Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 57 Jobs in Vogelstang

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Transport & Logistik 3
  • It & Internet 3
  • Immobilien 3
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Agentur 1
  • Handwerk 1
  • Marketing & Pr 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 50
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Stammdatenmanagement verantworten Sie für den Bereich Einkauf / Marketing die Neuanlage, Pflege und Kontrolle von Lieferanten-Stammdaten in SAP EHP Sie pflegen Konditionen im Bonus-Abrechnungssystem ein und erstellen Reports mit den betriebsinternen Systemen (SAP, SAP BW, etc.) Sie sind der fachliche Kontakt für die Landesgesellschaften und unterstützen als Schnittstelle zum Einkauf (u.a. in der Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen) sowie der Vertragsverwaltung Für die Systemanwender/innen erstellen und pflegen Sie Anwenderdokumentationen und unterstützen und schulen SAP-Nutzer im Bereich Stammdaten / Einkaufsprozesse Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei systembedingten Anforderungen einschließlich Testing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Stammdaten / Warenwirtschaft Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in SAP Retail EHP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes, lösungsorientiertes und logisches Denkvermögen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/f/d) Kundenbetreuer in Vollzeit

Sa. 10.04.2021
Heidelberg
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Mit knapp 6.200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund dreieinhalb Milliarden Euro sind wir eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland. Unsere Geschäftsfelder reichen von der Erzeugung über Handel, Netze und Vertrieb bis zum Umwelt- und Energie­dienstleistungsgeschäft. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in unserer Kraftwerksbetreibergesell­schaft MVV Umwelt Asset GmbH. Für den Standort Mannheim suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation von Besprechungen inkl. Vorbereiten aller relevanten Unterlagen Erstellen von Präsentationen und Berichten Dokumenten- und Vertragspflege im Dokumentenmanagementsystem Pflege von SAP-Zeitwirtschaftsdaten, insbesondere der Schichtmitarbeiter Unterstützen im Tagesgeschäft der Abteilung Personalmanagement und Organisation Mitwirken bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretärinnen Diplom Mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit Kenntnissen der Energiewirtschaft wünschenswert Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit SAP-HCM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit
Zum Stellenangebot

Teamassistent / Administrative Assistant (w/m/d)

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Allgemeine administrative Unterstützung unserer Hauptabteilungen am Standort Mannheim Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive Ablage, administrative Unterstützung der Projektleiter sowie weitere projektspezifische Tätigkeiten Teamunterstützung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungen: Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Vertretung des Hauptabteilungs- und Geschäftsleitungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und netten Team mit flachen Hierarchien in einem weltweit tätigen Unternehmen. Profitieren Sie zudem von anderen attraktiven Vorteilen, wie beispielsweise einer leistungsgerechten Vergütung, einer hohen Arbeitsplatzsicherheit, qualifikationsgerechten Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, mobiles Arbeiten). Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d) für Kundenmanagement

