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Sekretariat: 87 Jobs in Waghäusel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 25
  • Hotel 25
  • Baugewerbe/-Industrie 10
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  • Unternehmensberatg. 2
  • Versicherungen 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 68
  • Ohne Berufserfahrung 42
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 20
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Heidelberg, Osnabrück, Ulm (Donau), Tübingen
Studydrive ist mit mehr als 850.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Heidelberg, Osnabrück, Ulm oder Tübingen Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Referent*in / Assistenz / Assistent*in Bereichsleiter - Teilzeit (mwd)

Di. 11.05.2021
Heidelberg
Seit 1989 bieten wir unseren Kunden einen Mix aus Methodenkompetenz und technologischer Expertise in den Bereichen Data Science und Analytics, Software Engineering und Life Science Services an. Die über 100 Mitarbeiter verteilen sich auf die Zentrale in Heidelberg sowie auf Büros in Berlin, Dresden und Düsseldorf. Wir suchen für unseren Standort in Heidelberg eine Bereichsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsbereiche. Sie übernehmen klassische Assistenz -Aufgaben, wie z.B.: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Eventorganisation, Dokumentation, Auswertungen & Reportings u.a. Als Assistenz unterstützen Sie die Bereichsleiter im Projektmanagement und -controlling und sind zuständig für weitere verantwortungsvolle Aufgaben Sie analysieren & optimieren bestehende Geschäftsprozesse Sie behalten alles im Blick: als Assistenz unterstützen Sie die Team-Kommunikation und stellen die Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten dar Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, gerne auch eine Weiterbildung/ Studium und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz o.ä. Sie bringen eine hohe Lösungsorientierung mit und arbeiten prozesseffizient Sie denken mit und arbeiten eigeninitiativ, selbstständig und motiviert Auf Sie ist Verlass: Sie arbeiten detailliert, strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig Sie sind teamorientiert und bringen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen mit Sie denken gerne analytisch und haben eine schnelle Auffassungsgabe Als Assistenz bringen Sie sehr gute MS Office (Excel-) Kenntnisse mit Faktor „Mensch“: Profitieren Sie von einer gelebten Work-Life-Balance, arbeiten Sie im Homeoffice oder vom Büro aus mit flexiblen Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitkonto samt Überstundenausgleich Weiterentwicklung: Mit unserem Wissensmanagement und 12 Tagen für Fortbildung lernen Sie nie aus. Behalten Sie in mindestens 2 Entwicklungsgesprächen pro Jahr Ihre Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Blick HMS Kultur: Wir sind stolz auf unser sehr gutes Betriebsklima, auf unsere hilfsbereiten und engagierten Kollegen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen Teamgeist: Wir sind stolz auf unseren Austausch mit den Kollegen in Wissenszirkeln, Unternehmenskonferenzen, Betriebsfesten und Events Spannende Aufgaben: Ihre Fähigkeiten und Ideen bringen Sie in vielfältigen Projekten unter Einsatz verschiedenster Technologien ein Vorsorge: Ihre Gesundheit und Vorsorge liegt uns am Herzen und deshalb bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm sowie eine betriebliche Altersvorsorge an Unsere Mitarbeiter bringen sich ein: Klimainitiative, Sprach-Café, Coding-Dojo, Laufgruppen, Brettspielrunde, Wandern uvm. Annehmlichkeiten im Büro: Obstkorb, Mittagsmenüs, Eis, Kaffee, Tee und Getränke stehen zu Ihrer freien Verfügung
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Assistent (m/w/d) im Bereich Marketing & Education

