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Sekretariat: 31 Jobs in Vilsendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 5
  • Gastronomie & Catering 5
  • Bildung & Training 4
  • It & Internet 4
  • Transport & Logistik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Druck- 1
  • Holz- und Möbelindustrie 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Metallindustrie 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 26
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Home Office möglich 8
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 28.01.2022
Rietberg
Das Lind Hotel liegt an der Ems und am Beginn der historischen Altstadt des staatlich anerkannten Erholungsortes Rietberg. Mit seinen 80 komfortabel eingerichteten Zimmern und Suiten, einem Restaurant mit attraktiver Terrasse sowie einem großzügigen Vital- und Wellnessbereich überzeugt das Hotel seine Gäste. Das gesamte Angebot wird durch einen professionellen Tagungsbereich für die regionale und überregionale Wirtschaft abgerundet. Der Bankettbereich bietet für private und öffentliche Veranstaltungen den gewünschten Rahmen. Die Stadt Rietberg hat eine lange, geschichtsträchtige Vergangenheit, u. a. als Grafschaftsresidenz und Landeshauptstadt. Sie liegt im Einzugsgebiet von Gütersloh und Bielefeld im wirtschaftsstarken Ostwestfalen. Durch den nahe gelegenen Gebirgszug des Teutoburger Waldes, die Nähe zum Paderborner Land und den Gartenschaupark Rietberg (Landesgartenschau 2008) mit seinen vielfältigen Spiel- und Erholungsmöglichkeiten, ist eine abwechslungsreiche Freizeitgestaltung für die ganze Familie gegeben. Als Ausgleich zum Stress des Alltags bietet das Landesgartenschaugelände und das gut ausgebaute Radwegenetz ein attraktives Ausflugsziel. Anstellungsart: Vollzeit Herzliche Begrüßung und Betreuung der Gäste Professionelle Umgangsformen im persönlichen Austausch mit den Gästen Einwandfreie Kommunikation am Telefon, sowie in jeglichem Schriftverkehr Sicherstellung des reibungslosen Check-In und Check-Out Gewissenhafte Rechnungserstellung und Kassenführung Selbstsicheres Beschwerdemanagement Anleiten von Auszubildenden Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie wünschenswert Quereinsteiger sind herzlich willkommen Sicheres Führen und Organisieren eigener Schichten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Verantwortungsbewusstsein Einsatzbereitschaft und Loyalität Freundlichkeit und Offenheit Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Gerechte und frühzeitige Dienstplanung unter Berücksichtigung von Ausgangswünschen elektronische minutengenaue Zeiterfassung Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifliche Bezahlung unbefristeter Arbeitsvertrag gestellte Dienstkleidung inkl. Reinigung Buchungsvorteile bei Personights Weihnachts- und Urlaubsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit vorübergehende Unterbringung im Hotel möglich
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Mitarbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d) im Ambulanzmanagement

Fr. 28.01.2022
Bielefeld
Als forschungsstarke Universität mit internationaler Ausstrahlung und innovativen Lehrkonzepten leistet die Universität Bielefeld einen wichtigen Beitrag zu einer fortschrittlichen und partizipativen Wissensgesellschaft. Sie ist ein attraktiver, familiengerechter Arbeits- und Studienort, der sich durch eine offene Kommunikationskultur, gelebte Interdisziplinarität, Vielfalt und die Freiheit zur persönlichen Entfaltung auszeichnet. Die Universität Bielefeld wurde im Jahr 1969 mit explizitem Forschungsauftrag und hohem Anspruch an die Qualität einer forschungsorientierten Lehre gegründet. Mit rund 25.000 Studierenden umfasst sie heute 14 Fakultäten. Als Volluniversität bietet sie ein differenziertes Fächerspektrum in den Geistes-, Natur- und Technikwissenschaften sowie in der Medizin. In der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft, Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d) im Ambulanzmanagement Kennziffer: Tech22156 | Start: nächstmöglich | Vollzeit | Vergütung nach E8 TV-L | unbefristet In der Psychotherapie-Ambulanz (Hochschulambulanz für Forschung und Lehre – Erwachsene) der Universität Bielefeld werden zum Zweck von Forschung und Lehre diagnostische Untersuchungen und Psychotherapie für Erwachsene mit psychischen Erkrankungen angeboten. Ein wesentlicher Forschungsschwerpunkt liegt in der Ursachen- und Therapieforschung bei Traumafolgestörungen, u. a. bei Geflüchteten. Finanzmittelverwaltung der Hochschulambulanz (45 %) Abrechnung mit Krankenkassen/Ämtern/Personen via Abrechnungsunternehmen oder via Direktabrechnung Pflege der Inhalte der Praxisverwaltungssoftware (PVS) laufende Überwachung der Haushaltsmittel der Ambulanz Korrespondenz Führung eines Sekretariates mit Patient*innen (40 %) Organisation/Besetzung der telefonischen Sprechzeit Bearbeitung von Patient*innenanfragen Anfragen von Mitbehandler*innen (z. B. Ärzt*innen, Kliniken), Betreuer*innen, Kostenträger*innen (Ämter, Versicherungen) Umgang mit Patient*innen Auskunftserteilung Terminvergabe und -überwachung Assistenz bei der Behandlungsdokumentation Allgemeine Verwaltungsaufgaben (8 %) Beschaffungen fortlaufende Pflege der Homepage der Ambulanz Schreibtätigkeit in deutscher Sprache (7 %) Das erwarten wir abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf Geschick in der Führung eines Sekretariates einschlägige EDV- und Softwarekenntnisse (u. a. Office, Praxisverwaltungssoftware) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Belastbarkeit, verbindliche und einfühlsame Art, freundliches Auftreten Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen – gelegentlich auch unter Zeitdruck – zu stellen selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Serviceorientierung, Freude an Teamarbeit Das wünschen wir uns sozial sensibles und kompetentes Verhalten im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen Erfahrungen als Praxisleitung sind von Vorteil Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im medizinischen, neurologischen bzw. psychiatrischen Fachbereich sowie der damit verbundenen Praxisorganisation sind hilfreich Fortbildungen im Bereich Praxismanagement Kenntnisse in SAP (SRM, X-Flow) Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit flexible Arbeitszeiten Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund) betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal

Do. 27.01.2022
Bielefeld
Wir sind ein expandierendes mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und bekannter Hersteller von Markenprodukten für die Haar-, Haut- und Mundpflege. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal Unterstützung der Personalreferenten bei allen operativen Aufgaben und Prozessen in den Bereichen Personaladministration, Rekrutierung und Personalbetreuung Erstellung von personalrelevanten Dokumenten sowie von Statistiken, Reports und Auswertungen Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Fuhrpark-Management: Begleitung der Fahrzeugbestellungen, Erfassung und Pflege aller Fahrzeugdaten, Koordination der Fahrzeugauslieferungen bzw. -rückgaben, Vertrags- und Schadensmanagement, interne und externe Kommunikation, Unterstützung der Fahrzeugnutzer bei Rückfragen Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen (Grund-)Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS Office-Paket SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spannende Aufgaben am Puls der Zeit Eigene Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expansiven, mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien Nachhaltige Perspektiven in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition Attraktive Arbeitszeitmodelle und ansprechende Arbeitsplatzgestaltung Jobticket bei moBiel Weiterbildung (Seminare, Sprachkurse, E-Learning, Knowledge Session) Werksrestaurant und kostenlose Getränkeversorgung
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Mitarbeiter Customer Service Französisch (m/w/x)

Do. 27.01.2022
Harsewinkel
Gestalte die Welt des Supply Chain Managements! Arvato Supply Chain Solutions entwickelt und betreibt neben klassischen Logistikdienstleistungen komplexe globale Supply Chains, E-Commerce- und IT-Plattformen sowie digitale Distributionsmodelle. Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und arbeiten bereits mit mehr als 16.000 engagierten Kolleg:innen mit Leidenschaft und ausgeprägter Dienstleister-DNA an 85 Standorten in über 20 Ländern. Du bist ein Sprach- und Kommunikationstalent? Dann bringe Dich als Mitarbeiter Customer Service Französisch (m/w/x) in unser internationales Kundenbetreuungsteam an unserem Standort in Harsewinkel ein. Mithilfe Deiner Expertise betreust Du professionell unsere weltweiten Kunden aus der (Bio)-Pharma- und Medizintechnikindustrie. Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld und stehst täglich mit unseren Kunden im schriftlichen und telefonischen Kontakt - in französischer und deutscher Sprache beantwortest du professionell und kompetent die Kundenanfragen Du begleitest dabei die Kundenaufträge durch den gesamten Bestell- und Auslieferungsprozess und arbeitest eng mit dem operativen Logistikbereich zusammen Routiniert und professionell bearbeitest du Retouren und Reklamationen und koordinierst die Transportdisposition und die Exportabwicklung Eine willkommene Abwechslung ist für Dich die Erstellung von Reports Du pflegst die Kunden- und Artikelstammdaten in unserem SAP-System Kommunikativer und engagierter Mitarbeiter (m/w/x) mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/x) Erste Erfahrungen im Customer Service im internationalen Umfeld wünschenswert Verhandlungssichere Französischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache Souveräne MS Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft, Selbstständigkeit sowie Freude an der Herausforderung unterschiedlichster Kundenanfragen und am Umgang mit Kunden Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurze Entscheidungswege in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre Viele Goodies versüßen Dir den Alltag: Dich erwarten unser subventioniertes Betriebsrestaurant, unser Haussortiment und viele weitere Mitarbeiterrabatte 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten (50 % Homeoffice, 50 % Präsenz) In einem dynamischen und gleichzeitig zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit Aufstiegsperspektiven erhältst Du einen befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme
