Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 43 Jobs in Vogelheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Verkauf und Handel 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • It & Internet 5
  • Immobilien 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Freizeit 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Kultur & Sport 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 10
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienkaufmann/frau (m/w/d)

Di. 24.11.2020
Wuppertal
Für unser Team suchen wir ab sofort oder zum 01.01.2020 eine/n engagierte/n Kollegen/in mit Freude an der Entwicklung unserer Genossenschaft zu einem digitalen Vorreiter mit klaren Ausrichtung auf den Kunden. Wir, die Vereinigte Baugenossenschaft e. G. sind eine im Jahr 1899 gegründete Wohnungsbaugenossenschaft in Velbert-Neviges. Unsere Genossenschaft verfügt über einen Bestand von 316 Wohnungen, 161 Garagen/Stellplätzen und 6 Gewerbeeinheiten. Seit 1993 stehen die Bestandsentwicklung und Modernisierung im Mittelpunkt unserer Bewirtschaftung. Dennoch finden auch bei uns Neubautätigkeiten statt. In 2019 haben wir zudem sehr intensiv an der Modernisierung unserer Büroorganisation und mittlerweile an fast allen unserer Arbeitsabläufe gearbeitet. Immer mit Gedanken, unsere Arbeit durch die Augen unseres Kunden zu sehen. Wir möchten auch weiter an uns arbeiten und unsere Prozesse vor diesem Hintergrund mit digitaler Hilfe verschlanken. Und dafür brauchen wir Sie! Sie möchten in den Beruf neu oder wieder einsteigen, eventuell nach einer längeren Pause oder Elternzeit? Sie haben mit Immobilienverwaltung, Vermietung und Mieterbetreuung bereits Berührungspunkte gehabt? Sie haben als Assistenz oder in einem vergleichbarem Bereich Erfahrungen sammeln können? Sie möchten gerne in einem Unternehmen mit langer Tradition, aber frischer Ausrichtung, arbeiten? Einem Unternehmen in dem die Wege kurz und die Bezahlung fair ist? Wir sollten uns kennen lernen! Sie arbeiten als rechte Hand der Geschäftsleitung, bringen Ihre Ideen und Erfahrungen ein Betreuung und Abwicklung der Korrespondenz mit den Mietern, externen Dienstleistern und Hausmeistern Pflege und Aktualisierung der Objekt- und mieterbezogenen Stammdaten Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeeinheiten (Betreuung der Mietinteressenten, Mietvertragserstellung, Beauftragung externen Dienstleister) Unterstützung in der Buchhaltung (Forderungsmanagement und Abwicklung von Versicherungsschäden) Anrufannahme und Empfang der Geschäftskunden, sowie Bearbeitung der Eingangspost Office-Management erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder Steuerbüro) einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet Führerschein der Klasse B gute MS-Office und Mietverwaltungsprogramm Kenntnisse gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit 25 - 30 Stunden pro Woche) leistungsgerechte Vergütung und weitere Leistungen wie: Weihnachts- bzw. Urlaubsgeld einen sicheren Arbeitsplatz flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Zum Stellenangebot

Teamassistent m|w|d Wirtschaftskanzlei

Di. 24.11.2020
Essen, Ruhr
Wir sind eine unabhängige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung passgenauer Lösungen für Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts sowie der Wirtschaftsprüfung. Unser Schwerpunkt liegt hierbei auf komplexen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere Immobilien- und Unternehmens­transaktionen. Für unseren Standort Essen, Rüttenscheider Str. 199, 45131 Essen, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden/Woche, Tage flexibel) als Teamassistent m|w|d Unterstützung der Kolleg*innen bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Auftragsanlage, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung in DATEV Terminvereinbarung und -koordination Kommunikation mit unseren Mandanten Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleistungs­orientierten Umfeld (z. B. Hotellerie) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert IT-Affinität und sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools (idealerweise Kenntnisse in MS Office, DATEV) Motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kollegiales Arbeitsumfeld in einem starken Team Leistungsgerechte Vergütung Parkmöglichkeit
Zum Stellenangebot

Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektunterstützung (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Duisburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Prüfung und Beratung – Du unterstützt bei der Durchführung und Controlling von Projekten. Dabei gewährleistest du gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Projektablauf und erhältst Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche, Industrien und nationale sowie internationale Unternehmen.Vielfältige Schwerpunkte – Deine Aufgaben umfassen z.B. die Mitwirkung bei der Beantwortung von Projektausschreibungen, Assistenz der Projektleitung und Controlling, technisch gestützte Datenanalyse und Berichte, die Analyse von Anträgen und die Beurteilung ausgewählter Unterlagen im Hinblick auf die Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit. Du führst technisch gestützte Plausibilisierungsaufgaben sowie erste Analysen zur Weiterverarbeitung von Dokumenten durch. Darüber hinaus bringst du dich in den Ausbau unseres Leistungsangebotes ein. Deine Projektaufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich und berücksichtigen Deine persönlichen Stärken.Ergebnisse und Verantwortung – Du analysiert eigenständig unterschiedliche Dokumente unserer Mandanten und dokumentierst deine Ergebnisse mit PwC-Software und/ oder MS Office-Produkten. Du nutzt innovative Technologien und unterstützt uns in der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.Kommunikation – Du stehst im direkten Austausch mit unseren Kunden und Projektteams und pflegst eine offene Kommunikation bezüglich Projektfortschritten und weiteren Kundenanliegen.Deine Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Informatik einen Abschluss erworben oder einige Semester studiert (ohne Abschluss).Für unsere unterschiedlichen Projekte bringst du Erfahrungen oder Wissen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse und Berichtswesen, Immobilien und Wohnrecht, Prüfung von Kreditanfragen und Fördermitteln oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit.Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit dem Interesse an unseren Aufgaben kannst du uns unterstützen. Idealerweise konntest du bereits (erste) praktische Erfahrungen in der Durchführung von Projekten sammeln. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit, analytische Skills, Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit unseren Kunden.Ein routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.Zur Vollständigkeit bitten wir dich um die Angabe deiner Gehaltsvorstellung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Essen, Ruhr
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern an 27 Standorten in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (w/m/d) als Vollzeitkraft/Teilzeitkraft zur Verstärkung unseres Teams in Essen. Sie unterstützen unsere Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Sie betreuen den gesamten, zum Teil vertraulichen Schriftverkehr der Fachmitarbeiter. Sie helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Sie übernehmen die Organisation und Pflege der Ablage (digital und physisch). Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) erfolgreich absolviert und idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat gesammelt. Mit den MS-Office-Produkten arbeiten Sie souverän, Datev Kenntnisse sind wünschenswert. Ihre Englischkenntnisse sind gut. Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, proaktiv, zuverlässig sowie teamorientiert. In unserem professionellen und engagierten Team erwarten Sie herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb eines breit gefächerten Aufgabenspektrums. Als Sekretärin / Assistentin (w/m) im Bereich Wirtschaftsprüfung bieten wir Ihnen am Standort Essen die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Zum Stellenangebot

Telefonisten (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort engagierte TELEFONISTEN (M/W/D)Sie nehmen im Team Anrufe für unsere Autohäuser zentral entgegen und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter. Sie sind die Stimme unseres Unternehmens und tragen durch eine wertschätzende Begrüßung, Verabschiedung und Ansprache der Kunden am Telefon zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit    Gerne Berufserfahrung als Telefonist (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) in einem Autohaus - Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich Willkommen Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden    Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes und sympathisches Team    Verantwortungsvolle Aufgabe    Modernes und dynamisches Unternehmen    Flexible Arbeitszeiten    Alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mo. 23.11.2020
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz Vertrieb & Recruiting (w/m/d)

