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Sekretariat: 28 Jobs in Waltrop

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 5
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
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  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Freizeit 1
  • Kultur & Sport 1
  • Touristik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Sekretariat

Bürofachkraft (m/w/d) mit Affinität zu Fremdsprachen

Mo. 19.04.2021
Dortmund
ConTec Fachübersetzungen bietet bereits seit 1991 als Übersetzungsbüro umfassende Übersetzungen und Dolmetscherdienste für vielfältige Branchen. Mitunter bedingt durch den Unternehmensstandort im industriell geprägten Ruhrgebiet und der unmittelbaren Nähe zur TU Dortmund liegen einige unserer Schwerpunkte der Fachübersetzung im Maschinen- und Anlagenbau, Versicherungswesen, Justiz und Medizin (-technik). Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum 01.05.2021 eine kaufmännische Fachkraft. Auftragsabwicklung (Angebote, Aufträge, Lieferung, Rechnungen) Überwachung der Projekte Allgemeine Bürotätigkeiten Betreuung der Kunden und Übersetzer Lektorate, ggf. kleinere Übersetzungstätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Engagement, Flexibilität und ein ausgeprägter Teamgeist Deutsch auf Mutterspracheniveau weitere Sprachkenntnisse von Vorteil eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistent(w/m/d) Finance

Mo. 19.04.2021
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 97 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Assistent des Leiters Immobilien (m/w/d)

So. 18.04.2021
Haltern am See
Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG ist eine Schwestergesellschaft der Dahlhoff Feinkost GmbH, die mit mehr als 290 Mitarbeitern an 7 Standorten seit über 30 Jahren zu den TOP-Adressen im Feinkost-Markt gehört. Die Dahlhoff Immobilien GmbH & Co. KG übernimmt für die Standorte in Deutschland und Österreich sämtliche Immobilienprojektierungen, Planung, Projektleitung und das Facilitymanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit für die neu geschaffene Position an unserem Standort in Haltern am See alsAssistent des Leiters Immobilien (m/w/d) Unterstützung des Leiters Immobilien in organisatorischen und administrativen Belangen sowie inhaltliche Unterstützung Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner Planung und Steuerung jeglicher Termine und Veranstaltungen Interne/externe Korrespondenz Organisation von Terminen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Mitwirken bei der Projektrecherche diverse Mitarbeit bei Sonderprojekten Mitwirken bei der Auftrags- und Rechnungsdokumentation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz hohe Affinität zum Thema Immobilien und Bau Kommunikationsgeschick, gute Ausdrucksweise (deutsch verhandlungssicher) sowie ein souveränes Auftreten Teamplayer-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und großes Engagement Sehr gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung Unbefristetes Arbeitsverhältnis kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes und freundliches Betriebsklima gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung Leistungsgerechte Vergütung 40 Stunden-Woche (Teilzeit möglich: mind. 30 Stunden/Woche) 30 Tage Urlaub interessante Mitarbeiterbenefits
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Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in

Sa. 17.04.2021
Dortmund
Kennst Du uns schon? Wir sind Comnovo. Innerhalb der Linde Material Handling sind wir ein stark wachsendes Start-up, das hochinnovative, vielfach prämierte technische Sicherheits-Lösungen entwickelt, international vertreibt und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Wir suchen Dich als Kollegin/en, die Lust hat, ein agiles, familiäres Team in Dortmund bei diesen Aufgaben zu unterstützen. Hast Du Lust, uns mit Engagement zu unterstützen als Team-Assistenz (m/w/d) / Indoor Manager/in Enge Zusammenarbeit mit unserem Key-Account- und Business-Development-Team Du arbeitest in einem kleinen Team, das direkt an den Geschäftsführer berichtet. Innerhalb des Teams unterstützt und helft ihr euch gegenseitig. Deine Kollegen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig. Du betreust telefonisch bestehende Kunden- und Händlerverbindungen Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die interne Terminplanung und priorisierst effektiv sowie proaktiv Erstellung und Pflege von Marketing-Konzepten Du bist flexibel und bereit, anderen Kollegen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten. Du arbeitest selbständig und strukturiert. Du bezeichnest dich selbst als Koordinations- und Improvisationstalent und besitzt eine integrative Persönlichkeit sowie gutes Konfliktverhalten. Du bist vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbar, erfolgreich abgeschlossen. Du besitzt erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Die Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens Offene Innovationskultur in einem internationalen Arbeitsumfeld Eine tolle Teamkultur Leistungsgerechte Vergütung Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - E8 - Teilzeit

