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Sekretariat: 226 Jobs in Waiblingen (Rems)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 50
  • Gastronomie & Catering 50
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
  • Sonstige Dienstleistungen 22
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  • Elektrotechnik 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 193
  • Ohne Berufserfahrung 158
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 183
  • Teilzeit 62
  • Home Office möglich 50
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 178
  • Studentenjobs, Werkstudent 18
  • Praktikum 13
  • Befristeter Vertrag 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Stuttgart
Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Wir sind ein klassischer Immobilienbestandshalter für Wohn- und Gewerbeimmobilien, die sich im Eigenbesitz befinden. Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit. Betreuung der Telefonzentrale Assistenztätigkeiten Auftrags- und Rechnungsbearbeitung Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen und Laufzeiten Besichtigungstermine und Objektübergaben Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs-/ Instandhaltungs-/ und Reparaturmaßnahmen Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement oder bereits Erfahrung im Büromanagement Zuverlässige, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise Gute PC-Kenntnisse (Windows und MS-Office) Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement sowie eine systematische und selbständige Arbeitsweise Führerscheinklasse B Mitarbeit in einem kollegialen und dynamischen Team Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen Unbefristeten Anstellungsvertrag Faire, marktübliche Vergütung und pünktliche Lohnzahlung sind selbstverständlich Kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit Firmenfahrzeug Smart EQ fortwo
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Stuttgart
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-GruppeAusgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen mit BesucherausweisenVerwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen für z.B. Gastesser der Hausgastronomie sowie Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im GebäudeleitsystemBedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von StörungenAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenÜbernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und weiterer Services des Ressorts Facility ManagementAbgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bewachungs- oder HotelgewerbeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil (vorzugsweise Englisch oder Französisch)Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)Gepflegtes, sicheres und höfliches AuftretenHohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan, ZuverlässigkeitFlexible ArbeitszeitIndividuelle WeiterbildungBetriebliche AltersvorsorgeBetriebsgastronomieSportangeboteBusiness BikeFirmeneventsUrlaubstage 30+2
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Rezeptionist (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Stuttgart
#EVERY MOMENT MATTERS @ https://careers.radissonhotels.com Anstellungsart: VollzeitEignest du dich zum Superhelden unserer Gäste? Ist der Service am Gast deine absolute Leidenschaft? Dann werde Teil der Radisson Hotel Group und sorge dafür, dass jeder Moment zählt und unsere Gäste sich entspannen und ihren Aufenthalt genießen können!Unser erstklassiges Rezeptionsteam ist das Herzstück des Hauses, wo wir lächelnd für einen herzlichen Empfang sorgen und uns bemühen, ein Gasterlebnis zu bieten, das alle Erwartungen übertrifft und unseren Gästen Momente, die in Erinnerung bleiben, beschert.Als Rezeptionist wirst du Teil eines Teams, das mit großer Leidenschaft außergewöhnlichen Service bietet. Wir glauben, alles ist möglich, und haben Spaß bei allem, was wir tun!Du hast Interesse? Dann sage Yes I Can! Denn wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Menschen wie dir!Hauptverantwortlichkeiten:● Den reibungslosen Arbeitsablauf der Rezeption, wobei alle Aspekte der Gasterfahrung und des Gasterlebnisses auf höchstem Niveau erfüllt werden ● Arbeitet in einem Team, das die Zufriedenheit und den Komfort der Gäste maximiert und auf Anfragen und Probleme der Gäste positiv und zeitnah reagiert● Übernimmt Verantwortung für die Pflichten und Aufgaben, die der Position zugeordnet wurden, und stellt sicher, dass alle Arbeiten pünktlich und professionell erbracht werden● Erfüllt Pläne und Zielsetzungen der Abteilung, wobei Hotelinitiativen realisiert und Hotelziele erreicht werdenAnforderungen:● Erfahrungen an der Rezeption sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung● Praxisorientierter Ansatz mit einer „Geht nicht gibt’s nicht“-Einstellung● Verpflichtet sich zu beispiellosem Gästeservice und hat eine Leidenschaft für das Gastgewerbe● Hat Erfahrung mit der Nutzung von IT-Systemen auf unterschiedlichen PlattformenSchau mal, was für Vorteile wir dir noch bieten:Du bekommst eine individuelle Weiterbildung über unsere Radisson Academy, egal ob online, live oder on the job. Wir geniessen alle attraktive Mitarbeitervergünstigungen innerhalb unserer weltweiten Hotelkette. Du brauchst berufliche und private Sicherheit? Das ist bei uns mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag möglich. Strebst du eine internationale Karriere an? Wir bieten dir durch Transfers an, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln.Weitere Informationen zur Radisson Hotel Group, unserer Kultur und unseren Werten findest du auf careers.radissonhotels.com.Yes I Can! spirit
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Shiftleader Empfang (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Stuttgart
Unser 4 Sterne Mercure Hotel Stuttgart City Center ist 800 Meter vom Stadtzentrum entfernt und verfügt über 174 Zimmer, Restaurant mit Hotelbar und 6 Tagungsräume mit Kapazitäten für bis zu 160 Personen. Der Gästekreis setzt sich überwiegend aus Geschäftsreisenden sowie Tagungs- und Seminarteilnehmern zusammen.    Anstellungsart: Vollzeit eine umfangreiche Einarbeitung ein breit angelegtes Wissen in Ihrem Bereich regelmäßige Schulungen auf Ihre Entwicklung abgestimmt vergünstigte Übernachtungspreise in unseren weltweiten Hotels Jahresprämie bis zu 10% vom Jahresgehalt viele Benefits bei unseren Partnern (z.B: Europcar, Kuoni etc) Eigenständiges Führen von Früh- und Spätschichten Kontrollen nach unseren Control Intern Vorschriften Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Ansprechpartner unserer Gäste während des gesamten Aufenthalts Freude am Führen der Rezeption Verantwortungsbewusstsein, Motivation & Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Ausbildung in der Hotellerie
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Executive Assistant (w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Berlin, Bielefeld, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt (Oder), München, Osnabrück, Stuttgart, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Meetings, Trainings & Coachings und Beratungsgespräche und behältst den Überblick.International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.Vielfältige Schwerpunkte - Für den Standort in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz. Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du im Back Office der Investitionsgarantien im direkten Austausch mit dem Fachteam sowie Investoren, Banken und Bundesministerien. Zudem übernimmst du die Pflege der Website und des Social Media Accounts und unterstützt den Standort in Hamburg bei Publikationen und Veranstaltungen.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Gegebenenfalls bringst du erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse. Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Optional[Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.]
