Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 226 Jobs in Wald

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
  • Recht 42
  • Gastronomie & Catering 34
  • Hotel 34
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 17
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • Verkauf und Handel 13
  • Personaldienstleistungen 11
  • It & Internet 10
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 7
  • Transport & Logistik 7
  • Versicherungen 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Banken 5
  • Bildung & Training 5
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 177
  • Ohne Berufserfahrung 135
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 166
  • Teilzeit 49
  • Home Office 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 143
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 12
  • Ausbildung, Studium 8
  • Praktikum 2
Sekretariat

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Hausverwaltung

Fr. 18.06.2021
Hilden
Die BF-BAU GmbH ist ein Unternehmen, das im Großraum Düsseldorf und Kreis Mettmann Hausverwaltung auf hohem Niveau betreibt. Die Zufriedenheit unserer Kunden mit über 1.500 verwalteten Wohneinheiten ist seit Jahren unser Anspruch.  Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Schwerpunkt Hausverwaltung. kaufmännische Assistenz in der Objektbetreuung und Geschäftsführung Empfangstätigkeiten Datenpflege und administrative Arbeiten Vermietung und Vermarktung von Immobilien Bauprojektmanagement Ihr Profil sollte eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung im Immobilienbereich, sowie gute bis sehr gute Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umfassen.   Gewünschte Kernkompetenzen sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise.
Zum Stellenangebot

Service-Assistenz bzw. Information und Kasse (w/m/d)

Fr. 18.06.2021
Köln
Zur Verstärkung unseres Teams im Autohaus Karst in Köln suchen wir erfahrene und motivierte Mitarbeiter:innen. Das Autohaus Karst ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Heute wird das Unternehmen in der zweiten Generation geführt und ist mit zwei Standorten in Köln und einem Standort in Bergisch Gladbach vertreten. Es erwarten Sie neue Herausforderungen und ein engagiertes Team. Empfang & Begrüßung unserer Kunden:innen Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Aufnahme von Kundenreklamationen Service- & Termindisposition für die Werkstatt Persönliche & telefonische Auskünfte zu Preisen & Reparaturen Kassenführung sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Stark ausgeprägte Service- & Dienstleistungsorientierung Gespür für Wünsche & Bedürfnisse der Kunden:innen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & Kontaktfreudigkeit Soziale Kompetenz & ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kunden:innen Zuverlässigkeit & professionelle Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Festanstellung & eine intensive Einarbeitung Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Zusammenarbeit mit einem top qualifizierten, motivierten Team Attraktive Konditionen für Mitarbeiter:innen Umfangreiches Arbeitsfeld
Zum Stellenangebot

(Team-) Assistenz (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Fürth
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich ca. 80 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in   Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Nürnberg/Fürth und Berlin je eine (Team-) Assistenz (m/w/d) In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten Planung und Koordination von Terminen und Reisen Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen, Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notarfachgehilfin, Versicherungskauffrau o.ä. (alle m/w/d) - idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und insbesondere für den Standort Nürnberg/Fürth über ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Controlling- / buchhalterische Kenntnisse Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 18.06.2021
Köln
Als moderne Personalberatung im Gesundheitswesen bringen wir Ärzte und Kliniken zusammen - und suchen hierfür ein Organisationstalent für unser Büromanagement. Dabei duzen wir uns hier bei BeyondHealth - fangen wir also direkt damit an! :) du bist von Anfang an ein vollwertiger Bestandteil unseres Teams und lernst all unsere Bereiche detailliert kennen du lernst das Büromanagement einer Personalberatung zu organisieren, zu gestalten und zu überblicken du trittst in direkten Kontakt mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern du kannst eigene Ideen einbringen und umsetzen du Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschst du vielleicht sogar schon Vorkenntnisse im Gesundheitswesen hast, weil du Erfahrungen in einer Arztpraxis oder der Krankenpflege sammeln konntest - das ist ein Pluspunkt, aber kein Muss du ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch bist ein kollegiales, junges Team ein Büro mit guter ÖPNV Anbindung in der Nähe des Barbarossaplatzes regelmäßige Teamevents (selbstverständlich unter Einhaltung aktueller Corona-Regeln) Mitarbeiterrabatte für unter anderem Freizeit, Reisen und Mode kostenlose Getränke, gerne auch mal ein Feierabendbier mit Kollegen (m/w/d) :)
Zum Stellenangebot

Assistenz der Buchhaltung (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Neuss
Wir sind eine eigentümergeführte, auf unserem Gebiet richtungsweisende internationale Handelsgruppe und vertreten weltweit bekannte Hersteller von Pigmenten und Farbstoffen, mineralischen Füllstoffen, Bindemitteln und Additiven auf den Märkten Europas, Nordafrikas und der Türkei und sind darüber hinaus auch in Indien und China aktiv. Für unser Headoffice in Neuss suchen wir um nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit Aktive koordinierende Unterstützung im Bereich Buchhaltung Vorbereitende Buchhaltung, Erfassung, Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen Organisation und Durchführung der Ablage Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Arbeitsweise Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-OfficeProgrammen Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten Team. Wir sind ein internationales Familienunternehmen, das Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit legt. Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkmöglichkeiten, gratis Kaffeespezialitäten und Sprudelwasser runden unser Angebot ab.
Zum Stellenangebot

kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) BS Dormagen

Fr. 18.06.2021
Dormagen
Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld Maintenance, Modifications & Operations und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an sieben Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz.Aufgaben Erfassung von Daten (Access, Avisor, CP-Pro, Citrix u.a.) Angebotserstellung nach Vorgabe Angebotsverfolgung in Zusammenarbeit mit Bauleitern Rechnungslegung und Abrechnung von Gerüstbauleistungen Erfassung und Prüfung von Nachunternehmerleistungen Forderungsverfolgung, Nachhaltung von Zahlungseingängen Erfassung geleisteter Arbeitsstunden der Mitarbeiter und Aufbereitung zur Weitergabe an die Personalabteilung Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Bürotätigkeiten Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Listen und Tabellen nach konkreten Einzelvorgaben Controlling im Zusammenhang mit Monatsabschlüssen Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Anwendungen Selbstständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise Wir bieten: Herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld Gezielte Einarbeitung in einem erfahrenen Team Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliches Urlaubsgeld und ein 13. Monatseinkommen 30 Urlaubstage im Kalenderjahr Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Arbeitgeberzuschuss zum Langzeitarbeitskonto
Zum Stellenangebot

Personalassistenz (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Köln
Personalassistenz (m/w/d) Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 327801    Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen selbstständig und eigenverantworlich allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation. Sie agieren unterstützend bei der Terminkoordination der HR-Partner und wickeln den anfallenden Schriftverkehr ab. Sie sind für die Beantwortung von Telefonaten und Emails, die Vor- und Nachbereitung von Terminen und die Protokollführung ebenfalls verantwortlich. Sie sind zuständig für die Vorbereitung personeller Einzel- und Disziplinarmaßnahmen (Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge). Sie betreuen zudem das Fuhrparkmanagement.  Sie sind darüber hinaus sowohl für die Datenerhebung und -abfragung als auch die Recherchearbeiten zuständig. Was uns überzeugt: Ihr Hochschulstudium oder Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann. Ihre einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sowie idealerweise Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht. Ihre guten Erfahrungen in der allgemeinen Büroarbeit sowie -organisation. Ihr sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP-R3 sind wünschenswert. Ihr lösungsorientiertes Handeln, Ihre Teamfähigkeit, Ihre Flexibilität wie auch Ihre Kommunikationsstärke. Was wir bieten:Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Flexible Arbeitszeiten. Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Mitarbeiterrabatte in allen PENNY und REWE Filialen und im toom Baumarkt. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Vorsorge- und Gesundheitsprogramme. Umfangreiches Weiterbildungsangebot. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group. Betriebsrat.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 327801) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Zum Stellenangebot

Chefsekretär:in

Fr. 18.06.2021
Düsseldorf
Sie sind ein Organisationstalent und neuen Themen gegenüber aufgeschlossen? Dann bewerben Sie sich bei uns, einem modernen Wohnungsunternehmen aus Düsseldorf. Bitte beachten Sie, dass es sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung handelt. Koordination des Sekretariats der GeschäftsführungEmpfang und Betreuung von GästenGeschäftskorrespondenzBearbeitung von Sonderaufgaben/ProjektenOrganisation von VeranstaltungenUnterstützung im SekretariatSchnittstellenfunktion zu verschiedenen AbteilungenRepräsentation UnternehmenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich SekretariatZuvorkommendes und sicheres AuftretenOrganisationstalent und BelastbarkeitSelbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sprach- und Formulierungstalent der deutschen Spracheattraktive Vergütung (Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft)hilfsbereites Team und ein familiäres ArbeitsklimaNeueste Arbeitsplatzhardware (MS-Surface)Firmenticket (75%-Zuschuss)Vielfältige Weiterbildungsangebote, u.a. firmeninterne LernplattformWeihnachts- und Urlaubsgeld
Zum Stellenangebot

Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz Projektmanagement (w/m/d)

Fr. 18.06.2021
Düsseldorf
Als Tochtergesellschaft der Real-Estate-Sparte der Zech Group ist die Deutsche Logistik Holding auf die Entwicklung und Realisierung von LogistikImmobilien konzentriert. Sie entwickelt und realisiert flexible Lager, Industrieund Produktionsflächen an qualitativ hochwertigen Standorten und bietet ihren Mietern Flächen in Logistikund Industrieparks, stadtnahe und urbane Logistikimmobilien und maßgeschneiderte Built-To-Suit-Lösungen. Sie unterstützen das Projektmanagement sowohl organisatorisch als auch administrativ und bringen dabei Ihr kaufmännisches Know-How zur Geltung. Sie sind zuständig für die Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen und Vergaben. Im Austausch mit Erwerbern, Behörden und Geschäftspartnern repräsentieren Sie unser Unternehmen und begeistern in der Kommunikation durch Freundlichkeit und Kompetenz. Gewissenhaft kümmern Sie sich um die Durchführung der Rechnungserfassung, entsprechender Zuordnungen und Zahlungsprozessen. Als klassisch koordinierende Kraft planen Sie Reisen, Meetings und Urlaubszeiten sowie die allgemeinen administrativen Abläufe im Projektmanagement. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bzw. verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung. Wir freuen uns über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Projektentwicklung bzw. im Immobilienbereich. Sie sind versiert im Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office 365. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und Eloquenz. Sie zeichnen sich durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie kundenorientierten Verhalten aus und bringen Flexibilität und Belastbarkeit mit. Sie suchen proaktiv nach Lösungen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein hohes Maß an Engagement und Diskretion runden Ihr Profil ab. Neben einer gründlichen Einarbeitung wird Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
Zum Stellenangebot


shopping-portal