Sa. 21.11.2020
Duisburg
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 49 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 120 Standorte mit mehr als 13.000 Mitarbeitern in 46 Ländern. Mehr als 45 Jahre und über 25 Jahre in Deutschland erfolgreich. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen! Ihre Aufgabe ist die engagierte Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen sowie Stundennachweise. Als administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschen Sie mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und der Marketingabteilung Unterlagen und Informationen aus und erstellen periodische Reportings mit Excel. Sie sind telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Ebenso kommunizieren Sie innerhalb des Brunel Netzwerkes mit anderen Niederlassungen. Die Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld.  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation. Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse. Idealerweise erste Erfahrungen im Bewerbermanagement. Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamgeist und vertriebliches Interesse. Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Jana Kanbach (+49 421 1788655) gerne zur Verfügung.
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Herne, Westfalen
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Mobilität, Energie, Effizienz – das sind die großen Zukunftsthemen, zu denen unser Kunde seinen Beitrag leistet. Seien Sie dabei! Unterstützen Sie einen Weltmarktführer im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei der Erstellung einer Großanlage in Herne. Anstellungsart: Festanstellung Sie unterstützen das Team im administrativen und kaufmännischen Bereich Im Rahmen des Projekt-Controllings führen Sie eigenständig die Excel-Listen Ferner unterstützen Sie die Projektleitung im Bereich der Arbeitssicherheit Sie erstellen und pflegen die Dokumentationen Die Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten rundet Ihr Tätigkeitsfeld ab Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Baustellenadministration gesammelt Die üblichen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher; wünschenswert sind gute SAP-Kenntnisse Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse mit Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit sowie Ihre Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung/ Vertriebsassistenz (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Herne, Westfalen
Wir stehen für innovative Premium Qualität. Unsere Wälzlager werden weltweit in den verschiedensten Branchen eingesetzt. Zu diesen Branchen gehören u.a. Automotive, Landwirtschaft und die Stahlindustrie. Die Qualität unserer Lager werden den höchsten Ansprüchen gerecht. Durch zuverlässige Leistung unter verschiedensten Extrembedingungen in Bereichen der Industrie, genießen unsere Wälzlager den besten Ruf. Wir begleiten unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus unserer Produkte – von der ersten Idee, über die Optimierung des Einsatzgebietes bis hin zur Instandsetzung von Wälzlagern. Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben sowie bei sämtlichen Akquise Tätigkeiten (Kaltakquise) Du bist der erste Kontakt für eingehende Telefonate und erledigst die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du erstellst Dokumente und bereitest insbesondere Präsentationen mittels PowerPoint für die Geschäftsleitung vor Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Ad hoc-Aufgaben Du kümmerst dich um Terminkoordination und -überwachung sowie Planung und Buchungen von Geschäftsreisen Du planst nicht nur die Messeauftritte, sondern begleitest auch die Geschäftsleitung auf Messebesuchen oder wichtigen Geschäftsreisen im In- und Ausland Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen Geschäftsbereichen, Kunden und nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern Postbearbeitung, Dokumentenablage und Koordination der Besprechungsräume gehören auch zu Deinen Tätigkeiten Der Empfang, die Betreuung sowie die Bewirtung von internen und externen Besuchern runden Dein Aufgaben­profil ab Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Quereinsteiger mit vertrieblichem Hintergrund Sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten Reisebereitschaft, Flexibilität und hohes Engagement Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Eine Langfristige Festanstellung Anspruchsvolle Projekte in einem jungen, erfolgreichen und aufstrebenden Unternehmen Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich Flache Hierarchien und Kommunikation „Auf Augenhöhe“ Gestaltungsfreiraum für persönliche Entfaltung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit kostenfreien Parkplätzen am Firmenstandort und in Stadtnähe
Zum Stellenangebot

Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Essen, Ruhr
Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.200 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der füh­renden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-West­falen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeutung. Als Aka­de­misches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 17 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren. Das Alfried Krupp Krankenhaus in Rüttenscheid sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Zentrale Sekretariats- und Schreibdienste eine Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d)Übernahme von Vertretungsfunktionen der Kliniksekretariate Klassische Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialverwaltung etc.) Betreuung der klinikbezogenen Sprechstunden (Vorbereitung der Ambulanz, Patientenbetreuung, Organisation, Terminkoordination etc.) Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung Arzt- und Behandlungsassistenz (Blutabnahmen, Bedienung von Messgeräten etc.) Schreibtätigkeiten Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit medizinischem Hintergrund, idealerweise als Medizinische Fachangestellte oder eine andere entsprechende Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, der Grammatik und der medizinischen Nomenklatur Einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office-Paket) Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie eine gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Wir bieten Ihnen eine facettenreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsgebiet mit einer Vergütung nach TVöD-K (VKA). Bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen wir Sie gerne. Die Position ist gemäß §14 Abs. 2 TzBfG auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
Zum Stellenangebot
12345


shopping-portal