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Sekretariat: 75 Jobs in Vochem

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • It & Internet 8
  • Immobilien 7
  • Recht 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Bildung & Training 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Verkauf und Handel 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Pharmaindustrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 60
  • Teilzeit 23
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

So. 09.08.2020
Köln
Wir sind eine sehr erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Köln. In einem nachhaltig wachsenden Markt sind wir mit unseren hochwertigen Produkten für unsere vorwiegend privaten Kund(inn)en unangefochtener Marktführer in Deutschland. Über 660 innovative, engagierte und hochprofessionelle Mitarbeiter(innen) stellen sich auf weitere Expansion ein. In der Liftstar GmbH haben sich führende Marken der Bereiche Mobilität und barrierefreies Wohnen zusammengeschlossen. Dazu zählen unter anderem Lifta, der Marktführer für Treppenlifte. Der Erfolg der Liftstar Gruppe und ihrer Marken basiert auf dem Engagement und der Leidenschaft ihrer Mitarbeiter(innen). Um das Wachstum der Liftstar Gruppe im Bereich der Verwaltung weiter bestmöglich zu unterstützen, suchen wir für den Bereich der Poststelle eine(n) neue(n), motivierte(n) Kollegen/Kollegin als Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) Liftstar sucht Sie …, … wenn Sie als selbstständige und sympathische Persönlichkeit ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit der Freude an einer serviceorientierten Arbeitsweise verbinden. Ihre akribische Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und einem allseits umsichtigen Blick. Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen, und bewerten Aufträge stets mit einer kundenorientierten und unternehmerischen Sichtweise. In Ihrer Funktion als Mitarbeiter(in) Poststelle bilden Sie die Schnittstelle zwischen Innendienst, Außendienst und unseren Kund(inn)en. Sie behalten auch unter hoher Belastung stets den Überblick. An Ihnen geht kein Brief oder Paket vorbei.   Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost (Grob- und Feinsortierung, Kuvertierarbeiten, Transportvorbereitung) Koordination und Verteilung der Hauspost Versand von (Werbe-)Materialien an Vertriebspartner und Mitarbeiter(innen) im Außendienst Bearbeitung von Kundenanfragen/Versand von Infomaterial und Prospekten Planung, Organisation und Durchführung von Sonderaktionen und Mailings Koordination und Pflege von eigenen Lagerbeständen Regelmäßige Kommunikation mit internen Schnittstellen und Logistikern Allgemeine Administration und Verwaltung Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Neben Ihrer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise verfügen Sie über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kundenorientierung Idealerweise verfügen Sie über einen gültigen Staplerschein oder die Bereitschaft, diesen über eine externe Schulungsmaßnahme zu erwerben Das Verräumen von Waren wie Paketen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Ein freundliches Auftreten und eine positive Grundhaltung sind für Sie selbstverständlich Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz beim unangefochtenen Marktführer für Treppenlifte in einem Familienunternehmen im Mittelstand und einer außergewöhnlichen Unternehmenskultur Ein Platz in einem motivierten Team, welches sich durch Offenheit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung auszeichnet Ach ja: Kaffee, Tee, Säfte, Obst, Joghurt, Bezuschussung zum JobRad-Leasing, 30 Urlaubstage, Personaltrainer und Fitnessangebote sowie Weiterbildungen gibt es bei uns natürlich auch
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Aushilfe auf 450,-€ Basis an der Kundeninformation (m/w/d) in der Rathaus-Galerie

So. 09.08.2020
Leverkusen
Willkommen bei der ECE. Als Hamburger Familienunternehmen entwickeln, vermieten und managen wir seit 1965 Shopping-Center. Mit 195 Einkaufszentren im Management sind wir im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Darüber hinaus entwickeln und realisieren wir Bürogebäude, Hotels, Logistikzentren und Stadtquartiere. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren ca. 3.400 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen. Als Visitenkarte unseres Centers pflegen Sie einen freundlichen und hilfsbereiten Umgang mit unseren Kunden und behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen, geben zuverlässig und freundlich Auskunft und organisieren eigenständig die Belange der Kundeninformation. Neben einschlägiger Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten sind Sie natürlich sicher und versiert in MS Office. Sie kommen mit Menschen schnell ins Gespräch und arbeiten gern in einem kollegialen Team. Außerdem zeichnen Sie Freude am Service, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Schichtdienst) aus. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy. Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Teamassistenz (m/w/d)

