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Sekretariat: 56 Jobs in Waldhof

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Immobilien 4
  • Transport & Logistik 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Bildung & Training 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • It & Internet 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Metallindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 50
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 40
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Medizinische Bürofachkraft für das Chefarztsekretariat (m/w/d)

So. 18.04.2021
Heidelberg
Die Rehaklinik Heidelberg-Königstuhl ist eine Klinik im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH. Als Fachklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Herz-, Kreislauf-, Gefäß-, Lungen- und Bronchialerkrankungen mit 151 Betten bietet sie ein umfassendes Spektrum an präventiven und rehabilitativen Leistungen an. Für Herzinsuffizienz und pulmonalarterielle Hypertonie werden wissenschaftlich evaluierte Spezialprogramme durchgeführt. Darüber hinaus besteht im Bereich der Lungen- und Bronchialerkrankungen eine enge Kooperation mit der Thoraxklinik Heidelberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Bürofachkraft für das Chefarztsekretariat (m/w/d)Vollzeit, befristet für die Dauer von einem Jahr im Rahmen einer ElternzeitvertretungAllgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere selbständige Erledigung der Arztbriefe nach Diktat Organisation und Pflege der Dienstpläne im ärztlichen Bereich zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes in der Zeitwirtschaft Terminplanung, -koordination, und -überwachung Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellte/n mit Interesse an Sekretariatsaufgaben Wir erwarten eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit viel Eigeninitiative Diskretion, Loyalität, Kommunikationsstärke sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir für diese interessante Stelle voraus Arbeitnehmer- und familienfreundliche Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) und Bildungsurlaub für Ihre Weiterbildung Einen fachlich anspruchsvollen und interessanten Arbeitsbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, multiprofessionellen Team Attraktive Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TgDRV mit allen zusätzlichen Leistungen in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst
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Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens.Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Stellvertretende/r Reservierungsleiter/in haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin schriftliche und telefonische Reservierungsanfragen unserer Gäste freundlich und kompetent abzuwickeln unsere (Online-)Reservierungssysteme zu pflegen und aktuell zu halten und die Reservierungsleitung beim Yieldmanagement zu unterstützen Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erste Kontaktperson unsere Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Stellvertrende/r Reservierungsleiter/in solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen haben idealerweise bereits Kenntnisse Im Umgang mit Fidelio Suite8 (Oracle) mitbringen unsere Gäste mit Ihrer guten Kommunikationsfähigkeit und Verkaufsgeschick von unserem tollen Produkt überzeugen können - in deutscher und englischer Sprache das die Reservierungsleitung im Bereich Beschwerdemanagement unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen in der Reservierung mitwirken sich Ihre positive Einstellung in Ihrem gepflegten Erscheinungsbild widerspiegelt Sie haben weitere ganz besondere Fähigkeiten, die Sie in die Europ-Familie einbringen möchten? Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding  RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 17.04.2021
Heidelberg
TRADITION TRIFFT MODERNE Der Europäische Hof Heidelberg ist ein in vierter Generation privat geführtes 5 Sterne Superior Hotel mit 118 Zimmern und Suiten. Zusätzlich bietet das von seinen Mitarbeitenden liebevoll "Europ" genannte Hotel 4 Serviced-Apartments. Kulinarisch verwöhnt werden Gäste des Europäischen Hofs im Fine Dining Restaurant Die Kurfürstenstube und der Europa Bar. Der PANORAMA SPA bietet mit seinem umfangreichem Wellnessangebot eine Ruheoase inmitten des städtischen Treibens.Anstellungsart: VollzeitSo dürfen Sie uns unterstützen Als Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) haben Sie jeden Tag die Möglichkeit, Ihre Begeisterung und Ihr Herzblut in Ihr Tun einfließen zu lassen, um unseren Gästen ein Strahlen ins Gesicht