Di. 11.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, gewebeerhaltenden Verfahren. Seit 2008 wachsen wir kontinuierlich und für die nahe Zukunft sind weitere Neuentwicklungen in der Pipeline. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir einenAssistent (m/w/d) im Bereich Marketing & EducationWerden Sie Teil des Erfolgs! Sie sind Ansprechpartner rund um unser inhouse Trainings-Center für Ärzte und verantwortlich für das Monitoring der internen Abläufe. Sie empfangen und betreuen unsere Besucher: dies können Händler aus dem Bereich der Medizintechnik sowie Workshop- und Trainingsteilnehmer sein. Sie unterstützen uns tatkräftig bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Messen, Webinare, etc.). Dies beinhaltet die Hotel- und Reiseplanung. Sie sind verantwortlich für den Trainingsbereich und die Meeting-Räume: die Vor- und Nachbereitung sowie die Planung interner Abläufe während den Veranstaltungen. Zusätzlich arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit. Ihr Wissen bringen Sie aus einer kaufmännischen Ausbildung (IHK) mit. Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im Marketing / administrativen Bereich / Empfang (auch Hotellerie) sammeln. Ideal: Erfahrung in der Organisation von Events und Veranstaltungen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind in der Lage, eine Firma gut zu repräsentieren. Ihre hohe Service- und Dienstleistungsorientierung ist uns sehr wichtig. Bei Ihrer Tätigkeit agieren Sie sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsstärke konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Wenn Sie gerne im Team Herausforderungen meistern und bereit sind, auch an Events in ganz Europa mitzuwirken, sind Sie herzlich Willkommen bei uns. Global agieren mit spannenden, vielseitigen Aufgaben - gemeinsam mit uns! Sichern Sie sich die Möglichkeit innerhalb eines sympathischen, unkomplizierten Teams in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Trends in der Behandlung von Wirbelsäulenerkrankungen zu setzen. Attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämie sowie Sonderzahlungen zu Jubiläen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Inhouse Englischkurse und noch viel mehr Obstkörbe, Getränkeflatrate und Freizeitausgleich sind für uns selbstverständlich Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern, Weihnachten, Geburtstagen und allerlei feierlichen Anlässen sowie regelmäßige Teamevents, wie Sommerfeste und Sportveranstaltungen für eine einmalige, familiäre Arbeitsatmosphäre Soziales Engagement über übliche Grenzen hinaus – wir unterstützen viele soziale Projekte wie das Daos Projekt oder auch Ripple Africa
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Assistentin / Sekretärin (w/m/d) mit Vertriebsverständnis und Digitalkompetenz

Di. 11.05.2021
Rülzheim
Unser Kunde ist als kleine Boutique-Beratung ein langjährig aktiver und in der Wirtschaft sehr gut vernetzter Dienstleister mit Fokus Coaching und Führungskräfteentwicklung. Das Haus begleitet Unternehmen in Phasen sensibler Führungswechsel, unterstützt bei der Teamentwicklung und moderiert auch Workshops zur strategischen Ausrichtung von Unternehmen. Aktuell befindet sich unser Kunde in einer Phase der „digitalen Transformation“, d.h. er nutzt inzwischen verschiedenste Online-Formate und -Kanäle für Veranstaltungen und Trainings und passt sein Leistungsportfolio an geänderte Marktbedürfnisse an. Zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team sucht unser Kunde eine Assistentin (w/m/d), die auch im hektischen Alltag einen kühlen Kopf bewahrt. Der Einsatzort befindet sich in Rülzheim / Südpfalz. „Analoge und digitale“ Organisation von Veranstaltungen und Workshops Gemeinsam mit dem Geschäftsführer: Vorantreiben digitaler & schlanker Lehr- und Lern-Prozesse mit Office 365 und anderen passenden Apps Anpassung, bzw. Standardisierung interner Admin-Prozesse und Ablagestrukturen Entwicklung guter Beziehungen zu Kunden und Teilnehmern, im Kontakt: schnelle Erfassung und Reaktion auf das jeweilige Anliegen Terminkoordination und Office-Management für das gesamte Team Als „guter Geist“: Entlastung des Geschäftsführers im hektischen Trainingsalltag Wünschenswert: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines dualen Studiums Ideal: Beruflicher Hintergrund aus dem Trainings-/ Veranstaltungsmanagement, alternativ: Tourismus, Start-up Unternehmen, Hotellerie, New Economy o.ä. Erfahrungen als Assistentin oder Office Managerin (w/m/d), gern auch gesammelt in der Vertriebs- oder Serviceunterstützung Sehr gute Digitalfitness, MS-Office-Kompetenz (Word, Excel, PowerPoint) und geübt im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, MS-Teams, Skype etc.) und anderen digitalen Tools im Veranstaltungsmanagement Verlässlichkeit, hohe Eigenständigkeit, Fähigkeit zur virtuellen Zusammenarbeit Pragmatische Art, guter (virtueller) Teamplayer mit guter Laune und Freundlichkeit zum Kunden Einen Arbeitsplatz in dörflicher Umgebung, mit Möglichkeit zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung Die Chance, sich auch inhaltlich / thematisch einzubringen Sehr sinnstiftende Arbeit sowie eine offene, sehr freundliche Unternehmenskultur, in der viel gelacht und auch viel geleistet wird Spaß am Mix aus administrativer und konzeptioneller Arbeit
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Sekretär/in (m/w/d) Bauleitung

