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Sekretariat: 135 Jobs in Vohwinkel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Immobilien 19
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • It & Internet 10
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
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  • Banken 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Funk 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 118
  • Ohne Berufserfahrung 81
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 35
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 102
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Einkaufsassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Düsseldorf
Die VGP-Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Die Immobiliengruppe zählt in großen Teilen Europas zu den Marktführern und wächst seit 2012 auch zu einem der stärksten Anbieter für Gewerbeneubauten auf dem deutschen Markt. VGP ist aktuell an 30 Standorten in Deutschland tätig und vermietet dort bereits an namhafte Unternehmen. Weitere Standorte sind bereits in Planung. VGP ist ein börsennotiertes Unternehmen. Wir suchen ab sofort einen Bürokaufmann oder Industriekaufmann alsEinkaufsassistenz (m/w/d) Als Einkaufsassistenz (m/w/d) erstellen und verwalten Sie Beauftragungen, korrespondieren mit Nachunternehmern und pflegen die Kontaktdatenbank. Erstellung und Verwaltung von Beauftragungen Korrespondenz mit Nachunternehmern Pflege der Kontaktdatenbank Verwaltung der internen Dokument Erstellung und Nachverfolgung von Vergabevorschlägen Urlaubsvertretung der Assistenzkolleginnen Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (Bürokauffrau, Industriekauffrau, kein Einzelhandel) MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten Strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit Integrität Stresstoleranz Loyalität gegenüber dem Unternehmen Anpassungsfähigkeit Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamisch expandierenden, Unternehmen Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit respektvollem Umgang in Team Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeit Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Sa. 10.04.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit von Frauen und Männern Langfristig sichere Arbeitsplätze Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle Hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Attraktives Arbeitsumfeld (u. a. arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Mitarbeiterparkplätze, technisch modern ausgestattete Arbeitsplätze, Mitarbeiterrabattprogramme)
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Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf

Sa. 10.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Neben Berater:innen zeichnen uns engagierte und motivierte Talente in unseren Business Functions aus. Möchtest du Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Werkstudent für Assistenzaufgaben (m/w/d) in unserer Executive Assistant Abteilung für den Standort München, Frankfurt, Berlin oder Düsseldorf. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Aktive und vorausschauende Kalenderpflege der Partner:innen Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Korrektur von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft für die Arbeitszeit von 9:00 bis 18:00 Uhr Vollzeit-Verfügbarkeit in den Semesterferien Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer
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Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Bergisch Gladbach
Die Stromkontor Gruppe mit Sitz in Bergisch Gladbach besteht aus der Stromkontor Rostock Port GmbH mit den Tochtergesell­schaften Stromkontor Netzgesell­schaft mbH, Stromnetz24 GmbH sowie Stromkontor Griesheim GmbH und ist führend im Betrieb von gewerblich und industriell geprägten Arealnetzen. Dabei verfügt die deutschlandweit tätige Stromkontor Gruppe über breite Erfahrung bei Strom-, Gas- und Wärmenetzen.Wir expandieren weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Teams in Bergisch Gladbach ab sofort in Vollzeit eineAssistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz und Unterstützung des technischen Geschäfts­führers in organisa­torischen AngelegenheitenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Bespre­chungen sowie die Protokoll­führungBeschaffung, Zusammen­stellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und UmbausMitarbeit in Projekten und Dokumen­tation, Ablage und Archivierung von Projekt­unterlagen Erstellung von Leistungs­beschreibungen für Baumaß­nahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von AusschreibungenControlling der Leistungs­erbringung Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements sowie die Über­wachung von FristenPrüfung und Nachverfolgung von EingangsrechnungenErstellung und Pflege von StatistikenVorbereitung von EntscheidungsvorlagenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büro­arbeiteneine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig in einem Handwerks­betrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbürosmehrjährige Berufserfahrung in einer Anstellung als Assistenz, idealerweise in einem Hand­werks­betrieb, der Baubranche, einem Ingenieur- oder Planungs­bürosichereres Auftreten und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisseeinen routinierten Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungenein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereit­schaft und EngagementTeamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein, eine selbststän­dige Arbeitsweise und ein routinierter Überblick in stressigen Situationeneinen ausgeprägten DienstleistungsgedankenOrganisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Priori­täten und notwendigen Handlungs­bedarf als Assistenz zu erkennenWir bieten Ihnen eine äußerst interessante Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverant­wortung sowie flexible Arbeits­zeiten, moderne Büroausstattung, kostenlose Getränke sowie einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz. Wenn Sie sich in einem dynami­schen Team mit schlanken Hierarchien und hochmoti­vierten und leistungsfähigen Mitarbeitern wohlfühlen, sich schnell in Aufgaben­gebiete einarbeiten und einer neuen Herausforderung gerne entgegen­sehen, dann senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellungen bitte an:
