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Sekretariat: 214 Jobs in Wehrheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 57
  • Hotel 57
  • Recht 40
  • Unternehmensberatg. 40
  • Wirtschaftsprüfg. 40
  • Immobilien 19
  • Sonstige Dienstleistungen 16
  • Finanzdienstleister 10
  • Banken 9
  • Baugewerbe/-Industrie 8
  • Sonstige Branchen 7
  • It & Internet 6
  • Transport & Logistik 6
  • Bildung & Training 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Agentur 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Feinmechanik & Optik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 182
  • Ohne Berufserfahrung 129
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 173
  • Teilzeit 37
  • Home Office möglich 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 168
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir unterstützen die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. Bei McKinsey heißen wir Menschen mit ganz unterschiedlichem Werdegang willkommen; in unserem Assistenzteam arbeiten Dolmetscherinnen und Flugbegleiter, Hotelfachfrauen und Konzertpianisten. Werde auch du Teil unseres einzigartigen Teams. Wir suchen dich für eines unserer Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Partnerassistenz (m/w/d)In der zentralen Rolle als Partnerassistenz sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand unserer Geschäftsführer übernimmst du die Terminplanung, buchst alle Reisen und unterstützt verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führst die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigierst Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführer unseres Hauses in der Regel bei ihren Klienten vor Ort arbeiten, fungierst du als zuverlässige Schnittstelle im Team, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um deine vertrauensvolle Position verbindest du mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Du hast eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert oder eine fremdsprachlich geprägte kaufmännische Weiterbildung abgeschlossen. Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Neben deiner Serviceorientierung bist du eine motivierte Persönlichkeit, die sich mit Freude und Engagement in einem großartigen Team einbringt. Du arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld. Dein volles Potenzial entfaltest du, wenn kein Tag wie der andere ist. Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und bewahrst die nötige Ruhe. Du bist es gewohnt, auf Augenhöhe mit dem Senior Management zu kommunizieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Neben vielfältigen und spannenden Aufgaben bieten wir dir als Arbeitgeber zahlreiche weitere Vorteile: Einarbeitung: exklusive Willkommensveranstaltung und speziell zugeschnittenes Einführungsprogramm Förderung: regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexibilität: Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten (nach Absprache) Atmosphäre: offene, internationale Unternehmenskultur in modernen Büros an attraktiven Standorten Gesundheit und Sport: betriebliches Gesundheitsmanagement (Corporate-Sportangebote wie z.B. wöchentliche Yogakurse) und Zusatzkrankenversicherung Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Assistenz (m/f/d) der Seniorberater

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Finsbury Glover Hering ist eine weltweit führende Unternehmensberatung für strategische Kommunikation und Public Affairs. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen dabei, komplexe Situationen erfolgreich zu gestalten. Das Unternehmen ist aus dem Zusammenschluss der Beratungsfirmen Finsbury, The Glover Park Group (GPG) und Hering Schuppener hervorgegangen und verfügt über ein globales Netzwerk von 700 Beraterinnen und Beratern in den wichtigsten Wirtschaftszentren und Metropolen. Unsere Experten für Strategic Corporate & Transaction Communication beraten Unternehmen in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit, strategischen Positionierung und CEO-Positionierung. Darüber hinaus unterstützen sie Unternehmen dabei, den Akteuren am Kapitalmarkt die Unternehmensstrategie und die Vorzüge einer Transaktion zu erklären, das Vertrauen von Investoren zu sichern oder ihre Unterstützung für eine Kapitalmaßnahme zu gewinnen. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in Frankfurt als Assistenz (m/f/d) der Seniorberater  Unterstützung der Seniorberater im administrativen und organisatorischen Bereich Entlastung der Berater in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und Koordination aller anfallenden organisatorischen Aufgaben Projektabrechnung Planung und Koordinierung von internen Meetings Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden und dem Team Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, -buchung und Abrechnung über SAP, Terminplanung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache (mündlich und schriftlich) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationstalent Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld Ein kollegiales und faires Miteinander Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich Attraktive Corporate Benefits