So. 09.08.2020
Köln
Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie konnten bereits Erfahrung im Office Management sammeln? Dann suchen wir Sie! Unterstützen Sie unseren Kunden, ein renommiertes und deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. (Kennziffer: 06-494) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Terminkoordination und Nachverfolgung von Fristen Erstellung von Geschäftskorrespondenz telefonischer Ansprechpartner für Kunden Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings Gästeempfang und -bewirtung Organisation der Ablage Unterstützung bei Projektarbeiten Schnittstelle zu anderen Abteilungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch eine Weiterbildung oder ein Studium erste Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich wünschenswert sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute kommunikative Fähigkeiten Organisationstalent detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer zeitnaher Start möglich sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel unbefristeter Arbeitsvertrag leistungsgerechte Vergütung und Weihnachtsgeld Option auf ein Jobticket individuelle und persönliche Betreuung im Bewerbungsprozess durch EPOS-Experten profitieren Sie aufgrund unserer langjährigen und vertrauensvollen Kundenbeziehung von unserer positiven Empfehlung alternativ zur aktuellen Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, auf weitere Positionen und Auftraggeber unseres Portfolios zurückzugreifen
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Assistenz (m/w/d)

Sa. 08.08.2020
Bonn
Der Deutsche Verein des Gas- und Wasserfaches (DVGW) ist zugleich Innovationstreiber und Kompetenznetzwerk für alle Fragen rund um die Versorgung mit dem Energieträger Gas (inkl. grüner Gase) und Trinkwasser. In der technischen Regelsetzung und im Verbund mit unseren renommierten Forschungsinstituten gestalten wir die Energiewende an zentraler Stelle mit. Gleichzeitig steht der DVGW für Kontinuität und Sicherheit. Seit der Gründung 1859 haben wir den Wandel der Zeit stets als Verpflichtung verstanden, Tradition und Moderne zum Wohle unserer Mitglieder und Kunden zu verbinden. Für die Einheit Mitglieder und Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Teilzeit (0,5), eine Assistenz (m/w/d) Administrative Unterstützung des Leiters der Einheit Mitglieder und Services Terminkoordination-/Verfolgung- und Reiseplanung/Dienstreiseabrechnungen/Steuerung der Eingangspost Ansprechpartner für das Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutz und Versicherungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung Abwicklung des Informationsflusses zwischen der Einheit und anderen Bereichen Zuarbeit und Übernahme von einzelnen Projekten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt oder im Bereich der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement und/oder Versicherungsbereich ist von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen Sie sind offen für Veränderungen und haben eine Affinität für neue Technologien und Tools Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Ständige berufliche und persönliche Entwicklung Faire Vergütung mit vielfältigen Nebenleistungen Regelmäßige Fort- und Weiterbildung Sehr gutes Arbeitsklima mit netten und motivierten Kolleginnen und Kollegen Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Moderne Büros mit Klimaanlagen Hauseigene Tiefgaragen und Parkdecks Dusch- und Umkleideraum für Radfahrer mit Werkzeugschrank sowie Ladestationen für E-Bikes Betriebsrestaurant mit einer Vielzahl an ständig wechselnden Gerichten
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Baukaufmännische Assistenz (w/m/d)

Sa. 08.08.2020
Köln
Die terra colonia GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches Kölner Bauträger-Unternehmen. Wir realisieren anspruchsvolle Bauvorhaben in Köln und sorgen für hochwertigen Wohnraum und eine angenehme Umgebung. Derzeit bauen wir mehrere Neubauvorhaben, u.a. 56 schlüsselfertige Einfamilienhäuser und 4 Mehrfamilienhäuser in Euskirchen. Weitere Projekte: Ein Mehrfamilienhaus mit 29 WE in Köln-Gremberg und ein 8-Familienhaus in Hürth sind für die Folgejahre in der Planung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Baukaufmännische Assistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit. Als Teamplayer (w/m/d) arbeiten Sie gerne mit Ihren KollegInnen Hand in Hand? Dann erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet! Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber, Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln, Vorbereitung der Auftragsvergabe Schnittstellenfunktion zwischen Erwerber und Bauleitung Vorbereitung der Haus-/Wohnungsabnahmen und -übergaben Organisation/Verfolgung des Mängelmanagements Datenerfassung und -pflege Erledigung der Korrespondenz nach Phonodiktat, Vorlage oder Stichworten Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Bereichsübergreifendes Denken und Handeln Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Einen modernen, bestens ausgestatteten Büroarbeitsplatz mitten in Köln-Sülz Sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) Bei Bedarf kann auch ein PKW-Stellplatz gestellt werden Kindergärten sowie Einkaufsmöglichkeiten in naher Umgebung Ein stetig wachsendes Unternehmen, das Ihnen täglich neue Herausforderungen bietet Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander Ein angenehmes Arbeitsklima in unserem Team Zudem wird eine freiwillige, jährliche Gratifikation geboten
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Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Bonn
Als renommiertes, wohnwirtschaftlich spezialisiertes Immobilienunternehmen für die Region Bonn und Rhein-Sieg vermarkten wir für unsere Kunden klassische Wohnimmobilien, anspruchsvolle Neubauprojekte sowie Anlageobjekte und Grundstücke. Unsere Firmenphilosophie basiert auf dem Motto: „Leistung ist unsere Leidenschaft“. „Wir verstehen Immobilien nicht als Ware, sondern als einen wesentlichen Bestandteil im Leben von uns Menschen. Wir legen höchsten Wert auf den persönlichen Kundenkontakt. Daher setzen wir uns mit unseren Kunden zusammen, sprechen mit ihnen über ihre Vorstellungen und Wünsche und lernen so ihre Ziele und die uns anvertrauten Immobilien kennen.“ Um dies zu leisten, ist nicht die Größe des Unternehmens entscheidend, sondern ein hoch qualifiziertes Team und eine starke Leidenschaft für die Sache. Wir suchen für unseren Firmensitz in der Bonner Südstadt einen neuen Mitarbeiter im Bereich Sekretariat  (m/w/d) in Vollzeit Erstannahme von Telefongesprächen Empfang von Kunden Terminkoordination Büroorganisation Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten in unserer Immobiliensoftware Unterlagenaufbereitung Allgemeiner Schriftverkehr Um die gewünschten Anforderungen erfolgreich ausführen zu können, sollten Sie daher die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen: Fachliche Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz Sichere PC-Kenntnisse, Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Anforderungen: Loyalität und Diskretion Gepflegtes Erscheinungsbild Höfliches Auftreten Angenehme Telefonstimme Starke Kundenorientierung Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Hohe Eigenmotivation Organisiertes und selbstständiges Arbeiten Kommunikationsstärke Belastbarkeit Mitarbeit in einem renommiertem Unternehmen Familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie mit unserer Firmenphilosophie eine Übereinstimmung mit Ihrer Persönlichkeit assoziieren können, sind Sie für uns der/die gesuchte Mitarbeiter/-in.
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Sales Manager International (m/w/d) - Gebiet: Europa ohne DACH-Region

