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Sekretariat: 14 Jobs in Watenbüttel

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • It & Internet 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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  • Versicherungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistent im Bereich Objektmanagement (m/w/d)

Sa. 08.05.2021
Braunschweig
Seit mehr als 45 Jahren kümmern wir uns um Immobilien, als wären sie unsere eigenen. Gegründet 1972 als Verwaltungsorganisation für die Wohnungswirtschaft, deckt die VOW Immobiliengruppe heute mit sieben operativ agierenden Gesellschaften den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab. Von der Immobilienverwaltung, über das schlüsselfertige Bauen, den An- und Verkauf, die Projektentwicklung, die Optimierung von Betriebs- und Energiekosten bis hin zur technischen Beratung reichen die Tätigkeitsfelder unserer 70 Immobilienexperten. Aufgrund unserer erfolgreichen Geschäftstätigkeit sind wir stetig am Wachsen und suchen deshalb Verstärkung für unsere Immobiliengruppe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistent im Bereich Objektmanagement (m/w/d) in Vollzeit Sie unterstützen unsere Objektmanager (m/w/d) bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Sie kommunizieren mit Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern schriftlich und am Telefon in enger Abstimmung mit unseren Objektmanagern (m/w/d) Sie erledigen selbstständig wiederkehrende Büroarbeiten, wie das Bearbeiten von Versicherungsschäden, die Beantwortung von Anfragen der Eigentümer, die Erteilung von Aufträgen an Handwerker, die Teilnahme an Eigentümerversammlungen sowie das Erstellen von Protokollen etc. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss Sie sind fit im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software (idealerweise Immoware24) und MS-Office Programmen Führerschein Klasse 3/B Wir schätzen jeden Mitarbeiter und seinen Anteil am gemeinschaftlichen Erfolg unserer Immobiliengruppe Wir ermöglich Ihnen, sich durch individuelle und hausinterne Schulungen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit Betriebliche Benefits (wie bspw. Pool-Fahrzeuge, Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits, Getränke, Obst) Ein motiviertes Team, welches Sie bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben unterstützt Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
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Projektassistentin (m/w/d) Automotive

Fr. 07.05.2021
Wolfsburg
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Sie sind kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Dann ist diese Position genau das richtige für Sie! In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Projektteam im Bereich der Entwicklung von komplexen Systemen im Automobilbereich und unterstützen den Projektleiter bei allen Aufgaben des Projektmanagements. Organisation sowie Teilnahme an Besprechungen mit regelmäßiger Berichterstattung zum ProjektstatusTestfahrzeugmanagement (Logistik, Nutzungsplanung, Koordination Messtechnik etc.)Verantwortlich für die administrativen Tätigkeiten wie Bestellungen, Angebotsbeschaffungen etc.Aufbau und Pflege von Datenbanken zur Projektorganisation und Know-How SicherungAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zu Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement oder als Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, optional Weiterbildung zur Fachwirtin oder Betriebswirtin (m/w/d) Erfahrung im Automotive Umfeld wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseUnbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Mitarbeiter/innen Project Management Office (M/W/D)

