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Sekretariat: 190 Jobs in Weichs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Sonstige Dienstleistungen 28
  • It & Internet 22
  • Gastronomie & Catering 17
  • Hotel 17
  • Immobilien 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 9
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  • Marketing & Pr 7
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  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 165
  • Ohne Berufserfahrung 107
Arbeitszeit
  • Vollzeit 143
  • Teilzeit 53
  • Home Office 20
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 150
  • Befristeter Vertrag 20
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Sekretariat

(Team-) Assistenz / Technischer Sachbearbeiter - Backoffice m/w/d

Fr. 23.04.2021
Hallbergmoos
Wir suchen Sie ab dem 01.04.2021 als  (Team-) Assistenz / Technischer Sachbearbeiter - Backoffice m/w/d am Standort in Hallbergmoos / München (Kennziffer: 2021-19007) Unterstützung der Objektleiter im Tagesgeschäft (z.B. bei Bestellungen, der Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Angebotserstellung, Sicherstellen der vertraglich geschuldeten Dokumentation etc.) sowie die Sicherstellung von organisatorischen Aspekten Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der jährlichen Urlaubsplanung, Rufbereitschaftsplanung etc. und zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter im zugeordneten Verantwortungsbereich Dokumentation und Ablage Auftragsspezifischer Projektunterlagen, sowie das Sicherstellen und Bedienen eines Kundeneigenen Ticketsystems Allgemeine anfallende Back Office Tätigkeiten wie das Anpassen der wöchentlichen Ressourcenplanungen, Verwaltung des Fuhrparks etc. Ansprechpartner gegenüber dem Kunden als Vertretung der Objektleiter bei Krankheit-und/oder Urlaub Absolvierte kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse Einschlägige Berufserfahrung mit technischem Hintergrundwissen in einer vergleichbaren Position im besten Fall im Bereich Facility Management Fundierte Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP/Planon sind von Vorteil Führerschein der Klasse B Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Einarbeitungsphase sowie die Förderung und Unterstützung bei geplanten Weiterbildungen (Techniker / Meister) an Unbefristete Anstellung bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf
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Teamassistenz m|w|d

Do. 22.04.2021
München
ACCONSIS ist mehr als ein reines Beratungsunternehmen. Wir setzen den entscheidenden Punkt und denken einen Schritt weiter, um bedarfsgerechte Servicelösungen in den Geschäftsfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Private Solutions zu entwickeln. Von München aus betreuen wir inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen - national und international. Aber auch Freiberufler und Privatpersonen stehen im Fokus unserer Beratungen. Mit mehr als 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird. In unserer ACCONSIS Zukunftswerkstatt konzipiert und realisiert ein Team in einer neuen Form der Zusammenarbeit zukunftsorientierte Lösungen für unsere Mandanten. Die fortschreitende Digitalisierung spielt bei uns eine wesentliche Rolle und wir sind stolz, dass ACCONSIS von DATEV mit dem Siegel "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet wurde. Ausgezeichnete Perspektiven: "DATEV Digitale Kanzlei 2019 & 2020" (DATEV) "TOP Steuerkanzlei 2017 - 2020" / "TOP Arbeitgeber Mittelstand 2021" (FOCUS) "Beste Steuerberater 2017 - 2020" / "Beste Wirtschaftsprüfer 2020" (Handelsblatt) "Deutschlands beste Wirtschaftsprüfer 2018/2019 & 2020/2021" (manager magazin) "Beste Steuerberater & Wirtschaftsprüfer 2020 & 2021" (brand eins) "Exzellenter Arbeitgeber 2021" (LSWB) Zum nächstmöglichen Termin suchen wir - in Voll- oder Teilzeit - eine Teamassistenz m|w|d Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten Unterstützung bei der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz Fertigen von Schriftsätzen - teilweise nach Diktat Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen Aufgaben Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Berufserfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d) Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung Kommunikative und freundliche Persönlichkeit Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil Chance beim Wachstum eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv mitzuwirken Die Möglichkeit im Rahmen der Acconsis Zukunftswerkstatt neue, moderne Techniken, Arbeitsmittel und -methoden auszuprobieren sowie neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung und bester öffentlicher Verkehrsanbindung Kontinuierliche und attraktive interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Acconsis Akademie sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche Persönliche Wertschätzung in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team an Mitarbeitern, die durchschnittlich mehr als 10 Jahre dabei sind Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