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Sekretär (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Haelthy® ist eine neue deutsche Marke, die 2016 in Berlin unter der Verwaltung der Haelthy Development GmbH gegründet wurde. Der Hauptsitz ist in Düsseldorf und das erste Haelthy® Cafe befinden sich im Herzen Berlins, am „Ku‘damm“. Haelthy® ist eine innovative Idee, die das körperliche und geistige Wohlbefinden in Einklang bringen soll. Der Ursprung unserer Produkte liegt in der Natur, deren heilende Substanzen schon seit Jahrhunderten aufgrund ihrer entspannenden und beruhigenden Wirkungen genutzt werden. Haelthy® macht es sich zur Aufgabe Menschen zurück zur Natur zu bringen, um ein harmonisches Gleichgewicht von Körper und Geist herzustellen. Wir legen viel Wert auf einen gesunden Lebensstil und möchten dieses, beste Wissen an unsere Kunden weitergeben. Um dieses Ziel zu erreichen, plant die Haelthy® Group die Gründung von verschiedenen Tochterunternehmen wie Haelthy® Cafe, Haelthy® Confectionary, Haelthy® Store, Haelthy® Academy, Haelthy® Lab, Haelthy® Products und etc.Anstellungsart: VollzeitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung in einem Sekretariat Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, Rechtschreibung und Grammatik Versierter Umgang der MS-Office Produkte Word, Excel und PowerPoint Hohes Maß an Sorgfältigkeit, Qualitätsbewusstsein, Planungs- und Organisationstalent sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Ausgeprägtes Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Ablage, Versandarbeiten, Rechnungsprüfung, Fristennotierung, Aktenverwaltung, Unterstützung bei allen Bürotätigkeiten des Tagesgeschäftes Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Die Möglichkeit bisherige Kenntnisse und Fähigkeiten einzusetzen und zu erweitern. Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit hohem Wachstumspotenzial. Transparente und wertschätzende Kommunikation
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Dienstleister für radiologische und teleradiologische DienstleistungAnstellungsart: VollzeitMit Deinem Engagement und mit der Freude am Beruf bist Du unseren Patienten ein ganz besonderer Gastgeber. Du trägst die Verantwortung für die organisatorischen Abläufe rund um die Patienten und Ärzte und schaffst zudem eine Wohlfühl-Atmosphäre in unserem Zentrum. Hab keine Angst vor der Medizin! Mit Deiner Erfahrung aus der Hotellerie bringst Du alles mit, was zählt: Kundenorientierung und Engagement. Die medizinischen Aspekte lernst Du bei uns - garantiert :)  •        dass ein Team durch gegenseitige Unterstützung lebt, •        dass es durchweg mehrere Lösungen gibt, •        man aufhört gut zu sein, wenn man aufhört besser werden zu wollen, •        dass Kollegen auch Gefühle haben•        einen schönen, komfortablen Arbeitsplatz •        aufgeschlossene Kollegen •        ein respektvolles, professionelles Betriebsklima •        Kreative und faire Lösungen im Umgang mit COVID-19 •        verständnisvolle Vorgesetzte •        feste Arbeitszeiten •        einen unbefristeten Vertrag •        Förderung beruflicher Weiterbildung
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Assistenz der Niederlassungsleitung – Assistent der Geschäftsleitung (Versicherungskaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter (w/m/d). Seit 1899 bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Versicherungslösungen und eine persönliche Betreuung über alle Phasen der Zusammenarbeit hinweg. Als traditioneller Partner von Industrie- und Firmenkunden entwickelt die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH individuell auf die besonderen Bedürfnisse des Mittelstands abgestimmte Versicherungskonzepte, die weit über den Abschluss von Versicherungspolicen hinausgehen. Service, Kundennähe und eine gesamtheitliche Betreuung unserer Kunden vor Ort haben dabei oberste Priorität.   Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (Versicherungskaufmann, Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann) bzw. einen Chefsekretär (w/m/d) als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden an fünf Tagen pro Woche) Büroorganisation der Niederlassung Düsseldorf Terminvor- und nachbereitung für den Niederlassungsleiter und den Vertriebsaußendienst Erstellen von professionellen Kundenpräsentationen in PowerPoint Führen von Aktennotizen und Schreiben nach Phonodiktat Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der ausgehenden Post der Niederlassung Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung aller Gespräche Unterstützung Ihrer Kollegen bei der Durchführung versicherungstechnischer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich der Assistenz, bevorzugt bei einem Versicherungsmakler oder einer Versicherungsgesellschaft Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit Gegenüber Dritten ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie eine gut organisierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Bezug auf Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung Bei Vorkenntnissen aus der Versicherungswirtschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung ist eine Ausdehnung auf 40 Stunden pro Woche möglich Moderne Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen Ein dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie spannende Weiterbildungsangebote Diverse Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Einen modernen Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt Eine Fahrkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten Vermögenswirksame Leistungen oder einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten
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Immobilien - Büroassistenz (m/w/div)