Fr. 09.04.2021
Heppenheim (Bergstraße)
OMS ist ein professioneller Dienstleister für Warenbestands- und Sicherheitsprüfungen im europäischen Raum. Das Unternehmen wurde im Jahr 2002 gegründet und entwickelte sich schnell zu einem kompetenten Partner im Bereich der Prüfung von Betriebsmitteln, Maschinen und Anlagen. Viele namhafte Unternehmen aus der Industrie, dem Einzelhandel und dem Dienstleistungssektor setzen heute in diesen Bereichen auf die Kompetenz von OMS. Das Unternehmen wächst seit Firmenstart jährlich weit überdurchschnittlich. Deshalb werden ständig neue Mitarbeiter gesucht, die Teil der Erfolgsgeschichte werden möchten. Danke für Ihr Interesse! Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen und arbeiten gerne im Team. Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten ist Ihnen wichtig und Sie sind ein absolutes Organisationstalent. Sie übernehmen Organisationsaufgaben im Projektmanagement und entlasten das Team mit dem Erstellen von Anschreiben, Tabellen und Emails Sie sind im Niederlassungsbüro der erste Kontakt für eingehende Anrufe Sie übernehmen Verantwortung für überregionale Projekte und koordinieren diese Sie bereiten Ausschreibungen für den Vertrieb vor Sie überprüfen neue Kundenaufträge Sie sind die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Kollegen Sie sind ein Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst Sie bringen Servicedenken mit und arbeiten gerne mit Kunden und Kollegen Sie arbeiten zuverlässig und genau Sie haben sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office Paket Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Ein motiviertes, humorvolles Team Einen Great Place to Work® Umfassende und intensive Einarbeitung mit Schulungen und Online-Trainings Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits Moderne Büroräume und Ausstattung 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee 30 Tage Urlaub 
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Fr. 09.04.2021
Weinheim (Bergstraße)
Für unseren Standort Weinheim suchen wir eine/n Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unimatec ist Hersteller von Hochleistungs-Synthesekautschuken und Fluorierten Spezialchemikalien. Mit Standorten in Japan und Singapore sowie Vertriebsbüros in Europa, USA, China und Singapore versorgen wir unsere Kunden global mit unseren Waren und Dienstleistungen rund ums Produkt.  Im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis November 2022, suchen wir Sie, als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Reiseplanung und –organisation, Reisekostenabrechnung Unterstützung des Geschäftsführers Büromanagement wie bspw. Empfang der Besucher, Postbearbeitung, Materialverwaltung Pflege der Zeitwirtschaft in SAP Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind obligatorisch Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Lotus-Notes sowie SAP (Zeitwirtschaft) sind wünschenswert Organisationstalent, strukturiertes und selbständiges Arbeiten Einsatzbereitschaft, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
Zum Stellenangebot

Assistenz Chief Financial Officer und Chief Transformation Officer (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mannheim
Gemeinsam mit Ihnen bauen wir eine nachhaltige Zukunft! Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von bauchemischen Produkten und Lösungen. Unsere Marken, wie Master Builders Solutions, PCI, Thermotek, Wolman, Colorbiotics und Watson Bowman Acme, bieten innovative und nachhaltige Produkte und Lösungen für die Baubranche für verschiedene Sektoren an, wie Gebäude, Infrastruktur, Tiefbau, Neubau sowie für Renovierung. Die MBCC Group beschäftigt über 7.500 kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern. Sie vereinen enormes technologisches Know-how und entwickeln so Innovationen, die unseren Kunden helfen, noch erfolgreicher und nachhaltiger im Bauen zu sein.Ihre Rolle In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle administrative Belange des CFO/CTOs Sie bilden eine Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland Ihre Erfahrungen und Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Olesja Hoffmann +49 151 18998097 Ihre Rolle In dieser Funktion unterstützen Sie Chief Financial Officer (CFO) und Chief Transformation Officer (CTO) und das Team in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Ihre Aufgaben Sie sind interner und externer Ansprechpartner für alle administrative Belange des CFO/CTOs Sie bilden eine Schnittstelle zu allen angrenzenden Abteilungen Sie unterstützen die Teams bei den täglichen Managementaufgaben, Organisation und Administration Sie übernehmen komplexes Terminmanagement, Reiseplanung sowie die Reisekostenabrechnung Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen vor, üblicherweise in englischer Sprache Sie übernehmen Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von internen und externen Meetings, Konferenzen, Abstimmung mit allen Stakeholdern Sie bereiten globale Meetings vor und betreuen Besucher*innen aus dem In- und Ausland Ihre Erfahrungen und Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion Hohes Maß an Teamfähigkeit Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Übersetzung zwischen den Sprachen Erfahrung in der Arbeit in einem kulturell vielfältigen Umfeld Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Olesja Hoffmann +49 151 18998097
Zum Stellenangebot

