlastung der Berater in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und Koordination aller anfallenden organisatorischen Aufgaben Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und dem Team Terminplanung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, insbesondere Unterstützung im Office Management, bei der umfangreichen Reiseplanung/-buchung und der Reisekostenabrechnung Mitwirkung bei Finanzthemen, u.a. vorbereitende Buchhaltung sowie Vorbereitung und Überwachung der monatlichen Abrechnung von Beratungsleistungen Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings und Events Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache (mündlich und schriftlich) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne aus dem Tourismussektor Verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationstalent Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld Ein kollegiales und faires Miteinander Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
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Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden)

Do. 30.07.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt, Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden) Zuverlässiger Business-Partner: Sie übersetzen zügig und eigenverantwortlich (häufig im Team) spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich und tätigen hiervon regelmäßig beglaubigte Übersetzungen. Qualität: Auch bei herausfordernden Projekten liegt Ihr Augenmerk auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnissen. Wissensvermittlung: Sie unterstützen bei der Einarbeitung junioriger Teammitglieder und erarbeiten in ruhigeren Zeiten auch Schulungsmodule zu inhaltlichen Themen. Flexibilität: Sie sind flexibel, wenn es unsere Mandate erfordern. Wir bieten Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Career Tracks. Gerne stellen wir Ihnen unseren spannenden Transaction Track vor. einen übersetzungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder alternativ Rechtswissenschaften abgeschlossen haben, Englisch und Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, über eine gerichtliche Ermächtigung für Übersetzungen Deutsch–Englisch und Englisch–Deutsch verfügen, über mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Fachübersetzen verfügen, gerne akribisch und zugleich effizient arbeiten, sich durch ein hervorragendes Zeitmanagement auszeichnen, Flexibilität im Arbeitsumfeld schätzen und ein Multitasking-Talent sowie ein überzeugter Team-Player sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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