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Steudel Immobilien Düsseldorf ist seit über 34 Jahren ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf Oberkassel. Wir betreuen eine hochwertige Klientel mit Vermietung und Verkauf von Privat – und Anlageimmobilien. Werden Sie ab sofort Teil eines kleinen, feinen und freundlichen Teams! Schreiben nach Diktat Vorbereitende Buchhaltung  E-Mail-Bearbeitung Exposé Erstellung Büroadministrative Aufgaben Kundenempfang Datenpflege, etc. Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches ist wünschenswert. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbständig und eigenverantwortlich. Sie sollten mit den üblichen Büroarbeiten bestens vertraut sein. Ihr täglicher Umgang ist kommunikativ, kollegial und durchsetzungsstark. Im Umgang mit MS-Office sind Sie bestens vertraut. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse. Korrespondenz ist fehlerfrei, selbständig auch nach Diktat. Sie haben einen Blick für das Grafische und das Schöne. Sie haben ein sonniges Gemüt und stets gute Laune, ein selbstbewusstes Auftreten und ein gepflegtes Äußeres? Ihre Familienplanung ist abgeschlossen und vielleicht haben Sie schon die Mitte Ihres Lebens erreicht? Abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen und kollegialen Team, in einem modernen und feinen Ladenlokal im Herzen von Oberkassel. Kurze Entscheidungswege, um Dinge bewegen zu können. Sie erhalten kostenfrei Kaffee und Softgetränke. Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr. 9:00 Uhr – 18:00 Uhr. Sie erhalten einen krisensicheren Arbeitsplatz in Corona sicherer Branche. Kaffee- und Getränkeflatrate Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen / sehr gute Bahnanbindung Weiterbildungsmöglichkeiten durch Hausinterne Schulungen Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team Eine Bushaltestelle direkt vor dem Haus In fußläufiger Entfernung gibt es mehrere gut sortierte Lebensmittelläden und auch mehrere Bäckereien
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Assistent Bereichsleitung Finance & General Administration (m/w/d) in Teilzeit – 18,5 Stunden wöchentlich

Fr. 09.04.2021
Meerbusch
KYOCERA Document Solutions ist ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Neben Scannern und Drucksystemen bilden Software-Lösungen und Dienstleistungen das Leistungsspektrum des Unternehmens. Das Unternehmen beschäftigt weltweit rund 21.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den “100 Most Sustainably Managed Companies in the World 2020” des Wall Street Journals und den weltweit führenden Unternehmen im Kampf gegen den Klimawandel von “The A List 2020” der non-profit Organisation CDP. 100-prozentige Töchter der KYOCERA-Unternehmensgruppe sind die AKI GmbH (Druckmanagement Software), ALOS GmbH (ECM Anbieter), Ceyoniq GmbH (DMS & ECM Hersteller) und Optimal Systems (DMS & ECM Hersteller) Zur Verstärkung unseres Teams – mit Sitz in Meerbusch - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n: Assistent Bereichsleitung Finance & General Administration (m/w/d) in Teilzeit – 18,5 Stunden wöchentlich Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Finance & General Administration Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings (Deutsch/Englisch) Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports (Deutsch/Englisch) Kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen, zu den Konzerngesellschaften und Dienstleistern Unterstützung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen Mitarbeit in Projekten und bei Sonderaufgaben Abgeschlossene(s) kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifizierung Berufserfahrung im Bereich Assistenz, möglichst auf Leitungsebene im Bereich Finanzen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Aufgaben- und Projektmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit Vertrauensvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Empathie Die Sicherheit eines Großkonzerns mit hoher Flexibilität Kurze Entscheidungswege durch flache Organisationsstruktur Ein angenehmes teamorientiertes Betriebsklima Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen Vertrauensarbeitszeit Mobiles Arbeiten – bei Bedarf Sonderurlaub bei vordefinierten Anlässen Persönliche Weiterentwicklung mittels individueller Fortbildungsmaßnahmen Angebot des pme-Familienservices – www.familienservice.de JobRad-Leasing – Möglichkeit zum Dienstradleasing für alle Mitarbeiter*innen Team- sowie Firmenevents wie z. B. Kick-off-Veranstaltungen für alle Mitarbeiter*innen, Sommer- und Familienfest, Christmas Party
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Fr. 09.04.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an zehn bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in über 135 Ländern. Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Zur Unterstützung unseres Steuerberatungsteams am Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/oder Teilzeit. Sie bilden mit den Kollegen die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und fühlen sich dabei gerne verantwortlich für das Team. Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Die Auftragsanlage-, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Ihrer Hand Sie buchen Reisen, vereinbaren und koordinieren Termine Die Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen gehört zu Ihren Aufgaben Am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten und Gäste, zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Veranstaltungen einschlägige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientiertem Umfeld, gesammelt haben. Idealerweise hilft Ihnen dabei eine kaufmännische Ausbildung, die Aufgaben zu bewältigen sich aufgrund Ihrer IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinandersetzen, idealerweise kennen Sie sich mit DATEV aus in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen ein motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) sind und sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnen verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch sprechen sowie routiniert mit dem MS-Office-Paket arbeiten eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen, herausfordernden Aufgaben in einer kollegialen und modernen Arbeitsatmosphäre. Eine zielgerichtete Einarbeitung wird selbstverständlich gewährleistet. Als Mitarbeiter/in unseres Unternehmens profitieren Sie u. a. von unserem Schulungsangebot und weiteren Benefits am Standort Düsseldorf.
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