Fr. 07.08.2020
Düren, Rheinland
ROWE ist der Spezialist für Großformat aus Deutschland, vertreten in 90 Ländern. Optimal aufeinander abgestimmte High-Tech Systeme mit umfassenden Software-Lösungen für die Digitalisierung und den professionellen Dokumenten-Workflow werden von ROWE selbst entwickelt und hergestellt. Zu unseren Kunden gehören die weltweit renommiertesten Konzerne und Mittelstandsunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen sowie die Öffentliche Hand und Dienstleister. ROWE wurde erneut mit dem TOP 100-Siegel für besondere Innovationskraft und überdurchschnittliche Innovationserfolge ausgezeichnet. Zusätzlich hat ROWE die Goldmedaille „The Best of German Mittelstand“ verliehen bekommen und wurde in den beiden Kategorien „The World Market Leaders“ und „The Family Business“ für seine bisherigen Erfolge und seine Zukunftsaussichten ausgezeichnet. Für unseren Firmensitz im Dreiländereck Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Hessen suchen wir Sie als: Sales Manager International (m/w/d) - Gebiet: Europa ohne DACH-Region Werden Sie Teil unseres Vertriebserfolges: Durch unsere starke Marktposition und die signifikante Erweiterung unseres Produktportfolios können Sie hohe Umsatzsteigerungen im Gebiet realisieren. Kern Ihrer Aufgabe ist der erfolgreiche Verkauf unseres umfangreichen Produktportfolios mit patentierten Alleinstellungsmerkmalen an Händler (B2B): Sie agieren als deren Hauptansprechpartner und steuern diese zielgerichtet, um vereinbarte Verkaufsziele zu erreichen. Hierbei schulen Sie unsere Händler im Vertrieb unserer Produkte und führen gemeinsame Verkaufsgespräche bei Endkunden durch. Zusätzlich unterstützen Sie bei internationalen Messen, um deren Potential zielgerichtet auszuschöpfen. Bei uns können Sie sich ganz auf Ihre Vertriebstätigkeit konzentrieren. Ein hoch motiviertes Team aus dem Innendienst übernimmt für Sie viele administrative Tätigkeiten. Bei technisch komplexen Fragestellungen werden Sie von unseren erfahrenen Support-Ingenieuren unterstützt. Nach Abschluss einer qualifizierten Ausbildung oder eines Studiums können Sie nachhaltige Erfolge im internationalen Vertrieb vorweisen. Als proaktive und kommunikationsfreudige Persönlichkeit zeichnet Sie eine sehr selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick aus. Sie bewegen sich sicher in unterschiedlichen Kulturen und bringen neben verhandlungssicherem Englisch das erforderliche technische Interesse mit. Eine hohe Reisebereitschaft ist für Sie selbstverständlich, um Händler und Endkunden vor Ort von unseren technischen und kommerziellen Alleinstellungsmerkmalen zu überzeugen.   Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sehr finanzstarken deutschen Premiumhersteller. Eine starke Marktposition und Erweiterung des Produktportfolios zur deutlichen Umsatzsteigerung. Eine langfristige Perspektive bei einem innovationsgetriebenen, mehrfach ausgezeichneten Unternehmen. Eine exzellente Einarbeitung in unserem Schulungscenter. Eine attraktive, motivierende Vergütung, vorbildliche Sozialleistungen und eine wertschätzende Unternehmenskultur, die um die Bedeutung eines jeden Mitarbeiters weiß.
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Rheinbach
Wir sind ein mittelständiges Familienunternehmen seit 1969. Gegründet von Maria und Winfried Fischer besteht das Team heute aus über 40 Mitarbeitern. Meister, Techniker, Monteure, Betriebsfachwirte, Fachplaner, kaufmännische Angestellte und Auszubildende stehen mit ihrem Know How bereit.  Ausbildungsbeginn:                01.09.2020 Dauer der Ausbildung:            3 Jahre Du möchtest Teil eines zukunftsorientierten Teams werden? Du arbeitest sorgfältig und organisiert? Und Du kannst gut mit anderen Leuten? Dann bewirb dich bei uns als Kaufmann für Büromanagement.   Auch wenn nur die männliche Ansprache gewählt wird, sind bei uns alle Menschen willkommen, dies dient ausschließlich der einfacheren Lesbarkeit. Führen von kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Abwicklung der betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und Administrationssystemen Einen Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik Spaß an Kommunikation und Organisation Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigeninitiative und Lernbereitschaft Sorgfalt sowie ein Gespür für Zahlen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Unterstützung bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfung Teilnahme an Überbetrieblichen Bildungseinrichtungen Umfangreiche Einarbeitung und Betreuung Getränke und saisonal Obst kostenlos am Arbeitsplatz
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Assistenz (m/w/d) Bereich Facility Services