Di. 11.05.2021
Mannheim
Die eigentümergeführte DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Mannheim ist seit 1921 verlässlicher und anerkannter Partner von Verwaltung, Wirtschaft, Handel und Industrie und ist auf allen Leistungsfeldern des Bausektors und in verschiedenen Dienstleistungsbereichen erfolgreich vertreten.Die DIRINGER & SCHEIDEL ROHRSANIERUNG GmbH & Co. KG zählt im Bereich der grabenlosen Kanalsanierung bundesweit zu den Marktführern und verfügt über 9 Niederlassungen in Deutschland sowie über Tochterfirmen in Frankreich, Italien und Luxemburg. Moderne Ausrüstung, qualifizierte Mitarbeiter und solide Unternehmenspolitik sind Grundlagen unseres Erfolges.Für unsere Niederlassung Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSekretär/in (m/w/d) BauleitungUnterstützung unserer Bauleitung im Rahmen der Vergabe etc.Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen GeschäftspartnernKoordination, Planung und Überwachung von TerminenMitarbeitereinsatzplanung und Ansprechpartner für gewerbliche MitarbeiterKreditoren- und Debitoren-Buchhaltung (Erfassung von Rechnungen im EDV-System, Erstellung von Ausgangsrechnungen)Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-TätigkeitenReiseplanung und -organisationTelefonannahme und -weiterleitungBetreuung von Besuchern / Gästen der NiederlassungsleitungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet im BaugewerbeSicheres Auftreten und angemessene UmgangsformenVersierte EDV-Kenntnisse (MS Office)Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie OrganisationstalentAusgeprägte DienstleistungsmentalitätBeherrschen der deutschen Sprache in Wort und SchriftVielseitiges, anspruchsvolles AufgabengebietArbeiten in einem traditionsreichen Unternehmen mit flachen HierarchienAngenehmes Betriebsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und ZukunftsorientierungAttraktive Vergütung
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Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Zentralabteilung Revision

Mo. 10.05.2021
Mannheim
Vielseitigkeit und Internationalität von Südzucker überraschen und beeindrucken zugleich. Mit 19.200 Mitarbeitern, einem Jahresumsatz von 6,8 Mrd. Euro sowie 4,7 Mio. Tonnen Zucker­produktion sind wir eines der bedeutendsten Lebensmittelunternehmen und Marktführer im Zuckerbereich in Europa.Anlegen und Nachverfolgen von Projekten in der InsiderdatenbankPflege der InsiderdatenbankUnterstützung bei Compliance-Schulungen im Südzucker-Campus sowie bei der Compliance-BerichterstattungMitarbeit bei der Erstellung bzw. Überarbeitung von Richtlinien und ArbeitsanweisungenUnterstützung bei DatenauswertungenErstellung von Präsentationen oder SitzungsunterlagenAllgemeine administrative TätigkeitenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Sekretär:innen-AusbildungBerufserfahrung ist wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenAusgeprägtes Maß an Eigeninitiative und SelbstständigkeitStrukturierte ArbeitsweiseOrganisations- und KommunikationsstärkeFreundliches und verbindliches AuftretenInteressante und abwechslungsreiche AufgabenAttraktive Vergütung inklusive betrieblicher SozialleistungenKollegiales Arbeitsumfeld und offene KommunikationUnterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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Teamassistenz / Assistenz Administration (mwd)