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Assistenz der Hauptabteilungsleitung Einkauf (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München
Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad- und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Großbritannien, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als 4.000 Mitarbeiter ein umfassendes Produktportfolio. Auf die Einsatzsysteme von KMW verlassen sich weltweit die Streitkräfte von über 50 Nationen. Assistenz der Hauptabteilungsleitung Einkauf (m/w/d) Befristet bis 31.05.2023 (Elternzeitvertretung) Kennziffer 026/0721 Organisationsunterstützung der Hauptabteilung Vollständige und selbständige Sekretariatsführung Erledigung der deutschen und fremdsprachigen Korrespondenz Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Terminen, Einkaufs-Veranstaltungen (intern/extern) Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen Controlling des Investitionsbudgets sowie Vorbereitung der Bildungsbedarfsplanung Archivierung von Dokumenten Bearbeitung des Posteingangs Betreuung externer Besucher Abgeschlossene Ausbildung ls Fachkauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Kenntnisse in SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Organisationsfähigkeit und gutes Selbstmanagemet Teamfähigkeit Umfassende Einarbeitung, Aus- und Weiterbildung Spannende Aufgaben und abwechslungsreiche Tätigkeiten Arbeitsvertrag nach bayerischem Tarifvertrag M+E, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gute Sozialleistungen: z. B. Kinderkrippenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge Gleitzeitregelungen, 30 Tage Urlaubsanspruch
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Fremdsprachenkorrespondent / Übersetzer (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München
KRAUS & WEISERT ist eine international ausgerichtete und auf den Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes spezialisierte Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in zentraler Lage in München. Zu dem stetig wachsenden Mandantenstamm zählen international renommierte Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen. Von den Anwälten der Kanzlei werden alle technischen und naturwissenschaftlichen Fachrichtungen betreut. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit Fremdsprachenkorrespondenten / Übersetzer (m/w/d)Als Mitarbeiter/in des jeweiligen Fachsekretariats arbeiten Sie in einem Team von ca. 5 Personen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Korrespondenz mit Mandanten, in- und ausländischen Patentämtern sowie Auslandskollegen sowohl selbstständig als auch nach Diktat. Ebenso werden Sie für die in diesem Zusammenhang anfallenden Abrechnungen zuständig sein. Nach entsprechender Einarbeitungszeit ist zudem angestrebt, dass Sie die selbstständige Betreuung von Schutzrechtsakten und die hierzu erforderliche Formalsachbearbeitung von der Anmeldung bis zu Erteilung der jeweiligen in- und ausländischen Patentschutzrechte einschließlich Gebührenzahlung übernehmen.Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit verfügen Sie über einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Übersetzer/in. Aufgrund der internationalen Ausrichtung unserer Kanzlei sind sehr gute Englischkenntnisse Voraussetzung. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus. Darüber hinaus sollten Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sein.Wir bieten Ihnen neben einem interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Heimarbeit und gleitender Arbeitszeit, sowie die Perspektive, sich in einer seit mehr als 40 Jahren bestehenden, zukunftsorientierten Kanzlei langfristig beruflich zu etablieren. Sollten Sie Berufsanfänger/in oder Quereinsteiger/in sein, werden Sie selbstverständlich intensiv eingearbeitet. Als partnerschaftlich geführte Kanzlei verfügen wir über ein angenehmes Betriebsklima, welches von gegenseitiger Kooperation und Respekt geprägt ist.