zu zaubern. Dabei bestehen Ihre Aufgaben insbesondere darin schriftliche und telefonische Reservierungsanfragen unserer Gäste freundlich und kompetent entgegenzunehmen unsere Gäste über unser ganzheitliches Serviceangebot zu beraten und entsprechende Angebote für Einzel- und Gruppenreisen zu erstellen Buchunsanfragen gemäß der internen Standards mit unserem Reservierungssystem weiterzuverarbeiten Die Reservierungsleitung bei weiteren projektbezogenen Tätigkeiten zu unterstützen Der erste Eindruck zählt - überzeugen Sie als erste Kontaktperson unsre Gäste vom Europäischen Hof Heidelberg! Nehmen Sie die Herausforderung an?Das wünschen wir uns von Ihnen Um als Reservierungsmitarbeiter/in (m/w/d) solide ins Tun zu kommen, würden wir uns wünschen, dass Sie erfolgreich eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen haben  bereits erste Berufserfahrung im Bereich Front Office und Reservierung erwerben konnten, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Fidelio Suite 8 (Oracle) mitbringen unsere Gäste mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem erstklassigen Verkaufsgeschick von unseren einzigartigen Serviceangeboten überzeugen Sie haben weitere ganz besondere Fähigkeiten, die Sie in die Europ-Familie einbringen möchten? Erzählen Sie uns davon!Sie erwarten tolle Benefits systematisches Onboarding  RNV Jobticket Sportangebote (Yoga, Fußball, Wandern,...) Weihnachts- und Urlaubsgeld exklusive Rabatte auf F&B-Leistungen Familiy & Friends Raten für Übernachtungen attraktive Sonderraten in unseren Partnerhotels von Feine Privat Hotels und Fair Job Hotels
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Assistenz in der Verwaltung der Kanzlei (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Ludwigshafen am Rhein
Unsere Kanzlei ist seit mehr als 50 Jahren in Ludwigshafen am Rhein im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz in der Verwaltung der Kanzlei allgemeines Office-Management, insbesondere administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Berichtschreibung Planung und Überwachung von Terminen und Fristen Unterstützung in der Büroorganisation und -kommunikation gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung oder vergleichbare Ausbildung Führerschein Klasse B (Pkw) optional: Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der DATEV-Eigenorganisation Ihnen neben einer attraktiven Vergütung interne und externe Schulungen in den ersten Monaten an.
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Management Assistant (m/w/d) am Standort Ladenburg

Fr. 16.04.2021
Ladenburg
Die ICL Gruppe ist ein globaler Hersteller von Produkten, die auf Mineralien basieren und in Lebensmittel, technischen Materialien sowie Pflanzenernährung zum Einsatz kommen. Als erfolgreiches Chemieunternehmen erzielt ICL einen Umsatz von ca. 5,3 Mrd. USD und beschäftigt rund 11.000 Mitarbeiter weltweit, davon über 1.000 in Deutschland und Österreich. Am Standort BK Giulini GmbH in Ladenburg arbeiten etwa 450 Mitarbeiter in der Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Additiven für Lacke und Farben, Kosmetik- und Bauindustrie sowie Nahrungsmittelindustrie in der Herstellung hochwertiger Lebensmittel.Als Assistenz der Division-Bereichsleitung Business Finance sind Sie insbesondere für folgende Themen zuständig: Unterstützende Mitwirkung in internationalen Projekten Vorbereiten von PowerPoint-Präsentationen für internationale Meetings Vorbereiten von diversen Dokumenten Internationale Zusammenarbeit mit den Kollegen im gesamten Segment Koordination und Organisation von internationalen Online- und Präsenz-Meetings sowie Konferenzen, inkl. Empfang von Besuchern Travel-Management: Buchen und Organisation von Reisen Allgemeine Bürotätigkeiten Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache Vertraulicher Umgang auch mit hochsensiblen Daten und Informationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, fachbezogene Zusatzqualifikationen sind von Vorteil 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Outlook und PowerPoint Hohe Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz Sicheres Auftreten, Loyalität sowie höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent Attraktive Vergütung der Chemiebranche einschließlich betrieblicher Sozialleistungen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kompetenten und motivierten Team. In dieser Position berichten Sie direkt an die globale Bereichsleitung Business Finance der Division Phosphate Solutions. Sie erhalten interessante Einblicke in den Konzern und kommunizieren mit Personen auf höchster Konzern-Ebene.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Weinheim (Bergstraße)
