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Sekretariat: 169 Jobs in Vierwinden

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 41
  • Gastronomie & Catering 41
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Immobilien 12
  • Sonstige Branchen 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Elektrotechnik 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Banken 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Transport & Logistik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 149
  • Ohne Berufserfahrung 110
Arbeitszeit
  • Vollzeit 143
  • Teilzeit 34
  • Home Office möglich 32
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 133
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Partner-/Teamassistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung

Di. 26.10.2021
Düsseldorf
Mit seinen insgesamt knapp 800 Mitarbeitern nimmt Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Mehr als 380 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau. Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein erfolgreiches Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die im Hintergrund den Überblick behalten und die Fäden zusammenziehen. Derzeit suchen wir an unserem Düsseldorfer Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung   Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team. Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen  Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System Sichtung und Priorisierung der Posteingänge Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Prüfungs- und Erstellungsberichten von Jahres- und Konzernabschlüssen (u.a. Umsetzung von Korrekturen, Ausfertigung der elektronischen Berichtsentwürfe sowie deren Versand) Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien  Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau /Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsumfeld Das MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel, beherrschen Sie ebenso sicher wie die deutsche Rechtschreibung  Englischkenntnisse wünschenswert  Sie arbeiten eigenständig und gewissenhaft, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen Nach einer sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, das verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für Kreativität und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld verbindet. Beständiges Learning on-the-job unterstützt durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine den Anforderungen entsprechende, leistungsgerechte Vergütung sorgen für Ihre persönliche berufliche Perspektive. Ein modernes Büro direkt am Düsseldorfer Carlsplatz, kostenlose Tiefgaragenparkplätze sowie regelmäßige Mitarbeiterevents runden unser Angebot an Sie ab.  
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Empfangsassistenz (m|w|d)

Di. 26.10.2021
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie sind flexibel, aufgeschlossen und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Mit Ihrer gewinnenden und dienstleistungsorientierten Art bleiben Sie stets freundlich im Umgang mit Kunden?   Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil des Teams! Im Auftrag unseres Kunden, ein modernes international agierendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m|w|d). Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang und sind sowohl für die Annahme als auch Weiterleitung eigehender Telefonate zuständig Sie unterstützen bei der Postbearbeitung sowie bei Paketanlieferungen Sie übernehmen die Terminüberwachung und Koordination sowie Vorbereitung von Meetingräumen und helfen bei der Eventorganisation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder im Dienstleistungssektor Erste Berufserfahrung am Empfang Hohe Dienstleistungsmentalität  und Spaß an organisatorischen sowie verantwortungsintensiven Aufgaben Im Team beweisen Sie Ihre zuverlässige und verbindliche Art Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse  Eine langfristige Perspektive mit viel Raum zur Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen und internationalen Umfeld Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Sie Ihre Talente einbringen können
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Erkelenz
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig!  Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Düsseldorf
Mit über 120 Hotels in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, und Österreich ist die GCH Hotel Group eines der führenden Hotelmanagement-Unternehmen in Europa.   Das Mercure Hotel Düsseldorf Süd ist ein 4 Sterne Hotel mit 121 Zimmern und 9 Tagungsräumen. Mit seiner top Verkehrsanbindung im Düsseldorfer Süden bietet unser Haus einen idealen Ausgangspunkt für Ausflüge in die City, zur Messe und das Umland. Wir sind ein junges multikulturelles Team, das Verstärkung sucht! Eine gute Verkehrsanbindung (Bushhaltestelle 200 m entfernt) und kostenfreie Parkplätze rund um das Hotel bieten einen entspannten Start in den Arbeitstag. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, interne Schulungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen - legen Sie los und senden Sie noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen an Tim Bergmann, Cluster General Manager, eMail: tim.bergmann@gchhotelgroup.com Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Check in und Check out der Gäste Handhabung des Abrechnungswesens, z.B. Tageseinnahmen, Rechnungen aus diversen Hotelbereichen und ihre jeweilige Kontrolle Bearbeitung eingehender E-mails und verbuchen einzelner Reservierungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang unter Einhaltung unserer Standards Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau und bereits Berufserfahrung am Empfang gesammelt Sie lieben es, ein guter Gastgeber zu sein Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen Sie besitzen einen ausgeprägten Teamgeist interne und externe Schulungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung günstige Übernachtung in allen GCH und Accor Hotels attraktives Bonusprogramm Never stop growing. Nur wer die sich bietenden Herausforderungen annimmt, hat die Möglichkeit, über sich hinauszuwachsen. Nehmen Sie sie an?