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Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag

Mi. 26.01.2022
Kornwestheim, Degerloch, Wedel, Georgsmarienhütte, Amberg, Oberpfalz, Haßfurt, Geseke, Lage, Lippe, Brakel, Westfalen, Leipzig, Neusäß
Der Studienkreis ist heute mit bun­desweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million ge­förder­ten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Wir helfen Kindern und Jugendlichen mit einem eigens entwickelten Lernkonzept, ihre Noten zu verbessern und Freude am Lernen zu gewinnen. Der Studienkreis ist Testsieger und die Nummer 1 der Nachhilfe-Institute im Vergleich. Das zeigen sowohl die neueste Studie des Deutschen Instituts für Service-Qualität als auch die mehrfache Auszeichnung als Service Champion. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam weiter zu wachsen. Sie haben Lust auf Veränderung oder suchen den Wiedereinstieg in das Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie unbefristet in: 70806 Kornwestheim (15 Std./Woche) 70597 Degerloch (17,5 Std./Woche) 22880 Wedel (20 Std./Woche) 49124 Georgsmarienhütte (15 Std./Woche) 92224 Amberg (17,5 Std./Woche) 97437 Haßfurt (17,5 Std./Woche) 59590 Geseke (17,5 Std./Woche) 32791 Lage (15 Std./Woche) 33034 Brakel (17,5 Std./Woche) 04109 Leipzig-Mitte (17,5 Std./Woche) 86356 Neusäß (20 Std./Woche) als Bürofachkraft (m/w/d) für Beratung, Verkauf und Büroorganisation in Teilzeit am Nachmittag. Kaufmännische Verwaltung und Organisation des Standortes Beratung und Betreuung der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen Auswahl und Betreuung der freiberuflichen Lehrkräfte Spaß und Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung Vertriebliche und kaufmännische Vorkenntnisse wünschenswert Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen Verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden und wirtschaftlich kerngesunden Bildungsunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein eigenes Team zusammenzustellen und aufzubauen Gute Einarbeitung inklusive Teilnahme an Seminaren Gestaltungsspielraum und ein gutes Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote Wir belohnen gute Leistung in Form von Boni
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Studentische Aushilfe für den Empfang (w/m/d)

Di. 25.01.2022
Gütersloh
Develop yourself and the digital future – at Reply! Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services. Du bist der erste Ansprechpartner und zuständig für die Annahme und Weiterleitung von Gesprächen Dabei empfängst du Mitarbeiter*innen und betreust unsere Besucher*innen Für die Bearbeitung von Posteingängen und -Ausgängen bist du verantwortlich Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Meetingräume Unterstützung im Bereich Facility Management Der Umgang mit Menschen sowie die Arbeit in einem internationalen Umfeld machen dir Spaß Du hast eine positive Ausstrahlung, Verantwortungsbewusstsein und arbeitest gerne im Team Neben einem sicheren Umgang mit MS Office verfügst du auch über gute Englischkenntnisse Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Gesamtpaket Regelmäßige und systematische (externe und interne) Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Arbeiten in einem innovativen und internationalen Team
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Werkstudent Verwaltung & Bewirtung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Bielefeld
Für die HAIMER Microset GmbH in Bielefeld suchen wir ab sofort einen: Werkstudent Verwaltung & Bewirtung (m/w/d) Die HAIMER Gruppe ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Igenhausen bei Augsburg. Wir sind europäischer Marktführer im Bereich von hochpräzisen Werkzeugaufnahmen für die Metallindustrie und weltweit führend in der Werkzeugschrumpf-, Auswucht- und Voreinstelltechnik. Mit Innovationskraft und Dynamik entwickeln wir unsere Produkte in hauseigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilungen. Mit unseren über 800 Mitarbeitern weltweit sichern wir die bekannte HAIMER Präzision getreu unserer Philosophie: Qualität gewinnt.In Ihrer Position unterstützen Sie die Fachabteilungen sowie den Bereich Verwaltung und Bewirtung im operativen Tagesgeschäft. Dabei gehören administrative Tätigkeiten ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Mithilfe bei Veranstaltungen und Kundenevents. Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit auf eine Festanstellung nach erfolgreicher Beendigung Ihres Studiums.  Eingeschriebenes Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
