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Sekretariat: 68 Jobs in Wangen

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 17
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Ausbildung, Studium 6
  • Befristeter Vertrag 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Projektassistent (m/w/d) im Tiefbau im Bereich Netzbau

Do. 26.11.2020
Weinstadt
LEONHARD WEISS – gegr. 1900 – ist eine innovative, mittelständisch geprägte Firmengruppe mit über 5.800 Beschäftigten. Werte wie partnerschaftliche Zusammenarbeit, Termintreue und ganzheitliches Bauen, sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Menschen machen uns aus und bilden die Basis unseres Erfolgs. Als TOP-Arbeitgeber Bau bieten wir beste Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Stärken voll entfalten können. Starten Sie gemeinsam mit uns durch! Unser Portfolio im Bereich Netzbau umfasst u.a. Tiefbauarbeiten für Strom-, Gas-, Wasser- und Telekommu­nikationsnetze, Kabelmontagearbeiten für Strom und Tele­kommunikation sowie den erdverlegten Rohr­leitungsbau und die Spülbohrtechnik. Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter an unterschiedlichen Standorten beim administrativen Tagesgeschäft Aufbereiten von baugewerblichen Auswertungen, Übernahme der Bauterminsteuerung und -koordinierung sowie die Überwachung von bautechnischen Schnittstellen Sie unterstützen bei der Kostenberechnung von Bauleistungen Sie betreuen die Endkunden-Hotline und die Vorbereitung von Präsentationen und Workshops gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Eine rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent Umfassende Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Zuverlässigkeit, Kundenorientierung sowie selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten Ausgeprägte Reisebereitschaft Eine gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeits­zeiten Eine Auswahl an Verpflegungs­möglich­keiten, z.B. Kantine, Essens­gutscheine Übertarifliche Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge Eine Ergebnis­beteiligung bzw. eine Prämie Vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Ein Betriebliches Gesundheits­management Barrierefreie Büro­gebäude und behinderten­gerechte Arbeits­plätze Flexible und innovative Arbeits­plätze mit modernster Technik Eine große Auswahl an Corporate Benefits Verschiedene Firmen­events wie z.B. Ausflüge, Sommer­fest, Weihnachts­feier Einen Firmen­wagen mit privater Nutzung
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Projektassistent (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Weissach (Württemberg)
Wir sind ein Beratungsunternehmen mit den Schwerpunkten Automotive Engineering und Informationstechnologie. Bereichsübergreifende Technologie- und Projektmanagementkenntnisse kombiniert mit hoher Sozialkompetenz machen uns zu einem gern gesehenen Partner international führender Unternehmen. Projektassistent (m/w/d)im Bereich Automotive in der Region Stuttgart/WeissachIm Bereich der Entwicklung von Automobilen unterstützt du unser Team oder den Kunden vor Ort (Großraum Stuttgart) in anspruchsvollen Projekten durch: Projektunterstützung Selbstständiges Tracking offener Themen Vor- und Nachbereitung von Meetings & Kundenterminen Administrative und organisatorische Aufgaben Gestaltung von Präsentationen und Texten Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium Technische Affinität & Berufserfahrung sind von Vorteil Du bist selbstständig, kunden- & teamorientiert kommunikationsstark & souverän belastbar & zuverlässig sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen flexibel & reisebereit mobil & hast einen Führerschein der Klasse B dir die Chance spannende Projekte kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Dabei wirst du sowohl fachlich als auch persönlich gefördert und durch deinen Mentor unterstützt. Entwickle deine Stärkendurch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen unserer wontec Akademie. Profitierevon unseren flachen Strukturen, der schnellen und direkten Kommunikation, unserem Altersvorsorgekonzept mit Arbeitgeberzuschuss, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Gehaltspaket.
