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Sekretariat: 25 Jobs in Waldbronn (Albtal)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 6
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Bildung & Training 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Versicherungen 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Banken 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 7
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Das Roomers Baden-Baden, Mitglied der Autograph Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Micky Rosen und Alex Urseanu, die Köpfe hinter der Gruppe, sind zuletzt als „Hoteliers des Jahres“ ausgezeichnet worden. Mit ihrer Leidenschaft für Design und Innovation – und einem unschlagbaren Team – haben sie mit dem Roomers Baden-Baden ein wahres Meisterwerk geschaffen. Neben 130 Zimmern und Suiten, sowie einer Eventfläche für bis zu 200 Personen, wird Baden-Baden kulinarisch durch das panasiatische Restaurant moriki bereichert. Nachtschwärmer kommen in der Roomers Bar, in der die Barkultur mit allergrößter leidenschaft zelebriert wird, auf ihre Kosten. Wer im Roomers lieber ein echtes Hideaway genießen möchte, besucht den Spa und nutzt die Outdoor Acitivity Möglichkeiten der Umgebung. Baden-Baden bietet Gästen und Locals einen echten Spot, an dem Lifestyle auf Relaxation und Internationalität trifft. Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: VollzeitSie sind ein offener kommunikativer Mensch und haben Freude am Umgang mit Menschen erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und gerne auch bereits erste Erfahrungen als Shiftleader offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sie sind unser/e perfekte/r Gastgeber/in Sie sind ein absoluter Teamplayer und überzeugen durch Ihre positive Grundeinstellung Deutsch und Englisch sprechen Sie fließend, gerne auch eine weitere Fremdsprache Sie haben darüber hinaus ggf. schon mit Opera gearbeitet Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste Leitung der jeweiligen Schicht Ansprechpartner für alle Gästebelange Check in & Check out Annahme von Reservierungen & Upselling Beschwerdemanagement Interne Abrechnungen, Buchungen sowie Führung der Empfangskasse Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Praktikable Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen ist gewünscht Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Family & Friends Raten im eigenen Betrieb oder in Partnerhotels und Vergünstigungen durch Zugang zu Expedientenportalen Sonderraten für Mitarbeiter und deren Familien in über 7.000 Hotels von Marriott International, Inc. Mitarbeiterverpflegung im Betrieb Mitarbeiterfeste Kostenlose Reinigung der von uns gestellten Uniform 
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Ispringen
Entdecken Sie die Welt der elektronischen Bauelemente! Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.900 Mitarbeitern an über 82 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!je nach Stellenanforderung verantworten / unterstützen Sie unter anderem den Einkauf elektronischer Bauelemente bei Herstellern im In- und Ausland die Disposition für eine unserer Produktgruppen und den dazugehörigen Warenumschlag weltweit die Angebotserstellung und Kundenbetreuung im Innendienst die Sicherstellung der Liefermengen und Liefertermine die Bearbeitung von Reklamationen die Abwicklung der Import- und Exportdokumente die technische Beratung und Betreuung unserer Kunden den Bereichsleiter bei allen administrativen Tätigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Vergleichbares Von Vorteil ist erste Berufserfahrung in einem der o.g. Bereiche Idealerweise technisches Interesse Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude an Kommunikation mit Kunden, Herstellern und Kollegen Sie verfügen über gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten Eine dynamische Arbeitsumgebung: direkte Kommunikationswege zu allen Hierarchieebenen, offene Türen, hilfsbereite, engagierte Kollegen und gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40h-Woche Eine Arbeitsumgebung mit moderner Ausstattung und betriebliche Sozialleistungen (z.B. Zuschuss zur Altersvorsorge, Betriebssportgruppen, Fort- und Weiterbildungsprogramme)