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Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für Empfang, Veranstaltungen und Service in unserem Gästehaus

Fr. 22.10.2021
Bruchköbel
Die Motherson Group ist einer der 21 größten und am schnellsten wachsenden Anbieter von Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 135.000 Mitarbeitern in 41 Ländern weltweit. Das Chairman’s Office Europe (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten. Anstellungsart: Vollzeit Zimmerreservierung und Disposition, Check-in und Check-out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste Verantwortung über Einkauf und Warenkontrolle sowie Housekeeping (23 Zimmer und Apartments) Organisation der Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Reinigungsfirma, Fahrdiensten, Restaurants, Caterer und sonstigen Lieferanten. Frühstücksservice, Betreuung von Meetings und Ver­anstaltungen bei Kaffeepausen und Mittagessen, teil­weise verantwortliche Koordination von Events. Korrespondenz in Deutsch und Englisch und adminis­tra­tive Aufgaben. Vielseitige operative und organisatorische Tätigkeiten und Projekte in Abstimmung mit dem Administrations­team. Sie verfügen über eine Ausbildung Hotelfachmann/­frau (m/w/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben bereits Erfahrung in den Bereichen Empfang, Veran­staltungen oder Housekeeping Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkennt­nisse in Wort und Schrift Sie haben ein gutes technisches Verständnis und Routine mit MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams) Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen und fremden Kulturen, eine offene Persönlich­keit und sind gerne „Gastgeber“ Sie sind flexibel, entscheidungsfreudig und kreativ, haben organisatorisches Geschick und behalten in jeder Situationen den Überblick. Interessante und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, attraktive Sozialleistungen, be­trieb­liche Altersvorsorge und gute Weiterentwicklungsmöglich­keiten in einem global wachsenden Unternehmen an un­se­­rem Standort Bruchköbel. Wir zeigen unser Commitment zu unseren Mitarbeitern über die folgenden Werte: Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner. Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen. Vertrauen: Schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren, deshalb halten wir was wir versprechen und behandeln einander mit Respekt. Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeg­licher Herkunft. Respekt ist die gemeinsame Basis, auf der wir miteinander arbeiten. Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leiden­schaft­lich, bescheiden und stetig lernbereit.
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Sekretär (m/w) in Teilzeit

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Frankfurt Sekretär (m/w) in Teilzeit und Festanstellung „Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mit­arbeitern wird eine Gesamtleistung von 460 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 2.800 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten. Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Kunden) Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien Übernahme organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle (u. a. Überprüfung der Ordnung in Besprechungsräumen, Schlüsselverwaltung der Geschäftsstelle und Verteilung der Hauspost) eigenständige Bearbeitung von Marketingaufgaben Erledigung weiterer klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Datenpflege) Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­män­nische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich grundlegende Berufserfahrung in kauf­män­nischen Tätigkeiten von Vorteil die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook) Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbst­ständiges, strukturiertes Arbeiten Sie haben Spaß am Organisieren und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus eine attraktive Vergütung ein umfangreiches Weiterbildungsangebot einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­platz in einem innovativen und modernen Unternehmen flexible Einteilung der Arbeitszeit eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen eine betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirk­same Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufs­vorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren renommierten Kunden in der Immobilienbranche suchen wir in Vollzeit im Rahmen einer Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Sie unterstützen zwei Geschäftsführer aus den Bereichen Verkauf und Finanzen bei vielfältigen Aufgaben. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einer der besten Gegenden Frankfurts und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer und operativer Angelegenheiten • Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Konferenzen • Schnittstelle für interne und externe Kontakte • Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen • Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen • Übersetzung von Unterlagen sowie Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten (Deutsch/Englisch) • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Position • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift • Schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende und vorausschauende Vorgehensweise sowie unternehmerische Grundhaltung • Hohe soziale Kompetenz und Sicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen / Organisationsgeschick • Gewissenhafte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Attraktive Vergütung & Sozialleistungen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Unsere Leidenschaft ist unser Credo. Und danach leben wir.  Das Roomers, Member of Design HotelsTM, ist Teil der Frankfurter Gekko Group - einem Unternehmen, in dem Gastfreundschaft und Lebenslust in der DNA verankert sind. Micky Rosen und Alex Ureseanu sind Köpfe und Spirit der Group. Ihr Erfolgsgeheimnis besteht aus Erfahrung, Leistungsbereitschaft, Vertrauen und Crewlove.  Von Design über Gastronomie-Konzepte bis hin zur lässigen Note von Luxus, sind die beiden Frankfurter, wie auch die komplette Gekko-Crew immer auf der Suche nach neuen Ideen und Trends. Wir möchten unseren Gästen die Leichtigkeit des Seins in jedem Detail vermitteln.  Neben 116 Zimmern und Suiten im außergewöhnlichen Flair besticht das Roomers durch seinen urbanen Spa mit Skylineblick. Unsere Gäste und Locals treffen sich im angesagten Restaurant - einem absoluten Place to be in Frankfurt - und die mehrfach ausgezeichnete Roomers Bar. Hier veranstalten wir legendäre Partys und bereichern das Leben von Genussmenschen sowie Nachtschwärmern.    Join us and be a part of it: A love for life and the passion to share it.  Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für die Umsetzung unserer Unternehmensphilosophie und Repräsentant unseres Hauses fachliche und personelle Verantwortung für die Bereiche Front Office, Guest Relation, Portierservice, Haustechnik und Housekeeping Prozessoptimierung sowie Koordination der jeweiligen Arbeitsabläufe in den Abteilungen Steuerung der Kooperation zwischen den Abteilungen Überwachung der regelmäßigen Mitarbeitertrainings und Feedbackgespräche enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung, sowie dem F&B-Manager (m/w) insbesondere in Abwesenheit des General Managers (m/w) Budget-, Umsatz- und Kostenverantwortung für Ihre Abteilungen professionelles Reklamationsmanagement erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbarer Abschluss mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren oder leitenden Position im Logisbereich sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Fundierte MS Office- sowie Opera Kenntnisse ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Führungskompetenz freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen Einsatzbereitschaft und Engagement gutes Zahlenverständnis gutes Organisationstalent Idealerweise Ausbildungseignung (AEVO)  Mitarbeiter und Family & Friends Raten in allen Häusern der Gekko Group 50% auf F&B in den meisten Outlets der Gekko Group Möglichkeit zur Teilnahme an In-House Schulungen Mitarbeit in einem stetig wachsenden, dynamischen und modernen Unternehmen Innovative Unternehmenskultur in einer inhabergeführten Gruppe Entwicklung innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe möglich Mitarbeiterfeste (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Verpflegung im Hotel Reinigung der Personalkleidung Diverse Corporate Benefits
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Büroassistent (m/w/d) (in der Tagschicht)