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Teamassistenz mit Schwerpunkt in der Projektsteuerung (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Kernen im Remstal
Als innovatives Architekturbüro im Großraum Stuttgart liegt unser Schwerpunkt im Krankenhausbau. Wir betreuen Neubauten und Bauten im Bestand, die den pflege­rischen, psychia­trischen und medizin­technischen Bereich umfassen. Zusätzlich dazu sind öffentliche Schul- und Sonderbauten ein Bestandteil unseres Portfolios. Unser Leistungsspektrum umfasst alle Leistungs­phasen sowie die Projektsteuerung. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Wachstums­potenzial. Das interne Arbeitsklima und die Kommunikation innerhalb des Teams sind uns ebenso wichtig, wie ein positives und angenehmes Arbeitsumfeld. Dies beinhaltet eine kurze Kommunikation, damit inbegriffen auch niedrige Hierarchien. Eine hohe Priorität hat die Förderung und Forderung jeder Person als Teil des Ganzen. Trotz der Unternehmensgröße betreuen wir Sonderbauten und große Projekte (auch im öffentlichen Bereich) und legen großen Wert darauf, diese mit neuesten Arbeitsmitteln zu betreuen und uns ständig weiterzuentwickeln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine überzeugende Persönlichkeit als Teamassistenz mit Schwerpunkt in der Projektsteuerung (m/w/d) Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung Nachtragsmanagement Unterstützung bei Ausschreibungen / Anfragen Prüfung von Angeboten Erstellen und Pflegen offener Projektthemen Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen- und -erstellungen Protokollführung bei Besprechungen Vertretung des Sekretariats Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung ist von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Eine hohe Zahlenaffinität verbunden mit einer logischen Denkweise Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise haben Sie auch noch Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben Eine Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung Erweiterung Ihrer Kenntnisse durch regelmäßige Fortbildungen Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung
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Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer/Sekretariat der Sachgebietsleitung Mitte/Nord der Abteilung Grundstücksverkehr in Teilzeit (60 %) (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Stuttgart
Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeit­geber der Region sucht sie Fachkräfte verschiedenster Aus­richtungen. Wir suchen für das Liegenschaftsamt eine/-n Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer/Sekretariat der Sachgebietsleitung Mitte/Nord der Abteilung Grundstücksverkehr in Teilzeit (60 %) (m/w/d) baldmöglichst. Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet, weitere 10 % sind befristet bis zum 31. Dezember 2025. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Das Liegenschaftsamt nimmt zentral für alle Ämter der Stadtverwaltung u.a. die Aufgaben des Grundstücksverkehrs wahr, die Abteilung Grundstücksverkehr gliedert sich dabei in drei Sachgebiete. allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, des Geschäftsablaufs und von Besprechungen und Veranstaltungen Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter etc.) Zuarbeit und Assistenz für die Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) in der Abteilung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Angestelltenlehrgang I vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen, ein integratives und tolerantes Klima, variable Teilzeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sehr gute Fort- und Weiterbildung und ein bezuschusstes Firmenticket. eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und verkehrsgünstige Lage. Das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TVöD.
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Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Fellbach
Die LT&P Hausverwaltung GmbH mit Sitz in Fellbach verwaltet mit einem Team von acht MitarbeiterInnen einen auch überregionalen Gesamt-Immobilienbestand mit über 3.000 Einheiten (Wohnungen und Gewerbeeinheiten) in über 125 Objekten verschiedener Größe – angefangen vom Drei-Familienhaus, bis hin zur kompletten Wohnanlage mit über 320 Wohneinheiten. Unser Team in Fellbach wird bei weiter entfernten Objekten von Vor-Ort-BetreuerInnen unterstützt, um so nah wie möglich an den Objekten zu sein. Wir arbeiten in enger Bürogemeinschaft mit der im gleichen Gebäude ansässigen H&P Hausverwaltung GmbH und LT&P Immobilien GmbH. Dabei hat die H&P Hausverwaltung GmbH den gleichen Aufgabenbereich wie wir, wohingegen die LT&P Immobilien GmbH sich um den Verkauf von Immobilien kümmert. Durch die Zusammenarbeit aller drei Firmen unter einem Dach, erhalten unsere Kunden eine umfassende, ganzheitliche Betreuung rund um ihre Immobilie. Assistenz in der Objektbetreuung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht!Unterstützung und Zuarbeit für einen eigenverantwortlichen Objektbetreuer schriftwechsel und Telefonate mit Kunden und Vertragspartnern Vorbereitung von Abrechnungen Reporting für Großkunden Stammdatenpflege Ablage kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung  routinierter Umgang mit MS Word und Excel Teamfähigkeit  Leistungsbereitschaft und Motivation  Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre hilfreich, ist aber keine Bedingung tolles Arbeitsklima mit guter Teamatmosphäre  selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten  krisensichere Branche  langfristige Entwicklungsperspektive 25 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten eigenes Büro gute öffentliche Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für das Homeoffice (vor allem solange die Pandemie andauert) wird ein Laptop zur Verfügung gestellt