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Assistant Technical Manager (m/w/d) im Center Management

Mo. 23.05.2022
Ludwigsburg (Württemberg)
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Marstall-Center Ludwigsburg (MCL) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behälst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst   interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management und unterstützt den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen.Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.Du hast   Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine  Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 22.05.2022
Waiblingen (Rems)
Nur wenige Minuten Auto- oder S-Bahnfahrt zur Stuttgarter Innenstadt, direkt an der wunderschönen historischen Altstadt von Waiblingen, im Rems-Murr-Kreis, befindet sich das moderne Business Economy Hotel mit internationaler Marke. Einkaufsstraße, Cafés und Restaurants liegen fußläufig in unmittelbarer Nähe. Das Hotel verfügt über 118 großzügige und klimatisierte Doppelzimmer, zwei Tagungsräumen mit modernster Technik und Tageslicht, einen Cardio- und Fitnessbereich sowie 24-Std. Lobby Bar mit Snackangeboten. Unsere Gäste haben direkten Zugang zum Nebengebäude mit einem Tagungsbereich für bis zu 300 Personen der Volksbank Waiblingen. 133 Tiefgaragenplätze stehen zur Verfügung. Anstellungsart: Vollzeit Du checkst die Gäste ein und aus. Du behälst den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards. Du verantwortest die Annahme und Bearbeitung von Reservierungen. Du gibst unseren Gästen Tipps und Empfehlungen. Bei Bedarf unterstützt Du auch an der Lobby Bar. Du bringst mit: gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit Flexibilität und Teamplayer-Motivation Englisch-Kenntnisse von Vorteil Abgeschlossene Hotelausbildung oder erste Berufserfahrung am Hotel-Empfang Werde Teil eines jungen Teams. Nutze die Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels und profitiere von dem Erfolgskonzept der IHG. Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Internationales Team und Gäste Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit Crossover Learning an anderen Hotelstandorten möglich Sehr gute Verkehrsanbindungen Erfahrene Vorgesetzte, die Sie gern unterstützen und "Raum für Deine Ideen" Gehalt ab € 2.350 bis 2.500 brutto je nach Qualifikation 
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Teamassistent (m/w/d)

So. 22.05.2022
Waiblingen (Rems)
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns. Wir suchen: Teamassistent (m/w/d) Waiblingen Sie unterstützen die juris­tischen Refe­renten im opera­tiven Tages­geschäft mit der Erstel­lung von Schrift­sätzen, Akten­pflege und Post­bearbeitung. Sie wirken an der Vor- und Nachbereitung für Gremien­tätig­keiten der Geschäfts­führung mit. Sie organisieren Bespre­chungen, Veran­staltungen und Seminare. Sie organisieren Web­meetings und erstellen Präsen­tationen. Sie wirken an der Konzep­tion von Kommuni­kations­maßnahmen mit. Sie sind verantwortlich für das Termin- und Fristen­management. Sie übernehmen klassische Assistenz­aufgaben. Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene Berufs­ausbildung, idealer­weise zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d), Berufs­erfahrung ist wünschens­wert. Sie begeistern sich für neue Medien, bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netz­werken und setzen unter­schiedliche Online- und Multi­media­projekte um. Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwen­dungen. Sie sind engagiert, arbeiten eigen­ständig und unter­stützen gerne das Team im Alltag. Kommunikationsstärke und gesellschafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits. Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an. Gute Verkehrsanbindung Parkplatz Dienstwagen Smartphone Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Personalentwicklung Mitarbeiterevents Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit (BGM) Unfallversicherung Barrierefreiheit Sie sind bereit für den nächsten Schritt und wollen in einem spannenden Arbeitsumfeld den Wirtschaftsstandort Baden-Württemberg mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 22.05.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Incentive-System für alle Mitarbeitenden Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Teamevents Weihnachtsgeld Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Coaching Fahrgeldzuschuss
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Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Stuttgart
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Service Bedienung der Telefonzentrale sowie Sicherstellung, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten den richtigen Adressaten zeitnah und korrekt erreichen Persönlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Bewirtung und Betreuung Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen Koordination von Reservierungs- und Cateringanfragen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen Entsprechende Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Buddy  Branchenüberdurchschnittliche Vergütung Zuschuss zur Arbeitskleidung Arbeitszeiten im Schichtdienst: Montag bis Freitag von 7.30 bis 20.00 Uhr Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungenwie z.B: betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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