Fr. 16.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Für das Sekretariat des Lehrstuhls für Atomic-scale Characterization der Fakultät für Maschinenbau suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die selbständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln. selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation usw.) Überwachung der Lehrstuhlkonten einschließlich Bestellungen und Rechnungsabwicklung zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, etc.) Organisation von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen) Organisation von Diensteisen und Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung, Planung, Organisation und Abwicklung von nationalen und internationalen Workshops, Tagungen und Konferenzen Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen, sowie Kommunikation mit Studierenden Übersetzung von Dokumenten vom Deutschen ins Englische oder vom Englischen ins Deutsche erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, etc.) Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle etc.) Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit souveränes und freundliches Auftreten selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sehr gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Redaktion und Übersetzungen Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten   Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.
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Teamassistenz Teilzeit (w/m/d)

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Die ICN ist ein ITK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark, das sich auf den IT-Betrieb für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) jeglicher Branche spezialisiert hat. Wir sind überall dort im Einsatz wo keine eigene IT Abteilung vorhanden ist. Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard– und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung — von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Durch unser Monitoring überwachen wir den alltäglichen Betrieb und stellen durch Wartung und Support die Funktionsfähigkeit der IT– und TK-Systeme sicher. Wir denken und arbeiten prozessorientiert und stellen den Kunden dabei in den Mittelpunkt.   Zum 01.05.2021 suchen wir für 20 Stunden Unterstützung für unser Team!  Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für Kunden und Lieferanten Sie sind zuständig für unser Back-Office (Postbearbeitung, internes Bestellwesen, Ablage, Korrespondenz) Bewirtung von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen Terminkoordination und –planung sowie Hotelbuchungen Unterstützung des Teams bei einfachen Veranstaltungstätigkeiten Sie agieren als die gute Seele der Organisation  Vorzugsweise verfügen Sie über eine Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann Erste Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich konnten Sie schon sammeln Sie sind ein Organisationstalent, haben alles im Blick und haben großes Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben Ihre zuverlässige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Teamfähigkeit und Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten Sie lieben es mit Menschen zu arbeiten PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) runden Ihr Profil ab Onboarding und Willkommenspaket Eine offene und persönliche Kommunikation, direkte Einbindung ins Team, flache Hierarchien, kooperativer Führungsstil Regelmäßige Team-Meetings und Personalgespräche sowie Firmenevents Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Ausbaupotential und Freiraum in deiner Position Kostenlose Getränke, Nüsse und Obst Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Lohnzuschüsse, KiGa/KiTa Zuschüsse, E-Bike Leasing uvm. Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine Dachterrasse mit Blick über Dortmund
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Assistent / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung

Fr. 16.04.2021
Dortmund
Die Wettbewerbszentrale ist die größte Selbstkontrollinstanz für fairen Wettbewerb der Wirtschaft. Getragen werden wir von über 1.200 Unternehmen und über 800 Kammern und Verbänden. Als branchenübergreifende, unabhängige Institution setzen wir die gesetzlichen Wettbewerbsregeln im Markt, notfalls per Gericht, durch. Für unsere Mitglieder bieten wir darüber hinaus Informationsdienstleistungen, wie Schulungen und Seminare, zu aktuellen Themen an. Außerdem sind wir Ansprechpartner für Wirtschaftsverbände, Bundesministerien sowie der EU-Kommission und werden regelmäßig in die nationalen und europäischen Gesetzgebungsverfahren rund um Wettbewerb und Verbraucherschutz einbezogen. Wir suchen ab sofort am Standort Dortmund einen engagiertenAssistenten / Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie auch für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig: Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom Koordination der Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung Pflege der Datenbank, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint Unterstützung der technischen Weiterentwicklung und der Digitalisierung des Verbandes Für diese Vertrauensposition suchen wir eine Persönlichkeit, die souverän und überzeugend das Büro der Geschäftsführung organisiert. Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten sind: abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sicheres Sprachgefühl und einen guten Schreibstil, kombiniert mit einer perfekten Rechtschreibung und Grammatik gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft hohe IT-Affinität, versierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) bestenfalls haben Sie schon einmal in einer Kanzlei, Kammer oder einem Verband gearbeitet und kennen juristische Abläufe und Fachbegriffe professionelles Arbeiten mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum bei permanenter Unterstützung durch das Team der Standorte ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten eine attraktive Vergütung mehrere halbe freie Tage (Geburtstag, regionale Veranstaltungen etc.) die Teilnahme an Verbandsevents kostenfreie Soft- und Heißgetränke
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 15.04.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.  Für unseren Mandanten, eine Beteiligungsholding in Dortmund, suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) Dokumentenmanagement Koordination und Organisation von Terminen inklusive der Vor- und Nachbereitung Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz Erarbeiten von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen im Rahmen projektorientierter Aufgaben Erarbeitung und Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich einschließlich Versand an Mandanten Reiseplanung und dazugehörige Koordination Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterhin besitzen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Eine diskrete, loyale sowie engagierte Persönlichkeit zeichnet Sie aus Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein verbindliches Auftreten und sind stets in der Lage, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Sie besitzen eine sorgfältige, systematische, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie keine Herausforderung   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse bringen Sie mit Organisationsfähigkeit liegt Ihnen Dank Ihrer guten Organisationsfähigkeit behalten Sie in kritischen Situationen stets den Überblick Weiterentwicklung und Gestaltung ist Ihnen wichtig Eine offene Zusammenarbeit Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
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Ausbildung zum Kaufmann/- frau (m/w/d) für Büromanagement

Do. 15.04.2021
Bochum
Wir suchen für unseren Standort in Bochum zum nächstmöglichen Startzeitpunkt einen Ausbildung zum Kaufmann/- frau (m/w/d) für Büromanagement Die Contigo Energie AG ist ein unabhängiger Energielieferant und Dienstleister auf dem deutschen Energiemarkt. Unsere Kunden sind ausschließlich Geschäftskunden, für die wir die Energiekosten umfassend und nachhaltig optimieren. Wir bieten unseren Kunden neben der Lieferung von Strom und Gas auch Dienstleistungen hinsichtlich Energieeffizienz und Energiekostenoptimierung.  Sie erhalten Einblicke in die Themen und Aufgaben unserer verschiedenen kaufmännischen und operativen Bereiche und unterstützen dort die Kollegen von Anfang an. Sie bearbeiten selbstständig Aufgaben innerhalb der verschiedenen Fachabteilungen (z.B. Angebotseinholung im Vertriebsinnendienst, Bestellwesen in der kaufmännischen Administration, Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung u.v.m.). Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie verwalten Termine und die Prozesse rund um unsere Besprechungen. Sie kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern in unterschiedlichsten Positionen. Sie haben einen guten und erfolgreich abgeschlossenen Schulabschluss. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse in Word und Excel. Sie sind aufgeschlossen und lernwillig. Sie haben sichere Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis. Sie können sich gut artikulieren, haben gute Umfangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sie sind zuverlässig und belastbar. Eine persönliche und individuelle Betreuung. Eine spannende Ausbildung in jungen dynamischen Teams. Vielseitige Aufgabengebiete in einer zukunftssicheren Branche. Qualifizierte Einarbeitung und praxisnahe Ausbildung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Unternehmen. Gute Übernahmechancen nach Abschluss der Ausbildung.
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Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (20h/Woche)

Do. 15.04.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Sachbearbeiter für die interne Finanzbuchhaltung (m/w/d) (20h/Woche) Verbuchungen laufender Geschäftsvorfälle sowie Ausgangsrechnungen nebst Kontenabstimmung und Kontenklärung in der Finanzbuchhaltung Überprüfung von OP-Listen und ggf. Anwendung des Mahnwesens Digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung und Buchung von Reisekosten Verrechnung und Kontenabstimmungen innerhalb der Unternehmensgruppe Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Sie verfügen über gute DATEV-Kenntnisse. Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie sind eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, ein gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung Eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo) Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
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