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Vorstandssekretariat (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Baden-Badener Pensionskasse VVaG (bbp) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Vorstandssekretariat (m/w) in Vollzeit für ihren Firmensitz in Baden-Baden. Die bbp ist der Rückdeckungsversicherer für die betriebliche Altersversorgung der Mitarbeiter im öffentlich-rechtlichen Rundfunk und betreibt auch deren Entgeltumwandlung. Verantwortung für das Büromanagement des Vorstandssekretariats Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte Terminplanung und –koordination sowie Sitzungsvor- und -nachbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Reiseplanung und –kostenabrechnung, Vorbereitung von Reiseunterlagen Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ergänzender Weiterbildung und sehr guten MS-Office-Kenntnissen Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich auf vergleichbarer Position gesammelt Sie sind sehr gut organisiert, proaktiv denkend und handelnd, arbeiten sorgfältig sowie umsichtig und haben Interesse an dem Verstehen von Zusammenhängen Sie sind verbindlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit aus Sie sollten zudem gute kommunikative Fähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mitbringen. Die Bereitschaft zur Weiterbildung, speziell für die Spezifika einer Pensionskasse, setzen wir voraus. leistungsgerechte Vergütung betriebliche Altersvorsorge freiwillige Zusatzleistungen Infrastruktur eines Großarbeitgebers (u. a. Kantine, Betriebssport, Events, …) interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience - Videointerview möglich

Do. 15.04.2021
Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Servicefeld Mitarbeiter-Experience. Dieses Servicefeld stellt Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Arbeit – hier werden Leistungen gebündelt und integriert, die zu einem optimalen Mitarbeitererlebnis in unserem Unternehmen beitragen. Assistenz (m/w/d) Mitarbeiter-Experience Karlsruhe | Münster – befristet auf zwei Jahre Im Rahmen unseres neuen Zusammenarbeitsmodells sind Sie wesentlicher Teil unseres 280-köpfigen Teams mit zwölf Leads. Als Assistenz – in erster Linie des Servicefeldleiters – haben Sie durch gutes Termin- und Zeitmanagement, saubere Korrespondenz, gepflegte Wiedervorlagen und weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben einen wesentlichen Einfluss auf die innere und äußere Wahrnehmung. Koordination bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich/inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Übernahme von Projektassistenzaufgaben im Rahmen laufender Projekte Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management-Summaries sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in der (Projekt-)Assistenzarbeit oder ein Studium der Betriebswirtschaft und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Hohe Affinität zu modernen/digitalen Tools und agilen Arbeitsweisen Starke Kundenorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Eloquentes Auftreten, gelebte Eigenverantwortung, Diskretion und Flexibilität Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir gehören zu den führenden Anbietern von Kunststoff-Fenster­systemen und sind welt­weit mit 1.900 Mitarbeitern in 80 Ländern aktiv. Bei uns stehen Mitarbeiter, Kunden und Partner im Zentrum unseres unter­nehmerischen Handelns. Seit mehr als 35 Jahren verdanken wir unseren Erfolg einem motivierten und engagierten Mitarbeiter­team. Über unser Qualifizierungs­programm bieten wir Ihnen die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiter­bildung. Bearbeitung der klassischen Sekretariats­aufgaben wie Termin­management, Korrespondenz, Post­bearbeitung, Material­bestellungen, Ablage, Reise­planung und -abrechnung Allgemeine administrative und organisatorische Unter­stützung der Geschäfts­leitung Unter­stützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien Allgemeine Korrespondenz mit Mietern, Dienst­leistern, Behörde usw. Erstellung und Prüfung von Betriebs­kosten­abrechnungen Erster Ansprech­partner für Mieter Rechnungs­bearbeitung sowie Schriftverkehr mit Dienst­leistern und Versorgern Kaufmännische Ausbildung Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz und Immobilien­verwaltung Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch­kenntnisse wünschens­wert Sicherer Umgang mit MS Office Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Über­nahme von Verantwortung Freundliches und kompetentes Auftreten Organisations­talent, Flexibilität Die Chance sich aktiv einzubringen und mitzu­gestalten Einen offenen kollegialen Umgang miteinander und kurze Entscheidungs­wege Die Möglich­keit zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein attraktives Gehalts­paket mit einem Beitrag zur betrieblichen Alters­vorsorge
