Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 1.069 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 136
  • Unternehmensberatg. 136
  • Wirtschaftsprüfg. 136
  • Sonstige Dienstleistungen 126
  • Immobilien 86
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 72
  • Groß- & Einzelhandel 69
  • Verkauf und Handel 69
  • It & Internet 67
  • Baugewerbe/-Industrie 54
  • Personaldienstleistungen 48
  • Gesundheit & Soziale Dienste 44
  • Bildung & Training 41
  • Sonstige Branchen 41
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 37
  • Wissenschaft & Forschung 36
  • Elektrotechnik 30
  • Feinmechanik & Optik 30
  • Transport & Logistik 29
  • Finanzdienstleister 26
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 958
  • Ohne Berufserfahrung 652
  • Mit Personalverantwortung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 910
  • Teilzeit 241
  • Home Office 173
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 827
  • Befristeter Vertrag 95
  • Studentenjobs, Werkstudent 48
  • Ausbildung, Studium 38
  • Arbeitnehmerüberlassung 36
  • Praktikum 22
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 10.04.2020
Berlin
Die DEVENTER Profile GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Zulieferbereich von Fenster und Türen aus Holz, Holz-Aluminium und Kunststoff mit Produktionsstandort Berlin. Darüber hinaus verfügt die Deventer Gruppe über Produktionsstandorte in den Niederlanden, Polen und Russland.   Folgende Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Aussicht auf eine Festanstellung ab sofort für die nächsten 12 Monate neu zu besetzen:Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungsebene gesammelt und verfügen über eine abgeschlossene, fachspezifische Ausbildung. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Durchführung von Sekretariatstätigkeiten sowie Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen Terminplanung und -koordination Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsleitungskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reisemanagement und Organisation von Geschäftsreisen Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen  Bearbeitung von Sonderaufgaben und -Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftlicher Hintergrund wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Kenntnisse in IBM Notes und SAP von Vorteil Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert Arbeitsstil, der durch proaktives Mitdenken und Flexibilität geprägt ist Selbstständige, eigenverantwortliche, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Diskretion und Loyalität Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz mit einem offenen und engagierten Team Ein vielfältiges und international geprägtes Arbeitsumfeld Entlohnung nach Tarifvertrag Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/x) Seminarorganisation - und betreuung

Fr. 10.04.2020
München
Alles aus einer Hand: New Horizons ist mit mehr als 300 Trainingszentren in 60 Ländern eines der größten, unabhängigen IT Schulungsunternehmen und weltweit größter Schulungspartner von Microsoft. In enger Abstimmung mit den Herstellern erkennen wir frühzeitig Trends und Technologien und entwickeln entsprechende Trainingsangebote. Das Ergebnis sind innovative und mehrfach ausgezeichnete Schulungslösungen mit sofortiger Zertifizierung über unabhängige Testcenter. Für unser Trainingscenter München suchen wir Sie als Allrounder für Teilnehmerempfang- und betreuung, Organisation des Testcenters und des Bistrobereichs sowie Unterstützung in der Trainingsorganisation. Teilnehmerbetreuung und Empfang Organisation des Testcenters und des Bistrobereichs Raum –und Seminarmanagement Mitarbeit in der Schulungsorganisation und Seminarabrechnung Sie passen am besten zu uns, wenn Sie bereits in einem Bildungsunternehmen in ähnlicher Stellung tätig waren und folgendes Profil mitbringen: Kaufmännische Ausbildung Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationskompetenz Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Kenntnisse in Projektmanagement Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Berufserfahrung in Bildungs – oder anderen Dienstleistungsunternehmen Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglichem Kundenkontakt und viel Freiraum für Gestaltung. Es erwartet Sie ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Zum Stellenangebot

Teamassistenz im Bereich Sicherheit & Umwelt (m/w/d)