Mo. 10.05.2021
Heidelberg
Seit 1989 bieten wir unseren Kunden einen Mix aus Methodenkompetenz und technologischer Expertise in den Bereichen Data Science und Analytics, Software Engineering und Life Science Services an. Die über 100 Mitarbeiter verteilen sich auf die Zentrale in Heidelberg sowie auf Büros in Berlin, Dresden und Düsseldorf. Wir suchen für unseren Standort in Heidelberg eine Bereichsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsbereiche. Als Teamassistenz koordinieren Sie die täglichen administrativen Abläufe innerhalb der Verwaltung, einschließlich Postein- und Ausgang, Bestellwesen und Eventorganisation Sie führen die Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden mitsamt der Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen sowie Berichten Als Teamassistenz empfangen Sie unsere Kunden und Gäste und betreuen die Telefonzentrale Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Terminkoordination Sie stellen eine reibungslose Kommunikation innerhalb der verschiedenen Bereiche sicher Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 2 -3 Jahre Berufserfahrung wären von Vorteil Als gute Seele denken Sie mit, arbeiten eigeninitiativ, serviceorientiert und sind motiviert Als Assistenz haben sie Freude an Verwaltungsaufgaben und Verständnis für kaufmännische Abläufe Sie sind teamorientiert und bringen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen mit Als Assistenz bringen Sie Englisch- und MS Office Kenntnisse mit Faktor "Mensch": Profitieren Sie von einer gelebten Work-Life-Balance, arbeiten Sie im Homeoffice oder vom Büro aus mit flexiblen Arbeitszeiten mit einem Arbeitszeitkonto samt Überstundenausgleich HMS Kultur: Wir sind stolz auf unser sehr gutes Betriebsklima, auf unsere hilfsbereiten und engagierten Kollegen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen Teamgeist: Wir sind stolz auf unseren Austausch mit den Kollegen in Wissenszirkeln, Unternehmenskonferenzen, Betriebsfesten und Events Vorsorge: Ihre Gesundheit und Vorsorge liegt uns am Herzen und deshalb bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm sowie eine betriebliche Altersvorsorge an Unsere Mitarbeiter bringen sich ein: Klimainitiative, Sprach-Café, Coding-Dojo, Laufgruppen, Brettspielrunde, Wandern uvm. Annehmlichkeiten im Büro: Obstkorb, Mittagsmenüs, Eis, Kaffee, Tee und Getränke stehen zu Ihrer freien Verfügung
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Teamassistent im Bereich Fahreignungsbegutachtung (w/m/d)

Mo. 10.05.2021
Mannheim
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Persönlicher sowie telefonischer Ansprechpartner für Kunden Eigenständige Vereinbarung von Terminen mit Kunden Übernahme der Kundenbetreuung während der Testdiagnostik, z. B. Einweisung in Testgeräte, Überwachung der Testdurchführung Durchführung von Urinscreenings Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Auftragsanlage und -nachverfolgung inklusive der dazugehörigen Rechnungserstellung, sowie Versand von Gutachten Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Freude am Umgang mit Menschen Teamfähigkeit sowie Flexibilität Organisationstalent Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 10.05.2021
Mannheim
Mit knapp 6.200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund dreieinhalb Milliarden Euro sind wir eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland. Unsere Geschäftsfelder reichen von der Erzeugung über Handel, Netze und Vertrieb bis zum Umwelt- und Energie­dienstleistungsgeschäft. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in unserer Kraftwerksbetreibergesell­schaft MVV Umwelt Asset GmbH. Für den Standort Mannheim suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit Selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation von Besprechungen inkl. Vorbereiten aller relevanten Unterlagen Erstellen von Präsentationen und Berichten Dokumenten- und Vertragspflege im Dokumentenmanagementsystem Pflege von SAP-Zeitwirtschaftsdaten, insbesondere der Schichtmitarbeiter Unterstützen im Tagesgeschäft der Abteilung Personalmanagement und Organisation Mitwirken bei Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretärinnen Diplom Mehrjährige Erfahrung als Assistenz mit Kenntnissen der Energiewirtschaft wünschenswert Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Erfahrung mit SAP-HCM Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit
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