Die trans-o-flex-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen und Spezialist für den Transport und Lagerung hochwertiger und sensibler Güter. Die Kernkompetenz besteht im Expressversand sowie Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics und anderen hochwertigen Gütern. National wie international stellt trans-o-flex sowohl Pakete als auch Paletten zu. Das vielfältige Produktportfolio umfängt die gesamte Logistikkette von der aktiven Temperaturführung, Gefahrguttransporten, zeitsensiblen Sendungen, Direktfahrten und Lagerlogistik. Starte bei uns durch! Bewerbe Dich noch heute und werde Teil unseres Teams.   Die Stelle ist für 10-15 Stunden pro Woche ausgelegt.  Entgegennahme und Weiterleitung der an der Telefonzentrale eingehenden Anrufe Besucherkontrolle Postservice (Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost) Bearbeitung von E-Mail- sowie Faxeingängen Bewirtung von Kunden und Gästen Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume Verwaltung des Poolfahrzeuges und der Mietfahrzeuge Ausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Hotelfachfrau von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale wünschenswert Offenes und professionelles Auftreten Freundliche, serviceorientierte Ausdrucksweise in deutscher und kommunikationssichere Kenntnisse in englischer Sprache Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie selbstständiges Arbeiten Flexibilität und Teamfähigkeit Kenntnisse der gängigen Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel) Training: Durch die trans-o-flex Training und Service GmbH bieten wir regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Benefits: Attraktive Zusatzleistung, u. a vermögenswirksame Leistungen Development: Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Knowledge Sharing: Intensive Einarbeitung mit „Job-Pate“ Team Building/Networking: Mittels regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen Work-Life Balance: Durch überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage) Flexibility: Mit unserer Arbeitszeiterfassung werden Überstunden erfasst und können flexibel abgefeiert werden
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 16.04.2021
Gernsheim
Als einer der größten und innovativsten Logistikstandorte in Deutschland sorgen wir in Gernsheim durch unser hochmodernes Lager auf über 75.000 m² dafür, dass die bestellte Ware schnell und in einwandfreier Qualität bei unseren Kunden ankommt. Gemäß unserem Motto „Wir packen das!“ arbeiten über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hohem persönlichen Einsatz sowie Teamgeist täglich an unserem obersten Ziel: die Zufriedenheit unserer Kunden.Bei uns arbeiten der Lagermitarbeiter und die Führungskraft Hand in Hand, um mit Flexibilität und Zielstrebigkeit jede Herausforderung zu meistern und die Aufträge pünktlich auf den Weg zu unseren Kunden in ganz Europa zu bringen.Die myToys Logistik in Gernsheim gehört mit über 75.000 m² Lagerfläche und hochmoderner Technik zu den größten und innovativsten Logistikzentren in Deutschland.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du neben den klassischen Assistenzaufgaben, wie z.B. Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung, Termin- und Reisekoordination sowie Protokollführung zusätzlich verantwortlich für die eigenständige Organisation von Mitarbeiter-Events, Mitarbeitergeschenken, Gestaltung und Veröffentlichung des internen Newsletters. Darüber hinaus bist Du für die Unternehmenskommunikation zuständig und stehst im engen Austausch mit unserer Zentrale in Berlin. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel, PowerPoint, Word) Kompetentes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationstalent, Diskretion und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Selbstständiges und strukturiertes Arbeitsverhalten sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Qualitätsanspruch Ein gleichzeitig professionelles wie sympathisches Umfeld in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit einer außergewöhnlichen Firmenkultur Ein hoch motiviertes Team und spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung 20% Mitarbeiter-Rabatt in allen myToys-Online-Shops Zusätzlich zu Deinem Gehalt erhältst Du monatlich bis zu 30€ netto auf einer Prepaid-Karte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmännische Assistenz *

Fr. 16.04.2021