Fr. 10.04.2020
Memmingen
Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst. Ursprünglich als klassisches Hochbauunternehmen im Jahr 1925 gegründet ist die KUTTER GmbH & Co. KG heute ein mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Das Leistungsspektrum umfasst die vier Geschäftsbereiche des Tief-Straßenbau, Hoch-Schlüsselfertigbau, Produktion und Deutschlands größten Fräsbetrieb. Hauptsitz in der Standort Memmingen mit über 800 Mitarbeitern. Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind seit jeher unsere Werte, die wir jeden Tag aufs Neue leben. Zusätzlich halten wir die Hierarchien im Unternehmen so flach wie möglich und damit die Entscheidungswege kurz. All dies zeichnet uns und das was wir tun aus. Eine nachhaltige, wirtschaftliche  und professionelle Ausführung unserer Bauleistungen ist somit möglich, denn Bauen ist unsere Leidenschaft. Gestern heute und in Zukunft. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort  Memmingen suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin eine/n Teamassistenz im Bereich Sicherheit & Umwelt (m/w/d) Koordination eingehender Anfragen und Priorisierung der Aufgabengebiete in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versendung von Geschäftsbriefen u. v. m. Dokumentation und Administration im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. das Nachhalten von Pflichtschulungen) und Datenschutz für die Unternehmensgruppe Organisation von Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz und Vorbereitung der Räumlichkeiten Mitarbeit bei Projekten der Abteilung Sicherheit & Umwelt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung als Assistenz, Sekretariat o. ä. Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten (PowerPoint, Excel, Word, Outlook Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Dienstleistungsservice Selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Entlohnung Zukunftssichere und brancheneinmalige Sozialleistungen mit  eigenen KUTTER-Versorgungskonzept Spannende und abwechslungsreiche Projekte, in denen Teamarbeit und Eigeninitiative gefragt sind
Zum Stellenangebot

Assistenz des Vorstands m/w/d

Fr. 10.04.2020
München
Wir sind ein seit fast 70 Jahren erfolgreicher, mittelständischer Projektentwickler, Bestandshalter und Dienstleister im Immobilienbereich, vor allem in der gewerblichen Projekt-entwicklung sowie in den Bereichen Asset Management und Property Management. Den Unternehmenserfolg erzielen wir auch dank kurzer Entscheidungswege, kompetenter Mitarbeiter, Flexibilität und interdisziplinärer Teamstruktur. Mit derzeit rund 35 Mitarbeitern planen wir unsere Position am Immobilienmarkt in der Metropolregion München weiterhin konsequent und nachhaltig auszubauen. Der Umgang in unserem inhabergeführten Familienunternehmen ist geprägt von Vertrauen, Fairness, Respekt, Werteorientierung, Gleichberechtigung, offener Atmosphäre und nicht zuletzt durch einen kontinuierlichen Wissenstransfer. Assistenz des Vorstands m/w/d Standort: München Als dynamische, motivierte Assistenz des Vorstands (m/w/d) unterstützen Sie weitgehend selbständig und proaktiv unseren Vorstandsvorsitzenden. Sie sind das Bindeglied zwischen dem Vorstand, den Kollegen und Kolleginnen sowie den Geschäftspartnern. Weiterhin fungieren Sie als Bindeglied und Schnittstelle u. a. zu politischen Gremien und anderen Ehrenämter des Vorstandsvorsitzenden. Sie leiten das Empfangs- und Vorstandsbüro Sie halten dem Vorstandsvorsitzenden den Rücken frei und entlasten den Finanzvorstand Delegations-Management: Sie strukturieren zu delegierende Aufgaben gemeinsam mit dem Vorstand oder selbständig und delegieren und verfolgen diese nach Sie gestalten aktiv die Kommunikation mit dem Vorstand und dem Vorzimmer Sie klären Sachverhalte und Fragestellungen hoch professionell, diplomatisch und pragmatisch Sie koordinieren Termine und Telefonate priorisiert und effektiv und halten diese nach Sie übernehmen das Reisemanagement Das Sekretariat und den Empfang mit den dortigen Mitarbeitern managen Sie unter Berücksichtigung der Schnittstellen selbstständig wie proaktiv Sie optimieren Organisationsabläufe im Bereich Empfang und Vorstandssekretariat Sie übernehmen das vollumfängliche Veranstaltungsmanagement unter Berücksichtigung und Inkludierung der Schnittstellen Sie führen professionelle Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen inkl. Protokollführung und entsprechender Vorbereitungstätigkeiten Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung, Vorbereitung und Ablage inklusive Wiedervorlage, Sie sortieren e-mail und Schriftverkehr vor und antworten wo möglich sinnvoll oder delegieren in die Firma Sie managen die Aufsichtsrats- und Beiratsgremien inkl. Vorbereitung und Protokollierung  Sie übernehmen auch organisatorischen Aufgaben aus dem privaten Bereich wie Unterstützung bei Organisation von Einladungen oder Veranstaltungen Sie sind zuständig für Optimierung wie Aktualisierung der Datenbank unter Einbeziehung der DSGVO Richtlinien Sie unterstützen aktiv beim Netzwerkpflege und -ausbau, auch für Ihre Position Sie sind aktives Mitglied des Führungsteams sowie des Strategieteams Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Sie sind reaktionsschnell, proaktiv und besitzen ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Sie sind sehr strukturiert und haben die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Ausgezeichnetes Zeitmanagement ist Ihre Stärke. Sie kommunizieren effizient/ präzise und holen sich ggf. notwendige Informationen zeitnah und proaktiv (Holschuld) Sie halten durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten hinter den Kulissen die Fäden zusammen Sie sind in höchstem Maße dienstleistungsorientiert, ohne die Budgets aus den Augen zu verlieren Sie sind neuen Aufgaben gegenüber stets aufgeschlossen Die MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher Ihr Profil wird durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet Kenntnisse im Bereich gewerblicher Immobilien sind von Vorteil Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung und unterschiedlichen Herausforderungen Ihren Ideenreichtum können Sie stets einsetzen, wir freuen uns darauf! Ein tolles, modernes Team mit Spaß an der Arbeit nebst flachen Hierarchien Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung & Unfallversicherung sowie vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeitmodelle Diverse maßgeschneiderte Weiterbildungsmaßnahmen
Zum Stellenangebot