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Unser privat geführtes 4-Sterne Superior Haus in absolut zentraler Innenstadtlage verfügt über insgesamt 70 Gästezimmer und Suiten. Die optimale Größe um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, Gäste sind für uns keine Nummern oder Gold Members sondern Gäste in unserem Haus deren Namen wir kennen. Trotzdem bietet uns diese Größe die Möglichkeiten „großer“ Hotellerie, egal ob Micros Suite8 / Opera am Empfang oder SuitePads auf unseren Gästezimmern u.v.m. Individualität und Klasse spielt trotz hoher Standards für uns eine große Rolle. Im Logis-Bereich  haben einen Spannenden Mix aus business und leisure Gästen bei einer durchschnittlichen Auslastung von über 80%.  Zudem betreiben wir eine der Top10 Hotelbars Deutschlands (lt. Falstaff Barguide 2018/19), für die sich vor allem regionale Gäste begeistern. Gerade im Logis-Sektor steht uns ein Jahr voller Innovationen und Veränderungen bevor. Wir machen unser Haus fit für eine noch erfolgreichere und noch Gäste orientiertere Zukunft – komplett neu eingerichtete Zimmer stehen ebenso auf der Agenda wir ein neuer Frühstücksbereich, Implementierung innovativer Guest-Services via SuitePads und vielem, vielem mehr. Natürlich verfügen wir zudem auch noch über viele schöne Dinge wie ein großes Fitnesscenter oder eine wunderschöne Terrasse für die Sommermonate, aber das wichtigste in unserem Haus sind unsere Mitarbeiter. Die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter ist es, die unseren Gästen in Erinnerung bleibt. Und genau deshalb betreten Sie unser Haus auch nicht durch den Personaleingang im Hinterhof, sondern durch die Vordertüre. Genau deshalb  bezahlen wir Sie nicht vermeintlich „fair oder leistungsgerecht“ mit Zuschlägen die dann ganz schnell wegfallen wenn Sie einmal krank sind oder im Urlaub – sondern übertariflich. Genau deshalb gehören beispielsweise ungeliebte Teildienstschichten bei uns längst zur Vergangenheit. 100% Leistung ist ebenkeine Einbahnstraße. Veränderungen zum Positiven ist bei uns keine Frage von Jahren sondern von Tagen.Anstellungsart: VollzeitCheck-in  // Check-out Sie sind erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und unsere Corporate Kunden Anlage von Reservierung in unserem PMS Koordination von Guest-Services Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben am Empfangsbereich Sie lösen die Probleme all unserer Gäste mit Kreativität und einem Lächeln Raten und Verfügbarkeitspflege in unserem CMS Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann / zur Hotelfachfrau Sie sind gerne Gastgeber und verstehen es freundlich und professionell mit  unseren internationalen Gästen umzugehen Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil) Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Fidelio 7.11, Suite8 oder Opera Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen: Word, Excel, etc. Sie besitzen die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln Sie haben ein selbstsicheres und gepflegtes Auftreten Sie sind charmant und im Idealfall auch noch witzig Sie sind freundlich und teamfähig   ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in dem Sie selbstständig agieren können eine übertarifliche Bezahlung  (mindestens €2.400,- brutto monatlich) Weihnachtsgeld  / Jahressondervergütung  ein unbefristetes Arbeitsverhältnis flache Hierarchien ein hervorragendes Betriebsklima Mitarbeiter-Parkplätze eine kostenlose Mitgliedschaft in unserem Gym attraktive Mitarbeiterkonditionen ( Family & Friends Übernachtungsraten  | Cocktailbar Rabatte uvm.) immer ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge  