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Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 25.11.2020
Stuttgart
Mit uns wird es Ihnen nie langweilig. Zusammen mit 600 Kolleginnen und Kollegen, darunter 120 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, arbeiten Sie für spannende Mandate und interessante Unternehmen aller Branchen. Gemeinsam mit unseren Experten erschaffen Sie kreative Ideen für die vielfältigen Herausforderungen unserer Mandanten. So trägt jeder unserer Mitarbeiter mit seinem Wissen und Können dazu bei, Unternehmen zu restrukturieren und ihre Zukunft zu sichern. Bundesweit und international. An mehr als 40 Standorten. Wir suchen für unsere Niederlassung Stuttgart für das Jahr 2021 Auszubildende zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement. Unterstützen unserer Anwälte in der täglichen Arbeit – Übernehmen von organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, um ein modernes Sekretariat zu führen Persönliche und telefonische Kommunikation mit unseren Mandanten, Dienstleistern und Kollegen Erstellen von Schriftsätzen Sorgfältige und verantwortungsvolle Aktenführung Durchführen des Reisemanagements Guter mittlerer oder höherer Schulabschluss mit guten Deutschkenntnissen Als Multitasking-Talent überzeugen Sie durch organisatorisches Geschick Schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit Interesse an rechtlichen und kaufmännischen Themen sowie Bereitschaft sich mit digitalen Medien und unterschiedlichen Softwareanwendungen zu beschäftigen Sicheres Auftreten und vor allem Freude an Ihrem Job Abwechslungsreiche und praxisorientiere Ausbildung Zusatzqualifikation nach Wahl als „Digital Workspace Manager/in“, „Social Media Manager/in“ oder „Datenschutzbeauftrage/r“ Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung Eigener Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung Möglichkeit der Weiterbildung zum/zur Ausbilder/in (AEVO) Flexible Arbeitszeit – Einteilung der Arbeitszeit nach eigenen Bedürfnissen Fahrrad-Leasing-Modell (inkl. E-Bike)
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 25.11.2020
Stuttgart
Bereits seit 1901 auf dem Markt hat Hiscox sich als einer der führenden Spezialversicherer Europas etabliert. Seit 25 Jahren sind wir in Deutschland vertreten – an unseren sechs Standorten München, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Berlin und Stuttgart. Wir bieten unseren Kunden innovative, individuelle Versicherungslösungen für besondere Risiken.  Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir ab sofort eine(n) Teamassistenz (m/w/d) Sie haben einen hohen Service- und Dienstleistungsgedanke? Sie sind gerne der erste Ansprechpartner, bewahren in stressigen Situation die Ruhe und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus, dann werde Sie jetzt als Teamassistenz (m/w/d) Teil unseres Teams in Stuttgart! Sie sind  verantwortlich für das Office Management und bringen eigene Ideen ein, um die Abläufe zu optimieren Sie übernehmen für das dreiköpfige Team und die Niederlassungsleitung  das Travelmanagement  Sie unterstützen den Vertrieb, die Kollegen und die Sales Underwriter im aktuellen Tagesgeschäft  Sie übernehmen einen großen Anteil bei der Organisation von Vertriebsveranstaltungen inkl. Vor-/Nachbereitung Sie sind am Telefon der/die erste Ansprechpartner/in für Makleranrufe und  finden schnell Lösungsansätze für deren Anliegen Sie erledigen eigenverantwortlich einen Sachbearbeitungsanteil und übernehmen die Anlage und Verwaltung von Maklerverträgen in verschiedenen EDV Systemen, inkl. der Absprache mit den Abteilungen Rechnungswesen, Vertrieb und Vertragsverwaltung Sie sind verantwortlich für das Erstellen von  Berichten und Auswertungen Sie übernehmen die Urlaubs- und  Krankenvertretung für Ihre Assistenz-Kollegen  Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrung in der Teamassistenz Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges Arbeiten und Einsatzbereitschaft aus und sind am Telefon ein/-e freundliche/-r Ansprechpartner/-in Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf und bringen ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung mit Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab, CRM Microsoft Dynamics Kenntnisse von Vorteil Team-Spirit, offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und Gestaltungsfreiräume Interne und externe Trainings inklusive „New Joiner Events“ zum Kennenlernen Geförderte Work-Life-Balance durch Home Office-Optionen und Sabbaticals Fitness- und Wellbeing-Angebote wie Rückenfit und Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) Büros im Herzen der Städte inklusive sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Attraktive Vergütung aus fixen und variablen Anteilen Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Mittagskostenzuschüsse
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Sekretär / Assistenz (m/w/d) Recht und Governance

Mi. 25.11.2020