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Di. 26.10.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Nürnberg, Stuttgart
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Assistant Art Books in Teilzeit (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Köln, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Dortmund, Wuppertal, Münster, Westfalen, Bonn, Aachen, Siegen, Koblenz am Rhein
Als Agentur für Kommunikationsmedien konzipieren und produzieren wir individuelle Kommunikationslösungen und verbinden hierbei kreative und technologische Ansätze. Zu unseren Kunden zählen Verlage, Museen, Galerien, Handel, Industrie und Kreative aller Branchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Art Books (m/w/d) zur Unterstützung in der Produktion unserer Art Books: Arbeitsorte: Home Office, Köln, Düsseldorf, Essen, Dortmund, Wuppertal, Münster, Bonn, Aachen, Siegen, Koblenz PM-basierendes Datenhandling von Mediendaten Koordination und Abstimmung von Produktionsprozessen (Litho) Unterstützung in der Kundenbetreuung und Akquise Umsetzung und Unterstützung von Marketingmaßnahmen (Social-Media) Vorkenntnisse und Erfahrung in der Medienproduktion, insbesondere Printmedien Interesse an Kunst, Design und Fotografie Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Social-Media-Kanälen Grundkenntnisse in Adobe Creative Suite optional Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Interessanter Aufgabenbereich mit Raum für Eigeninitiative in einer sympathischen Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten aus dem Homeoffice mit den modernsten Arbeitsmethoden der Digitalisierung
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Willkommen im Carls Hotel**** Düsseldorf. Unser schönes Hotel verfügt über 73 Zimmer und Suiten / 110 Gästebetten, Lounge-Bar und Tagungsräume. Wir befinden uns in der Carlstadt, dem wohl schönsten und traditionsreichsten Stadtteil Düsseldorfs, woher sich auch unser Name ableitet. Liebhaber von Antiquitäten und Kunst kommen hier auf ihre Kosten. Zahlreiche Galerien und Museen, wie das Museum des Heinrich-Heine-Instituts, verbinden weltberühmte Namen mit dem Stadtteil. Der Rhein und die Königsallee liegen nur 5 Min. Fußweg entfernt. Direkt gegenüber von uns und direkt angrenzend zur Düsseldorfer Altstadt befindet sich der Carlsplatz, auf dem ein Wochenmarkt von montags bis samstags geöffnet ist. Der Markt ist weit über die Grenzen Düsseldorfs bekannt. Hier gibt es ein Angebot frischer Produkte, Weinhändler und Imbisse, die alle Sinne ansprechen. Eine Vielzahl von Restaurants, die traditionellen Brauhäuser und urige Kneipen liegen direkt vor unserer Haustür. Unser junges Team besteht aus motivierten Mitarbeitern, die mit Leidenschaft Gastgeber sind und deren Anspruch eine hohe Gastzufriedenheit ist. Eigenständiges Arbeiten wird bei uns groß geschrieben. Neben unserer 1A Lage zwischen KÖ und Altstadt bereiten Teamgeist und Leistungsbereitschaft unseres gesamten Teams unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out, Gäste-Empfang Reservierungsannahme und Bearbeitung Bedienen des Telefons und der Hotelkasse Hausführungen und Gästebetreuung Erstellen von Angeboten Sie arbeiten im Schichtdienst, KEINE Nachtdienste eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Gute Kenntnisse in FIDELIO `Suite 8` oder andere Hotelsoftware selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit ein offenes, sympathisches Auftreten eine verantwortungsvolle Aufgabe Übertarifliche Bezahlung plus Sonntags-, Feiertags- und Spätdienstzuschläge Weiterbildungsmöglichkeiten gute Entwicklungs- und Karrierechancen ein sehr gutes Betriebsklima und schnelle Integration in unser junges Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Pulheim