Do. 06.05.2021
Hannover, Braunschweig, Wolfsburg
Die Trask Gruppe ist ein europäischer IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Prag. In Deutschland bauen wir unsere Zentrale in Hannover auf. Mehr als 600 Enthusiasten integrieren, entwickeln und betreiben digitale Lösungen für unsere langjährigen Kunden in der Automobil- und Finanzwirtschaft. Trask investiert in eigene Innovationen und in seine Mitarbeiter/innen. Wir expandieren in Deutschland und suchen Dich zum weiteren Aufbau unseres Teams. Unsere Kunden vertrauen uns den internationalen Rollout und die Etablierung der Support-, Wartungs- und Pflegeprozesse für ihre Kernsysteme an. Wenn das Dein Thema ist – dann lies weiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir mehrere Mitarbeiter/innen Project Management Office (M/W/D) Arbeitsort: Region Hannover / Braunschweig / Wolfsburg, Referenz TD21002 die Erstellung von Präsentationen auf Basis von Vorgaben der Projektleitung die Durchführung von Recherchen die Erhebung des Projektfortschritts und die Erstellung von Statusberichten die Koordination von Workshop-Terminen und Gremiensitzungen die Moderation von Teamgesprächen die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Für unsere Kunden repräsentierst Du ihren Ansprechpartner im Project Management Office. schon Erfahrung in ähnlichen Aufgaben gesammelt hast oder nach einem Studium der Wirtschaftsinformatik den ersten beruflichen Schritt machen möchtest organisatorisches Talent empfindest und es Dir leichtfällt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten wegen Deines Kommunikationstalents und Deiner Empathie von anderen geschätzt wirst gern ein Teil eines kulturell diversen Teams bist und Aufbauarbeit leisten möchtest einsatzflexibel bist und deine Arbeit für Dich ein wichtiger Teil deiner Berufung ist die Sprachen Englisch und Deutsch mindestens auf Level B2 mündlich und schriftlich beherrschst. Wir bieten Dir eine flexible Vertragsgestaltung, die auf deine individuellen Bedürfnisse eingeht, ein motivierendes Umfeld von jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen sowie eine performante technische Arbeitsumgebung. Wir lassen Spielraum für die aufgabenindividuelle Flexibilität und persönliche Gestaltung. Wir fördern Dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Und bei sozialen und gesellschaftlichen Engagements, die zu Trask passen, unterstützen wir Dich gern.
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Leiter (m/w/d) des Vorstandsreferats

Do. 06.05.2021
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden auch Sie Teil unseres Teams! Mittendrin statt nur dabei! Unser Vorstandsreferat begleitet die Entwicklung von NEW YORKER aus nächster Nähe. In enger Zusammenarbeit unterstützen unsere Vorstandsreferenten unseren kaufmännischen Vorstand in unterschiedlichsten strategischen sowie operativen Fragestellungen. Ganz nah an den Entscheidern sorgt das Vorstandsreferat als Schnittstelle zu unseren Fachbereichen für professionelle Abläufe und höchste Qualitätsstandards. Zur weiteren Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie für unser Headquarter in Braunschweig als: Leiter (m/w/d) des Vorstandsreferats Ansprechpartner des Vorstands für dessen strategische, operative und kaufmännische Themenfelder Maßnahmenmanagement (inkl. Analyse, Strukturierung und Tracking) für den Vorstand Ermittlung von Handlungsbedarfen und Erarbeitung von Alternativen sowie Erstellung konkreter Entscheidungsvorlagen Ausrichtung und Professionalisierung von Ablauf- und Aufbauorganisationen der vorstandsnahen Bereiche Projektleitung und -mitarbeit auf Konzern- und Gesellschaftsebene sowie Aufbereitung und Darstellung von Projekt- und Analyseergebnissen als Entscheidungsvorlage Ansprechpartner für interne Unternehmensbereiche und externe Business Partner Führungsverantwortung für die Mitarbeiter des Vorstandsbereichs Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs Langjährige Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen oder in einer Strategieberatung Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Verständnis grundlegender Prozesse eines Unternehmens Fundierte Erfahrung im Projektmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führungskompetenz gepaart mit Hands-on-Mentalität Konzeptionelles Verständnis, Methodenkompetenz sowie unternehmerisches und analytisches Denken Ergebnis- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise Souveränes Auftreten und Flexibilität, auch in arbeitsintensiven Phasen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 06.05.2021
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden auch Sie Teil unseres Teams! Sie sind ein Multitalent, das sich durch hervorragende Kommunikations- und Organisationsskills auszeichnet? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Headquarter in Braunschweig als: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden administrativen Aufgaben sowie Organisation und Koordination sämtlicher betrieblicher Belange Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Terminen, Reiseplanung etc.) Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Führungsebene und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie mit externen Partnern Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Gästebewirtung Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Statistiken und Entscheidungsvorlagen Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Einwandfreie und stilsichere Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen Belastbarkeit und Stressresistenz sowie ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement Hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe Positive Ausstrahlung und ein sicheres, repräsentatives Auftreten Zuverlässige Arbeitsweise sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion
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Regionales Praxismanagement (m/w/d) Mitte/Ost