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 750 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Der Bereich Recht und Governance berät das Unternehmen, die Führungskräfte und Mitarbeiter unter anderem in allen rechtlichen Fragen. Schwerpunkte der rechtlichen Beratung liegen im öffentlichen Planungs- und Umwelt­recht, im Energiewirtschaftsrecht und im Vertrags- und Vergaberecht. Sie führen und organisieren das Sekretariat des Bereichs Recht und Governance eigenständig und verantworten die Termin­organisation, -koordination und -überwachung Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleiter bei der Organisation von Dienstreisen und weiterer organisatorischer Aufgaben Sie übernehmen die Termin­planungen sowie IT- und Büro­material­bestellungen für die gesamte Abteilung Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost des Bereichs Sie unterstützen in Sachthemen und Projekten z. B. bei der Erstellung von Präsentationen sowie Geschäfts­korrespondenz und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation vorweisen, Berufserfahrungen im Sekretariats­bereich sind erwünscht Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse mit Sie zeichnen sich durch ihr selbst­ständiges und vorausschauendes Handeln sowie Ihr sicheres Auftreten aus Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisations­geschick Sie haben eine positive Aus­strahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab Sie arbeiten am größten Gesell­schafts­­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittag­essen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Marketing und Vertriebscontrolling z. B. Betriebswirt, Automobilkaufmann, Bürokaufmann

Mi. 25.11.2020
Bempflingen
Seit über 40 Jahren Nissan-Partner Gewachsener Familienbetrieb in 3. Generation Vertreten an fünf Standorten im Neckar-Fils Raum In Folge ausgezeichnet von der Auto Bild als "Bester Händler 2020" Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Betriebswirt, Automobilkaufmann, Bürokaufmann alsAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Marketing und Vertriebscontrolling Als Geschäftsführungsassistent (m/w/d) konzipieren und führen Sie alle autohausspezifischen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit den Agenturen des Herstellers durch. Konzeption und Durchführung aller autohausspezifischen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit den Agenturen des Herstellers Accountpflege von Homepage, Sozialen Netzwerken und Auto-Börsen CRM & Digitalisierung: Steuerung und Leadverteilung und Unterstützung bei der Digitalisierung der Verkaufsprozesse Verwaltung und Abrechnung des Marketingbudgets Vertriebscontrolling: Berichtswesen und Steuerungsthemen, wie Auswertungen, Kundenzufriedenheit und Bruttoertragsabrechnung Abgeschlossenes BWL-Studium o. ä. bzw. abgeschlossene Ausbildung zum Automobilkaufmann, gerne auch Studienabbrecher mit Ambition Erfahrung in der Automobilbranche wünschenswert Kenntnisse im Bereich Grafikdesign: Photoshop, Corel Draw oder Vergleichbares Kommunikationsstärke gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Leistungsbereitschaft Teamplayer mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise Eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen umfänglich einbringen können Individuelle Personalentwicklung mit passgenauen Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungssystem mit betrieblichen Sonderleistungen Kollegiales Arbeitsklima in einem modernen und familiären Umfeld
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Teamassistenz (m/w/d) für mittelständisches Top-Unternehmen

Mi. 25.11.2020
Stuttgart
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein weltweit erfolgreiches Finanzunternehmen mit mehreren Standorten deutschlandweit. Seit Jahrzehnten konzipiert das Unternehmen passgenau Finanzierungslösungen für namhafte Unternehmen und Investoren. Zur weiteren Verstärkung, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, für die Niederlassung in Stuttgart. Wenn Sie Kontinuität und Stabilität schätzen und Sie sich in einer modernen Unternehmenskultur wohlfühlen, sind Sie der richtige Kandidat (m/w/d)! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! [PAT/77084] Der Einsatzort: Stuttgart In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter sowie das gesamte Team Dazu gehört auch die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen Zudem sind Sie die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Sie unterstützen die Projektmanager im Projektgeschäft Perspektivisch übernehmen Sie auch eigene Projekte Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder haben vergleichbare Qualifikationen Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit oder im Projektmanagement mit Sie organisieren gerne, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein echter Teamplayer Zudem sind Sie es gewohnt eigenständig und proaktiv zu arbeiten Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie ein attraktives Gehalt sowie eine unbefristete Festanstellung Eine intensive Einarbeitung und stetige Unterstützung durch Ihr Team Eine langfristige Perspektive mit vielen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten bei einem TOP-Arbeitgeber in Stuttgart Ein moderner Arbeitsplatz mit eigenem Büro und freien Getränken Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich sowie nette Kollegen
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