Das Ascari Parkhotel ist ein modernes 4-Sterne-Hotel und befindet sich im Zentrum Pulheims, günstig gelegen zwischen den Messestädten Köln und Düsseldorf. Unser Hotel profitiert von kurzen Entfernungen und sehr guten Verkehrsanbindungen an die Autobahnen A1 und A57. Der Kölner Hauptbahnhof ist in nur zwei Stationen mit der Regionalbahn erreichbar, zum Flughafen Köln-Bonn sind es nur 4 Stationen. Der örtliche Bahnhof ist wenige Gehminuten entfernt. Eine besonders herzliche Gastfreundschaft, persönlicher Service und eine angenehme Atmosphäre zeichnen unser privat geführtes Hotel aus. Wir bieten unseren Gästen 67 komfortabel ausgestattete, voll klimatisierte Gästezimmer. Zu einer hervorragenden Küche gehört ein gelungenes, neugestaltetes Restaurantkonzept mit Lounge, Pianobar und unserem Restaurant Charly’s. Hier servieren wir im amerikanischen Southbend-Grill zubereitete Steaks ergänzt durch saisonale Spezialitäten . Mit weiteren 80 Sitzplätzen bietet unsere Gartenterrasse im Sommer Raum zum Entspannen und Genießen. Der angrenzende, lichtdurchflutete und voll klimatisierte Tagungs- und Bankettbereich besticht durch sein flexibles Raumkonzept. Ein Boardroom sowie sechs variabel gestaltbare Räume bieten insgesamt Kapazitäten für Veranstaltungen bis zu 250 Personen. Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Hotelfachausbildung erfahrener Umgang mit Fidelio Suite8 selbständiges, pflicht- und verantwortungsbewusstes Arbeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,  Teamgeist, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit professionelles, freundliches und gastorientiertes Verhalten gutes Auge fürs Detail hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation   Check in/ out von Gästen Eigenständige Kassenführung Betreuung von Gästen   Übertarifliche Bezahlung sehr gutes Betriebs- und Arbeitsklima in einem jungen Team Fahrtkostenzuschuss abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Partnerhotels geregelte Arbeitszeiten
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Teamassistentin (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Der VdW Rheinland Westfalen ist gesetzlicher Prüfungsverband und Interessenvertretung von mehr als 480 Verbandsmitgliedern, darunter kommunale und öffentliche Wohnungsgesellschaften, industrie- und gewerkschaftsverbundene Wohnungsunternehmen, börsennotierte Aktiengesellschaften, Wohnungsunternehmen von Sozialverbänden und des Handwerks, Stiftungen, kirchliche Wohnungsgesellschaften sowie Wohnungsgenossenschaften. Unsere Verbandsmitglieder bewirtschaften mehr als 1,2 Millionen Wohnungen, nahezu jeder vierte Haushalt lebt in diesen Wohnungsbeständen. In unseren Städten und Gemeinden setzen sich unsere Verbandsmitglieder für lebenswerte Wohn- und Stadtquartiere ein. Für unsere Mitgliedsunternehmen und -genossenschaften bedeutet Wohnen mehr als vier Wände, sie sehen es vor allem eine gesellschaftliche und soziale Aufgabe, der sich der Verband und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 100 Jahren verpflichtet fühlen.  