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kaufmännische/r Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist mit rund 600 Studierenden, 15 hauptamtlichen ProfessorInnen und 30 MitarbeiterInnen in den Services eine kulturwissenschaftlich ausgerichtete, innovative Stiftungshochschule mit Management- und Gesellschaftsstudiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Besonders stolz sind wir auf unsere Internationalität mit einem der höchsten Anteile an internationalen Vollzeitstudierenden.Anstellungsart: TeilzeitSie arbeiten am Servicedesk für unsere deutschen und internationalen Studierenden & Gäste und sind ständige/r Ansprechpartner/in über diverse Kommunikationswege von Telefon, Email bis zum persönlichen Gespräch in deutscher und englischer Sprache. Daneben gehören insbesondere folgende Aufgaben zum Officemanagement: Unterstützung des Immatrikulations- und Exmatrikulationsprozesses Vertragsmanagement im Hochschulmanagementsystems Mitarbeit und Unterstützung der laufenden Prozesse im Prüfungsamt & bei der Lehrplanung Zuarbeiten zum HR-Büro bei allen anfallenden administrativen Abläufen Betreuung der Veranstaltungsküche und Koordination sowie Durchführung von Bewirtungen bei Veranstaltungen und Sitzungen Ausgabe und Verleih von Unterlagen und technischem Equipment Die Präsenz am Servicedesk sowie die Betreuung der zentralen Info-Rufnummer ist uns sehr wichtig, wir wünschen uns daher eine/n Mitarbeiter/in mit den folgenden Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium Freude am Umgang mit Menschen hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein bei administrativen Vorgängen selbständige, strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise Spaß an administrativen Tätigkeiten gepaart mit serviceorientiertem Denken & Handeln Offenheit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das inhaltliche Profil der Hochschule und ihrer Studiengänge Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit Microsoft Standardanwendungen einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich ...und dies erwartet Sie: eine abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zielstrebigen und motivierten Team ein internationales Profil, das sich nicht nur in den Studierenden und englischsprachigen Studienprogrammen, sondern auch in der internationalen Professoren- und Mitarbeiterschaft widerspiegelt die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge die Teilnahme an Sprachkursen und Mobility Projekten und vieles mehr…machen Sie sich selbst ein Bild!
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Informatik (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Dresden, Ulm (Donau), Karlsruhe (Baden), Kaiserslautern, Mannheim, Dortmund, Paderborn
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Aachen, Berlin, Darmstadt, Göttingen, Hamburg, Leipzig, München oder Münster. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 14.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Projektassistenz (w/m/d) in Karlsruhe Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe. Du unterstützt die Projektleitung bei den organisatorischen und administrativen Projektaufgaben Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP und iTWO führst Du selbständig aus Du erstellst Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche sowie Kreditorenauswertungen Für die projektbezogene Büroorganisation, die Korrespondenz und das Terminmanagement bist Du ebenso zuständig Deine zuverlässige Bereitstellung der Unterlagen gibt stets einen guten Überblick zum aktuellen Projekt Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann, Event-Manager erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich Zudem bringst Du bereits Erfahrung im Bereich Projektmanagement mit Du bist versiert im Umgang mit technischen Systemen; Kenntnisse in MS Office sind für Dich selbstverständlich Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Engagement runden Dein Profil ab Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 57% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Baden-Baden
Wir sind eine mittelständische Vertriebsgesellschaft im Verbund der OHU-Gruppe für Sand-, Kies- und Splittwerke im süddeutschen Raum. Unsere Produkte versenden wir per Binnenschiff. Als Nachfolge für unsere altershalber ausscheidende Kollegin suchen wir für unseren Standort Iffezheim in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz nach Diktat Vorbereiten von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Organisation von Geschäftsreisen Bewirtung von Kunden und Besuchern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Loyalität, Flexibilität Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Leistungsgerechte Vergütung, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub
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