Fr. 07.08.2020
Köln
Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Services sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.Die Position ist auch in Teilzeit mit ca. 30-35 Std. möglich. Unterstützung in der kaufmännischen und technischen Abwicklung bei administrativen Aufgaben Erfassung von Aufträgen/Bestellungen in einem ERP-System Fuhrparkmanagement Statistische Auswertungen von Projektkennzahlen Allgemeiner Schriftverkehr Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Zeiterfassung der Produktivstunden Prüfung und Erfassung von Reisekosten Allgemeine Büroverwaltung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Alternativ ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)  Idealerweise technisches Grundwissen im Bereich Gebäudetechnik Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung  Planungs- und Organisationsstärke Eigenständiger, analytischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Assistenz (m/w/d) Internationales Wissenschaftsmanagement (68/2020)

Fr. 07.08.2020
Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungsinstituten sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 850 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten, herzlich willkommen. Als eine der führenden Kräfte in der internationalen Forschungsförderung treibt die DFG grenzüberschreitende Wissenschaftsförderung maßgeblich mit voran und unterhält vielfältige Partnerschaften weltweit. Die Koordination dieser Aktivitäten übernehmen die Experten/-innen unserer Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“. In China betreibt die DFG, als Joint Venture mit der dortigen Partnerorganisation NSFC, das Chinesisch-Deutsche Zentrum für Wissenschaftsförderung (CDZ). Zur Unterstützung unseres China-Teams in Bonn (und Peking) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Internationales Wissenschaftsmanagement (68/2020) eigenständige Durchführung von Projekten mit Bezug zum Wissenschaftsstandort China Betreuung chinesischer Delegationen und Reisevorbereitungen für DFG-Reisen nach China Recherchen und Analysen zum aktuellen Geschehen in China professionelle Aufbereitung der Recherche-Ergebnisse in Statistiken und überzeugenden Präsentationen Ankerpunkt der Bonner Geschäftsstelle für die Antragssachbearbeitung des CDZ, insbesondere auch Schnittstelle zur Abteilung "Fachliche Angelegenheiten" eigenständige Module der Antragssachbearbeitung Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu China abgeschlossenes Bachelor-Studium berufliche Erfahrungen mit oder zumindest großes, durch entsprechende Kenntnisse nachweisbares Interesse an der Kooperation mit China verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache, Kenntnisse der chinesischen Sprache sind von erheblichem Vorteil hohe interkulturelle Kompetenz und stilsicheres Auftreten, die Sie in die Lage versetzen, souverän mit unterschiedlichen, teilweise hochrangigen Ansprechpersonen aus China umzugehen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach China auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot.Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Nach umfangreicher Einarbeitung in das Aufgabenportfolio in der DFG-Geschäftsstelle in Bonn ist eine Weiterbeschäftigung möglich, im Rahmen derer eine Entsendung für zunächst drei Jahre an das CDZ nach Peking vorgesehen ist.
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