Do. 06.05.2021
Braunschweig, Magdeburg, Berlin
ACURA ist eine dynamische Unternehmensgruppe mit Sitz in Frankfurt am Main, welche 2018 als Start-Up privater Träger gegründet wurde und mit mittlerweile über 50 Praxen einer klaren Vision folgt: Dem Aufbau des führenden Netzwerks für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland. Unsere Basis ist ein begeisterungsfähiges Team mit hoher Effizienz, Flexibilität und Sinn für Humor. Uns verbindet der gemeinsame Wille, neue Wege zu gehen, die Begeisterung für Innovation und die Leidenschaft für unsere Ziele. Zur Sicherstellung unseres raschen Unternehmenswachstums suchen wir deutschlandweit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen regionalen Praxismanager (m/w/d) für unsere Praxen in Mittel- und Ostdeutschland. Mögliche Standorte: Braunschweig, Magdeburg, Berlin. Professionelle Betreuung der ACURA Partnerpraxen (regionale Cluster) in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen Ansprechpartner der Partnerpraxen für alltägliche Fragen des Praxismanagements und Unterstützung der Partnerpraxen im Praxisablauf (Management, Abrechnung, Assistenz, Personal etc.) Kontinuierliche Weiterentwicklung der Partnerpraxen im Wege der Erstellung von Handlungsempfehlungen und Durchführung von Umsetzungsplänen in Abstimmung mit der ACURA Geschäftsleitung und den ärztlichen Leitern Organisatorische Schnittstelle zwischen der ACURA Geschäftsleitung und den Partnerpraxen (Praxisorganisation und Teamorganisation) Übernahme von BackOffice Tätigkeiten Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement als Praxismanager, ZMV oder ZFA, idealerweise mit Führungserfahrung im Personalbereich Grundlegende Kenntnisse der gängigen Praxisverwaltungssysteme (Z1, DS-Win, Charly) Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Abrechung sowie in den Bereichen Qualitätsmanagement und Hygienemanagement Erfolgreich abgeschlossene berufsrelevante zahnmedizinische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. zahnmedizinischer Fachangestellter, zahnmedizinischer Verwaltungsassistent, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen etc., oder vergleichbare Qualifikation (Studium) Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Freundlich-souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten in Kombination mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte zu koordinieren Hohe Reisebereitschaft (Führerschein Klasse 3) und Spontanität gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell 30 Tage Urlaub Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. Personalführung, Praxisorganisation Hoher Grad an Flexibilität und Eigenständigkeit Home-Office Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
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Teamassistent im Bereich Rolling Stock (w/m/d)

So. 02.05.2021
Braunschweig, Berlin
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Rail GmbH bietet Herstellern von Bahnsystemen und Betreibern von Bahnen weltweit umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung an. Von der Evaluierung von Sicherheitsmanagementsystemen bis zur Begutachtung kompletter Bahnsysteme deckt sie alle relevanten technischen Gewerke ab. Über die TÜV SÜD Nederland B.V. ist sie als Notified Body für den Hochgeschwindigkeitsverkehr und den konventionellen Schienenverkehr anerkannt. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Administration (Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Telefondienst, Dienstreiseanträge, Aus- und Weiterbildungsanträge sowie allgemeine Ablage) Bestellwesen (Erfassung mit dem Bestell-Tool MyBuy, digitale Ablage) Verwaltung von Anlagevermögen der Kostenstelle sowie Teilnahme an Inventuren (Prüfung und Verwaltung von Anlageblättern und Labels) Rechnungswesen (Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen) Auftragsabwicklung (Schnittstelle zwischen Projektleiter und SAP-Team) Forderungsmanagement Bearbeitung der CTC-Liste Selbstständige Erledigung sonstiger anfallender Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berfufsausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Selbstständige und effiziente Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang (30 Stunden/Woche)