Projektassistenz im Bereich gewerbliche Immobilien m/w/d

Fr. 10.04.2020
München
Wir sind ein seit fast 70 Jahren erfolgreicher, mittelständischer Projektentwickler, Bestandshalter und Dienstleister im Immobilienbereich, vor allem in der gewerblichen Projekt-entwicklung sowie in den Bereichen Asset Management und Property Management. Den Unternehmenserfolg erzielen wir auch dank kurzer Entscheidungswege, kompetenter Mitarbeiter, Flexibilität und interdisziplinärer Teamstruktur. Mit derzeit rund 35 Mitarbeitern planen wir unsere Position am Immobilienmarkt in der Metropolregion München weiterhin konsequent und nachhaltig auszubauen. Projektassistenz im Bereich gewerbliche Immobilien m/w/d  Einsatzort München    Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektleitung in allen Belangen des Projektmanagements. Dies umfasst die folgenden Kernaufgaben: Vertragsbearbeitung (Mietverträge, Kaufverträge, Planerverträge und Bauverträge) Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen, Behörden, Dienstleistern etc. Unterstützende Betreuung von Mietern und Mietinteressenten Projektkorrespondenz und –ablage Koordination und Überwachung von Terminen Teilnahme an internen und externen Besprechungen sowie Jour fixen Erstellung und Nachhalten von Protokollen Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern Überwachung von Rechnungsläufen, Kostenaufstellungen und Budgets Bereitstellen von Präsentationen und Zusammenstellung von PR-Unterlagen Recherchetätigkeiten Datenbankpflege Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft Verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz in der Immobilienbranche Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook Abwechslungsreiches Aufgabenfeld Ihren Ideenreichtum können Sie stets einsetzen, wir freuen uns darauf! Offenes Betriebsklima mit humorvollen und motivierten Kolleginnen/ Kollegen Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt Moderne Büroausstattung und agiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung & Unfallversicherung sowie vermögenswirksame Leistungen Gute Work Life Balance, z.B. Gesundheitsförderung Diverse maßgeschneiderte Weiterbildungsmaßnahmen
Zum Stellenangebot

Assistenz des technischen Vorstands (m/w/d)

Fr. 10.04.2020
Stuttgart
Wir sind eine innovative und moderne Baugenossenschaft mit Sitz in Stuttgart. Als engagiertes Team erstellen und betreuen wir Miet- und Gewerbeeinheiten in Stuttgart und Umgebung. Neben unseren Kernaufgaben Vermietung und Verwaltung unserer attraktiven Wohnungen, gestalten wir durch zahlreiche Neubautätigkeiten in einem Netzwerk mit vielen Partnern vor Ort zukunftsfähige Quartiere in verschiedenen Stadtteilen Stuttgarts. Mit unserer Tochtergesellschaft Neues Heim – Immobilien GmbH sind wir auch als Bauträger und Verwalter tätig. Wir vergrößern unser Team und suchen eine/n Assistenz des technischen Vorstands (m/w/d) Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller täglich anfallenden Assistenzaufgaben Personalwesen (selbständige und verantwortliche Gehaltsabwicklung und Führung der Personalakten) Öffentlichkeitsarbeit (Texterstellung zur Weiterleitung an die Presse, Mieterzeitschrift etc.) Koordination der Termine und Organisation von Geschäftsreisen Organisation von Sitzungen, Schulungen und sonstigen Veranstaltungen. Bachelorabschluss oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen in der Immobilienbranche Souveräner Umgang mit den Office-Paketen Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft. Ein vielfältiges Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten Jobtickets und Jobrad Eine kostenlose Mitgliedschaft für diverse Fitnessstudios
Zum Stellenangebot