Der VdW Verband der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Rheinland Westfalen sucht ab 01.01.2022 in Vollzeit (37 Stunden/Woche), unbefristet, mit Dienstsitz in Düsseldorf, eine Teamassistentin (m/w/d)Ein Aufgabenbereich mit Abwechslung in einer Branche, die sich für bezahlbares und zukunftsfähiges Wohnen einsetzt Selbstständige Büroorganisation mit interner und externer Korrespondenz (Erstellung von Rundschreiben, Rechnungen, Übernahme von Terminkoordinationen sowie Reisebuchungen) Assistenz und organisatorische Unterstützung der Fachreferate (z.B. Recherchetätigkeiten, Nachhalten von Projektständen sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen) Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste mit Urlaubs- und Krankheitsvertretung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Wohnungs-, Bau- und Immobilienwirtschaft, der Veranstaltungsbranche, als Bürokauffrau oder im Rechtsanwalt- oder Notarumfeld zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise mit fundierten Kenntnissen im Bereich Büromanagement Organisationsstärke mit empathischer Kommunikation Wir sind ein Team aus ca. 100 Kolleginnen und Kollegen, die in einem angenehmen Arbeitsklima erfolgreich zusammenarbeiten. Der VdW Rheinland Westfalen bietet: Selbstbestimmtes Arbeiten und damit Gestaltungsmöglichkeiten bei der Work-Life-Balance, Überstunden werden gemäß dem Tarifvertrag in Freizeitausgleich oder Geldleistung abgegolten Offenen und unkomplizierten Umgang, daraus ergeben sich flexible Arbeitszeiten, virtuell, klassisch im Büro oder bei unseren Mitgliedsunternehmen, mit modernen Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie betriebliche Altersversorgung
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Assistenz (m/w/d) im Regionalzentrum

Mo. 25.10.2021
Düsseldorf
Assistenz (m/w/d) im Regionalzentrum Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Assistenz (m/w/d) im Regionalzentrum. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie den Regionalgeschäftsführer sowie verschiedene Führungskräfte in allen administrativen und operativen Aufgaben. Sie nehmen dabei eine vertrauens- und verantwortungsvolle Position ein. Mit Ihrer analytisch-strukturierten Herangehensweise behalten Sie stets den Überblick und sind in der Lage, komplexe Probleme zu strukturieren und Aufgaben zu priorisieren? Dann freuen wir uns auf Sie! Sie werten Daten aus und bereiten diese für Führungsdialoge, inkl. Risikobetrachtung, Reporting und Maßnahmenplanung auf. Bei Bedarf arbeiten Sie dazu mit den Fachbereichen aus der Unternehmenszentrale zusammen. Sie planen und koordinieren die Teilnahme an Tagungen, Veranstaltungen und Workshops. Dabei bereiten Sie eigenständig Inhalte, wie bspw. Präsentationen, vor. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit organisieren Sie externe Veranstaltungen und regionale Bestands- oder Vertriebsaktionen. Als Allroundtalent unterstützen Sie kompetent die Führungskräfte bei qualifizierten Sonderaufgaben sowie Ihre Kollegen (m/w/d) im Vertrieb und im Kundenmanagement, z. B. bei Kampagnen. Aus dem Backoffice heraus betreuen Sie unseren Vertrieb bei allen Fragestellungen zu Abrechnungen, Verträgen und organisatorischen Abläufen. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität  souveränes und verbindliches Auftreten mit hohem Engagement Sie haben Spaß daran, über den „Tellerrand“ zu schauen? Auf Sie wartet ein vielseitiger und spannender Job. Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutzen Sie mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien- und Freizeitaktivitäten für Ihre (Enkel-)Kinder. Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter. Wir ermöglichen individuell zugeschnittene Talent- und Förderprogramme. Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und die Tage Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei. Sie können vielfältige Mitarbeitervergünstigungen im Rahmen unserer CorporateBenefits nutzen.
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