Sa. 01.05.2021
Wolfsburg
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein weltweit agierendes Unternehmen mit über 400 Mitarbeitenden. Der kerngesunde, inhabergeführte Betrieb mit den Schwerpunkten Softwareentwicklung sowie Produktions- und Fertigungsautomation steht seinen Kunden seit 30 Jahren an vielen Standorten im In- und Ausland zur Verfügung. Aktuell bietet sich Ihnen hier die Chance, als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ein wichtiger Teil des Erfolgsbetriebs zu werden! Der Einsatzort: Wolfsburg In dieser Position verantworten Sie die Telefonzentrale sowie den Postein- und -ausgang. Zudem liegt die Verwaltung der Büroausstattung (z.B. Drucker) und der Geschäftsführerküche in Ihren Händen. Sie bereiten Besprechungen und Schulungen vor, bewirten die Gäste und koordinieren die entsprechenden Schulungsräumlichkeiten. Weitere Bürotätigkeiten und Botengänge erledigen Sie ebenfalls souverän, wenn diese anfallen. Sie merken es schon: Sie sind zukünftig „die gute Seele“ des Unternehmens und behalten stets den organisatorischen Überblick. Für diese spannende Position verfügen Sie bestenfalls über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation. Weit wichtiger als Ihr Ausbildungshintergrund ist uns jedoch Ihre erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Darüber hinaus bringen Sie Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten mit. Wenn Sie darüber hinaus eine eigenständige, vorrausschauende und zuverlässige Arbeitsweise mitbringen, sind Sie hier genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe, in einem seit mehreren Jahrzehnten im Markt äußerst erfolgreichen Unternehmen, das von Stabilität mit Blick auf Mitarbeiterzahl, Umsatz und Rendite geprägt ist. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich aktiv mit zu gestalten und eigene Ideen einzubringen. Darüber hinaus zeichnet sich unser Kunde durch weitere Sozialleistungen (Förderung der Altersvorsorge und mehr) aus. Mitarbeiterzufriedenheit wird traditionell großgeschrieben – ein durchweg kollegiales Klima existiert über sämtliche Hierarchieebenen hinweg. Die Position wird in Teilzeit (30 Stunden/Woche) besetzt.
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Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Fr. 30.04.2021
Braunschweig
Wir sind unabhängige Consultants, die Kraftwerksbetreiber dieser Region beraten und von Braunschweig aus umweltfreundliche und flexible Kraftwerke mit Kraft-Wärme-Kopplung für die Energiewende in Deutschland planen. Für die Unterstützung unserer Zentralen Dienste suchen wir zur längerfristigen Zusammenarbeit einen Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Unterstützung des Teams bei der Planung und Abwicklung von Projekten Eigenständige Erledigung allgemeiner Büroorganisation Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs – und ausgangs Planung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen Redaktionelle Bearbeitung von technischen Berichten und Präsentationen Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung Gästeempfang, -betreuung und –bewirtung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz Technische Grundkenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) Selbständige Arbeitsweise und Flexibilität Organisatorische Fähigkeiten Freundliche und dienstleistungsbewusste Kommunikation Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und stetig wachsenden Team von derzeit 45 Mitarbeitern Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großschreibt Überdurchschnittliche Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz (m/w/d) für den Bereich IT

Fr. 30.04.2021
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in 46 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von über 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde auch Du Teil unseres Teams! Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir Dich als: Assistenz (m/w/d) für den Bereich IT Du unterstützt die unterschiedlichen Leitungspositionen in der IT im Tagesgeschäft Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Weiterhin übernimmst Du die Terminkoordination, Planung, Organisation und Überwachung sowie Reisemanagement und -abrechnung Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Die Qualitätssicherung von Dokumenten und das Nachhalten von offenen To-Do´s zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du steuerst die interne und externe Korrespondenz Daneben übernimmst du den Empfang und die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Deine Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationtalent Eigeninitiative sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab
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