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Mannheim
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Standort Mannheim Kurze Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Sie managen das BackOffice des Immobilienverwalters. allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Terminmanagement sowie Ablage, Aktenanlage und Führen der Wiedervorlage Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Kontaktpflege zu Mietern weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert gute Kommunikationsfähigkeiten selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten Engagement und Organisationstalent sehr gute MS-Office-Kenntnisse PKW Führerschein Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen geben wir gern etwas zurück. unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
Zum Stellenangebot

Leitung des kaufmännischen Vorstandsbüros (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das kaufmännische Vorstandsbüro des Universitätsklinikums Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des kaufmännischen Vorstandsbüros (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0022V226 Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Das kaufmännische Vorstandsbüro beinhaltet ein Doppelsekretariat, welches eng mit der Kaufmännischen Direktorin und stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden, der Geschäftsstelle des Klinikumsvorstandes und des Aufsichtsrats, den Referenten des Bereichs und den anderen Vorstandsekretariaten zusammenarbeitet. Sie sind Ansprechpartner für die Sekretariate der Kliniken, Institute und Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums und zu allen geschäftlichen Partnern, wie etwa Ministerien, Krankenhäusern und anderen Health-Care-Einrichtungen. Koordination des kaufmännischen Vorstandsbüros Termin-, Dokumenten- und Nachverfolgungsmanagement der Themen im Büro der Kaufmännischen Direktorin Leitung von Organisationsprojekten, die in Verbindung mit dem Vorstandsbüro stehen Kontaktstelle sowohl zu den Büros von Ministerien, Ansprechpartnern der Politik und anderer Einrichtungen Inhaltliche Zusammenarbeit mit den Referenten des Vorstandsbereichs Leitung des Vorstandssekretariats im kaufm. Vorstandsbüro inkl. Mitarbeiterführung Weiterentwicklung, Neukonzeptionierung und Controlling bestehender Prozessstandards innerhalb dieses Vorstandssekretariats und in Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen Anleitung und Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen im Vorstandsbüro Teilnahme und Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen Regelmäßige Abstimmungen mit dem kaufm. Vorstand Sicherstellen und Controlling einer dem Vorstandsbereich angemessenen, herausragenden Servicequalität Organisation des Sekretariats u. a. bei der Koordinierung und Nachverfolgung von Terminen und ihrer Vor- und Nachbereitung E-Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktivitäten-Nachverfolgung Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Die Stelle ist unmittelbar der Kaufmännischen Direktorin unterstellt Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung für Büro- und Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation Herausragende Referenzen im Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Leitung/Koordination eines Vorstands-, Geschäftsführungs- oder vergleichbaren Büros Führungskompetenz und ein ausgeprägten Kooperationswille zeichnen Sie aus Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere SAP-Anwenderkenntnisse sowie Standardsoftware (MS Office) Serviceorientierte und sehr gut organisierte, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit Guter Schriftstil und Kommunikationsfähigkeiten für unsere internen und externen Ansprechpartner Sie erwartet eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem freundlichen und kompetenten Team Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Zum Stellenangebot

Sekretärin (m/w/d) an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie (75 %)

Fr. 09.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Die Klinik für Allgemeine Psychiatrie sucht ab 01.05.2021 eine Sekretärin (m/w/d) Teilzeit 75 % – JobID: P0064V097 Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Organisation und Vorbereitung von Angelegenheiten in einem Oberarzt-Sekretariat Verwaltung von Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbungen, Einstellungs-, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen) Unterstützung von Kongressorganisationen unter Einbindung externer Dienstleister Unterstützung bei der Organisation der Lehrtätigkeit Verwaltung von Personalangelegenheiten Pflege und Gestaltung von internen Datenbanken (z. B. Intranetseite) Protokollführung Arztbriefschreibung Erfahrungen in der Organisation eines Oberarztsekretariats und Kenntnisse der administrativen Abläufe des Universitätsklinikums sind von Vorteil Hohe kommunikative Fähigkeiten Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word, IS-H) Organisationstalent und eine gut strukturierte Arbeitsweise Ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Vertretern unterschiedlicher Berufsgruppen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute schreibtechnische Fähigkeiten Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Zum Stellenangebot


shopping-portal