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HR Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 24.01.2022
Hüllhorst, Voerde (Niederrhein)
Die VELUX Gruppe, zu der JET seit 2018 gehört, befindet sich gerade auf einem großartigen Wachstumskurs. Als ein Teil dieser Wachstumsstrategie wurde die neue Geschäftsdivision VELUX Commercial gegründet. VELUX Commercial entwickelt, produziert und vertreibt Tageslicht-Lösungen für gewerbliche Gebäude sowie Büros, Schulen, Krankenhäuser, Flughäfen, Einkaufszentren, große öffentliche Gebäude, Bahnhöfe und Industriegebäude. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine HR Teamassistenz (w/m/d) am Standort Hüllhorst zur Unterstützung unserer HR Business Partner: Assistenzaufgaben zur Unterstützung der HR Business Partner Administrative Unterstützung des HR Teams Bearbeitung sämtlicher Prozesse für den Ein- und Austritt unserer Mitarbeiter insb. Erstellung von Verträgen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und allgemeinen Schreiben Digitalisierung von Prozessen rund um die Digitale Personalakte und HR Workflows  Datenanlage und -pflege des internen Stammdatenprogramms Workday abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Personal (HR Support und Administration), oder einen vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal Kenntnisse aus den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Paket  Die VELUX Gruppe ist der weltweite Marktführer für Dachfenster. Wir sind in Familien- und Stiftungsbesitz mit einer langen erfolgreichen Geschichte. Wir bieten Ihnen tolle Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, um sich weiterzuentwickeln. Bei uns haben Sie die großartige Chance, mit engagierten und erfahrenen Kollegen zusammenzuarbeiten. Gegenseitiger Respekt, Engagement und Sorgfalt sind nur einige unserer wesentlichen Werte. Wir sind ein Unternehmen, in dem Sie eine herausfordernde Tätigkeit ausüben und gleichzeitig eine gute Work-Life-Balance haben können. Ein 13tes Monatsentgelt, regelmäßige Meetings und Schulungen sowie Jobrad-Nutzung helfen Ihnen und uns, die Arbeit erfolgreich und mit Freude auszuführen. Neben einer flexiblen Arbeitszeit, bieten wir auch die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten an.  Bei VELUX Commercial arbeiten wir als Team mit flachen Hierarchien, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Wir glauben fest daran, Menschen weiterzuentwickeln und wir unterstützen dies mit einem großen Handlungsspielraum und mit Investitionen in Menschen, die den Willen und die Fähigkeit haben, den Unterschied auszumachen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Verl
Als Hersteller von Aluminium-Systemlösungen für Rollläden, Sonnenschutz, Rolltore, Fenster, Türen und Fassaden zählt heroal international zu den Marktführern. Am Hauptsitz in Verl sowie Standorten in Europa und Nordamerika beschäftigt heroal über 800 Mitarbeiter und ist weltweit am Bau moderner, energieeffizienter Gebäude beteiligt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Unbefristet | Verl, Deutschland | Ab sofort Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Ansprechpartner/in intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung und Vorklärung von Sachverhalten Terminkoordination für die Geschäftsführung und Schnittstelle zu der 2. Führungsebene und allen Unternehmensbereichen Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Besucherterminen und Dienstreisen Durchführung von Recherchetätigkeiten, Erstellung von Analysen und Bearbeitung konzeptioneller Aufgaben Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung Mitarbeit in unternehmensweiten Projekten sowie eigenständige Leitung von Projekten   Unterstützung bei der Pflege der Gesellschaftsakten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Erfahrung in der Projektarbeit schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten und Handeln stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten mit Überzeugungskraft sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu neuen Softwarelösungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eventreihe "My first year @ heroal" für neue Mitarbeiter*innen nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten heroal Bistro mit frischen und regionalen Produkten attraktive Vergütung mobiles Arbeiten Mitarbeiterbenefits (u.a. Gesundheitsförderung, Fahrrad-Leasing) heroal Vorsorge + (betriebliche Altersvorsorge)
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Sa. 22.01.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Bielefeld, München, Jena
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim oder Jena. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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