Operational Management / Büro-Assistenz (m/w/d) Corporate Real Estate

Fr. 10.04.2020
Wenn Sie bei Ihrem nächsten Arbeitgeber scheinbar Unvereinbares miteinander vereinen möchten, heißen wir Sie bei HSBC herzlich willkommen. HSBC Deutschland ist Teil der HSBC-Gruppe, einer der führenden Geschäftsbanken der Welt. Internationalität und lokale Verbundenheit, Familie und Karriere, Sicherheit und Chancenvielfalt sind bei uns keine Widersprüche, sondern gelebte Wertevielfalt, zu der wir uns bekennen. Deshalb fühlen sich nicht nur die Kunden bei uns wohl, sondern auch unsere Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort für die Position  Operational Management / Büro-Assistenz (m/w/d) Corporate Real Estate Unterstützung und Assistenz des Bereichsleiters (Terminkoordination, Reisebuchungen, Protokollführung, etc.) Schnittstellenmanagement in die Bereiche Einkauf und Finance, die Gruppe in London, sowie andere internen Abteilungen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kostenpläne und des Personalbestandsplans Implementierung des TOM (Target Operating Model) und der damit verbundenen globalen Standards Erstellen von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache Dokumentation und Pflege aller Arbeitsabläufe im Bereich (AAB’s und FIM‘s) Kontrolle und Steuerung der CRE bezogenen Auftragsabwicklung Abgleichen der HSBC internen Vorgaben mit den lokalen Abläufen Verantwortung für das Benchmarking Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes technisches (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur) oder betriebswirtschaftliches Studium Erfahrung im Zusammenhang mit Geschäfts- und Finanzplanung - möglichst in einem Immobilienkontext Fundierte Kenntnisse der internen Kontroll- und Betriebsrisikoumgebung Organisationstalent, Belastbarkeit, Engagement und eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets (Excel, Word, PowerPoint etc.) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsprogramme Internationale Ausrichtung durch das globale Netzwerk der HSBC-Gruppe Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten in drei Betriebskindergärten und Sabbaticals Flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office und Teilzeitmöglichkeiten Vergünstigungen, wie das Firmenticket, das Company Bike und das Betriebsrestaurant Ein ausgeweitetes Angebot rund um das Thema Gesundheitsmanagement (Check-ups, Familienservice, etc.)
Zum Stellenangebot

Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 10.04.2020
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung 30 Tage Urlaub Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
Zum Stellenangebot

Bürokauffrau/-mann, Einzelhandelskauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann als Teamassistenz im Büromanagement oder Office Management (m/w/d)

Fr. 10.04.2020
Hamburg
MOIN aus Hamburg! Wir suchen Sie als Teamassistenz im Property Management (m/w/d) für einen unserer Standorte in Hamburg! Wir sind seit über 11 Jahren im Bereich des Facility- und Property Managements zuhause! Inhabergeführt und in ganz Deutschland aktiv! Wir bieten Ihnen ein tolles Team und einen sicheren Arbeitsplatz mit guter Vergütung. Einholung und Beauftragung von Angeboten Überprüfung von Wartungsprotokollen Pflege und Kontrolle von Wartungskalendern Korrespondenz mit Mietern, Handwerksbetrieben, Versorgern und Behörden Unterstützung bei der Erstellung der Betriebskostenabrechnung und des Reportings Unterstützung des Property Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Interner Austausch mit dem Technischen Property Management Annahme und Weiterleitung sowie ggf. Bearbeitung von Telefonaten und Nachrichten Unterstützung im Mahnwesen Digitalisierung von Unterlagen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Einzelhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Eine lösungs- und ergebnisorientierte, genaue, strukturierte und flexible Arbeitsweise Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft Freude am Arbeiten im Team Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Ein kollegiales und erfahrenes Team am Standort in Hamburg Einen abwechslungsreichen Tag mit spannenden Aufgaben Einen sicheren Arbeitsplatz Die Möglichkeit zur Weiterbildung in Ihrem Fachgebiet Eine sehr gute technische Ausstattung
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (w/m/d)

Fr. 10.04.2020
Tübingen
Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Consulting Die Kanzlei HSP versteht sich als Dienstleister und Partner in allen betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Wir beraten und prüfen einen überregionalen sowie umfangreichen Mandantenkreis, überwiegend mittelständische Unternehmen, auf hohem fachlichem Niveau. Leitung und Organisation des Empfangsteams/Kanzleisekretariats Assistenz der Geschäftsleitung in den Bereichen Kanzleimanagement, Marketing, Personalwesen und Seminarmanagement Terminierung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Begleitung verschiedener Projekte in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten Korrespondenz mit externen Dienstleistern Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Selbständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes, engagiertes Team, in dem ein wertschätzender, kollegialer Umgang gepflegt wird Attraktive Arbeitsrahmenbedingungen sowie eine der Position angemessene Vergütung
Zum Stellenangebot


shopping-portal