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern in unserem Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, Corporate Procurement, die Entgeltabrechnung, Accounting und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Als Kaufmännische Assistenz* unterstützt Du das Team im Bereich Contract Administration bei der Dokumentenpflege über SAP Du bildest eine Schnittstelle zu unserem Vertrieb und überprüfst regelmäßig die fristgerechte Vertragsabwicklung in SAP Außerdem bist Du für die Zeugniserstellung für unsere externen Spezialisten verantwortlich Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement* abgeschlossen und konntest idealerweise erste Berufserfahrung als Büroassistenz sammeln Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hast Spaß am Telefonieren. Dabei trittst Du souverän und professionell auf Aufgrund Deiner sehr guten Englischkenntnisse fällt es Dir leicht, auch mit internationalen Kunden ins Gespräch zu kommen Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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Assistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Ent­wick­lung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mit­arbei­te­rin­nen und Mit­arbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Das Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS) der Medizinischen Fakultät Heidelberg (Leiter Dr. med. Steffen P. Luntz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Voll-/Teilzeit, min. 80 % – JobID: P0012V258 Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien der Medizinischen Fakultät mit über 80 Mitarbeitern. Unterstützende Planung von Kursen in Präsenz und online, inkl. Organisation von Raum, Catering, Werbemaßnahmen, Kursunterlagen, Vertragsadministration usw. Teilnehmeradministration und -betreuung, inkl. Erledigung der Korrespondenz, Rechnungstellung und Nachverfolgung sowie Zertifikatsvergabe Referentenbetreuung inkl. Programmerstellung, Honorarregelungen, Verträge Organisation der Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen Betreuung der Teilnehmer und Referenten während der Kurse Idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und fundiertes Grundlagenwissen zu klinischen Studien Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, einen sehr strukturierten, selbstständigen und teamorientierten Arbeitsstil, kommunikative Stärke, ein freundliches, sicheres Auftreten Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office- und Schulungs-Programme) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales, kompetentes Arbeits­um­feld mit umfassender Einarbeitung Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienst­liche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Assistenz (m/w/d) des Leiters der Rechts- und Compliance Abteilung

Fr. 16.04.2021
Mannheim
Willkommen bei FUCHS - der Nummer eins unter den unabhängigen Herstellern für Schmierstoffe und verwandte Spezialitäten. Als globales Unternehmen mit Wurzeln in Deutschland beliefern wir über 100.000 Kunden - von der Automotive- bis zur Luft- und Raumfahrtindustrie. Nahezu 6.000 Mitarbeiter engagieren sich gemeinsam täglich dafür, Innovationen zu schaffen, Märkte zu erschließen und ganze Branchen erfolgreich zu machen - das ist es, was uns antreibt und verbindet. Dabei ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihr Potenzial auszubauen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Eigenständige und effiziente Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen Kommunikation, Abstimmung und Organisation bei nationalen und internationalen Anfragen und Themen innerhalb des Konzerns Abstimmung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Reisen Pflege des Vertrags- und Markenmanagements, des Archivs und der physischen und digitalen Ablage Korrespondenz mit externen Anwälten und Notaren sowie internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. Teamassistenz Erfahrungen in der Rechtsabteilung eines Unternehmens sind von Vorteil Hohe Affinität für rechtliche Angelegenheiten und absolute Diskretionsfähigkeit beim Umgang mit sensiblen Daten Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (hierbei insbesondere Word und Excel) Selbstständige, strukturierte sowie sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise. Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Eine sichere Zukunftsperspektive in einem dynamischen, weltweit agierenden Unternehmen Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Schulungen Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Lebensarbeitszeitkonto Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Aktionstage, Betriebssport, Sozialberatung) Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben (u.a. Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freistellungsmöglichkeiten) Sehr gute Betriebskantine
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