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Trainee (m/w/d) Immobilien - München

Do. 22.04.2021
München
BNP Paribas Real Estate Investment Management (BNP Paribas REIM) ist innerhalb der BNP Paribas Gruppe das Kompetenzzentrum für die Vermögensverwaltung im Immobilienbereich. Die BNP Paribas REIM kann dabei auf das gesamte Netzwerk und das Know-how der BNP Paribas, als europäische Großbank, zurückgreifen. Das garantiert institutionellen Investoren und Privatanlegern Innovationsstärke und langfristig nachhaltige Erträge bei Immobilieninvestments. Wir sind mit über 350 Mitarbeitern in 7 europäischen Ländern vertreten und managen ein Immobilienvermögen von rund 30,1 Mrd. EUR.​Aufgaben, die Sie voranbringen: Als Trainee haben Sie während Ihres 24-monatigen Programms die Möglichkeit, eigenständig an nationalen und grenzüberschreitenden Projekten mitzuarbeitenDurch unser „on the job training“ werden Sie optimal auf eine immobilienspezifische Funktion, eigebettet in einem internationalen Umfeld, vorbereitetWährend Ihres Traineeprogramms durchlaufen Sie folgende immobilien- und marktseitig ausgerichtete Stationen: ResearchReal Estate Transaction ManagementReal Estate Asset ManagementOptionaler Aufenthalt in einer europäischen REIM Gesellschaft ​Mit Qualifikationen überzeugen: Überdurchschnittlich abgeschlossenes Master-Studium mit ImmobilienschwerpunktAusbildung zum Immobilien-, Investmentfonds-, Bankkaufmann/-frau oder ähnlich von VorteilPraktika mit Immobilienbezug wünschenswertSicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office Produkten (Excel, PowerPoint, etc.)Eigenverantwortliche und gründliche ArbeitsweiseExzellente analytische sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar ​Was wir Ihnen bieten: Attraktives GehaltsmodellJunges, dynamisches und international aufgestelltes TeamUmfangreiche Sozialleistungen (inklusive Essens- und Fahrtkostenzuschuss)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“Attraktive Programme für individuelle WeiterbildungArbeitsplatz im „Nove“, dem herausragenden Bürogebäude im Arnulfpark, in zentraler Lage Münchenspme Familienservice​Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.​Für Ihre Fragen ist Sophia Jäger unter (0)69-298 99-955 sowie per Mail: hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Trainee (m/w/d) Immobilien mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-button.
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Teamassistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München
MONDI unterstützt Unternehmen mit Bedarf an qualifizierten kaufmännischen Arbeitskräften in allen Feldern der Personaldienstleistung. Unser Partner ist ein expandierendes mittelständisches Unternehmen . Den Schlüssel zum Erfolg sieht die Geschäftsführung seit jeher in gut ausgebildeten und zufriedenen Mitarbeitern. Wollen Sie bei diesem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen durchstarten? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d). Allgemeine Büroorganisation Korrespondenz (interne Fachabteilungen, Kunden, externe Partner) Terminierung und Terminüberwachung (Reiseplanung) Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern Vertragssachbearbeitung und Unterstützung der Kundenberater Vorbereitende Buchhaltung und Mahnwesen Bürosachbearbeitung: Datenerfassung, -bearbeitung und –speicherung sowie Materialbestellung/-verwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Europasekretär/-in, Fremdsprachenkorrespondent/-in, Rechtsanwaltsfachgestellte/-r Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Berufseinsteigern sind ebenfalls willkommen Seriöses und freundliches Auftreten Fließende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert Routinierter Umgang in den gängigen Office-Programmen, wie Word, Excel, Outlook, Power Point, SAP Kenntnisse wünschenswert Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Teams und Programme einzuarbeiten Sie müssen lediglich eine Bewerbung schreiben und wir nehmen Ihnen den weiteren Bewerbungsprozess ab Sie bekommen eine kostenfreie und individuelle Karriere- und Berufsberatung Sie haben durch uns Zugang zum „verdeckten Stellenmarkt“ (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir bieten Ihnen unser Netzwerk an renommierten Unternehmen und geben Ihnen hilfreiche Tipps für die Interviews sowie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers 
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Assistent / Projektkoordinator (w/m/d)

Do. 22.04.2021