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Unter der Leitung von Familie Kuffler bewirten wir in der Alten Oper Frankfurt die Restauration in 10 verschiedenen Banketträumlichkeiten mit einer Kapazität von bis zu 2000 Personen sowie die beiden à la carte Restaurants  Opéra und Rosso Suite.  Zudem ist ein großer Premium-Cateringservice angeschlossen, der aus der Oper organisiert und durchgeführt wird. Die Kuffler Gruppe, ein klassisches Familienunternehmen, zählt zu den größten privatgeführten Hospitality-Unternehmen in Deutschland. Unter der Leitung von Stephan Kuffler und Sebastian Kuffler kümmern sich fast 1.500 Mitarbeiter hauptsächlich um das Wohl der Gäste, aber auch um die Pflege und Instandhaltung der Häuser, um neue Innenarchitektur, neue Konzepte und nicht zuletzt um die Mitarbeiter selbst.   Anstellungsart: Vollzeit die Annahme aller eingehenden Telefonate unserer Telefonzentrale  die Reservierungsannahme für unser Restaurant, inkl. der Gruppenreservierungen das Einbuchen aller Reservierungen in das Buchungssystem Opera die Bearbeitung des E-Mail Accounts der Restauration das Erstellen von Menükarten, Speisekarten und Beschilderungen Absprache von kleineren Veranstaltungen im Restaurant die Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatei die Newsletter Abfrage bei unseren Gästen die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials die allgemeine Korrespondenz im Reservierungsbüro eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie/ Hotellerie oder in der Bürokommunikation ein herzliches, freundliches und gästeorientiertes Auftreten hohe Service- und Kundenorientierung sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen die Fähigkeit Ihren Arbeitsplatz gut zu strukturieren und zu organisieren gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil   einem sicheren Arbeitsplatz einer leistungsgerechten Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld einem erhöhten Urlaubsanspruch vermögenswirksamen Leistungen guten Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten der Möglichkeit sich aktiv einzubringen und den Arbeitsplatz kreativ mit zu gestalten humorvollen und netten Kollegen sowie flachen Hierarchien Mitarbeiter-Events
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Teamassistenz in der Immobilienentwicklung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich der Immobilien-Entwicklung & Verwaltung in Frankfurt suchen wir ab sofort in der Festanstellung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist auch möglich. Die Kernpunkte Ihrer neuen Tätigkeit umfassen die Betreuung der Abteilung Ausschreibung und Projektvergabe und die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Betreuung eines Teams bei deren vielfältigen Aufgaben Administrative Vorbereitung von Besprechungen, d.h. u.a. Vorbereitung der Unterlagen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und projektbezogenen Aufgaben Vereinbarung von Terminen, Bearbeiten der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Ablage Einscannen verschiedener Schriftstücke und Ablage auf dem unternehmensweiten Lauf-werk sowie in den entsprechenden Projektordnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil Sehr gute Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe IT-Affinität Flexible und belastbare Persönlichkeit Teamfähigkeit und hohe Leistungsmotivation Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Budget bis zu 46.800 € Brutto im Jahr Benefits wie Bonuszahlung, RMV - Zuschuss etc. Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Assistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Bad Vilbel
Wenn Du dich nicht veränderst, dann wird sich auch nichts verändern! Korrekt? Bereit fürIhre neue Veränderung? Dann lesen Sie weiter,... Unser Kunde ist ein mittelständiges Unternehmen aus dem Bereich Oberflächenbeschichtung im Raum Bad Vilbel. Hier wird eine Assistentin (m/w/d) in direkter Personalvermittlung gesucht, die sich in unterschiedlichen Bereichen auskennt und den Geschäftsführer im Tagesgeschäft mit ausgeprägter Hands-on Mentalität unterstützt. Los gehts,... ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Unterstützung der Geschäftsleitung in Administration und Organisation Selbstständiges Erledigen verschiedener organisatorischer Aufgaben Unterstützung der Personal-, Einkaufs- und Finanzabteilung Office- und Dokumentenmanagement Termin-, Reise-, Meeting-, und Eventorganisation Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten und Projektkoordination Stammdatenpflege in SAP Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ca. 5 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in MS-Office Selbständige Arbeitsweise Gutes Organisationstalent Flexibilität Durchsetzungsvermögen vielseitige, herausfordernde und spannende Aufgaben ein familiäres Unternehmen mit motivierten Kollegen direkte Personalvermittlung sehr gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze
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Personal Assistant Wealth Management (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Frankfurt am Main
Personal Assistant Wealth Management (m/w/d)   Frankfurt/Main | Vollzeit | unbefristet BNP Paribas ist mit einem verwalteten Vermögen von rund 393 Milliarden Euro der größte Wealth Manager in der Eurozone und verfügt über mehr als 150 Jahre Erfahrung in der Betreuung vermögender Privatkunden, im Management und in der Strukturierung großer Vermögen sowie in Nachfolge- und Finanzierungslösungen. Der Geschäftsbereich Wealth Management stellt insbesondere vermögenden Privatkunden wie Unternehmen eine maßgeschneiderte und breitgefächerte Lösungspalette für komplexe Anforderungen zur Verfügung.   Wir sehen es als unsere Aufgabe an, Lösungsansätze für unsere Kunden zu finden, um Vermögenswerte nachhaltig zu bewahren. Dabei stehen wir ihnen mit einer breit gefächerten Lösungspalette für ihre finanziellen Prioritäten zur Seite. Diese reicht von Vermögensanlagen auf der Wertpapier- und Immobilienebene über Nachfolgeplanung, Finanzierungslösungen bis hin zu alternativen Investments.   Verantwortung übernehmen: Konto-und Depotführung bei Neu- und Bestandskunden mit Steuerung der administrativen Abläufe zum Onboarding neuer Kunden Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Relationship-Manager*innen telefonische Kontaktaufnahme zu Kund*innen zur Steuerung der Kommunikation und Abwicklung aller in diesem Zusammenhang anfallenden administrativen Prozesse Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen und Planung von Treffen mit Kund*innen Pflege der relevanten Daten und Verantwortung für die Anfertigung kundenbezogener Dokumente Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail, Post etc.) und Erstellung von Präsentationen Enge Abstimmung mit den involvierten Fachbereichen   Fähigkeiten, die überzeugen: abgeschlossene Bankausbildung, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium Routinierter Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg selbstständige, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Priorisierungsvermögen Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift   Was wir bieten: Modernes Arbeitsumfeld, u.a. Arbeitslaptop & ggf. Handy für flexibles Arbeiten Aufbau von (inter-) nationalen Netzwerken und Karriereperspektiven innerhalb der BNP Paribas Gruppe Zahlreiche Benefits für Mitarbeitende wie bspw. Familienservice, Jobrad, Jobticket, Sodexo Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge & Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung (Benefits können je nach Standort variieren)   BNP Paribas hat sich der nachhaltigen und zukunftsgerichteten Gestaltung der Gesellschaft verpflichtet. Dabei sind ethische Grundsätze, Risikobewusstsein und Verantwortung die Grundlagen unseres tagtäglichen Handelns. Die BNP Paribas Gruppe hat es sich zum Ziel gesetzt, ihre Stakeholder – insbesondere Kund:innen, Mitarbeitende, Partner:innen und auch Anteilseigner:innen – sowie die Gesellschaft für nachhaltige Themen zu sensibilisieren, zu motivieren und zu aktivieren. Das Commitment für Diversity hat BNP Paribas mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt 2017 bekräftigt und ist Teil der Initiative JamaisSansElles, die sich für mehr Sichtbarkeit von Frauen einsetzt.   BNP Paribas ist die führende Bank der Europäischen Union und ein wichtiger Akteur im internationalen Bankgeschäft. Sie ist mit rund 193.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern vertreten, davon nahezu 148.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 12 Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkund:innen, Unternehmen und institutionelle Kund:innen werden von rund 6.000 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank.   Möchten Sie eine Welt im Wandel mitgestalten? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt über den Bewerbungs-Button als Personal Assistant Wealth Management (m/w/d)! Fragen beantwortet Ihnen Ansgar Rothkegel unter 49 (0)6971938080 sowie per Mail: recruiting.germany@bnpparibas.com.   COVID-19-Update: Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Kandidaten und Kandidatinnen und unserer Mitarbeitenden haben höchste Priorität. Bis sich die Reisebeschränkungen ändern, werden die Interviews weiterhin virtuell durchgeführt.
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