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Betreuung des global tätigen Teams in allen administrativen Aufgaben Erstellung von Angeboten und Aufträgen für unsere weltweit agierenden Kunden Operative Koordination von Kundenprojekten Schnittstellenfunktion zu operativen sowie administrativen Bereichen unserer Kunden Durchführung der relevanten Buchhaltungsaufgaben, vom Angebot über die Rechnungsstellung bis hin zur Archivierung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage Pflege relevanter Datenbanken und IT Tools (u. a. SAP) Übernahme administrativer und organisatorischer Arbeiten sowie von Sonder- und Hilfsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftsinformatik bzw. ähnlicher Fachrichtung Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Projektkoordination Begeisterungsfähigkeit und Innovationsfreude Hohe Kundenorientierung, Lernbereitschaft sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Neugier und Freude an interkultureller Zusammenarbeit Flexibilität, Belastbarkeit, Kritik- sowie Teamfähigkeit Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP-Kenntnisse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits: Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges) Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program Englischkurse im Office
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Front Office Supervisor (STARS)*

Do. 22.04.2021
Hallbergmoos
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar Gmbh managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem – basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitKoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer GästeEffektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und HerausforderungenBeschwerde- und Reklamationsmanagement Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und Einleitung bedingter MaßnahmenErledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Schicht-ChecklisteMitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und SpätdienstErkennen von Trainingsbedarf und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen on-the-jobSie können als Manager on Duty eingesetzt werdenSicherstellung und Einhaltung aller nötigen Standards unseres FranchisepartersSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung Eine selbständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit auszeichnet Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir vorausSie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten     Als operatives Vorbild kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in Ihrer Abteilung und schauen auch "über den Tellerrand" Erfahrungen mit der Hotelsoftware OnQ helfen Ihnen im neuen Job  Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein unbefristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Die Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenWeltweite Vergünstigungen in Hotels von Hilton   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Mitarbeitende für unser Front Desk-Team (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München
UnternehmerTUM ist mit jährlich mehr als 50 wachstumsstarken Technologie-Gründungen und seinem einmaligen Angebot das führende Zentrum für Gründung und Innovation Europas mit Sitz auf dem Forschungscampus Garching. Gemeinsam mit der Landeshauptstadt München baut UnternehmerTUM ein neues Innovations- und Gründerzentrum für Smart City Solutions – das MUNICH URBAN COLAB. Ab 2021 arbeiten dort Start-ups, Corporate Innovators, Wissenschaftler und Kreative aus verschiedenen Branchen und Disziplinen gemeinsam unter einem Dach an intelligenten Technologien und Dienstleistungen für die Stadt der Zukunft. Inmitten von München werden Innovationen unter anderem zu den Themen Mobilität, Wohnen und Arbeiten, Handel, Energieversorgung, etc. entwickelt und erprobt. Darüber hinaus ist in direkter Nachbarschaft zum Munich Urban Colab ein Boardinghouse für unternehmerische Talente aus der ganzen Welt in Planung.Anstellungsart: Vollzeit• Rezeptionstätigkeiten: z.B. Begrüßung, Telefonannahme, Postverwaltung • Betreuung der Gäste und Mieter_innen für alle Fragen und Anliegen • Pflege des CRM-Systems und allgemeine Office-Tätigkeiten • Unterstützung bei Veranstaltungen • Gastgeber_in für die Community• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich • Erste Erfahrung und große Freude in bzw. an der Arbeit am Empfang/Rezeption/Front Office • Sehr hohe Serviceorientierung und großes Organisationstalent sowie große Freude am Umgang mit Menschen • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten • Bereitschaft zur Wochenendarbeit • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse• Mitarbeit im größten europäischen Gründungszentrum an einem neu gegründeten Standort • Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung • Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace” • weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
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